REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA

SISTEMA AUTOMATIZADO BAJO ENTORNO WEB (SISAD) PARA EL

REGISTRO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DOCENTE ANUAL DEL

INCES

Enero, 2014

INDICE

INTRODUCCION..................................................................................................2

OBJETIVOS.……...................................................................................................3

DESARROLLO.......................................................................................................4

CONCLUSIONES...................................................................................................10

RECOMENDACIONES..........................................................................................11

ANEXOS................................................................................................................12

BIBLIOGRAFIA.....................................................................................................15

1

INTRODUCCION

La tecnología a nivel mundial, siempre ha sido parte importante dentro de la

sociedad y la educación, donde las instituciones educativas forman parte

integral de este proceso, en el ámbito de la información y la comunicación, las

instituciones utilizan sistemas y recursos para el desarrollo y difusión

digitalizada de la información. El desarrollo de aplicaciones Web como

complemento al proceso de aprendizaje se convierte en un recurso

imprescindible en nuestros días. En la actualidad, se incorporan estas nuevas

tecnologías al proceso educativo en sus distintos niveles con la finalidad de

variar y flexibilizar las oportunidades de aprender sin restricciones de lugar,

tiempo y atendiendo a las diferencias individuales y de grupo. El Instituto

Nacional De Educación y Capacitación Socialista (INCES), específicamente la

Gerencia de Formación Profesional se perfila en concordancia con estos

nuevos avances en el área de la ciencia y la tecnología, por medio de la

incorporación de este nuevo proyecto enmarcado al desarrollo de aplicaciones

usando plataforma Web, conocido bajo el nombre de SISAD que permitirá

contar con una aplicación que les facilite el registro y control de la

programación docente anual.

El Sisad permitirá chequear exhaustivamente que todos los maestros que estén

trabajando se encuentren registrados en el sistema, "cosa que para finales de

año se puedan honrar los beneficios sociales que tienen estos compatriotas,

haciendo transparentes los procesos administrativos, de la mano con la

comunidad dado que estos proyectos están vinculados a proyectos

comunitarios".

El Sisad es una herramienta de registro bajo software libre, el cual almacenará

la data de cada uno de los Proyectos Integrales Socialistas en el país,

incluyendo la cantidad y cualidad de los maestros pueblo y sujetos de

aprendizaje, junto con su incorporación al ciclo comunal.

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A nivel mundial desde la liberación de Internet en la década de los noventa que

se introdujo la World Wide Web, muchas organizaciones se dispusieron a darse

a conocer al mundo en esta red, con la introducción del lenguaje para

hipertexto HTML(Hiper Text Markup Language) se pudo realizar páginas en

donde se colocaban datos acerca de su organización o empresa y esto trajo

consigo un boom global al esto incrementar ventas sobre todo en el área de las

exportaciones, gracias a que con esta herramienta se puede llegar a muchos

lugares en el mundo.

A medida que Internet fue ganando un lugar como una gran herramienta para

vender, por lo que no fue solo suficiente utilizarla como medio publicitario, se

pensó que tal si se pudieran realizar transacciones, por ejemplo como empresa

realizar ventas en línea, mostrar catálogos de productos, cosas como estas

dieron lugar ahora al comercio electrónico (e-comerce), esto, vino a colaborar

en el desarrollo de sistemas pues, gracias a que se empezaron a introducir

lenguajes de programación para este tipo de interfase como ASP con Visual

Basic Script, C#, C++, PHP, PERL, Java, Java Script que pueden interactuar

con el lenguaje HTML como si fueran uno solo, para dar como resultado sitios

web que se convierten en sistemas de información muy poderosos y robustos.

A partir de allí las organizaciones gubernamentales también comienzan a

utilizar las nuevas tecnologías de la información para sus trámites y servicios,

esto viene también a contribuir con un nuevo tipo de comercio global más

eficiente y dinámico, además, de desarrollar aplicaciones que se puedan

controlar desde un punto , dando esto la eliminación de sistemas ya aislados

dando lugar a sistemas en donde se puede compartir información con

sucursales sin necesidad de estar buscando métodos alternos para realizar una

conexión con un sistema, por lo que trajo una manera muy flexible de

comunicar sistemas entre sí gracias a estos lenguajes y plataformas para

programar, pues lo hace más universalmente y esto trae consigo beneficios

como la optimización de tiempo y ahorros en costos de operación.

