APERTURA DE CUENTAS CORRIENTES - serviciospccr.com FINANCIERA.pdf · a la necesidad sentida a nivel nacional, sobre cómo ejercer una correcta administración de los ingresos y bienes

ADMINISTRACION FINANCIERA Y LABORAL

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INDICE TEMATICOPáginas

Dedicatoria. 2Introducción 3Presentación. 4-5Administrar eficientemente. 6Captación de Recursos 7-9Apertura de cuentas Corrientes 10Depósitos Bancarios 11-12Cheques 13-14Caja Chica 15-16Presupuestos 17-20Activos 21Gastos 21Depósitos a plazo 22Libros contables 23-24Derechos de trabajadores 25-29

A. Sueldo1. Efectivo2. En especie3. Vivienda4. Vehículo

A. Depreciaciones5. Agua, luz teléfono.

B. VacacionesC. AguinaldoD. PreavisoE. Cesantía.

Garantías Sociales - C.C.S.S 30-32Pólizas y pensiones. 33Riesgos de trabajo. 34Impuesto sobre la renta en salarios. 35-36Programas Contables Automatizados. 37-40Contrato de trabajo. 41El impuesto de ventas y descuentos. 42Intereses sobre préstamos. 43-44Desviación financiera. 45-47Cuidados que el pastor debe tener con las finanzas. 48Beneficios que nos brinda la Asociación (propiedades) 49-50Liquidaciones laborales. 51-53Pacto del tesorero. 53


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DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS

Dedico este folleto a los miles de hombres y mujeres queinvierten su tiempo, talento y conocimientos trabajando confinanzas en la obra local, zonal y nacional en las diferentesiglesias de este país.

Mi profundo agradecimiento al Presbiterio Ejecutivo, porapoyarme en la visión de adiestrar tesoreros para que su laborsea más eficiente, y por financiar la impresión de éste.

A mi esposa, Prof. Maritzabel Espinoza Vallejos, DirectoraNacional de Castillo del Rey en Costa Rica.

A mis hijos Christel y Christian, por acompañarme no soloen el ministerio pastoral, sino en las diferentes actividades.

A Guiselle León Chavarría, quien fue mi asistente deTesorería en A.C.A.D. por 4 años y digitó el texto.

A la Licda Áurea Ordóñez de Cambronero, por revisar eltexto y hacerle correcciones gramaticales.

Consciente de la necesidad de tener un documento básico,que oriente en el manejo de finanzas, a las iglesias, me he dadoa la tarea de colaborar en este sentido.

Comprendo que hay muchos temas que deben incluirse enun próximo tiraje, pero iniciaremos con los elementales.

Lic. Gabriel Zelaya López.Contador Público y Administrador de Negocios


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INTRODUCCION

Por este medio, el Presbiterio Ejecutivo está dando respuesta precisaa la necesidad sentida a nivel nacional, sobre cómo ejercer una correctaadministración de los ingresos y bienes que pertenecen a la Obra delSeñor, lamentablemente hemos sido testigos de los manejos incorrectos yhasta desviaciones financieras, de aquellos dineros que los hermanos de lacongregación han dado con amor y sacrificio; pero, ¡basta ya de talesabusos!, es el momento de cortar con semejantes atropellos al buennombre de la Iglesia y al testimonio del evangelio.

Con base en las razones anteriores, el Presbiterio, ha recomendadoesta difícil tarea al Tesorero Ejecutivo, para que pueda llevar a caboseminarios de Administración y manejo financiero en todo el país, así nosólo estamos respondiendo al grito de auxilio de Cuerpos Oficiales, quehan sido silenciados en algunos casos por ministros abusivos y, hastamanipuladores, que se meten a administrar los bienes y cosas a las cualesDios no los ha llamado. Su ministerio lo tienen que cumplir de maneraejemplar y no ejerciendo señorío sobre aquellos que están a su cuidado.

Con esos seminarios, que se impartirán en las congregaciones y endiferentes zonas del país, queremos ser previsorios de cualquier catástrofefinanciera que venga a causar vergüenza al testimonio de la Iglesia, a lavez que deseamos proteger al ministro y la imagen del ministerio, y quetodo aquello que pertenece a una congregación por concepto de ingresos ybienes muebles e inmuebles, sean administrados con fidelidad yhonestidad. Queremos de esta forma ser de bendición a toda la obranacional edificando el Cuerpo de Cristo con dignidad a fin de que elministerio sea cumplido con limpia conciencia y en santidad de vida.

Que este seminario sea una herramienta de edificación a todos losque lo reciban, abriendo paso a mayores bendiciones espirituales ymateriales para la Iglesia del Señor

Que Dios les bendiga,

Pastor.Bolívar Avalos Castillo


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PRESENTACIONUno de los mayores tesoros que el ser humano puede

recibir es el de la salvación, no cabe en una caja fuerte ni en unbanco. Es tan grande por su significado pero cabe en el corazónde Dios y del hombre. Yo la describiré como el primerllamamiento.

El segundo llamamiento es el de servirle. En un mundocompuesto por millones de personas, Dios te llamó para quefueras su siervo (sierva) y te dio el privilegio de administrar susfinanzas.

El tercer privilegio y llamamiento es la preparación. Cadadía debes prepararte más para realizar eficientemente tu laborcomo administrador de los bienes del Señor. Para ello existenlibros y seminarios sobre finanzas, el Instituto Bíblico existecomo una oportunidad para aprender más en el campo teológico

Hay muchos errores en los cuales caen aquellos que sontesoreros, me limitaré a señalar algunos de ellos, quizá los másfrecuentes.

El primer error es creer que son los dueños del dinero ypueden decidir si le pagan salario al pastor, si dan ofrendamisionera, si pagan sus diezmos a Asociación Cristiana de lasAsambleas de Dios, a los departamentos nacionales, si realizanuna campaña, o si cancelan cualquier cuenta o compromiso.

El segundo error es el lado opuesto de lo anterior, dardinero a mano suelta y gastar sin medida, algunas vecesinnecesariamente, sabiendo que el dinero no es mío y por lotanto, se hizo para gastarlo; lo peor es que toman dineroprestado sin consultarlo, haciendo vales, y en el peor de loscasos, falsificando facturas, recibos, o simplemente no reportanel dinero, lo cual es el delito de malversación de fondos y


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desviación financiera, le dan otro fin al dinero o simple yllanamente roban.

El tercer error de un tesorero es ser negativo. El cualconsiste en no tener la facultad de ver el poder de Diosmultiplicando el dinero, así como lo hizo con los panes y lospeces.

El cuarto error es obligar a las personas a dar más allá desu capacidad, por el solo hecho de tener suficientes fondos yvanagloriarse de manejar altas sumas de dinero.

El dinero da poder y prestigio; sin duda hay muchaspersonas que desean manejar recursos económicos, pero nodebemos olvidar que somos tesoreros, administradores detesoros; no dueños, debemos por lo tanto aceptar lasdisposiciones de la Junta Directiva, a la que corresponde eldinero, nuestro deber es informar de lo que hay en el fondo; seaen bancos, caja chica, depósitos a plazo fijo, u otros.

Hay muchas cosas más que debo decirles pero no seráhoy, usted lo sabe. Pero sí una cosa he de mencionarle, no esfácil manejar dinero de otros, puesto que los ojos de la genteestán fijos en usted.

Para ser tesorero se necesita ser una persona honesta,íntegra, deseosa de servir y no de servirse. No debemos debeneficiarnos del tesoro ajeno. Dios un día nos pedirá cuentadel talento que nos dio. Manejar dineros es un arte y talentoque no es para toda persona.

El Autor


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ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE

No existen parámetros para medir la eficiencia de laadministración, pero sí es importante recordarle que al serejecutivos, presbíteros, directores nacionales, zonales, locales,pastores, tesoreros o líderes en general, se nos pide, un bueninforme y la gente espera de nosotros, responsabilidad. Por esoen la Asamblea General de 1956 y 1958 fue solicitado lo queaparece registrado en los Acuerdos Internos. Iglesia Local,capítulo 2, resolución 12.

Resolvemos que:Cada iglesia tenga su respectivo:A. Sello de huleB. Libros de Contabilidad (Diario, Mayor, Inventarios y

Balances).C. Libros de Actas del Cuerpo Oficial y Asamblea General.D. Libro de Membresia.E. Récord de cada miembro (1956-1958).F. Libro de Registros de Nacimiento, Bautismo en Agua,

Matrimonio y Defunción.

En el expediente de cada miembro, además de sus datospersonales debe anotarse visitación, consejería y todo lo que seconsidera pertinente.


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CAPTACION DE RECURSOS ECONOMICOS

Cabe mencionar, que la enseñanza sobre finanzas tiene subase en la Palabra de Dios. El pastor debería ser la personaque enseñe el reglamento local a los catecúmenos y que hablecon claridad y sin prejuicios a la iglesia.

