Aplicaciones de Excel Para Contadores y Auditores

8/16/2019 Aplicaciones de Excel Para Contadores y Auditores

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APLICACIONES INFORMÁTICAS – FUNCIONES

COMBINADASConociendo y dominando hojas de cálculo - EJERCICIOS

Excel para Auditores,

Administradores y

Contadores

APLICACIONES PRÁCTICAS CON FUNCIONES EXCEL

XP -2003


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PRÓLOGO

Estimados colegas auditores, administradores de empresas, contadores yestudiantes del área de economía y finanzas, el presente documento contiene unadiversidad de ejercicios prácticos con funciones integradas, orientadas a

complementar su aprendizaje de esta poderosa herramienta informática llamadahoja de cálculo EXCEL.

La mayoría de los ejemplos aquí presentados y que sirven de práctica, como podránapreciar, en su mayoría están íntimamente relacionados con las actividades del díaa día de nuestra profesión y empresas u organizaciones en las cuales trabajamos.Sin duda, el campo de aplicación es amplio y variado, como lo son las actividadeseconómicas de las empresas; sin embargo, he tratado de rescatar y plasmar enesta pequeña obra de ejercicios con Excel, aquellas tareas que la experiencia medejó al pasar por diferentes organizaciones públicas y privadas, con la solaintención de que quienes hayan tenido la oportunidad de conocer las obras de miautoría - “EXCEL XP-2003 TOMO I”, con temas para quienes se inician en el

conocimiento del Excel y “EXCEL VBA TOMO II”, más avanzado y complementarioa la primera obra- puedan contar con ejemplos reales y de aplicación útil dentro desus actividades profesionales.

La estructura de los ejercicios se halla organizada en dos grupos de funciones lasque a su vez fueron agrupadas en 7 y 12 temas respectivamente:

GRUPO I: FUNCIONES DE APLICACION GENERALTEMA 1: BASE DE DATOSTEMA 2: CALCULOS Y ESTADÍSTICATEMA 3: FECHAS Y HORASTEMA 4: BUSQUEDA Y EXTRACCIONES

TEMA 5: TEXTO Y FORMATOSTEMA 6: VARIOSTEMA 7: MACROS SIMPLES

GRUPO II: FUNCIONES APLICADAS A LA EMPRESATEMA 1: REFERENCIAS RELATIVAS/ABSOLUTAS,TEMA 2: FUNCIONES LÓGICASTEMA 3: FUNCIONES MATEMÁTICAS/TRIGONOMÉTRICASTEMA 4: FUNCIONES DE FECHA/HORATEMA 5: FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y MATRICES.TEMA 6: FUNCIONES ESTADÍSTICASTEMA 7: FUNCIONES DE TEXTOTEMA 8: FUNCIONES FINANCIERASTEMA 9: BASE DE DATOSTEMA 10: FUNCIONES DE INFORMACIÓNTEMA 11: CÁLCULO MATRICIALTEMA 12: FORMATO CONDICIONAL

Para que la práctica tenga el resultado esperado, la misma consiste en tomar notadel planteamiento de cada uno de los ejemplos y luego aplicar las funcionesapropiadas, intentar una solución por cuenta propia y finalmente, ver o revisar laalternativa de solución propuesta por el autor para cada ejercicio.

Por último, no me queda más que desearles una práctica provechosa y ¡ADIVERTIRSE!

Lic. Aud. Lorgio Solíz Castillo


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INDICE GENERAL

GRUPO I: FUNCIONES INTEGRADAS DE APLICACIÓN GENERAL ____ 1

TEMA 1: BASE DE DATOS ________________________________________________ 1 1.1 Extraer los datos de un campo (funciones de TEXTO) ________________________ 1 1.2 Obtener una clasificación y conservar el orden ______________________________ 1 1.3 Ordenar otro tipo de datos en forma alfabética _______________________________1 1.4 Comparar los datos ________________________________________________________ 2

TEMA 2: CÁLCULOS Y ESTADÍSTICAS ____________________________________ 2 2.1 Realizar una suma condicional (1) entre dos fechas __________________________ 2 2.2 Realizar una suma condicional (2) con fórmula matricial. _____________________ 2 2.3 Realizar una suma condicional (3) Total por categoría ________________________ 3 2.4 Suma con mensajes de error – uso del entrampe. ____________________________ 3 2.5 Mostrar un tipo de información según el resultado. ___________________________ 3

2.6 Sumar los valores de una fila de todas las columnas. _________________________ 4 2.7 Sumar los valores de una columna de todas las filas. _________________________ 4 2.8 Sumar los valores posi tivos y los valores negativos. _________________________ 4 2.9 Promedio s in tomar en cuenta los valores “ Cero” (0) _________________________ 5 2.10 Calcular una suma entre 2 límites o intervalos ______________________________ 5 2.11 Sumar una celda sobre otra _______________________________________________5 2.12 Transponer valores de una tabla. __________________________________________6 2.13 Contar las coincidencias o duplicados _____________________________________6 2.14 Mostrar el valor que más aparece en un conjun to de celdas. _________________6 2.15 Distribución por grupo de edades __________________________________________7 2.16 Búsquedas estadísticas ___________________________________________________7 2.17 Determinar el número de referencias que respondan a un criterio definido. ___7 2.18 Búsqueda de referencias que respondan a un criterio definido. ______________8

2.19 Totalizar por categoría ____________________________________________________ 8 2.20 Acumulación en función de criterios múltiples. _____________________________ 8 2.21 Calcular la frecuencia sobre un intervalo. ___________________________________9 2.22 Elaborar un cardes para los artícu los ______________________________________9

TEMA 3: FECHAS Y HORAS______________________________________________ 10 3.1 Número de días con el mes de la fecha _____________________________________10 3.2 Fiestas movibles __________________________________________________________ 10 3.3 Calcular el número de semana a partir de cualquier fecha ____________________ 10 3.4 Calcular el número del trimestre a partir de cualquier fecha __________________11 3.5 Calcular el número de días trabajados entre dos fechas _____________________ 11 3.6 Calcular una edad a partir de la fecha de nacimiento ________________________ 11 3.7 Obtener una fecha de pago " 60 días del f in de mes" _________________________ 11 3.8 Obtener la fecha del p rimer d ía del mes ____________________________________12

3.9 Mostrar automáticamente el mes con todas sus letras _______________________ 12 3.10 Mostrar las fechas en mayúsculas ________________________________________12 3.11 Desplazar una fecha a varios meses ______________________________________13 3.12 Calcular el tiempo entre dos fechas en años, meses y días __________________13 3.13 El formato de las fechas __________________________________________________14 3.14 Calcular sobre doce meses continuos _____________________________________14 3.15 Cálculo de antigüedad en meses y años ___________________________________15 3.16 Cálculos en centésimos de hora. __________________________________________15 3.17 Tiempo acumulado pasada las 24 horas ___________________________________16 3.18 Cálculo de horario t raducido en hh; mm y ss ______________________________16 3.19 Cálculo de horas entre la mañana de hoy y la mañana siguiente _____________16

TEMA 4: BUSQUEDA Y EXTRACCIONES__________________________________ 17 4.1 Encontrar el Nº de Fila de una referencia. ___________________________________17 4.2 El más grande / El más pequeño valores de una serie, en un mismo lugar. ____17


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4.3 Contenido de la última celda de una columna. ______________________________17 4.4 Encontrar una información en func ión de un valor __________________________ 18 4.5 Búsqueda en una lista (control de asistencia) _______________________________18 4.6 Extraer la parte entera y la parte decimal de un número ______________________ 18 4.7 Extraer la 1ra parte de una l ista de datos ___________________________________18 4.8 Invertir las dos partes de una lista de datos _________________________________19

TEMA 5: TEXTO Y FORMATOS ___________________________________________ 19 5.1 Extracción sobre una cadena de caracteres _________________________________19 5.2 Concatenar el contenido de un grupo de celdas (1) __________________________ 19 5.3 Crear puntos sucesivos dentro de una celda. _______________________________19 5.4 Concatenar el contenido de un grupo de celdas vinculadas (2) ______________20 5.5 Suprimir los espacios inútiles dentro de una frase. __________________________ 20 5.6 Convertir los números a letras. ____________________________________________20 5.7 Indicar visualmente los valores límites de los datos en las celdas ____________21 5.8 Diferentes extracc iones de caracteres ______________________________________21 5.9 Formatos especiales (1) ___________________________________________________ 22 5.10 Encuadrar los números con sus decimales. ________________________________22 5.11 Capturar en Minutos, Segundos y Centésimas de segundos. ________________23 5.12 Valores negativos entre paréntesis ________________________________________23

