Aplicativo Informatico GESPOL VI

Guía de Usuario Gespol VIConfiguración y puesta en

marcha

GESPOL VI. Guía de Arranque

Gespol Security System Pág. 2 de 73

INDICE1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................ 4

1.1. FILTROS CONSULTAS ...................................................................................................... 42. PREPARACIÓN DE CARGA DE DATOS DE FICHEROS MAESTROS.................................... 6

2.2. CONTADORES INICIALES ................................................................................................ 62.3. COPIA SEGURIDAD ........................................................................................................... 82.4. CAMBIAR PASSWORD ............................................................................................................ 8

3. CARTOGRAFÍA......................................................................................................................... 93.1. VISUALIZADOR ...................................................................................................................... 93.2. CROQUIZADOR .................................................................................................................... 10

4. MANTENIMIENTOS................................................................................................................. 134.1. MANTENIMIENTO ELEMENTOS DE POLICÍA. ........................................................................... 13

4.1.1.Agentes ...................................................................................................................... 13

4.1.2.Turnos de servicios..................................................................................................... 16

4.1.3.Confección hoja de grupos ......................................................................................... 17

4.1.4.Vehículos policía......................................................................................................... 18

4.2. MANTENIMIENTOS MAESTROS.............................................................................................. 194.2.1.Calles / Vías................................................................................................................ 19

4.2.2.Vehículos.................................................................................................................... 22

4.2.3.Ciudadanos................................................................................................................. 24

4.3. MANTENIMIENTOS VARIOS. .................................................................................................. 274.4. MANTENIMIENTO REGISTRO DE NOVEDADES........................................................................ 28

4.4.1.Tipos de intervenciones .............................................................................................. 28

4.4.2.Intervenciones ............................................................................................................ 29

4.4.3.Actuaciones ................................................................................................................ 30

4.4.4.Orígenes..................................................................................................................... 31

4.4.5.Demandantes ............................................................................................................. 31

5. APLICACIONES DE USUARIOS............................................................................................. 325.1. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Y GRUPOS. .......................................................................... 32

6. GESTOR DE DOCUMENTACIÓN ........................................................................................... 356.1. CREACIÓN DE UNA PLANTILLA PARA WORD .......................................................................... 35

6.1.1.Creación de una plantilla para Word que captura más de un registro ......................... 39

6.1.2.Creación de una plantilla para Word con formato catálogo o directorio....................... 41

6.2. CÓMO UTILIZAR PLANTILLAS EN SUS MODULOS DE TRABAJO CORRESPONDIENTES ................. 43



6.2. CÓMO UTILIZAR PLANTILLAS EN SUS MODULOS DE TRABAJO CORRESPONDIENTES ................. 437. HERRAMIENTAS..................................................................................................................... 44

7.1. PANEL DE ACCESO RÁPIDO .................................................................................................. 44ANEXO I – IMPORTACIÓN DE DATOS....................................................................................... 45

IMPORTACIÓN DE DATOS............................................................................................................. 45Depuración de ciudadanos .................................................................................................. 45

Importación de datos............................................................................................................ 46

ANEXO II – EJEMPLO DE CODIFICACIÓN INTERVENCIONES/ ACTUACIONES PARAREGISTRO DE NOVEDADES ................................................................................................. 53

11.. INTRODUCCIÓN...................................................................................................................... 5922.. CREACIÓN DE PLANTILLAS DESDE GESPOL..................................................................... 60

33.. MAILING CON PLANTILLAS DE OPEN OFFICE 3.2.1........................................................... 69



1. INTRODUCCIÓN

El objetivo de este documento es disponer de una guía práctica para realizar laconfiguración inicial de GESPOL. Los usuarios podrán utilizarla para poner en marcha elsistema de forma sencilla, rápida y eficaz. A continuación se describen entidades yparámetros que, como mínimo, han de estar determinados para poder empezar a utilizarcorrectamente la herramienta GESPOL VI.Para la puesta en marcha de módulos específicos, consultar información contenida en elmanual de usuario, los manuales de cada uno de los módulos y con nuestro equipotécnico.

1.1. FILTROS CONSULTASEn Gespol VI se pueden realizar consultas genéricas en todas las pantallas pulsando el iconolupa de la barra de herramientas y consultas mediante datos introduciendo datos en loscampos sobre los que queremos realizar búsquedas y pulsando el icono lupa.Se podrá acotar la consulta introduciendo en los campos caracteres acompañados de datos. Loscaracteres son los siguientes:

NULL (Se indica con esta expresión un campo nulo como condición)< (Menor que) <= (Menor o igual que)> (Mayor que) >= (Mayor o igual que)<> (Distinto de)>> Listar todo de mayor a menor en campos alfanuméricos

<< Listar todo de menor a mayor en campos alfanuméricos; (RANGO, desde hasta inclusivo)| (PIPE. Condicionador OR)* (Sustituye cualquier cadena alfanumérica que desconozcamos)? (Sustituye un valor numérico en la posición en que se encuentre)

Ejemplos:A. Para expresar rangos se escriben los límites separados por “;” (punto y coma).Ejemplo: desde el registro 10 hasta el 15, se anotaría de esta forma 9900010;9900015

B. Se utiliza un “*” (asterisco) para sustituir cualquier cadena alfanumérica. No debe utilizarse enlos campos numéricos.

- Un nombre que comience por BUE se indica: BUE*- Un nombre que contenga PEP en cualquier posición se indica: *PEP*

C. Podemos utilizar el interrogante (?) para sustituir cualquier carácter numérico que sedesconozca.



Ejemplo. Una matrícula en la cual sólo se conoce el tercer número, se anotaría de esta manera

B-??0?-LL

D. Un campo nulo como condición se indica con la expresión NULL.

E. Si sólo se desean unos registros determinados utilizaremos el condicionante OR |(Teclas Alt Gr + 1).

Ejemplo: El registro 9900010 o el 9900011 o el 9900015, se anotaría:

9900010|9900011|9900015.

Estos filtros que acotan la consulta se podrán utilizar en todas las fichas del menú Módulos detrabajo y en los mantenimientos de ciudadanos, agentes y vehículos.



2. PREPARACIÓN DE CARGA DE DATOS DE FICHEROS MAESTROS

Los datos maestros que utiliza GESPOL son:- Ciudadanos- Vehículos- Calles

Resultan primordiales para el uso eficaz de la herramienta, por el ahorro de tiempo quesupone en la utilización de los diferentes módulos.

Para empezar a trabajar con el sistema, el ayuntamiento correspondiente suministra alequipo GESPOL datos en formato adecuado y se realiza una carga inicial. Para consultarla construcción de dicho formato, ver documento DATOS PARA PREPARAR LA CARGADE LOS FICHEROS MAESTROS.doc proporcionado por el equipo técnico.

En el caso de que se desee hacer una posterior actualización masiva de ciudadanos,vehículos, callejero y/o vados, GESPOL dispone de una herramienta de importación. Elfuncionamiento y manejo de dicha herramienta se describe en el apartado Importaciónde datos del manual de usuario GESPOL (ver ANEXO I IMPORTACIÓN DE DATOS)

2.2. CONTADORES INICIALES

Esta opción da acceso a inicializar o modificar los contadores de todos los módulos detrabajo del aplicativo. Esta operación se debe realizar cada año a fin de que los númerosde registro comiencen por 0 y contenga el año al que pertenecen. Hay que prestarespecial atención al valor del año a introducir, y al código INE de la población que seestablezca. En caso de inicializar los contadores al aplicativo generará de formaautomática carpetas con el numero del año; en ellas se almacenarán los documentos deWord / Editor MultiBase que se asocien a las fichas de dicho año.





2.3. COPIA SEGURIDAD

Es recomendable realizar una copia de seguridad de la base de datos y de la carpeta dedocumentos.

2.4. CAMBIAR PASSWORD

Permite al usuario modificar su contraseña de acceso al programa.



3. CARTOGRAFÍA

3.1. VISUALIZADOR

Visualiza sobre mapa las intervenciones recogidas en el registro de novedades. A cada tipo deintervención se le asocia un color para facilitar su visualización.Con los datos recogidos se podrán generar estadísticas, gráficos, etc. Para poder visualizar losmapas es necesario tener instalado el Map Object.

Barra de herramientas del visualizador

Extensión total. Muestra el mapa en la escala en la que esté dibujado.

Acercar. Una vez seleccionado este zoom si seleccionamos un área sobre el mapa seacercará.

Alejar. Una vez seleccionado este zoom si pinchamos con el botón izquierdo o con elderecho del ratón sobre el mapa se alejará.

Desplazar. Una vez seleccionado este icono y el usuario podrá pinchar y arrastrar con elratón desplazándose sobre el mapa.

Escala. Permite cambiar entre escalas predefinidas seleccionando con el ratón.



Mapa de situación. Muestra la selección actual respecto de la localización total del mapa.

Edificios. Muestra las capas con los edificios.

Parcelas. Muestra las capas con las parcelas.

Carreteras. Muestra las capas con las carreteras.

Ortofoto. Muestra la vista aérea si está marcada la opción Gestión de capas.

Buscar. Buscador que permite encontrar las calles sobre el mapa.

Distancias. Permite marcar la distancia entre dos puntos del mapa y te muestra la distanciaen metros o en kilómetros.

