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INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
LICITACIÓN ABREVIADA No 2012LA-00026-PROV
SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA CENTRAL
HIDROELÉCTRICA ARENAL
APERTURA DE OFERTAS
A LAS 09:00 HORAS DEL DIA 14 DE JUNIO DEL 2012
SAN JOSE, COSTA RICA
2012
INDICECAPITULO I 3CONDICIONES GENERALES 3CAPITULO II 4CONDICIONES PARTICULARES 41. LICITACIÓN ABREVIADA NO 2012LA-00026-PROV...........................................................42. PRESUPUESTO: $1 534 000 AÑO: 2012 Y 2013..........................................................43. FINANCIAMIENTO: ICE LOCAL............................................................................................44. APERTURA DE OFERTAS....................................................................................................45. CONSULTAS Y ACLARACIONES........................................................................................46. VIGENCIA DE OFERTA.........................................................................................................67. PRECIOS................................................................................................................................ 68. TIEMPO DE ENTREGA O TIEMPO DE INICIO DE LOS SERVICIOS.....................................69. LUGAR DE ENTREGA...........................................................................................................610. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO..........................................................................................611. DEPÓSITO DE GARANTÍAS.................................................................................................712. GARANTIA SOBRE EL SERVICIO.......................................................................................713. MODALIDAD Y FORMA DE PAGO.......................................................................................714. ESTUDIO Y ADJUDICACION..............................................................................................1015. CLAUSULA PENAL O MULTAS.........................................................................................1016. SISTEMA DE VALORACION Y COMPARACIÓN................................................................1117. FORMULARIOS................................................................................................................... 19CAPITULO III 281. ANTECEDENTES................................................................................................................282. JUSTIFICACIÓN DE CONTRATACIÓN Y FINALIDAD PÚBLICA A SATISFACER..........293. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA....................................................................................294. ALCANCE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS................................................................325. DESCRIPCIÓN EXACTA DE LAS ACTIVIDADES A SER EJECUTADAS.........................356. CRONOGRAMA DE EJECUCION Y METODOLOGIA DE TRABAJO...............................377. PRODUCTOS ESPERADOS...............................................................................................418. RESPONSABILIDADES DEL ICE Y DEL CONSULTOR....................................................469. CONDICIONES ESPECIALES.............................................................................................50
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CAPITULO ICONDICIONES GENERALES
Para este concurso regirán las “Condiciones Generales del Cartel Tipo para Licitaciones” publicadas en el Diario Oficial La Gaceta alcance Nº 54 a la Gaceta Nº 164 del 26 de agosto del 2011, Fe de Erratas de la Gaceta No. 173 del 08 de septiembre del 2011, la ley N° 8660 y su Reglamento.
Estas pueden ser adquiridas en la Proveeduría del ICE, sita 400 metros norte del Edificio Central en Sabana Norte, en el Área de Expedientes y Garantías o accesando a la dirección electrónica: www.grupoice.com/PEL
NOTA:
Presentar la oferta original y tres copias completas, incluyendo un timbre de VEINTE COLONES de la Asociación Ciudad de las Niñas y un timbre de DOSCIENTOS COLONES del Colegio de Profesionales de Ciencias Económicas de Costa Rica.
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CAPITULO IICONDICIONES PARTICULARES
El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, empresa-ente público de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica No 4-000-042139-02, invita a participar en la Licitación Abreviada No 2012LA-00026-PROV, servicios de consultoría para el estudio de Factibilidad para la Modernización de la Central Hidroeléctrica Arenal.
INVITACIÓN A CONCURSAR
1. LICITACIÓN ABREVIADA No 2012LA-00026-PROV
2. PRESUPUESTO: $1 534 000 AÑO: 2012 Y 2013
3. FINANCIAMIENTO: ICE LOCAL
4. APERTURA DE OFERTAS4.1. El Instituto Costarricense de Electricidad, recibirá ofertas hasta las
09:00 horas del día 14 de junio del 2012.
4.2. La oferta será entregada en sobre cerrado en la Proveeduría del I.C.E., sita en Sabana Norte, 400 metros norte de la esquina este de las Oficinas Centrales, antes de la hora señalada para el acto de apertura de ofertas con la siguiente leyenda:
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDADLICITACION ABREVIADA No 2012-LA00026-PROV
SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA CENTRAL
HIDROLECTRICA ARENAL
5. CONSULTAS Y ACLARACIONESLas consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán hacerse utilizando los siguientes medios:
a) Carta. La cual deberá estar dirigida a la siguiente dirección:
Instituto Costarricense de Electricidad
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Aptdo. 10032-1000
San José Costa Rica
Licitación Abreviada Nº 2012-LA00026-PROVAtención Proveeduría
b) Facsímil (FAX), a la siguiente dirección, con copia a la dependencia usuaria mencionada en los puntos 5.2 y 5.3
Fax: (506) 2220 - 8160 y (506) 2220-8163
Aptdo. 10032-1000
San José Costa Rica
Licitación Abreviada Nº 2012-LA00026-PROVAtención Proveeduría
Se le comunica a todos los potenciales oferentes que la normativa que se indica en el presente pliego de condiciones puede ser accesada en la siguiente dirección electrónica: www.grupoice.com/PEL.
Las modificaciones, aclaraciones o adiciones al cartel, así como las eventuales prórrogas a la fecha de apertura de ofertas que pueda tener el concurso, serán publicadas en nuestro sitio web, por lo que se les invita a permanecer en contacto con proveeduría en línea.
5.1. Toda la correspondencia entre el adjudicatario y el ICE, además de la facturación para efectos de pago, deberá hacerse en idioma español.
5.2. ADMINISTRADOR DEL CONTRATODependencia : Proceso Desarrollar
Ing. Gabriela Morales BonillaNúmero telefónico : (506) 2520-8864Número de facsímil : (506) 2220-5893Correo electrónico [email protected]
5.3. DEPENDENCIA ADMINISTRATIVADependencia : Dirección Administrativa de
Logística-ConsultoríasMBA. Ligia Soto Víquez
Número telefónico : (506) 2000-7416Número de facsímil : (506) 2221-1795Correo electrónico : [email protected]
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6. VIGENCIA DE OFERTA
La vigencia mínima de las ofertas será de 60 días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas.
7. PRECIOS
7.1 El oferente deberá indicar el precio por la totalidad de la consultoría, desglosando en la Oferta el monto por honorarios y por los gastos directos. El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen, de acuerdo con el Artículo 26 del Reglamento al Título de la Ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones.
7.2 Los precios cotizados serán firmes y definitivos.
8. TIEMPO DE ENTREGA O TIEMPO DE INICIO DE LOS SERVICIOS
Los servicios se iniciarán a partir de la notificación de la Orden de Servicio y 30 días después de que ICE se lo indique a la firma consultora. La duración de los mismos será de 16 meses.
9. LUGAR DE ENTREGA
La firma consultora deberá brindar sus servicios en Costa Rica en la Provincia de Guanacaste en las instalaciones de la Central Hidroeléctrica Arenal en donde deberán trabajar en oficinas alquiladas y equipadas cercanas.
La Firma consultora puede realizar algunos trabajos en su país sede o en cualquier otro lugar, con previa autorización del ICE. Para tal efecto la firma consultora deberá presentar un plan junto con el Cronograma de Ejecución de los Servicios, con los trabajos que pretende realizar en Costa Rica y con los que pretende realizar en un lugar diferente, el ICE aprobará dicho plan a su criterio.
10. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO 10.1. La garantía de cumplimiento será por un monto de un 5% del valor
total adjudicado, con una vigencia mínima de 20 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante
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toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece la ley.
11. DEPÓSITO DE GARANTÍAS11.1. Cuando las garantías de participación y de cumplimiento se rindan por
medio de un depósito de dinero en efectivo, deberán ser depositadas en la (s) siguiente (s) cuenta (s):
11.2. Cuadro de cuentas para depósitos de garantías a favor del ICE en el Banco de Costa Rica.
SECTOR US $ DÓLARES COLONES ¢COSTARRICENSES
ENERGÍA 164475-0 58166-6
12. GARANTIA SOBRE EL SERVICIO12.1. La firma consultora manifiesta, garantiza y pacta por escrito que los
servicios se realizarán con el debido cuidado y diligencia y de acuerdo con las mejores normas profesionales; toda su participación se ajustará a las mejores prácticas de la ingeniería y de las leyes, reglamentos y códigos vigentes y usualmente utilizados.
12.2. La firma consultora será responsable directa ante el ICE por cualquier vicio, defecto y/u omisión que contenga el producto de los servicios suministrados en la ejecución del Contrato. La Firma Consultora está obligada a subsanar sin costo para el ICE, todos aquellos vicios, defectos y/u omisiones que se detecten en el producto de los servicios suministrados.
12.3. El producto final de la totalidad de los servicios suministrados por la firma Consultora, en cumplimento de lo solicitado por el ICE, se dará por aceptado cuando habiéndose realizado la revisión por parte del ICE, éste emita el “Certificado de Finalización de los Servicios por cumplimiento satisfactorio”.
13. MODALIDAD Y FORMA DE PAGO
El ICE cancelará los pagos del servicio contratado de acuerdo a los entregables que se describen a continuación:
13.1. Primera fase: estudios previos.
13.1.1 5% contra la entrega del programa y cronograma de ejecución de los servicios requeridos que se indican en la cláusula No. 6 del Capítulo III, revisado y aprobado por el ICE.
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13.1.2 2% contra la entrega de metodología de trabajo a seguir, revisado y aprobado por el ICE.
13.1.3 20% contra la entrega de informe de diagnóstico y evaluación de la Central Hidroeléctrica Arenal, revisado y aprobado por el ICE.