Es costumbre en la mayoría de iglesias, especialmente enel área metropolitana, entregar sobres para que los hermanosdepositen sus diezmos. Y algunas veces los diezmadores omitenescribir su nombre. Algunos basan su tesis en lo que dé laderecha no lo sepa la izquierda; sin embargo, en un mundo enel que debemos rendir cuentas de lo que administramos, laiglesia quiere saber cuánto ingresa, por concepto de qué, dequiénes. Además cuánto egresa, y el saldo en caja o en bancos.

La experiencia como pastor me enseña varias cosas, esposible manejar finanzas de una manera transparente. En losúltimos años que ejercí el ministerio pastoral, la iglesiacuadriplicó sus ingresos. De igual manera he visto losincrementos significantes en la tesorería nacional de nuestraAsociación.

Siga estos consejos y verá resultados positivos.

1. En un sobre carta o de otro tipo, anote el nombre de lapersona que diezma

2. Anote el nombre y lugar de la iglesia.3. Asígnele un código.4. Anote fecha y deje el espacio en blanco.5. Espacio en blanco para el monto.6. Texto bíblico.


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Ejemplo o muestra

Este sistema lo pusimos en práctica en la iglesia dondepastoreaba, y algunos hermanos decían: ¿Pastor, por qué yo notengo un sobre para diezmos?, entonces les respondía: la razónes que usted no diezma. Su reacción era: pastor por favorconfecióneme un sobre para empezar a diezmar.

I. Dé informes por escrito al Cuerpo Oficial de las entradaspor concepto de diezmos, si es posible detallado porpersona.

Debe rendir informe general a la iglesia, y este debe serpresentado en el mural.

No pegue las facturas en el mural, porque se le podríanperder, y si usted pierde las facturas, en un posible arqueo, oauditoraje, no tendría con qué responder. Para ello debeguardarlas en un fólder o ampo.

En el lomo de los ampos puede decir:

Iglesia Asambleas de DiosFuente de Vida

Egresos Enero a JunioEgresos Julio - Diciembre

IGLESIA ASAMBLEAS DE DIOSFUENTE DE VIDA

LA URUCA, SAN JOSEFrancisco Vega Solís Código_________Fecha:________ Monto ___________ Fecha______________ Monto__________Fecha: ________ Monto ___________ Fecha______________ Monto__________Fecha:________ Monto___________ Fecha______________ Monto__________

Abriré las ventas de los cielos. Malaquías 3:10


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Puede utilizar un ampo por mes, rotulado según el ejemploanterior. No le imprima el año, para que sirva varias veces.

Mantenga a la iglesia informada de los ingresos y egresos,de avances, de proyecciones y en qué se invierte el dinero.

No pida dinero a la iglesia para un proyecto y luego decidedestinarlo a otra cosa u otro proyecto, porque esto desmotiva ala gente y, además le pueden acusar de desviación financiera.

RECOLECCION DE OFRENDA:

1. No ore por la ofrenda sino por los ofrendantes.2. Recoja la ofrenda en recipientes adecuados, ya que ésta es

parte de la adoración a Dios.3. Sea generoso al ofrendar, si usted es pastor, tesorero o

líder, la gente se fija en su actitud hacia las ofrendas.4. No dé anuncios cuando se recoge la ofrenda, recuerde que

el ofrendar es parte de la adoración a Dios.5. No deje que una sola persona cuente las ofrendas, deben

ser dos o tres y anotar la cantidad en el correspondientelibro (Libro Diario) si es posible, emitir recibos por dichomonto, sería mejor.

ESFUERZOS ESPECIALES PARA LEVANTAR FONDOS.

A. Enseñe sobre mayordomía cristiana.1. Los beneficios de la fidelidad a Dios.2. Resultados de la obediencia a la Palabra de Dios.

B. Incentive a su congregación.1. Premie a los miembros fieles en las finanzas.

a. Podría ser de palabra, con tarjetas, llamadastelefónicas, cartas, etc.


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APERTURA DE CUENTAS CORRIENTES

Hace muchos años lo usual era guardar el dinero en casa,en un vaso, cajón o lo más peligroso, debajo del colchón. Hoy,gracias al sistema bancario podemos depositar no solamente eldinero personal que ganamos, que nos pagan o que debemospagar, sino del que en calidad de tesoreros o administradores,debemos rendir cuentas.

Para abrir una cuenta corriente en el Banco Nacional sólodebe cumplir los siguientes requisitos:

Pedir una solicitud en cualquier oficina, o sucursal dedicho banco; llenando los requisitos que solicitan.

1. Personas físicas.A. Referencias de cuentacorrentistasB. Original y fotocopia de la cédula de identidad por ambos

lados de los firmantes de la cuenta.2. En el caso de personas jurídicas.

A. Original y fotocopia de la escritura de constituciónB. Cédula JurídicaC. Cédula de los firmantesD. Personería Jurídica actualizada.

El monto mínimo para abrir una cuenta corriente encolones es de ¢390,000.00 (trescientos noventa mil colones)para persona jurídica y ¢150,000.00 para persona física, en elcaso de la apertura de una cuenta corriente en dólares es de$2,000,.0 (dos mil doscientos dólares) para ambos (consultarentidades bancarias por los cambios de políticas). Este montopuede ser retirado inmediatamente que le entreguen la primerachequera. Debe tener cuidado de no retirar todo el dinero, dehacerlo así, le cerrarían la cuenta.


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CUENTA DE AHORROS

Si no tiene dinero suficiente para una cuenta corriente,podría comenzar con una cuenta de ahorros, del BancoNacional cuyo monto mínimo de apertura es de ¢5.000,00(cinco mil colones) o si es en dólares serán $30 (treintadólares).

Requisitos:

1. Cédula o pasaporte en buen estado.2. Recibo de agua, luz o teléfono.

Servicios que brinda el Banco Nacional:

1. Afiliación al Sistema BN Directo.

Información Vía Telefónica a través de lacomputadora del banco.

1. Información sobre cuentas corrientes.2. Información sobre cuentas de ahorros.3. Consulta sobre el monto de un depósito,

cheques, disponible en banco.4. Servicio de fax con detalle del disponible,

cheques y depósitos en tránsito y contabilizados.5. Tipo de cambio del dólar y de otras monedas.

Si la cuenta corriente está a su nombre o usted esfirmante, visite la oficina más cercana al Banco Nacional ysolicite su afiliación.

Nota: Las cuentas corrientes de personas jurídicas son mancomunadas (firman 2 personasa la vez cada cheque). Esto es para protección de las empresas).


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DEPÓSITOS

Para realizar depósitos tenga en cuenta las siguientessugerencias:

1. Llene la boleta del depósito que para tal efecto entrega elbanco juntamente con su primer cheque y con otros queusted posteriormente solicite.

En la boleta debe ir con letra clara y legible el monto encheques y el monto en efectivo, y luego el monto total. Además,debe ir firmado por usted o el depositante.

Al reverso de la boleta, anotará los números, montos ybancos de donde proceden los cheques, posteriormente usted losuma.

2. Los billetes deben ir en orden descendente de valordenominacional a la hora de efectuar el depósito, porejemplo: Billetes de diez mil, cinco mil, mil, quinientos,cien, cincuenta.

3. Las monedas deben ir en bolsas separadas de acuerdo asu denominación.

Nota: Es importante que el monto del depósito, sea igual a lo que usted ha recibido por conceptode diezmos, ofrendas u otros, para no tener que hacer ajustes.

Cada mes, el banco le envía un ESTADO DE CUENTAdonde usted puede revisar los depósitos realizados en suagencia preferida, como también aquellos realizados por otrapersona en diferentes partes del país. De igual manera ustedpodría verificar la emisión de cheques por parte suya, cuáleshan sido cambiados y cuáles no, para hacer una conciliaciónbancaria.

Si por alguna razón usted no sabe de dónde procede algúndepósito entonces visite las oficinas de archivo de La Uruca enSan José, juntamente con el estado financiero original y ellos le


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informarán. También se aplica a los cheques que usted emitió yquizás por olvido no anotó en la colilla.

CHEQUES

1. Los cheques son un título valor al que no se le puedecondicionar o designar fecha de cambio. Si usted le asignafecha para ser cambiado en uno o, tres meses después, y lapersona lo deposita o va al banco a cambiarlo, y este tienefondos, se puede realizar la transacción sin problema alguno.

2. Se pueden imprimir en fórmula contínua, a través de lasempresas autorizadas, una de ellas es FormulariosContinuos (Forcon). Ellos solicitan al banco la autorización.Una vez autorizados y emitidos los cheques de fórmulacontínua, ya no se podrán usar los que tradicionalmenteentregan los bancos.

