Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Apps: Humanet HR v. 10.0
Ing. Fernando Hernández Obregón
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Inicio Compañía Actualización de Productos
Certificación como ESR 7o y8vo año consecutivo
Cumplimos 20 años en el 2018
• 700 proyectos• 250,000 empleados• 23,000 usuarios
Re-certificación de seguridaddel servicio de Recibos
Electrónicos CFDIs
Sismo 2017:• Operación continua usando
HomeOffice.• Cambio de oficina Piso 8 a Piso1 para
mejorar la sensación de seguridad.
Desarrollo de Productos
Crecimiento en ventas
Eventos relevantes Mayo 2017 a Octubre 2019
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Eventos relevantes - 20 años
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
1998$ 3,322,000
pesos2013
$ 220,000,000pesos
2019$ 425,000,000
pesos
Eventos relevantes - 20 años
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Eventos relevantes - 20 años
Norma Moprosoft NMX-I-059-2005-NYCE
Programa TechBa
Dun & Bradstreet con el Duns 81-273-0455
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
• Nos certificamos como ESR por 7mo y 8vo año consecutivos.
• En GMP SISTEMAS hemos aceptado los 10 Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas ya que incluye los criterios de organismos como la OIT, defiende los Derechos Humanos, el medio ambiente y los lineamientos en materia de anticorrupción.
• Tenemos 4 aplicaciones para apoyar a las empresas en su gestión de responsabilidad social
• Liga a nuestro sitio de ESR: https://gmpsistemas.com/esr/index.php
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
#yosoyesr
Somos 1 de las 39 PYMES certificadas por 8vo año de los 4,500,000 en México.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
#yosoyesr
En 2017, GMP Sistemas decidió crear una marca interna en la que los colaboradores identificaran las acciones de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) que se llevan a cabo en la empresa, lo cual dio lugar a la creación del logotipo “Transformando Nuestro Entorno”, basándonos en nuestro slogan que es “Transformando la Gestión del Capital Humano”.
En 2018 se toma la decisión de renovar el logotipo de marca, incluyendo los 5 ejes de acción que rigen nuestro actuar en torno a la RSE, cada eje está representado por una iconografía y color.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Algunas de las acciones más importantes durante estos 8 son:• Programa Buen Provecho• Implementación de Home Office• Implementación de Horarios flexibles• Apoyo para matrimonio como parte del paquete de compensación• Apoyo por nacimiento de hijos como parte del paquete de
compensación• Apoyo por gastos funerarios como parte del paquete de compensación• Pago de bonos de desempeño• Campaña de nutrición• Campaña Cada paso cuenta• Campaña de optometría y oftalmología• Campaña de Estudios de laboratorio• Becas estudiantiles• articipación en el Reciclatrón• Donación de CFDIs para organizaciones sin fines de lucro• Manejo responsable de desechos• Biblioteca ambulante• Lactario
#yosoyesr
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
#yosoyesr
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
#yosoyesr
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Transformando el modelo de Negocio hacia Software como Servicio SaaS.
