Antes de comenzar Capacitación de tesorero de club 1 Esta presentación PowerPoint debe mostrarse en "Show de Láminas". Para mostrarla como show de láminas:

Antes de comenzar

Capacitación de tesorero de club 1

Esta presentación PowerPoint debe mostrarse en "Show de Láminas".

Para mostrarla como show de láminas: 1. Clic en la pestañita "Show de diapositivas" del

tope de la pantalla.

2. Haga clic en el botón "desde el comienzo“.


Antes de comenzar

Este módulo en línea está dividido en 5 secciones, que pueden completarse en una sesión de 30 a 45 minutos, o en varias sesiones.

Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con el Asesor de Informática del club o con el Centro Leonístico de Aprendizaje

en: [email protected]

Bienvenido a la capacitación de dirigentes de club


Libro de trabajo

Haga clic aquí si necesita acceder e imprimir el libro de trabajo antes de continuar.

Este módulo en línea incluye un libro de trabajo para optimizar su experiencia de aprendizaje.

Está organizado en 5 secciones y ofrece oportunidades para tomar notas y obtener información adicional para complementar los conceptos que se abordan en este módulo en línea.

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/club_treasurer_workbook.pdf


Las responsabilidades del tesorero del club varían dependiendo de las prácticas regionales y procedimientos establecidos en el club.

Tenga en cuenta que:


Navegación

Cuando aparezcan ciertos iconos, podrá navegar a diferentes secciones del módulo en línea.

Cada diapositiva se ejecuta mediante un programa cronometrado. Una vez que se ha completado, una flecha en la esquina inferior derecha le indicará que puede hacer clic para continuar a la siguiente pantalla.

indica un enlace a un recurso en el sitio web de la asociación o a una publicación. Cuando haga clic en este icono, se le dirigirá a dicho recurso. La sección de Recursos de este módulo en línea también contiene enlaces.

Si desea examinar o saltar a sesiones específicas, puede hacer clic en y volverá a la diapositiva de Índice.


Bienvenido

Usted ha sido elegido al cargo de tesorero de club


Objetivos

Este curso le facilitará la información básica y los recursos necesarios para prepararle para su nuevo cargo.

Tras finalizar este curso, usted podrá:

Reconocer el propósito de un club de Leones y su lugar dentro de la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones

Resumir las responsabilidades del tesorero de club

Acceder a recursos adicionales según sea necesario


Índice

Haga clic en los enlaces siguientes para navegar a una sección específica o haga clic en la flecha para continuar a la sección 1.

Sección 1: Introducción

Sección 2: El equipo de liderato del club

Sección 3: Responsabilidades del presidente de club

Sección 4: Planificar el equipo

Sección 5: Recursos


Introducción

Bienvenido a la sección 1:

Introducción

Abra la página 1 de su libro de trabajo.


Introducción

Como tesorero, es usted parte integral del equipo de liderato, que trabaja para apoyar al presidente del club, quien dirige las actividades de servicio que ayudan a la comunidad local y áreas colindantes.

No obstante, es importante recordar que es usted parte de algo mucho más grande.


Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones

1Club

La Asociación Internacional de Clubes de Leones está compuesta de una gran red de Leones, con los clubes en el centro.

Esta estructura facilita la comunicación y promueve el servicio en los ámbitos local, regional y global.



1Club

La próxima diapositiva le ayudará a completar la página 1 de su libro de trabajo.

Dedique unos momentos a completar esta sección.



Área Estatutaria

Distrito Múltiple

Distrito

Región*

Zona

Club

• Un club consiste de un mínimo de 20 socios

• Una zona consiste de 4 a 8 clubes

• Una región consiste de 10 a 16 clubes *

• Un distrito está compuesto de al menos 35 clubes con 1250 socios activos

• Los diferentes distritos de un área geográfica determinada componen el distrito múltiple

• Cada club de Leones está situado en una de las siete áreas estatutarias, cada una de las cuales está representada por al menos un director internacional

*optativo



Área Estatutaria

Distrito Múltiple

Distrito

Región*

Zona

Club

Los clubes individuales y sus socios están en el

centro de la asociación.