13.1.4 5% contra la entrega de informe de identificación y determinación de alternativas de modernización, revisado y aprobado por el ICE.
13.1.5 5% contra la entrega de informe de selección del esquema más favorable de modernización, revisado y aprobado por el ICE.
13.2. Segunda Fase: estudio de Factibilidad
13.2.1 2% contra la entrega del programa y cronograma de ejecución de los servicios requeridos que se indican en la cláusula No. 6 del Capítulo III, reajustado para la segunda fase, revisado y aprobado por el ICE.
13.2.2 2% contra la entrega de metodología de trabajo a seguir para la segunda fase, revisado y aprobado por el ICE.
13.2.3 10% contra la entrega de informe de factibilidad de modernización, revisado y aprobado por el ICE.
13.2.4 9% contra la entrega de informe de verificación de la factibilidad, revisado y aprobado por el ICE.
13.2.5 10% contra la entrega de planos y documentación, revisado y aprobado por el ICE.
13.2.6 30% contra la entrega de informe final de estudio de factibilidad, revisado y aprobado por el ICE.
13.3. Para la realización del pago será requisito, la aprobación por escrito del ICE de los informes que de indican en la Clausula Número 7 del Capítulo III y una vez dada esta condición y solo así; se recibirán las facturas correspondientes para su trámite. El ICE dispondrá del tiempo
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establecido en el Inciso Numero 7.4 de la Clausula 7 del Capítulo III para la aprobación de los informes respectivos.
13.4. Para el trámite de pago de las facturas, el ICE dispondrá de 30 días naturales a partir de la fecha de recibo de las mismas, siempre y cuando se cumpla con lo indicado en el Inciso anterior.
13.5. Para el trámite de pago de los servicios la Firma Consultora deberá presentar la factura original. El pago de cada factura estará sujeto a la retención correspondiente que la ley establece por concepto de impuesto sobre la renta, en cuyo caso se dispone una retención de un 2% sobre el monto total de la factura para consultores nacionales y un 25% sobre el monto total de la factura para consultores internacionales.
13.6. Las facturas deben ser presentadas original y en idioma español.
13.7. Las facturas presentadas deberán ser numeradas, timbradas o autorizadas por tributación directa en Costa Rica. (Esto no aplica para consultores extranjeros no residentes en el país).
13.8. El ICE no pagará a la Firma Consultora honorarios, ni ningún otro costo adicional por las correcciones o enmiendas que deba hacer a los informes.
13.9. Todo pago por parte del ICE será realizado contra recibo de la factura original del consultor. La factura debe indicar al menos lo siguiente:
13.9.1 Descripción de los servicios cobrados.13.9.2 Monto total en cobro13.9.3 Firma y número de pasaporte de la persona legitimada
por la Firma Consultora.13.9.4 Número de cuenta bancaria13.9.5 Numero de factura
13.10. El ICE se reserva el derecho de pagar a la Firma Consultora en la moneda en que se presentó la Oferta o en colones costarricenses.
13.11. Cuando el ICE realice el pago en colones costarricenses lo hará al tipo de cambio de referencia-venta al Banco Central de Costa Rica, vigente al día de pago. Dicho pago se hará mediante transferencia bancaria, en la cuenta y el banco que la Firma Consultora indique en su oferta. El ICE no reconocerá a la Firma Consultora los gastos que tengan origen en comisiones y trasferencias bancarias, o similares,
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relacionados con el pago de los servicios.
13.12. El ICE no realizará pagos por anticipado.
14. ESTUDIO Y ADJUDICACION
El ICE resolverá el presente concurso dentro de los 40 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de ofertas. El ICE se reserva el derecho de prorrogar éste plazo en caso de considerarlo necesario.
15. CLAUSULA PENAL O MULTAS15.1. Si existiera atraso en la entrega en la prestación del servicio de
acuerdo con las condiciones del cartel y de la oferta, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de cláusula penal la suma del 0.5% por cada día natural del valor de la parte incumplida.
15.2. Igualmente si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de multa la suma de 0.5% por cada día natural del valor de la parte incumplida.
15.3. El valor porcentual de la sanción será como máximo el 25% del monto total del contrato. La aplicación de esta cláusula es conforme al artículo Nº 41 del Reglamento al Título II de la Ley 8660.
15.4. En caso de que el objeto esté compuesto por líneas distintas, el monto máximo para el cobro de multas se considerará sobre el valor de cada una y no sobre la totalidad del contrato, siempre que el incumplimiento de una línea no afecte el resto de las obligaciones
15.5. El cobro de las multas y/o cláusula penal podrá hacerse con cargo a las retenciones del precio, que se hubieran practicado y los saldos pendientes de pago. En caso de que ninguna de esas dos alternativas resulte viable, se podrá ejecutar la garantía de cumplimiento hasta por el monto respectivo.
15.6. Se hará acreedor de cobro por concepto de multa, el contratista que incurra en los siguientes supuestos:
15.6.1 Que no entregue los informes parciales o el resumen ejecutivo, según el tiempo establecido en el presente cartel.
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15.6.2 Que no entregue la cantidad de copias de los informes parciales, finales o el resumen ejecutivo, según se solicita en el presente cartel.
15.6.3 Que la ejecución del objeto contratado sea defectuoso.
15.7. El Administrador del contrato no gestionará el cobro de multa y/o clausula penal, únicamente en el caso de que el incumplimiento del contratista obedezca a motivos de caso fortuito, fuerza mayor o culpa de la administración debidamente comprobadas y se haya seguido lo establecido en los artículos 176 y 177 al reglamento al Título II de la Ley 8660.
15.8. En caso de que por causas ajenas al contratista o bien imputables a la Administración, éste no pueda realizar en el plazo estipulado la entrega del objeto pactado o bien el inicio del servicio contratado, podrá solicitar prórroga dentro de los diez días hábiles siguientes al conocimiento del hecho que provoca la solicitud de prórroga, aportando para ello la prueba en la que se sustenta, la cual deberá ser analizada por la Administración.
16. SISTEMA DE VALORACION Y COMPARACIÓN
16.1. REQUISITOS OBLIGATORIOS
Los requisitos enunciados a continuación son obligatorios para la Firma Consultora y para todos los expertos ofrecidos por la Firma Consultora en su Oferta. El no cumplimiento de alguno de estos requisitos, implicará considerarlo como no aceptable.
16.1.1 La Firma Consultora deberá haber realizado al menos 2 proyectos semejantes. Un proyecto semejante para la firma consultora es:
Estudio de factibilidad para: proyecto de generación hidroeléctrica, cuya potencia (capacidad nominal) deberá ser igual o superior a 150 MW, se refiere a la capacidad nominal recomendada al final de la etapa (estudio de factibilidad), no al rango de potencias analizado. En el caso de indicarse un rango de valores,
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para efectos de la evaluación se utilizará el extremo inferior del rango.
16.1.2 Todo el equipo consultor debe tener un nivel intermedio del idioma español, deben estar en capacidad para mantener una conversación técnica, leer en forma fluida documentación técnica y escribir, en dicho idioma documentos técnicos que sean comprensibles para otros especialistas de su misma área, si la lengua materna no es el español se deberá contratar traductor para la redacción de documentos e informes, solamente.
16.1.2 El experto ofrecido como Director del Estudio deberá dominar el idioma español, siendo este un requisito indispensable para considerarlo aceptable en la Oferta.
16.1.3 El número mínimo de años de experiencia de los expertos, contados a partir del año de obtención del título que lo acredita como profesional en el área para la cual es ofrecido, será de 10 años. Los expertos deberán ser profesionales con un grado académico mínimo al equivalente a 5 años de estudio más trabajo de graduación.
16.1.4 Los expertos deberán haber participado en la elaboración del estudio correspondiente en su área de especialidad, de los proyectos que indiquen en su Curriculum Vitae, en el área de especialidad para la cual son ofrecidos en el Formulario A. Deben demostrar su participación mediante declaración jurada.
16.2. SISTEMA DE VALORACION
Una vez que se haya determinado que la oferta cumple con los aspectos legales y las especificaciones técnicas de carácter obligatorio descritas en estos términos de referencia, el sistema de valoración y selección de ofertas se realizará en dos fases.
En la primera fase se evaluará la capacidad técnica del cuerpo consultivo. La ponderación mínima para pasar a la segunda fase será de 70 puntos. Como resultado de ésta etapa el ICE establecerá el Orden de Mérito, de acuerdo al puntaje obtenido por cada una de las ofertas presentadas por las Firmas Consultoras. La oferta que no alcance al menos este valor no podrá ser incluida en el Orden de Mérito ni considerada en este concurso.
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En la segunda fase se utilizará la modalidad denominada como presupuesto establecido, donde: el ICE seleccionará la oferta que haya sido evaluada como la de puntaje más alto, y que ocupa, por consiguiente, el primer lugar en el Orden de Mérito, si el precio ofertado por ésta Firma NO sobrepasa el presupuesto que el ICE dispone para ésta contratación (ver cláusula 2, capítulo II, de este cartel), dicho oferente podría ser adjudicado.
En caso de que el oferente mejor calificado haya ofertado un precio que sobrepase el presupuesto establecido por el ICE, se pasaría a analizar al oferente que ocupa el siguiente lugar en el Orden de mérito, y así sucesivamente hasta llegar a un oferente que esté en el Orden de mérito y que no sobrepase el presupuesto que dispone el ICE para ésta contratación.
En caso de que dos o más oferentes igualen su lugar en el Orden de Mérito se escogerá al oferente con el menor precio ofertado.
Para obtener la puntuación correspondiente se sumará lo obtenido en los siguientes apartados que corresponde a la capacidad técnica del cuerpo consultivo.