Visualizar intervenciones. Permite buscar intervenciones por fecha y por tipo deintervención. (Mostrará los tipos de intervenciones)

3.2. CROQUIZADOR

Permite al usuario dibujar el croquis de un accidente y relacionarlo a un atestado. Pero también sepueden dibujar croquis con el vallado de una calle, o con la colocación de señales temporales, etc.Quedando libre, es decir, sin asociar a ningún atestado. El croquis se puede guardar como imageno como fichero XML.



BARRA DE HERRAMIENTAS DEL CROQUIZADOR



Alejar. Una vez seleccionado este zoom si pinchamos con el botón izquierdo del ratón sobreel mapa se alejará.

Desplazar. Una vez seleccionado este icono y el usuario podrá pinchar y arrastrar con elratón desplazándose sobre le mapa.

Escala. Permite cambiar entre escalas predefinidas. La escala 1:200 aparece en color azulporque es la escala del visualizador por defecto.





Ortofoto. Muestra la vista aérea.

Generar capas. Permite crear capas tipo shape y guardarlas para posteriormente podervisualizarlas sobre un mapa.

Gestión de capas.


Acotar.


Símbolos. Permite asignar un tamaño y un color a un símbolo que seleccionemos de la lista.

Dibujar. Permite escoger la opción de texto, líneas, círculos y polígonos.

Modificar polígonos. Permite modificar líneas y polígonos que se hayan dibujado sobre elmapa.

Símbolos. Guarda todos los símbolos y textos que se hayan dibujado sobre el croquis.















Gestión de capas.


Acotar.




















Gestión de capas.


Acotar.








Modificar símbolos. Permite modificar el tamaño y el color de las fuentes, el tamaño y elcolor de los símbolos, rotar y mover símbolos.

Imprimir

Guardar. Permite guardar el croquis como una imagen, generar croquis (guardarlo como xmlpara poder modificarlo posteriormente) o cargar croquis.

Guardar como. Permite guardar el croquis como una imagen, generar croquis.

Ayuda



4. MANTENIMIENTOS

En el apartado de mantenimiento, se almacenan los datos básicos para el uso de laherramienta, así como también las tablas auxiliares. Se utilizan en los módulos de trabajo,se trata de codificaciones y ficheros maestros (agentes, patrullas, ciudadanos, vehículos,callejero...), Y también existen tablas en las que se configuran los contadores generales ovariables necesarias para utilizar diferentes módulos.Para comenzar a utilizar la herramienta, es fundamental dar de alta los agentes y losvehículos de policía.En el caso de faltar un registro o valor en una tabla auxiliar, como por ejemplo una calle,el usuario siempre que tenga permisos podrá agregar la nueva referencia desde el propioapartado de trabajo, por ejemplo un ciudadano

4.1. MANTENIMIENTO ELEMENTOS DE POLICÍA.Esta opción de mantenimientos da acceso a las fichas relacionadas con informacióndirecta de los agentes y medios técnicos de la plantilla. Antes de la puesta en marcha delaplicativo, los administradores de la población deberán entrar en los apartados aquípresentados y dar de alta las fichas que utilizarán en los módulos de trabajo, agentes ypatrullas.

4.1.1. AGENTESEsta es la ficha en la que se introducen los datos de los agentes de policía.





Opciones de trabajo:

Esta ventana permite acceder a la introducción los datos del agente. Para ello bastará conasignar el número de placa y dni del agente; en caso de no existir este dni de ciudadanoen la base de datos, se accederá al mantenimiento de ciudadanos para su creación.

El número de placa es un campo obligatorio; al validar la ficha, el programa añadirá elcódigo de población al valor introducido (Ej: si el número de placa asignado es elA001, y se tratase de un agente de Mataró, el aplicativo en el momento de validargrabaría el valor 08121A001). Esto es debido a la comunicación que se puedeestablecer entre diferentes poblaciones, para evitar repeticiones de números de placa.

Existe un campo de estado con dos valores posibles: 00 ACTIVO y 01 INACTIVO. Enel caso de introducir el segundo valor, la ficha del agente se conservará siempre en labase de datos pero, al acceder desde cualquier módulo de trabajo a los agentesdisponibles, los inactivos no se mostrarán. Su utilidad por tanto es clara: conservarinformación de aquellos agentes que se hayan jubilado, permutado, excedencias, etc.,pero que a la hora de asignar o reflejar cualquier servicio no han de aparecer.

También el DNI es un valor requerido. En caso de no desear introducir el real sepuede utilizar uno ficticio. En todo caso, el dni debe pertenecer a un ciudadano yacreado en la BD como el aplicativo da paso a la pantalla para su creación.

Empleo indica el cargo que tiene el agente y se puede utilizar a la hora de ordenar lainformación en los cuadrantes de servicio, listándose de menor a mayor según elcódigo.

Sección se puede indicar a qué grupo operativo pertenece, plana mayor, atestados,barrios, tráfico, etc. El módulo de cuadrante permite gestionar la impresión.

Existen en la ficha dos campos fecha, la de ingreso en la plantilla de P.L. y la depropiedad de cargo. Esta última también se puede utilizar para ordenar la informaciónen los cuadrantes de servicio en caso de encontrar dos agentes con el mismo cargo.

Los datos profesionales y personales son contadores que reflejan el número de filas queexisten en sus ventanas de información. Para acceder a su información se tendrá queutilizar su opción de menú correspondiente.

• Datos particulares, da acceso a una serie de fichas que complementan la información delagente: expedientes e informes, permisos de conducir, hijos y otras residencias (en la quese puede indicar cuál es la residencia principal)

• Prendas, su utilidad es la misma que la opción de trabajo anterior, completar información.Se controlan las licencias de armas profesionales, los boletines asignados y el materialentregado.



• Cambio nº placa, permite modificar el número de placa asignado al agente, traspasandoen la base de datos toda la información del antiguo número al nuevo.

4.1.2. TURNOS DE SERVICIOSDesde este mantenimiento se pueden añadir nuevos turnos que se vayan a utilizar en laplanificación del cuadrante con sus posibles horarios de trabajo. El aplicativo ya viene cargado conuna serie de turnos a nivel de demostración, el usuario puede modificarlos o borrar si no leinteresan.

OPCIONES DE TRABAJO:• Alta,

Permite crear nuevos turnos de servicios para el cuadrante y definir a que grupo de turnospertenece, dependiendo del valor que se introduzca en este campo, cambiará sucomportamiento en el cuadrante. Para los turnos de grupos activos el usuario puede definirsus horarios de trabajo con dos franjas horarias por si el servicio fuese partido. Existe uncampo de total de horas al que se puede acceder directamente sin introducir datos en Horainicio y Hora fin, que posibilita introducir valores para controlar refuerzos compensados yturnos de comportamiento similar que se necesite controlar periodos horarios a devolver osimplemente realizados, juicios. En la columna de importe se puede definir un valor paracontrolar si se ha de pagar posteriormente algún importe por el servicio realizado como puedepasar en los refuerzos pagados.



4.1.3. CONFECCIÓN HOJA DE GRUPOSLa opción de mantenimientos de Hoja de grupos da acceso a introducir los distintos ciclos detrabajo existentes en la plantilla de policías. A los grupos que se creen en este apartado,posteriormente se les asignará que agentes van a realizar el ciclo especificado. Serán policías querealizarán los mismos turnos de trabajo (mismo horarios) y sus libranzas serán idénticas. Un grupoes una serie lineal de cambios de turnos que en un determinado momento dado se vuelve arepetir.

•



4.1.4. VEHÍCULOS POLICÍAEsta es la ficha en la que se introducen los datos de las patrullas en GESPOL.

Basta con asignar el distintivo y la matrícula del vehículo. En caso de no existir el vehículoen la base de datos, se accederá al mantenimiento de vehículos para su creación.

Notas técnicas:Se recomienda que aparte de dar de alta los vehículos policiales, se creen otros condistintivos tales como servicios con los que se va a colaborar (bomberos, ambulancias,grúa, CNP, CME, CGC, …) Esto permitirá referenciar en módulos como atestados decirculación o novedades el requerimiento de estos servicios por parte de la propia policíalocal posibilitando la hora de solicitud del servicio y la de llegada al lugar de los hechos.



4.2. MANTENIMIENTOS MAESTROS.Los mantenimientos maestros engloban una serie de tablas auxiliares cuya información esbásica para poder hacer funcionar el aplicativo. Muchas de ellas vienen cargadas convalores por defecto: sentidos de la calle, sexos, poblaciones, provincias, naciones.Siempre que sea posible la aplicación utilizará las codificaciones estandarizadas por elI.N.E. (Instituto Nacional de Estadística). En calles, ciudadanos y vehículos se recomiendarealizar cargas iniciales de datos, para ello el programa cuenta con un apartado de cargade ficheros maestros (ver ANEXO I IMPORTACIÓN DE DATOS).Aunque estas cargas, se suelen llevar a cabo de modo masivo, se detallan a continuaciónlas pantallas donde se dan de alta los datos manualmente.

4.2.1. CALLES / VÍASEste apartado almacena todas las calles que se van codificando en cualquier módulo delaplicativo, ya sean o no de la población de trabajo.



Desglose por distritos policiales.


Alta, se puede realizar de dos formas diferentes:

Desde este módulo a través de su opción de menú. El usuario introducirá en el campocódigo los cinco dígitos correspondientes al código I.N.E. de la población a la quepertenece la calle. Al presionar Intro, el aplicativo asignará un número de registrocorrelativo a la nueva calle.