Sin su compromiso de servir al

prójimo localmente, no

podríamos mantener nuestro legado de servicio

global.


Como club de la gran Asociación Internacional de Clubes de Leones, su misión es:

DAR PODER a los voluntarios para que sirvan a su comunidad, atiendan las

necesidades humanitarias, alienten la paz y promuevan el entendimiento internacional a

través de los clubes de Leones.


Propósito de los clubes de Leones

A fin de que nuestra misión se convierta en realidad, nuestros clubes tienen que servir muchos propósitos.

Vamos a hacer un repaso rápido del Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones para ver si conoce todos los propósitos de un club de Leones.



Verá una serie de enunciados. Seleccione “Sí” si el enunciado refleja uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones o seleccione “No” si no es un de

los propósitos indicados de los clubes de Leones.



El propósito de los clubes de Leones es…

Unir a los socios en vínculos de amistad, buen compañerismo y entendimiento mutuo.

SÍSÍ NOSÍ

Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones

Este es el primer enunciado.

Haga clic en SÍ o NO



El propósito de los clubes de Leones es…Alentar a personas con vocación de servicio para que sirvan a sus comunidades sin esperar recompensas financieras personales, y fomentar la eficiencia y la alta ética en el comercio, la industria, las profesiones, obras públicas y y proyectos privados.

SÍSÍ NOSÍ


Este es el siguiente enunciado.




El propósito de los clubes de Leones es…

Tomar un interés activo en el bienestar cívico, cultural y moral de la comunidad.

SÍSÍ NOSÍ



¿Está listo para otro?



¿Cuál de los siguientes enunciados NO es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones?

Haga clic en su respuesta.

Promover los principios de buen gobierno y buena ciudadanía.

Proporcionar a los socios de los clubes un medio de discusión de todos los asuntos de interés público…

Crear y promover un espíritu de entendimiento entre los pueblos del mundo.

Promover a los líderes políticos que apoyan la misión de los clubes de Leones.

Estos eran bastante fáciles.Vamos a probar uno que sea un poco más difícil.

Puede examinar los 6 enunciados de propósitos en el Artículo II del Modelo Oficial de Estatutos de los Clubes de Leones.

Promover a los líderes políticos que apoyan la misión de los clubes de Leones.

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/resources/publications/resources-pub-legal.php



¿Cómo puede ayudar usted a promover la misión y el propósito de los clubes de Leones?

Escriba la respuesta en la página 2 del libro de trabajo.



El equipo de liderato del club



Cada club de Leones está compuesto de un equipo de

líderes que apoyan las actividades del club.

La diapositiva siguiente le ayudará a completar el organigrama del club de la página 3 de su libro de

trabajo.



Ahora echemos un vistazo al organigrama del club

1er Vicepresiden

te

Club Members

Board of Directors

President

Secretario

Tesorero2º Vicepresiden

te

Expresidente inmediato

Socios del club

Junta Directiva

Presidente



Como tesorero, usted es el dirigente financiero del club. El tesorero del club es responsable de todos los asuntos

financieros del club. Usted está bajo la supervisión del presidente y la junta directiva

del club.

1er Vicepresiden

te

Club Members

Board of Directors

President

Secretario

Tesorero2º Vicepresiden

te

Expresidente inmediato

Socios del club

Junta Directiva

Presidente



La junta directiva incluye:

el presidente el expresidente inmediato vicepresidentes secretario tesorero León domador (opcional) tuercerrabos (opcional) presidente del comité de afiliación otros vocales elegidos

En la página 7 del Manual del Equipo de Dirigentes de Club encontrará una descripción de cada función.

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/resources/publications/resources-pub-clubadmin.php



Vamos a echar un vistazo rápido a sus responsabilidades compartidas.

