Anexo2 Modelo Plan de Proyecto 2013-02-22

Plan de Proyecto.IE-HSVPRA - HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL RIONEGRO

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PLAN DE PROYECTOIE-HSVPRA - HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL

RIONEGRO

Código Obra: Versión 00 Fecha: 2013/02/22

IE-HSVPRA Revisó: Aprobó

CargoCoordinador del Sistema Integral de

GestiónCoordinador de Interventoría.

Nombre Andrés Eduardo Escobar Luis Gustavo Martinez

Modificaciones:

Plan de Proyecto.IE-HSVPRA - HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL RIONEGRO - ACABADOS

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Anexo 2 Modelo Plan de Proyecto

El documento identifica los elementos que deben de ser especificados para cada obra con color rojo en el texto, el cual deberá ser ajustado según la necesidad.

TABLA DE CONTENIDO

1 OBJETIVO DEL PRESENTE DOCUMENTO_______________________________3

2 PRESENTACIÓN DEL PROYECTO______________________________________3

3 ALCANCE DEL PROYECTO PARA INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A._______5

4 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A.5

4.1 MISIÓN________________________________________________________________5

4.2 VISIÓN_________________________________________________________________5

4.3 VALORES______________________________________________________________5

4.4 PRINCIPIOS____________________________________________________________6

4.5 POLÍTICA INTEGRAL DE GESTIÓN______________________________________7

4.6 OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN______________________7

5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EL PROYECTO__________________8

5.1 Responsabilidades del personal adicional para este proyecto (Opcional)___________8

6 MANEJO DE LA INFORMACION DENTRO DEL PROYECTO_______________9

6.1 Control de los documentos de origen externo_________________________________9

6.2 Control de Registros_____________________________________________________10

7 GESTION DEL SERVICIO DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION TECNICA12

7.1 Plan de Manejo Ambiental________________________________________________15

8 GESTIÓN APOYO____________________________________________________17

8.1 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo______________________19

9 GESTIÓN COMERCIAL_______________________________________________20

10 SEGUIMIENTO GERENCIAL AL PROYECTO__________________________21


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1 OBJETIVO DEL PRESENTE DOCUMENTO

Planificar las etapas del proyecto con el fin de identificar los diferentes aspectos a controlar, documentos, registros y responsabilidades para el manejo exitoso la obra, de acuerdo a los requerimientos del contrato que son fiel reflejo de las necesidades del cliente.

2 PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

El propietario del proyecto es la Fundación Hospital San Vicente de Paúl. La obra en la primera etapa tiene un área aproximada de 64.800 m2. El lote está ubicado en la Vereda la Convención del Municipio de Rionegro, vía Aeropuerto - Llanogrande.

La obra consiste en la construcción de los acabados interiores, acabados de fachada y urbanismo de la primera etapa, la cual incluye los edificios 1, 2, 3, 4 en su totalidad y el edificio 5 parcialmente, según planos arquitectónicos. Igualmente incluye la coordinación de las ofertas mercantiles o contratos especiales.

El proyecto se encuentra distribuido de la siguiente forma:

Zona Técnica, Nivel –13,30: cuartos técnicos, tanques de agua, sala VIP. Zona Servicios, Nivel –9,80: parqueaderos, laboratorios, monitoreo,

almacén, alimentación, esterilización, lavandería, mantenimiento, archivo. Chasis, Nivel –5,80: urgencias, quirófanos, imagenología, UCI, UCE. Mezanine: equipos técnicos, cuartos de gases medicinales, UMAS. Piso principal, Nivel 0,00: hospital de día, consultorios, clínicas. Piso 2, nivel +4,00: clínica de la mujer, habitaciones para hospitalización. Piso 3, nivel +7,50/+8,00: piso disponible, habitaciones para

hospitalización. Piso 4, nivel +11,00/+12,00: administración, habitaciones hospitalización. Piso 5, nivel +14,50/+16,50: cafetería, futuras habitaciones. Terraza, nivel +23,00: helipuerto.

Los participantes en el proyecto son:

GERENCIA: HSVP - Arquitecto Diego Uribe Álvarez.

CONSTRUCTOR: Arquitectos e Ingenieros Asociados A.I.A.

INTERVENTORÍA: Ingeniería Estructural S.A.

DISEÑO ARQUITECTÓNICO: Condiseño - Arco - Perkins & Will


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DISEÑO INTERIORISMO: Condiseño - Arco - Perkins & Will

DISEÑO ESTRUCTURAL: Respuestas Estructurales

ESTUDIO DE SUELOS: Ing. Bernardo Vieco

DISEÑO URBANISMO: Ing. Mario Dámato

DISEÑO INSTALACIONES ELÉCTRICAS: Ingelectrica S.A.

DISEÑO AIRE ACONDICIONADO: José Tobar & Cía.

