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Antonio De Len RincnFacilitadorGRAFICOS EN EXCEL

Qu es un Grfico?En Excel, un grfico es la manera de representar visualmente datos numricos, o los datos de la hoja de clculo. Esa representacin visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en que la persona que ve el grfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la informacin ms importante contenida en los nmeros de los que el grfico procede.

Si comparas una tabla de datos con un grfico creado a partir de ella, podrs comprobar que esto es cierto: mirar el grfico es una forma mucho ms rpida de conocer la informacin ms relevante contenida en unos datos.

Relacin Entre Datos y Grfico Cuando se crea un grfico, Excel vincula automticamente los datos de la hoja de clculo y el grfico que se ha creado. Esto significa que si se cambia los datos en la hoja de clculo (ya sean valores o rtulos), esos cambios se reflejarn automticamente en el grfico: este tambin cambiar.

Para trabajar con grficos necesitamos entender claramente dos conceptos, serie de datos y punto de datos.Serie de DatosPuntos de DatosUna serie de datos es un conjunto de uno o ms valores numricos relacionados entre s. En el ejemplo siguiente cada apartado de gastos representa una serie de datos: (sueldos, publicidad alquiler, etc.).

Son los datos que forman una serie de datos. Si una serie de datos consiste en seis cifras de gastos para los meses de Enero a Junio, la serie tendr seis puntos de datos.

Serie de Datos

Puntos de Datos

Para que sirve?La Representacin grfica de los datos de una hoja de clculo permite una mejor comprensin y anlisis de la informacin, entre los diferentes tipos de grficos que Excel ofrece para seleccionar, estn los de barras, reas, columnas, lneas, circulares y en tres dimensiones.

Las Partes de un GrficoEl Ttulo del Grfico: Es un texto que lo encabeza.Una Marca de Datos: Es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo, en un grfico de columnas, las marcas de datos son las columnas; es decir, hay una columna por cada nmero representado.Las Lneas de Divisin: Son lneas horizontales y/o verticales que aparecen al fondo del grfico y que aprecian con ms facilidad los valores que alcanzan las marcas de datos. La Leyenda: Es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos (habitualmente, mediante colores).

Las Partes de un GrficoLos Ejes: Son unas lneas perpendiculares que marcan la referencia para el grfico. Normalmente hay dos ejes (en los grficos tridimensionales hay tres). En el eje de abscisas se representan las distintas categoras de los datos. En el eje de ordenadas se representan los valores de los datos.Las marcas de graduacin: Aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del eje en cada punto del mismo.El rea de trazado: Es la zona del grfico donde aparecen las marcas de datos y los ejes. Las Series de Datos: Son los conjuntos de datos que se representan en un grfico.

Marca de DatosLneas de divisinLeyendasEje Ordenada (y)Eje Abscisa (x)Marca de Graduacinrea de TrazadoSeries de DatosTipos de GrficosLos Grficos de ColumnasLos Grficos CircularesSe utilizan para presentar una serie de datos y mostrar la relacin de estas con el total.Permiten mas de un dato de informacin, y debe contener como mnimo dos de los datos correspondiente.Se utilizan para presentar una serie de datos y mostrar la relacin de estas con el total.Permiten mximo dos series de datos

Cmo crear un Grfico?

Seleccionar el RangoEl primer paso para crear un grfico consiste en seleccionar los datos que se quieren representar. Adems, no slo hay que seleccionar datos numricos sino tambin texto, ya que Excel sabe cmo poner ese texto en el grfico. Excel considera que determinados datos del rango que selecciones van a representar determinados rtulos en el grfico.

Pasos A Tener en cuentaLas celdas de la columna que est a la izquierda de los datos que se seleccionan debern contener texto. Esas celdas se convertirn en los rtulos del eje de categoras.Las celdas de la fila superior del rango que se seleccionan tambin debern contener texto. Esas celdas se convertirn en los rtulos de las series de datos en la leyenda del grfico. El resto de la seleccin debern ser los datos numricos.

NOTA: Debes tener en cuenta que no es necesario que el rango seleccionado sea contiguo. Puedes seleccionar rangos discontinuos, tal y como vers en el siguiente apartado.

Asistente para GrficosEl Asistente para grficos est compuesto de una serie de cuadros de dilogo que le guan para crear o modificar las configuraciones de un grfico existente.Para crear un grfico incrustado, utilice el botn "Asistente para grficos" o el comando (men INSERTAR, submen Grfico).

Para crear un nuevo grfico Paso UnoDe acuerdo a la necesidades, puede escoger entre Grficos de Tipo estndar y tipo personalizado, y simultneamente puede observar un botn en la parte inferior de la ventana llamado Presionar para ver muestra.

Paso DosEn este cuadro de dilogo seleccione los datos que desea graficar en la hoja. El rango puede aparecer. Esta parte del asistente muestra sr los datos estan distribuidos en filas o columnas

Paso TresTiene diferentes carpetas dentro de las que se encuentran:

- Ttulos- Leyenda- Lneas de divisin- Rtulos de Datos- Tabla de datos- Eje

Paso CuatroEn una hoja nueva: escriba el nombre para la nueva hojaComo objeto en: elija el nombre de una hoja y, a continuacin, haga clic en Aceptar para situar el grfico como un objeto incrustado en una hoja de clculo. Arrastre el cuadro incrustado hasta donde desee situarlo en la hoja de clculo.

EjemploSeleccione la tabla y haga clic sobre el botn Asistente para Grficos y escoja la opcin Columna Agrupada con Efecto 3D.

FIN