Considerarán y determinarán todos los

nuevos negocios y políticas del club antes de

presentarlos a los socios del club para su

aprobación.

Solicitarán todos los años una auditoría de los

libros, cuentas y operaciones del club.

Presentarán todos los asuntos de políticas y asuntos nuevos a los comités ordinarios o

especiales del club para que los estudien y hagan

recomendaciones.

Mantendrán por lo menos dos (2) cuentas separadas

de los fondos, que se regirán por prácticas

generales de contabilidad aceptadas.

Determinarán, con la recomendación del comité

de finanzas, el banco o bancos en los que

depositar los fondos del club.

Tendrán el poder de modificar, anular o

rescindir las acciones de cualquier dirigente del

club.

Autorizarán todos los gastos y no

endeudarán al club.

No autorizarán el gasto de los fondos

recaudados del público con fines administrativos.

Determinarán el monto de la caución de los

dirigentes del club.

Haga clic una vez en el rompecabezas para revelar sus responsabilidades compartidas.Juntos, los miembros de la junta directiva…

http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=cA5zNu6vPA7QmM&tbnid=xAVWykGhUmWACM&ved=0CAgQjRw&url=http://www.pinterest.com/pin/511369732660235002/&ei=o6xiU83MM8-myASU24KYCQ&psig=AFQjCNGEqFUnEGUAxfAbXAhEksu5KmDIEw&ust=1399062051929248



¿Cuáles son algunas de las cosas que usted puede hacer como tesorero del club para ayudar al equipo de líderes del club a trabajar juntos en equipo?

Anote la respuesta en la página 4 del libro de trabajo.

30

Desarrollo de habilidades de liderato

Considere tomar los cursos siguientes:

Introducción al liderato Leonístico

Escuchar eficazmente

Equipos eficaces

Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje.

Capacitación de tesorero de club

El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato.

Recu

rsos

ad

icio

nale

s

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.php



Responsabilidades del tesorero de club



Las responsabilidades del tesorero de club

Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva

Preparar los presupuestos del club

Fijar las cuotas de afiliación anuales

Hacer los pagos en nombre del club

Mantener los archivos financieros del club

Presentar las declaraciones de impuestos del club

Como el dirigente financiero de su club y miembro de la junta directiva, sus responsabilidades principales incluyen…















¿A cuántas reuniones tiene que asistir?



El calendario siguiente es común:

Tip

o d

e r

eu

nio

nes

Anualmente• Reunión de transición de dirigentes• Aniversario de la carta constitutiva

Cuando sea necesario• Reuniones extraordinarias de la Junta Directiva

(cuando lo soliciten 3 o más miembros de la junta)• Reuniones extraordinarias del club (cuando se

soliciten con al menos 10 días de antelación)

Mensualmente• Reunión ordinaria de la Junta Directiva • Reunión ordinaria del club















Ahora vamos a examinar sus responsabilidades con respecto a la preparación de presupuestos.



Cada club debe tener dos presupuestos:

- Administrativo y de actividades -

La preparación de los presupuestos del club es una de las responsabilidades principales del tesorero del club.

Preparado conjuntamente con el Comité de Finanzas y el presidente, el presupuesto debe presentarse en la

primera junta directiva para su aprobación.



Para que un presupuesto haga balance, el total de ingresos debe ser igual a los gastos de cada fondo

individual.

Los dos fondos deben hacer balance independientemente uno de otro.

Consulte las diapositivas siguientes para responder las preguntas de las páginas 5 y 6

del libro de trabajo.



Bajo ningún concepto pueden usarse los ingresos netos del dinero recaudado del público mediante

proyectos o actividades para los gastos administrativos.