5.13 Escribi r algunas temperaturas ____________________________________________23 5.14 Automatizar los adjetivos ordinarios ______________________________________23 5.15 Combinar el incremento de las fechas y los días de la semana ______________24

TEMA 6: VARIOS________________________________________________________ 24 6.1 Actualización automática de un número de lista. ____________________________ 24 6.2 Transformar los valores "texto" con signos en valores "numéricos" __________24 6.3 Evitar que los datos de tipo " FRACCION " sean interpretados como "FECHAS". _____________________________________________________________________________25 6.4 Explicar los valores de error con mensajes _________________________________26 6.5 Cálculos sobre préstamos (Créditos bancarios) _____________________________ 26

TEMA 7: MACROS SIMPLES _____________________________________________ 27

7.1 Macro del Dólar. (Version: Excel 2000) ______________________________________27 7.2 Macro del Euro (Version: Excel2000-2002) ____________________________________27 7.3 Convertir en mayúscu las (Versión Excel2000) _______________________________28 7.4 Convertir en minúsculas (Versión Excel2000) _______________________________28 7.5 Convertir en mayúscula la primera letra de una frase ________________________ 29 7.6 Comparar dos columnas de datos y eliminar los duplicados _________________29

GRUPO II: FUNCIONES INTEGRADAS DE APLICACIÓN

EMPRESARIAL _____________________________________________________ 30

TEMA 1: REFERENCIAS RELATIVAS / ABSOLUTAS _______________________ 30 1.1 Cálculo de porcentajes ____________________________________________________ 30 1.2 Cálculo de sueldos y salarios ___________________________________________________ 30 1.3 Cálculo del precio de reventa

__________________________________________________30 1.4 Tabla de multiplicación _______________________________________________________ 31 1.5 Cálculo consumo de carburante ________________________________________________31 1.6 Inversión financiera __________________________________________________________ 31 1.7 Cálculo de precios por tipo de cliente ____________________________________________32

TEMA 2: FUNCIONES LÓGICAS________________________________________ 32 2.1 Asignación automática ________________________________________________________ 32 2.2 Duplicando el capital _________________________________________________________ 32 2.3 Comisión por anuncios comerciales _____________________________________________33 2.4 Clasificación de clientes ______________________________________________________ 33 2.5 Cuenta de resultados _________________________________________________________ 34 2.6 Revisiones de material ________________________________________________________ 34 2.7 Gestión de calidad ___________________________________________________________ 34 2.8 Planificación de vacaciones ____________________________________________________ 35 2.9 Control de margen ___________________________________________________________ 35


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TEMA 3: FUNCIONES MATEMÁTICAS / TRIGONOMÉTRICAS_____________ 36 3.1 Funciones de base (1) ________________________________________________________ 36 3.2 Funciones de base (2) ________________________________________________________ 36 3.3 Redondeo __________________________________________________________________37 3.4 Número de celdas vacías ______________________________________________________ 37 3.5 Precio de materia prima ______________________________________________________ 38

3.6 Número de equipos factibles ___________________________________________________ 38 3.7 Consistencia estimada de trabajo _______________________________________________38 3.8 Gestión de máquina __________________________________________________________ 39 3.9 Gestión comercial ___________________________________________________________ 40 3.10 Promedio h/m ______________________________________________________________40 3.11 Selección de cotizaciones _____________________________________________________ 41 3.12 Funciones trigonométricas (1) _________________________________________________41 3.13 Funciones trigonométricas (2) _________________________________________________42 3.14 Funciones trigonométricas (3) _________________________________________________42

TEMA 4: FUNCIONES DE FECHA Y HORA ______________________________44 4.1 Funciones de base (1) ________________________________________________________ 44 4.2 Funciones de base (2) ________________________________________________________ 44

4.3 Funciones de base (3) ________________________________________________________ 45 4.4 Funciones de base (4) ________________________________________________________ 44 4.5 Edad y antigüedad ___________________________________________________________ 45 4.6 Planificando revisiones _______________________________________________________ 45 4.7 Saltar un día en la semana _____________________________________________________ 46 4.8 Días para abrir el negocio _____________________________________________________ 47 4.9 Importe mensual del negocio en el año ___________________________________________47 4.10 Importe mensual del negocio en tres años ________________________________________48 4.11 Cálculo de horas trabajadas __________________________________________________48 4.12 Control del consumo telefónico ________________________________________________49 4.13 Salario semanal ____________________________________________________________ 49 4.14 Planificación de vacaciones simplificadas _______________________________________50 4.15 Alquilando para el día _______________________________________________________ 51

TEMA 5: FUNCIONES DE BÚSQUEDA / MATRICES ______________________ 51 5.1 Bonos y comisiones __________________________________________________________ 51 5.2 Gastos de transporte _________________________________________________________ 52 5.3 Cálculo de bono _____________________________________________________________ 53 5.4 Descuentos a clientes _________________________________________________________ 54 5.5 Transporte de materiales ______________________________________________________ 54 5.6 Los buenos y malos vendedores _________________________________________________55 5.7 Competencia a campo traviesa _________________________________________________55 5.8 Cálculo de cantidades ________________________________________________________ 56 5.9 Promedio de estudiantes ______________________________________________________ 57 5.10 Planilla de sueldos __________________________________________________________ 57 5.11 Distancia entre ciudades _____________________________________________________ 58 5.12 Consistencia de temperaturas _________________________________________________59 5.13 Resumen de precios _________________________________________________________ 60 5.14 Control de inscripciones _____________________________________________________ 60 5.15 Estadísticas de gestión _______________________________________________________ 61 5.16 Tarifa ____________________________________________________________________61 5.17 Costos de transporte ________________________________________________________ 61 5.18 Extracción aleatoria ________________________________________________________ 62 5.19 Selección de un trimestre _____________________________________________________ 63

TEMA 6: FUNCIONES ESTADÍSTICAS __________________________________ 63 6.1 Pago de comisión por anuncio comercial _________________________________________63 6.2 Registro de ausencias al trabajo ________________________________________________64 6.3 Lotería ____________________________________________________________________64 6.4 Carrera pedestre ____________________________________________________________ 65 6.5 Prueba de rupturas en las muestras ______________________________________________65 6.6 Control de calidad ___________________________________________________________ 66


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6.7 Estimación cifras de negocios __________________________________________________66 6.8 Parámetros de una recta ______________________________________________________ 67 6.9 Devolución de productos defectuosos ____________________________________________67 6.10 Lanzar nueva línea de producción ______________________________________________68 6.11 Desviación estándar y varianza ________________________________________________69

TEMA 7: FUNCIONES DE TEXTO_______________________________________70 7.1 Control de códigos ___________________________________________________________ 70 7.2 Distribución de caracteres _____________________________________________________ 70 7.3 Lugar de una cadena de caracteres ______________________________________________71 7.4 Reemplazar un caracter _______________________________________________________ 71 7.5 Supresión de espacios ________________________________________________________ 71 7.6 Completar una celda _________________________________________________________ 71 7.7 Gestión de mayúsculas y minúsculas _____________________________________________72 7.8 Redondeos diversos __________________________________________________________ 72

TEMA 8: FUNCIONES FINANCIERAS ___________________________________ 73 8.1 Cálculo de una renta financiera ________________________________________________73 8.2 Diferentes depreciaciones _____________________________________________________ 73 8.3 Mensualidades o intereses _____________________________________________________ 74 8.4 Comparación de tasas ________________________________________________________ 75 8.5 Cálculo del nº de depósitos ____________________________________________________ 76 8.6 Financiando las compras ______________________________________________________ 76 8.7 Amortización de un préstamo __________________________________________________76 8.8 Inversión a tasa de interés constante _____________________________________________77 8.9 Tasa interna de retorno modificada ______________________________________________77 8.10 Inversión financiera _________________________________________________________ 78 8.11 Hipoteca inmobiliaria _______________________________________________________ 78 8.12 Depreciación decreciente prorrata/temporis ______________________________________79 8.13 Depreciación lineal prorrata/temporis __________________________________________79 8.14 Acumulación de interés y capital _______________________________________________80