Desde un módulo de trabajo de Gespol. El usuario en primer lugar comprobarábuscando por el nombre de la calle, que no existe. Para crearla introducirá el códigode la población a la que pertenece la calle y con Intro el aplicativo le solicitará si deseacrearla, pasando de esta forma a su correspondiente mantenimiento.

Desglose, permite como su nombre indica, desglosar las calles por distritos y sectores.Cuando el usuario introduzca la calle y número del hecho acontecido, aparecerá de forma



automática el distrito, si se ha realizado esta acción. Es muy práctico para posterioresexplotaciones estadísticas por barrios o distritos, control de zonas problemáticas,reuniones con asociaciones de vecinos, etc.



4.2.2. VEHÍCULOSLa policía, por su forma de trabajar, necesita acceder durante las 24 horas del día a unfichero de vehículos y ciudadanos en el cual pueda modificar y actualizar en todomomento la información que obtenga en la calle, tanto de vehículos de su poblacióncomo de fuera.Se recomienda realizar una carga inicial del fichero del ayuntamiento u otro organismoque se encargue del mantenimiento de dicho fichero, a fin de facilitar el trabajo de losusuarios.


Alta, permite introducir nuevos vehículos dentro de la base de datos GESPOLGespol.Existen dos ventanas, los datos del vehículo y sus datos técnicos.



No se podrá dar de alta un registro que tenga la misma matrícula que otro yaexistente.

Se recomienda introducir la matrícula con guiones y no permite espacios (Ej.: 1234-CCJ o B-1234-OP). El formato de la matrícula se controla a través del campoNacionalidad y su correspondiente mantenimiento, con lo que obligará a que todos losusuarios trabajen de la misma forma. El mantenimiento de naciones permite definir elformato de la matricula

Tipo permite dos valores: N – Normal y E – Especial. A cualquier vehículo extranjeroo que su matrícula se salga de lo normal se pondrá el segundo valor.

Al seleccionar la marca del vehículo, si se ha establecido la relación modelo-marca enel mantemiento de modelos, el usuario podrá utilizar F8 en el campo modelo y asíobtener un filtro por marca introducida. Los datos maestros sobre clases, marcas,modelos y colores de vehículos se gestionan en Mantenimientos varios

Bastidor del vehículo, al igual que en el campo matrícula, no pueden existir dosregistros con un mismo valor.

DNI propietario accede al mantenimiento de ciudadanos. Al recoger un valor en estecampo, incorporará los datos de domicilio del ciudadano a la ficha del vehículo comodomicilio fiscal de éste. Existe la posibilidade de cambiarlo (el domicilio del vehículopuede no coincidir con el del propietario).



Modificaciones, permite cambiar todos los datos de la ficha a excepción de la matrícula.Si se intenta variar el propietario del vehículo, el aplicativo dará la posibilidad dealmacenar el antiguo en el histórico de propietarios; en caso de respuesta afirmativa,conserva la antigua fecha de inicio de propiedad y si ésta no había sido introducidaanteriormente, se solicitará al usuario.

Cambio de matrícula, esta opción permite cambiar la matrícula del vehículo,traspasando toda la posible información existente en otros módulos del programa de laanterior a la nueva. También permite fusionar dos vehículos en uno con toda sucorrespondiente información relacionada.

4.2.3. CIUDADANOS

Es muy importante para un óptimo funcionamiento del aplicativo y para conservar lacalidad en la información, la mentalización de sus usuarios a la hora de introducir losdatos: la incorrecta asignación de un DNI a la ficha de una persona puede provocar quenos encontremos con ciudadanos duplicados.

Ejemplo: un usuario introduce una ficha con el DNI 99.999.999 y otro día otro usuariopone una denuncia a un vehículo e introduce el DNI del infractor 99999999; el aplicativo,al no encontrarlo, le dará la opción de crear dicho ciudadano, duplicando sin darse cuentalos datos.Utiliza la búsqueda directa en los campos por apellidos.Es por ello que se aconseja que los datos sean sencillos y se extremen las precaucionesa la hora de introducirlos. En la parte inferior aparecen mensajes de ayuda que indican laforma correcta de introducir los datos en cada campo.Se recomienda realizar una carga inicial en GESPOL por parte del ayuntamiento u otroorganismo que se encargue del mantenimiento de dicho fichero de ciudadanos,extrayendo los datos del mismo. Así se facilita la labor de los usuarios.




Alta, permite introducir nuevos ciudadanos dentro de la base de datos GESPOLGespol.

El campo DNI es un valor requerido, por tanto no se podrá dar de alta una ficha de unciudadano sin introducir el DNI.

• En los casos en que se seleccione como tipo de identificación CIF, DNI/NIF o NIE, laaplicación controla los formatos de estos y calcula automáticamente la letra.

• En los casos en que se desconozca o se carezca del número de identificación, se puedeseleccionar el tipo de identificación “Sin identificación”. La aplicación asignará de formaautomática una numeración ficticia la cual vendrá precedida por la letra Z.

• En el caso de que el tipo elegido sea PASAPORTE, no se realiza validación de lanumeración.

El campo Letra corresponde con la letra del NIF. La calcula el aplicativo de formaautomática al grabar la ficha



En los campos Lugar de nacimiento y población, el usuario podrá utilizar F3 o F4para acceder a los datos de la tabla de poblaciones a fin de seleccionar la deseada; labase de datos del aplicativo cuenta con todas las poblaciones de España y además sehan añadido todos los países, por si se está creando la ficha de un extranjero.

El campo Edificio sirve para poder localizar los ciudadanos que vivan fuera del cascourbano, en urbanizaciones o pedanías. O bien, para tener un listado de centros yedificios. Se gestiona en el apartado Mantenimientos – Mantenimientos maestros –Centros/Edificios, y ahí se introducen todos los datos necesarios.

Calle, Nota importante: siempre hay que comprobar si ya existe la calle en la que vive elciudadano y sólo en caso negativo se procederá a darla de alta. Realizaremos unabúsqueda por el nombre de la calle.

Existe un campo domicilio de tipo consulta. Cuando se introducen los elementos quecomponen el domicilio (calle, número, bis, bloque, etc.), se concatenanautomáticamente en este campo. Se utiliza para sacar la información completa deldomicilio en plantillas o bien, para cargas masivas de datos en aquellos casos en queel domicilio no viene correctamente codificado.

Las casillas Licencias de armas, Otras residencias, Carnés, Residencias ant. y Otrosciudadanos, son contadores que indican el número de filas que existen introducidas enlas fichas relacionadas con el ciudadano y a las que se accede a través de la opción demenú de trabajo de la ficha del ciudadano “Relaciones”.

• Licencias de armas, permite controlar los datos de las licencias de armas que posee cadaciudadano, pudiéndose controlar las fechas de concesión, revocación y baja

• Otras residencias, para anotar otros domicilios de interés del ciudadano, como pueden sersegundas residencias. Posteriormente, se podrá establecer desde aquí el domicilio principal;se modificará el que aparecía en la ficha del ciudadano como principal. Desde aquí, tambiénexiste la posibilidad de establecer una de ellas como domicilio principal, y esa ubicación serátrasladada al formulario principal como domicilio actual.

• Carnés de conducir, esta opción gestiona los datos necesarios de los permisos de conducirque posee el ciudadano, información necesaria para algunas diligencias o informes deatestados de circulación.

• Residencias anteriores, en este apartado se traspasan todos los datos de los domicilios queha tenido el ciudadano cuando se cambia en su ficha principal, o se realiza una actualizaciónmasiva del fichero de ciudadanos.

• Otros ciudadanos, permite asociar al ciudadano de la ficha con otros, según una relaciónestablecida (se gestiona en Mantenimientos maestros – tipos de relación)



• Vehículos, desde este menú Relaciones, se puede acceder directamente a las fichas de losvehículos. Así, cuando se da de alta un ciudadano, se puede acceder directamente a dar dealta los vehículos de su propiedad.

• Cambio de D.N.I., para llevar a cabo el cambio de D.N.I. del ciudadano, se ha derealizar desde la opción de menú correspondiente. Se traspasa toda la posibleinformación existente en otros módulos del programa del anterior al nuevo valorintroducido. También permite fusionar dos ciudadanos en uno con toda sucorrespondiente información relacionada.

• Cambio de domicilio, al modificar el domicilio del ciudadano, el aplicativo ofrece laposibilidad de almacenar el que figuraba hasta ese momento en el histórico deresidencias anteriores.

4.3. MANTENIMIENTOS VARIOS.Este mantenimiento da opción a gestionar las codificaciones para las clases, marcas,modelos y colores de vehículos. También existe una opción para los temas / tramitesutilizados en el módulo de trabajo del registro de documentos. Para la puesta en marchade la aplicación se requiere poner a punto los contadores generales.



4.4. MANTENIMIENTO REGISTRO DE NOVEDADES.Las codificaciones existentes en este apartado suelen ser las utilizadas con másasiduidad por los usuarios del aplicativo. Por las particularidades de la forma de trabajarcon el registro de novedades, es necesaria una codificación que resulte intuitiva y ágil, deforma que los usuarios no se puedan equivocar al seleccionar un tema. Para elloGESPOL permite relacionar los motivos de las llamadas con sus resoluciones,agrupándolos por familias de requerimientos.