3. Para la emisión de cheques de fórmula contínua, usted debetener un sistema automatizado, para tal efecto contamos conla bendición de tener al señor Arturo Ruíz Urbina, analista yprogramador de computadoras. Con años de experiencia enel campo, También a Esterlín Quesada Ingeniero deSistemas.

1. A la hora de emitir un cheque usted tiene que estar seguroque realmente debe hacerlo, deberá existir una justificación.

2. El monto del cheque debe ser igual al monto de la deuda ode la compra, igual colones e igual céntimos.3. Debe tener cuidado que el monto en letras, sea igual almonto en números.

4. Debe emitirlo a nombre de la empresa o persona a quiéncorresponda el cheque, y tachar la leyenda “al portador”.


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5. Si usted por error escribe un monto en letras diferente alque escribió en números, el banco pagará el cheque a lahora de cambiarlo o depositarlo por el monto menor.

6. Cuando reciba un cheque anote al reverso el número deteléfono del cuentacorrentista o de la persona que se loentregó, de igual manera en algunas ocasiones deberáanotar el número de teléfono suyo a los cheques girados porusted.


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CAJA CHICA

Es importante trabajar con una caja chica para no estarextendiendo cheques por cada compra pequeña que se haga.Inicialmente la caja chica se obtiene girando un cheque por lacantidad que nosotros vamos a necesitar para tal efecto, elprimer cheque girado se hace a nombre de la persona que va autilizar la caja chica y en los libros contables se registra comoApertura de caja chica. Puede haber varias cajas chicas, deacuerdo al número de personas que vayan a utilizarla.

Ejemplo: Caja chica para el pastor y caja chica detesorería.

Se anota en el libro de contabilidad la cantidad y una odos veces por semana, se procede a la cancelación, de acuerdoal nombre de las cuentas del catálogo o presupuesto.

La caja chica debe cobrarse una vez que se haya utilizado un 60% de su valor, además la junta directiva o Cuerpo oficial segúnsea el caso, deben establecer políticas de cómo se va a cobrar ohacer reintegro de caja chica, me refiero a la periodicidad,cuantas veces por semana, quincena o mes.

IGLESIA ASAMBLEAS DE DIOSSOLICITUD Y PAGO DE CHEQUE

Cuenta Corriente #------------

Fecha: ____de______________de __________

Sírvase por favor, girar cheque a nombre de: ____________________________________________________

Por concepto de: __________________________________________________________________________

Monto en letras: __________________________________________________________________________

Solicitado por: ___________________________________Fecha de retiro: ___________________________


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****************************************************************************************UNICAMENTE PARA USO DE TESORERIA

La Iglesia________________paga a: __________________________________________________________

# de Cheque: _____________________________Monto en letras: __________________________________

Descripción:______________________________________________________________________________

Hecho por: ______________________Visto bueno: _________________Recibido por__________________


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PRINCIPIOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO

A. Su utilidad.

Para determinar ingresos y egresos de una empresa, sea éstaeducativa, comercial o religiosa, en un período determinado.

B. ¿Qué aspectos o áreas vamos a cubrir?

1. Salarios.2. Educación.3. Construcción.4. Apertura de obras nuevas.5. Evangelismo.6. Compra de activos.

C. Su labor:

El valor de un presupuesto es incalculable, nos muestraindicadores de cómo debemos invertir el dinero y a qué plazo.Lo mismo que la programación para captarlo (presupuesto deingresos y egresos).

D. La manera de prepararlo:Reitero que se debe tomar en cuenta las proyecciones de la

congregación, la cantidad de miembros y el promedio deingresos por concepto de diezmos, ofrendas, ventas y todo loque la iglesia va a recibir. Presupuesto significa: Pre-supuesto,es decir, lo que se presupone va a ingresar o egresar.

Tome en cuenta, además, la devaluación de la monedanacional con relación al dólar, o la inflación anual.


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Además debe tomar en cuenta el IPC (Índice de precios alconsumidor) esto tiene que ver con los productos de la canastabásica. Para tal efecto puede consultar a la dirección enInternet. WWW// [email protected] (Banco Central de Costa RicaFinanciero Costa Rica) Indicadores de gestión. Esta informaciónse la suministra el banco mensualmente en cuadros mensuales.

E. Período de vigencia:

Normalmente los presupuestos son anuales, así losmaneja el gobierno, y de igual manera las empresas. Este rigedesde el 01 de octubre al 30 de setiembre (Año fiscal) o del 01de enero hasta el 31 de diciembre de cada año en el caso de lasempresas trasnacionales o de aquellas que así lo soliciten aTributación Directa.

El presupuesto debe ser confeccionado por el tesorero opor una comisión de finanzas, luego presentado al CuerpoOficial (sugerimos el mes de noviembre) para su primer debate.Su segundo debate, análisis o corrección, se da en diciembrejunto con su aprobación. (Esto en el caso de que el presupuestosea de año civil o calendario) (Enero a Diciembre).

F. El sistema de cuentas:

Procure que el nombre de las cuentas esté acorde con losegresos. No dé nombres similares a las cuentas, esto podríaconfundirle a la hora de clasificar un gasto.

G. Evaluación:

Cada mes realice un análisis del presupuesto proyectado y elgasto real. Cada trimestre o semestre realice una profundaevaluación a su presupuesto, para saber si hay superávit odéficit, y usted tenga la oportunidad de hacer ajustes.


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El siguiente cuadro le puede servir de ejemplo.

Presupuesto Proyectado Ingreso Real Diferencia10.000.000,00 8.000.000,00 -2.000.000,0010.000.000,00 12.000.000,00 2.000.000,00

En el primer caso existe una diferencia o déficit de2.000.000,00 (Dos millones) En el siguiente caso existe unsuperávit por el mismo monto.

Puede construir otro cuadro para representar los egresos ogastos proyectados con relación a los gastos reales y ver ladiferencia positiva o negativa o si se cumplió con lopresupuestado o se cumplieron los compromisos. Esto puedehacerlo en una hoja de Excel o en una base de datos del mismoprograma de Contabilidad.

Es importante trabajar con presupuesto ya que nos sirve deguía o parámetro para manejar las finanzas.

A. Su propósito:Algunas veces es difícil para un tesorero promover

finanzas, por lo tanto recomendamos una comisión. Estatambién sirve para brindar asesoría apoyo y todo lo que necesitaun tesorero para cumplir su función; además es garantía parala iglesia.

B. Los Integrantes de la comisión:Pueden ser diáconos, o hermanos con conocimientos enfinanzas. (Preferiblemente profesionales en esa área)

C. Sus responsabilidades:Velar que haya un buen manejo del dinero, buscando

cotizaciones para compra de equipo, materiales de construccióny todo aquello que signifique erogación de dinero. Ayudar altesorero a confeccionar el presupuesto.


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Nota: Debe entenderse que al ser invitados a la sesión del Cuerpo Oficial tienen vozpero no voto. Esta comisión no decide por la iglesia ni por el Cuerpo Oficial.

Este presupuesto tuvo un ingreso del 25 % con relación alaño anterior.

¨ Gastar es fácil, pero difícil es poder invertirlo bien ¨. Altrabajar con un presupuesto nos obliga a ubicarnos en él. Estono debe ser motivo para impedirnos la visión de crecimiento,sino para darnos parámetros económicos.

El presupuesto no debe ser con montos ajustados, (igualentradas igual salidas), sino que debe quedar un saldo osuperávit para iniciar el próximo año, o al menos, paraevitarnos el estrés, de igual manera el porcentaje de egresos nodeben ser números enteros pueden ser fracciones.

Es importante trabajar con presupuesto ya que nos sirvede guía o parámetro para trabajar las finanzas.

Nota. El presupuesto de 2011 fue de cuatro millones de colones(¢4.000.000, oo).