TEMA 9: FUNCIONES BASE DE DATOS _________________________________ 81

9.1 Desplegando información _____________________________________________________ 83 9.2 Despliegue de estadísticas _____________________________________________________ 83 9.3 Tablas dinámicas ____________________________________________________________ 84 9.4 Sub totales _________________________________________________________________86 9.5 Extracción de datos __________________________________________________________ 88

TEMA 10: FUNCIONES DE INFORMACIÓN ____________________________ 89 10.1 Verificaciones diversas (1) ____________________________________________________ 89 10.2 Verificaciones diversas (2) ____________________________________________________ 89 10.3 Verificaciones diversas (3) ____________________________________________________ 89 10.4 Verificaciones diversas (4) ____________________________________________________ 89 10.5 Informaciones diversas ______________________________________________________ 90 10.6 Tipo de datos ______________________________________________________________90 10.7 Comentario en la barra de fórmula _____________________________________________90

TEMA 11: CÁLCULO MATRICIAL ________________________________________ 91 11.1 Estadística por edad sexo ____________________________________________________ 91 11.2 Prueba de conocimientos _____________________________________________________ 91 11.3 Estadísticas por sector y por producto __________________________________________92 11.4 Seguimiento de inscripciones __________________________________________________92 11.5 Control de cuentas corrientes _________________________________________________93 11.6 Seguimiento de facturas ______________________________________________________ 94 11.7 Control de propuestas _______________________________________________________ 94 11.8 Portafolio accionario ________________________________________________________ 95 11.9 Desempeño deportivo ________________________________________________________ 95 11.10 Estadísticas diversas _______________________________________________________ 96 11.11 Medidas de ph y cloro ______________________________________________________ 97

TEMA 12: FORMATO CONDICIONAL _________________________________ 98 12.1 Poniendo en evidencia el mínimo y el máximo ____________________________________98


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12.2 Representación gráfica de notas _______________________________________________98 12.3 Hacer resaltar el fin de semana _______________________________________________99 12.4 Poner en evidencia los 3 primeros ______________________________________________99 12.5 Notas superiores a 12 ______________________________________________________ 100 12.6 Seguimiento de negocios ____________________________________________________ 101 12.7 Relevamiento de precios ____________________________________________________ 101

12.8 Poner en evidencia los feriados _______________________________________________102 12.9 Estudiantes ausentes _______________________________________________________ 103 12.10 Unidades de valor ________________________________________________________ 104 12.11 Control de colaboradores __________________________________________________ 105 12.12 Seguimiento a facturas anticipadas ___________________________________________106 12.13 Seguimiento a las cuentas por cobrar / pagar___________________________________ 106

12.14. Poner en evidencia una palabra _____________________________________________107

12.15 Mostrar resultados si todas las celdas fueron llenadas____________________________108

12.16 Poner en evidencia el valor Máximo y Mínimo de un rango ________________________109


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FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL

GRUPO I: FUNCIONES INTEGRADAS DE APLICACIÓN GENERAL

TEMA 1: BASE DE DATOS1.1 Extraer los datos de un campo (funciones de TEXTO)

1.2 Obtener una clasificación y conservar el orden

1.3 Ordenar otro tipo de datos en forma alfabética

SAFYC LTDA. LIC. AUD. LORGIO SOLÍZ CASTILLO PÁG. 1


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PÁG. 2 LIC. AUD. LORGIO SOLÍZ CASTILLO SAFYC LTDA.

1.4 Comparar los datosNota: - Los datos deben estar debidamente ordenados.

TEMA 2: CÁLCULOS Y ESTADÍSTICAS

2.1 Realizar una suma condicional (1) entre dos fechas

2.2 Realizar una suma condicional (2) con fórmula matricial.


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2.3 Realizar una suma condicional (3) Total por categoría

2.4 Suma con mensajes de error – uso del entrampe.

2.5 Mostrar un tipo de información según el resultado.



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2.6 Sumar los valores de una fila de todas las columnas.

2.7 Sumar los valores de una columna de todas las filas

2.8 Sumar los valores positivos y los valores negativos


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2.9 Promedio sin tomar en cuenta los valores “ Cero” (0)

2.10 Calcular una suma entre 2 límites o intervalos

2.11 Sumar una celda sobre otra



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2.12 Transponer valores de una tabla.

2.13 Contar las coincidencias o duplicados

2.14 Mostrar el valor que más aparece en un conjunto de celdas.


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2.15 Distribución por grupo de edades

2.16 Búsquedas estadísticas

2.17 Determinar el número de referencias que respondan a uncriterio definido.



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2.18 Búsqueda de referencias según un criterio definido.

2.19 Totalizar por categoría

2.20 Acumulación en función de criterios múltiples


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2.21 Calcular la frecuencia sobre un intervalo.

2.22 Elaborar un cardes para los artículos



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TEMA 3: FECHAS Y HORAS3.1 Número de días con el mes de la fecha

3.2 Fiestas movibles

3.3 Calcular el número de semana a partir de cualquier fecha


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3.4 Calcular el número del trimestre a partir de cualquier fecha

3.5 Calcular el número de días trabajados entre dos fechas

3.6 Calcular una edad a parti r de la fecha de nacimiento

3.7 Obtener una fecha de pago "60 días del fin de mes"



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3.8 Obtener la fecha del primer día del mes

3.9 Mostrar automáticamente el mes con todas sus letras

3.10 Mostrar las fechas en mayúsculas


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3.11 Desplazar una fecha a varios meses

3.12 Calcular el tiempo entre dos fechas en años, meses y días



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3.13 El formato de las fechas

3.14 Calcular sobre doce meses continuos


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3.15 Cálculo de antigüedad en meses y años

3.16 Cálculos en centésimos de hora



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3.17 Tiempo acumulado pasada las 24 horas

3.18 Cálculo de horario traducido en hh; mm y ss

3.19 Cálculo de horas entre la mañana de hoy y la mañanasiguiente


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TEMA 4: BUSQUEDA Y EXTRACCIONES4.1 Encontrar el Nº de Fila de una referencia.

4.2 El más grande / El más pequeño valores de una serie

4.3 Contenido de la últ ima celda de una columna



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4.4 Encontrar una información en función de un valor

4.5 Búsqueda en una lista (control de asistencia)

4.6 Extraer la parte entera y la parte decimal de un número

4.7 Extraer la 1ra parte de una lista de datos


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4.8 Inverti r las dos partes de una lista de datos

TEMA 5: TEXTO Y FORMATOS5.1 Extracción sobre una cadena de caracteres

5.2 Concatenar el contenido de un grupo de celdas (1)

5.3 Crear puntos sucesivos dentro de una celda



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5.4 Concatenar el contenido de un grupo de celdas vinculadas (2)

5.5 Suprimir los espacios inúti les dentro de una frase

5.6 Convertir los números a letras


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5.7 Indicar visualmente los valores límites de los datos en lasceldas

5.8 Diferentes extracciones de caracteres



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5.9 Formatos especiales (1)

5.10 Encuadrar los números con sus decimales.


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5.11 Capturar en Minutos, Segundos y Centésimas de segundos.

5.12 Valores negativos entre paréntesis

5.13 Escribir algunas temperaturas

5.14 Automatizar los adjetivos ordinarios



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5.15 Combinar el incremento de las fechas y los días de lasemana

TEMA 6: VARIOS6.1 Actualización automática de un número de l ista

En caso de supresión de una línea.

6.2 Transformar los valores "texto" con signos en valores"numéricos"


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6.3 Evitar que los datos de tipo "FRACCION" sean interpretadoscomo " FECHAS"



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6.4 Explicar los valores de error con mensajes

6.5 Cálculos sobre préstamos (Créditos bancarios)


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TEMA 7: MACROS SIMPLES7.1 Macro del Dólar. (Version: Excel 2000)

7.2 Macro del Euro (Version: Excel2000-2002)



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7.3 Convertir en mayúsculas (Versión Excel2000)

7.4 Convertir en minúsculas (Versión Excel2000)


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7.5 Convertir en mayúscula la primera letra de una frase(Version Excel2000-2002)

7.6 Comparar dos columnas de datos y eliminar los duplicados(Version Excel2000)



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GRUPO II: FUNCIONES INTEGRADAS DE APLICACIÓN EMPRESARIAL

TEMA 1: REFERENCIAS RELATIVAS / ABSOLUTAS

1.1 Cálculo de porcentajesConstruir uncuadro deporcentajespara laproducciónde cadaartículorespecto a laproduccióntotal.

1.2 Cálculo de sueldos y salariosCalcular cadanuevo salariopor empleadoluego de aplicaruna tasa deincremento.

1.3 Cálculo del precio de reventa A partir delprecio de ventaal público y de latasa dedescuentootorgada,calcular elprecio de ventadel distribuidor oprecio al pormayor.