DISEÑO HIDROSANITARIO: Ing. Miguel Ángel Jiménez

DISEÑO RED GASES MEDICINALES: Gas Project

DISEÑO RED VOZ Y DATOS: I.C.C. – Ing. Juan David Salazar

DISEÑO SISTEMA CONTRA INCENDIOS: Ing. Jaime Horacio Herrera H.

DISEÑO PLANTAS DE TRATAMIENTO: Ingeaguas.

ESTUDIOS DE MOVILIDAD Vías y Transito

ILUMINACIÓN, AUTOMATIZACIÓN Y CONTROL DE LUZ NATURAL Y ARTIFICIAL.

Fasst Lighting s.a.

VÍAS, TERRACEO, ESTUDIO HIDROLÓGICO E HIDRÁULICO, REDES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO DE AGUAS LLUVIAS Y RESIDUALES.

MORENO MOLINA INGENIEROS LTDA

AUTOMATIZACIÓN, SISTEMA DE SEGURIDAD Y CONTROL

AGR Y CIA LTDA

PAISAJISMO CARLOS URIBE – JORGE MESA

ASESORÍA LEED Mauricio Barrera

El proyecto inició el 27 de Noviembre de 2009 y el plazo de entrega son 445 días calendario. La fecha de terminación es el 21 de Febrero de 2011.El tipo de oferta es por precios unitarios fijos no reajustables y coordinación de las obras especiales.

De aquí en adelante, para Ingeniería Estructural S.A. la identificación de la obra se realizará con base en el siguiente código:

IE-HSVPRA

Este código debe incluirse en todos los documentos de la obra para hacer referencia a ésta.


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La trazabilidad se llevará a cabo en los casos en que se requiera, durante y posterior a la entrega del proyecto, siguiendo lo establecido en el Procedimiento General G18 "Trazabilidad".

3 ALCANCE DEL PROYECTO PARA INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A.

Realizar la Interventoría técnica y administrativa en el proyecto de Construcción de las obras civiles de acabados e instalaciones para la nueva sede del Hospital San Vicente de Paúl Rionegro.

4 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A.

INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. realiza sus actividades y entrega servicios acordados con sus clientes dentro del cumplimiento legal y reglamentario con apoyo de su filosofía empresarial enmarcada, así:

4.1 MISIÓN

Suministrar servicios de Interventoría y Supervisión Técnica con el fin de que se cumplan la normatividad existente, los planos y las especificaciones establecidas por los clientes en la ejecución de los proyectos, logrando así un valor agregado en el que se obtenga una mejor calidad, una economía en el proyecto y una optimización en su plazo de ejecución.

4.2 VISIÓN

Garantizar con la prestación de excelentes servicios de Interventoría y Supervisión Técnica la permanencia como líderes en el mercado regional, promoviendo el respeto por el medio ambiente.

4.3 VALORES

INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. declara los siguientes valores, los cuales identifican el sentir de sus individuos y se convertirán en la guía principal para la definición de todas sus actuaciones.

Respeto: Significa valorar a los demás, acatar su autoridad y considerar su dignidad.

Integridad: Cualidad de la persona que cumple con rectitud los deberes de su cargo o posición.


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Transparencia: Es la claridad que debe mostrar toda acción ante sí mismo y ante los demás con los propios actos y no excusándose en la posición política, administrativa o ideológica para eludir responsabilidades.

Compromiso: Actitud positiva y responsable por parte del equipo de Trabajo para el logro de los objetivos.

Cumplimiento: Entregar lo pactado en el tiempo convenido.

Vocación de Servicio: Inspiración con la cual se presta el servicio.

Veracidad: Comunicación cierta, basada en hechos reales.

Responsabilidad: la capacidad existente en toda persona de conocer y aceptar las consecuencias de un acto suyo, inteligente y libre, así como la relación de causalidad que une al autor con el acto que realice.

Oportunidad: Es ejercer las acciones de control en forma previa o simultanea.

Solvencia Técnica: capacidad para la toma de decisiones basada en el conocimiento y la experiencia

Educación ambiental: es un proceso que busca despertar en el individuo una conciencia que le permita entender la problemática ambiental, identificando las interrelaciones que se dan entre el entorno y el hombre, promoviendo una relación armónica entre el medio natural y las actividades humanas a través del desarrollo sostenible, con el fin de garantizar la calidad de vida de las generaciones actuales y futuras.

Cuidado del medio ambiente: es un modelo en el que el aprovechamiento de los recursos naturales no debe provocar daños irreparables; es una forma de progreso económico y social que favorece la sana convivencia y respeto entre los individuos y el entorno, basado en el comportamiento de la naturaleza, considerando su ciclo de recuperación; generando armonía con la conservación del medio ambiente y el bienestar de todas las personas.

Actitud de respeto hacia el entorno: es la forma en que nosotros mismos mostramos aprecio por la naturaleza, la cual nos lleva a cambiar nuestra forma de vivir de una manera responsable y consiente con respecto a ésta.

4.4 PRINCIPIOS

http://es.wikipedia.org/wiki/Medio_ambiente


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El proceder de INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A., obedecerán siempre a los siguientes principios:

1. La ética como principio de actuación de todo el personal.2. La honestidad.3. Cuidado, preservación y respeto a la vida en todas sus manifestaciones y

condiciones.4. Respeto a la dignidad humana.5. Acatamiento y respeto a normas y leyes.6. Respeto por los recursos naturales.

4.5 POLÍTICA INTEGRAL DE GESTIÓN

INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. tiene como política integral de gestión:

Lograr la satisfacción de los clientes a través de la calidad de nuestros servicios en Interventoría y Supervisión Técnica de proyectos y construcciones, mediante procesos de vigilancia y control que garantizan el cumplimiento de las especificaciones legales, técnicas de la obra, los planos y el control eficiente de los recursos dentro de un marco previamente establecido de costos y tiempos, mitigando los impactos ambientales para reducir la contaminación y promoviendo el respeto y cuidado del medio ambiente; convirtiéndonos para el cliente en su aliado estratégico, asegurando así nuestra sostenibilidad y crecimiento. Lo anterior se logra con la experiencia, solvencia técnica y confiabilidad del personal, la adecuación tecnológica y el mejoramiento continuo de los procesos.

4.6 OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN

INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. establece los siguientes objetivos para el Sistema Integral de Gestión, consecuentemente con la política, los objetivos, los procesos y las necesidades y expectativas del cliente:

Prestar un excelente servicio a nuestros clientes. Controlar racionalmente los recursos de las obras. Aumentar la competencia y motivación del personal para garantizar a

nuestros clientes la idoneidad del mismo y de ésta manera, la prestación de un mejor servicio.

Cumplimiento de los tiempos de entrega de la información y documentación de los proyectos.

Mitigar los impactos ambientales generados en las oficinas de la sede principal y de obras.

Permanecer en el tiempo.


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5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EL PROYECTO

El siguiente es el organigrama de la organización que se utilizará en el proyecto:

5.1 Responsabilidades del personal adicional para este proyecto (Opcional)

En este punto se deben definir las responsabilidades específicas para los cargos que no estén en las descripciones planteadas dentro del organigrama o que involucren cargos adicionales para la atención del proyecto, ejemplo: auxiliar de seguridad y salud ocupacional, ingeniero eléctrico, ingeniero Mecánico. Por ejemplo: “Para este proyecto en particular, se contará con un ingeniero


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electrónico, el cual tendrá una participación del 100% de su tiempo, quienes se incorporarán a la obra de acuerdo con el volumen y el programa de trabajo establecido por el constructor durante el desarrollo de las actividades de automatización”

6 MANEJO DE LA INFORMACION DENTRO DEL PROYECTO

6.1 Control de los documentos de origen externo

El procedimiento G03 “Control de documentos de origen externo” se aplicará en esta obra para el control de los documentos de origen externo. Las solicitudes de aclaración a los diseños, no necesariamente tienen que hacerse por escrito. La aclaración podrá ser verbal, medio electrónico y dejarse registrada en el libro de obra o libro de Interventoría.

Los controles (Formatos de chequeo) a utilizar en este proyecto sobre los planos son:

Formato NombreG03-3 Contenido Mínimo del estudio de SuelosG03-4 Formato de Chequeo para planos arquitectónicos.G03-5 Formato de Chequeo para planos de redes especiales.G03-6 Formato de Chequeo para planos eléctricos y telefónicos.G03-7 Formato de Chequeo para planos estructuralesG03-8 Formato de Chequeo para planos de Redes de GasG03-9 Formato de Chequeo para planos instalaciones hidrosanitarias.

G03-10 Formato de Chequeo para planos Arquitectónicos UrbanísticosG03-11 Formato de Chequeo para Sistemas de aire acondicionado.

Las normas o documentos de referencia que a la interventoría le sirvan para controlar el proceso constructivo y las especificaciones técnicas.

Norma VigenciaNorma Sismoresistente NSR-10 2010Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE

Agosto 2008

Reglamento Técnico de iluminación y alumbrado público - RETILAP

Marzo 2010

Guía de Manejo Socio-Ambiental para la construcción de obras de infraestructura pública

Decreto 673 de 2006

Medidas aplicables a piscinas y a estructuras Decreto 2171 de 2009 y


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similares resolución 1618 de 2010:Reglamento técnico de tubos de acueducto y alcantarillado

Res_1166-Junio 2006

Normas EPM 1998

Nota: Se debe exigir a los proveedores que realizaron los diseños estructurales, eléctricos y de iluminación, la competencia del personal (Experiencia demostrada o certificados de capacitación) y en caso de haberse usado algún software exigir la constancia de validación de este, según lo requiera la norma específica.

6.2 Control de Registros

A través del procedimiento General G16 “Control de registros”, y en cada uno de los procedimientos establecidos para el Sistema Integral de Gestión de Ingeniería Estructural S.A., se establecen los parámetros para el manejo los registros.

A continuación se identifican los registros a controlar en el proyecto:

REGISTROS A CONTROLAR EN EL PROYECTOHOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL RIONEGRO - ACABADOS

Registro Procedimiento Asociado

Control de Subcontratistas de mano de obra

E01- Control de Subcontratistas de mano de obra

Actas de Comité. E04-Elaboración de Acta de comité Informe de Interventoría E05-Elaboración de Informes de Interventoría Acta de inicio de obra E06-Elaboración de actas de inicio de obraActas de vecindad E08- Elaboración de actas de vecindadActa de iniciación de la Interventoría

E06- Elaboración de actas de inicio de obra

Control de Contratos E02-Control de contratosControl de Actas de Pago (Extractos)

E03-Control de Actas

Actas de Recibo de obra E07- Elaboración de actas de recibo de obraControles técnicos de materiales: Acero de refuerzo, cemento, agregados, ladrillo, bloque en concreto, baldosa, morteros, densidad de llenos, pavimentos

E11-Control técnico de materiales

Correspondencia Enviada y recibida (incluye emails)

Se lleva registro en el servidor de Ingeniería Estructural en carpeta del mismo nombre.

Libro de obra (bitácora)G09- Se anotan todas las observaciones de cualquier integrante del equipo técnico encontradas durante la ejecución de la obra, errores y problemas constructivos con su solución, y en general cualquier anotación


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o hecho que pueda ocurrir durante el transcurso de la obra, que pueda tener incidencia futura, durante la vida útil del proyecto. A esta información tiene acceso cualquier integrante del equipo de obra.

Libro de interventoríaG09- Consiste en un libro interno de la Interventoría donde se relacionan hechos o situaciones que pueden incidir en el futuro, en las funciones administrativas o técnicas del residente de Interventoría.

Control de procesos

Se utilizan los formatos del constructor y se guarda copia. En caso de no existir formato, se utilizará un formato único para todas las actividades, ver anexo N°1.

Selección y Evaluación de proveedores

G14- Selección y Evaluación de proveedores

Programación y control de programación

Estos son elaborados por el constructor y se guarda copia como registro

EspecificacionesSe lleva en el servidor de Ingeniería Estructural en carpeta del mismo nombre.

Distribución de documentos de origen externo

G03- Control de documentos de origen externo (Es generado por el WEBPAC)

Memorandos enviados E23- Logística de documentos en obra

Memorandos recibidos E23- Logística de documentos en obra

Licencia de construcciónSe lleva en el servidor de Ingeniería Estructural en carpeta del mismo nombre.

Listados de detalles E19- Elaboración de listado de detalles

Estudio de suelosSe lleva en el servidor de Ingeniería Estructural en carpeta del mismo nombre

Contrato de InterventoríaSe guarda en el servidor en una carpeta con su respectivo nombre

Plan de Proyecto de la Interventoría

Se guarda en el servidor en una carpeta con su respectivo nombre

Plan de Proyecto del constructorSe guarda en el servidor en una carpeta con su respectivo nombre

Contrato del constructorSe guarda en el servidor en una carpeta con su respectivo nombre

Presupuesto y control presupuestal

Se guarda en el servidor en una carpeta con su respectivo nombre

Registro fotográficoSe lleva en el servidor de Ingeniería Estructural en carpeta del mismo nombre, fraccionado por mes o por etapa de la obra.

El registro del control de los materiales no cubiertos por el procedimiento específico E11 (Control Técnico de materiales) se manejará de forma similar a los controles estipulados. En los formatos de control de materiales deberá destacarse con resaltador u otro sistema similar aquellos aspectos que no cumplen, con el fin de identificarlos fácilmente, e indicar posteriormente en la casilla de observación la solución dada.


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Para los subcontratistas proveedores de las actividades que pueden afectar la prestación del servicio de interventoría (contratación de comisión de Topografía, la contratación de los servicios de laboratorio de materiales y la contratación de servicios de verificación y control de estructuras metálicas), se exigirán los certificados de calidad o de calificación o idoneidad del personal y de equipos; estos deben quedar registrados en algún documento de la obra (Libro de obra o Actas de Comité).