Presupuesto administrativo

• Se usa para el funcionamiento interno del club

• Los ingresos por cuotas, multas del tuercerrabos y dinero recaudado directamente de los socios

• Los gastos de las cuotas internacionales, imprenta, franqueo y otros costos relacionados con las operaciones del club

Presupuesto de actividades

• Se usa para cumplir con los propósitos y metas de exención del club

• Los ingresos provenientes de los proyectos de recaudación de fondos del público

• Los gastos de los costos directos de la recaudación de fondos, así como las donaciones y actividades caritativas del club















A continuación deben fijarse las cuotas de afiliación anuales.

Puede hacer anotaciones en la página 6 de su libro de trabajo.



A continuación deben fijarse las cuotas de afiliación anuales.

Con el asesoramiento del Comité de Finanzas y la aprobación de la junta directiva: • El tesorero fija las cuotas de afiliación anuales,

asegurándose de que el monto sea suficiente para operar el club y mantenerlo próspero

• El tesorero o secretario envía las facturas a los socios por el total de las cuotas (internacional, distrito múltiple y club) aproximadamente diez días antes del comienzo del período de pago de cuotas

• Las cuotas deben cobrarse de antemano: anual o semestralmente















El tesorero también es responsable de:



Cada mes en el que se produzcan transacciones o que el club tenga un saldo, la oficina internacional le enviará un estado de cuenta detallado de los cargos y abonos. Estos cargos y abonos pueden incluir:

• Cuotas internacionales semestrales (julio y enero)

• Cuotas de ingreso• Cuotas de fundación• Cuotas prorrateadas de los socios nuevos• Cuotas de los socios reincorporados• Cuotas de traslado y socios vitalicios• Suministros para el club



Además, el tesorero es responsable de:

• Examinar el estado de cuenta para comprobar que sea correcto y presentar dicho estado de cuenta a la junta directiva para su aprobación

• Hacer los arreglos para el pago

Encontrará más información sobre las responsabilidades financieras del club en las páginas 26 a 30 del Manual del Equipo de Dirigentes de Club.

Lea esto atentamente.

http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/la15.pdf



Muchos clubes de Leones de todo el mundo usan el sitio web de MyLCI para presentar los informes. A este sitio web se accede a través del sitio web de la asociación y desde el mismo se pueden presentar todos los formularios necesarios.*

*No todos los distritos usan MyLCI. Si su distrito no usa este sitio web, pregunte al tesorero actual cómo presenta el club los informes.



Beneficios del uso de MyLCI

Usted puede:

• Ver estados de cuenta previos y las facturas semestrales de cuotas de hasta diciembre de 2010

• Hacer pagos parciales o íntegros a través del sitio web de pagos de Chase, con una tarjeta de crédito o, para los clubes de EE.UU. con un cheque electrónico



Una vez que se reportan los nuevos dirigentes del club a la oficina internacional, se recibirá un correo electrónico con información sobre cómo acceder al sistema y seleccionar una contraseña.

Encontrará enlaces a las preguntas más frecuentes y cursillos en vídeo de MyLCI en la sección de Recursos de este módulo de capacitación.

También encontrará más información sobre cómo presentar los informes en el Manual del Equipo de Dirigentes del Club.










Otro aspecto importante de las responsabilidades del tesorero del club es mantener los archivos financieros del clubVamos a examinar esto con más detalle.








Las responsabilidades del tesorero de clubPolí

tica

s fi

nan

ciera

s

Vamos a examinar algunas políticas financieras importantes.

• La junta directiva aprobará formalmente todas las cuentas bancarias del club.

• Todos los archivos financieros deben auditarse anualmente.

• El tesorero paga las facturas con la autorización de la junta directiva.

• El club no puede tener deudas que excedan los ingresos actuales del club.

Consulte las páginas 7 y 8 del libro de trabajo para obtener información adicional sobre esta política.


Las responsabilidades del tesorero de clubP

rueb

as

docu

men

tale

s fi

nan

ciera

s

Ahora vamos a examinar información importante sobre el archivo de transacciones financieras.