FUENTE DE VIDA DE LASASAMBLEAS DE DIOSPresupuesto 2012

INGRESOS

Ingresos Anual Porc. Semestre Porc. Trimestre Porc Mes Porc.Ofrendas ¢1.500.000.00 30% ¢750000.oo 15% ¢375000 7.50 ¢125000.oo 2.50Diezmos ¢2.500.000.00 50% ¢1250000.oo 25% ¢625000 12.50 ¢20833.33 4.17Ventas ¢ 750.000.00 15% ¢375000.oo 7.5% ¢187500 3.75 ¢62500.oo 1.25Feria ¢2.50000.00 5% ¢125000.oo 2.5% ¢62500 1.25 ¢20.833.33 0.42

Total deingresos

¢5.000.000.00 100%

50% 25% 8.34%


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FUENTE DE VIDA DE LASASAMBLEAS DE DIOS

PRESUPUESTO DE EGRESOSAño 2012

Concepto Monto Real Porcentaje Mensual700-01-01 Salario del pastor ¢1,800.000.oo 36.00% ¢150,000.oo700-03-54 Diezmos de A.C.A.D ¢320,000.oo 6.40 ¢26,666.67700-03-12 Mantenimiento del edificio ¢900,000.oo 18.00 ¢75,000.oo700-03-25 Agua, luz, teléfono ¢132,000.oo 2.64 ¢11,000.oo700-01-02 Cargas sociales, C.C.S.S. ¢558,000.oo 11,16 ¢46,500.oo700-01-04 Aguinaldo ¢150,000.oo 3,00 ¢12,500.oo700-03-20 Proyección zonal ¢60,000.oo 1,20 ¢5,000.oo700-03-49 Previsión de cesantía ¢150,000.oo 3,00 ¢12,500.oo700-02-04 Viaje, viáticos (Asamblea,

Retiro)¢78,000.oo 1,56 ¢6,500.oo

700-02-05 Gastos de vehículo ¢300,000.oo 6,00 ¢25,000.oo700-03-27 Suministros de aseo y

limpieza¢72,000.oo 1,44 ¢6,000.oo

700-03-02 Honorarios Profesionales ¢60,000.oo 1,20 ¢5,000.oo700-03-10 Papelería y Material de

oficina¢84,000.oo 1,68 ¢7,000.oo

700-03-13 Equipo de oficina ¢150,000.oo 3,00 ¢12,500700-02-07 Atención a ministros ¢75,000.oo 1,50 ¢6,250.oo700-03-53 Imprevistos o superávit ¢111,000.oo 2.22 ¢9,250.oo

TOTAL GENERAL: ¢5,000.000.oo 100.00 ¢416,666.67

Nota. Estos montos y porcentajes son simbólicos por lo tanto la cantidad de cada rubro,así como el porcentaje e ingresos generales, quizá no sean reales en el caso de la iglesia, ala que usted asiste o pastorea, y quizá no tengan relación con el costo de vida. Sonsolamente para efectos de ejemplo.

Ingresos del año anterior ¢4.000.000,00

ACTIVOS

Es con lo que cuenta la empresa, como bienes muebles,(mobiliario y equipo), bienes inmuebles (terrenos y edificios).Además, existen activos fijos y activos circulantes (dinero enefectivo, cheques y pagarés).

PASIVOS


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Los pasivos tienen que ver con las deudas o cuentas porpagar, facturas, pagarés u otros.

PATRIMONIO

Este es el capital de la empresa.

Nota: Un vehículo, mobiliario o edificio, se deprecia con el tiempo, pero el terreno adquieremás valor cada día, a eso le llamamos plusvalía.

GASTOS

Los gastos son aquellas erogaciones de dinero, utilizadaspara poner a funcionar la empresa, por ejemplo: combustible,salarios, agua, luz, teléfono. La compra de mobiliario,máquinas, equipo, teléfono, no son gastos sino activos.

DEPOSITOS A PLAZO

Una de las maneras como podemos crear una reserva dedinero para aguinaldo o previsión de cesantía, se hace a travésde depósitos a plazo. Esta se puede hacer a tres, seis, o docemeses en el Banco Nacional. No podrá retirar el dinero hastaque llegue el plazo de vencimiento.

Además de tener el dinero guardado o asegurado, ganaráun pequeño interés. Una vez retirados los cupones del depósitoe intereses, deposite nuevamente el monto original más losintereses. Otra opción es hacerlo en depósitos a la vista, en labolsa de valores del Instituto Nacional de Seguros (I.N.S.).

LIBROS CONTABLES

La contabilidad nace básicamente con el desarrollo delmercado. Entendiéndose esto como el intercambio demercancías. Cuando hablamos de contabilidad entendemos el


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control o registro de lo que se ha dado u ofrecido, y de lo que seha recibido, o actividades que automáticamente generan los dosconceptos el debe (o lo que se adeuda o tiene que darse en unperíodo determinado) y el haber (lo que se recibe) o lo quedisponemos como propio.

La contabilidad, en su aplicación, práctica, constituye unconjunto de trabajos, material e intelectual que se reflejan através de instrumentos idóneos, sistemáticos y armoniosamenteestructurales y organizados para servir, conocer, iluminar,demostrar, prever y censurar una gestión ecoadministrativa.

El libro de Caja:

Diario: Este libro como su nombre lo indica es para uso diario.De esta manera sabemos cuanto hay en el banco o en el fondode la iglesia, departamento o empresa.

Consta de tres columnas: entradas- salidas y saldo o, ingresos -egresos y saldo es:

Libro diario:

En el libro diario se asentará por primera partida elresultado de inventario (saldo inicial).

Seguirán después, día por día, todos las operaciones,expresada en cada asiento, el cargo y descargo de lasrespectivas cuentas. Los totales aquí anotados deben coincidircon los anotados en el libro mayor.

Libro Mayor:

Existe el libro Mayor que sirve para sumar cada cuentasegún su clasificación. Por ejemplo: no se debe unir salario con


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servicios, ni combustible en papelería. El libro mayor agrupa orecopila las cuentas.

El diario es un libro de recopilación cronológica, el mayorrecopila sistemáticamente las operaciones inscritas en el diario.

Inventarios:

Este libro presenta la historia resumida de la actuación dela empresa.

Debe contener los siguientes estados: balance decomprobación antes del cierre, estado de pérdidas y ganancias,balance de situación y el balance de comprobación después delcierre, que presentan los importes acumulados en el debe y elhaber de cuenta y los correspondientes saldos.

Arqueo:

Se entiende por arqueo, la acción que un jefe aplica a susubalterno que trabaja con finanzas. Podría ser el pastor altesorero. (O el contador (a) o auditor (a)

Consiste en revisar que los dineros estén depositados y losque no han sido depositados estén registrados, o que el dinerose encuentre en caja o, su equivalente en facturas.

Con cierta frecuencia se debe realizar este tipo de acción.Esto no debe ser motivo para atribular a la persona que trabajalas finanzas, sino para darle seguridad a su labor.

Es importante que el tesorero y el contador, no sean lamisma persona.


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DERECHOS DE LOS TRABAJADORES

VACACIONES

Es ley de la república de Costa Rica dar vacaciones a lostrabajadores no importa su especialidad, cuyo fin es el descansoy mejor rendimiento de labores. A continuación transcribo elartículo 153 del Código de Trabajo.

Regulaciones generales. Todo trabajador tiene derecho avacaciones anuales remuneradas, cuyo mínimo se fija en dossemanas por cada cincuenta semanas de labores continuas, alservicio de un mismo patrono.

En caso de terminación del contrato de trabajo antes decumplir el período de las cincuenta semanas, el trabajador tendráderecho, como mínimo, a un día de vacaciones por cada mestrabajado, que le será pagado en el momento de retiro de sutrabajo.

Se tiene derecho a las vacaciones después de haberconcluido la semana número cincuenta, también podría tomarlas vacaciones parcialmente, en convenio patrono - empleado.

En los Acuerdos Internos, capítulo 2, LA IGLESIA LOCAL,resolución No 32 dice:

Resolvemos que: La Iglesia está en su deber de dar lasvacaciones de ley para el Pastor y su familia y que la Asociaciónreconozca el mismo deber para los Oficiales del PresbiterioEjecutivo (1970).

AGUINALDO

Es ley de la república pagar a cada trabajador eldecimotercer mes.


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El monto a cancelar se obtiene sumando los salarios queha recibido desde el 01 de diciembre de cada año hasta el 30 denoviembre del año siguiente, o desde la fecha de ingreso hastael 30 de noviembre o fecha de cese de funciones. La suma detodos los salarios se dividen entre doce para saber lo quecorresponde al empleado.

En los Acuerdos Internos, capítulo 2, LA IGLESIA LOCAL,resolución No 45, dice:

Por cuanto los Ejecutivos Nacionales reciben un merecidoaguinaldo del fondo de la Asociación, el Presbiterio General.

Resolvemos: Que la Iglesia Local también pague eldecimotercer mes a su Pastor (aguinaldo) y que lo haga durantelos primeros quince días del mes de diciembre (1986).

PREAVISO

Es deber tanto del patrono como del empleado, notificarcon anticipación, cuando se quiere romper la relación detrabajo. El procedimiento es el siguiente y para tal efecto cito elCódigo de Trabajo.

Artículo 28. Contrato a tiempo indefinido. Preaviso. En el contratopor tiempo indefinido cada una de las partes puede ponerletérmino, sin justa causa, dando aviso previo a la otra, de acuerdocon las siguientes reglas:

a) Después de un año continuo no menor de tres meses nimayor de seis, con un mínimo de una semana deanticipación;

b) Después de un trabajo continuo que exceda de seis mesesy no sea mayor de un año, con un mínimo de quince díasde anticipación; y

c) Después de un año de trabajo continuo con un mínimo deun mes de anticipación.