Apartado Criterio Puntaje máximo a obtener
Apartado 16.3.1 Puntaje por la preparación académica de cada experto 20 puntos
Apartado 16.3.2Puntaje por la experiencia en proyectos semejantes en que haya participado cada experto
50 puntos
Apartado 16.3.3 Puntaje por años de experiencia que tenga cada experto 30 puntos
Total 100 puntos
16.3 REQUISITOS PONDERABLES DEL CUERPO CONSULTIVO
La calificación de los requisitos ponderables se aplicará solamente a aquellos expertos que cumplan los requisitos obligatorios.
Las Ofertas Técnicas serán evaluadas teniendo en cuenta estos aspectos fundamentales:
La preparación académica de cada experto (apartado 16.3.1).
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La experiencia en proyectos semejantes en que haya participado cada experto (apartado 16.3.2).
Años de experiencia profesional que tenga cada experto (apartado 16.3.3).
Estas tres variables se sumarán y se obtiene una calificación para cada experto, dichas calificaciones se incluirán en la siguiente fórmula:
Donde:“PCE” puntuación de la FIRMA CONSULTORA por la capacidad de sus expertos, “PDE” es la puntuación del Director del Estudio “PEi” es la puntuación de cada experto en las áreas de especialidad“n” es el número de expertos incluido por la Firma como parte del Cuerpo Consultivo
El puntaje que se puede adjudicar por la Capacidad Técnica del Cuerpo Consultivo se distribuye de la forma indicada a continuación:
16.3.1 PREPARACIÓN ACADÉMICA
Se considerará la preparación académica formal de cada experto de acuerdo con la siguiente escala:
Grado académico PuntajeDoctor (PhD) o su equivalente (equivale a 5 años de estudios de posgrado más tesis doctoral)
20 puntos
Máster (MSc, MEng.) o su equivalente (equivale a 2 años de estudios de posgrado más tesis de maestría)
15 puntos
Ingeniero, Licenciado o su equivalente (equivale a 5 años de estudios de grado más trabajo de graduación)
5 puntos
La puntuación por preparación académica no es acumulativa, siendo el máximo puntaje el de 20 puntos para el experto que posea el grado de Doctor. Cada experto recibirá puntuación solamente según el máximo título que ostente, el cual deberá estar relacionado con el área de especialidad para la cual es ofrecido.
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16.3.2EXPERIENCIA EN PROYECTOS SEMEJANTES
Para que un experto reciba puntuación en el aspecto de experiencia en proyectos semejantes, deberá haber desarrollado su actividad profesional en Estudios de Factibilidad para Centrales Hidroeléctricas, su potencia (capacidad nominal) deberá ser igual o superior a 150 MW, se refiere a la capacidad nominal recomendada al final de la etapa, no al rango de potencias analizado. En el caso de indicarse un rango de valores, para efectos de la evaluación se utilizará el extremo inferior del rango.
De esta manera, recibirá una puntuación de 10 puntos por cada Proyecto semejante, con un máximo de 5 proyectos y un mínimo de 2 proyectos.
La experiencia en Proyectos semejantes será considerada solamente si la participación del experto es en el área de especialidad para la cual se ofrece en la Oferta Técnica.
16.3.3AÑOS DE EXPERIENCIA
Se le asignará un (1) punto por cada año de experiencia que ostente el experto en el campo de especialidad a la cual es ofrecido. Según los requisitos obligatorios de este cartel, no se aceptaran profesionales con experiencia menor a 10 años, la puntuación máxima a recibir en este rubro será de 30 puntos. La asignación de puntos será a partir del décimo primer año.
16.3.4PUNTUACIÓN TOTAL PARA LA FIRMA CONSULTORA
La puntuación que reciba la Firma Consultora a partir de la calificación de sus profesionales, se obtendrá mediante el cálculo del promedio aritmético de las puntuaciones obtenidas por cada experto ofrecido como parte del Cuerpo Consultivo propuesto en las áreas de interés, asegurándose de que haya al menos uno por cada una de ellas. A efectos del cálculo del promedio, el Director del Estudio (únicamente) será considerado con una puntuación doble, según se indica por la siguiente ecuación:
Donde “PCE” es la puntuación total de la FIRMA CONSULTORA por la capacidad de sus expertos,
“PDE” es la puntuación del Director del Estudio “PEi” es la puntuación de cada experto en las áreas de especialidad
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“n” es el número de expertos incluido por la Firma como parte del Cuerpo Consultivo
Para la evaluación de la capacidad técnica del Cuerpo Consultivo, se usarán los Curriculum Vitae de los profesionales, para lo cual deberá utilizarse el Formulario B, indicado más adelante.
Una vez analizados y calificados en los criterios indicados en esta Sección el puntaje mínimo a alcanzar por las Firmas en su puntaje total, es 70 puntos. La Firma que no alcance al menos este valor no podrá pasar a la segunda etapa, ni se incluirá en el Orden de Mérito.
16.4 PARA LA EVALUACIÓN SE RESPETARÁN LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
a) La Firma Consultora necesariamente deberá proponer un único Director que será el responsable general del estudio, de la coordinación de los demás expertos que participen en él, y de todos los aspectos administrativos relacionados con el mismo. Solamente podrá proponer un candidato para Director del Estudio.
b) No será considerada en este Concurso la Firma Consultora que no ofrezca al menos un experto calificado (esto es, que cumpla los requisitos obligatorios), en cada una de las áreas que se indicaron anteriormente.
c) La Firma deberá indicar explícitamente el área de especialidad para la cual cada experto es ofrecido, utilizando el Formulario A.
d) Cada profesional, de manera individual, podrá ser ofrecido por parte de la Firma en un máximo de dos de las áreas indicadas anteriormente. Si un experto es ofrecido para más de dos especialidades, no será considerado para ninguna de ellas. En tal caso, si no hubieren sido presentados otros candidatos calificados para dichas áreas, se considerará que la Firma no ofrece el personal requerido y no será tomada en cuenta en este Concurso. En caso de que presente dos expertos en una misma especialidad se evaluará únicamente al primero que sea listado en el Formulario A (para dicha área).
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e) La Firma Consultora podrá presentar un máximo de dos candidatos por área de especialidad (excepto para el caso del Director del estudio, donde podrá proponer solamente uno), sin embargo se evaluará únicamente al primero que sea listado en el Formulario A (para dicha área).
16.5 LISTA DE EXPERTOS REQUERIDOS SEGÚN ÁREA DE ESPECIALIDAD
El Cuerpo Consultivo deberá estar conformado por expertos en las áreas de interés que se mencionan a continuación. Su inclusión se considera como un compromiso explícito, tanto del profesional como de la Firma Consultora. En caso de ser elegidos, participarán de acuerdo con las necesidades del proyecto, según se establezca en el cronograma de trabajo.
Los expertos del Cuerpo Consultivo deben cumplir requisitos obligatorios, por los cuales no recibirán ninguna puntuación. Adicionalmente, se establecieron requisitos ponderables, que darán el puntaje asignado a cada experto.
Se requiere que la Firma Consultora ofrezca al menos un consultor en cada una de las áreas de especialidad listadas a continuación, sin limitar a la Firma Consultora de proponer otras especialidades, sin embargo para efectos de valoración de ofertas, se evaluarán únicamente a los especialistas, listados a continuación:
a. Director del estudiob. Biología c. Sociología o Antropologíad. Legislación ambientale. Ingeniería civil f. Ingeniería geotécnicag. Ingeniería sísmicah. Ingeniería hidráulicai. Presas de enrocamientoj. Ingeniería del planeamiento de la construcción
(programación, presupuestación y costos)k. Optimización y evaluación económica de Proyectos
hidroeléctricos: producción energética, dimensiones, embalses.
l. Ingeniería financiera, esquemas de financiamiento.m. Economía
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n. Ingeniería eléctricao. Ingeniería mecánicap. Ingeniería electrónica o de control
16.6 DEFINICIÓN DE PROYECTO SEMEJANTE PARA CADA EXPERTO
16.6.1 Proyecto semejante para evaluación de los expertos ofrecidos como Director del estudio
Que el experto haya coordinado (dirigido) estudios de factibilidad. Su participación en el proyecto deberá ser documentada mediante una declaración jurada. Para un mismo proyecto, cada etapa podrá ser considerada en forma separada.
La potencia (capacidad nominal) deberá ser igual o superior a 150 MW, se refiere a la capacidad nominal recomendada al final de la etapa, no al rango de potencias analizado. En el caso de indicarse un rango de valores, para efectos de la evaluación se utilizará el extremo inferior del rango.
16.6.2 Proyecto semejante para la evaluación de los expertos de las especialidades sociales y ambientales
Los profesionales de las especialidades sociales y ambientales, a saber: Biología, Sociología o Antropología y Legislación Ambiental, deben cumplir con las definiciones de proyecto semejante enunciadas a continuación:
a. Que se trate de: Proyecto hidroeléctrico.
16.6.3 Proyecto semejante para los expertos de las especialidades técnicas
Los profesionales de las especialidades técnicas deben cumplir con las definiciones de proyecto semejante enunciadas a continuación:
Proyecto semejante para los expertos de las áreas de:
Ingeniería civilIngeniería GeotécnicaIngeniería SísmicaIngeniería hidráulicaPresas de enrocamiento Ingeniería del planeamiento de la construcción
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Optimización y evaluación económica de proyectos hidroeléctricos. Ingeniería eléctricaIngeniería mecánicaIngeniería electrónica o de control
a) Que los proyectos estén ubicados en zonas de alta sismicidad, como los países ubicados en el cinturón de fuego del pacífico (sólo para los expertos en Ingeniería Sísmica)
b) Que se trate de: Estudio de Factibilidad, su potencia (capacidad nominal) deberá ser igual o superior a 150 MW, se refiere a la capacidad nominal recomendada al final de la etapa, no al rango de potencias analizado. En el caso de indicarse un rango de valores, para efectos de la evaluación se utilizará el extremo inferior del rango.