• Todo el dinero, sea cual sea su procedencia, debe depositarse tal y como se reciba en la cuenta bancaria aprobada por la junta.

• Los pagos no deben efectuarse con el dinero en efectivo recibido por el club sino que a través de una de las cuentas bancarias del club mediante procedimientos bancarios habituales.

• Los recibos de todos los pagos deben guardarse en un archivo al que puedan acceder el comité de auditoría y los socios del club.



Estos documentos pueden incluir:

• Estados de cuenta del banco

• Facturas y recibos

• Declaraciones de impuestos y otros

documentos gubernamentales

Examine las prácticas del club con el tesorero en funciones.

El club debe guardar todos los documentos financieros por un periodo de 7 años o por el tiempo que exija el país en el que esté situado el club.

Pru

eb

as

docu

men

tale

s fi

nan

ciera

s



Mucha parte de su tiempo durante la reunión de la junta directiva lo dedicará a presentar y explicar el

informe financiero del club.

¿Puede pensar en todos los puntos que debe incluir en el informe financiero?

Consulte la página 8 de su libro de trabajo y examine la siguiente diapositiva.


Activo monetario neto del club al

principio y al final del periodo del

informe

Ingresos y gastos detallados en el

periodo posterior al último informe

financiero

El total acumulado del dinero que el club

gastó realmente en proyectos

comunitarios comparado con las cifras del mismo período del año

previo

Cantidad presupuestada para

los gastos


Haga clic para revelar 4 puntos que debe incluir en su informe financiero.


Las responsabilidades del tesorero de clubIn

form

es

fin

an

ciero

s El tesorero en funciones es un buen recurso, pero también encontrará un ejemplo en la página 9 de su libro de trabajo.

Todos los presupuestos e informes financieros del club deben guardarse en un archivo permanente para el historial del club.

Es importante que escoja un formato de informe que sea claro, fácil de entender y exacto.















El último tema a cubrir bajo las responsabilidades es:



Dependiendo de la ubicación del club, el tesorero puede ser responsable de la declaración de impuestos. Las responsabilidades del tesorero de club

varían dependiendo de las prácticas regionales y procedimientos establecidos en el club.

Pregunte al tesorero saliente del club cuáles son el estado de exención de impuestos del club y los requisitos para la presentación de impuestos.

Esto es muy importante ya que los clubes que no cumplen con su obligación anual de declaración de impuestos pueden ser sancionados.

Imp

uest

os


Las responsabilidades del tesorero de clubR

ecu

rsos

ad

icio

nale

s


Relaciones Públicas

Oratoria pública

Manejo de reuniones






Planificar la gestión




La meta de esta sección es ofrecerle orientación para que pueda estructurar su gestión como tesorero de club. Vamos a…

Identificar maneras de prepararse para su nuevo rol y responsabilidades

Resumir las acciones que tendrá que realizar a lo largo de su gestión

Identificar los asuntos a considerar cuando el club pasa al siguiente equipo de líderes



Complete las páginas 10 y 11 de su libro de trabajo para que pueda tener a mano la lista de responsabilidades durante su gestión.



Antes de que tome posesión del cargo oficialmente, hay varios pasos que puede seguir para estar mejor preparado.

Pre

para

ción

para

la

gest

ión

Asista a la capacitación de dirigentes del club

Reúnase con el tesorero en funciones y el Comité de Auditoría (si aplica) para determinar la situación y saldos de todas las cuentas del club

Ayude al presidente entrante a seleccionar el Comité de Finanzas

Examine el presupuesto actual del club para entender mejor las necesidades monetarias del club

Confirme la ubicación de las cuentas bancarias y obtenga las firmas necesarias



Seleccione un formato para presentar sus informes financieros a la junta directiva

Establezca el sistema de archivo para guardar pruebas documentales de los artículos pagados y los depósitos

Si usa MyLCI para presentar los informes, cree su cuenta y examine los materiales de capacitación

Trabaje con el secretario del club para confirmar la información de los socios con fines de facturación

Trabaje con el secretario del club para ayudar a preparar las facturas de las cuotas para los socios

Antes de que tome posesión del cargo oficialmente, hay varios pasos que puede seguir para estar mejor preparado.