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1.4 Tabla de multiplicaciónConstruir unatabla que permitadesplegar unatabla de

multiplicación.

1.5 Cálculo consumo de carburanteConstruir un cuadro comparativo del costo de combustible según el consumo delvehículo

y ladistanciarecorrida.

1.6 Inversión financieraUsted desea colocar un capital durante un cierto tiempo. La tasa interés esconstante durante el período de su inversión. Construya un cuadro comparativodel capital introduciendo la función de porcentaje y el tiempo.



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1.7 Cálculo de precios por tipo de clienteUsted concede un descuento diferente según el tipo de cliente. ¿Cuál es el preciode cada producto según el descuento concedido?

TEMA 2: FUNCIONES LÓGICAS

2.1 Asignación automáticaCree uncuadro deasignaciónautomáticadecantidadessegún el tipo

de escritura(Débito oCrédito).

2.2 Dupl icando el capitalCree uncuadro deincrementodel capital

según eltiempo aduplicar.


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2.3 Comisión por anuncios comercialesDel cuadro de abajo, calcule la cantidad de comisión pagada a cada anunciocomercial.

Cálculo de la comisión si el objetivo fue alcanzado: 0.5% del Total de Ventas

Facturadas + 15% de la diferencia (margen realizado margen objetivo).

2.4 Clasificación de clientes A partir del número de casualidades y el saldo de cada cliente, mostrar laclasificación del cliente.

SALDO ACREEDOR

SALDODEUDOR

NINGUNA CASUALIDAD DEPAGO A CCASUALIDAD DE PAGO B D



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2.5 Cuenta de resultadosEn un cuadropequeño de cuentasde resultadossimplificado, haga

que muestreautomáticamenteUTILIDAD oPÉRDIDA

2.6 Revisiones de materialUsted debe efectuar la revisión de toda la n horas sobre sus materiales. Construirla tabla,luego debehacer queaparezcauna flechapara losmaterialesdonde elnúmero derevisionesefectuadases insuficiente.

2.7 Gestión de calidad

límites autorizados.

Usted destina10 muestrassobre una líneade producción,luego hace una

medida en cadamuestra. Hagaaparecer comoProblemacuando elresultado de lamedida no seaconsistente con los


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2.8 Planificación de vacacionesiones de sus empleados en el cuadro deausencia. Construya el cuadro para 15

Visualizar la planificación de las vacacabajo. Tomar en cuenta 2 períodos dedías. Haga aparecer todos los días un símbolo cuando más de 4 empleadosasalariados estén ausentes el mismo día. Insertar Formato condicional para

resaltar los días de vacación.

Formato condicional para el rango I26:W33

2.9 Control de margenn sea igual al 20% del precio de venta para cada

el

ecuado

Para verificar que el margeproducto, hagaaparecerVERDADERO cuando

margencorresponda alvalor ady FALSO en elcaso contrario.



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TEMA 3: FUNCIONES MATEMÁ GONOMÉTRICAS

alcular los siguientes elementos:

ÚLTIPLO SUPERIOR : redondear al múltiplo de 0.1 superior s cercano

s cercano

omanas

TICAS / TRI

3.1 Funciones de base (1) A partir del ingreso de un valor, c MÚLTIPLO INFERIOR : redondear al múltiplo de 0.1 inferior MREDONDEA PAR : redondear al número entero par máREDONDEA IMPAR : redondear al número entero impar máENTERO : redondear al número entero inferior TRUNCAR (2 dec) : truncar el número a 2 decimales TRUNCAR (0 dec) : truncar el número sin decimales NUMERO ROMANO : número entero positivo en cifras r

3.2 Funciones de base (2)calcular los siguientes elementos:

esultado de la

tera dela

la

A partir del ingreso de 2 valores,

DIVISIÓN: Rdivisión COCIENTE: Parte enresultado de ldivisión RESIDUO:Resto dedivisión


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3.3 Redondeode 2 valores, calcular los siguientes elementos:

EDONDEAR AL INFERIOR: redondear a 3 decimales próximos a cero

lejos del cero

A partir del ingreso REDONDEAR : redondear a 3 decimales R

REDONDEAR AL SUPERIOR: redondear a 3 decimales

3.4 Número de celdas vacíasmero de semanas completas no alquiladas.En el cuadro de abajo, calcular el nú



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.5 Precio de materia primaantidades de materia prima, calcular el precio

3 A partir del precio unitario y las cunitario de cada postre.

.6 Número de equipos factiblesero definido de

ipos de 2, 3 y 4 personas será usted capaz de organizar?olamente en Excel XP y posteriores.

3Para las diferentes pruebas deportivas, usted tiene un númpersonas.

¿Cuántos equS


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3.7 Consistencia estimada de trabajoUsted presentó solicitud de trabajo a varias empresas. Para las empresas querespondieron, introduce el importe estimado así como la duración del trabajo.Conciba las diferentes fórmulas de la tabla.

3.8 Gestión de máquinaSu asistencia permitirá manejar la máquina gratuitamente.Preparar la tabla que le permita conocer el importe a facturar por cada servicio.



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3.9 Gestión comercial A partir del ingreso de elementos relativos a cada una de las ventas, calcular:

- El importe de la comisión sobre cada venta: si el importe es superior a Bs.18,000,la comisión es

igual al 3 % delimporte.

- La cifra deproducción porcomercial- La comisión totalpor comercial- La cifra deproducción total porsector.

3.10 Promedio h/mLa siguiente listarepresenta los inscritosen su clase de Excel.Calcular el promediode edad de hombres ymujeres.


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3.11 Selección de cotizacionesPara la construcción de su casa, usted ha recibido diferentes cotizaciones y nodesea que el presupuesto de dichas cotizaciones represente una brecha mayor al10% del promedio de las estimaciones. Haga aparecer una flecha para cadaempresa seleccionada.

3.12 Funciones trigonométricas (1) A partir del ingreso de valores en grados, calcular el coseno, seno y la tangente.



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3.13 Funciones trigonométricas (2) A partir de un triángulo, calcular sus diferentes características elementales.

3.14 Funciones trigonométricas (3) A partir de la selección del valor de un ángulo y la ayuda de una barra dedesplazamiento, calcular los diferentes valores de la tabla.

Instrucciones para insertar la barra de desplazamiento:

1. Del menú Ver, seleccionar Barras de herramientas y luego Formularios.


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2. De la caja de herramientas “Formularios” que aparece, pulsar sobre laopción “Barra de desplazamiento” acción que mostrará una pequeñacruz.

3. Deslizar la pequeña cruz sobre el área donde se desea insertar la barra dedesplazamiento.

4. Una vez ubicada la barra, pulsar sobre ella conel botón derecho del ratón.

5. Del menú contextual que se despliega, pulsarsobre la opción “ Formato de control” .

6. En el cuadro de diálogo de formato de control,pulsar sobre la etiqueta “ Control” y llenar lascasillas con los datos tal como se muestran enla siguiente imagen:



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TEMA 4: FUNCIONES DE FECHA Y HORA

4.1 Funciones de base (1)Establezca las diferentes fórmulas de cálculo en la tabla de abajo.

4.2 Funciones de base (2)Calcular la última fecha del mes

4.3 Funciones de base (3)En el cuadro de abajo, calcular losdiferentes horarios según losperíodos propuestos. Formatear lashoras con formato hh:mm


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4.4 Funciones de base (4) A partir de la entrada de una fecha, calcular:* La fecha del primer sábado que sigue a esta fecha.* La fecha del primer sábado del mes que sigue a esta fecha.* La fecha del primer miércoles según esta fecha.

4.5 Edad y antigüedad A partir de lafecha denacimiento yde ingreso a laempresa decadaempleado,calcular:* El día denacimiento* La edad* Laantigüedad.

4.6 Planif icando r Usted debe

evisioneshacer

algunas revisiones enciertos materiales. Apartir de la frecuenciade las revisiones ydel número a planear,calcular las diferentesfechas.



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.7 Saltar un día en la semana

ayuda de

ista

lativas

Instrucciones para insertar una lis ta desplegable:

ribir los días de la semana.2. Menú Ver>Barras de herramientas>Formularios.

