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8/16/2019 Apoyo Audiovisual
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USO DE APOYO AUDIOVISUAL
La electrónica ha aportado a la Oratoria muchas innovaciones con
las cuales una charla, conferencia o clase puede
resultar mucho más interesante y, por supuesto, los receptores
podrán captar con mayor facilidad ya que se estimula la
visión, el tacto y la audición. Sin embargo, no podemos perder
de vista que todo apoyo audiovisual bien programado y
correctamente utilizado, cumple con el objetivo de estimular las
probabilidades de que el mensaje llegue con claridad.
Un pizarrón o un rotafolio, para nombrar un apoyo sencillo, pude
convertirse en el mejor recurso para comunicar una
idea.
No siempre disponemos de medios audiovisuales sofisticados o de
alta tecnología, por lo cual, todo buen orador debe
y puede adaptarse a las circunstancias para hacer llegar su
mensaje. La Oratoria es el arte de hablar bien en público, no
el arte de utilizar muchos equipos, ellos son tal como hemos
indicado: apoyo o ayudas audiovisuales.
Es el material o equipo utilizado para complementar o ilustrar
el tema para exponer. Comprende desde fotografía,
poster, acetatos, diapositivas, gráficas, grabaciones, video y
cualquier tipo de material usado con este fin.
¿CÓMO UTILIZAR LOS APOYOS AUDIOVISUALES?
Úsalos con moderación
El tamaño de la letra empleada en los materiales debe ser
lo suficientemente grande para que todos lo vean
con claridad.
Debe guardar estrecha relación con el tema
presentado.
No te coloques entre la audiencia y el material, porque
dificulta la visibilidad del público.
Cuando los presentes no los mires permanentemente, porque
pierdes el contacto visual con tu audiencia.
Es preferible usar gráficos y dibujos. En caso de
utilizar palabras, sólo escribe las necesarias porque no se
trata
de leer todo el discurso.
No pases ningún material entre la audiencia durante tu
presentación, porque lo único que conseguirás será la
distracción de tu público.
No leas tu material dándole la espalda al público.
No emplees más de tres tipos de apoyos audiovisuales para
una presentación. Con el abuso de ellos sólo lograrás
un público cansado y distraído.
PIZARRÓN
Sirve para explicar procesos, para el desarrollo de problemas,
análisis de oraciones, dibujar, hacer bosquejos, anotar
lluvia de ideas, recapitular o elaborar.
CUADROS SINÓPTICOSSu uso debe hacerse de izquierda a derecha y
de arriba abajo para conservar el orden de la información. Cuando
escribas
en él, utiliza sólo el tiempo necesario y nunca se da la espalda
al público: debes quedar de lado.
OBJETOS
Constituyen un refuerzo visual para la memoria, ya que cuando
son presentados permiten recordarse con mayor
facilidad. Sin embargo, se corre el riesgo de no elegir el
adecuado y no tenga nada que ver con el tema expuesto.
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MATERIAL PICTÓRICO
Está constituido por gráficas, mapas, fotografías, póster,
dibujos, pinturas y cualquier material que cumpla esta función.
Sirven para ilustrar visualmente estadísticas, descripciones o
conocimiento de material nuevo, para una mejor
comprensión.
PROYECTOR DE ACETATOS
La información no debe sobrecargarse; hay que emplear el mínimo
de palabras, sólo las ideas principales. La información
no debe ser mayor a ocho renglones. Cada lámina debe contener
una sola idea.
GRABACIONES DE AUDIO
Es muy útil para temas en los cuales el sonido es esencial para
su presentación. Es importante que la grabación no sea
defectuosa, ya que esto distorsionaría el mensaje.
La música que acompaña a las imágenes debe seleccionarse con
cuidado, pues a veces funciona como una interferencia
en el mensaje, en lugar de un apoyo. El volumen debe ser bajo
para que no compita con la voz del expositor.
DIAPOSITIVAS
Sirve para ilustrar, especialmente lugares en los cuales no
podemos estar presentes, por lo que recrean el momento y
evocan el lugar. Es fácil de usar y capta la atención por el
colorido de éstas. Se debe tener en cuenta el orden en
lapresentación de las mismas, para que contribuyan con la secuencia
del tema.
VIDEOCINTAS Y PELÍCULAS
Es uno de los apoyos con mayor atractivo para el público, pero
depende de la buena elección de la grabación o la película
para que sea eficaz. Como material activo permite que el público
se transporte a otro lugar visualmente y se sienta más
compenetrado con el tema. De esta manera se comprende mucho
mejor que con cualquier otro apoyo visual.
PRESENTACIONES EN POWERPOINT
Su objetivo no es la presentación de materiales impresionantes,
sino que realmente sirvan para dar más claridad al
discurso y así variar el estímulo para conseguir una permanente
atención.
Este elemento requiere de una preparación previa mucho más
cuidadosa que en los anteriores, puesto que no se puede
arreglar sobre la marcha cualquier error que se pudiera
presentaSR.