Eventos relevantes - Crecimiento en ventas
2013 (15 años) Venta Anual: 22,500,000
2018 (20 años) Venta Anual:44,780,000
(+ 99% sobre 2013)
Licencias de SoftwareVenta Total
ServiciosVenta Total
SaaSVenta Total
24% 57% 19%
Licencias de Software
(4%) Venta Total
Servicios
+33% Venta Total
SaaS
+25% Venta Total
17% 53% 30%
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Eventos relevantes Desarrollo de Productos
Nómina Web
HumanetHR 10
CapacitaciónPeople
Analytics
Gestión deVacaciones
Servicio de Evaluación del Riesgo Psicosocial
Control de Asistencia
SolicitudDe Empleo
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Facilidad de Uso
Mejor Control de Operaciones
Desempeño
Seguridad
Más Funcionalidad
Mejor Funcionalidad
Compatibilidad Windows 10
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Mejora el desempeño de los colaboradores
Mejora la interacción del Departamentode RRHH con los empleados ofreciendoservicios de información y comunicación
Mejora el desempeño de la gestión del Departamento de
RRHH
Mejora el clima laboral Agiliza y automatiza procesos
Beneficios
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Mejora la gestión de cada jefe responsable al conocer KPIs
de su personal a cargo
Permite al empleado consultar y actualizar su
información
Habilita nuevos canales de comunicación directa entre RRHH y los colaboradores
Habilita a RRHH la difusión inmediata de información al personal
Beneficios
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Servicios
Sistema de Gestión
Documental
Servicios de Comunicación
Mis Evaluaciones
RSE
Beneficios al personal
Mis Torneos
Objetos Perdidos
Huella de Carbono
Mi Información
Recibos de Pagos
Registro de Asistencia
Car Pool Iniciativasde RRHH
Buzónde
Sugerencias
Mis Mensajes
Tablero de Anuncios
Aclaraciones de Pagos de
Nómina
Solicitud de Cartas
Reserva de Salas
TimelineMis
Cursos
Mis Funciones
Información Empresarial
Actualización de Datos
Gestión de Vacaciones
Agenda Calendario Comedor Directorio Mi Personal
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Nómina Web
Mantenimiento y consulta de datos
generales
Cancelar Altas y Bajas
Cambio de puesto
Reactivación de empleados
Altas y bajas de empleados
Préstamos INFONAVIT
Préstamos Fonacot
Carga de incidencias masiva
Captura de faltas
Por empleado GrupalIncidencias
Movimientos de Personal
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
El módulo de vacaciones en el portal Humanet HR 10, permite la autogestión de solicitud y autorización de los planes de vacaciones solicitados por los colaboradores. A través de correos electrónicos que genera el sistema de forma
automática, se notifica si su solicitud fue autorizada o rechazada.
Gestión de Vacaciones
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de Vacaciones
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de Vacaciones
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de Vacaciones
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Solicitud de Empleo
Facilita a Recursos Humanos la creación de una base de datos de postulantes para el alta de un colaborador o para futuras elecciones de personal, a través de la captura directa por parte del solicitante desde cualquier ubicación física.
Para la gestión de las Solicitudes de empleo se cuenta con 3 sub módulos:
• Registro de vacantes• Dashboard de solicitudes• Configuración de documentos
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Solicitud de Empleo
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Solicitud de Empleo
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Solicitud de Empleo
Registro de vacantes
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Solicitud de Empleo
Dashboard de solicitudes
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Control de Asistencia
Permite llevar una administración controlada y automatizada de entradas y salidas de personal. Facilita elproceso de incidencias de personal (faltas, retardos, vacaciones, incapacidades, permisos y pago de horasextras) al tener toda la información concentrada y claramente identificada.
Los registros de asistencia, son un indicador que ayuda a medir el rendimiento de los colaboradores ygarantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planeadas.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Control de Asistencia
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Control de Asistencia
Justificación de Asistencia
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Control de Asistencia
Dashboard de Asistencia de Empleados
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Reportes
Gestión de la Capacitación
Evaluación
Plan
Gestión de la Capacitación
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación - Catálogos
Catálogos que requiere el sistema para sustentar su operación. Contar con la información requerida por el sistema para poder realizar una mejor gestión de la capacitación.
Requeridos para la STPSComisión Mixta DC1
Plan de capacitación DC2
Conocer y ligar a puestosCompetencias
Instituciones Académicas Conocer proveedor de cursos
Instructores Que cursos puede impartir
Catálogo Cursos Cursos para saber como mejorar las competencias
Catálogo de Puestos Asignar la competencia y curso requerido por puesto
Catálogo de SalasControl de lugar para capacitar (disponibilidad, cupo, Material, etc.)
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación - Catálogos de Competencias
Definir las competencias que serán evaluados por cada puesto.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación - Catálogos de Cursos
Permite el registro y mantenimiento de los cursos.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación - Catálogos de Cursos
Se registran los puestos a los que está dirigido, así como las competencias que mejora.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación - Perfilar Puestos
El mantenimiento correcto de competencias y cursos es esencial para obtener un perfilado de puestos. La asociación de cada competencia y curso requerido por el puesto
Perfil del puesto para DNC
Competencias
Puestos
Cursos Obtener la relación de los puestos-Curso-Competencias
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación - Catálogos de Puestos
Define la relación entre los puestos, cursos y sus competencias.3
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación - DNC
Detectar las necesidades actuales de capacitación de cada empleado. Se basa en obtener la diferencia de la capacitación que se necesita en base al puesto-competencia-cursos y el histórico de capacitación del empleado.
