“MANUAL DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA A LOS CONCURSOS … · 2014-08-14 · MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 3 Corte y Tribunal Electoral, la cual permite conocer

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“MANUAL DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA A LOS

CONCURSOS INTERNOS DE OPOSICIÓN”

IJF - CJF

1 de Julio de 2014

Grupo Inscripción Electrónica

MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 1

ÍNDICE

1. ¿Qué es la inscripción electrónica? ......................................................................................... 2

2. ¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica? .......................................................... 5

3. Expediente Electrónico.......................................................................................................... 19

a) ¿ Cómo agrego archivos al Expediente electrónico? ........................................................ 20

b) Consulta y visualización de archivos. ................................................................................ 26

4. ¿Cómo obtengo mi firma electrónica? .................................................................................. 27

a) Consejo de la Judicatura Federal ....................................................................................... 27

b) Suprema Corte de Justicia de la Nación ............................................................................ 29

c) Tribunal Electoral .............................................................................................................. 29

5. Contactos: ............................................................................................................................. 30


1. ¿Qué es la inscripción electrónica?

Se ha diseñado la inscripción electrónica, como una forma simplificada de

inscripción vía electrónica desde la página web del Instituto

(http://www.ijf.cjf.gob.mx) y con el uso de los certificados digitales de firma

electrónica expedidos por la Unidad para el Control de Certificación de Firmas del

Consejo o de las Unidades de Certificación homólogas de la Suprema Corte de

Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación,

en un módulo de inscripción en el cual se realiza el registro e inscripción de

participantes y envío de documentos necesarios para cumplir con lo establecido

en la normativa que regula los concursos de mérito, así como los que los

interesados deseen anexar para ser considerados en su participación, formando el

expediente electrónico del aspirante con motivo de su participación en el concurso.

Además de lo anterior el sistema de inscripción contiene un módulo de

administración para las áreas de Recursos Humanos del Consejo, de la Suprema


Corte y Tribunal Electoral, la cual permite conocer por este medio y por

notificación vía correo electrónico de los inscritos en el momento mismo de la

formalización de la inscripción de cada uno de los aspirantes adscritos a cada una

de las Instituciones correspondiente, con lo cual se realizaran las constancias que

corresponde emitir a estas áreas, ya no es necesario realizar la solicitud éstas,

quienes integrarán las constancias firmadas digitalmente por el Director de

Recursos Humanos de cada Institución, al expediente personal de cada

participante, con el uso de su certificado digital de firma electrónica según sea el

caso, una vez que hayan sido elaboradas por esta área, lo cual no será inmediato

y las cuales podrán ser consultadas por los aspirantes, al igual que todos los

documentos, formato y los agregados por el aspirante, todo en el módulo de

inscripción en el expediente electrónico.

Nota importante: Este será el único medio de inscripción y de

obtener las constancias, por lo que se le sugiere dé completa

lectura al manual y si no cuenta con su certificado de firma

electrónica no podrá inscribirse al concurso por lo que se sugiere

lea el punto 5 de este manual para solicitarlo, considerando el

tiempo que le requiere este trámite y así poder llevar a cabo su

inscripción al concurso de mérito.


a) Documentos que integran el expediente electrónico

• Formato de solicitud de inscripción; el cual se llenará desde la página web

del Instituto, es llenar todos los campos que integran los rubros: Antecedentes

laborales y datos personales, domicilio donde puede ser localizado o notificado,

así como su correo electrónico personal e institucional; y, el de manifestación bajo

protesta de decir verdad, si es ciudadano mexicano por nacimiento, si cuenta

únicamente con la nacionalidad mexicana, si se encuentra en pleno ejercicio de

sus derecho, si no ha sido condenado por delito intencional con sanción privativa

mayor de un año, y si cumple con la experiencia prevista de cinco años de

secretario de juzgado y/o tribunal, ya que se da cumplimiento a la normativa que

regula el concurso de mérito.

• Las Constancias expedidas por la Dirección General de Recursos Humanos

del Consejo, de la Corte o del Tribunal Electoral, según corresponda, en las que

especifique si en el expediente personal obran en copia certificada los siguientes

documentos: el acta de nacimiento, el título y la cédula profesional, las

constancias de quejas o denuncias administrativas formuladas en su contra y el

resultado de esos procedimientos, las constancias de antigüedad contada al cierre

de la inscripción y de las categorías de la carrera judicial desempeñadas en el

Poder Judicial de la Federación y, en su caso, la relación detallada de los estudios

realizados relacionados exclusivamente con el ámbito jurídico así como las

DocumentoResponsable de agregar al expediente

electrónico

Formato de Inscripción Llenado por aspirante desde módulo de inscripción

Constancias de la DGRHDGRH del Consejo, de la Corte y Tribunal Electoral, según

corresponda

Documentos oficiales que no obran en su expediente

personal (Acta, Título y Cédula)Aspirante, si aplica

Nuevo Nombramiento si concluye durante el periodo de

inscripción o del concursolAspirante, si aplica

Constancias de estudios en el ámbito jurídico que no obran

en el expediente electrónicoAspirante, si aplica


constancias que acrediten dichos estudios y que cuenten con reconocimiento de

validez oficial.

• En caso de que en la constancia expedida por la Dirección General de

Recursos Humanos del Consejo, de la Corte o del Tribunal Electoral, según

corresponda, se manifieste o haga constar que en el expediente personal del

participante no obra copia certificada del acta de nacimiento, el título o cédula

profesional, el interesado aquél deberá anexar en el apartado correspondiente del

módulo de inscripción, el archivo PDF que contenga la digitalización de las copias

certificadas de dichos documentos, el cual firmará con su certificado digital.

• Si el nombramiento del participante concluye durante el periodo de

inscripción o en el proceso del concurso, deberá anexar a su expediente

electrónico en el módulo de inscripción al concurso y en archivo PDF, la copia

certificada del documento que acredite la prórroga del nombramiento, signado por

el titular del órgano jurisdiccional al que se encuentre adscrito o del nuevo

nombramiento, de existir cambio de adscripción, el cual firmará electrónicamente

con su certificado digital.

• Las constancias de los estudios en el ámbito jurídico realizados con

anterioridad a la fecha de inscripción y que de acuerdo a la certificación que

expida la Dirección General de Recursos Humanos correspondiente, no obren en

el expediente personal, el cual firmará electrónicamente con el certificado digital.

2. ¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica?

Paso Preliminar y 1: Ingrese con la siguiente liga del Instituto de la Judicatura

Federal: http://www.ijf.cjf.gob.mx/solicitudconcurso.aspx y si usted pertenece a la

Suprema Corte de Justicia de la Nación o el Tribunal Electoral deberá seguir los

pasos preliminares para descargar el archivo que le permitirá el uso de su

dispositivo de firma electrónica, Seleccione el Concurso en el que desea participar

http://www.ijf.cjf.gob.mx/solicitudconcurso.aspx


y a) Elija para la opción Soy Administrador de Recursos Humanos, y b)

posteriormente seleccione su procedencia dentro del Poder Judicial de la

Federación

Seleccione su procedencia dentro del Poder Judicial de la Federación.


Pasos Preliminares para descarga de archivo (Se requieren permisos de administrador

del equipo).

Paso a): Seleccione la opción Descargar archivos aquí

Paso b): Se abre una ventana de diálogo, preguntando sobre que desea hacer con el

archivo instalador, seleccionar la opción Guardar.


Paso c): Una vez completada la descarga del software, seleccionar la opción Abrir

carpeta.

Paso d): Se abrirá una ventana de diálogo en el cual se seleccionara la carpeta

Paso e): Dar click derecho y seleccionar la opción Extraer aquí.


Paso f): i) Una vez que aparezca el archivo instalador, ii) dar click derecho y

seleccionar la opción Ejecutar como administrador.


Paso g): Se abre una ventana de diálogo la cual instalara el software, seleccione la

opción Instalar.


Una vez instalado Finalizar y la sección de herramientas entrar a la opción Opciones de

Internet:

Seleccionar Seguridad y verificar la selección como se indica

Una vez abierto el nivel personalizado verificar se encuentre seleccionado como se

indica en las siguientes dos pantallas, la configuración, y así dar click en ACEPTAR.


Paso h): Finalmente permitir la ejecución del complemento el cual le permitirá utilizar su

certificado de firma electrónica con Token.


Nota importante: Únicamente podrá ingresar al módulo de

inscripción mediante el certificados digital de firma electrónica

expedido por la Unidad para el Control de Certificación de

Firmas del Consejo o de las Unidades de Certificación homólogas

de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal

Electoral del Poder Judicial de la Federación.

Paso 2: Seleccione su certificado digital de firma electrónica y contraseña, según

corresponda al tipo de certificado emitido por la Unidades de Certificación del

Poder Judicial de la Federación.

Paso 2a Los usuarios del Consejo de la Judicatura Federal deberán seleccionar

de su USB el archivo con extensión .pfx, el cual contiene su certificado digital de

firma electrónica y capturar la contraseña asignada al momento de exportar

(realizar un respaldo) el certificado.


Paso 2b: Los usuarios de la Suprema Corte de Justicia de la Nación que tienen su

certificado digital de firma electrónica resguardado en un token biométrico, el

sistema le mostrará el mensaje siguiente debiendo elegir la opción SI.

Paso 2b.1 Proporcione su contraseña y del click en Ingresar, cuando le indique en

el mensaje coloque su huella digital.


Paso 2c Los usuarios de la Suprema Corte de Justicia de la Nación o del Tribunal

Electoral que tienen su certificado digital de firma electrónica resguardado en un

token sin lector biométrico, solamente proporcionen su contraseña y de click en

Ingresar.

Paso 3: Vuelva a seleccionar la Institución a la que pertenece e ingrese su

número de expediente.

Paso 4: Se desplegará el Formato de Inscripción donde aparecerán los campos

precargados de datos personales, y deberá completar la información de este

rubro.


Paso 5: Completar los datos en cada una de las secciones Datos Generales,

Datos Laborales, Datos para cumplir con la normativa y lo establecido en la

convocatoria, Datos personales (opcional).


Paso 6: Al terminar de llenar todos los campos contenidos en el formato de

inscripción, deberá presionar la opción Registrar solicitud, con esto ha quedado

formalizada su inscripción al concurso de mérito y realizada la solicitud de

constancias a la DGRH.


Mostrando el siguiente cuadro de diálogo en el cual confirma su inscripción, que

ha sido agregado su formato de inscripción y generado su expediente electrónico

con motivo de su participación al concurso, deberá esperar hasta que el sistema le

muestre la pantalla del expediente electrónico.

Paso 6a: Si su certificado tiene adaptado el sistema de identificación biométrica le

mostrará el mensaje siguiente debiendo elegir la opción SI.

Paso 6b y 6c: Ingrese su contraseña y cuando le indique en el mensaje coloque

su huella digital.

Nota Importante: Es importante continuar pues es en el expediente

electrónico donde usted agregará constancias de así convenir,


documentos oficiales (acta, título y cédula), nombramiento y constancias

de estudios.

USTED YA ESTA ESCRITO, CONTINÚE A SU EXPEDIENTE

ELECTRÓNICO DONDE PODRÁ IMPRIMIR SU FORMATO DE

INSCRIPCIÓN EL CUAL CONTIENE SU FOLIO DE

INSCRIPCIÓN.

3. Expediente Electrónico

Una vez realizada su inscripción se mostrará la pantalla del Expediente

Electrónico.

El expediente electrónico está integrado por tres partes:

a) Identificación del participante, conformado por número de expediente y

nombre.

b) Columnas donde se puede ver de los documentos que integran el

expediente electrónico y si ya han sido agregados los archivos.


c) Accesos para ver, agregar y/o modificar, donde:

Ver Exp. Electrónico: despliega los documentos que se encuentran agregados al

expediente electrónico, permitiendo agregar o sustituir documentos del expediente

que deben ser agregados por el aspirante (Ver Inciso a).

Modificar solicitud: Permite modificar campos del formato de inscripción,

únicamente durante el periodo de inscripción para corregir campos registrados,

sustituyendo al archivo anterior.

a) ¿ Cómo agrego archivos al Expediente electrónico?


Paso 1: En la pantalla Registro del Concursante, seleccionar la opción Ver Exp.

Electrónico.

Paso 2: Se despliegan los archivos que obran siendo permitido para el

participante anexar y sustituir únicamente los siguientes documentos:

Nota Importante: Es importante señalar que podrá anexar en el módulo,

un sólo archivo PDF que contenga la digitalización de la copia certificada

de las constancias por tipo de documento a anexar: documentos oficiales

(acta, título y cédula), nombramiento y constancias de estudios.

Documento

Documentos oficiales que no obran en su expediente

personal (Acta, Título y Cédula)

Nuevo Nombramiento si concluye durante el periodo de

inscripción o del concurso

Constancias de estudios en el ámbito jurídico que no obran

en el expediente electrónico


Paso 3: Se selecciona la opción Cargar Archivo.

Paso 4: Elegir el tipo de archivo a subir o sustituir.

Paso 5: Se elige la opción la cual abre un cuadro de dialogo con

su computadora permitiéndole abrir el archivo PDF que contiene la información.


Paso 6: Dentro del cuadro de diálogo seleccione el archivo que contiene la

información y pulse , el sistema en automático subirá el archivo, si sube el

mismo tipo de archivo el anterior será sustituido por la última actualización.

Paso 7: En el cuadro de diálogo y pulse la opción Agregar archivo.


Paso 7a: Si su certificado tiene adaptado el sistema de identificación biométrica le

mostrará el mensaje siguiente debiendo elegir la opción .

Paso 7b y 7c: Ingrese su contraseña y cuando le indique en el mensaje coloque

su huella digital.


Paso 8: Finalmente el sistema le indica si ha sido agregado correctamente el

archivo y usted podrá verlo en el expediente electrónico con el nombre

correspondiente al tipo de archivo agregado.

Nota: Podrá ser sustituido el archivo PDF que contenga la digitalización

de la copia certificada de las constancias por tipo de documento, cada

vez que realice lo anterior el archivo será sustituido, siendo

responsabilidad del aspirante el contenido del archivo.

Podrá usted ver en su registro de concursante que cuenta con el archivo agregado

como se indica:


b) Consulta y visualización de archivos.

Paso 1: Dentro del registro del concursante ingrese a Ver Expediente Electrónico.

Paso 2: Se selecciona el archivo del documento que se desea ver.

Paso 3: En el cuadro de diálogo se selecciona la opción .

Paso 4: Se abre la ventana de diálogo con el documento donde se pueden ver

Observaciones del mismo como información de la firma electrónica al presionar

Panel de Firma.


4. ¿Cómo obtengo mi firma electrónica?

Es de suma importancia tramitar su certificado de firma electrónica ante la Unidad

Certificadora de la Institución a la que pertenece y considerar el tiempo necesario

para obtener su certificado ya que éste es necesario para poderse inscribir a los

concursos internos de oposición.

Procedimiento para obtener el certificado por Institución

a) Consejo de la Judicatura Federal

Procedimiento para obtener por primera vez el certificado digital de firma

electrónica emitido por el Consejo de la Judicatura Federal.

