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Aplicación de Productos Formativos

Manual de Uso Plataforma GNU Claroline

Enero 2009


Manual de Uso Plataforma GNU Claroline.

Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo - 2 - C/ Arturo Soria. 126-128 - 28043 Madrid

ÍNDICE

1. Características Generales de la Plataforma GNU Claroline ........................ 3

2. Proceso de instalación ........................................................................ 5

3. Desde el punto de vista del administrador............................................. 47

4. Desde el punto de vista del profesor..................................................... 56

5. Desde el punto de vista del estudiante.................................................. 76




1. Características Generales de la Plataforma GNU CLAROLINE

Claroline es un Sistema de Administración de cursos basados en Web. Este sistema permite a crear y administrar sitios Web que pueden ser desplegados en un navegador o browser (Internet Explorer, Netscape, Mozilla,...). Claroline se distribuye gratuitamente como Software libre (Open Source) (bajo la Licencia Pública GNU). Básicamente esto significa que Claroline tiene derechos de autor (copyright), pero tenemos algunas libertades. Podemos copiar, usar y modificar Claroline siempre que acepte: proporcionar el código fuente a otros, no modificar o eliminar la licencia original y los derechos de autor, y aplicar esta misma licencia a cualquier trabajo derivado de él. Algunas de las VENTAJAS que ofrece esta plataforma son las siguientes:

• Promueve una pedagogía constructivista social (colaboración, actividades, reflexión crítica, etc.).

• Apropiada para el 100% de las clases online, así como también para

complementar el aprendizaje presencial. • Tiene una interfaz de navegador de tecnología sencilla, ligera, eficiente y

compatible. • Es fácil de instalar en casi cualquier plataforma que soporte PHP. Sólo

requiere que exista una base de datos (y la puede compartir).

• Con su completa abstracción de bases de datos, soporta las principales marcas de bases de datos (excepto en la definición inicial de las tablas).

• La lista de cursos muestra descripciones de cada uno de los cursos que

hay en el servidor, incluyendo la posibilidad de acceder como invitado.

• Los cursos pueden clasificarse por categorías y también pueden ser buscados - un sitio Claroline puede albergar miles de cursos.

• Se ha puesto énfasis en una seguridad sólida en toda la plataforma. Todos

los formularios son revisados, las cookies encriptadas, etc.

• La mayoría de las áreas de introducción de texto (recursos, mensajes de los foros etc.) pueden ser editadas usando el editor HTML, tan sencillo como cualquier editor de texto de Windows.




Algún EJEMPLO de lo que podemos hacer con esta plataforma:

• Publicar documentos en cualquier formato (Word, PDF, HTML, Video...). • Administrar foros de discusión tanto públicos como privados.

• Administrar una lista de enlaces o ligas (links).

• Crear grupos de estudiantes.

• Confeccionar ejercicios.

• Puede estructurar una agenda con tareas y plazos (fechas límites).

• Hacer anuncios (también vía correo electrónico).

• Sus estudiantes pueden enviar documentos (tareas, papers, etc).




2. Proceso de instalación

Introducción La instalación es sencilla, a continuación se muestran algunos de los requisitos que debe poseer el sistema.

En cuanto a los sistemas operativos es necesario uno de los siguientes:

• Linux / BSD / Unix • Windows (9x, Me, NT4, 2000, 2003, XP) • MacOS X.

En cuanto al Servidor Web se recomienda utilizar Apache, pero cualquier otro funciona igual:

• Apache 1.3 o 2.0 (en este manual haremos referencia a la versión 2.2) • Microsoft IIS

En cuanto al Lenguaje de Programación se recomienda PHP (versión >= 4.1.x) configurado con los siguientes módulos: mysql, zlib, preg. La mayoría de las distribuciones compiladas de PHP4 proporcionan estos módulos de todos modos, la presencia de estos es comprobada por el script de instalación de Claroline. (En este manual haremos referencia a la versión 5.2.8)

En cuanto al servidor de Base de Datos deberá ser MySQL en su versión 5.1.




2.1. Instalación de la base de datos

a. Descarga

En el portal de MySQL: http://www.mysql.com accedemos a la sección de descargas:

Y seleccionamos la opción de descargar la versión “Community Server”:




A continuación descargamos la versión para Windows:

Finalmente, es necesario seleccionar un servidor para la descarga:




Previamente, nos saltamos el procedimiento de registro, ya que no es necesario para la descarga y podemos realizarlo más tarde:

Finalmente, descargamos el fichero desde un servidor, por ejemplo, situado en España:




b. Instalación Ejecutamos el fichero descargado para realizar la instalación de la base de datos y pulsamos el botón “Next” (Siguiente) para comenzar el proceso:

En la segunda pantalla, seleccionamos el modo de instalación típico:




Y procedemos a la instalación pulsando el botón “Install” (Instalar):




Finalmente, pulsamos el botón Next en las últimas ventanas:




En la última ventana dejamos marcada la opción que nos permite configurar el servidor y pulsamos el botón “Finish” (Finalizar) para terminar la instalación e iniciar la configuración:




c. Configuración En la primera pantalla, pulsamos el botón “Next”:

Y seleccionamos la opción de configuración estándar:




En la siguiente pantalla, seleccionamos la primera opción, que permite configurar el servidor como un servicio, es decir, se iniciará automáticamente al arrancar el ordenador:

A continuación indicamos la clave del usuario administrador, llamado root. Es importante introducir una clave que recordemos posteriormente.