Se establecen metas porcentuales a cubrir por periodo
Trabajador
Puesto
Competencia
Curso
Histórico de Capacitación
Propuesta de cursos-persona
DNC por PuestoDNC por Empleado
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación - DNC por Puesto
Con los puestos seleccionados el sistema identifica a los empleados en cada puesto, busca los cursos requeridos según su perfil
del puesto, los campara contra el historial de capacitación y los que hacen falta los
considera como cursos a planear
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación –Plan de Capacitación
Se basa en la base de datos generada por el proceso de Detección de Necesidades de Capacitación DNC
DNC
DNC por Puesto
Ejecutar el plan
DNC del Empleado
Administración deeventos
Consulta
Alerta Mensual
Correo de alerta
• Programar cursos• Administrar instructores e instituciones• Administrar eventos• Administrar salas
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación – Plan de Capacitación Anual
Se permite visualizar en forma de calendario los cursos ya programada así como otros eventos a considerar de la empresa.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación – Plan de Capacitación Anual KPI´s
Se permite visualizar en forma de calendario los cursos ya programada así como otros eventos a considerar de la empresa.
Los indicadores que se
muestran son:
1. Cursos en Registro
2. Cursos por Confirmar
3. Cursos Confirmados
4. Cursos Concluidos
5. Cursos Cancelados
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación – Plan de capacitación consulta de avance de la programación por área, puesto, curso.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación – Ejecutar Plan
Invitación
ConfirmaReprograma
Instructor o institución
Trabajador
RH: Reprograma
Recordatorios
Cancelación
Instructor o institución
Jefe y Trabajador
Consulta cursos
DNC
Proceso de invitaciones a Curso: Tener el control de los involucrados en el proceso de cursos, desde la invitación hasta su conclusión o cancelación, de forma sistematizada.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación – Correo para el alumno
El participante recibe de forma automática la notificación del curso que se le va a impartir.
El correo llevará un LINK para confirmar o
cancelar la asistencia
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación – Ejecutar el Plan
Conclusión de cursos: Que de forma automática se tenga el control de asistencia a los cursos y que al concluir un curso se lleve a cabo el seguimiento de evaluación.
Instructor
Asistencia
Proceso de Evaluación
Cierre de curso
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación – Cierre del Curso
Que el instructor realice el control de asistencia de los participantes al curso.
• Adicional a la información básica, se mostrará la lista de los asistentes al curso.
• Curso con varios días, se muestran todos.• La asistencia del día actual será:
- El instructor- Vía captura del empleado- Huella digital- Tarjeta del empleado
Aquí podrá ver los detalles del curso
La primer pantalla contiene los
cursos que ya tiene asignados el
instructor.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
La columna calificación es prellenada con el criterio de asistencia (en caso de que así se haya definido)
Si el curso requiere de una evaluación en línea, la columna calificación dirá por evaluar.)
La calificación en caso de que se haya definido que la realiza el profesor se capturara.CATALOGO DE CURSOS: Certificación en línea: Si/NO
La pantalla inicial contiene los cursos en proceso
Enviar: Genera un correo para la evaluación
Gestión de la CapacitaciónCierre del Curso
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación Correo de Evaluación
Contienen la Liga para el examen de evaluación
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación – Examen de Evaluación
Se puede crear en base a necesidades de RH
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación – Ejecutar Plan
Evaluación: Que a través de un proceso automático de correos, ,se puede llevar a cabo la evaluación de los participantes en cada curso y así conocer las habilidades desarrolladas
Felicitaciones
Examen1ra vez examen Aprueba?
2da vez
ConstanciaDC3
Curso Concluido
Aprueba?