16.6.4 Proyecto semejante para los expertos de las áreas de: Ingeniería Financiera, esquemas de financiamiento y economía
a) Que se trate de: proyectos energéticos (hidroeléctrico, térmico u otro tipo). b) Que se haya realizado el Análisis financiero, incluyendo la evaluación de
opciones de financiamiento del proyecto bajo diferentes esquemas.
17. FORMULARIOS
Los interesados deberán presentar, en sus respectivas Ofertas Técnicas, la documentación necesaria para permitir la evaluación de los aspectos mencionados anteriormente. La presentación de los datos y parámetros que el ICE requiere para la evaluación deberá presentarse en forma resumida y clara, de acuerdo con los formularios que se describen a continuación y cuyos formatos se muestran al final de esta Sección.
Formulario A: Características del Cuerpo Consultivo
En este formulario debe indicarse el nombre de los consultores ofrecidos por la Firma Consultora para ejecutar el estudio objeto de este Concurso, los cuales deben ser especialistas en las áreas requeridas. Debe indicarse además el nombre de su especialización profesional o académica, número de trabajos en proyectos semejantes y años de experiencia en su área de especialidad (total y con la Firma).
El personal propuesto quedará comprometido a participar en los estudios, en caso de que la Firma Consultora sea escogida para su realización, de acuerdo con las solicitudes que para tal efecto formule el ICE en su momento.
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Formulario B: Curriculum Vitae
Las Firmas Consultoras interesadas deben presentar los “Curriculum Vitae” (hojas de vida) del personal señalado en el Formulario A, siguiendo el formato propuesto en este Formulario B.
La información presentada en el Formulario B será utilizada para evaluar la Capacidad Técnica del Cuerpo Consultivo de las Firmas Consultoras. Por lo tanto, el Curriculum Vitae de cada profesional estará compuesto por una Tabla con sus datos y una segunda con la lista de proyectos semejantes, que deberá escoger entre las mostradas de acuerdo con la especialidad a la cual es ofrecido.
Debe incluirse una copia del título universitario del experto, que lo acredite para desempeñarse en el área a la cual es ofrecido. Finalmente, como anexos opcionales podrán agregarse una lista de proyectos que evidencien la experiencia del consultor en su área y una lista de publicaciones técnicas que haya realizado.
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Características del cuerpo consultivo (Formulario A)
ESPECIALIDAD REQUERIDA
NOMBRE DEL
EXPERTO OFRECIDO PARA LA
ESPECIALIDAD
GRADO ACADÉMICO (PhD,
MSc, Máster, Lic, Ing,
etc.)
AREA DE ESPECIALIDAD PROFESIONAL(Ingeniero civil,
economista, ingeniero
eléctrico, biólog, etc.) con énfasis
en (...)
EN CASO DE CONSORCIO, INDICAR A
CUÁL FIRMA PERTENECE
NÚ
MER
O D
E PR
OYE
CTO
S
EXPERIENCIA EN LA ESPECIAL
IDAD
TOTA
L (A
ÑO
S)EN
LA
FIR
MA
(A
ÑO
S)
a) Director del Estudio
b) Biología
c) Sociología o Antropología
d) Legislación Ambiental
e) Ingeniería civil
f) Ingeniería Geotécnica
21
ESPECIALIDAD REQUERIDA
NOMBRE DEL
EXPERTO OFRECIDO PARA LA
ESPECIALIDAD
GRADO ACADÉMICO (PhD,
MSc, Máster, Lic, Ing,
Bach, etc.)
AREA DE ESPECIALIDAD PROFESIONAL(Ingeniero civil,
economista, ingeniero eléctrico,
biólog, etc.) con énfasis en (...)
EN CASO DE
CONSORCIO,
INDICAR A CUÁL FIRMA
PERTENECE
NÚ
MER
O D
E PR
OYE
CTO
S SE
MEJ
AN
TES
EXPERIENCIA EN LA
ESPECIALIDAD
TOTA
L (A
ÑO
S)
EN L
A F
IRM
A
(AÑ
OS)
g) Ingeniería Sísmica
h) Ingeniería hidráulica
i) Presas de enrocamiento
j) Ingeniería del planeamiento de la construcción
k) Optimización y evaluación económica de proyectos
l) Ingeniería de potencia de plantas de generación eléctrica
22
ESPECIALIDAD REQUERIDA
NOMBRE DEL
EXPERTO OFRECIDO PARA LA
ESPECIALIDAD
GRADO ACADÉMIC
O (PhD, MSc,
Máster, Lic, Ing, Bach,
etc.)
AREA DE ESPECIALIDAD PROFESIONAL(Ingeniero civil,
economista, ingeniero
eléctrico, biólog, etc.) con énfasis
en (...)
EN CASO DE CONSORCIO, INDICAR A
CUÁL FIRMA PERTENECE
NÚ
MER
O D
E PR
OYE
CTO
S
EXPERIENCIA EN LA ESPECIAL
IDAD
TOTA
L (A
ÑO
S)EN
LA
FIR
MA
(A
ÑO
S)
m) Ingeniería financiera, esquemas de financiamiento
n) Economía
23
Curricula Vitarum: Formulario B
DATOS PERSONALESESTUDIOS SUPERIORES
Incluir sólo aquellos ya concluidos, donde se haya obtenido un título profesional.
NOMBRE COMPLETO: CENTRO DOCENT
E
GRADO ACADÉMICO Lic., MSc,
Ph)
TITULO OBTENID
O
FECHA
LUGAR DE RESIDENCIA:
FECHA NACIMIENTO: NACIONALIDAD:
ESPECIALIDAD A LA QUE ES PROPUESTO:
(Debe coincidir con formulario A)
DOMINIO DE IDIOMASMarcar sólo una casilla.
CARGO ACTUAL EN LA FIRMA
Dar el nombre oficial del cargo y una breve descripción de sus funciones
IDIOMASLengua Materna
Domina el idioma
Nombre del cargo desempeñado:
Español Breve descripción de sus funciones:
InglésOtro (indicar cual):
En caso de consorcio, ¿ a cuál Firma pertenece? Fecha de entrada a la Firma :
24
EXPERIENCIA PROFESIONAL EN ESTUDIOS DE FACTIBILIDADEmpezar por el trabajo más reciente. Utilice las hojas que sean necesarias
NOMBRE: ESPECIALIDAD:Indicar el área ofrecida
(debe coincidir con el Formulario A)
PERIODO(1)
NOMBRE DEL
PROYECTO (2)
(Indicar entre paréntesis la
ubicación)
CARACTERISTICAS DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
¿Su trabajo en el proyecto fue en el Área de Especialidad para la cual es
ofrecido en esta Consultoría?
[SI/NO]Dar además, una descripción
BREVE de la actividad profesional desarrollada en el proyecto,
indicando en cada caso, el cargo desempeñado y el tipo de trabajo realizado, planteando claramente su responsabilidad en los mismos.
POTENCIA(Capacidad
nominal) (MW)
Realizó el análisis de amenaza
sísmica (solo experto Ing.
Sísmica)
1. El período se refiere al lapso en que el PROFESIONAL participó en los estudios.2. Para cada proyecto debe adjuntar una Declaración Jurada demostrando su
participación en la ejecución del estudio del proyecto, en el área de especialidad a la que es ofrecido.
EXPERIENCIA PROFESIONAL EN ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD
25
Empezar por el trabajo más reciente. Utilice las hojas que sean necesarias (Para especialidades de Ing. Financiera y Economía)
NOMBRE: ESPECIALIDAD:Indicar el área ofrecida
(debe coincidir con el Formulario A)
PERIODO(1)
NOMBRE DEL
PROYECTO (2)
(Indicar entre paréntesis la
ubicación)
CARACTERISTICAS DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
¿Su trabajo en el proyecto fue en el Área de Especialidad para la cual es
ofrecido en esta Consultoría?
[SI/NO]Dar además, una descripción
BREVE de la actividad profesional desarrollada en el proyecto,
indicando en cada caso, el cargo desempeñado y el tipo de trabajo realizado, planteando claramente su responsabilidad en los mismos.
Tipo de Proyecto
(Hidroeléctrico, térmico, etc)
Realizó el análisis
financiero y de opciones de
financiamiento del Proyecto?
[S/N]
1. El período se refiere al lapso en que el PROFESIONAL participó en los estudios.2. Para cada proyecto debe adjuntar una Declaración Jurada demostrando su
participación en la ejecución del estudio del proyecto, en el área de especialidad a la que es ofrecido.
26
Item Cantidad Unidad Código Descripcion Material Precio Objeto de Artículo Material Químico Estimado Gasto1 1 SER 99712500000 SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA NO 1 534 000 083
LA FACTIBILIDAD DE LA MODERNIZACION
DE LA CENTRAL HIDROELECTRICA ARENAL
27
CAPITULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. ANTECEDENTES
La Central Hidroeléctrica de Arenal, constituye una de las principales plantas del Sistema Eléctrico Nacional (SEN), no sólo por su capacidad de generación sino también, por su capacidad de regulación del Sistema. Esta tiene una potencia instalada de 157 398 KW y ocupa el tercer lugar en capacidad de generación de todas las plantas del SEN y aporta en promedio aproximadamente 641 Gwh anuales.
La Central Hidroeléctrica de Arenal fue puesta en operación en el año 1979, por lo que debido al envejecimiento de los sistemas, obsolescencia de los equipos, deterioro propio de los años de operación, y dificultad de obtener repuestos, ha provocado que algunos de sus componentes requieran mayores esfuerzos en mantenimiento, y la capacidad de respuesta ante problemas en algunos de los sistemas, no es la óptima de cara a las nuevas exigencias del Sistema Eléctrico Nacional y del Mercado Eléctrico Regional (centroamericano).
