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ANEXOS
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ANEXO A Registros de la reunión de inicio.
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Registros reunión de inicio.
(15-Abr-2013)
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ACTA DE REUNION INICIO
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PRESENTACIÓN REUNIÓN DE INICIO
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Registros Reunión Extraordinaria. (6-Abr-2013)
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OBRA
Consultoría a precio global con ajustes para realizar los
Estudios y Diseños para obras de Estabilización Geotécnica en el intercambiador vial de la Calle
63 por Avenida Circunvalar. Bogotá. D.C.
ACTIVIDAD
RESEÑA FOTOGRÁFICA
R EUN ION F IN A L C ON C OM UN ID A D A B R IL6 D E 2013CONTRATO No. 050-12
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REUNIÓN INICIO
ABRIL 6 DE 2013
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OBRA
REUNIÓN INICIO
ABRIL 6 DE 2013
Consultoría a precio global con ajustes para realizar los
Estudios y Diseños para obras de Estabilización Geotécnica en el intercambiador vial de la Calle
63 por Avenida Circunvalar. Bogotá. D.C.
ACTIVIDAD
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ANEXO B Registros de la reunión final.
(1-Abril-2014)
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AA
4. Información del Contrato de Consultoría.
3. Antecedentes del proyecto.
2. Presentación de los profesionales representantes del IDU y de la firma consultora Consorcio Geofer.
1. Bienvenida y presentación de los asistentes.
ORDEN DEL DIA
Siendo las 6:45 p.m, se reunieron las personas registradas en las listas de asistentes adjuntas, en la Transversal 4
B Este No 62 – 10 Interior. 11, correspondiente al Salón Comunal del Barrio Bosque Calderón Tejada, para dar a
conocer a los integrantes del Comité CREA y a la comunidad convocada los resultados de los Estudios y Diseños
definitivos y escuchar las inquietudes de la comunidad con respecto al contrato de la referencia.
3. El Ing. Milton Vieda informa a los asistentes sobre los antecedentes del proyecto relacionados con estudios y obrasefectuadas con anterioridad al contrato.
Especialista Social. Se informa también sobre los demás profesionales que participaron en el estudio y que no seencuentran presentes.
2. Se presenta ante la comunidad a los profesionales del IDU, Ing. William Ramírez, Supervisor del Contrato y a la Dra.Adriana Núñez , Coordinadora Social. Seguidamente se presenta a los especialistas de la firma consultora Consorcio
1. La Especialista Social del consultor, inicia dando la bienvenida a todos los asistentes y agradeciendo la colaboración yparticipación de la comunidad y especialmente a los integrantes de las JAC y Comité CREA
5. Localización, descripción y resultados del proyecto.
La Dra. Luz Edith interviene e informa sobre los programas del Área Social desarrollados durante la ejecución de losestudios a saber: Divulgación del proyecto a través del volante informativo de inicio y de los volantes de convocatorias;
6. Atención de inquietudes y preguntas de la Comunidad.
El Ingeniero Milton Vieda, coordinador del proyecto por parte del Consorcio inicia exponiendo sobre diapositivas lasalternativas de ejecución de diseño, presentando las actividades constructivas definitivas aprobadas para cada una de las zonas; en este punto el señor Javier Páez, integrante del Comité CREA solicita se aclare mejor cada una de lasubicaciones de las zonas.
Posteriormente continúa con la exposición y al hacer alusión a las zonas 2 y3, el señor John Jairo Bulla, del Comité CREA, expone que precisamente uno de las causas de la humedad y principal preocupación de los habitantes de esta zona(predios de la familia Martínez) es la falta de alcantarillado. El Ingeniero Luis Alfredo González, especialista Geotecnista,aclara que en esta zona se propone construir un cárcamo o zanja de coronación que permita canalizar las aguas deescorrentía del sector y evitar que se afecten los terrenos.
Una vez el Ingeniero Milton finaliza la exposición de los diseños en cada una de las zonas, nuevamente el señor JavierPáez, pregunta: " si se tienen diagnósticos o resultados de los monitoreos efectuados en la parte alta de la quebrada?,porque de acuerdo a lo que percibe en esta zona no se va a realizar ninguna intervención" Al respecto el Ingeniero Miltonrecuerda que desde el inicio del Contrato se aclaró a la comunidad y al Comité CREA, que el objetivo principal delproyecto es en lo geotécnico; es decir el estudio se enfoca a la protección de la infraestructura vial.
5. Se hace la descripción del proyecto incluyendo su localización, actividades efectuadas, problemática encontrada ydiseños propuestos para cada una de las ocho zonas de intervención.
4. Continua el Ing. Milton haciendo la presentación sobre el Contrato de consultoría en cuanto a sus objetivos, alcance,duración y valor.
CONTRATO No. 050 de 2012
DESARROLLO DE LA REUNION
INQUIETUDES DE LA COMUNIDAD
Geofer, Ingenieros Luis Alfredo González, Especialista en Geotecnia, Milton Vieda, Coordinador del proyecto, LeonardoVargas, ingeniero de apoyo, la Dra. María Consuelo Santos, profesional de apoyo área social y Dra. Luz Edith Barbosa,
10 personas de la comunidad, muchos de ellos presentes y a los cuales les agradece de nuevo su valiosa colaboración;el Programa de Atención al ciudadano que se efectuó a través del Punto CREA virtual, línea telefónica y coreo electrónico
para atender las inquietudes, quejas, dudas y reclamos de la comunidad.
Programa de Información a la comunidad mediante las dos reuniones con al comunidad efectuadas al inicio de los estudios y la reunión final motivo de la convocatoria actual; Programa de Participación Ciudadana, con la participación de
AbrilDD MM
OBRA
CONTRATO IDU-50-2012. CONSULTORÍA A PRECIO GLOBAL CON AJUSTES PARA REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA OBRAS DE ESTABILIZACIÓN GEOTÉCNICA EN EL INTERCAMBIADOR VIAL DE LA CALLE 63 POR AVENIDA CIRCUNVALAR
OBRA
TÉCNICA
ACTA No.
Hoja _1__ de __2__
REUNIÓN FINAL
SUBDIRECCION GENERALDIRECCION TÈCNICAOFICINA ASESORA
SUBDIRECCION TÉCNICA
FECHA
6
1DE DISEÑO DE PROYECTOS
InstitutoDESARROLLO URBANO
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PRESENTACIÓN REUNIÓN FINAL DE SOCIALIZACIÓN
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