Pues bien hoy en día las nuevas tecnologías de la información aplicadas son

una herramienta que ya no es un lujo si no una gran herramienta de trabajo

necesaria para la operación de una organización y es una de las claves para

que sea exitosa.

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Cuando en una organización se desea implementar una página web en la cual

no solo sea un medio de publicidad, si no que sirva de herramienta de trabajo,

ya sea para distribuir reportes, control, realizar transacciones como compras y

ventas, herramientas auxiliares para la operación, buscar un lado más funcional

y que permita el desarrollo de la organización, cuando esto sucede se debe

realizar un análisis de parte los procesos que forman parte de las actividades

de una organización, para mejorar uno de estos procesos.

Pues bien para ello debemos realizar lo siguiente, una entrevista, en la cual  al

momento de notificar debemos de tener una charla para escuchar la

problemática y requerimientos de los cuales nos vamos a basar para realizar el

diseño de la aplicación web, igualmente se debe realizar un estudio de los

procesos que se desean automatizar, y organizarlos a través de cuestionarios y

entrevistas con las áreas relacionadas con el proyecto, así como determinar

qué información van a manipular, como se va a realizar la manipulación de

datos, a donde debe llegar la información, quien la recibe y analiza es decir,

origen y destino de los datos a utilizar, igualmente realizar un registro de las

actividades a realizar por medio de este tipo de sistema y por ultimo evaluar la

viabilidad del proyecto, costos, condiciones legales; que las condiciones de

infraestructura informática sean las necesarias para que el proyecto se lleve a

cabo y funcione correctamente y sin problemas.

Un Sistema de Información está conformado por un conjunto de elementos

interrelacionados, con el propósito de prestar atención a las demandas de

información de una organización, para elevar el nivel de conocimiento que

permita un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. Este

proceso se realiza y sirve para las decisiones de planificación, diseño,

ejecución y control que realiza la empresa, en este sentido los sistemas de

información están orientados a facilitar el control de operaciones del negocio

para hacerlas eficientes, cabe destacar el control de flujo de fondo, control de

órdenes de compra a proveedores y control de inventarios; los sistemas de

información procesada por los mismos son de gran importancia ya que sin

estos no habría comunicación entre los integrantes que conforman la empresa

pues tienen la propiedad de ser recolectores de información de uso o

aplicabilidad. Los Sistemas de Información son en la actualidad una

herramienta que bien implementada se convierte en un arma competitiva en los

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negocios, se puede concretar que los sistemas de información juegan un papel

fundamental en cualquier organización de igual manera proveen seguridad

para salvaguardar los datos de forma tal que solo sean manipulados por la

permisibilidad de claves asignadas al personal autorizado, y así poder manejar

el flujo de información y mensajes dentro de la misma organización

En vista de lo anteriormente planteado, el Instituto Nacional De Educación y

Capacitación Socialista (INCES), que es un organismo gubernamental

encargado de desarrollar programas de formación política, técnica y productiva,

dirigidos al Pueblo, valorando el diálogo de saberes en las diferentes áreas de

conocimiento, contribuyendo al desarrollo socioeconómico del país, en el

marco de la construcción del modelo socialista, Con la finalidad de ser una

institución con talento humano calificado para garantizar la formación técnica

de la fuerza de trabajo, con la conciencia ideológica y revolucionaria que

requiere el país, concibiendo el trabajo como herramienta liberadora, que

conduzca a la apropiación de los medios de producción por parte del Poder

Popular, coadyuvando a la transformación del modelo productivo hacia la

construcción de un sistema económico Socialista, se ha visto en la necesidad

de desarrollar un sistema de información automatizado, concebido con

mecanismos que permitan la creación, mantenimiento, respaldo y seguridad de

la información que se maneja en el área de Formación Profesional, que incluye

los datos personales y académicos de los maestros pueblo, los pensum de

estudios, los espacios disponibles, y los proyectos a desarrollar, con un control

exhaustivo de los sujetos de aprendizaje, además de la generación de los

reportes necesarios.

Esta implementación se esquematiza a los fines de proveer beneficios que

establezcan un control y organización del sistema actual, permitiendo la

estandarización de los diferentes procesos que se realizan en cada una de las

regiones. Las bases de datos del Sisad, son como depósitos para los datos,

que son almacenados unificadamente y que se pueden compartir por varios

usuarios. Esto permite reducir la inconsistencia, reforzar los estándares, crear

restricciones de seguridad y de integridad de la información.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Estudiar el sistema automatizado bajo entorno web (Sisad) para el registro y

control de la programación docente anual del Inces.