Una de las características más importantes de esta Central Hidroeléctrica es que opera en cascada con las Centrales Corobicí (Miguel Dengo) y Sandillal, ambas ubicadas aguas abajo de la Central Hidroeléctrica Arenal y parte del complejo ARCOSA (Arenal-Corobicí-Sandillal), ese aspecto es de mucha importancia para el Sistema Eléctrico Nacional debido a que la energía que se deje de generar en la Central Hidroeléctrica Arenal repercutirá directamente con la energía que puedan producir las otras dos plantas aguas abajo, afectando de esta manera lo que tiene que ver con regulación del embalse y la optimización y aprovechamiento de recurso hídrico que no se puede usar para generar o producir energía, eso sin tomar en cuenta además el impacto o efecto que puede tener sobre el sistema de riego que alimenta aguas abajo.
Por otra parte, durante estos 30 años de operación, las condiciones de operación del sistema y los parámetros de calidad de la energía han variado, por lo que se requiere mejorar la confiabilidad y disponibilidad de la central y la capacidad de estas unidades para responder ante eventos fortuitos del sistema eléctrico nacional o regional, con el fin de cumplir satisfactoriamente con los compromisos del ICE en su condición de miembro del Mercado Eléctrico Regional.
28
Es por ello que se hace imperioso para el Instituto Costarricense de Electricidad (en adelante ICE) como agente regulador de la frecuencia y voltaje en el istmo centroamericano realizar un estudio integral que permita prolongar la vida útil del proyecto por medio de una modernización de los equipos y sistemas, así como buscar y estudiar las posibles opciones de repotenciación que permitan mejorar las condiciones de operación actuales en lo que respecta a disponibilidad, confiabilidad y capacidad de regulación.
2. JUSTIFICACIÓN DE CONTRATACIÓN Y FINALIDAD PÚBLICA A SATISFACER
Tomando en cuenta los antecedentes antes mencionados es que el ICE busca una Firma Consultora que pueda llevar a cabo las investigaciones de campo, los estudios y diseños a nivel de factibilidad para la modernización integral de la Central Hidroeléctrica Arenal que generen una opción óptima para desarrollo del proyecto producto de la optimización de alternativas, considerando aspectos del área técnica, socio-ambiental, económica y financiera.
Se requerirá un estudio a nivel de factibilidad que incluya: evaluación de planta, propuesta de mejora con planos de diseño, especificaciones técnicas para la modernización de la Central y un estudio de viabilidad ambiental de las obras a realizar y asistencia al ICE en la trasferencia de información y tecnología que se produzca como parte del estudio
Se debe justificar técnica y económicamente el esquema seleccionado en función del sistema de generación del ICE en el complejo Arenal-Corobicí-Sandillal (ARCOSA), tomando en cuenta el impacto del aporte de Central Hidroeléctrica Arenal al Sistema Nacional Interconectado (SNI), tanto en el momento de realizar los estudios así como en el momento de la ejecución de las posibles obras.
3. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
3.1 Objetivo General
El Objetivo fundamental de esta consultoría es realizar los estudios de Factibilidad para la Modernización de la Central Hidroeléctrica Arenal. Esta consultoría se desarrollara en dos fases independientes: Estudios Previos (primera fase) y Factibilidad Técnica (segunda fase) con el fin de mantener la disponibilidad y confiabilidad y prolongar su vida útil, garantizando su operación bajo los criterios de calidad requeridos por el Sistema Eléctrico Nacional y Regional.
29
3.1.1 Objetivo general primera fase: Estudios previos
Definir, a nivel de estudios previos o preliminares, las alternativas más viables para una Modernización Integral de la Central Hidroeléctrica Arenal y en base a esto seleccionar la opción más recomendable a desarrollar.
3.1.2 Objetivo general segunda fase: Estudio de Factibilidad
Realizar el estudio de factibilidad de la alternativa seleccionada en la fase preliminar, aportando al ICE toda la información y documentación necesaria para la toma de decisión institucional, y para la continuación del proceso de desarrollo y tramitación del proyecto, que culminará con la modernización y potencial ampliación de la Central Hidroeléctrica Arenal.
3.2 Objetivos Específicos
3.2.1 Objetivos específicos primera fase: Estudios previos
a. Levantamiento de la información básica (línea base) y elaboración del Diagnóstico de Situación de la Central Hidroeléctrica Arenal, en términos de sus estructuras civiles, sistemas electromecánicos y elementos ambientales existentes.
b. Evaluar el estado actual de los componentes electromecánicos e infraestructura civil de la casa de máquinas, y recomendar acciones para garantizar su seguridad operativa y óptimo funcionamiento.
c. Realizar la evaluación estructural de la casa de máquinas con base en criterios de diseño de hoy en día.
d. Evaluar el estado actual de la Presa Sangregado, el cuerpo de la presa, sus estructuras civiles, hidráulicas y electromecánicas, y recomendar acciones para garantizar su seguridad operativa y óptimo funcionamiento.
e. Evaluar el estado actual de la toma de aguas, sus estructuras hidráulicas y electromecánicas a fin de garantizar su seguridad operativa y óptimo funcionamiento. Se deben hacer revisiones subacuáticas de parrillas y estructuras sumergidas en la toma, por lo que se deberá utilizar algún método adecuado para tal fin.
30
f. Evaluar el estado de funcionamiento de las estructuras hidráulicas de la conducción y sus equipos (túnel, tuberías, tanque de oscilación limpia rejas, válvulas y compuertas).
g. Evaluar las obras de derivación (By Pass, civiles y electromecánicas) así como los equipos asociados; válvula esférica y válvula disipadora.
h. Evaluar el estado y características de los sistemas de control y potencia de la Central Hidroeléctrica Arenal y recomendar el ajuste necesario al estado de la tecnología para garantizar su compatibilidad tecnológica con los equipos actuales del ICE.
i. Elaborar planos actualizados cuando se requiera en las áreas civil, eléctrica y mecánica de las estructuras, sistemas y subsistemas presentes de la Central Hidroeléctrica Arenal.
j. Identificar y seleccionar, desde el punto de vista técnico, los esquemas alternativos para la modernización integral de la Central Hidroeléctrica Arenal (incluyendo todos sus componentes).
k. Elaborar los estudios técnicos y las evaluaciones, financiera y económica-social, inherentes al proceso de comparación de alternativas para la modernización y potencial ampliación, incorporando dentro del análisis la variable ambiental.
l. Determinar y seleccionar, a nivel de estudios previos, la alternativa o esquema de modernización integral más favorable desde el punto de vista técnico, financiero, económico-social y ambiental.
3.2.2 Objetivos específicos segunda fase: Estudio de Factibilidad
a. Desarrollar y completar, a nivel de factibilidad técnica, la información sobre la alternativa seleccionada en la fase de estudios previos, incorporando información detallada de campo, mediciones, pruebas, datos ambientales, estudios e insumos pertinentes, que permitan confirmar la viabilidad técnica, financiera y económica-social.
31
b. Confirmar, a través de la evaluación técnica, financiera y económica-social, la factibilidad del proyecto propuesto para la modernización de la Central Hidroeléctrica Arenal, considerando dentro de la evaluación la variable ambiental.
c. Aportar al ICE, para efectos de la continuación del desarrollo del proyecto y su tramitología, la información y documentación requerida según el alcance del presente Cartel de Licitación.
d. Recomendar el ajuste de los equipos a los requerimientos del Mercado Eléctrico Regional (MER) y a la normativa institucional y nacional.
e. Recomendar las modernizaciones necesarias para cumplir con la normativa ambiental nacional.
f. Recomendar un sistema de operación en cascada para las Centrales Hidroeléctricas de Arenal -Corobicí-Sandillal.
g. Recomendar un sistema de seguridad y un sistema contra incendios que cumpla con las Normas NFPA.
h. Recomendar un programa de mantenimiento y operación, acorde a las propuestas presentadas para modernización y operación.
4. ALCANCE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS
Se debe realizar un estudio amplio y detallado de las opciones de
modernización de la Central Hidroeléctrica Arenal y culminar con la
selección y recomendación de la mejor alternativa viable, desde el punto
de vista financiero, económico-social y ambiental, a nivel de factibilidad
técnica.
Dado el nivel de información con que se cuenta actualmente, para la
realización del Estudio de Factibilidad será necesario abordar,
32
previamente, una fase de estudios previos. Por lo tanto, la consultoría
incluirá dos fases las cuales se denominan:
Primera fase-Estudios Previos.
Segunda fase-Estudio de Factibilidad.
Analizar el potencial impacto de la modernización de la Central
Hidroeléctrica Arenal sobre la Central Hidroeléctrica Manuel Dengo, de
acuerdo a la selección de la mejor opción para modernizar.
4.1 ALCANCE DE LA PRIMERA FASE: ESTUDIOS PREVIOS
Los consultores deberán establecer la línea base y realizar un diagnóstico que les permita determinar el estado actual de todas las instalaciones, equipos e infraestructura, así como el contexto ambiental de la Central Hidroeléctrica Arenal. Durante este período de diagnóstico será requerido realizar todos los estudios y pruebas necesarias para conocer el estado de las estructuras civiles y de los equipos así como sistemas electromecánicos actualmente instalados, esto con el fin de realizar la etapa de diagnóstico.
Realizar un análisis para optimizar por costo, riesgo y frecuencia de reemplazo, la vida remanente de equipos productivos, de ésta forma permitirá decidir los ciclos de reemplazo considerando los costos y riesgos de mantenerse con el equipo actual y la comparación de los costos y riesgos totales de los posibles reemplazos. Se deberá generar dos respuestas del análisis realizado al equipo: 1. Cuando reemplazar el equipo actual y 2. Cuál es la vida económica del remplazo.