La siguiente es la forma de disposición de aquellos registros del Sistema Integral de Gestión para los cuales no se indica la forma de manejo en los procedimientos de calidad:

o Responsable: Director de Interventoría

o Forma de Archivo: se archivan en el servidor de Ingeniería Estructural en la siguiente ubicación: AREA TECNICA\ INTERVENTORIA O SUPERVISION TECNICA\ EN EJECUCION\ XXXX\, donde “XXXX” es el código de la obra y, allí se guarda por carpetas según el tipo de documento.

o Tiempo de archivo y disposición del registro: Mínimo la duración de la obra más diez (10) años. Al finalizar este período y dependiendo de la capacidad de archivo, se conservan o destruyen los registros.

o Acceso a la información: Director y Coordinador.

El manejo, almacenamiento y preservación de la información generada por la prestación del servicio de Interventoría están descritos en el procedimiento General G16 “Control de Registros”. Los registros electrónicos son administrados en el WEBPAC (Programa Administrativo de Calidad en ambiente web) y en el servidor de Ingeniería Estructural.

7 GESTION DEL SERVICIO DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION TECNICA

Los servicios prestados a los clientes por medio de los procesos involucrados en el Sistema Integral de Gestión son realizados bajo especificaciones establecidas por los clientes y en este proyecto se presenta la siguiente situación:

INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. coordina y verifica los diseños (Interventoría Preoperativa) más no ejecuta el servicio de Interventoría.

INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. coordina y verifica los diseños (Interventoría Preoperativa) y ejecuta el servicio de Interventoría.


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INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. no coordina ni verifica los diseños pero si ejecuta el servicio de Interventoría.

Para la medición de la gestión de Ingeniería Estructural S.A. en los proyectos, se han definido los siguientes indicadores de gestión:

INDICADORES

FORMULA CONTROL METAFRECUENCIA

RESPONSABLE

Elaboración

Análisis

ENTREGA DE INFORMES DE INTERVENTORIA DENTRO DE LOS DIEZ DIAS DE FINALIZADO EL MES A REPORTAR

Fecha de publicación en la

página web

>=80%

Si se publica dentro del tiempo establecido (10 primeros días del mes) es 100% y por cada día de atraso disminuye un 20% M

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AHORROS OBTENIDOS VS VALOR DE HONORARIOS >=1

Actas de comités,

informes, libro de obra, entre

otros

>=1 Se registra el valor de los ahorros obtenidos por ajustes de facturas, decisiones técnicas, control de actas de pago, glosas, entre otros, generados por la gestión del interventor. Se debe llevar el formato del anexo 2 "Registro de ahorros"

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CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE LA OBRA <= 100%

Seguimiento al presupuesto de

la obra

<= 100%: Se debe comparar la inversión real acumulada contra el Flujo de Inversión teórico. El porcentaje a colocar en el cuadro es el valor real ejecutado sobre el teórico planeado M

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CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS DE ENTREGA DE LA OBRA <= 100%

Cronograma de la obra

>= 100%: Se debe comparar ejecución real de la obra contra la programación teórica del proyecto. El porcentaje a colocar en el cuadro es el avance real ejecutado sobre el teórico planeado. M

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GLOSAS REPORTADAS VS GLOSAS SOLUCIONADAS = 1

Finalización de obra

= 1: Se debe reportar el total de glosas solucionadas contra las solucionadas. El porcentaje a colocar en el cuadro es las glosas solucionadas sobre las planteadas P

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El registro de estos indicadores de gestión se debe diligenciar en el formato G20-1 Cuadro de Control Gerencial obras, el cual se registrará en el servidor de Ingeniería Estructural en la siguiente ubicación: AREA TECNICA\ INTERVENTORIA O SUPERVISION TECNICA\ EN EJECUCION\ XXXX\ INDICADORES, donde “XXXX” es el código de la obra o el nombre de la obra.

La Supervisión Técnica se realizará de acuerdo con el Procedimiento General G12 “Supervisión Técnica”


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ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN CRÍTICAS A CONTROLAR

ActividadProcedimiento y formato asociado para su

revisión y control

Construcción de pilas.

G10 Control técnico:

FT-24 Control de la excavación y vaciado de pilas

FT-14 Micropilotes

Colocación del acero de refuerzo. E15 Control de la figuración y colocación del acero de refuerzo

Colocación, compactación y curado del concreto.

E16 Control de la colocación, compactación y curado del concreto.


FT-17 Muro de contención en concreto

FT-21 Armado y vaciado de losas

FT-22 Armado y vaciado de columnas

FT-23 Vigas de fundación

Control del concreto (resistencias) E11 Control Técnico de Materiales

Construcción de elementos de mampostería.