4.4.1. TIPOS DE INTERVENCIONESA fin de facilitar tanto el trabajo de los usuarios del módulo registro de novedades, como elde la Plana Mayor encargada de explotar estadísticamente la información y realizarseguimientos de la problemática, en GESPOL se ha creado una columna dentro delregistro de novedades que permite agrupar los requerimientos de las llamadas y serviciospor familias o temas sobre los que tiene competencias la policía local. Esto permitirá guiaral usuario a la hora de introducir la información del servicio que esta registrando.



4.4.2. INTERVENCIONESEn esta tabla se almacenan los códigos utilizados para identificar los motivos de losservicios o requerimientos en los que interviene la policía local. El código se compone decinco dígitos alfanuméricos, los tres últimos permitirán relacionar el código de laintervención con las actuaciones que los usuarios deberán utilizar/acceder para laincidencia que se está registrando.Ejemplo de cómo relacionar las intervenciones con sus posibles actuaciones:

Intervención: 01501 ACCIDENTE DE CIRCULACIÓN SIN VICTIMASActuaciones: 50101 REGULACION DEL TRAFICO

50102 REALIZACION INFORME / ATESTADO50103 SOLICITUD OTROS SERVICIOS50104 PRESTAR AYUDA / INFORMACION

(Consultar Anexo II – ejemplo de codificación de intervenciones y actuaciones)

Para cada intervención se puede definir por norma general si se van a enviar patrullasal servicio o no, para ello bastará marcar la opción patrullas. Esto facilitará el trabajodel usuario indicándole si ha de movilizar servicios para el requerimiento.

También se puede establecer la prioridad de los servicios, con valores 1, 2 ò 3. Alintroducir la intervención, calle y número en la novedad, el servicio aparecerá en AGV(si se dispone de esta herramienta) marcado con diferentes colores según la prioridadasignada.



Mediante la opción editar (o pulsando ) se puede establecer información oprotocolos para cada una de las intervenciones. Esta información se podrá consultaren la ficha de la novedad cuando la intervención introducida lleve protocolo asignado.

4.4.3. ACTUACIONESEste mantenimiento gestiona las codificaciones que se van ha utilizar para reseñar losservicios que se realizan en la intervención. A la hora de codificar, se ha de tener presenteque en una novedad se puede añadir una actuación principal que se mostrará en pantalla,y tantas actuaciones secundarias como sea necesario realizar.(Consultar Anexo II – ejemplo de codificación de intervenciones y actuaciones)

Los posibles enlaces del módulo de novedades se definen en este apartado demantenimiento de actuaciones: se enlaza la actuación con uno de los tres módulospermitidos

• Anomalías en vía pública• Depósito de vehículos• Control de arresto domiciliario



4.4.4. ORÍGENESTabla que almacena aquellos valores que se van a utilizar indicar a través de qué mediose han recibido las demandas de servicios en el registro de novedades: teléfono, emisora,personamiento, central 112, etc.

4.4.5. DEMANDANTESTabla que almacena aquellos valores que se van a utilizar para indicar de dónde procedela solicitud del servicio en el registro de novedades: particular o ciudadano, policía local(interno), alcaldía, juzgados, organismos municipales, C.N.P., C.G.C., Autonómica, etc.



5. APLICACIONES DE USUARIOSEl aplicativo cuenta con una serie de utilidades que permiten administrar la Base deDatos; realizar cargas masivas de ficheros, auditar las tablas a las que pueden accederlos usuarios a nivel de cambios, altas y consultas. En caso de existir problemas con la BDo los índices de las tablas el usuario tiene la posibilidad de chequearlas / repararlas en laopción de menú de “Administración de la BD”.Para poder comenzar a trabajar con la aplicación, es imprescindible gestionar lospermisos de utilización de los usuarios.

5.1. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Y GRUPOS.Un aspecto especialmente tenido en cuenta en el aplicativo GESPOL es la seguridad ycontrol de los usuarios. Este apartado permite definir los distintos usuarios que van autilizar el programa, con su nombre y contraseña de acceso, apartados en los que va apoder trabajar y para qué operaciones tendrán permisos dentro de ellos.

Además, si la población tiene acceso a la DGT vía web, se puede configurar en esta fichael nombre y contraseña de usuario DGT. Así, cuando el usuario necesite acceder a los

datos de vehículo, en las pantallas correspondientes se activará la opción parapermitir el acceso directo a la web. El usuario podrá recoger los datos de los vehículos ytrasladarlos a GESPOL.En esta pantalla se puede asociar el usuario a un grupo, y también se puede cambiar elnombre al usuario.



Para facilitar la creación de usuarios existen grupos, que posibilitan especificar losmódulos de trabajo a los que va a tener permiso y qué operaciones va a poder practicar elusuario que pertenezca a dicho grupo.


Alta, permite introducir nuevos grupos de usuario, con nombre y descripción de grupo.

Usuarios, permite realizar las siguientes acciones

Asociar usuario: permite asociar un usuario al grupo actual. Desasociar usuario: permite sacar el usuario seleccionado del grupo actual. Ver usuario: permite ver los datos de la ficha del usuario seleccionado.

Permisos, permite gestionar los permisos asociados al grupo actual. Para quitaracceso/permiso a un módulo completo o bien, a determinadas acciones dentro delmódulo, basta con posicionar el cursor y pulsar botón derecho en mantener permisos

Copiar permisos: Asigna los permisos del grupo origen al grupo actual. Mantener permisos: da acceso a la ficha Permisos de grupo.





6. GESTOR DE DOCUMENTACIÓNEn este apartado se gestionan las plantillas de documentación de toda la aplicación,clasificadas por módulos de trabajo. Esta herramienta permite que las modificaciones a laestructura de los documentos estén controladas y que, aunque se realicen cambios en undocumento word desde el módulo de trabajo donde está siendo usado, no afecte a laestructura original del documento.

6.1. CREACIÓN DE UNA PLANTILLA PARA WORD

Paso 1 – Alta de la plantilla de documentación

En módulo gestor de documentación dar de alta la plantilla en el módulo correspondiente,donde será utilizada (por ejemplo, Registro de novedades), insertando el nombre (máximo8 caracteres), la descripción y el tipo de acceso. (Puede ser A: Ambos; D: SóloDocumentar; M: Mailing)

Una vez finalizada el alta validamosVALIDAMOS

Esta es la nueva entrada. Hasta que no añadimos camposmediante “selección de campos”, este valor será cero.



Paso 2 – Selección de campos

En la misma ventana de Gestor de documentación (la mostrada en la figura), escogemosmenú “Selección de campos”, para elegir los campos que vamos a utilizar en la plantilla.En la columna izquierda están todos los campos disponibles. Se pueden realizar variostipos de selección e inserción:

• Uno a uno, (y quitar campo seleccionado )• Quitar todos los campos seleccionados• Insertar campos: con , se inserta el campo seleccionado en la columna de la

izquierda encima del campo seleccionado en la columna de la derecha.• Ordenación: cuando se trate de una plantilla que incluya múltiples registros, saldrán

ordenados según lo establecido en la columna orden de los campos seleccionados

• Etiquetas de campos: hay campos que pueden tener la misma descripción (por ej,nombre),y pertenecer a entidades diferentes. Con la opción se muestran uocultan las procedencias de los campos

Hay que tener en cuenta que los campos con el símbolo [ ] delante no se puedenseleccionar directamente; debemos desplegar la lista de campos enlazados que contieney aplicar alguno de los métodos anteriores de selección.

Existe una utilidad para recortar ciertos campos alfanuméricos por la izquierda o laderecha. Se suele utilizar para los números de expedientes o diligencias, el número deplaca de los agentes, etc. Para ello bastará marcar el campo seleccionado a recortar ypulsar F4, abriéndose una ventana en la que se introducirá los valores a recortar.

Una vez seleccionados los campos, validamos. . Se comprueba en el listado deplantillas del módulo que para la actual ahora ya indica en el número de campos, queserán tantos como hayamos seleccionado en el proceso (en el ejemplo de la siguientefigura, serían 6).



Paso 3 – Listar campos

Cuando se ha completado la selección, es necesario listar los campos para poderconfeccionar la plantilla. Así se podrán identificar al realizar combinación decorrespondencia con word. Se listan en un archivo de texto con la opción del menú “ListarCampos” o bien con el icono . Cuando se listan los campos, se pueden conservarpodemos guardarlos en formato digital (dejando minimizado el fichero), o imprimirlos. Elformato del archivo sería parecido al siguiente:



Paso 4 – Editar plantilla

IMPORTANTE: Antes de editar, es necesario asegurarse de que no hay ninguna ventanaactiva del programa Word para evitar conflictos, en caso contrario no se creará el archivoGESPOL.DOC

Si en la población se va a usar OpenOffice, encontraréis en este manual una explicaciónsobre como configurar las plantillas de documentación.