Mediante el diagnóstico y estudios previos necesarios, determinar alternativas para la modernización de la Central Hidroeléctrica Arenal, las cuales serán evaluadas en cuanto a su viabilidad financiera y económica-social, incorporando la variable ambiental dentro de la evaluación.
Los estudios a realizarse estarán limitados a la Central Hidroeléctrica Arenal en forma integral por lo cual deberá incluir las siguientes obras:
a. Aportes al embalse b. Embalse c. Presa
33
d. Vertedor excedenciase. Túnel de desvío y descarga de fondof. Obras de toma de agua (incluyendo estructuras civiles y sistemas
electromecánicos asociados)g. Túnel de Conducción (incluyendo estructuras civiles y sistemas
electromecánicos asociados)h. Tanque de oscilacióni. Casa de válvula j. Tubería de presión incluido el trifurcadork. Sistema de derivación incluido la casa de válvulas y Howell
Bungerl. Casa de Máquinas (hasta el marco de salida de la Central
Hidroeléctrica Arenal) m. Equipos electromecánicos de casa de máquinas:
i. Generadores y auxiliares.ii. Turbinas y auxiliares.iii. Equipos de control, regulación y protección.iv. Transformadores de salida y cables de potencia. v. Grúa viajera.
n. Sistema de Descarga en embalse de Manuel Dengo (Santa Rosa)
Dentro de las alternativas a proponer para la modernización de la Central Hidroeléctrica Arenal se incluirán pero no se limitarán a:
a. Modernización de equipos y obras civiles asociadas a la Central Hidroeléctrica Arenal.
b. Repotenciación de la Central Hidroeléctrica Arenal.c. Alternativas mixtas de modernización y repotenciación.
Como resultado de esta primera fase de Estudios Previos, los consultores recomendarán la alternativa más factible a nivel preliminar, mismo que será sujeta al estudio de factibilidad correspondiente a la segunda fase.
4.2 ALCANCE DE LA SEGUNDA FASE: ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
La segunda fase corresponde al Estudio de Factibilidad, propiamente dicho. Esta fase se inicia con la entrega del programa detallado de actividades y cronograma respectivo, así como la entrega de su propuesta metodológica para abordar la realización de esta fase de la
34
contratación, tomando en cuenta los requerimientos establecidos en este Cartel.El alcance del Estudio de Factibilidad culminará con el dimensionamiento de las obras requeridas para la modernización y potencial ampliación, la elaboración de los planos, especificaciones y documentos técnicos, a nivel de factibilidad, que servirán de base para el diseño final y tramitación de permisos de construcción, por parte del ICE, sobre la base del esquema de modernización que haya alcanzado la mayor viabilidad financiera, económica-social y ambiental, de entre las alternativas evaluadas en la fase previa.
También incluirá el estudio de costos de las obras y equipos requeridos bajo el esquema de modernización finalmente recomendado, tomando en cuenta la inversión inicial, operación y mantenimiento, durante la vida útil de la infraestructura, obras y equipos.
Adicionalmente se deberá presentar y preparar una guía y programa detallado de operación y mantenimiento de la Central Hidroeléctrica Arenal, tomando en cuenta cada una de las obras, estructuras y componentes que lo conforman, con el fin de lograr la expectativa de vida útil de la propuesta de modernización definida.
5. DESCRIPCIÓN EXACTA DE LAS ACTIVIDADES A SER EJECUTADAS (REFERIRSE AL ANEXO NO.1 “TERMINOS DE REFERENCIA TECNICOS PARA: ESTUDIO DE FACTIBILIDAD MODERNIZACION ARENAL”
5.1 REQUERIMIENTOS DE LA PRIMERA FASE: ESTUDIOS PREVIOS
Los estudios previos se realizarán con el objetivo de identificar, evaluar
comparativamente y determinar el esquema de modernización integral de
la Central Hidroeléctrica Arenal más recomendable, mismo que será
ampliado y estudiado detalladamente en el estudio de factibilidad.
Los estudios previos incluirán pero no se limitarán a las siguientes
actividades:
5.1.1 Programa y cronograma de trabajo.
5.1.2 Metodología de trabajo a seguir.
35
5.1.3 Elaboración y levantamiento de planos actualizados, cuando la
consultora determine que se requiere.
5.1.4 Elaboración de la Línea Base y del Diagnóstico de las
estructuras civiles, sistemas electromecánicos y condiciones
socio-ambientales existentes.
5.1.5 Identificación y selección de los esquemas alternativos de
modernización de la Central Hidroeléctrica Arenal,
potencialmente viables.
5.1.6 Generación de la información complementaria, civil,
electromecánica y ambiental, requerida para sustentar la
evaluación preliminar.
5.1.7 Evaluación financiera y económica-social, incorporando la variable
ambiental.
5.1.8 Determinación del esquema más favorable de modernización para
la Central Hidroeléctrica Arenal.
5.1.9 Informes parciales y finales con las opciones elegidas para la
modernización.
5.2 REQUERIMIENTOS DE LA SEGUNDA FASE: ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
5.2.1 Programa y cronograma de trabajo.
5.2.2 Metodología general de trabajo.
5.2.3 Estudios de campo a nivel de factibilidad.
a. Estudios área civil-hidráulica.
b. Estudios área electromecánica.
c. Estudios área socio-ambiental.
5.2.4 Diseño del proyecto a nivel de factibilidad técnica.
a. Dimensionamiento de las obras civiles del esquema
seleccionado.
36
b. Selección del equipo electromecánico del esquema
seleccionado.
d. Estimación de vida útil de obras y equipos del esquema
seleccionado.
e. Preparación y entrega de guía y programa de operación y
mantenimiento del Complejo Hidroeléctrico Arcosa, según la
opción seleccionada.
5.2.5 Evaluación ambiental – medidas de mitigación.
5.2.6 Verificación de la factibilidad del proyecto.
f. Evaluación financiera.
g. Evaluación económica social.
2. Planos y documentación.
3. Informes parciales y final del estudio de factibilidad
6. CRONOGRAMA DE EJECUCION Y METODOLOGIA DE TRABAJO
La prestación de los servicios durante la ejecución del Contrato se regirá
por el Cronograma de trabajo que el ICE negociará con la Firma
Consultora.
Previo a la ejecución de cada una de las actividades mostradas en el
cronograma mencionado, el ICE se comunicará con la Firma Consultora
para indicarle su intención de dar inicio a dichas actividades. Además le
suministrará la información necesaria para la correcta y oportuna ejecución
de la misma, todo de acuerdo con lo definido en el Cronograma de
trabajo y con las circunstancias que prevalezcan al momento.
En respuesta a ese comunicado del ICE, la Firma Consultora deberá
proceder a hacer los arreglos internos necesarios en su organización
con el fin de iniciar la prestación de los servicios solicitados.
37
La Firma deberá incluir en su oferta, un capítulo denominado
“Cronograma de Ejecución y Metodología de trabajo”, que deberá contener
al menos las siguientes secciones:
a. Cronograma de ejecución, en forma de un diagrama de Gantt, con toda la información requerida.
b. Gráfico de recursos: para cada experto, deberá presentarse un gráfico en el cual se aprecie el uso del tiempo disponible del experto en la ejecución de las diferentes actividades que le han sido asignadas.
c. Metodología: Descripción de los medios que usará la Firma para la ejecución de los Servicios, así como del sistema de seguimiento y control que la Firma utilizará para la ejecución de los servicios
El cronograma que se muestra en esta Cláusula constituye solamente
una estimación, según el criterio del ICE, de la duración del estudio. Sin
embargo, el Oferente deberá proponer un cronograma alternativo que
mejore y optimice el tiempo de duración del estudio según su criterio
especializado y que no necesariamente coincidirá con el presentado
aquí.
38
6.1 Cronograma de Ejecución “Primera fase: estudios previos”
39
6.2 Cronograma de Ejecución “Segunda fase: Estudio de Factibilidad”
El cronograma de ejecución de los servicios presentado por el oferente, para que sea aceptado y, por ende, evaluado, debe cumplir algunos requisitos obligatorios, según se indica a continuación:
a) La duración total del estudio será como máximo de 16 meses.
b) No debe haber sobreasignación de recursos. Por ejemplo, un profesional no puede estar asignado más del 100% de su tiempo disponible a las actividades en que participa.
c) Todos los expertos deberán tener alguna actividad asignada en el cronograma de trabajo. Así mismo, cada actividad o sub actividad incluida en el cronograma, deberá tener un responsable asignado.
d) Cada actividad deberá tener una o más actividades sucesoras. Así mismo, podrá tener una o más actividades predecesoras según corresponda.
40
e) El cronograma deberá ser presentado en forma de un diagrama de Gantt, impreso y con un archivo que lo acompañe idealmente en formato MS Project), y debe mostrar la siguiente información para cada una de las actividades o sub actividades:
i. EDTii. Nombre de la Tareaiii. Nombre del experto(s) participante(s) o ejecutor de la
actividadiv. Duración en días hábilesv. Costo estimado (dólares de los EUA)vi. Lugar de ejecución vii. Actividades predecesorasviii. Actividades sucesorasix. Barra correspondiente en el diagrama de Gantt
En caso de ser adjudicado, el cronograma de ejecución de los servicios requeridos será revisado con la firma consultora.
7. PRODUCTOS ESPERADOS
Durante toda la ejecución del contrato la Firma Consultora deberá
elaborar y entregar al ICE informes mensuales que describan el avance de
los servicios en la ejecución del Contrato, se entregarán el primer
lunes de cada mes.
Deben entregarse en original y tres copias impresas, tres copias en
formato digital con toda la información referente a los informes escritos.