4Después dehaberseleccionado(con la

una ldesplegable) elnombre del díaque no tiene queaparecer,despliegue lasfechas real mes y al añodeseado.

1. Elegir un rango de celdas (aquí G11:G17) y esc

3. De la caja de herramientas “Formularios”, la opción “Cuadro combinado”.

4. Deslizar y ubicar con el ratón laLista desplegable, luego con el

5.ión

6. mpezar aseleccionar los días que no se

botón derecho del ratón, pulsarsobre el cuadro combinado.Del menú contextual queaparece, pulsar sobre la opc“Formato de contro l” yseguidamente sobre la etiqueta“Control”. En las cajas dedatos introducir la informacióntal como se muestra en la

siguiente imagen:

Pulsar Aceptar y e

desean aparezcan en lasemana.


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4.8 Días para abrir el negocio (Tienda cerrada Domingos y Lunes)

4.9 Importe mensual del negocio en el año

A partir de la fecha y de la cantidad relativa a cada una de las ventas, calcular laproducción mensual.

Las Fórmulas matriciales (donde aparecen las llaves {} ) deben ser validadaspresionando simultáneamente las teclas Ctrl+Mayús+Enter



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4.10 Importe mensual del negocio en tres años A partir de la fecha y de la cantidad relativa a cada una de las ventas, calcular lapublicación mensual de la producción en los tres años concernientes.

4.11 Cálculo de horas trabajadasCalcular el tiempo de trabajo así como el tiempo pagado, tomando en cuenta losparámetros siguientes:

* Toda 1/2 hora que está comenzada* La pausa del almuerzo se toma en cuenta para una salida después de las 13:00


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4.12 Control del consumo telefónicoPara controlar la cantidad de facturas telefónicas, cada persona anota durante unmes la hora de inicio y fin de cada comunicación que utiliza. Calcular el tiempo decada comunicación así como el tiempo facturado.

4.13 Salario semanalEl encargado de personal de la empresa controla el horario de inicio y final decada medio día. Calcular:* El tiempo de trabajo diario.

* El total de las horas semanales logradas.* El salario bruto semanal, a partir de la tasa horaria indicada.



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4.14 Planificación de vacaciones simplif icadasConstruya un cuadro que permita desplegar bajo la forma gráfica la planificaciónde las vacaciones de sus empleados en un mes.


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4.15 Alquilando para el díaSu empresa alquila materiales para el día.Calcular para cada mes el número de días de alquiler a facturar a su cliente.

TEMA 5: FUNCIONES DE BÚSQUEDA / MATRICES

5.1 Bonos y comisionesLos bonos asignados a sus empleados dependen del número de niñosdependientes y la antigüedad en la empresa.

Por ejemplo:unempleadoasalariadoque tiene 3niños y 9

años deantigüedadpercibirá unpagoextraordinario de Bs. 415



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Calcular el bono extraordinario que se entregará a un empleado asalariado segúnsu antigüedad y el número de niños que tenga.

Formato condicional celdas E26:M26

Formato condicional para las celdas D27:D37

Formato condicional para las celdas E27:M37

5.2 Gastos de transporteEl reembolso de sus gastos de transporte depende de los caballos de fuerza(Power Horse) de su vehículo y de la distancia en kilómetros recorrida en el año.De la selección (2 listas desplegables) de la lista relativa al poder y la lista relativaa la distancia en kilómetros, calcule la tasa kilométrica correspondiente:


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Datos para la lista desplegable “PODER”:

Datos para la lista desplegable “KILOMETRAJE”:

5.3 Cálculo de bonoEl Bonoextraordinario apagar al personalde ventasdepende de laantigüedad y de

las cifras denegociosalcanzadas.

Calcular elimporte del bonoa pagar a losvendedores:



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5.4 Descuentos a clientesLos descuentos pactados con sus clientes depende de su clasificación:

Datos para la listadesplegable de clientes:

5.5 Transporte de materialesSu empresa de transporte aplica una tarifa que varía en función del tipo de clientey de la

familia demercaderíastransportada.

Seleccionando a partirde las doslistasdesplegables, la familia

de productoy el tipo decliente,calcular elcosto totaldeltransporte:


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Datos para la listadesplegable “PRODUCTOS”:

Datos para la listadesplegable “ TIPO DECLIENTE”:

5.6 Los buenos y malos vendedoresEl pequeñocuadro deabajopresenta laproducciónde sus

vendedores.

Encuentre elnombre delmejor asícomo el de las ventas bajas.

5.7 Competencia a campo t raviesaEn una prueba de maratón,usted está a cargo deregistrar en un cuadro el

nombre de cada competidoren el orden de llegada.

Cuando un competidor deseasaber su ubicación, serásuficiente que ustedintroduzca el nombre paraobtener la clasificación de él.



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Para insertar la lista de validación,ubicar el cursor en la celda G25 yluego: Datos -> Validación -> Lista-> Origen $D$26:$D$35

5.8 Cálculo de cantidades

Su empresa fabrica pasteles de fruta. Una tabla (de recetas) consigna para cadapastel las cantidades de materia prima que deben emplearse. Una segunda tablacontiene las previsiones de ventas. Calcule la cantidad de materia prima a pedirpara ser capaz para fabricar el número de pasteles deseado.


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5.9 Promedio de estudiantesUna tabla para doble entrada por materia de los promedios de cada estudiante.Desplegar el promedio de un estudiante en una materia a partir del nombre ymateria.

Datos para la lista desplegable Validación de Datos, en las celdas N26 y N27:



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5.10 Planilla de sueldos A partir del código de un empleado asalariado, encontrar su nombre, apellido yedad.

5.11 Distancia entre ciudadesLa tabla de abajo da las distancias entre algunas ciudades. Seleccionando (doslistas desplegables) dos ciudades, calcule la distancia que las separa.

Datos para las dos listas desplegables:


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5.12 Consistencia de temperaturasUna tabla registra las temperaturas de 5 tinas durante una semana.

Calcule enuna primera

vez por cadauna de lastinas ladiferenciaentre latemperaturamáxima y latemperaturamínima. Enuna segundavez, de la

selección deun día y unatina,despliegue latemperatura de la víspera, la temperatura del día y una del día siguiente.

Datos paras las listas desplegables de los días y el número de tinas:



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5.13 Resumen de preciosEn 10 tiendas, usted hace los resúmenes de precios para 5 productos.Despliegue para cada producto, el nombre de la tienda más cara así como elnombre de la más barata.

5.14 Control de inscripcionesLa tabla de abajo contiene por orden cronológico las inscripciones a un centro dedeportes. Encuentre en una tabla la información relativa a las tres últimas

personas inscritas.


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5.15 Estadísticas de gestiónLa primera tabla presenta el importe de ventas registradas con sus principalesclientes. Establezca las diferentes fórmulas estadísticas de la segunda tabla.

5.16 TarifaLas cotizaciones a un club dependen del sexo de la persona y de la ciudad dondevive. A partir de los datos sobre la ciudad y el sexo de la persona, calcular elimporte de la cotización.

5.17 Costos de transporteSu empresa factura el transporte de mercadería según el peso transportado. Larelación de peso/costo por kilo se presenta abajo.

Calcule el costo de transporte de un Kg. así como el costo total de transporte delos ejemplos presentados.



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5.18 Extracción aleatoriaEn su empresa, usted debe regularmente extraer al azahar el nombre de unempleado desde una lista.

Elaborar una tabla que permita desplegar aleatoriamente el nombre de unapersona.


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5.19 Selección de un t rimestreLa tabla presentada abajo, contiene las cifras de negocios trimestrales porsectores de su empresa.

A partir del número de trimestre introducido, calcular el total del trimestre

deseado.

TEMA 6: FUNCIONES ESTADÍSTICAS

6.1 Pago de comisión por anuncio comercialLa tabla de abajo presenta las cifras de negocios logradas el mes pasado por susanuncios comerciales. Desplegar la clasificación de cada anuncio comercial así

como la cantidad de su comisión. Los tres primeros reciben una comisión igual al3% de la cantidad producida.



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6.2 Registro de ausencias al trabajoLa tabla de abajo presenta por orden cronológico todas las ausencias de susempleados.

CELDAS I29:I31


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6.4 Carrera pedestre A partir de los tiempos registrados por cada competidor, determine el orden de salidade cada maratonista.