En la pantalla Gestor de documentación, seleccionar Editar.Se abre un documento Word en blanco para su configuración con gespol (combinación decorrespondencia):

Se realizan los siguientes pasos:

• En la barra combinar correspondencia, pulsar el botón “insertar camposcombinados”

• Aparece un listado de campos (M1, M2, M3,…), tantos como tengamos en la plantillaseleccionados

• El archivo que hemos guardado (o impreso) anteriormente, nos indica cuál es cadacampo

• Se inserta en el lugar que interese del documento

NOTA: el formato que tenga este documento, se puede copiar y modificar de cualquierotro, tal y como se hace con cualquier otro documento de office. Por ejemplo, si lapoblación tiene plantillas ya creadas en Word, puede utilizar los formatos



Mediante la opción ver datos combinados, se podrán visualizar en el documento, loscampos numerados (M_1, etc.) o bien, con el formato que tendrán en el documento(XXXXXXX)

6.1.1. CREACIÓN DE UNA PLANTILLA PARA WORD QUE CAPTURA MÁS DE UNREGISTRO

Los pasos a seguir son los mismos que para la creación de la plantilla con MicrosoftWord, la diferencia radica en el momento de editar el documento.

Alta del documento. Selección de campos. Edición del documento. Combinar correspondencia. Crear el documento normalmente. En el lugar del documento en que estén los campos que puedan recoger información

de más de un registro, introducir las filas de datos tantas veces como máximo secrean que pueden ser necesarios

Introducir entre cada fila de datos la condición adecuada a la necesidad de la plantilla.Para ello acceder a la opción insertar campo Word y seleccionar la opción “próximoregistro si”.



Aparecerá una ventana que nos permitirá introducir la condición correcta para que pase alsiguiente registro en caso de que existan filas. En nombre de campo se utilizará el valordel dato que se esta buscando la información, matrícula (si es un listado de vehículos),DNI (listado de ciudadanos), patrulla (listado vehículos policiales), etc.

EJEMPLO DE UNA PLANTILLA QUE RECOJA MÁS DE UN REGISTRO:

IMPORTANTE: No se puede realizar un documento que liste datos de distintasvariables/tablas (campos que estén en distintos corchetes en la opción de menú Campos).Por ejemplo, plantilla que contenga datos del vehículo (matrícula, marca, modelo,...) y almismo tiempo datos clínicos del conductor (que para acceder a ellos hay que entrar en otrocorchete)



6.1.2. CREACIÓN DE UNA PLANTILLA PARA WORD CON FORMATO CATÁLOGOO DIRECTORIO.

Este tipo de documento se suele utilizar para presentaciones de informes reducidos queen una misma hoja pretendan recoger varios documentos con datos de distintas fichas.Un ejemplo claro sería el documento que se suele usar para Parte Diario de Novedades.A la hora de crearlo, la única diferencia radica en el formato que se le da a la plantilla en

la opción de configuración del documento principal. El resto de la confección de la plantillano varía de la explicada en el apartado 5.1. Creación de una plantilla para Word.El usuario marcará entre las opciones mostradas en combinar correspondencia la decatálogo (2000) o directorio (2003, XP, 2010) que aparecerá según la versión deMicrosoft Office que se utilice.

Este tipo de documento se ha de utilizar desde la opción de mailing una vez filtradas lasfichas de las que se desea listar la información. Al acceder a Word se visualizará el primerregistro. Se recomienda realizar un catálogo (combinar en un documento nuevo) para vertodos los registros en un único documento, tal y como se imprimirá.



El resultado es similar al siguiente:

6.2.



CÓMO UTILIZAR PLANTILLAS EN SUS MÓDULOS DE TRABAJOCORRESPONDIENTES

• Cuando se realiza una consulta y para aplicar la plantilla creada, se elige MAILING,aparecen en pantalla todas las plantillas disponibles de ese módulo y que sean de tipoA (ambos – mailing y documentación) o M (mailing)

Se selecciona la que se quiera utilizar y se acepta

En este caso, aunque se añada manualmente información al documento, no quedarágrabada en una nueva edición del documento para ese registro

• Con el menú DOCUMENTOS se pueden aplicar plantillas pero creando una copia deldocumento en el registro correspondiente, el documento queda asociado a dichoregistro. En este caso, sí se podrá añadir al expediente de forma permanente sin quedesaparezca al cerrar la aplicación.Se escoge añadir documento y a continuación una plantilla (o varias) dependiendo delos documentos que se quieran agregar al registroA continuación, se escoge visualizar documento y se edita, y se añade informaciónescrita a mano que se desee conservar en el registro



7. HERRAMIENTAS

Al seleccionar esta opción de menú la aplicación muestra la pantalla inicial donde elusuario introduce su contraseña. Hasta que no se vuelva a introducir usuario y contraseñala aplicación queda bloqueada.

7.1. PANEL DE ACCESO RÁPIDO

Si esta opción de menú está seleccionada la aplicación muestra la siguiente ventana.

Permite al usuario configurar una barra de herramientas personalizada añadiendo oquitando los módulos que utilice con más frecuencia (hasta un total de 10) de una manerafácil y permitiendo el acceso a los módulos desde dicha barra haciendo doble clic sobre elicono seleccionado.



ANEXO I – IMPORTACIÓN DE DATOS

IMPORTACIÓN DE DATOS.El apartado de importación de datos cuenta con las posibilidades de cargar información de formamasiva de ficheros de calles, vehículos, ciudadanos y vados. Para ello es necesario prepararpreviamente ficheros planos extraídos del ayuntamiento u organismo que gestiona la informaciónque se va a traspasar al aplicativo Gespol.Para los problemas que surgen con las cargas masivas de ciudadanos y con el trabajo diario delos agentes, duplicación de ciudadanos por errores, se ha creado una opción de depuración deciudadanos repetidos.

DEPURACIÓN DE CIUDADANOSEsta funcionalidad recorre la BD buscando las coincidencias de ciudadanos filtrados por lascondiciones que se hayan seleccionado. Es normal que con el trabajo diario de los usuarios y conlas cagas masivas se produzcan duplicaciones de registros. El usuario dispondrá de las opcionespara fusionar registros coincidentes traspasando toda la información al ciudadano escogido.Al seleccionar una de estas opciones de filtro para los ciudadanos duplicados, se accederá almódulo visualizándose los registros duplicados.Cuando se sale de un proceso de depuración sin acabar la tarea de filtrar todos los registrosencontrados, el aplicativo guardará la selección de ciudadanos coincidentes para la próxima vezque se acceda a realizar la operación.Opciones de trabajo:

• Siguiente, pasa al siguiente registro de ciudadanos con datos coincidentes para sudepuración, saltando el registro que se tenga en ese momento en pantalla.

• Marcar DNI, selecciona el DNI que se da por correcto para fusionar los datos de la BD a dichoregistro.

• Marcar datos, designa los datos correctos de la fila marcada que se mantendrán comovalidos en el momento de fusionar los registros.

• Fusionar, como su nombre indica, unifica los registro encontrados en un único valor con elDNI marcado y los datos seleccionados como correctos.

• Automático, esta opción sólo se aconseja para casos extremos en los que el número deduplicados que exista sea muy elevado. El programa seleccionará el primer registro de DNIen orden alfabético que no comience por 0, conservando sus datos como correctos.



IMPORTACIÓN DE DATOS

Se tiene que extraer la información en ficheros conteniendo de forma individualizada los siguientesficheros:- Callejeros - Vehículos- Profesiones (*) - Habitantes- Edificios (*) - Modelo de vehículo (X)- Sexos (*) - Marca de vehículo (X)- Códigos de naciones (*) - Clase de vehículo (X)

(*) En caso de no existir estas tablas, se tendrán que marcar en los ficheros de ciudadanos con espacio en blanco o uncero (dependiendo de si son numéricos o alfanuméricos)(X) Sólo enviar en el caso de que sean códigos y no descripciones.

Formatos de ficheros ASCII:• Registros de longitud fija separados por salto de línea.• Los campos deben longitud fija, en cualquier orden.

(En caso de que el formato del fichero de carga no sea igual a la definición inicial en Gespol sepodrá modificar los valores de inicio de campo y longitud de campo)

DESCRIPCIÓN DEL SIGNIFICADO DE LAS CLAVES NOMENCLATURA:*Tipo:N= Numérico A= Alfanumérico F= Fecha*Long.= Longitud máxima*Claves:CP= Clave Primaria.-> No admite duplicados.CR= Clave Referencial. (Antes de efectuar el traspaso del padrón deben existir las filas en lastablas cuya clave primaria es referenciada).