Fondo gris...letras rojas, amarillas o verde claro.
Fondo blanco...letras verde oscuro, azul oscuro, rojo,
morado o negro.
Fondo negro...letra amarilla, azul claro, verde claro,
rosado o blanco.
Trate de evitar el uso de colores fuertes para el fondo,
ya que esto le obligará a poner las letras en colores
contrastantes y ello molestará notablemente la vista de los
participantes.
CONSEJOS PARA TUS PRESENTACIONES
No satures con demasiada información
No utilices más de tres colores.
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Cuando emplees un fondo con imágenes, cuida que los
colores, así como la imagen, no interfieran con el
contenido de la presentación.
Utiliza las ideas principales para hacer un resumen de la
presentación.
Utiliza entre 10 y 12 líneas de texto. Si se trata de
diagramas o palabras, emplea sólo siete elementos, porque
es lo que normalmente se puede recordar.
Las imágenes deben estar relacionadas con el
discurso.
La música no debe escucharse mientras el expositor
habla.
Utiliza animaciones sólo cuando sea indispensable.
Organiza tus ideas de manera secuencial, clara y ordenada.
4. El pizarrón:
Es la ayuda visual más conocida y usada, especialmente en una
clase o reunión de grupos de trabajo. Su efectividad,
como en todo apoyo, depende del uso que se le dé.
Importante:
Tener el pizarrón limpio antes de comenzar la exposición
Al escribir en el pizarrón, colocarse al lado izquierdo y dividir
el espacio mentalmente, de tal forma que
organizadamente pueda escribir de izquierda a derecha y de
arriba hacia abajo.
No utilice en su escritura abreviaturas o medias
palabras.
Escriba con letra grande y clara para que todo el público
logre leer la información.
No borre con la mano...es de mal gusto
No le "hable" al pizarrón. Escriba y luego, de frente al
público, prosiga su charla
6. Películas-Videos.
Combinar imagen y sonido logra una comunicación eficiente,
además de motivar al público.Para una buena presentacióncon estas
ayudas, debemos revisar con anterioridad que el material esté en
buenas condiciones para ser exhibido y
montar tanto los equipos como el material a mostrarse, antes que
su público se presente. También tenemos que poner
la película o el video "a tiro" o sea, que podamos ver desde el
inicio el material, sin tener que pasar por material en
blanco.
Importante:
Controlar el tiempo de la exposición
Hablar únicamente antes o después de presentar el
material.
Avisar que las preguntas sólo se contestarán luego de que
termine la presentación visual.
Nunca hablar o explicar cualquier detalle durante la
presentación visual
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POWERPOINT
Apóyate en argumentos sólidos: La presentación te sirve de
apoyo, pero las personas te escuchan a ti y al mensaje que
das, así que trata que tus ideas sean contundentes y logren
persuadir y comunicar efectivamente lo que quieres.
Sencillez. No satures con información o gráficos: Se
recomienda que cada diapositiva no exceda 5 líneas de texto.
Incluye solo las cifras y datos imprescindibles: La gente tiende
a distraerse y aburrirse, así que trata de ser concreto y
conciso. Distribuye las notas o el informe al final de la
presentación para que la audiencia pueda retomarlo con
tranquilidad más tarde.
Evita la lectura literal de las diapositivas: La
presentación es tu guía, considera esto como tu punteo y no leas
todo lo
que aparece en cada diapositiva, trata siempre de mantener
contacto visual con el auditorio.
Emplea observaciones oportunas: No repitas lo que ya
contiene la diapositiva, expón cuestiones que sean extras para
ampliar el contenido de lo que está reflejado.
Utiliza contraste en colores gráficos: El uso de colores y
gráficos transmite emociones y hace atractiva la presentación.
Pero cuida las combinaciones para que su lectura sea fácil, es
decir, no utilices colores sólidos y oscuros, más bien usa
claros y con transparencias.
Incluye imágenes y gráficos novedosos: Trata de hacer la
presentación novedosa, puedes incluir breves secuencias de
video que te ayuden a transmitir el mensaje de manera más
eficaz, esto ameniza y relaja la clase.
No fatigues a los asistentes: Si das demasiada información, la
gente se aburre o pierde el interés, utiliza diapositivas con
imágenes para que la gente pueda tener un respiro, ésta es una
buena táctica. Trata de que tu exposición sea breve, es
decir, no utilices más de 10 o 15 diapositivas.
Distribuye notas e informes al final de la presentación y no
durante ésta : Si distribuyes el documento durante lapresentación,
la clase comenzará a leer el material y dejarán de prestar
atención, espera al final repartir el material.
Ten a la mano borrador:Repasa tu punteo antes de comenzar y si
ves que algo es poco interesante, distrae o confunde,
entonces elimínalo sin pensarlo. Así podrás mejorar tu
presentación.