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Dichos avisos se darán siempre por escrito, pero si el contratofuere verbal, el trabajador podrá darlo en igual forma en caso deque lo hiciere ante dos testigos; y puede omitirse, sin perjuicio delauxilio de cesantía, por cualquiera de las partes, pagando a laotra una cantidad igual al salario correspondiente a los plazosanteriores.

Cuando se incumple este artículo por una de las partes,será llevado a trámites administrativos, luego judiciales parahacer la respectiva retribución. Existe un período de tresmeses para el patrono, y cinco meses para el empleado.

Se debe dar un día libre por semana que será pagado, paraque el empleado pueda llevar su currículum vitae a otrasempresas o para entrevistas.

En los Acuerdos Internos, capítulos 2, LA IGLESIA LOCAL,resolución No 46, dice:

¨ Si el pastor quiere salir de la Iglesia, y por lo tanto nopiensa someterse al voto de confianza, deberá hacer lo siguiente:

Presentar su renuncia por escrito al Presbítero de Zona, conun mes de anticipación a las elecciones con copia a la iglesia y alSecretario Ejecutivo de La Asociación Cristiana de las Asambleasde Dios, para archivar. (Aprobado en 1995).¨

CESANTIA

En los Acuerdos Internos, capítulo 2, LA IGLESIA LOCAL,resolución 51 dice:

¨ La Iglesia Local haga la debida previsión para pagarle lasprestaciones al pastor cada año, ya que esto ayudará a la iglesialocal y a la Asociación (1998) ¨.


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Articulo 29. CONTRATO A TIEMPO INDEFINIDO, AUXILIO DECESANTIA. Si el contrato de trabajo por tiempo indeterminadoconcluye por razón de despido injustificado, por algunas de lascausas previstas en el artículo 83 (Código de Trabajo), u otraajena a la voluntad del trabajador, el patrono deberá pagarle aéste un auxilio de cesantía de acuerdo con las siguientes reglas:

1. Después de un trabajo continuo no menor de tres meses nimayor de seis, con un importe igual a siete días de salario;

2. Después de un trabajo continuo mayor de seis meses peromenor de un año, con un importe igual a catorce días desalario;

3. Después de un trabajo continuo mayor de un año, con elimporte de días de salario indicado en la siguiente tabla:

Año 1 19,5 días por año laboradoAño 2 20 días por año laborado o fracción mayor a seis mesesAño 3 20,5 días por año laborado o fracción mayor a seis mesesAño 4 21 días por año laborado o fracción mayor a seis mesesAño 5 21,24 días por año laborado o fracción mayor a seis mesesAño 6 21,5 días por año laborado o fracción mayor a seis mesesAño 7 22 días por año laborado o fracción mayor a seis mesesAño 8 22 días por año laborado o fracción mayor a seis mesesAño 9 22 días por año laborado o fracción mayor a seis mesesAño 10 21,5 días por año laborado o fracción mayor a seis mesesAño 11 21 días por año laborado o fracción mayor a seis mesesAño 12 20,5 días por año laborado o fracción mayor a seis mesesAño 13 Y siguientes 20 días por año laborado o fracción mayor a seis

meses

4. En ningún caso podrá indemnizar dicho auxilio de cesantíamás que los últimos ocho años de relación laboral.

5. El auxilio de cesantía deberá pagarse aunque el trabajadorpase inmediatamente a servir a las órdenes de otropatrono.

Nota: Algunas iglesias pagan mensualmente las prestaciones a su pastor.


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SALARIOS

Para el pago de salarios de un pastor véase AcuerdosInternos, capítulo 8, MINISTROS, resolución No 51:

Con el propósito de que el Pastor, reciba un salario justo y a la vez enconcordancia con las posibilidades económicas de la iglesia que pastorea, ypor cuanto el costo de la vida es crítico para muchas familias pastorales.Resolvemos: Que cada iglesia dé el porcentaje del 85% hasta cien milcolones exactos (¢100,000.oo), como sostén al pastor, y si las entradassuperan ese monto (¢100,000.oo), el Cuerpo Oficial hará el respectivoestudio, para un salario fijo, el cual será ajustado según los aumentos quedecrete el gobierno, cada semestre, para la empresa privada. (1996).

Por lo tanto cada iglesia debe conocerlo y aplicarlo, ya quela palabra del Señor dice que el obrero es digno de su salario, yen I Cor. 9:13,14: ¨...los que anuncian el evangelio quevivan de evangelio ¨.

Además del salario en efectivo, hay iglesias que pagan enespecias (primicias), en aquellos lugares de la zona rural dondese cultiva la tierra.

Algunas iglesias podrían cancelar el salario del pastor, conbase en las siguientes alternativas o combinación dealternativas.

a. Grado académico o teológico.b. Número de años en el ministerio.c. Número de hijos.d. Empuje o fuerza ministerial.e. Años de servicio en la Obra, o en la iglesia donde

pastorea.

Sin embargo lo que predomina son los Acuerdos Internos.


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Algunas congregaciones tienen casa pastoral, lo cual es undeber de estas, en otros casos se paga alquiler. Pero algunasiglesias no tienen casa pastoral o la tienen ocupada, entonces elpastor ocupa su propia casa. En este caso la iglesia debereconocerle, o darle mantenimiento, (arreglos, pintura o lo quesea necesario por un constante deterioro), o pagar un alquilermensual al pastor por dicha casa y él sabrá en qué invertirlo.

AGUA, LUZ, TELÉFONO:

Algunas iglesias dan este beneficio al pastor, pagando susrecibos.

VEHÍCULO:

Hay congregaciones que han visto la necesidad de que suspastores puedan disfrutar de un vehículo para las diversastareas del ministerio, y en efecto lo obtienen, por lo tanto,cubren todos sus gastos como derecho de circulación anual,pólizas semestrales, combustible y lubricantes y mantenimientototal. Cuando el vehículo no es de la iglesia sino del pastor, serecomienda que ésta tome las consideraciones del caso, si esque se utiliza para la obra.

La congregación debería escoger una de las siguientesopciones:1- Cubrir los costos de combustible y lubricantes.2- El mantenimiento total o parcial3- Asignar un monto para las dos cosas anteriores.

Otra opción sería que la iglesia pague un monto porkilómetro recorrido, o asigne un monto por depreciación anual omensual, el cual consiste en:

1. Calcular el valor del vehículo.2. Lo que valdría dentro de cuatro, tres, dos o un año (a esto

se le conoce como valor de residuo).Divida entre doce el monto de depreciación para saber la

cantidad mensual.


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Ejemplo. Valor del vehículo ¢ 2,000.000.oo

1. Valor de desecho o residuo dentro de dos años¢ 1, 208,000.oo.

2. Diferencia ¢ 792,000.oo (depreciación).

3. Estos ¢ 792,000.oo se dividen entre dos años =¢ 396,000.oo anual.

4. Los ¢ 396,000.oo se divide entre doce = ¢ 33,000.ooDepreciación mensual = ¢ 33,000.oo

Esto no es mantenimiento, es lo que se deprecia, devalúa odeteriora (pérdida de valor del auto).

Los cálculos de depreciación se pueden hacer anuales, opor el período que el pastor va a estar en la iglesia. Ladepreciación tiene que ver con la marca del vehículo y el modelo(año). Además se debe tener en cuenta en dónde va a sertrabajado el vehículo, en zona urbana o rural. Este tipo dedepreciación se llama (depreciación en línea recta). Existe otrotipo de depreciación, como la suma de dígitos.

Nota: Este dinero por depreciación se debe cancelar mensualmente.

GARANTÍAS SOCIALES:

Cada trabajador costarricense tiene derecho a serasegurado a través de la Caja Costarricense del Seguro Social(C.C.S.S).

Es deber de todo patrono declarar el monto del salariobruto pagado a cada trabajador. Del monto declarado, elpatrono paga un 26.83% y un 9.17% se le rebaja al trabajador.


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Del 9%, un 8% se destina a la C.C.S.S y el otro 1% alBanco Popular, dinero que es destinado para ahorro obligatorioy devuelto posteriormente con intereses.

El 26% patronal se desglosa de la siguiente manera:

C.C.S.S.Enfermedad y Maternidad : 9.25Invalidez, Vejez y Muerte : 4.75Banco Popular : 0.25IMAS : 0.50I.N.A. : 1.50Asignaciones Familiares : 5.00Fondo de Pensiones Complementarias 0.50Fondo de Capacitación Laboral 3.25Cuota Patronal INS por LPT 1.00

--------------TOTAL : 26.00%

Parte Obrera:C.C.S.S.Enfermedad y Maternidad : 5.50Invalidez, Vejez y Muerte : 2.50Banco Popular : 1.00

---------------TOTAL : 9.00%

Si la planilla salarial sufre cambios, es deber del patronorealizar las modificaciones, y tiene para tal efecto, los primeroscinco días hábiles de cada mes.

En los Acuerdos Internos, capítulo 2, LA IGLESIA LOCAL,resolución No 6, dice:

Por cuanto:

Nuestra justicia debe ser mayor que la del mundo.


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Nuestros pastores merecen recibir una pensión, cuando ya no puedanministrar a causa de invalidez o avanzada edad.

La familia del Pastor necesita contar con un ingreso económico quesignifica la pensión, en caso que el pastor haya pasado a la presencia delSeñor.

La C.C.S.S. ya tiene el programa de seguro en el régimen de E y M1. ydel I.V.M. (pensión) disponible para beneficio de todo costarricense.

Para el debido cumplimiento de la Legislación Laboral vigente, cadaiglesia local deberá adquirir una póliza de riesgos profesionales que protejaal pastor, con el Instituto Nacional de Seguros. Aprobado.

Resolvemos que:

A. Toda iglesia organizada de A.C.A.D2. pague el Seguro Social a suPastor que incluya los dos regímenes E y M. e I.V.M3.

B. El monto que la Iglesia pague por concepto de seguro, no se lerebajará al sueldo del Pastor.

C. Cada Departamento haga lo mismo con su respectivo DirectorNacional.

POLIZAS Y PENSIONES:

Cuando se es joven, con habilidades y conocimientos, laspuertas de las empresas están abiertas, pero al avanzar losaños no ocurre lo mismo. Esta situación no escapa a losministros, quienes muchas veces, después de haber dado todasu vida al ministerio, terminan perdiendo su voto de confianza,o siendo rechazados por las iglesias.

Muchos de ellos, no pudieron educarse lo suficienteacadémicamente, no enviaron enviar a sus hijos a colegios, ouniversidades, no compraron casa, no pagaron póliza o pensiónalguna. Hoy vemos muchos ministros sufriendo esa situación,pero dentro de quince años, si el Señor no ha venido, será peor

1 Enfermedad y maternidad - nota del autor -2 Asociación Cristiana de las Asambleas de Dios - nota del autor -3 Invalidez, vejez y muerte - nota del autor –4. Código de Trabajo


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la situación, por lo tanto es importante acogerse a un Plan dePensiones y Póliza de Vida.

Hemos visto cómo muchos ministros entregaron sutiempo, dinero y propiedades por servir al Señor, en obedienciaa la enseñanza de nuestros maestros pioneros, debido a estasituación, en el año 1995 me di a la tarea de firmar un contratode la Asociación Cristiana de las Asambleas de Dios con elBanco Popular, el cual consiste en un Plan de Pensiones yPóliza de vida, donde todos los pastores que deseen puedeningresar.

Si bien es cierto que en el cielo recibiremos padre, madre,hermanos, de eso no hay duda debemos tener los pies puestossobre la tierra y hacer previsión.

Porque el que no provee para los suyos y mayormente paralos de su casa, ha negado su fe y es peor que un incrédulo.

POLIZA DE VIDA

Consiste en firmar un contrato con el Banco Popular, en élanotará el monto de la póliza y le dirán lo que debe cancelarmensualmente, debe especificar el porcentaje que usted deseeque se le incremente cada año, tomando en cuenta ladevaluación del colón.

Esta póliza puede ser utilizada por la esposa, esposo, ofamiliares designados por la persona que firmó el contrato.Puede ser utilizada para estudios en el caso de menores, o parael fin que se desee.

Nota: Debe tenerse en cuenta, que esta póliza puede serutilizada después que el firmante haya muerto.


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PENSION

Esta, sí puede ser disfrutada por la persona que firmó elcontrato, además, debe tomar en cuenta el monto ymensualidad de la pensión. Ahorre hoy para disfrutar mañana.Ese mañana pronto llegará.

No solamente el Banco Popular tiene pólizas y pensiones,también existen en el Banco Nacional, la llamada BN VITAL y elInstituto Nacional de Seguros (I.N.S). Si está interesado enobtener una pensión, visite la oficina más cercana a algunos deestos bancos o comuníquese con Gabriel Zelaya López alteléfono 8837-6749

RIESGOS DE TRABAJO

Cada empresa debe pagar una póliza para proteger a susempleados de posibles accidentes (en algunas empresas sonmás factibles los accidentes, porque existen algunos trabajosque son muy peligrosos), para esos casos hay pólizas quecubren al empleado, mientras éste se encuentre dentro de susinstalaciones.

Otros desde que salen de su casa y hasta que regresan,siempre y cuando no se desvíen de su ruta y en algunos casos,cuando viajan en autos de la empresa.

Los ministros deben poseer una póliza de riesgosprofesionales, contemplando las veinticuatro horas, y enalgunos casos, enfatizar las horas de más peligro: predicación,visitación, u otros.

Debo mencionarle que los accidentes en el trabajo, no loscubre la C.C.S.S. sino el I.N.S., por lo tanto es importante pagaruna póliza de riesgos profesionales.


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IMPUESTOS SOBRE LA RENTA

Toda empresa debe informar al Ministerio de Hacienda loque percibe de ingresos, mensual y anualmente. El año fiscalinicia el 01 de octubre y finaliza el 30 de setiembre.

También los profesionales o personas cuyos ingresos seanmenores de ¢685.000,00 están exonerados del pago de larenta. De 685.000.00 hasta 485.000,00 deben pagar un 10%, yde 485.000,00 en adelante el 15% de su salario.

Fuente: Dirección General de Hacienda. Departamento de Política Fiscal.

Nota. Si es casado tiene el beneficio de deducción de 900,00 (Novecientos colones ) mensuales y Seiscientos Sesenta colonespor cada hijo menor de edad o mayor de edad si es estudiante,para tal efecto debe mostrar una certificación de la Academia,Instituto o Universidad, donde cursa sus estudios. Siempre ycuando sea soltero.

Esta tabla rige del 01 de Octubre del 2011 hasta el 30 desetiembre del 2012. Y cada año varía al inicio de cada añofiscal, considerando los aumentos semestrales e inflaciónnacional.

Este dinero se le deduce al trabajador a la ahora decancelar su pago quincenal o mensual, y se paga en las oficinasdel Banco Nacional de Costa Rica. Ya que las empresas sonagentes retenedores en el caso que nos ocupa y agentesrecaudadores cuando se trata de ventas y cobra el 13 % delimpuesto de ventas.

Los formularios se llenan mensualmente, estos seadquieren en Banco Crédito Agrícola de Cartago, Banco Popularo Tributación Directa.

PROGRAMAS CONTABLES AUTOMATIZADOS


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Nuestros antepasados contaban con piedras, tambiénhacían cortes y señales en el tronco o vástago de los árboles.Posteriormente el ábaco. Luego aparecieron las sumadoras, alas que había que girar una manigueta o manecilla ubicada allado derecho.

Después se continuó con las sumadoras electrónicas,luego las calculadoras de batería, portátiles, solares,financieras, estadísticas. Hoy tenemos la bendición de tenercomputadoras que de una u otra manera han soportado losconstantes cambios generación de computadoras:

1. La de primera generación (UNIVAC 1951-1958), contubos al vacío.

2. La segunda (1959-1964) con transistores.3. La tercera (1965-1970) con circuito integrado4. La cuarta (1965-1990) con microprocesador.5. La quinta (1991... con inteligencia artificial

(microchip), donde ya en la marina de EEUU la utilizany con sólo darle órdenes, la máquina actúa.

El avance de la computación ha permitido que seconstruyan robots para realicen funciones sencillas como pintarcascos de barcos y otras actividades; pero lo cierto es quehemos sido atrapados por la innovación de la informática y hoyen día en casi toda oficina que usted visite, encontrará estosmagníficos equipos que nos ayudan a hacer mejor el trabajo, yno solamente se encuentra en oficinas del estado sino en laempresa privada y hasta en los hogares, facilitándole a nuestroshijos hacer trabajos escolares o de educación superior.

Si al utilizar una máquina de escribir nos equivocamosdebemos botar el papel o corregirlo, y eso se ve desagradable.Las computadoras nos permiten hacer las correccionesnecesarias y realizar tiene un excelente trabajo.


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Los programas más utilizados en informática de MicrosoftOffice son:

1. Windows XP 2003, 20072. Word, (Procesador de texto).3. Excell (Hoja electrónica o de cálculo).4. Access (Para base de datos).5. Power point (para presentaciones en conferencias)

usando computadoras o para transparencias.

Existen programas como Publisher y otros, que le serán degran utilidad en su trabajo contable.

Para obtener un programa contable, usted sólo debeenterarse de la necesidad que tiene y así adquirir dichoprograma y, utilizar lo que necesita. Entonces escriba o diseñecómo quiere obtener los informes y comuníquese con la GabrielZelaya a [email protected] para asesorarle y tramitarle suprograma (puede buscar al profesional de su preferencia).

Veamos el siguiente ejemplo:

1. Nombre de cada diezmador y la cantidad aportada.2. Informe mensual, cuatrimestral, anual o como usted

lo desee.3. Informe por orden alfabético.4. Código de cada diezmador.

También podemos obtener informe de ingresos porpersona.

1. Cada mes2. Cada cuatrimestre

Gracias a Dios por las computadoras. Antes estos equiposutilizaban un gran espacio, hoy gracias a la tecnología seconstruyen modernos equipos, más pequeños, a un costomenor, con mayor rapidez y capacidad.


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También puede utilizar varias computadoras y hacerlastrabajar en red. Para ello necesita tarjetas de red, conectores ycable coaxial.

RECOMENDACIONES PARA ADQUIRIREQUIPO DE CÓMPUTO

Considere la necesidad que usted tiene y como podersolucionarlo, para que así pueda adquirir su equipo.

1. El microprocesador puede ser un Celeron i3 o ic.

2. Una tarjeta madre integradas de 1 GB o 4 GB

3. Un disco duro de 500 Gb o 1 Tb y puerto USB, dependede su capacidad económica. El disco duro es paraalmacenar información. No debe comprar un discoduro pequeño, porque se le va llenar pronto y cada díalos programas vienen con más herramientas querequieren bastante espacio.

4. Un fax módem de 1Gb mínimo para que sirva de fax opara conectarse a Internet.

5. 2, 3 o 4 gigabytes en memoria RAM. Esto es para quela máquina trabaje más rápido. Si tiene pocos Megasusted tiene que llenarse de paciencia mientras usteddigita o salva información.

6. Monitor de pantalla plana de 10, 14, 15 o 17 o LCDpulgadas.

7. Parlantes CPPW ( Grabador )


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EQUIPOS PERIFERICOS

Existen sólo tres tipos de impresoras, pero muchasmarcas.

1. Impresoras de matriz, solo si es para recibos enfórmula continua. Estas son de cinta y de un costomenor, y cuyo mantenimiento es menos costoso.(Esto a corto plazo)

2. Impresoras de inyección multifuncionales

3. Impresoras láser. Estas tienen un precio más alto ymantenimiento más barato. A largo plazo, lossuministros y precio por hoja impresa es menor quela de matriz.

Nota: usted puede adquirir una impresora de matriz y a la vez una de inyección.Primero imprima en la de matriz y cuando el trabajo está revisado, para que salganítido y bien presentado, imprímalo en la de inyección.

Conecte estas impresoras a través de un data swich o queya no es externo, sino se escoge internamente.

Nota. No olvide que cuando se trata de equipo de cómputo suvida útil es de 5 años y a los 3 ya es necesario cambiarlo.Lógicamente en un plazo de seis meses, ya hay programasnuevos que fácilmente pueden sustituir a los recién instalados.

CONTRATO DE TRABAJO:

En el ámbito de empresa existe un Contrato de Trabajoque es completado por ambas partes: patrono - empleado. Estecontrato puede ser por un año o más y ninguna de las partesdeben incumplir dicho contrato.


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Aunque en el ministerio que el Señor nos ha dado noexiste contrato legal, sí existe un compromiso incondicional conDios y es el de servirle.

ARCHIVANDO INFORMACIÓN

Según la ley en aspectos contables, se debe mantenerinformación de cinco años atrás, para tal efecto recomendamosllevar al día los libros (diario, mayor, inventarios y balances).

Además, debe guardar en un fólder, la informaciónmensual de ingresos y en otro fólder los egresos. Si es posiblehacerlo en ampos es mejor. Cada fin de año con un poco decuidado y a un costo no muy alto, usted puede mandar aencuadernar esta información contable.

INFORMES

Es deber de todo tesorero rendir informes al cuerpo oficial,de igual manera debe hacerse con la iglesia. Es recomendableen una asamblea anual, rendir los correspondientes informesgenerales. La iglesia si tiene déficit o superávit.

CALCULANDO EL IMPUESTO DE VENTASY DESCUENTOS

Para saber cuánto debemos cancelar por concepto deimpuesto de ventas, solamente debemos aplicar al monto elcorrespondiente porcentaje.

Por ejemplo:

Deuda: ¢45,000.oo ¢45,000.ooPorcentaje: 13% ¢5,850.oo

_____________


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Monto a cancelar: ¢50,850.oo

Sin embargo, si a usted le dicen que a ¢50,850.oo deberebajarle el 13% no debe escribir ¢50,850.oo x 13% menosporque le daría ¢49,239.50

Entonces aplique la siguiente fórmula:

1. Cantidad con impuesto: ¢50,850.oo2. Divide ese monto entre: 1.133. Resultado del monto sin impuesto: ¢45,000.oo

Esto se aplica sí la empresa esta exonerada de impuestos.

Si el impuesto es de 15% ó 20% divida la suma entre 1.15o 1.20, respectivamente.

También se aplica cuando a usted le hacen un descuento.

Si el valor del artículo es de ¢43,200.oo y le hacen undescuento de 8% entonces se aplica la fórmula anterior.

1. Valor original: ¢43,200.oo2. Descuento 8%: ¢43,200.oo / 1.083. Total a cancelar: ¢40,000.oo

INTERESES SOBRE PRÉSTAMOS

Si usted va a realizar un préstamo personal o para laiglesia, verifique cuál es la tasa de interés, si va a adquirir¢2,500.000.oo a una tasa interés del 24% anual por ocho años,entonces su cuota será de ¢61,298.25.

Calcular el interés.I= C x R x T

12

I= ¢2,500.OOO.oo x 0,24 X 812


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I= ¢600.000 x Anual= ¢50,000.oo12

I= ¢600.000 x 8 = ¢4, 800,000.oo

I= ¢4,800.000.oo

Sólo de intereses = ¢4,800.000.ooDeuda = ¢2,500.000.ooTotal = ¢7, 300,000.oo

A ocho años usted paga ¢7,300.000.oo por su préstamo.

Un 192 % sobre el monto del préstamo o,

24% anual X 8192 %

Dentro del plazo anteriormente mencionado el terreno,material y mano de obra serán más caros, por lo tanto debeanalizar si realizará su préstamo o no.

En el caso de los ¢600,000.oo de intereses, estos sonanuales. Divídalos entre doce, para saber el monto de interésmensual.

Un préstamo por ocho años equivale a noventa y seiscuotas.

Nota: A las fórmulas anteriores se les conoce como Razones Financieras.

CREANDO UNA BASE DE DATOS

Para confeccionar la siguiente base de datos, hágalo de lasiguiente manera:

1. Ingrese al programa Excell (Hoja electrónica) en Microsoft.2. Deje en blanco la fila uno y dos.


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3. En la fila tres digite el título: IGLESIA CRISTIANACIUDADES DE REFUGIO (O EL NOMBRE DE LA IGLESIA)

(o el título que usted le dio).4. En la fila cuatro: El nombre de su iglesia o negocio.5. Fila cinco déjela en blanco.6. En la fila seis, columnas A, B y C digite, la tasa de interés,

o el porcentaje de su préstamo.7. En la fila siete, columnas A, B y C: Seguros ¢2,516.258. En la fila ocho columnas A, B y C:Cuota hipotecaria:¢58,782.oo9. En la fila nueve, columnas A, B y C: Total de Cuota:¢61,298.2510. La fila diez, déjela en blanco.11. En la fila once escriba lo siguiente:

A B C D E F G H IFecha Cuotas Saldo Ant. Int Anual Int.Mes Seguros Int.Mora Amort. Saldo Actual

Abono:12. La cuota hipotecaria es la que el banco determina que debecancelar mensualmente, y consiste en sumar la amortizaciónmás los intereses.13. El saldo es el resultado de la resta del saldo anteriormenos la amortización.

Nota: No olvide que puede realizar un abono extraordinario al capital, si lo hace elmismo día que le corresponde cancelar la cuota, no paga intereses se amortigua ala cuenta principal. Si lo hace días después solo paga la diferencia de esos días ytodo lo demás va a la cuenta principal.

DESVIACION FINANCIERA

¿Qué es desviación financiera?.

Es aquella situación en la que la iglesia decide realizar unproyecto y para tal efecto destina fondos, pero el pastor, o LaJunta Oficial deciden cambiarle el rumbo. Cuando tal cosasucede se cataloga como desviación financiera.


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Hay muchos pastores que están desviando dinero quecorresponde a diezmos personales o de la iglesia y los estándedicando para cubrir algunas necesidades. Algunos no hansido sorprendidos en tales situaciones, pero de investigarlo,serán sancionados legal o a nivel de la Asociación consuspensión de credenciales o con un año de disciplina.

¿Por qué algunos pastores han sido acusados dedesviación financiera?

Se presentan estas situaciones porque algunos ministrosmanejan las finanzas de la iglesia como si fueran propias. Ellosfirman los cheques, a su discreción, pero al no poder justificaralgunos gastos, se ven en serios problemas.

MALVERSACION DE FONDOS

Consiste en comprar sin medida, aquellas cosas que noson necesarias o prioritarias.

El lema de un malversador de fondos es: Tenemos dinerohay que gastarlo.

ROBO O HURTO

El robo es cuando media la violencia. El hurto es cuandosustrae dinero, equipo u otra cosa, sin violencia. Si no damoslos diezmos a la iglesia o a nuestra Asociación, estamoscometiendo hurto.

Cuando contamos las ofrendas por un monto alto yreportamos un monto menor al real, se constituye hurto.

Hurtar es dejarnos diplomáticamente el dinero, es lo quese denomina, ¨Ladrones diplomáticos o de cuello blanco¨.

Si el pastor, tesorero o persona encargada de finanzas notiene factura para justificar un gasto, le podrían acusar de robo.


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CUIDADOS QUE EL PASTOR DEBE TENER CON LASFINANZAS

1. No manejar dinero, para ello existe un tesorero.

2. No abrir cuentas corrientes a su nombre.

3. No dar la impresión de que está demasiado interesado enlas finanzas.

4. Si tiene que firmar cheques, que no lo haga solo él, sinojunto con la otra persona cuya firma aparece registrada enel banco.

5. No firmar cheques en blanco, o sea, sin haber indicado elmonto y razón de su emisión.

BENEFICIOS QUE NOS BRINDA LA ASOCIACION

Las Asambleas de Dios nacieron en E.E.U.U. en 1914 enTopeka, Kansas como resultado del derramamiento del EspírituSanto. En Costa Rica inició en 1914 bajo la dirección delmisionero Lorenzo Perrault. Posteriormente el hermano Luis yEvelina Spencer, David y Ruth Kensinger, Bill y EsperanzaBrooke.

La superintendencia estuvo a cargo de los hermanosMarcos Murillo y Rodolfo Sáenz y el Rev. Bolívar Avalos y delPresbiterio Ejecutivo, actualmente bajo la dirección del pastorRicardo Castillo la que da cobertura a las Iglesias y ministrosasociados y acreditados en el país.

Con frecuencia se escucha comentar a pastores e iglesias¿qué beneficios nos dá la Asociación?

A los pastores, evangelistas y misioneros les da el beneficiode:


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1. Una cobertura ministerial. Es diferente ser ministrode las Asambleas de Dios que actuar como ministroindependiente.

2. Una credencial que les respalda como ministro.3. Una iglesia para que ministren.

Los beneficios que brinda la Asociación Cristiana de lasAsambleas de Dios en Costa Rica a las iglesias, son:

1. Asesoría legal.2. Exoneración de impuestos territoriales.3. Protección de los bienes inmuebles de la iglesia al ser

traspasado a la Asociación para evitar apropiaciónpor parte de personas, cuando las propiedades estána su nombre.

4. Tener cobertura ministerial para no actuar comoiglesia independiente.

5. Adquisición de los estados financieros de laAsociación, para préstamos bancarios.

6. Institutos Bíblicos para la preparación de susministros.

7. La seguridad de enviarles ministros aprobados por unPresbiterio General, preparados bíblicamente yecuánimes en sus decisiones.

Nota: Las Asambleas de Dios en Costa Rica tiene quinientos ocho ministrosdoscientos veintitrés iglesias, sesenta y nueve misiones y ciento veintiocho camposblancos.

Cuenta con veinte Institutos Bíblicos, ocho EscuelasCristianas privadas en áreas marginadas y para personas deescasos recursos , dos colegios y tres centros de rehabilitaciónpara drogadictos.

La Asociación Cristiana de las Asambleas de Dios en CostaRica, es una institución sin fines de lucro, por lo tanto, alsolicitar que las propiedades sean traspasadas a su nombre, noquiere decir que su deseo es engrosar su patrimonio, sino librara las iglesias de pagar impuestos territoriales, y evitar que


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personas físicas se beneficien de propiedades que no les hancostado dinero alguno. Además, cabe resaltar que aunque laspropiedades están a nombre de la Asociación, los verdaderosdueños son los miembros de la iglesia local.

En la Asamblea General extraordinaria del año 2003 seaprobó que las iglesias que se constituyeran en Asociación,pudieran solicitar el traspaso de sus propiedades. (Bienesmuebles e inmuebles).

Las Asambleas de Dios tiene presencia en los cincocontinentes y en doscientos diez países del mundo.

LIQUIDACIONES LABORALES

Según la legislación laboral en Costa Rica, el trabajadortiene derecho al goce de vacaciones, aguinaldo y cesantía. Si eltrabajador deja de laborar para la empresa, siendo despedidopor el patrono, sin justa causa, por reducción de personal,quiebra, u otra razón. El patrono debe efectuar la debidaliquidación, pagando su cesantía.

A continuación una trascripción del Código de Trabajo

REALICEMOS LA SIGUIENTE LIQUIDACION

El pastor Marcos Pérez Sandí, cédula 6-120-428, asumió elpastorado el 01 de junio de 2007.El 30 de noviembre del 2011,se efectuó el voto de confianza y no alcanzó las dos terceraspartes de los votos por lo tanto no fue electo.

Por lo tanto, el tesorero de la iglesia Juan Salas Martínez,cédula 1-424-328, ayudado por la Comisión de finanzas realizóla correspondiente liquidación.


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ASOCIACION CRISTIANA DE LAS ASAMBLEAS DE DIOSFUENTE DE VIDA

LA URUCA, SAN JOSE

Detalle de salario durante el año para efecto de aguinaldo:

Diciembre 2010 300.000,00 Julio 2011 346.500,00Enero 2011 330.000,00 Agosto 2011 346.500,00Febrero 2011 330.000,00 Setiembre 2011 346.500,00Marzo 2011 330.000,00 Octubre 2011 346.500,00Abril 2011 330.000,00 Noviembre 2011 346.500,00Mayo 2011 330.000,00 Total 4.012.500,00Junio 2011 330.000,00 334.375,00

AGUINALDO

Total aguinaldo

Nota: Divida el salario del año entre doce, para obtener el promedio mensual yobtener el decimotercer mes (aguinaldo). Este se calcula sumando los salarios,desde el 01 de diciembre hasta el 30 de noviembre de cada año, o a la fecha de laliquidación.

2. Cesantía:

Sume los últimos seis salarios.

Divida la suma del semestre entre seis, para obtener elpromedio mensual.

Cuando los últimos seis salarios son iguales, no tiene sentidosumar y dividir, porque ya se tiene el monto, esto se aplicacuando son salarios variados o se hace entre los meses que nosean de Enero a Junio o Julio a Diciembre, que es cuando seaplican los aumentos.


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El salario mensual lo divide entre 30 para sacar el promediodiario, tanto para efecto de prestaciones como para lasvacaciones.

El promedio mensual se multiplica por el número de díasde acuerdo a la tabla con base en los años que tiene de laborar.Según nuestra legislación el tope de cesantía es de ocho años.

Si por alguna razón el trabajador no está en planilla de laCCSS que por supuesto no es lógico, se debe cancelar con laantigua legislación de liquidación, un mes por cada añolaborado, que en el caso en mención serían 4 años. Y no semandaría nada a la operadora de pensiones.

Si es asegurado o cotizante para la CCSS y la operadora depensiones, entonces tome en cuenta la tabla que se encuentrabajo el título CESANTIA. En esta el patrono ya ha hechoprevisión de cesantía, ya sea que el trabajador renuncia o no.

Además, partimos del hecho de que el pastor tomóvacaciones. El período de vacaciones aprobado por ley es de dossemanas.

Si no ha tomado vacaciones entonces divida el promedio desalario mensual entre 30 y el equivalente al salario diario lomultiplica por el número de días de vacaciones que no seutilizó.____________________ _____________________Recibido conforme: Juan Salas MartínezMarcos Pérez Sandí TESORERO LOCALCéd. 6-120-428 Céd. 1-424-328

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APERTURA DE CUENTAS CORRIENTES - serviciospccr.com FINANCIERA.pdf · a la necesidad sentida a nivel nacional, sobre cómo ejercer una correcta administración de los ingresos y bienes