CALLEJEROColumna Tipo Long. ClavesCódigo Calle N 5 CPNombre A 30Tipo A 2Sentido N 2 CR

PROFESIONESColumna Tipo Long. ClavesCód. Profes. N 4 CPDescripción A 30



EDIFICIOSColumna Tipo Long. ClavesCód. Edificio A 6 CPDescripción A 30

SEXOSColumna Tipo Long. ClavesCód. Sexo A 1 CPDescripción A 7

CODIGOS DE NACIONESColumna Tipo Long. ClavesCód. Nación A 3 CPDescripción A 25

VEHICULOSMODELO DEL VEHICULOColumna Tipo Long. ClavesCód. Modelo A 3 CPDescripción A 14

MARCA DEL VEHICULOColumna Tipo Long. ClavesCód. Marca A 12 CPDescripción A 12

CLASES DE VEHICULOSColumna Tipo Long. ClavesCód. Clase A 2 CPDescripción A 10

DATOS DEL PROPIETARIOColumna Tipo Long. Claves Coment.DNI/NIF A 12 CR (3)Apellidos A 35Nombre A 20



Cód. Postal N 5Edificio A 6 CRCód. Calle N 5 CRNúmero A 9Bis A 1Bloque A 2Portal A 2Escalera A 2Piso A 2Puerta A 4

DATOS DEL VEHICULO:(En el mismo fichero que datos del propietario).Matricula A 15 CP (1)Clase A 10 (2)Marca A 12 (2)Modelo A 14 (2)Color A 10 (2)Tara N 6P.M.A. N 6Fcha Matric. F 10 (4)Clase seguro A 15Poliza seguro A 20Cia. Asegur. A 20DNI.tom.seg. A 12 CRNúm.Plazas N 3Tjta.Insp.Tec. A 18Núm.Bastidor A 18Fcha.propied. F 10Nacionalidad A 3 CR

Comentarios:(1)FORMATO: PROVINCIAS-NUMEROS-LETRAS(separador=”-”)PROVINCIA:1 ó 2 caracteresNUMEROS: Hasta 6 caracteresLETRAS:0 ó hasta 2 caracteres(2)Puede ser un código o una descripción. Si es un código, se deberá enviar también el fichero que guarda el código ydescripción.(3)Si no existe, realiza alta del propietario vehículo.(4)En formato español: día, mes, año sin separadores o con separaciones “/” ó “-”.



HABITANTESColumna Tipo Long. Claves ComentDNI/NIF A 12 CP (1)1Apellido A 352Apellido A 35Nombre A 20Fcha.Nacim. F 10 (2)Pobl.Nacim. N 5 CR (3)Nom.Padre A 20Nom.Madre A 20Pobl.Actual N 5 CR (3) (4)Cód.Postal N 5Edificio A 6 CRCód.Calle N 5 CRNúmero N 9Bis A 1Bloque A 2Portal A 2Escalera A 2Piso A 2Puerta A 4Sexo A 1 CRTelefono1 A 25Telefono2 A 25Profesión N 4 CRFcha.cadu.DNI F 10 (2)Nacionalidad A 3 CR

Comentarios:(1)Si ya existe, actualiza.(2)En formato español: día, mes, año, sin separadores o con separadores “/” ó “-”.(3) Los códigos de población son los del I.N.E.(4)Si no se especifica la población actual se utiliza el código de población de la cabecera del formulario.

Nota:Se recomienda para una ACTUALIZACION que se incluya un campo de OPERACIÓN Tipo: ALong:1.(Valores: A - Alta, B - Baja (fallecimiento) ó M - Modificación)

Funcionamiento del programa de importación de vehículos:Antes de lanzar la importación de este fichero, la aplicación comprobará que no haya ningúnusuario que esté utilizando el programa, en caso de haberlo, se visualizará el correspondientemensaje de aviso. El único usuario que puede ordenar la realización de este proceso es eladministrador de la base de datos.



Al modificar la población, si su contador (código 1) tiene el valor «99999» (valor por defecto),será actualizado.En el fichero a importar o cargar tiene que ir la matrícula con guiones. El aplicativo realiza unadepuración de la matrícula en los siguientes términos:- Elimina los posibles espacios en blanco encontrados. Por ejemplo: «B -1234- Y» quedaría

como «B-1234-Y».- Si el último carácter es un guión lo elimina. Por ejemplo: «B-123456-» quedaría como «B-

132456».- Elimina el exceso de los ceros situados a la izquierda de la matrícula. Por ejemplo: «B-

000033-AY» quedaría como «B-0033-AY».Los números de DNI del propietario y del tomador del seguro se someten también a unproceso de depuración:- Se elimina el exceso de los ceros situados a la izquierda del número. Por ejemplo:

«00293843» quedaría como «293843».- Si el último carácter del DNI es una letra, se elimina. Por ejemplo: «8273874A» quedaría

como «8273874».En la tercera columna de los datos de Clase, Marca, Modelo y Color se especifica si el campoes la descripción o el código mediante una «N» (descripción) o una «S» (código). Si cualquierade estos campos es un código tiene que estar creado previamente en su módulo demantenimiento, si no fuera así no se cargará el vehículo, lo que se reflejará en el fichero deerrores.Si el número de DNI del propietario está en blanco, tanto antes como después del proceso dedepuración, se le asigna un número de DNI ficticio con el formato «LNNNNNNNNNNN»,siendo el dígito «L» una «Z» y los dígitos «NNNNNNNNNNN» calculados por un contadorautomático. Este contador tiene el código 2 y se accede a su mantenimiento a través deMANTENIMIENTOS -> MANTENIMIENTOS VARIOS -> CONTADORES GENERALES.Todos los propietarios de los vehículos se cargarán en la tabla de ciudadanos con los datosque sean comunes a ambos.Si alguno de los códigos de población, nación o calle no existieran, se darán de alta con elcódigo del fichero a cargar y la descripción «DESCONOCIDA» en su correspondiente tabla.Durante la carga también se eliminarán los ceros situados a la izquierda del número que figureen los siguientes campos: Número, bloque, portal, escalera, piso y puerta.Si se responde afirmativamente a la pregunta de borrar índices, se borrarán los de vehículos yciudadanos. Al finalizar la carga se realizará la pregunta: ¨¿CREAR INDICES SOBRE LATABLA «VEHICULOS?», se deberá responder afirmativamente y una vez hayan sido creadosrealizará otra: ¨¿CREAR INDICES SOBRE LA TABLA «CIUDADANOS?», a esta seresponderá negativamente, porque después se tendrá que traspasar ciudadanos, y una veztraspasados se tendrán que crear.El código de población del vehículo se corresponderá con el introducido en la pantallaprincipal.

Funcionamiento del programa de importación de ciudadanos:Antes de lanzar la importación de este fichero, la aplicación comprobará que no haya ningúnusuario utilizando el programa, en caso de haberlo se visualizará el correspondiente mensaje



de aviso. El único usuario que puede ordenar la realización de este proceso es eladministrador de la base de datos.



Al modificar la población, si su contador (código 1) tiene el valor «99999» (valor por defecto),será actualizado.Si los campos de «Cód. provincia actual», «Cód. pobla.actual» y «Código postal», tienen valor“0”, todos los ciudadanos se cargarán con los respectivos datos que figuren en la pantallaprincipal.Los números de DNI son depurados de la siguiente manera:- Se elimina el exceso de los ceros situados a la izquierda del número. Por ejemplo:

«00293843» quedaría como «293843».- Si el último carácter del DNI es una letra, se elimina. Por ejemplo: «8273874A» quedaría

como «8273874»- Si el número de DNI está en blanco, tiene un cero, una «T» o después del proceso de

depuración queda en blanco, se le asigna un número de DNI ficticio con el formato«LNNNNNNNNNNN», siendo el dígito «L» una «Z» y los dígitos «NNNNNNNNNNN»calculados por un contador automático. Este contador tiene el código 2 y se accede a sumantenimiento a través de MANTENIMIENTOS -> MANTENIMIENTOS VARIOS ->CONTADORES GENERALES.

Si alguno de los códigos de población, edificio, calle, sexo, profesión o nación no existieran sedarán de alta con el código del fichero a cargar y la descripción «DESCONOCIDA» en sucorrespondiente tabla.Durante la carga también se eliminarán los ceros situados a la izquierda del número que figureen los siguientes campos: Número, bloque, portal, escalera, piso y puerta.Si un ciudadano no existe, se dará de alta y si existiera se actualizarán sus datos.

Funcionamiento del programa de importación de otras residencias:Si los campos de «Cód. pobla» y «Código postal» están a “0”, todos los domicilios se cargaráncon los respectivos datos que figuren en la pantalla principal.Los registros que tengan el número de DNI en blanco o a cero no serán cargados ni tampocoquedará reflejado en el fichero de errores.Si alguno de los códigos de población, edificio, o calle no existieran, se darán de alta con elcódigo del fichero a cargar y la descripción «DESCONOCIDA» en su correspondiente tabla.Si el número de DNI a cargar no existiera en ciudadanos, no se cargará y quedará grabado elcorrespondiente mensaje de error en el fichero de errores.