Y, finalmente, pulsamos el botón “Execute” para realizar la configuración:

Una vez terminado el proceso, pulsamos el botón “Finish” para finalizar el programa:




d. Comprobación

Podemos realizar la comprobación de que la instalación ha sido correcta en “Panel de control > Herramientas administrativas > Servicios”:

Donde, si todo ha ido bien, podremos localizar el servicio “MySQL”:




e. Herramienta de administración Para posteriormente poder crear bases de datos y usuarios, descargaremos las herramientas gráficas de administración proporcionadas por MySQL desde la sección “GUI Tools” de la zona de descargas del portal de MySQL:

Seguimos el enlace “Pick a mirror”:




Ignoramos el registro:

Y seleccionamos un servidor en España para comenzar la descarga:




A continuación ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botón “Next”:

A continuación aceptamos la licencia de uso:




Aceptamos la carpeta de instalación propuesta por el instalador:

Dejamos marcada la opción de instalación completa:




Y comenzamos la instalación pulsando el botón “Install”:

Tras finalizar la instalación, cerramos el instalador pulsando el botón “Finish”:




3.2. Instalación del servidor web a. Descarga

Accedemos a la página oficial del servidor web Apache, http://httpd.apache.org/ y nos dirigimos a la sección de descargas:

Donde seleccionamos la opción a descargar:




b. Instalación Ejecutamos el fichero de instalación, y comenzamos el proceso pulsando el botón “Next”:

A continuación, aceptamos los términos de la licencia:




En la siguiente pantalla, pulsamos el botón “Next”:

Posteriormente, insertamos los datos básicos de configuración compuestos por:

• Network domain, o Dominio de red, destinado al nombre de dominio de nuestro negocio.

• Server name, o Nombre del servidor, destinado al nombre del servidor web. • Administrator´s Email Address, o Correo web del administrador, donde

insertaremos nuestra dirección de correo.

Aconsejamos insertar el mismo valor en los dos primeros campos. Si no dispone de nombre de dominio puede utilizar temporalmente el nombre de su negocio:




Seleccionamos la opción de instalación típica:




Y no modificamos la carpeta destino de la instalación:

Y, finalmente, procedemos con la instalación. Durante la misma, es posible que se abra y se cierre automáticamente alguna ventana: No intente cerrarlas manualmente.




Finalizada la instalación, pulsamos el botón “Finish”:




c. Comprobación Si todo ha ido bien, la aplicación debe aparecer en el listado de servicios activos:

También deberá estar activo el siguiente icono en el “System tray”:

Y, accediendo a la siguiente dirección: http://localhost/ nos deberá aparecer el mensaje “It works”:




3.3. PHP a. Descarga

Accedemos a la sección de descargas de la página del proyecto PHP, http://www.php.net/:

Seleccionamos la opción a descargar:

Finalmente, seleccionamos un servidor desde el que realizar la descarga:







b. Instalación Ejecutamos el fichero descargado y pulsamos el botón “Next” para comenzar la instalación:

Y aceptamos la licencia de uso:




En la siguiente ventana, no modificamos la opción propuesta por el instalador y continuamos:




Posteriormente, seleccionamos la versión de Apache instalada, en nuestro caso, Apache 2.2:

En el siguiente paso, debemos indicar dónde se encuentran los ficheros de configuración de Apache, que en nuestro caso será C:\Archivos de programa\Apache Software Foundation\Apache2.2\conf\:




En la siguiente ventana, seleccionamos la extensión de MySQL en la opción “Extensions”:

Y pulsamos el botón “Next” para comenzar la instalación:




Y finalizamos la instalación pulsando el botón “Finish”:




c. Reiniciar Para que Apache detecte la instalación de PHP, es necesario reiniciarlo. Para ello, pulsamos el botón izquierdo del ratón sobre el icono del System Tray y seleccionamos la opción de “Restart”:




3.4. Instalación de Claroline a. Descarga

Realizaremos la descarga desde el sitio oficial de Claroline: http://www.claroline.net

Seleccionamos la versión según el sistema operativo que tengamos instalado, en nuestro caso será Windows:




Una vez descargado, se recomienda descomprimirlo en una carpeta en el ordenador.

b. Instalación Antes de comenzar la instalación, debemos crear la base de datos y el usuario que utilizará Claroline. Para ello, arrancamos la aplicación “MySQL Administrator”, disponible en “Menú de inicio > Todos los programas > MySQL > MySQL Administrator”:

E insertamos los datos de conexión. El usuario utilizado es “root”, por lo que la clave a insertar es la que se definió durante la instalación de MySQL:




Una vez validados, pulsamos la opción “Catalogs” y en el recuadro inferior izquierdo, pulsamos le botón derecho del ratón y seleccionamos la opción “Create new schema”:

E insertamos el nombre de la base datos, “claroline” y pulsamos el botón “OK”:




Ahora, en el recuadro inferior izquierdo, podemos ver la base de datos “claroline”:

Una vez creada la base de datos, procedemos a instalar Claroline.