Debe asimismo, cumplir con la siguiente estructura, pero no limitado a:
a) Resumen
b) Aspectos tratados
c) Minutas de reuniones concertadas con el ICE
d) Actividades desarrolladas
e) Avance real en el programa de trabajo respecto a lo programado originalmente
d) Plan de Trabajo próximo mes
e) Apéndice técnico
41
Cada vez que se finalice una actividad del Cronograma de Ejecución de los
Servicios de Consultoría, el ICE decidirá si la Firma Consultora deberá
elaborar y entregar al ICE cinco copias de un “Informe de cierre de
Actividad”, debidamente complementados con un resumen de las
memorias de cálculo y programas de cómputo empleados, así como
copia de todas las normas utilizadas, cuando sea pertinente, a más tardar 1
mes después de la conclusión de la actividad.
7.1 Informes parciales y final: Primera fase - Estudios Previos
Las actividades a las que obligatoriamente se les debe de realizar los informes de cierre para la primera fase son:
i. Evaluación y diagnóstico de la Central Hidroeléctrica Arenal.ii. Identificación de los esquemas alternativos de modernización.iii. Determinación de la opción de modernización más favorable.
Deberá presentarse un Informe final de estudios previos en el cual se determinará la opción de modernización de la Central Hidroeléctrica Arenal elegida producto de los estudios previos.
El Informe final de estudios previos incluirá en su índice temático todos los estudios previos, tales como: diagnóstico de las obras existentes, información básica de hidrología, topografía, geología, geofísica, (si son necesarios) perforación y geotecnia (si son necesarios); estudios viabilidad ambiental, estudios de optimización y definición preliminar del proyecto; cálculos preliminares de potencia y energía; diseño preliminar de obras; costos; evaluación financiera, económica-social y finalmente, conclusiones y recomendaciones. El informe debe de venir acompañado de anexos en las áreas de hidrología, geología, geofísica, perforación y geotecnia (si estos son necesarios), producción de energía, estructuras hidráulicas, equipos electromecánicos, obras electromecánicas, evaluación financiera del proyecto, viabilidad ambiental del proyecto, muestra de cálculo, planos y otros.
Para los informes considerados como borrador se deberán entregar 5 copias impresas y 5 copias digitales. Una vez que el ICE considere un informe como definitivo se entregarán las copias solicitadas de acuerdo al presente cartel.
42
La Firma Consultora deberá entregar 10 copias impresas de este documento, debidamente empastadas para garantizar su preservación. Además de 5 discos compactos con toda la documentación en formato digital.
El Informe final de estudios previos será sometido al ICE para su estudio, y toma de decisiones por parte del ICE.
No se continuará con la segunda fase sin el previo consentimiento del ICE.
7.2 INFORMES PARCIALES Y FINALES: SEGUNDA FASE - ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Las actividades a las que obligatoriamente se les debe de realizar los informes de cierre para la segunda fase son:
i. Factibilidad del proyecto.ii. Verificación de la factibilidad del proyecto.
Al final de los Servicios de Consultoría, deberá integrarse la documentación y todos los estudios en un “INFORME FINAL” que muestre el proceso completo desarrollado para el estudio de Factibilidad y que defina claramente la viabilidad técnica, rentabilidad económica y la viabilidad ambiental de la opción seleccionada. Este informe se utilizará para buscar el financiamiento del Proyecto, ante las agencias internacionales y otros organismos. Por lo tanto, el documento debe orientarse, en su redacción, estructura, contenido y mensaje, de una manera tal que pueda ser compatible con los trámites subsiguientes de búsqueda de fondos y para que dentro de las agencias consultadas, se puedan evaluar con facilidad las ventajas técnicas, económicas, financieras y ambientales de la Modernización.
Además, deberá editarse un volumen separado que constituya un “RESUMEN EJECUTIVO”, dentro del cual se indicarán, de manera concisa y sumaria, los detalles principales, conclusiones y recomendaciones, de todos los aspectos analizados.
43
Para los informes considerados como borrador se deberán entregar 5 copias impresas y 5 copias digitales, excepto para el resumen ejecutivo en su versión en inglés el cuál se entregarán 2 copias impresas y 2 copias digitales. Una vez que el ICE considere un informe como definitivo se entregarán las copias solicitadas de acuerdo al presente cartel.
La Firma Consultora deberá entregar 30 copias impresas de la versión en español y 5 copias de la versión en inglés de estos documentos (Informe Final y Resumen Ejecutivo), debidamente empastadas para garantizar su preservación, además de 5 discos compactos con toda la documentación en formato digital.
7.3 CARACTERISTICAS DE LOS INFORMES
El sistema internacional de unidades se usará para todos los cálculos, acotaciones en planos, etc. Las escalas utilizadas en planos serán congruentes con dicho sistema internacional de unidades y con la práctica común de ingeniería.
Los informes de avance que se deben de entregar los primeros lunes de cada mes y los informes cierre de actividad, mencionados anteriormente, deberán ser redactados en idioma español. Sin embargo, el “Informe Final” y el “Resumen Ejecutivo”, deberán ser redactados tanto en idioma inglés como en idioma español. Esto aplica también al texto y a las figuras o planos contenidos en cada uno de los informes mencionados.
La versión en inglés de los informes, deberán ser certificadas por un traductor oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Gobierno de la República de Costa Rica.
Los informes que se mencionan en esta Cláusula se elaborarán siguiendo los lineamientos de formato que el ICE establezca, siempre y cuando así lo solicite el ICE.
Los informes descritos deben ser además suministrados al ICE con todos los archivos del documento en forma electrónica, grabados en disco compacto, en formato de Word para Windows (texto) y las figuras, mapas, cuadros, tablas, gráficos, etc. en formatos de PowerPoint, Excel, Autocad, ARC-VIEW, Project Manager, además de las reproducciones impresas de todas las partes de los documentos. En caso de ofrecer la información en otros programas de computación, deberán proveerse
44
estos con las licencias correspondientes, en forma tal que el ICE pueda utilizarlos adecuadamente.
El ICE podrá solicitarle a la Firma Consultora informes adicionales a los descritos anteriormente, sobre los servicios brindados en la ejecución del Contrato.
7.4 Revisión y Aceptación de los Informes
Los informes que se mencionan anteriormente serán presentados primeramente en versión de "Borrador" e identificados explícitamente como tales. Ningún informe será considerado como "Definitivo" hasta tanto el ICE no lo haya revisado y aceptado. La presentación de los informes deberá ser consistente con el cronograma de ejecución de los servicios requeridos.
Las versiones en “Borrador” serán devueltas al consultor para que realice las modificaciones pertinentes e incorpore las observaciones realizadas. Para los informes de seguimiento que se entregan los primeros lunes de cada mes, el ICE tendrá 7 días para revisarlos y devolverlos a la Firma Consultora; los informes de cierre de actividad, el ICE contará con 15 días para su revisión, y para el informe final de cada fase y el resumen ejecutivo de la segunda fase, el ICE contará con 30 días para su revisión.
El informe será considerado como “Definitivo” y se procederá a su edición final solamente bajo notificación pertinente del Coordinador Administrativo del ICE.
Como respuesta a la entrega de cada informe y siempre que no hayan impugnaciones al informe, el ICE emitirá un “Comprobante de entrega de informe”, el cual servirá a la Firma Consultora para proceder a efectuar los cobros correspondientes.
45
8. RESPONSABILIDADES DEL ICE Y DEL CONSULTOR
8.1 Responsabilidades del ICE
8.1.1 El ICE le permitirá y le facilitará a la Firma Consultora la ejecución íntegra de los servicios contratados.
8.1.2 El ICE cumplirá con las estipulaciones pertinentes enmarcadas en el Contrato.
8.1.3 El ICE pondrá corrección, buena fe y lealtad en el ejercicio de sus atribuciones en todo lo que respecta a la ejecución de los servicios contratados.
8.1.4 Para verificar la correcta ejecución de los servicios contratados se dispone de profesionales en cada área que servirán como contraparte y le darán el seguimiento al desarrollo de las actividades.
8.2 Responsabilidades de la Firma Consultora
a) Acatar; durante la ejecución del Contrato; la política y los principios ambientales del ICE, así como los lineamientos ambientales (Sistema Integrado de Gestión, Normas ISO 9001 y 14001 y otras) y de seguridad del ICE (OHSAS 18001).
b) Apegarse a la legislación nacional vigente así como a las directrices y observaciones emitidas por el ICE y que sean requeridas para el óptimo resultado del estudio.
c) Mantener una comunicación permanente con el ICE durante la ejecución del servicio, por medio del Administrador del contrato designado por éste, así como por medio del Director del estudio de la consultoría.
d) Mantener absoluta reserva de valores, archivos, registros, mapas, informes y otros documentos relativos al estudio. Toda la información generada será propiedad del ICE y no podrá ser revelada a terceros sin autorización escrita del ICE.
e) La Firma Consultora está obligada a ejecutar en forma debida y satisfactoria el trabajo convenido, actuando como fiel asesor del ICE.
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f) La Firma Consultora está obligada a respectar las especificaciones y condiciones relativas a la ejecución del Contrato.
g) La prestación de estos servicios será realizada exclusivamente para el ICE, al amparo de los términos contractuales especificados en este documento, eximiendo al ICE de toda responsabilidad laboral y de cualquier otra índole, tanto personal como por su relación con terceras personas, que por cualquier motivo tengan origen en actos de imprudencia, negligencia o descuido realizados en la ejecución de los servicios.
h) La Firma Consultora se compromete a acatar todo reglamento que sobre servicios de comunicación (llamadas telefónicas, envío de mensajes por facsímil, correo electrónico, etc.) emita el ICE
i) La firma consultora se compromete a mantener al día y durante la vigencia de esta contratación su propia póliza de riesgos profesionales.