ANEXO II – EJEMPLO DE CODIFICACIÓN INTERVENCIONES/ACTUACIONES PARA REGISTRO DE NOVEDADES

LISTADO DE INTERVENCIONES / ACTUACIONES01. Policía CIRCULACIÓN (TR)CÓDIGO INTERVENCIÓN CÓDIGO POSIBLE ACTUACIÓN01TR1 ESTACIONAMIENTO EN VADOS TR100 CORREGIR INFRACCIÓN02TR1 ESTACIONAR EN DOBLE FILA TR101 DENUNCIA VEHÍCULOS03TR1 ESTACIONAR CARGA DESCARGA TR102 PETICIÓN DATOS VEHÍCULOS04TR1 ESTACIONAR EN LUGAR PROHIBIDO TR103 PETICIÓN DATOS05TR1 ESTACIONAR SOBRE ACERA TR104 CORTE TRÁNSITO06TR1 ESTACIONAR RESERVA ESTACIONAMIENTO TR105 DESVIO TRÁNSITO07TR1 ESTACIONAR PASO DE PEATONES TR106 REGULACIÓN TRÁNSITO08TR1 ESTACIONAR PARADA DE BUS TR107 INMOVILIZACIÓN VEHÍCULO09TR1 ESTACIONAR ZONA DISCAPACITADOS TR108 ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE10TR1 ESTACIONAR/CIRCULAR ZONA PEATONAL TR109 MOVIMIENTO VEHICULO11TR1 INFRACCIÓN TRANSPORTES12TR1 INFRACCIONES MOVIMIENTO13TR1 TRÁNSITO COLAPSADO14TR1 CORTE Y/O DESVIO TRÁNSITO AUTORIZADO15TR1 ESTACIONAMIENTO PARADA TAXI16TR1 ORDEN PRECINTO17TR1 SERVICIO COLEGIO

CÓDIGO INTERVENCIÓN CÓDIGO POSIBLE ACTUACIÓN01TR2 ACCIDENTE TRÁNSITO SIN HERIDOS TR200 ACCIDENTE TRÁNSITO SIN HERIDOS02TR2 ACCIDENTO TRÁNSITO CON HERIDOS TR201 ACCIDENTE TRÁNSITO CON HERIDOS03TR2 ATROPELLO TR202 ATROPELLO

TR203 DESVIO TRÁNSITOTR204 CORTE TRÁNSITOTR205 REGULACIÓN TRÁNSITOTR206 REALIZACIÓN HOJA DE CAMPOTR207 SOLICITUD LIMPIEZA VIATR208 PETICIÓN DATOS VEHÍCULOSTR209 PETICIÓN DATOSTR210 SOLICITUD ASISTENCIA VEHICULOTR211 PETICIÓNTR212 ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE

CÓDIGO INTERVENCIÓN CÓDIGO POSIBLE ACTUACIÓN01TR3 SOLICITUD ACTUACIÓN ALCOHOLEMIA TR300 PETICIÓN ASISTENCIA VEHICULO02TR3 SOLICITUD SONOMETRIA TR301 DESVIO TRÁNSITO03TR3 ACOMPAÑAMIENTO TRANSPORTE ESPECIAL TR302 CORTE TRÁNSITO04TR3 CONDUCCIÓN NEGLIGENTE TR303 REGULACIÓN TRÁNSITO05TR3 CARRERAS VEHÍCULOS ILEGALES TR304 PETICIÓN DATOS VEHÍCULOS06TR3 VEHICULO ATRAPADO TR305 PETICIÓN DATOS COND/ PROPIETARIO07TR3 VEHICULO AVERIADO TR306 DENUCIA VEHÍCULOS



08TR3 VEHICULO ABANDONADO TR307 DEPÓSITO VEHICULO ABANDONADO09TR3 ACOMPAÑAMIENTOS COMITIVAS TR308 PETICIÓN ASISTENCIA VEHICULO

TR309 ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE

02. POLICIA ASISTENCIAL (AS)

CÓDIGO INTERVENCIÓN CÓDIGO POSIBLE ACTUACIÓN01AS1 INCENDIO VIVIENDA AS100 GESTIÓN INCENDIO02AS1 INCENDIO ESTABLECIMIENTO AS101 DESALOJO EDIFICIO03AS1 INCENDIO INDUSTRIAL AS102 CORTE TRÁNSITO04AS1 INCENDIO VEHICULO AS103 DESVIO TRÁNSITO05AS1 INCENDIO MATOJOS AS104 ACTIVACIÓN PROTOCOLO SMS06AS1 INCENDIO CONTENEDORES / PAPELERAS AS105 AVISO TÉCNICO DE GUARDIA07AS1 INCENDIO COLEGIO PÚBLICO AS106 ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE08AS1 ACTIVACIÓN PLAN IGLU AS107 ACCIDENTE LABORAL09AS1 COMUNICACIÓN CECAT AS108 GESTIÓN ALBERGUE/ PENSIÓN10AS1 INCIDENCIA RELACIONADA PLAN PENTA AS109 ACORDONAMIENTO ZONA11AS1 INCIDENCIA METEREOLÓGICA AS110 AVISO DEPARTAMENTO INGENIERIA12AS1 INUNDACIONES AS111 AVISO AUTOBUSES13AS1 TERREMOTO AS112 AVISO SERVICIO BARRIOS14AS1 ACCIDENTE LABORAL AS113 IDENTIFICACIÓN PERSONA/S15AS1 ACCIDENTE AVIACIÓN AS114 AVISO SERVICIOS SANITARIOS16AS1 ACCIDENTE FERROVIARIO17AS1 DESPERFECTOS PROPIEDAD PRIVADA18AS1 MENDICIDAD19AS1 INDIGENTE20AS1 SERVICIO TELEASISTÉNCIA21AS1 PERSONA DESPARECIDA22AS1 AUXILIO AL CIUDADANO23AS1 OBJETO PERDIDO24AS1 ACOMPAÑAMIENTO ASISTENTE SOCIAL25AS1 SERVICIO ALBERGUE

03 Policía ADMINISTRATIVA (PA)

CÓDIGO INTERVENCIÓN CÓDIGO POSIBLE ACTUACIÓN01PA1 ORDENANZA LIMPIEZA PA100 PETICIÓN DATOS VEHÍCULOS02PA1 RUIDOS VEHÍCULOS PA101 PETICIÓN DATOS COND/PROPIETARIO03PA1 RUIDOS VIA PUBLICA PA102 ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE04PA1 RUIDOS BAR / PUB PA103 PARALIZACIÓN OBRA05PA1 RUIDOS INDUSTRIALES PA104 LEVANTAMIENTO ACTA06PA1 RUIDOS DOMÉSTICOS PA105 AVISO SERVICIO LIMPIEZA07PA1 RUIDOS ESTABLACIMIENTO COMERCIAL PA106 AVISO PERRERA / VETERINARIO08PA1 OBRAS INMUEBLES PA107 AVISO MEDIO AMBIENTE09PA1 OBRAS VIA PUBLICA PA108 DENUNCIA ORDENANZA CIVISMO10PA1 OBRAS ESTABLECIMIENTO COMERCIAL PA109 COMISIÓN GÉNERO11PA1 PINTADAS EN FACHADAS PA110 MEDIACIÓN AGENTES12PA1 OCUPACIÓN VIA PÚBLICA13PA1 PROSTITUCIÓN14PA1 VENTA AMBULANTE



15PA1 INCUMPLIMIENTO HORARIO16PA1 NOTIFICACIONES17PA1 ACTUACIÓN PERROS18PA1 PROTECCIÓN DE ANIMALES19PA1 INFRACCIONES MEDIO AMBIENTE20PA1 ACTOS INCIVICOS

04 Policía SEGURIDAD (SC)

CÓDIGO INTERVENCIÓN CÓDIGO POSIBLE ACTUACIÓN01SC1 ROBO INTERIOR VEHICULO SC100 PETICIÓN DATOS VEHICULO02SC1 ROBO VEHICULO SC101 PETICIÓN DATOS COND / PROPIETARIO03SC1 ROBO ESTABLECIMIENTO SC102 ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE04SC1 ROBO INDUSTRIAL POLIGONO NAVE SC103 ACTA LEY 1/9205SC1 ROBO INTERIOR DOMICILIO SC104 DETENCIÓN PERSONA/S06SC1 ROBO AL PEATÓN SC105 VEHICULO DISPOSICIÓN POLICIAL07SC1 ATRACO ESTABLECIMIENTO SC107 LOCALIZACIÓN PERMANENTE08SC1 ATRACO ENTIDAD BANCARIA SC108 SOLICITUD AGENTE FEMENINA09SC1 ATRACO JOYERIA SC109 SOLICITUD REFUERZOS10SC1 ATRACO GASOLINERA SC110 OTROS ACTOS11SC1 ATRACO PEATÓN SC111 CONTRAVIGILANCIA12SC1 PELEAS VIVIENDA SC112 IDENTIFICACIÓN PERSONA13SC1 PELEAS ESTABLECIMIENTO SC113 ALARMA NEGATIVA14SC1 PELEAS BAR/PUB SC114 ALERTA COMUNICADA15SC1 PELEAS VIA PÚBLICA SC115 DERIVACIÓN SERVICIO CME16SC1 INSULTOS AGENTE AUTORIDAD17SC1 DESOBEDIENCIA AGENTE AUTORIDAD18SC1 RESISTENCIA AGENTE AUTORIDAD19SC1 ATENTADO AGENTE AUTORIDAD20SC1 OKUPAS21SC1 PERSONAS FUGADAS22SC1 LIBERTAD SEXUAL23SC1 RECUPERACIÓN VEHICULO24SC1 DELITO SALUD PÚBLICA25SC1 CONSUMO ESTUPEFACIENTES26SC1 AMENAZA EXPLOSIVO27SC1 ATENTADO TERRORISTA28SC1 IDENTIFICACIÓN SOSPECHOSOS30SC1 CONTRAVIGILANCIA31SC1 LOCALIZACIÓN PERMANENTE32SC1 MANIFESTACIONES33SC1 INTENTO DE SECUESTRO34SC1 PERSONA RECLAMADA36SC1 POSIBLE VEHICULO SUSTRAIDO