Recomendamos crear una carpeta llamada claroline dentro del directorio xammplite/htdocs y mover al interior de xammplite/htdocs/claroline la carpeta claroline y el archivo index.php productos de la descompresión que hicimos en el paso anterior.Así que ahora los archivos que generan Claroline están en xammplite/htdocs/claroline.

La carpeta raíz de claroline (recordemos que incluye una carpeta llamada claroline y el archivo index.php) debe tener permisos de lectura y escritura, para eso se pulsa con el botón derecho del ratón sobre el icono de la carpeta raíz, se escoge Propiedades, se pulsa sobre la casilla de solo lectura, para quitar el “tic”, se pulsa en aceptar y cuando pregunta sobre si se quiere aplicar ese cambio a todos los ficheros y carpetas se le dice que sí. Después se pulsa en aceptar.

La instalación se hace vía web. En la barra de direcciones del navegador ponemos localhost/claroline/claroline/install/ e irán apareciendo una serie de pantallas que nos permitirán instalar, en 8 pasos, Claroline:

Primer paso: Aceptamos el acuerdo de licencia y pulsamos el botón Next.




Segundo paso: (Chequeo de requisitos). Pulsamos el botón Next. Para este paso es imprescindible que la carpeta raíz de Claroline tenga permisos de escritura.

Tercer paso: (Configuración de la base de datos de MySQL). Dejamos los datos que aparecen por defecto y pulsamos el botón Next.




Cuarto paso: (Nombre de la base de datos y prefijos de las tablas). Se van a configurar estos parámetros, podemos dejar los que aparecen por defecto y pulsamos el botón Next.

Quinto paso: (Datos de la cuenta del administrador de Claroline). Son los datos del súper usuario de Claroline, login y password deben ser recordados para trabajar con Claroline. Como la instalación es local podemos poner un correo falso y el nombre y apellidos que queramos. Pulsamos el botón Next.




Sexto paso: (Datos de configuración de la plataforma). Podemos poner el nombre a la plataforma. Si queremos podemos cambiar el lenguaje principal a castellano, gallego o catalán y el resto de datos pueden dejarse por defecto, pulsamos el botón Next.

Séptimo paso: (Información adicional). Pueden ponerse datos de la institución vinculada y del administrador de la plataforma. Pulsamos el botón Next.




Octavo paso: debemos conservar los datos de esta pantalla, pues resume todos los datos de la instalación de Claroline. Pulsamos en Install Claroline.

A continuación nos dice que la instalación ha acabado y que podemos entrar a nuestra nueva plataforma de teleformación.

Cuando queramos entrar a nuestra plataforma, sólo tenemos que poner en la barra de direcciones de nuestro navegador localhost/claroline




3. Desde punto de vista del administrador

Para acceder a la plataforma Claroline como administrador, necesitamos introducir el usuario y la contraseña que hemos escogido en el paso 5 de la instalación.

Esta es la pantalla de bienvenida donde el administrador podrá realizar todas las gestiones.




Si pulsamos en el apartado de “Administración de la plataforma” nos mostrara todas las opciones posibles con el rol de administrador como se muestra en la siguiente pantalla.

1. Zona de gestión de usuarios: aquí como administradores podemos crear, buscar y listar usuarios. Dentro de las tareas menos comunes de la gestión de usuarios se encuentran:

• Administrar clases: para organizar los grupos de cursos y usuarios.

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• Añadir una lista de usuarios: para añadir lista de usuarios desde un fichero del repositorio.

• Lista de perfiles correcta: donde se pueden gestionar los tipos de roles de los usuario.

g 2. Zona de gestión de cursos: aquí como administradores podemos buscar, listar y crear cursos. La tarea menos común de este apartado, es la de administrar categorías de cursos, donde el podremos gestionar todo lo referente a las categorías en las que se puede enmarcar el curso.




3. Zona de administración de la plataforma: una de las ventajas de Claroline es que es totalmente dinámica y configurable por lo que en este apartado, el administrador, podrá hacer las gestiones propias del entorno en el que trabajamos, estas tareas son:

• Gestionar la configuración: dar formato al aspecto de la plataforma, los cursos, los usuarios, las herramientas y todos los puntos que se indican en la pantalla.




• Editar zonas de texto: Aquí podemos modificar el contenido de la zona de texto que se muestra en la página principal de la plataforma. Los archivos que están debajo son los que podemos editar con esta herramienta.

• Módulos: Se pueden activar o desactivar los distintos módulos que componen la plataforma.




• Estadísticas de la plataforma: Se pueden visualizar las estadísticas de la plataforma, del acceso al campus, del acceso a los cursos y del acceso a las herramientas. Pulsando en el símbolo + se despliegan las distintas posibilidades de cada apartado.

• Buscar fallos técnicos: Podemos consultar los fallos de la

plataforma respecto a distintos apartados que se muestran en la pantalla, algún ejemplo de fallo es que haya dos cuentas con el mismo nombre de usuario, que haya dos usuarios con el mismo correo electrónico, que haya cursos sin profesor etc.




• Actualizar Claroline: El Instrumento de Mejora de Claroline

recuperará los datos de su instalación anterior Claroline y los pondrá ser compatible con la nueva versión Claroline. Esta mejora procede en tres pasos:

1. Esto hará que la plataforma anterior cambie los ajustes principales y los renovara por los nuevos archivos de configuración. 2. Esto hará que los principales componentes de Claroline (el usuario, categorías de curso, la lista de curso...) sean compatibles con la nueva estructura de datos. 3. Esto pondrá al día uno por uno cada dato del curso (directorios, mesas de base de datos...)




4. Zona de Claroline: aquí podemos administrar el sitio de Claroline. Las tareas que se pueden realizar son las siguientes:

• Registrar su URL de acceso a Claroline.

• Manejar el foro




• Visualizar noticias

5. Zona de herramientas: aquí podemos consultar las herramientas que utiliza Claroline para su funcionamiento, algunas de esas herramientas son la Base de Datos, el uso del disco, la información del sistema, la ubicación de las herramientas necesarias para la traducción etc.




4. Desde punto de vista del profesor

Claroline permite a los profesores/as crear y administrar webs de cursos desde un navegador (Explorer, Mozilla...). Sin ser un "campus virtual", permite disponer, con una administración muy sencilla, de un espacio de encuentro donde compartir herramientas con su grupo de estudiantes, un "aula" complementaria a sus clases, accesible las 24 horas del día.

Estas son algunas de las tareas que podemos realizar:

• Publicar documentos en cualquier formato (Word, PDF, HTML, video, SXW...)

• Administrar foros de discusión públicos o privados

• Gestionar una lista de enlaces

• Crear grupos de estudiantes

• Componer ejercicios

• Estructurar una agenda con tareas y fechas clave

• Publicar en el tablón de anuncios (también por correo electrónico)

• Hacer que los estudiantes envíen sus trabajos a un área común

Desde el punto de vista de habilidades informáticas, solo necesitamos saber

manejar su navegador favorito. a. Darnos de alta como profesores:

Para comenzar a utilizar Claroline, necesitamos estar registrados en el sistema. Esto sólo es necesario una vez, y a partir de ahí, podremos volver a entrar únicamente introduciendo nuestro nombre de usuario y clave en la pantalla de entrada. Como profesores, cuando entremos por primera vez en Claroline será para hacer dos cosas “a la vez”:

• Inscribirnos como usuario

• Solicitar un curso para poder utilizarlo en el Claroline

Estas dos operaciones se hacen de forma simultánea, al pulsar en Crear una cuenta de usuario. Tras ello tendremos que completar un formulario donde nos piden nuestros datos: apellidos, nombre, nombre de usuario (procuraremos recordar éste, puesto que será el que tengamos que introducir cada vez que queramos volver a su aula), clave (también necesaria para entrar posteriormente), correo electrónico y acción.




Es importante que no se nos olvide seleccionar la opción “Crear cursos (profesor)”. De no hacerlo así, sólo nos registraríamos como estudiante y no como profesor.

b. Conexión y salida de la plataforma:

Cada vez que volvamos a Claroline y deseemos entrar en su curso, necesitamos introducir el usuario y la contraseña. Es importante recordar si utilizamos mayúsculas o minúsculas. Si no recordamos estos datos, debemos pulsar en el enlace "Recordar contraseña", en la página de entrada del curso, bajo los cuadros de entrada del nombre de usuario y clave de acceso. Aparecerá una ventana donde tendremos que introducir el correo electrónico con el que nos inscribimos en Claroline para que inmediatamente nos lleguen por correo los datos. Si deseamos crear un nuevo curso debemos volver a rellenar el mismo formulario de solicitud de un nuevo curso. Si por el contrario deseamos borrar un curso existente debemos ponernos en contacto con el administrador/a. Al terminar la sesión de trabajo, es importante pulsar en la opción "Salir de la Sesión" de la barra superior (o bien en a la página de inicio del Campus pulsar en "Salir"), para cerrar la sesión.




c. Alta de alumnos:

Como profesores, debemos realizar la importante tarea, de dar alumnos de alta. Para ello crearemos una cuenta de usuario como la anterior pero seleccionando opción de estudiante.




c. Inscribir a los alumnos en un curso: En este punto ya tenemos a los alumnos dados de alta, ahora hay que

inscribirlos en un curso, para ello pulsamos la opción:

Una vez seleccionada la opción anterior elegimos la categoría en la que se ubica el curso en el que quiero inscribir al alumno.

Llegado a este punto, solo nos falta inscribir al alumno en el curso deseado

pulsando en el icono .




d. Crear curso:

Una vez que estemos registrados y necesitemos crear cursos, tendremos que

acceder a la plataforma con nuestro usuario y contraseña y pulsar la opción “Crear curso”.




Nos aparecerá el siguiente formulario donde debemos rellenar los siguientes datos:

• Título del curso: Titulo del curso

• Breve descripción del curso: Resumir en un párrafo la temática del curso.

• Código del curso: Escribir el código del curso. Si no lo tuviera, escribiremos un nombre corto, por el que pueda identificarlo. Dicho código aparecerá en el encabezado del curso.

• Facultad/Centro educativo: Nombre de la Facultad o Centro en el que trabajamos.

• Profesor/es titulares del curso: Profesores/as que van a impartir el curso.