Pre

para

ción

para

la

gest

ión



Cada mes, usted deberá:

Men

sualm

en

te

Asistir a las reuniones del club y de la junta directiva

Presentar los resúmenes financieros y saldos de cuentas en la reuniones de la junta directiva

Reunir todo el dinero que el secretario haya cobrado y depositarlo de inmediato



Cada trimestre, usted deberá:

Tri

mest

ralm

en

te

Proporcionar al club un informe financiero por escrito



Dos veces al año, usted deberá :

Sem

est

ralm

en

te

Confirmar la lista de socios a la oficina internacional comparándola con la lista que recibirá de las cuotas semestrales del club

Trabajar con el secretario del club para entregar a cada socio su estado de cuenta semestral y conciliar las demás obligaciones financieras que hayan contraído con el club (el club puede optar por hacer esto trimestral o anualmente)



Todos lo años, en caso necesario, deberá :

An

ualm

en

te




Reúnase con el tesorero de club entrante y examine los archivos y asuntos pendientes

Prepare una comparación de fin de año de los estados financieros y del presupuesto

Pida que se haga una auditoría de los libros

Ha llegado al final de su gestión como tesorero del club. Todavía jugará un papel importante en el éxito futuro del club planificando una transición eficaz.

Fin

de l

a g

est

ión



¿Qué metas espera lograr durante su gestión como tesorero de club?

Liste las metas en la página 12 de su libro de trabajo.



Antes de que terminemos…


Escriba su declaración personal de principios

Fijación de metas

Dirigir el cambio



Recu

rsos

ad

icio

nale

s




Recursos



Cuando comienza su gestión como tesorero de club tiene mucho que

recordar.En cualquier momento, puede repasar

toda la presentación o volver a una sección específica.


Recursos

Puede obtener información adicional familiarizándose con los documentos y material de capacitación en el sitio web de la asociación.

Páginas web:

MyLCI

Orientación de Dirigentes de Club

El Centro de Recursos de Liderato

Centro Leonístico de Aprendizaje

Recursos para socios del club de Leones

Administración del club

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/news-train-club-officers.php

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/resources/index.php


http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/managing-a-club/index.php

https://mylci.lionsclubs.org/

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/index.php


Recursos

Publicaciones: Estatutos y Reglamentos

LA-1 – InternacionalesLA-2 – Modelo Oficial de ClubLA-4 – Distrito

Manual del Equipo de Dirigentes de Club

El Arte del reconocimiento

Cursillos en MyLCI:

Introducción a MyLCI

Usar el sitio web de MyLCI

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/resources/publications/resources-pub-legal.php


http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/ldsp003.pdf

http://www.youtube.com/watch?v=v-SQEj4wieI

http://www.youtube.com/watch?v=VhegiWA6HPA


¿Hemos alcanzado nuestros objetivos?

En este módulo en línea hemos:

Examinado el propósito de su club y la importante posición que tienen los clubes dentro de la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones

Resumido las muchas responsabilidades que tiene como tesorero de club

Proporcionado enlaces a recursos adicionales que puede necesitar


Felicitaciones por haber completado la primera parte de su Capacitación de Tesorero de Club.

El siguiente paso será completar la capacitación de tesorero a nivel de distrito. Aquí obtendrá más

información y se discutirá el trabajo en equipo de los dirigentes del club, la fijación de metas y creación de

planes de acción.


Gracias por participar.

Si tiene preguntas, puede ponerse en contacto con:

[email protected]

Documents

Antes de comenzar Capacitación de tesorero de club 1 Esta presentación PowerPoint debe mostrarse en "Show de Láminas". Para mostrarla como show de láminas: