“MANUAL DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA A LOS CONCURSOS ... · este momento, podrá acompañar un archivo PDF que contenga las constancias de los estudios que hubiere realizado con

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“MANUAL DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA A LOS

CONCURSOS INTERNOS DE OPOSICIÓN”

IJF - CJF

9 de Enero de 2014

Grupo Inscripción Electrónica

MANUAL DEL INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA IJF Página 1

ÍNDICE

1. ¿Qué es la inscripción electrónica? ......................................................................................... 2

2. ¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica? .......................................................... 2

3. ¿Cómo generar el archivo del formato de inscripción, para formalizar su inscripción?......... 5

a) ¿Cómo guardarlo? ............................................................................................................... 6

b) Firma electrónica y envío de archivo .................................................................................. 7

4. ¿Cómo envío constancias de capacitación? ............................................................................ 7

a) Generar el archivo PDF ........................................................................................................ 7

b) Guardar el archivo ............................................................................................................... 8

c) Firma electrónica y envío de archivos ................................................................................. 8

5. Firma Electrónica ..................................................................................................................... 8

a) ¿Cómo instalar el Visualizador de Firmas Digitales? ........................................................... 9

b) ¿Cómo firmar electrónicamente un archivo? .................................................................... 12

6. Envío de archivo .................................................................................................................... 25

7. Confirmación de inscripción .................................................................................................. 25

8. Contactos: ............................................................................................................................. 26


1. ¿Qué es la inscripción electrónica?

Se ha diseñado la inscripción electrónica, como una forma simplificada de

realizar el procedimiento, de manera que cumpla con todos los requisitos de

inscripción al concurso interno de oposición desde su computadora, con el uso de

la firma electrónica tramitada institucionalmente; donde al llenar su formato de

registro se solicitarán en automático, las constancias requeridas en la convocatoria

del concurso a la Dirección General de Recursos Humanos (DGRH), y tanto usted,

como el Instituto de la Judicatura Federal (IJF), las recibirán en su cuenta de

correo, y será el IJF quien las integrará al expediente de inscripción; asimismo, en

este momento, podrá acompañar un archivo PDF que contenga las constancias de

los estudios que hubiere realizado con anterioridad a la fecha de su inscripción y,

que de acuerdo a la certificación que expida la DGRH, no obren en su expediente

personal; mismas que deberá firmar electrónicamente. El mayor beneficio es que

ya no será necesario trasladarse a la Sede del IJF, ni recoger las constancias

expedidas por la DGRH.

Nota importante: Este será el único medio de inscripción y de

obtener las constancias, por lo que se le sugiere dé completa

lectura al manual.

2. ¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica?

Paso 1: Ingrese al sitio web del Instituto de la Judicatura Federal:

http://www.ijf.cjf.gob.mx a la sección “Vigésimo Quinto Concurso Interno de

Oposición para la designación de Magistrados de Circuito de Competencia Mixta”,

y seleccione la opción correspondiente al registro.

http://www.ijf.cjf.gob.mx/


Paso 2: Ingrese su número de expediente del Consejo de la Judicatura Federal

Paso 3: Presione la opción Buscar

Paso 4: Aparecerán los campos precargados de datos personales, completar la

información de este rubro


Paso 5: Completar los datos en cada una de las secciones Datos Generales,

Datos Laborales, Datos para cumplir con la normativa y lo establecido en la

convocatoria, Datos personales (opcional)

Paso 6: Al concluir de llenar todos los campos contenidos en el formato de

inscripción, deberá presionar la opción Registrar solicitud, con esto ha quedado

realizado su pre-registro, y la solicitud de constancias a la DGRH. Una vez

registrada la solicitud el sistema no le permitirá cambios, los cuales deberá realizar

mediante oficio dirigido al Director del IJF.


Nota importante: Ahora deberá generar el archivo del formato

de inscripción, firmarlo electrónicamente y enviarlo desde su

correo institucional, para formalizar la inscripción.

3. ¿Cómo generar el archivo del formato de inscripción, para

formalizar su inscripción?

A continuación aparece la siguiente pantalla.

Paso 1: Automáticamente se generará el archivo PDF para su envío; deberá elegir

entre las opciones presentadas


Nota: Se sugiere guardar, creando una carpeta especifica para los documentos

enviados y acuses que recibirá con motivo de su participación al concurso de

oposición.