6.5 Prueba de rupturas en las muestrasEl cuadro de abajo presenta el valor de ruptura obtenido al momento de unaprueba para cada una de las 12 muestras probadas.

Clasifique los productos por rangos en función de la tasa de ruptura.



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6.6 Control de calidad Algunas pruebas se realizaron sobre todos los productos fabricados durante undía. Los resultados de las medidas han sido clasificados en cinco grupos.

Calcular:

* El número de productos fabricados.* La medida promedio del conjunto de los productos.* Por cada grupo, el porcentaje obtenido por el informe.

6.7 Estimación ci fras de negociosUd. conoce la producción de los siete primeros meses del año. Al diseñar la curva

de cifras se enteró que la evolución parece ser lineal. Asumiendo que las cifras denegocios en la producción futura evolucionen de la misma manera, eso significaque: *¿Es factible la producción en Diciembre de este año?

* ¿Es factible la producción en Diciembre del siguiente año?


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6.8 Parámetros de una rectaEn función de la cantidad de productos fabricados, Ud. cuenta las pérdidascorrespondientes. Diseñando la curva de pérdidas en función de las cantidadesfabricadas, Ud. comprende que el gráfico de tendencia es una recta. ¿Cuál podríaser la ecuación de la curva (y = ax + b)?

6.9 Devolución de productos defectuososSu empresa comercializa productos suntuosos. Algunos productos deficientesfueron devueltos por los clientes. Determinar el producto de mayor devolución asícomo el número de devoluciones registradas.



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6.10 Lanzar nueva línea de producciónSu empresa introduce una nueva línea de producción en el lugar. En los nueveprimeros meses, la producción obtenida es mostrada en el cuadro de abajo.

MES PRODUCCIÓN1 11

2 20

3 364 605 1196 2317 2998 4059 509

* Si la producción sigue la misma curva, ¿Cuál será la producción deldecimosegundo mes?

* Dado que la producción máxima mensual estimada es de 8,500, ¿En qué mes seobtendrá esta producción?


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6.11 Desviación estándar y varianzaComo productor de rosas, Ud. realiza un relevamiento de la altura sobre unamuestra de 20 flores. Calcular la Desviación Estándar y la Varianza de las

alturas medidas.



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TEMA 7: FUNCIONES DE TEXTO

7.1 Control de códigos A efecto de controlar el acceso a cierta información, Ud. introduce en el lugar unsistema de codificación.

Cada usuario posee un número (Número de 4 caracteres superiores a 2000) y uncódigo. Este código se calcula de la manera siguiente: (dos primeras cifras delnúmero) * 7 + (número compuesto de 2, 3 y 4 dígitos) * último dígito.

7.2 Distribución de caracteresUd. introduce en tres celdas: la identidad de una persona, su empresa y un textocualquiera. Distribuir los textos introducidos (un caracter por celda) como en elejemplo de abajo.


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7.3 Lugar de una cadena de caracteresCalcular la posición departida, en caracteres, deuna cadena de caracteresdentro de otra cadena.

7.4 Reemplazarun caracterConstruya una

fórmula que permitareemplazar uncaracter por otro.

7.5 Supresión deespaciosEn la importación de datosprovenientes de unaaplicación externa, ciertasceldas contienen espacios ala izquierda de las palabras.Elaborar una fórmula quepermita eliminar los espacios que están demás.

7.6 Completar unacelda

A partir de un textointroducido, concebir unafórmula que muestre eltexto con asteriscos demodo que el número totalde caracteres sea igual a20.



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7.7 Gestión de mayúsculas y minúsculasEn la primera tabla, transformar cada inicial en mayúscula. En la segunda,reemplazaren una solacelda el

Apellido y elNombre decadapersona.

7.8Redondeos diversosEl importe de una factura se muestra en la primera columna. En las siguientes trescolumnas, debe aparecer:* El importe redondeado a un decimal precedido de REDONDEAR A* El importe redondeado a la decena más próxima precedido de TOTAL* El importe redondeado a la centena más próxima precedido de TOTAL


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TEMA 8: FUNCIONES FINANCIERAS

8.1 Cálculo de una renta financieraUna Institución Financiera le propone poner hoy una capital de US$ 15,000.00(con un rendimiento del 4,25% por año). A cambio, la Institución le propone

entregarle US$ 95.00 por mes durante 15 años.

* ¿Esta inversión es aprovechable?* ¿Si no es así, qué cantidad mensual es necesaria discernir al mínimo para que la

inversión sea aprovechable?

8.2 Diferentes depreciacionesUsted ha adquirido un nuevo vehículo comercial para su empresa. De los datospresentados en la tabla de abajo, comparar las depreciaciones:* Depreciación Lineal o Línea recta* Depreciación Decreciente para tasa fija

* Depreciación Decreciente para tasa decreciente* Depreciación Decreciente para tasa doble* Depreciación Decreciente para tasa doble con pasaje para depreciación lineal.



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8.3 Mensualidades o interesesConciba un cuadro que permita comparar (según los períodos de reembolso ytasas de interés) ya sean los importes mensuales, o los importes totales de losintereses pagados.

Instrucciones para insertar “ Cuadro de grupo” :

1. Menú Ver>Barras de herramientas>Formularios.2. De la caja de herramientas “Formularios”, pulsar sobre la opción “ Cuadro

de grupo” .

3. Arrastrar el cursor al lugar donde se desea crear el cuadro de grupo.4. Pulsar sobre el cuadro con el botón derecho del ratón y opción “ Modificar

texto” para introducir el texto “MOSTRAR”.5. Luego pulsar sobre “Botón de opción” de la caja de herramientas

“Formularios” para introducir la opción “MENSUALIDADES” y repitiendola acción, introducir “ TOTAL INTERESES” .


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6. Terminar vinculando la celda con la cual interactuarán ambos botones, talcomo se muestra a continuación:

8.4 Comparación de tasasDe acuerdo con la cantidad de capital prestado y del tiempo del reembolso,construya un cuadro que permita comparar en función de las tasas:

* El importe de la mensualidad* El importe total de los intereses pagados* El porcentaje de interés pagado en relación al capital prestado



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8.5 Cálculo del nº de depósitosUsted desea prestarse US$45,000.00 al 4,25% anual. Sucapacidad de reembolsomensual es de US$ 800.00

* ¿Cuál será el tiempo teóricodel repago?* Para reembolsar sobre un

número entero de mes¿Cuánto tendrá a usted quedepositar cada mes?

8.6 Financiando las comprasUn organismofinanciero lepropone financiarsus compras segúnla escalapresentada abajo.

* ¿Cuál es la tasade interés anualcorrespondientea cada una deestas opciones?Ud. debe calcular:

* El importe de los intereses.* El reembolso mensual.

8.7 Amort ización de un préstamo A partir de los parámetros de un préstamo reembolsable mensualmente. Construiruna tabla de amortización del préstamo que comprenda los siguientes elementos:

* Nº de la mensualidad

* Fecha del pago* Monto de la mensualidad* Cantidad de los intereses pagados por el mes* Cantidad del capital amortizado en el mes* Saldo a Capital restante* Importe acumulado de los intereses pagados


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8.8 Inversión a tasa de interés constanteDentro de la mismamensualidad, Ud. Deseaobtener un capital de US$20,000.00 al cabo de 15años. El monto invertidoreporta un 4.21% por año.¿Cuánto tendrá quedepositar mensualmente?¿Cuál será monto deintereses que ganará?

8.9 Tasa interna de retorno modificadaUsted adquirió, con la ayuda de un préstamo, una máquina hace varios años. Lasrentabilidades anuales son conocidas y usted reinvierte las gananciasconseguidas a una tasa del 6.23%. ¿Qué tasas de rentabilidad se consiguen alfinal de cada uno de los años?



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8.10 Inversión financiera

A efecto de efectuar una inve1,500.00, luego depositamensualmente US$ 90.00durante 8 años. La sumainvertida le reporta un3.75% por año.

* ¿Qué capital o

rsión, usted deposita un capital de salida de US$

btendrá Ud.l cabo de 8 años?

8.11 Hipoteca inmobiliariaa casa, Ud. Se presta US$ 228,000.00 al 4,59%

bolso es de 20 años.ensual?

el

que

o?

a* ¿Cuál será el monto de losintereses?

A fin de financiar la compra de unde interés anual.El período de reem* ¿Cuál es el importe de la amortización m* ¿Cuál es elmonto total delos interesespagados?