Reprogramar cursoFin
Lo que tiene registrado vs lo que debe ser
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación – Reportes
• Competencias por puesto• Catálogo de competencias• Competencias por trabajador• Competencias por área• Histórico de capacitación• Reporte de capacitación por Instructor• Resumen de capacitación por instructor
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Gestión de la Capacitación – Reportes
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Humanet HR People Analytics
Es una herramienta de análisis de la información de Recursos Humanos.
La fuente es la base de datos de RRHH de OpenHR v 10.0 de todos susmódulos.
Esta información es situada en el tiempo y clasificada por diferentes dimensiones, como son:• Razón social• Por género• Por puesto• Por categoría• Por recinto• Por centro de costo• Por estructura• Por edad• Por tipo de empleado• Tipo de nómina
Presenta de manera dinámica la información relacionada..
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
People Analytics
Headcount, Mensual y Anual
Analiza: Número de personas activas en el tiempo en las diferentes
dimensiones.
Costo de la NóminaAnaliza:
• Sueldos.• Prestaciones de ley.• Prestaciones adicionales a ley.• Bonos.• Previsión social.• Carga social.• Tiempo extra.
SaludAnaliza los eventos de salud
organizacional como es:• Edad.• Peso.• Enfermedades.• Discapacitados.• Días perdidos por
incapacidad.• Accidentes y sus causas.
Rotación de personalAnaliza el número de Altas, bajas y
duración en el puesto, calcula el índice de rotación anual.
DemografíaAnaliza donde vive el personal y la distancia de
su casa a a su trabajo.Se añaden las dimensiones:• Entidad federativa.• Municipio.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
People Analytics
AntigüedadAnaliza la antigüedad del
personal en la empresa y lo cruza con las diferentes
dimensiones.
QuejasAnaliza las quejas recibidas por
medio del módulo de sugerencias y quejas y lo cruza con las diferentes dimensiones.
PlantillaAnaliza el % de ocupación de
plantilla, su crecimiento, No de plazas (vacantes y ocupadas).
CapacitaciónAnaliza el desempeño del área de capacitación contabilizando No de cursos, No de horas, tanto en capacitación interna como externa o e-learning, así como el costo de esta capacitación, analiza el % de logro de la capacitación vs el ideal.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
People Analytics
Desarrollo OrganizacionalAnaliza: No de
promociones verticales y Movilidad lateral.
DespidosAnaliza:
No de liquidaciones, No de finiquitos, sus Causas y
Costo de las liquidaciones.
CompensacionesAnaliza:
• No de incrementos salariales, su % , Monto incrementado, Posición vs mercado.
• Posición vs su tabulador, Posición vs presupuesto de la plaza.
ReclutamientoAnaliza: No de requisiciones, No de
solicitudes, No de contrataciones, Tiempo promedio para realizarlas, fuentes de
reclutamiento.
EstudiosAnaliza el nivel escolar de la
empresa y las especializaciones.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
People Analytics
CompetenciasAnaliza las competencias: Transversales
(institucionales), Gerenciales (soft), Técnicas (hard) y el nivel enla organización.
EvaluacionesAnaliza las evaluaciones realizadas
por año cruzando las diferentes dimensiones.
CFDIsAnaliza el volumen de cfdis,
emitidos, cancelados y confirmados vs el SAT.
IMSSAnaliza la gestión de los envíos de avisos al IMSS.
AusentismoAnaliza el ausentismo por año, sus causas y lo cruza con las diferentes
dimensiones.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
People Analytics
Contratos ColectivosAnaliza la información de los costos de los diversos contratos colectivos, comparando por Rubro de gasto cada contrato de manera que se pueda conocer rápidamente las
diferencias en las prestaciones de los diferentes contratos colectivos. No de empleados por contrato..
LaboralAnaliza los registros de conflictos y
demandas laborables.
VacacionesAnaliza el consumo de días de vacaciones
por las diversas dimensiones consideradas.
Inicio Compañía Actualización de Productos
Transformando la Gestión del Capital Humanogmpsistemas.com
Sesión de Preguntas
Inicio Compañía Actualización de Productos