Paso 2: Elegir la opción Guardar archivo.

Paso 3: Se generará el archivo PDF mostrando la siguiente pantalla:

a) ¿Cómo guardarlo?

Una vez generado el PDF, seguir los pasos que a continuación se detallan:

Paso 1, 2 y 3: En la opción Archivo (1) elegir el comando Guardar como (2), y

seleccionar el tipo de archivo PDF (3), automáticamente se generará el nombre

del archivo, de manera que dé cumplimiento a la nomenclatura requerida por el

IJF para la integración de su expediente de inscripción, compuesto de la siguiente

manera:

Expediente+Apellidos+Nombre(s)+_FI.pdf

Ejemplo:

92862MORELOSESCARCEGALUISANGEL_FI.pdf


b) Firma electrónica y envío de archivo

Consultar apartados 5 y 6 referentes a la firma electrónica y envío de archivos al

Instituto de la Judicatura Federal.

4. ¿Cómo envío constancias de capacitación?

Para realizar el envío de constancias deberá

a) Generar el archivo PDF

A partir del escaneado de las constancias certificadas en el órgano o ante

notario público, se generará un solo archivo con todas las constancias de

capacitación que no obren en su expediente personal y desea sean consideradas

en factores de desempeño judicial.


b) Guardar el archivo

El archivo que contiene todas las constancia a anexarse en el expediente que se

conforma con motivo de su inscripción al concurso de mérito se deberá guardar

como formato PDF, con el nombre, que dé cumplimiento a la nomenclatura

requerida por el IJF para la integración de su expediente de inscripción,

compuesto de la siguiente manera:

Expediente+Apellidos+Nombre(s)+_Const.pdf

Ejemplo:

92862MORELOSESCARCEGALUISANGEL_Const.pdf

c) Firma electrónica y envío de archivos

Consultar apartados 5 y 6 referentes a la firma electrónica y envío de archivos al

Instituto de la Judicatura Federal.

5. Firma Electrónica

Para firmar electrónicamente archivos con un certificado digital emitido por la

Unidad para el Control de Certificación de Firmas del Consejo de la Judicatura

Federal.


Lo desarrollado en este manual permitirá al usuario instalar el software necesario

para poder firmar electrónicamente un archivo. De igual forma se mostrará el

procedimiento para firmar electrónicamente uno o varios archivos a la vez.

Requisitos Previos Para poder firmar electrónicamente un archivo es necesario cumplir con dos

requisitos: tener su certificado emitido por el Consejo de la Judicatura Federal, e

instalar el Software denominado Visualizador de Firmas Digitales, el cual estará

disponible en la página del Instituto de la Judicatura Federal

El Visualizador de Firmas Digitales permitirá al usuario firmar electrónicamente

uno o varios archivos a la vez, con un certificado digital instalado en el equipo de

cómputo del firmante o desde un medio de almacenamiento como puede ser una

USB.

a) ¿Cómo instalar el Visualizador de Firmas Digitales?

1. Identifique qué sistema operativo de Windows tiene su equipo de cómputo

(Windows 32 bits o Windows 64 bits). Instale el software que corresponda. La

UNCOCEFI se lo proporcionará. En el anexo del presente manual encontrará la

forma de identificar el sistema operativo instalado.

2. Para instalar el Visualizador de doble clic en el archivo que corresponda de

acuerdo al punto anterior y siga las instrucciones que a continuación se explican.

3. El sistema le mostrará la siguiente pantalla. De clic en Next.


4. En la pantalla que se muestre enseguida, vuelva a dar clic en Next.

5. En esta tercer pantalla de clic nuevamente en Next.

6. El sistema comenzará la instalación del Visualizador de Firmas Digitales y

mostrará una pantalla como la siguiente:


7. Concluida la instalación se mostrará lo siguiente. De clic en Close.

8. Notará que en el Escritorio se generó un acceso directo del Visualizador de

Firmas Digitales.

Ya ha quedado listo el software.


b) ¿Cómo firmar electrónicamente un archivo?

Usted deberá firmar el archivo electrónicamente un archivo a la vez para

propósitos de la inscripción al concurso:

1. Ingrese al Visualizador de Firmas Digitales. El sistema le mostrará la

siguiente pantalla. De clic en Firmar, Autenticar.