E17 Control de la construcción de mampostería

G10 Control técnico: FT-13 Mampostería en sucio y en fachada

Instalaciones hidrosanitarias


FT-10 Instalaciones hidrosanitarias – Desagues

FT-11 Instalaciones hidrosanitarias – Abastos

FT-20 Presurización red de gas y red acueducto

Instalación de redes eléctricas y telefónicas

G10 Control técnico: FT-9 Instalaciones eléctricas

Instalación de redes especiales: sonido, iluminación, tratamiento acústico.

G10 Control técnico: FT-12 Instalaciones especiales

Instalación de Sistemas de aire acondicionado

G10 Control técnico: FT-1 Aire Acondicionado

Revoque G10 Control técnico: FT-25 Revoque en muros

Estuco G10 Control técnico: FT-5 Estuco y pintura

PinturaE21 Control de pinturaG10 Control técnico: FT-5 Estuco y pintura

Morteros de piso


FT-15 Mortero de piso nivelado

FT-16 Mortero de piso pendientado

Pega de pisos y enchapes. G10 Control técnico: FT-19 Piso y enchape en cerámica

Pega de baldosa de grano E18 Control de la pega de baldosa de grano

Piso en Gres G10 Control técnico: FT-18 Piso en GresInstalación y revisión de juntas en pisos y enchapes

E22 Juntas de expansión y contracción en acabados


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ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN CRÍTICAS A CONTROLAR

ActividadProcedimiento y formato asociado para su

revisión y controlVentanería. Se llevará registro en el libro de obra o comités Técnicos

Instalación de cielos y divisiones en placa de yeso


FT-2 Cielo Falso en clack theater

FT-3 Cielo falso en placa de yeso

Fabricación y montaje de estructura metálica

E20 Control de la construcción de estructuras metálicas

Actividades de urbanismo Se llevará registro en el libro de obra o comités Técnicos

Impermeabilizaciones y filtros

FT-4 Prueba de estanqueidad

FT-6 Filtro vertical de muros de contención

FT-7 Impermeabilización losas

FT-8 Impermeabilización muros de contención

El seguimiento a la prestación del servicio se realiza mediante las visitas que el coordinador de Interventoría realiza al proyecto, verificando que los residentes de Interventoría y Supervisión Técnica estén realizando los controles técnicos y administrativos especificados para el proyecto. Como registro del seguimiento quedan las firmas del coordinador en el libro diario de obra.

7.1 Plan de Manejo AmbientalLos procesos de renovación urbana, los proyectos de infraestructura y los cambios hacia la construcción de una ciudad más sostenible, deben realizarse dentro de un marco de actuación respetuoso con el medio ambiente, garantizando el uso racional y sostenible de los recursos naturales que intervienen, así como la salud y salubridad de los colaboradores y los sitios en donde se desarrollan las obras, pues la mayoría de los procesos constructivos son grandes generadores de impactos ambientales, como la emisión de material particulado, ruido, sedimentación de sumideros, canales, cuerpos de agua, deterioro del paisaje, contaminación de suelos con aceites, combustibles y productos químicos, explotación de materiales, entre otros. Con el Plan de Manejo Ambiental para el proyecto NUEVA SEDE ISAGEN, Ingeniería Estructural S.A. tomará las medidas necesarias para controlar la ejecución y cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental del constructor, según lo especificado en cada uno de los programas de gestión socio-ambiental que se debe seguir según el decreto 673 de 2006 “Guía de manejo Socio Ambiental para la construcción de obras de infraestructura pública en el Municipio de Medellín”, los lineamientos ambientales otorgados por la Autoridad Ambiental competente Área Metropolitana del Valle de Aburrá, y la normatividad ambiental vigente en el país, conforme a la “MATRIZ NORMATIVA AMBIENTAL DE INGENIERÍA


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ESTRUCTURAL PARA SEGUIMIENTO A PROYECTOS”.

Mediante la implementación de las medidas de control ambiental contenidas en cada uno de estos programas en la obra se garantizará el control, prevención, corrección y/o mitigación de los impactos socio-ambientales que puedan generarse debido a las actividades propias del proceso constructivo. OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL DE INGENIERIA ESTRUCTURAL EN LA OBRA _____________________

Controlar las acciones ejecutados por el constructor con el fin de evitar, minimizar, corregir o compensar los impactos ambientales de la obra, garantizando el cumplimento de la normatividad ambiental vigente y el uso racional de los recursos. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar y evaluar los impactos ambientales adversos y potenciar los benéficos que se puedan generar por el desarrollo del proyecto.

Controlar las medidas de manejo ambiental que el constructor implemente, para prevenir, minimizar, corregir y compensar los impactos ambientales negativos y potencializar los impactos benéficos.

Velar por el cumplimiento de cada una de las medidas definidas en el Plan de Manejo ambiental para el proyecto, con el fin de garantizar la protección del medio ambiente según el formato G27-1: LISTADO DE CHEQUEO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES EN OBRA.