* ¿Cuál esporcentaje deinteréspagadoreporta elcapitalsolicitad


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8.12 Depreciación decreciente prorrata/temporisEn la tabla de abajo se introducen los diferentes elementos relativos a ladepreciación decreciente de un bien. Calcular el importe de la depreciaciónrelativa al período seleccionado:

8.13 Depreciación lineal prorrata/temporisEn la tabla de abajo se introducen los diferentes elementos relativos a ladepreciación lineal de un bien. Calcular el importe de la depreciación relativa alperíodo seleccionado:



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8.14 Acumulación de interés y capital A partir de ingresar los siguientes elementos:* Importe del capital solicitado* Tasa de interés* Período

* Número de mesesCalcular los importes de intereses pagados y el capital amortizado durante elperíodo concerniente.


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TEMA 9: FUNCIONES BASE DE DATOS

Antes de iniciar las prácticas de este sector, reproduzca la siguiente base de datos

en una hoja que se llamará “Lista”, luego seleccione el rango donde se encuentranlos códigos de los empleados y asignarle el nombre de “Códigos”. Resalte todaslas celdas que contienen datos y darle el nombre de “H_Básico”.

COD.EMPL. APELLIDO NOMBRE SEXO CP

DIRECCIÓN /BARRIO

NACIDOEL : DEPARTAMENTO

HABERBÁSICO

1 ABAN Pedro M 03720 21 DE DICIEMBRE 11/05/1968 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

2 ANTEZANA Manuela F 68000 AV. H. SUÁREZ R. 12/07/1979 MERCADEO Bs. 2,600.00

3 ANTUNEZ Napoleón M 34080 SAN JOSÉ 13/08/1978 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

4 APAZA Nicolás M 13270 SAN JOSÉ 05/02/1956 CONTABILIDAD Bs. 1,895.32

5 ARCE Luís M 13100 CORDILLERA SUR 06/03/1978 CONTABILIDAD Bs. 2,100.00

6 ARISMENDI Claudia F 84100 SARARENDA 07/06/1958 CONTABILIDAD Bs. 1,895.32

7 ARRIAGA Alberto M 13000 LA QUIACA 16/04/1959 CONTABILIDAD Bs. 1,895.32

8 ARTEAGA René M 84002 BARRIO OBRERO 13/02/1958 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

9 BARRIENTOS Benedicta F 75003 BARRIO OBRERO 26/05/1978 I & D Bs. 3,200.00

10 BATISTA Dorotea F 30126 CORDILLERA NORTE 26/05/1968 PRODUCCIÓN Bs. 2,459.00

11 BELFORT Aurelia F 05000 PANAMERICANO 13/09/1956 MERCADEO Bs. 3,100.00

12 BLANCO Javier M 26100 SAN ANTONIO 01/02/1978 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

13 BLANCO Oscar M 69002 SAN FRANCISCO 01/02/1985 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

14 BRAVO Antonio M 38000 21 DE DICIEMBRE 01/02/1978 CONTABILIDAD Bs. 2,450.00

15 CABRERA Dora F 69005 PANAMERICANO 02/03/1965 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

16 CALDERÓN Roxana F 69300 SARARENDA 03/04/1957 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

17 CASANOVA Paúl M 73000 AV. BUSCH 04/05/1964 MERCADEO Bs. 1,890.0018 CASTELLANOS Jhonny M 06200 AV. SANTA CRUZ 05/09/1969 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

19 CASTILLO Juan M 38200 LA QUIACA 05/04/1978 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

20 CASTILLO Pedro M 38000 JUNÍN GRANDE 06/05/1980 CONTABILIDAD Bs. 1,895.32

21 CASTRO Cristian M 07300 PANDO 07/06/1933 CONTABILIDAD Bs. 21,120.00

22 CHÁVEZ Marcela F 69008 1º DE MAYO 07/09/1974 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

23 CHIRINOS Celia F 34003 SAN FRANCISCO 02/03/1949 GERENCIA GRAL. Bs. 4,500.00

24 CHUQUIMIA Mariela F 75016 TARIJA 07/11/1950 PRODUCCIÓN Bs. 3,260.00

25 CORREA Augusto M 74200 CENTRAL 02/08/1968 PRODUCCIÓN Bs. 2,125.00

26 DAZA Delfina F 74800 CHORETY 02/09/1969 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

27 DEL CARPIO Miriam F 69680 SARARENDA 03/04/1970 CONTABILIDAD Bs. 1,745.00

28 DEL RÍO Dolores F 26780 AV. BUSCH 05/07/1971 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

29 DÍAZ Mercedes F 73290 AV. SANTA CRUZ 06/12/1972 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

30 DOMÍNGUEZ Martha F 42100 LA QUIACA 03/06/1985 GERENCIA GRAL. Bs. 3,210.00

31 ESCUDERO Luís M 13090 JUNÍN GRANDE 02/11/1977 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

32 FERNÁNDEZ Federico M 03350 PANAMERICANO 03/10/1970 PRODUCCIÓN Bs. 1,780.00

33 FERNÁNDEZ Marco M 42300 SAN ANTONIO 05/10/1980 CONTABILIDAD Bs. 1,895.32

34 FERRIER Remmy M 68000 SAN FRANCISCO 06/05/1973 I & D Bs. 2,400.00

35 GARCÍA Jessica F 28000 21 DE DICIEMBRE 23/12/1978 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

36 GARRIDO Bertha F 34080 PANAMERICANO 12/07/1979 MERCADEO Bs. 1,900.00



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COD.EMPL.

APELLIDO NOMBRE SEXO CPDIRECCIÓN /

BARRIONACIDO

EL :DEPARTAMENTO

HABERBÁSICO

37 GUTIÉRREZ Rosa F 13270 21 DE DICIEMBRE 13/04/1978 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

38 GUZMÁN Elena F 13100 AV. H. SUÁREZ R. 11/05/1968 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

39 HURTADO Patricia F 84100 SAN JOSÉ 12/07/1979 GERENCIA GRAL. Bs. 2,590.00

40 JIMÉNEZ Tano M 84210 SAN JOSÉ 13/08/1978 I & D Bs. 2,600.0041 JUSTINIANO Alberto M 75003 CORDILLERA SUR 05/02/1945 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

42 JUSTINIANO Sandro M 30126 SARARENDA 06/03/1978 CONTROL CALIDAD Bs. 2,500.00

43 LANDIVAR Miguel M 05400 LA QUIACA 07/06/1987 PRODUCCIÓN Bs. 2,428.00

44 LIMÓN Pedro M 26100 21 DE DICIEMBRE 16/04/1959 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

45 LINAREZ Elizabeth F 69002 PANAMERICANO 13/02/1958 CONTROL CALIDAD Bs. 1,820.00

46 LÓPEZ Oscar M 69005 21 DE DICIEMBRE 26/05/1978 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

47 MARÍN Cristina F 69300 AV. H. SUÁREZ R. 26/05/1968 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

48 MARZANA Nikki F 06200 CENTRAL 13/09/1954 PRODUCCIÓN Bs. 1,780.00

49 MERCADO Silvio M 38200 CHORETY 01/02/1978 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

50 MORALES Carmen F 38000 SARARENDA 01/02/1969 CONTABILIDAD Bs. 1,830.00

51 MORENO Aldo M 07000 AV. BUSCH 02/03/1965 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

52 MORÓN Luigui M 69008 AV. SANTA CRUZ 03/04/1957 GERENCIA GRAL. Bs. 2,100.00

53 ORTIZ Claudia F 75016 LA QUIACA 04/05/1964 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

54 PABON José M 74700 JUNÍN GRANDE 05/09/1968 PRODUCCIÓN Bs. 1,780.00

55 PADILLA Judith F 74800 PANDO 05/04/1978 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

56 PAZ Eugenia F 38500 1º DE MAYO 06/05/1950 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

57 PEDRAZA Domingo M 26780 PANAMERICANO 07/06/1942 CONTABILIDAD Bs. 1,290.00

58 PERALTA Alino M 73290 21 DE DICIEMBRE 07/09/1964 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

59 PEREDO Ana F 42100 AV. H. SUÁREZ R. 07/11/1970 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

60 PIEROLA Leonel M 13070 CENTRAL 02/08/1968 RRHH Bs. 1,895.32

61 PIZARROSO Franco M 03350 CHORETY 02/09/1969 RRHH Bs. 2,548.00

62 PRIMINTELA María F 68000 SARARENDA 03/04/1970 RRHH Bs. 2,200.00

63 PUENTE Carina F 34080 COMERCIO 05/07/1971 RRHH Bs. 1,895.3264 RAMÍREZ Bruno M 13270 LA QUIACA 06/12/1972 CONTROL CALIDAD Bs. 2,450.00