2. Una vez realizada la acción anterior, en la pantalla que le muestre el

sistema deberá ubicar y seleccionar el archivo a firmar electrónicamente.

De clic en Abrir.

Nota: El Visualizador de Firmas Digitales puede firmar electrónicamente

cualquier archivo, sin importar si este tiene una extensión .doc, .docx, .ppt,

.pptx, .xls, .xlsx, .pdf, .jpg, .jpeg, .tif, .wmv, .mp3, .mp4, etcétera. Usted para el

concurso firmará únicamente archivos con formato PDF.


3. El Visualizador abrirá el archivo seleccionado a efecto de que el usuario

se cerciore de que efectivamente se trata del contenido que pretende

firmar electrónicamente. Note que en la barra de tareas se encuentra el

ícono del Visualizador.

4. Regrese al Visualizador dando clic en el ícono que está en la barra de

tareas a efecto de tener la siguiente pantalla. Notará que el Visualizador,


en la parte inferior, muestra el nombre del archivo que se va a firmar

electrónicamente.

5. Para firmar electrónicamente el archivo seleccionado de clic en el ícono

del candado, ubicado en el ángulo inferior derecho del Visualizador.

6. El sistema le mostrará la siguiente pantalla.


7. El usuario puede firmar electrónicamente un archivo con su certificado

digital instalado en el equipo de cómputo o desde una USB en la que se exportó el

certificado digital.

8. Si el usuario tiene su certificado digital instalado en el equipo de cómputo

deberá seleccionar la opción Deseo seleccionar mi firmante del almacén.


8.1. De clic en el ícono y seleccione el certificado con el que va a firmar el

archivo. Los certificados que deberá utilizar son aquellos emitidos por la

UNCOCEFI y los puede identificar porque dicho certificado tiene el nombre

completo de su titular y una de serie de números del 30 al 39. Cualquier otro

certificado seleccionado no permitirá la firma del documento.

8.2. Una vez seleccionado el certificado digital de clic en Firmar

Electrónicamente.

8.3. Si el firmante, al momento de solicitar su certificado digital indicó en el

sistema un nivel de seguridad alto deberá capturar la contraseña indicada en el


proceso de solicitud (consultar la sección Solicitud de un Certificado Digital del

Manual para la Solicitud de un Certificado Digital). De clic en Aceptar.

8.4. Realizado lo anterior, el sistema le avisará que el archivo fue firmado

satisfactoriamente. De clic en Aceptar.

8.5. Una vez firmado electrónicamente el archivo, el Visualizador le mostrará la

siguiente información:


a) Nombre del archivo electrónico

b) Que el documento es seguro

c) El número de firmantes localizados

d) El nombre del firmante

e) Entidad que emitió el certificado digital

f) El número de serie del certificado digital

g) El periodo de vigencia del certificado digital

h) El estatus del certificado digital (Vigente, vencido o revocado)

i) La cadena original de la firma

j) La fecha en que se firmó electrónicamente el archivo


9. Si el usuario exportó su certificado digital a una USB y dese firmar

electrónicamente desde dicho medio de almacenamiento, deberá deshabilitar la

opción Deseo seleccionar mi firmante del almacén.

9.1. De clic en el ícono y seleccione en la USB el archivo que contiene el

certificado digital. De clic en Abrir.

Recuerde que en la USB el certificado digital se encuentra en un archivo con

extensión .pfx y el ícono representativo es un diploma dentro de un sobre blanco

(abierto) y una llave de cerradura color amarillo en el exterior.


9.2. Una vez hecho lo anterior, el sistema le mostrará la siguiente pantalla.

Ingrese la contraseña de exportación (consultar el Manual para exportar e importar

un certificado digital a y desde una USB). De clic en Firmar Electrónicamente.

9.3. Realizado lo anterior, el sistema le avisará que el archivo fue firmado

satisfactoriamente. De clic en Aceptar.