Objetivos Específicos

Analizar los sistemas de información como herramienta de control de

procesos.

Efectuar un estudio del sistema automatizado bajo entorno web (Sisad).

Sugerir recomendaciones de mejoras de aplicación del sistema

automatizado (Sisad)

Concluir en base al estudio realizado sobre el sistema automatizado bajo

entorno web (Sisad).

Justificación

Se justifica plenamente el desarrollo del presente trabajo ya que resalta la

importancia del Sisad en solventar las dificultades que se presentaban con la

programación docente anual del INCES con una propuesta que se inicia con un

sistema que permite cargar la programación académica anual, empleando

tecnología Web, esto con el fin de proporcionar un excelente servicio a la

comunidad INCES y mejorar los procesos de cursos y proyectos en los

diferentes departamentos de la Gerencia de Formación Profesional. Con la

data que genera este sistema se proporciona información veraz a todos los

entes involucrados, debido a que podrán acceder al mismo y obtener

información acerca de la cantidad de estudiantes planificados por proyectos,

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para así poder tomar decisiones en cuanto a la planificación docente a corto

plazo, ante la imperiosa necesidad de mejorar tanto las actividades

relacionadas con el proceso de planificación docente, como el registro y control

de las actividades relacionadas.

Bases Legal

Como basamentos legales de esta investigación se encuentra la siguiente

información jurídica:

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, que en su

artículo 110 expresa textualmente que “El Estado reconocerá el

interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la

innovación y sus aplicaciones y los servicios de información

necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo

económico, social y político del país, así como para la seguridad y

soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas

actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el

sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El

sector privado deberá aportar recursos para las mismos. El Estado

garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que

deben regir las actividades de investigación científica, humanística

y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar

cumplimiento a esta garantía”.

Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación, que en su Artículo 26

Numeral 2 dicta que se debe “Establecer políticas en torno a la

generación de contenidos en la red, de los órganos y entes del

Estado”. Y en su Numeral 4 ordena “Fomentar y desarrollar acciones

conducentes a la adaptación y asimilación de las tecnologías de la

información por la sociedad”

Ley Del Instituto Nacional De Capacitación Y Educación Socialista

(INCES), establece en su Artículo 8 la siguiente competencia en su

numeral 16, “Establecer una plataforma tecnológica adecuada y

dirigida a facilitar el desarrollo de sus atribuciones.”

7

Ley del Plan de la Patria, en su Objetivo Histórico 1, Objetivo Nacional 5,

Objetivo General y Estratégico 1.5.3.3, reza “Garantizar, en las

instituciones del estado, el uso de equipos electrónicos y

aplicaciones informáticas en tecnologías libres y estándares

abiertos.”

Al realizar un estudio del sistema, se encuentra que el objeto del Sistema de

Acción Docente es dotar a la Gerencia General de Formación Profesional, a

nivel Sede y Regiones, de una Herramienta que permita registrar, ejecutar y

llevar un control de la Programación Docente anual. Al adentrarse en la

tecnología del sistema automatizado bajo entorno web se observa que el

mismo cuenta con una guía de instalación bastante especifica y un manual de

usuario bien explicito, y sus consideraciones generales son que, para instalarlo

en el equipo se debe tener instalado Firebug 1.0 y Mozilla versión 2.0 o

superior, cada usuario deberá registrarse para acceder al sistema, el ID

Usuario y Contraseña de acceso, que será de uso personal e intransferible.

Dicho sistema cuenta con un control de participantes, facilitador, gerencia

regional, ambiente de formación, secciones, consultas y reportes,

administración de Usuarios y cambio de claves. El sistema permite para cada

una de las acciones docentes, ingresar el registro de participantes, sus datos

personales, identificación, género, estado civil, condición socioeconómica,

nivel de estudio, dirección y contactos. El programa permitirá en otras entradas

posteriormente, consultar sobre cualquier participante, modificar sus datos,

eliminar el registro del participante o retirar al participante de algún curso o

proyecto, permitiendo incluir la fecha y causal de retiro.

Igualmente el Sisad permite ingresar el registro de facilitadores, sus datos

personales, identificación, género, estado civil, condición socioeconómica,

nivel de estudio, dirección y contactos. El programa permitirá en otras entradas

posteriormente, consultar sobre cualquier facilitador, modificar sus datos y

eliminar el registro del facilitador.