65 RICALDI Simón M 13100 JUNÍN GRANDE 03/06/1976 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

66 ROCA Omar M 84100 PANAMERICANO 02/11/1977 PRODUCCIÓN Bs. 2,300.00

67 ROSALES Renato M 84300 SAN ANTONIO 03/10/1970 RRHH Bs. 2,600.00

68 RUIZ Alan M 75003 SAN FRANCISCO 05/10/1980 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

69 SALDIAS Gonzalo M 30126 CENTRAL 06/05/1971 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

70 SALINAS Catherine F 05300 CHORETY 23/12/1978 PRODUCCIÓN Bs. 2,128.00

71 SAUCEDO Corina F 26100 SARARENDA 12/07/1979 CONTABILIDAD Bs. 1,630.00

72 SOLARES Octavia F 75016 AV. SANTA CRUZ 04/05/1964 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

73 SOLIZ Lorgio M 69002 LA QUIACA 13/04/1978 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

74 SORIA Renán M 69005 JUNÍN GRANDE 11/05/1968 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

75 SUÁREZ Ana María F 38450 PANDO 12/07/1973 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

76 TARQUI Bruno M 06200 1º DE MAYO 13/08/1978 RRHH Bs. 2,780.00

77 TERÁN Teresa F 38200 PANAMERICANO 05/02/1964 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

78 TERRAZAS Mario M 38000 21 DE DICIEMBRE 06/03/1978 CONTABILIDAD Bs. 1,895.32

79 TOLEDO Álvaro M 07000 AV. H. SUÁREZ R. 07/06/1958 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

80 VACA Freddy M 69008 SAN JOSÉ 16/04/1959 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

81 VALDEZ Franz M 75016 SAN JOSÉ 13/02/1958 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

82 VALVERDE Gerardo M 74700 CORDILLERA SUR 26/05/1978 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32


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COD. DIRECCIÓN / NACIDO HABERAPELLIDO NOMBRE SEXO CP DEPARTAMENTOEMPL. BARRIO EL : BÁSICO

83 YANCE Selva F 74800 SARARENDA 26/05/1968 RRHH Bs. 2,200.00

84 ZAMORA Sofía F 69680 LA QUIACA 13/09/1957 PRODUCCIÓN Bs. 1,895.32

9.1 Desplegando informaciónLa hoja de cálculo "Lista", contiene la lista de sueldos y salarios de su empresa. Apartir del ingreso del código salarial, haga que aparezca la información relativa alsalario respectivo.

9.2 Despl iegue de estadísticas A partir de la hoja Lista, calcular la información relativa al Departamentoseleccionado.



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9.3 Tablas dinámicas A partir de la base de datos presentada en la hoja “Lista”, concebir 2 tablasdinámicas:

Instrucciones para elaborar las tablas dinámicas:1) Pulsar sobre Datos>Informe de tablas y gráficos dinámicos.... Pulsar

Siguiente.2) Seleccionar el rango A2: I86 de la hoja Lista


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3) Pulsar Siguiente 4) Pulsar sobre el botón Diseño 5) Posicionar los diferentes campos como se muestra abajo.

Luego pulsar Aceptar para la primera Tabla Dinámica.

Para la segunda, seguir los mismos pasos 1,2,3,4

5) Posicionar los diferentes campos como se muestra abajo.



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6) Pulsar doble sobre el campo de datos Suma HABER BÁSICO, luego elegir lafunción Promedio

Por último, pulsar Aceptar para obtener la segunda Tabla Dinámica.

9.4 Sub totalesDesplegar con la ayuda de Sub Total, el total de Salarios de cada Departamento.

Instrucciones para trabajar con SUB TOTALES:

1) Pulsar sobre la lista, luego Datos>Ordenar>Ordenar por : Departamento


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2) Datos> Sub Totales Seleccionar DEPARTAMENTO y escoger HABERBÁSICO.

3) Pulsar sobre el botón del nivel 2 para mostrar los sub totales de Departamentos



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9.5 Extracción de datosExtractar hacia otro rango de la hoja todas las personas de un mismoDepartamento cuyo salario es superior a una cantidad determinada.

Instrucciones para trabajar con EXTRACCIÓN DE DATOS:

1) Crear una zona de criterio idéntica a las compuestas por las celdas N8:O9 2) Pulsar sobre la lista3) Datos>Filtro>Filtro avanzado, seleccionar como se muestra abajo.


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TEMA 10: FUNCIONES DE INFORMACIÓN

10.1 Verificaciones diversas (1)En la tabla de la derecha, no calculará eltotal cuando la cantidad y el precio no sean

números.

10.2 Verificaciones diversas (2)El mensaje "INGRESAR UN TEXTO" debe aparecer si la celda de arriba nocontiene un texto.

10.3 Verificaciones diversas (3)La edad no debe aparecer en la tabla de abajo cuando la fecha se introduzca bajola forma dd/mm/yyyy o dd/mm/yy

10.4 Verificacionesdiversas (4)En la tabla de abajo, hagaaparecer VERDADERO si lacombinación de los dosingresos de las columnascorresponde a una coordenaday FALSO en el caso contrario.



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10.5 Informaciones diversasConciba una tablaen la que lasinformaciones deabajo aparezcan

automáticamente. Compatible conExcel 2003 yposteriores

10.6 Tipo de datosEn la tabla deabajo, hagaaparecer denuevo el tipo deinformacióndesplegado enla columnaTOTAL.

10.7Comentarioen la barrade fórmula

Haga aparecerun comentarioen la barra defórmulas sobreuna celdaconteniendouna fórmula.


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TEMA 11: CÁLCULO MATRICIAL

11.1 Estadística por edad sexoEn la tabla de abajo, calcular el número de hombres con edad mayor a los veinteaños.

11.2 Prueba de conocimientosCalcule el número de respuestas buenas del candidato así como su porcentaje deéxito.



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11.3 Estadísticas por sector y por producto A efecto de realizar un seguimiento comercial, cada venta se introduce en unatabla

11.4 Seguimiento de inscripcionesLa tabla de abajo cuenta las inscripciones a un curso de gimnasia.

Cada inscripción se agrega en los datos de la tabla cuando el cliente la confirma. A cada horario corresponde un máximo efectivo por el curso (tabla efectivaMAXI/CURSO)

Validar la fórmula matricial con Ctrl+Mayúsc+Enter. Seleccionar la celdasJ35:M38 luego copiar la fórmula abajo y hacia la derecha.


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Para hacer gris los cursos cuya plaza esté completa, conservar la selecciónanterior, luego aplicar el Formato condicional siguiente:

11.5 Control de cuentas corrientesUsted tiene dos cuentas bancarias. Cada operación es introducida por orden

cronológica en una sólo tabla. Calcular para cada cuenta:

- el total de depósitos- el total de gastos- el importe mayor de gastos- el importe mayor de depósitos- el valor del saldo



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11.6 Seguimiento de facturas A fin de controlar las fechas de pago de sus facturas, usted desea saber lacantidad de ellas en todo momento, las facturas que no cumplan reglasestablecidas, se cambiarán sus fechas topes.

Calcular,en una sólofórmula, apartir deuna tablatal como lapresentadaabajo, lacantidadtotal defacturas

retrazadasen suspagos.

11.7Control depropuesta

sUd. solicitóunapropuestapara laprovisión deun nuevodispositivodefabricación.

iferentes

ucidos

Los datosrelativos alas dpropuestasrecibidas,sonintroden la tabla de la derecha.


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11.8 Portafolio accionarioCon el objeto de hacer seguimiento a su portafolio accionario, usted ingresa enuna tabla cada operación efectuada por orden cronológica.

11.9 Desempeño deportivoComo presidente de un club de atletismo, usted desea saber en todo momentocierta información relativa a un deportista. Por ejemplo, para los 100 metros, cadamarca es introducida en una tabla como la mostrada abajo:



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Seleccionar las celdas E9:E20 luego copiar la fórmula hacia abajo. Por últimoaplicar el siguiente formato condicional:

11.10 Estadísticas diversas


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