10. Una vez firmado electrónicamente un documento, el Visualizador generará

un nuevo archivo electrónico en la misma ubicación en donde se encuentra el


archivo original. El archivo generado mantiene identidad en el nombre pero se

agrega una extensión final .p7m y cambia su ícono por este:

Este nuevo archivo es el firmado electrónicamente, por lo que será éste el que

deba enviar al Instituto de la Judicatura Federal

11. Si el usuario desea incorporar una segunda firma electrónica, sin importar si

la primera fue realizada con el certificado instalado en el equipo de cómputo

(punto 8 de esta sección) o desde una USB (punto 9), deberá cerrar el archivo

original que abrió el Visualizador (punto 3). Dar clic en Firmar, Autenticar.


12. Una vez realizada la acción anterior, en la pantalla que le muestre el

sistema deberá ubicar y seleccionar el nuevo archivo creado con extensión .p7m

para firmarlo electrónicamente con una segunda firma. De clic en Abrir.

13. El Visualizador abrirá el archivo que se encuentra firmado electrónicamente

(con extensión .p7m), además de mostrar los datos de la firma enlistados en el

punto 8.5.

Nota: Si previo a incorporar una segunda firma electrónica NO cerró el archivo

original que se había abierto, el Visualizador, al momento de seleccionar el archivo

con extensión .p7m, no mostrará los datos de la primera firma, por lo que

necesariamente tendrá que cerrar dicho archivo y repetir lo indicado en los pasos

11 y 12 de la presente sección.


14. Vuelva a dar clic en el ícono del candado, ubicado en el ángulo inferior

derecho del Visualizador.

15. Repita los pasos precisados en el punto 8 de la presente sección para

incorporar una segunda firma electrónica con un certificado digital instalado en el

equipo de cómputo, o realice lo contenido en el punto 9 para firmar desde una

USB.

16. Si requiere firmar por tercera o ulterior ocasión el archivo, vuelva a dar clic

en el ícono del candado y repita los pasos descritos en los puntos 8 o 9, según


sea el caso, en esta ocasión sin necesidad de cerrar el archivo abierto y volver a

seleccionar el archivo firmado.

17. Para imprimir la constancia que muestra los datos de la firma (punto 8.5 de

la presente sección), de clic en el ícono de la impresora ubicado en el ángulo

inferior izquierdo del Visualizador de Firmas Digitales. Después de clic en Imprimir.


6. Envío de archivos

Los archivos deberán ser enviados desde su correo personal o institucional, a la

dirección siguiente:

[email protected]

En el asunto del correo deberá incluir su Expediente y Nombre completo de la

siguiente manera:

Expediente+Apellidos+Nombre(s)

Ejemplo:

92862MORELOSESCARCEGALUISANGEL

En el cuerpo del mensaje deberá hacer mención del o los archivos que está

enviando.

Nota: Recuerde enviar los archivos formato .p7m y deberán tener el siguiente

ícono, de manera que este enviando los que contienen la cadena electrónica de su

certificado de firma.

7. Confirmación de inscripción

Una vez enviados los archivos con extensión .p7m, (formato de inscripción y en su

caso constancias de estudio), sólo la recepción de estos en el Instituto de la

Judicatura Federal asegura su inscripción, para lo cual, usted recibirá la

confirmación de recepción al correo electrónico desde el que envío su información.

Una vez recibida la confirmación usted está inscrito al concurso de mérito.

mailto:[email protected]


8. Contactos:

Para registro y envío de formato de inscripción y constancias:

Instituto de la Judicatura Federal (55) 5133-89-00 ext. 6628 y 6631

Soporte técnico (55) 5133-8900 ext. 6651 y 6614

Lo referente a la firma electrónica:

Edificio Ajusco Lada (55)

o 56311495

o 56456349

o 56310493

o 56458636

o 56310485

o 56310804

o 56310517

Edificio Sede

o Red #302, extensión 1666

o (55) 54908242 (directo)


ANEXO Para identificar si el sistema operativo (Windows) de su equipo de cómputo es de 32 o 64 bits, realice los siguientes pasos:

1. De clic en el ícono de Windows. 2. Se mostrará la siguiente pantalla. Posicione el cursor sobre Equipo y oprima el

botón derecho del mouse para que después de clic sobre Propiedades.


3. En la pantalla siguiente podrá saber qué tipo de sistema operativo tiene.

4. Si el usuario utiliza el instalador del Visualizador para un sistema operativo en otro, este No funcionará de manera correcta, por lo que tendrá que desinstalar el programa y volver a instalarlo con la liga correspondiente.

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