De igual manera el sistema automatizado permite ingresar el registro de la

gerencia regional, su denominación, estado geográfico, dirección, contactos,

nombre y apellido del gerente regional y su teléfono de contacto. El programa

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permitirá en otras entradas posteriormente, consultar sobre cualquier gerencia

regional, modificar sus datos y eliminar dicho registro.

Así mismo en el programa se puede ingresar el registro de los ambientes de

formación, su denominación, el tipo de ambiente, su área, la gerencia regional

a la que pertenece, el estado geográfico, dirección y contactos. El programa

permitirá en otras entradas posteriormente, consultar sobre cualquier ambiente

de formación, modificar sus datos y eliminar dicho registro.

Otra opción importante es que permite el registro de las secciones no

programadas, su ambiente de formación, la gerencia regional a la que

pertenece, el facilitador, la opción formativa, el tipo de programación y el

subprograma. Igualmente cupos, secuencia, fechas estimadas de inicio y final,

turno, horas semanales e ingreso de participantes en dicha sección. El

programa permitirá en otras entradas posteriormente, consultar sobre cualquier

sección, modificar sus datos y eliminar dicho registro.

El sistema bajo entorno web Sisad permite la elaboración e impresión de

reportes de secciones, facilitadores y participantes para el manejo y control de

los mismos, el cual es el objetivo principal para el cual fue implementado.

Igualmente permite la administración de usuarios, su registro, modificación,

reporte y eliminar cualquiera de los usuarios registrados. La gestión de claves y

preguntas de seguridad para mantener el buen uso del sistema es otra de las

bondades del programa.

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CONCLUSIONES

Se llevó a cabo un análisis de la situación actual relacionada con los

sistemas de información y su importancia en el proceso de la

programación docente anual de INCES.

Se realizó un estudio detallado de todos los procedimientos ejecutados

por el SISAD relacionados con la programación docente anual del

INCES, en el que se explico de forma concreta las entradas necesarias

para trabajar en el sistema.

Se presento un estudio sobre las bases legales en que se fundamenta el

uso de nuevas herramientas tecnológicas como el internet en

instituciones públicas de Venezuela.

Mediante la presentación de anexos se muestran las ventanas de

ingreso de datos al sistema automatizado bajo entorno web (SISAD).

Se presenta la importancia de que la gerencia de formación profesional

del INCES, pueda contar con una herramienta tan poderosa e

innovadora a la hora de realizar la planificación docente anual de la

institución.

Igualmente se presenta el SISAD como herramienta del departamento

de recursos humanos del INCES, ya que sirve de apoyo al momento de

calcular el tiempo para qué a finales de año se puedan honrar los

beneficios sociales que tienen los facilitadores, haciendo transparentes

los procesos administrativos.

Se tuvo acceso al manual de usuario que brinda soporte al acceso y uso

del sistema. Igualmente a la guía de instalación del programa.

Permitiendo a los miembros del grupo conocer esta herramienta

tecnológica.

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RECOMENDACIONES

Es recomendable hacerle constante mantenimiento a la interfaz del

sistema automatizado para que se mantenga vigente, puesto que este

sistema será utilizado por muchos años por la gerencia de formación

profesional del INCES.

Se recomienda generar programas de adiestramiento en el manejo del

sistema automatizado bajo entorno web (SISAD) para que pueda ser

manejado por el mayor número de personas dentro de la institución.

Mejorar periódicamente la base de datos existente a fin de que las

consultas realizadas a la página se hagan en menor tiempo y de manera

optimizada.

Extender al mayor número de instituciones públicas el uso de sistemas

modernos de control y gestión bajo entorno web, para optimizar y hacer

más eficiente los procesos administrativos.

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ANEXOS

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE FACILITADORES

12

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE GERENCIA REGIONAL

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE AMBIENTE DE FORMACION

13

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE SECCIONES NO PROGRAM.

INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE CONSULTAS/REPORTES

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NOTICIA INCES DONDE SE DESTACA IMPORTANCIA DEL SISAD

REFERENCIAS

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Desarrollo de Sistemas de Información. Una Metodología basada en

el Modelaje. Ediciones UPC. Fernandez Alarcon. 2006.

Desarrollo De Un Sistema Automatizado Bajo Entorno Web Para El

Control De La Programación Académica En La Universidad De

Oriente Núcleo De Anzoátegui. UDO. Afonzo, Segnini. 2009.

Diseño De Un Sistema De Información Para El Seguimiento De Las

Actividades Asociadas Con La Administración Del Personal De Una

Empresa Dedicada A La Explotación Petrolera. UDO. Galviz. 2009.

16