• Correo electrónico: Dirección de correo electrónico válida, pues a través de la misma llegaran los nombres de usuario y contraseña del curso que hayamos solicitado.

Una vez que usted haya rellenado el formulario, pulse en "Validar.




e. Administrar un curso:

Desde el menú "Mis cursos" (cuando ya se ha introducido su nombre de usuario /

clave y ya tiene un curso creado)

• Pulsamos en el título del curso que deseamos gestionar, en el menú de la izquierda de la siguiente pantalla nos aparecerá todo lo necesario para realizar dicha gestión.

Vamos a ver en detalle cada una de las opciones de ese menú:

• Descripción del curso: seleccionamos del desplegable que característica del curso queremos describir como por ejemplo capacidades, contenidos, soporte, método de evaluación.

• Agenda: En este punto podemos programar la agenda con los eventos que acontecerán durante el curso (evaluaciones, comienzo de la siguiente unidad…)




• Anuncios: Se pueden publicar anuncios, bien para todos los alumnos o bien a usuarios seleccionados.

• Documentos y enlaces: aquí estarán colgados todos los

documentos o enlaces adicionales al curso. Se pueden buscar, subir, crear etc.




• Cuestionarios: aquí podemos gestionar todo lo referente a los cuestionarios del curso, podemos importar un cuestionario, hacer un nuevo cuestionario y realizar grupos de preguntas para asignar tipos de respuesta.

• Secuencia de aprendizaje: este es uno de los apartados en los que debemos prestar más atención ya que es aquí donde se importan los contenidos Scorm del curso. Para ello pulsamos en “Importar secuencia de aprendizaje”, lo siguiente será indicar la ubicación del contenido Scorm e importarlo.

En la parte baja de la pantalla se presentan todos los contenidos Scorm que hemos importado para el curso seleccionado inicialmente. Para acceder al contenido Scorm bastara con pulsar encima del nombre del contenido. Los iconos que se presentan a lado de cada contenido Scorm son los siguientes:

Modificar el contenido Scorm

Borrar contenido Scorm

Bloquear el contenido Scorm

Visible/Invisible

Ordenar (subir o bajar el contenido Scorm)

Exportar el contenido Scorm

Estadísticas de seguimiento de los alumnos en este

contenido.







• Ejercicios: Esta sección es un generador de tests, que nos permite crear test de respuesta múltiple. Sin embargo estos son formativos, porque el sistema no es lo suficientemente seguro para comprobar que quien cubre el test es la misma persona que tiene está registrada. Puede ser una herramienta muy interesante para generar tests de autoevaluación, para que sus alumnos puedan comprobar sus conocimientos.

Hay varios modelos de respuestas disponibles para crear sus preguntas:

• Elección múltiple (Respuesta única)

• Elección múltiple (Respuestas múltiples )

• Relacionar

• Rellenar huecos

Un ejercicio está compuesto por varias preguntas que guardan relación entre ellas.

Para crear un ejercicio

• Pulsamos en “nuevo ejercicio”

• Introducimos el titulo del ejercicio en el cuadro de texto.

• En la descripción introducimos el ejercicio.

• Podemos escoger entre dos tipos de ejercicios (individual, grupos).

• Introducimos la fecha de inicio y de fin. • Decidimos si permitimos envíos fuera de fecha o en fecha. • Decidimos si los trabajos son visibles para los alumnos o no.

Los trabajos son las publicaciones cargadas por los usuarios. Como gestores del curso, tendremos permiso para editar, borrar y hacer visibles o invisibles cualquiera de los trabajos, además podemos añadir una corrección a cada trabajo.




Una vez que hemos creado un ejercicio se puede editar una corrección automática, tan solo basta con pinchar encima del ejercicio creado y pulsar en el enlace "Editar corrección automática".

Puede ser un texto, o un fichero, o ambos. Podemos escoger cuando le debe de ser enviada a los usuarios esta corrección automática (después de la fecha final de entrega de la tarea o después del primer envío de cada usuario en esta tarea)




• Foros: En este apartado podemos crear y buscar un foro. Un foro puede pertenecer a una categoría pero una categoría que no tenga asignado al menos un foro no podrá ser vista por los estudiantes.

Para añadir una categoría:




• Introducimos un nombre de categoría en el cuadro de texto

• Pulsamos en el botón Validar

• Su nueva categoría NO APARECERÁ A SUS ESTUDIANTES HASTA QUE NO ASIGNE FOROS A LA MISMA!

Para borrar una categoría pulsar el icono

• Pulsamos en el botón Borrar

Para modificar una categoría

• Pulsamos en Modificar

• Cambiamos el nombre de la categoría

• Pulsamos Validar

Para añadir un foro:

• Introducimos el nombre del foro.

• Introducimos la descripción.

• Asignamos una categoría del desplegable.

• Pulsamos validar.

• Grupos: Esta herramienta nos permite crear grupos de estudiantes.

Un grupo es una colección de estudiantes que comparten el mismo foro y / o una misma zona de documentación común donde pueden compartir, subir y organizar sus propios archivos. Esta puede ser una opción muy útil para tener secciones privadas de documentación y discusión para subgrupos de participantes en su curso. (Incluso podría hacer que cada alumno tuviese su “área de documentos” privada mediante esta herramienta, creando tantos grupos como alumnos y asignándoles un área de documentos privada a cada grupo.)




Para crear grupos:

• Seleccionamos Crear nuevo(s) grupo(s)

• Introducimos los valores (no es necesario un máximo, y puede estar vacío, pero entonces no podrás rellenar los grupos al azar porque todo el mundo estará registrado en el primer grupo que tiene un tamaño ilimitado).

• Hacemos clic en Validar.

Si es necesario y la lista de usuarios no está vacía, podemos ahora rellenar sus grupos automáticamente bien al azar o editar cada grupo para inscribir uno por uno a los usuarios. Esta edición manual puede hacerse también tras haber rellenado de forma automática o manual para ajustar la composición de sus grupos, ver quién está dónde, cambiar a un estudiante determinado, etc. Para editar manualmente:

• Pulsamos en el icono del lápiz al lado del nombre del grupo (los grupos se tienen que haber creado antes)

• Modificamos el nombre

• Asignamos un tutor (los tutores deben tener derechos de tutor, asignados a través de la Lista de usuarios).

• Escribimos una descripción (una tarea, lista de actividades, problema...)

• Movemos a los estudiantes de derecha a izquierda y/o de izquierda a derecha para modificar la composición del grupo

• Validamos

• Modificamos el número máximo de plazas (no se eliminará a los miembros existentes si hay más de las permitidas por el valor que asignó al principio)




Como profesores, tenemos derecho de entrar en todos los foros y áreas de documentación de cada grupo. Los tutores también entrarán en cada grupo, pero la lista de foros mencionará qué grupos están bajo su supervisión.

• Usuarios: Esta es la sección donde podemos obtener información detallada sobre el acceso de cada uno de los participantes del curso. Si nos movemos por las opciones de la parte superior de la lista podemos añadir usuarios, añadir listas de usuarios, exportar listas de usuarios, inscribir a los alumnos en clases, dar permisos en sus perfiles, gestionar los grupos o dar de baja todos los estudiantes.




Si pulsamos sobre el nombre de la persona sobre la que queremos obtener la información aparecerá una ventana con sus datos.

Modificar el rol

Mensajes que ha publicado en el

foro

Obtenemos información sobre su

acceso al curso.

• Debate: Esta es la sección a modo de chat donde podemos realizar y responder preguntas, generar debates... Para escribir basta con

hacerlo en el cuadro de texto y pulsar el icono




• Wikis: En este apartado podemos gestionar todo lo referente a las

wikis. Una Wiki es un sitio Web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador Web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten.

Para crear una nueva Wiki pulsamos en “Crear nueva Wiki”, luego, introducimos las propiedades:

• Título del Wiki : escoja un título para el Wiki • Descripción del Wiki : descripción para el Wiki • Gestión del Control de Acceso : establezca el control

de acceso al Wiki marcando o desmarcando las casillas (mire la parte inferior)

Podemos fijar los derechos de acceso para los usuarios marcando y desmarcando las casillas en la sección de 'Configuración del Control




de Acceso' de las propiedades del Wiki. Podemos garantizar/negar acceso a tres tipos de usuarios:

• Miembros del curso : usuarios matriculados en el curso (excepto gestores de curso)

• Miembros de grupo (disponible sólo dentro de un grupo) : los usuarios que son miembros del grupo (excepto los tutores de grupo)

• Otros usuarios : usuarios anónimos o usuarios que no son miembros del curso

A cada tipo de usuario, le puede usted proporcionar tres tipos de privilegios para el Wiki(*) :

• Leer páginas : el usuario del tipo dado podrá leer las páginas del Wiki

• Editar páginas : el usuario del tipo dado podrá modificar el contenido de las páginas del Wiki

• Crear páginas : el usuario del tipo dado podrá crear nuevas páginas en el Wiki

(*)Si un usuario no puede leer las páginas del Wiki, tampoco podrá editarlas o modificarlas. Un usuario que no puede editar las páginas de un Wiki no puede tampoco crear nuevas páginas. Para acceder a la Wiki basta con pulsar en el título de la Wiki de la lista, para modificar, borrar, exportar o consultar los últimos cambios bata con pulsar en sus respectivos iconos.

Últimos cambios

Modificar propiedades

Borrar wiki

Exportar wiki

Una vez accedemos a la Wiki podemos movernos por el menú interno que esta en la parte alta de la pantalla para buscar wikis, ver la lista de wikis, ver la pagina de inicio, editar pagina, ver historial de la pagina etc.







5. Desde punto de vista de estudiante

Claroline nos permite como alumnos gestionar mucho mejor nuestro tiempo. Como ya sabemos, cada vez hay menos tiempo para procesar información por el nivel de exigencias diario, Claroline nos permite una mejor gestión de tiempo, debido a que puedes contar con el profesor cuando lo necesites, además puedes interactuar con los demás usuarios desde los diferentes espacios de la plataforma.

Esta es la pagina de entrada, previamente tu tutor/a debería haberte

proporcionado un usuario y clave. Introducimos un nombre de usuario válido y una clave para acceder al curso en

el que estemos matriculados. Sin embargo, puede haber algún curso disponible en la propia Página de Entrada, dependiendo de la decisión del tutor/a de tener sus cursos abiertos al público en general. Para acceder a dichos cursos (si los hubiera) podemos acceder a ellos desde la página principal simplemente con pinchar en el enlace.

A los cursos de acceso restringido podemos acceder cuando el profesor/a tutor/a nos haya facilitado con anterioridad un nombre de usuario y contraseña.

Una vez que hemos introducido correctamente el nombre de usuario y la clave, iremos a la página de "Mis Cursos". Aquí podremos navegar por los cursos en los que estemos inscritos. Para entrar en cualquier curso de los que estemos inscrito, sólo tenemos que pulsar sobre el enlace correspondiente al curso en el que queremos entrar.




Desde la pantalla anterior podemos acceder a nuestros cursos, a nuestra agenda o modificar nuestros datos. Al modificar nuestros datos podemos:

• corregir datos personales.

• cambiar nombre de usuario.

• cambiar clave de entrada.

• cambiar dirección de correo electrónico.

Debemos hacer todos los cambios que necesitemos haciendo correcciones o añadiendo en los campos de texto. Una vez que todo esté a nuestro gusto, pulsamos en el botón OK. La página se recargará y aparecerá nuestra información corregida.

Pulsamos en "Volver a la página de inicio" o hacemos algún cambio adicional a

nuestra información.




En la parte baja de la pantalla, también tenemos acceso a nuestros cursos y nos ofrece la posibilidad de inscribirnos o desinscribirnos de un curso salvo que el curso,

este bloqueado por el profesor con el icono .

Desinscribirse

Inscribirse

En la opción "Mis cursos”, cuando pulsamos en el enlace de un curso concreto, iremos a la página principal de ese curso. El aspecto exacto de lo que aparecerá puede variar, dependiendo de cómo esté diseñado el curso, pero habrá un menú principal:




Vamos a ver en detalle cada una de las opciones de ese menú:

• Descripción:

Dependiendo de cómo el profesor/a haya cubierto esta información, dispondremos de una presentación sintética del curso en cuanto a:

• Objetivos y Cualificaciones

• Contenido del Curso

• Actividades de enseñanza-aprendizaje

• Apoyo

• Recursos humanos y físicos

• Métodos de evaluación

• Otros

• Agenda:

Pulsamos sobre este enlace para ver la agenda del curso. La única opción que podemos modificar aquí es cambiar el orden de presentación de los datos de la agenda. Para hacerlo, pulsamos sobre el enlace en la parte superior derecha de la lista de la agenda que pone “Nuevos primero”. Esto hará que veamos las entradas en la agenda de más recientes a más antiguas o al revés.

• Anuncios:

La sección de anuncios muestra información que los profesores del curso quieren que sepas. Debemos comprobar esta sección con frecuencia para estar al tanto del desarrollo del curso. Algunos profesores envían los anuncios tanto a esta sección como por correo electrónico a todos los estudiantes registrados en el curso. Esta podría ser una buena razón para registrarse, incluso aunque el curso sea público, y también para dar una dirección de e-mail correcta (que puede ser modificada en "Modificar perfil").




• Documentos y enlaces: Este es un repositorio de documentos que el profesor ha puesto a nuestra disposición como parte del curso. Dependiendo de cómo esté dispuesto, esta área puede contener archivos, directorios, o una combinación de ambos. Debemos navegar por las carpetas de esta zona como lo haríamos en cualquier explorador de archivos gráfico. Para abrir un archivo / documento (suponiendo que ya tenemos el software necesario para abrirlo en el ordenador), pulsamos sobre el enlace junto al archivo. Para descargar el archivo a nuestra máquina local, pulsamos con el botón derecho sobre el enlace, escogemos la opción "guardar como" o "guardar destino como", indicamos el nombre del archivo y el lugar dónde queramos almacenarlo, y pulsamos ok para bajarlo al ordenador. Para ayudarnos a decidir qué documentos pueden interesarnos, el profesor puede haber dejado un texto descriptivo debajo de cada archivo, que también puede darnos instrucciones. Para dejar esta sección de documentos, pulsamos en el nombre de tu curso (debajo de la barra de navegación).

• Cuestionarios:

Este es un repositorio de cuestionarios que el profesor ha puesto a nuestra disposición como parte del curso. Para acceder al cuestionario basta con pinchar encima de su nombre. Para consultar los últimos resultados pulsamos la opción “Mis resultados” y se mostraran nuestras estadísticas de usuario.




• Secuencia de aprendizaje: Esta es una de las partes más importantes ya que es aquí donde podremos acceder a los contenidos del curso. En esta pantalla aparecen todos los módulos de los que esta comprendido el curso. Para acceder al contenido basta con pulsar encima del modulo deseado.

• Ejercicios: En esta sección los profesores colgaran los ejercicios propuestos del curso, para acceder a él basta con pulsar encima de su nombre.




Al acceder al ejercicio, nos mostraran todas las características del mismo y el enunciado. Una vez resuelto el ejercicio, podremos enviar la respuesta o el trabajo pulsando en el enlace “Enviar un trabajo”, basta con indicar la ubicación y una pequeña descripción del archivo.

• Foros:

Esta es una sección muy activa del curso. Al pulsar sobre el enlace Foros, se mostrará una lista de todos los foros del curso actual. De forma adicional, podremos ver cuándo se hizo la última contribución a cada foro, el número de temas y el número de contribuciones al mismo. Se presentará una lista de temas que se han debatido en el foro, podremos ver el número de respuestas a cada tema, información sobre quién lo envió, cuántas veces ha sido leído y cuando fue enviada la última contribución al foro.




Para leer las contribuciones sobre un tema, pulsamos sobre el enlace del tema deseado. Deberíamos ver ahora los contenidos del tema seleccionado. Las contribuciones se leen de arriba abajo, es decir, la contribución más reciente está al final de la página. En este punto tenemos varias opciones. Podemos elegir alguno de los enlaces del foro para volver al índice de todos los foros del curso, o al índice del foro en el que estamos en este momento. También podemos utilizar los enlaces de la barra de navegación para volver a la página principal del curso, o a la lista de todos tus cursos.

Si queremos tomar parte del debate, pulsamos en "citar" para incluir el texto del mensaje que estás leyendo. Añadimos aquí nuestros propios comentarios. Al pulsar en el botón “Enviar/Ok” se publicara nuestro mensaje en el foro. Podemos volver al índice del foro o a los mensajes, pero tras unos pocos segundos volveremos automáticamente al tema del foro desde el que enviamos la contribución. Si deseamos enviar un nuevo mensaje sobre el mismo tema sin incluir una cita de un mensaje previo, pulsamos en el enlace Respuesta. Debemos introducir eñ mensaje en el cuadro de texto, pulsamos en “Enviar/Ok” para mandar el mensaje al foro O Cancelar envío si decidimos no enviar el mensaje. Si deseamos comenzar un debate sobre un tema nuevo, entonces pulsamos sobre Tema Nuevo. Introducimos el tema de discusión y el mensaje dentro de los cuadros de texto apropiados. Pulsamos en “Enviar/Ok” para mandar el mensaje al foro O Cancelar envío si decidimos no enviar el mensaje. Si hay algún fallo, aparecerá un mensaje de error. A veces es necesario que utilicemos el botón volver en el navegador para salir de este mensaje de error (esto se corregirá en versiones futuras de Claroline). Si el profesor nos ha inscrito en un grupo de trabajo (ver apartado Grupos), es posible que tengamos unos foros de grupos. Estos foros podrían ser privados, (sólo para los miembros del grupo), dependiendo de la decisión de tu profesor. Además del foro de nuestro grupo, las palabras "Mi Grupo " deberían aparecer. Si los grupos son privados, sólo podremos pulsar en el foro de nuestro grupo.




• Grupos: Esta sección estará disponible si el profesor ha determinado hacer grupos de estudiantes dentro del curso (asignados a tareas menores, para realizar trabajo en equipo, etc.). Si es así, apareceremos incluidos dentro de un grupo al azar o, dependiendo de las preferencias del profesor/a, se nos permitirá inscribirnos en el grupo que queramos, si hay aún plazas disponibles. Entramos en el área del grupo. Si vemos "(mi grupo)" al lado del nombre de un grupo, entonces ya estamos inscritos en ese grupo. Si no es así y vemos "registrarse" al lado de algunos nombres de grupo, entonces podemos inscribirnos en uno de esos grupos. Para hacerlo, pulsamos en "registrarse", y después en "Añadirme a este grupo". Para ver quién está en cada grupo, pulsamos sobre el nombre de cada grupo.

Una vez registrado, el área de nuestro grupo contendrá una zona de documentos para compartir con los otros miembros del grupo y / o un foro para debatir. La zona de documentos nos permite enviar, renombrar, borrar y mover archivos, crear directorios y subdirectorios para organizar mejor la información. Podemos enviar cualquier tipo de archivo, excepto archivos con extensión php. Una vez que trabajemos los documentos de forma "privada" en la sección documentos del grupo en colaboración con el resto del grupo, estos pueden publicarse en el área pública de la web del curso (sección Trabajos). Para hacer esto, pulsamos en "Publicar" y rellenamos con cuidado todos los campos (cuidado porque los otros grupos podrían mandarnos archivos con el mismo nombre, por tanto, debemos tratar de evitar posibles confusiones).

• Usuarios: Esta área nos permite saber quién más está inscrito en nuestro curso, y contactar con ellos. Para contactar con alguien, pulsamos sobre su dirección de correo electrónico para lanzar nuestro programa de correo electrónico definido por defecto. La lista también nos indica a qué grupo pertenecen los usuarios, y el papel (rol) de cada uno. El profesor y el equipo docente aparecen en la parte superior de la lista.




Si la lista contiene más de 50 personas, tendremos que examinarla pulsando en los botones "Siguiente" y "Anterior".

• Debate: Esta es la sección a modo de chat donde podemos realizar y responder preguntas, generar debates... Para escribir basta con

hacerlo en el cuadro de texto y pulsar el icono

• Wikis: Una Wiki es un sitio Web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador Web. Para acceder a la wiki solo debemos pinchar encima del nombre.




Para desconectarnos del sistema basta con que pulsemos la opción Salir del menú superior.