05. ANOMALIAS VIA PÚBLICA (VP)

CÓDIGO INTERVENCIÓN CÓDIGO POSIBLE ACTUACIÓN

01VP1 AVERIA SEMÁFORO VP100 PETICIÓN DATOS VEHICULO/S



02VP1 AVERIA ALUMBRADO VP101 PETICIÓN DATOS COND / PROPIETARIO03VP1 AVERIA RED AGUA VP102 ANULACIÓN SERVICIO O INEXISTENTE04VP1 AVERIAS ALCANTARILLADO VP103 GESTIÓN ANOMALIA VIA PÚBLICA05VP1 AVERIAS RED GAS VP104 AVISO TÉCNICO DE GUÀRDIA06VP1 AVERIAS TELÉFONO VP105 AVISO EMPRESA SUMINISTRADORA07VP1 AVERIAS RED ELÉCTRICA VP106 AVISO BRIGADA ACCIÓN INMEDIATA08VP1 AVERIA INFORMÁTICA VP107 AVISO SERVICIO ELECTRICIDAD09VP1 AVERIA TELECOMUNICACIONES VP108 BALIZAMIENTO ZONA10VP1 DESPERFECTOS PARQUES Y JARDINES VP109 AVISO SERVICIO INGENIERIA11VP1 DESPERFECTOS PARQUÍMETROS VP110 AVISO AGUAS LLEIDA12VP1 DESPERFECTOS FUENTES PÚBLICAS13VP1 DESPERFECTOS PARQUES INFANTILES14VP1 DESPERFECTOS MOBILIARIO URBANO15VP1 DESPERFECTOS PAPELERAS16VP1 DESPERFECTOS CALZADA17VP1 DESPERFECTOS ACERA18VP1 MANTENIMIENTO EDIFICIO PÚBLICO19VP1 INCIDÉNCIA MEDIO AMBIENTE20VP1 AVERIA SEÑALIZACIÓN

06-ACTUACIONES MENORES

07- RÉGIMEN INTERNO (RI)


01RI1 RETIRADA DE SERVICIO RI105 CANAL 202RI1 NO PRESENTACIÓN SIN AVISO RI106 INDISPOSICIÓN AGENTES03RI1 NO PRESENTACIÓN CON AVISO04RI1 CANAL 205RI1 AVERIA VEHÍCULO OFICIAL

09- DISPOSITIVOS PROGRAMADOS (TR4)


01TR4 CONTROL DOCUMENTACIÓN TR400 PETICIÓN DATOS VEHICULO/S

02TR4CONTROL PROGRAMADO ALCOHOLEMIA /DROGOTEST TR401 PETICIÓN DATOS

03TR4 CONTROL PROGRAMADO SONOMETRIA TR402 INMOVILIZACIÓN VEHÍCULO04TR4 CONTROL TRANSPORTES - MERCANCIAS TR403 ANULACIÓN SERVICIO05TR4 CONTROL TRANSPORTES - PERIBLOS TR404 FINALIZACIÓN SERVICIO06TR4 CONTROL TRANSPORTES - VIAJEROS07TR4 CONTROL INFRACCIONES DINÁMICAS08TR4 CONTROL TRANSPORTE ESCOLAR29SCI CONTROL PROGRAMADO SEG. CIUDADANA



CREACIÓN DE PLANTILLAS CON OPENOFFICE 3.2.1.



11.. INTRODUCCIÓN................................................................................................. 5922.. CREACIÓN DE PLANTILLAS DESDE GESPOL................................................ 60

33.. MAILING CON PLANTILLAS CON OPEN OFFICE 3.2.1................................... 69



11.. INTRODUCCIÓN

Este documento es específico para la creación de plantillas con la versión 3.2.1 de Open Office.En la instalación de Open Office v3.2.1 es imprescindible que se instale el componente ActiveXpara evitar errores durante el uso de las plantillas. Para ello es necesario que la instalación seacompleta, o si fuera personalizada:

Dentro de los complementos, seleccionemos el componente Control ActiveX para instalarlo en eldisco duro:



Se debe tener en cuenta que es necesario tener JAVA instalado y si no es así el propio programade instalación de Open Office hará la sugerencia abriendo la ventana correspondiente para ladescarga e instalación.

22.. CREACIÓN DE PLANTILLAS DESDE GESPOL

Una vez que se ha selecciona EDITAR una plantilla desde GESPOL con OPEN OFFICE:En la barra de herramientas se selecciona Auxiliar de combinación de correspondencia:

O clicando sobre el icono de esta manera se activará el asistente para combinarcorrespondencia.Se lanza el asistente y se deberán seguir los siguientes pasos:En la primera pantalla indicaremos el documento sobre el cual queremos combinar: actual, nuevo,existente, plantilla o reciente.



Paso 1.:Se debe seleccionar DOCUMENTO ACTUAL

El siguiente paso es indicar que el tipo de documento, que será CARTA

Paso 2.:Tipo CARTA

Seleccionamos la lista de direcciones:



Paso 3.:Seleccionar una LISTA DE DIRECCIONES

Cuando seleccionemos esta opción nos indicará si queremos agregar, crear o editar. SeleccionaAGREGAR.



Automáticamente se abrirá el explorador de archivos, buscaremos la carpeta:C:\tmp\PLANTILLAS\Y seleccionamos el archivo gespol.csv.

Paso 4.:Seleccionar lista de direcciones.

En los parámetros de conexión de texto lo único que tenemos que modificar es el Separador deCampos que será un punto y coma “;”.



Paso 4 bis: Indicar como separadores un punto y coma “;”

El siguiente paso es crear un saludo, pero es opcional y se puede obviar:

Paso 5.: Siel usuario quiere se puede añadir un saludo pero no se suele utilizar.

Editaremos el documento para personalizar la plantilla e indicar el lugar en el cuál va cada uno delos campos.



Paso 6.: Editaremos la Plantilla con el botón marcado

Para poder ver los campos, seleccionamos el botón de fuente de datos

Paso 7.:Mostramos los campos que podremos insertar en la plantilla.



A la derecha aparecerán las fuentes de datos disponibles, de las cuales seleccionaremos la quese llame gespol. Si existiera más de una con ese nombre, seleccionamos la que tenga lanumeración más alta que será la más actual.

Al desplegar el origen de datos tendremos dos subniveles: Consultas y Tablas. Esta última es laque nos interesa ya que al marcarla, podremos ver en la parte superior todos los CAMPOS quese incluyen en la plantilla.

Para poder colocar los campos en los lugares que nos interese de la plantilla tan solo es necesario

seleccionarlo de la parte de arriba y arrastrarlo ( clic botón izquierdo y no levantar hasta llegaral sitio) hasta el cuerpo del documento.



Paso 9.:Ejemplo de plantilla con los campos insertados.

Una vez que tenemos los campos insertados en el lugar que corresponde, volvemos al asistentepara combinar correspondencia y guardamos la plantilla. Para ello seleccionamos la opciónguardar en el documento inicial.

Se debe tener en cuenta que si se crea un documento nuevo, o se combina, los cambios que sehagan en el documento resultante no se guardarán en la plantilla y, en consecuencia, no se veránal volver a utilizar la plantilla.



Al combinar correspondencia, OpenOffice genera automáticamente un nuevo documento que alcerrar pedirá guardar cambios o no. En este caso debemos Rechazar.

NOTAS TÉCNICAS:Al crear una plantilla automáticamente se crea el origen de datos en la carpeta c:/tmp/ (estaubicación es personalizable desde Open Office herramientas opciones Rutas MisDocumentos)Si este archivo dejara de existir, al utilizar la plantilla desde GESPOL el usuario debería combinarcorrespondencia desde el punto 3 (Insertar Bloque de Direcciones) para volver a cargar los datosde la consulta.



33.. MAILING CON PLANTILLAS DE OPEN OFFICE 3.2.1

Cuando se selecciona la plantilla debemos volver a abrir el asistente para la configuración decorreo.

Paso A.: Cuando utilizamos una plantilla desde Gespol directamente seleccionamos laherramienta de asistente de combinación de correo

Al abrir el panel de control de la combinación de correo miraremos si tenemos activa la opciónnúmero 8 (Guardar, imprimir o enviar). Si no fuera así deberíamos seleccionar el bloque dedirecciones siguiendo estos pasos:

• Seleccionamos la lista de direcciones:



Paso 3.:Seleccionar una LISTA DE DIRECCIONES

Cuando seleccionemos esta opción nos indicará si queremos añadir, crear o editar. SeleccionaAGREGAR.



Automáticamente se abrirá el explorador de archivos, buscaremos la carpeta:C:\tmp\PLANTILLAS\Y seleccionamos el archivo gespol.csv.

Paso 4.:Seleccionar lista de direcciones.

En los parámetros de conexión de texto lo único que tenemos que modificar es el Separador deCampos que será un punto y coma “;”.



Antes de pasar al siguiente paso, si e usuario quiere añadir información a la plantilla es elmomento, ya que después se crea un documento (como un duplicado) y lo que se haga sobre élno se reflejará en dicha plantilla.Una vez está todo preparado para cargar los datos pasamos a la opción de “Guardar, Imprimir oenviar” (número 8) que nos permite generar el documento cargando los datos de la consulta. Lospasos anteriores se pueden obviar si no se ha borrado el archivo de origen de datos generado alcrear la plantilla. (Comprobar que existe C:\tmp\gespol0.odt)

Paso B.:Pasamos a la 8º opción para generar el documento.

Cuando queramos crear el documento tendremos la opción de hacer un único documento,guardar documentos individuales o tan solo aquellos que nos interesen, dependerá le la opciónque marquemos en el menú:



El aspecto final del documento será el mismo que la plantilla pero con datos en los lugares de loscampos:

Documents

Aplicativo Informatico GESPOL VI