1) Realizar la solicitud en línea a través de la página web

https://www.uncocefi.cjf.gob.mx/cjfuser/


2) Agregar en la solicitud los archivos PDF que contengan la digitalización de

la identificación oficial vigente, acta de nacimiento y comprobante de domicilio no

mayor a 3 meses (un archivo por documento).

3) Acudir con el Coordinador Técnico Administrativo del órgano de adscripción

o de un diverso órgano, con el número de folio del acuse de recibo y los

documentos en original o en copia certificada de los que fueron agregados en PDF

en la solicitud.

4) El Coordinador Técnico Administrativo cotejará la información capturada en

la solicitud, así como los archivos PDF con los originales o copias certificadas y,

de ser procedente, emitirá el certificado digital.

5) Una vez emitido el certificado digital, el sistema remitirá de manera

automática un correo electrónico a la cuenta que dio de alta el solicitante

informándole los pasos a seguir para descargar el certificado. La descarga del

certificado digital debe realizarse necesariamente en el mismo equipo de cómputo

en donde se realizó la solicitud, de lo contrario no se instalará de manera correcta

y por ende no podrá ser utilizado.

6) Después de que se instale el certificado digital realice su exportación a una

USB (generar un respaldo). El archivo que se genere en la USB debe tener la

extensión .pfx; dicho archivo contiene su certificado digital de firma electrónica y

es el que le requerirá el sistema de inscripción.

7) Si el usuario de manera previa contaba con un certificado digital de firma

electrónica emitido por el Consejo y éste se encuentra expirado o revocado,

forzosamente deberá realizar una nueva solicitud atendiendo al procedimiento

descrito con anterioridad.

8) Acudir con el Coordinador Técnico Administrativo del órgano jurisdiccional

para atender cualquier duda.


b) Suprema Corte de Justicia de la Nación

Documentación a presentar en original y en USB:

Acta de nacimiento

Clave única de registro de la población CURP

Identificación oficial

Comprobante de domicilio vigente (no mayor a tres meses de antigüedad)

Procedimiento:

El titular del órgano solicita a la Dirección General de Tecnologías de la

Información (como Autoridad Certificadora de la SCJN) la emisión del certificado;

la cual proporciona el dispositivo biométrico y solicita a la Dirección General de

Recursos Humanos e Innovación Administrativa (como Unidad de Certificación) la

certificación del servidor público. La DGRHIA se contacta con el servidor público a

certificar vía la Dirección de Control, Documentación y Apoyo que es en dónde se

encuentran los agentes certificadores para la entrega de su firma electrónica.

c) Tribunal Electoral

1. Presentar el oficio de solicitud ante la Dirección General de Sistemas; la

Unidad de Certificación Electrónica procederá a tramitar la entrega de

token y expedición del certificado.

2. Cuando el servidor público al que se va a dotar del certificado cuente con el

token, debe acceder al sitio de la Unidad de Certificación Electrónica en la

liga: https://uce.te.gob.mx/, y seguir el procedimiento en línea para el

trámite del certificado.

3. El servidor público deberá presentar y entregar ante el servidor público de

la Unidad de Certificación Electrónica, la siguiente documentación:

I. El acuse de solicitud de certificado firmado autógrafamente, y

II. Una copia de su credencial institucional.

https://uce.te.gob.mx/


4. Con estos documentos, la Dirección General de Sistemas validará la

información registrada en la solicitud del certificado.

5. Una vez emitido el certificado, el usuario recibirá en su cuenta de correo

electrónico institucional un aviso indicándole que puede descargar su

certificado.

6. Una vez emitido el certificado, el usuario debe acceder al sitio de la Unidad

de Certificación Electrónica (https://uce.te.gob.mx/) para descargar el

certificado e instalarlo.

5. Contactos:

Para registro y envío de formato de inscripción y constancias:

Instituto de la Judicatura Federal (55) 5133-89-00 (RED #304).

Aspectos técnicos Ext. 6614 ([email protected])

Aspectos de la Convocatoria Ext. 6672 y 6628

https://uce.te.gob.mx/

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