Verificar el cumplimiento de la normatividad ambiental por parte del constructor según la “MATRIZ NORMATIVA AMBIENTAL DE INGENIERÍA ESTRUCTURAL PARA SEGUIMIENTO A PROYECTOS”.

Para este proyecto en particular, por solicitud del cliente, se contará con un ingeniero ambiental, el cual tendrá una participación del 100% de su tiempo, éste tiene la tarea controlar la actividades relacionadas con el manejo ambiental en la obra, mediante la implementación de “La Guía de Manejo Socio Ambiental para la construcción de obras de infraestructura pública” acogida por el decreto 673 de 2006 del Municipio de Medellín (o la correspondiente al municipio o lugar de ejecución de la obra) y el procedimiento G29 “Manejo Ambiental de Ingeniería Estructural con los constructores” los cuales incorporan las herramientas conceptuales y metodológicas adecuadas para una gestión integral en las obras públicas, que permitan la inclusión de las variables ambientales, sociales y laborales (seguridad industrial y salud ocupacional), en la formulación de los distintos tipos de obras.


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El constructor debe elaborar previo al inicio de la ejecución de la obra, el Plan de manejo Socio-ambiental de la obra (PASAO): el cual debe ser revisado por la Interventoría y aprobado por la entidad municipal encargada del proyecto. Los controles a llevar según el anterior documento son:

1. Diagnostico socioambriental de la obra

2. Acciones para minimizar el impacto ambiental según la guía son 9 aspectos:

2.1 Programa para el manejo de residuos sólidos (escombros, comunes y peligrosos)

2.2 Programa para el control de emisiones atmosféricas2.3 Programa de uso y almacenamiento adecuado de materiales de

construcción (comunes y especiales)2.4 Programa para la protección del suelo2.5 Programa para el manejo de maquinaria y equipos en la obra2.6 Programa de prevención de la contaminación de cuerpos de agua y

redes de servicios públicos2.7 Programa para manejo de vegetación y el paisaje2.8 Programa de señalización y desvíos2.9 Programa de seguridad industrial y salud ocupacional de los

empleados de la obra.

Los registros a controlar en dicha actividad son:

Formato G27-1: Listado de chequeo para la identificación de impactos ambientales en obra

Formato G29-1: Listado de chequeo y control ambiental en obra Informes de Gestión Ambiental

8 GESTIÓN APOYO

En caso de existir modificaciones al contrato de interventoría (ampliación de plazo, modificación en el valor final del contrato, modificación en la forma de pago, ampliación o disminución del objeto del contrato, modificaciones en la asignación de recursos, entre otras), el canal de comunicación establecido al interior de Ingeniería Estructural es el siguiente:


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1. Directora de Interventoría.Ing. Sandra Vásquez

2. Coordinador.Arq. Luis Gustavo Martínez E.

3. Gerencia.Ing. Jaime Horacio Londoño E.

El canal de comunicación con el cliente será:

1. Directora de Interventoría.Ing. Sandra Vásquez

2. Coordinador.Arq. Luis Gustavo Martínez E.

3. Gerente.Ing. Jaime Horacio Londoño.

4. Cliente.Hospital San Vicente de Paúl

Para la selección del personal que afecta la calidad del servicio de Interventoría, se dispone del procedimiento general G04 “Gestión de Recursos Humanos”.

La Gerencia es la encargada de asegurar que se presten los servicios de apoyo para la prestación del servicio. Para este proyecto en particular, se requiere de los servicios de apoyo de transporte y comunicación para el Coordinador y el Director de Interventoría y de transporte para los residentes de Interventoría, debido a la localización del proyecto.

El Coordinador de Interventoría es el responsable de velar porque el ambiente de trabajo en el que se desarrolle el servicio de Interventoría sea el necesario para


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garantizar el logro de los requisitos del Sistema Integral de Gestión y de la prestación del servicio.

Las necesidades de entrenamiento y el suministrado al personal de Ingeniería Estructural S.A. que efectúa actividades que afectan la calidad del servicio de Interventoría se realiza de acuerdo con los lineamientos del Procedimiento General G04 “Gestión de Recursos Humanos”.

Al finalizar el proyecto, se realizará la liquidación final del contrato de Interventoría, de acuerdo con el Procedimiento Específico E10 “Liquidación del contrato de Interventoría”.

8.1 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo PRESENTACIONEl Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de Ingeniería Estructural S.A. está diseñado para prevenir las lesiones y enfermedades profesionales, disminuir la frecuencia y severidad de los accidentes y contribuir de esta manera a mejorar las condiciones de seguridad y salud de los trabajadores.

Para el desarrollo y revisión de la interventoría se ha tenido en cuenta la resolución 2400 de 1979, y el decreto 673 de 2006, la guía de manejo socio ambiental para la construcción de obra de infraestructura pública y demás normatividad vigente.

OBJETIVO GENERALControlar que todas las actividades que desarrolla el constructor en materia de Seguridad Industrial y Salud en el trabajo, cumplan con las medidas exigidas por la legislación vigente en materia de salud ocupacional, con el fin de garantizar el menor riesgo al que están expuestos los trabajadores y aumentarles de esta forma su calidad de vida.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A CONTROLARi. Velar por el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el trabajo que entrega el constructor para la obra.ii. Verificar la existencia del Panorama de riesgos de la obra suministrado por

el constructor.iii. Exigir al constructor una planilla de asistencia a las capacitaciones, además

de un formato de entrega de elementos de protección personal y el uso de estos, los cuales serán revisados por la interventoría.

iv. Garantizar que todos los trabajadores estén afiliados a la seguridad social, parafiscales y la asistencia a la obra de los trabajadores.


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v. Verificar que los trabajadores que realicen trabajos en altura estén certificados; y una vez estén realizando la labor, verificar el respectivo permiso proporcionado por el ayudante de seguridad (Encargado SISO) del constructor.

vi. Revisión de investigaciones de accidentes e incidentes.vii. Verificar que el constructor lleve un control de asistencia de personal por

actividad o contratista.viii. Solicitar al constructor la entrega de informes mensuales donde se

describan las actividades desarrolladas, con el respectivo registro fotográfico.

En caso de tener un auxiliar SISO, este deberá llevar un control más detallado y reportar la verificación de la normatividad aplicable al proyecto en los informes de Interventoría.

Los registros a controlar en dicha actividad son:

Informe de inspección de seguridad industrial y salud en el trabajo Formato G04-5 visita a obra – listado de chequeo Formato G04-11 inspección en oficina

9 GESTIÓN COMERCIAL

Con el fin de garantizar permanentemente la calidad del servicio que presta Ingeniería Estructural S.A., se cuenta con el procedimiento G19 “Control y Evaluación del servicio”. Dicho procedimiento establece las actividades que debe llevar a cabo el coordinador con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos para la prestación del servicio de un proyecto particular. Para asegurar que la prestación del servicio de Interventoría se realice conforme con los requisitos especificados, se solicita al cliente, propietario o entidad contratante, el diligenciamiento del formato G19-1 (Evaluación de la satisfacción del Cliente). En este proyecto la evaluación de satisfacción del cliente se hará al finalizar el mismo.

Mediante la aplicación del procedimiento E10 “Liquidación del Contrato de Interventoría”, se realiza la inspección final de Interventoría.

Para Ingeniería Estructural S.A. se considera un producto no conforme cuando como resultado de las actividades desarrolladas por la Interventoría o Supervisión Técnica, se detecta un incumplimiento a los requisitos. En dicho caso se deberá aplicar el procedimiento G25 “CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME”. El


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coordinador deberá tomar las acciones correspondientes con el fin de dar tratamiento a la no conformidad.

10 SEGUIMIENTO GERENCIAL AL PROYECTO

La gerencia de Ingeniería Estructural S.A. toma las acciones correctivas o preventivas necesarias para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales que se generen durante el proceso, siguiendo lo establecido en el procedimiento General G17 “Acciones Correctivas y Preventivas”

El programa de auditorías internas se llevará de acuerdo con el plan general de auditorías de Ingeniería Estructural S.A., según lo establecido en el Procedimiento General G15 “Auditorías Internas”.

La información arrojada por los proyectos será parte esencial de las Revisiones Gerenciales.


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ANEXO Nº1

OBRA: IE- SUPERVISIÓN TÉCNICA.

SOLICITUD DE REVISIÓNFECHA: HORA SOLICITADA:LOCALIZACIÓN: HORA REVISIÓN:CAPITULO: ANTECEDE A:ACTIVIDAD:

1. DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD A REVISAR (Listado de chequeo)

CONFORME NO CONFORME

2. OBSERVACIONES

3. CONFORMIDAD DEL PRODUCTOTRATAMIENTO A LA NO CONFORMIDAD

N° ITEM NO CONFORME

SOLUCIÓN A LA NO CONFORMIDAD.

LIBERADA LA NO CONFORMIDAD.FECHA CONSTRUCTOR

INTERVENTOR

4. APROBADO.NOMBRE CARGO FIRMA.

RESIDENTE CONSTRUCTORMAESTRO CONSTRUCTORRESIDENTE INTERVENTORÍA


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ANEXO Nº2

Registro de ahorros generados por la gestión del interventorNo.

Item Descripción Valor FechaDocumento de soporte

12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Nota: En la columna “Documento de soporte” se debe referenciar el número del acta, Informe o acuerdo, con el cual se constate por las partes el monte del ahorro registrado.

Documents

Anexo2 Modelo Plan de Proyecto 2013-02-22