La póliza antes citada deberá ser presentada al Administrador del Contrato 3 días hábiles, antes de iniciar el servicio.
j) La firma consultora deberá garantizar la calidad, veracidad, oportunidad y exactitud de parte o toda la información técnica aportada como parte de los informes parciales y finales, y que no ha sido alterada o que no se ha obtenido de otras investigaciones sin la debida citación de la fuente utilizada.
k) La firma consultora deberá inscribirse temporalmente en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.
l) La firma consultora no podrá distribuir a terceros o usar para propósitos distintos a los de la presente prestación de servicios, la información utilizada y generada durante esta relación contractual, sin que de previo el ICE haya efectuado una autorización formal a través de los medios y personas que para ello se faculten.
m) Todos los informes que la Firma Consultora brinde como producto de esta contratación, deben estar debidamente firmados el director del estudio.
n) La Firma Consultora deberá proveerse del servicio de transporte local para su personal, para el debido desplazamiento dentro del territorio costarricense, con objeto del suministrar los servicios contratados.
o) El servicio de transporte que deba contratar la Firma Consultora para el desplazamiento de su personal dentro del territorio costarricense para el suministro de los servicios contratados, deben contar con la cobertura de
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seguros, la cual debe cubrir al menos los aspectos de colisiones, responsabilidad civil, daños a terceros, incendio y robo.
p) Los vehículos contratados deberán estar en capacidad de realizar recorridos por caminos vecinales en malas condiciones bajo cualquier condición climática, de manera que bajo ninguna circunstancia pueda atribuirse la no presentación a un sitio por las condiciones del vehículo.
q) El personal profesional que suministrará los servicios en la ejecución del Contrato, será el ofrecido por la Firma Consultora en su Oferta.
r) Cuando en el período entre la adjudicación y firma del Contrato o durante la ejecución de los servicios objeto de este Contrato, se presente la necesidad imperante y justificada de sustitución de alguno de los expertos ofrecidos en su Oferta, por cualquier motivo que escape al razonable control de la Firma Consultora, ésta deberá proponer en sustitución un profesional que posea calidades iguales o superiores a las de la persona reemplazada. Además, dicha modificación debe ser previamente aprobada por escrito por el ICE.
s) El personal de la Firma Consultora que suministre sus servicios en la ejecución del Contrato, debe estar plenamente capacitado para realizar las labores que se le encomienden.
t) Todo el personal de la Firma Consultora que brinde sus servicios directa o indirectamente en la ejecución del Contrato debe poner toda su destreza, cuidado y esfuerzo razonable de conformidad con las mejores prácticas de trabajo, tanto técnicas como profesionales.
u) La Firma Consultora podrá retirar a cualquier miembro del equipo de trabajo que esté brindando sus servicios en la ejecución del Contrato, previo consentimiento escrito del ICE, siempre que se demuestre que los servicios brindados por tal persona han dejado de ser necesarios.
v) La Firma Consultora podrá nombrar nuevos miembros en el equipo de trabajo que esté brindando sus servicios en la ejecución del Contrato, previo consentimiento escrito del ICE, siempre que se demuestre que tales personas son necesarias y que las calidades de ellas son satisfactorias para el ICE.
w) En el caso de que el ICE considere que la conducta o el trabajo de cualquiera de los miembros de la Firma Consultora es deficiente, el ICE
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queda facultado para exigir su retiro o su sustitución por otra persona cuya aceptación quedará a criterio del ICE.
x) El ICE queda facultado para exigir a la Firma Consultora la incorporación de nuevos miembros dentro del equipo de trabajo que esté brindando sus servicios en la ejecución del Contrato, con el fin de agilizarlo o expeditarlo.
y) La Firma Consultora queda obligada a aceptar la participación directa de personal técnico o profesional del ICE en la ejecución del Contrato, con el fin de facilitar la transferencia de conocimiento, participe en la solución de problemas especiales relacionados con el objeto de la contratación. La participación de personal del ICE podrá realizarse tanto en el territorio de Costa Rica, en el país sede de la Firma Consultora o en cualquier otro país en el que realicen servicios relacionados directamente con el objeto de la contratación.
z) En ningún caso podrá la Firma Consultora disponer de los profesionales o técnicos del ICE para la ejecución de sus actividades o justificar atrasos o trabajos incompletos por la no participación de estos.
aa)Cabe aclarar que el grupo de profesionales del ICE funcionará como contraparte consultora.
bb)Los miembros del personal de la Firma Consultora que se trasladen desde su lugar habitual de residencia para suministrar sus servicios en la ejecución del Contrato, deberán estar disponibles para trabajar en la misma jornada establecidas para el ICE.
cc) En aquellos casos en los que el ICE solicite la ejecución de trabajos a la Firma Consultora para llevar a cabo en su país sede, los expertos consultores deberán estar disponibles cuando así el lo requiera.
dd)La Firma Consultora deberá proveerse de espacio físico apropiado amueblado y equipado para oficinas, en el lugar más adecuado y lo más cerca posible de las Oficinas de la Central Hidroeléctrica Arenal, Tilarán, Guanacaste.
ee)El ICE, no reconocerá suma adicional a los costos estipulados en la oferta, por lo que los consultores deberán considerar todos los gastos
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administrativos, gastos derivados de leyes sociales y otros, en que incurran para realizar los trabajos objeto del presente concurso.
ff) Será responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los costos relacionados con la preparación y presentación de sus Ofertas. El ICE no será responsable en ningún caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice la licitación o su resultado.
9. CONDICIONES ESPECIALES
9.1 De la visita al sitio
Se programará una visita técnica con los oferentes al sitio del Estudio. La información originada de la visita técnica al sitio de los estudios se considerará del conocimiento de todos los oferentes y el adjudicatario.
Los interesados podrán realizar otras visitas al sitio por su cuenta. Los visitantes al sitio asumirán todos los riesgos por pérdida, daño o perjuicio a su persona y propiedades y a las personas y propiedades de sus empleados, representantes o agentes, por cualquier causa durante las visitas. Por consiguiente el ICE no será responsable por ninguna pérdida, daño o perjuicio sufrido por cualquier persona durante las visitas al sitio.
Por el hecho de presentar su oferta, se entenderá que el oferente ha inspeccionado el sitio del proyecto, ha estudiado detalladamente el Cartel y revisado la información disponible.
El oferente analizará la información suministrada y las conclusiones que obtenga de ella serán de su exclusiva responsabilidad.
9.2 Del Idioma
En caso de resultar adjudicado, toda la documentación, informes y comunicación entre las partes deben ser en idioma español.
Todo el equipo consultor debe tener un nivel intermedio del idioma español, deben estar en capacidad para mantener una conversación técnica, leer en forma fluida documentación técnica y escribir, en dicho
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idioma documentos técnicos que sean comprensibles para otros especialistas de su misma área, si la lengua materna no es el español o cuando la Institución lo indique la Firma Consultora deberá contratar un traductor para la redacción de documentos e informes.
El experto ofrecido como Director del Estudio deberá dominar el idioma español, siendo este un requisito indispensable para considerarlo aceptable en la Oferta.
9.3 Del administrador del Contrato
Tanto el ICE como la Firma Consultora deben nombrar para la ejecución del Contrato su respectivo coordinador administrativo. Los coordinadores administrativos serán los encargados de mantener el intercambio de información oficial entre ambas partes en todo lo que respecta al suministro de los servicios contratados.
Inmediatamente después de notificada la orden servicio la Firma Consultora, deberá informar mediante comunicado escrito: el nombre, la dirección postal, el número de facsímil y los números de teléfono de la oficina, celular y dirección de correo electrónico de la persona que fungirá como coordinador administrativo en su nombre.
Sólo se considerará oficial aquella información producida o avalada mediante la firma de uno de los coordinadores administrativos y recibida por el coordinador administrativo de la otra parte.
El coordinador administrativo del ICE tendrá plena autoridad para dar instrucciones al coordinador administrativo de la Firma Consultora y al personal de éste que suministre sus servicios en la ejecución del Contrato, de tomar decisiones y de dar pronta aprobación de la documentación que remita la Firma Consultora según sea necesario para el avance oportuno de los servicios contratados.
El coordinador administrativo de la Firma Consultora será quien le representará y tendrá autoridad para tomar cualquier acción en su nombre para el debido suministro de los servicios contratados, asimismo, el coordinador administrativo de la Firma Consultora deberá velar por que se cumplan, dentro de la organización de éste, las instrucciones dadas por el coordinador administrativo del ICE.
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9.4 Confidencialidad de la información9.4.1 El oferente que resulte adjudicatario acuerda mantener bajo la
más estricta confidencialidad la información o material a que tenga acceso en virtud de esta consultoría, relativa a todas las actividades de investigación y desarrollo, secretos de índole comercial, asuntos de negocios y en general, todo tipo de comunicación o transmisión de información que reciba del ICE, sus empleados, subsidiarias, sucursales y representantes, que se produzcan al amparo de la contratación como tal.
9.4.2 No revelar, copiar, ni reproducir, ceder, delegar o comercializar total o parcialmente, por ningún medio, la información, material, documentación o bases de datos a los que tenga o haya tenido acceso por motivo de la ejecución de la contratación, ni otorgar dicha información o material a disposición de terceras personas. Salvo autorización previa y por escrito del ICE, mediante la cual se determinen los requisitos y condiciones bajo los cuales se otorga dicha autorización o por mandato judicial. Tampoco podrá ceder sus derechos ni delegar sus obligaciones o responsabilidades sin el consentimiento previo y por escrito del ICE.
9.4.3 Garantizar la implementación de los dispositivos, medidas y procedimientos de seguridad necesarios para que únicamente los funcionarios autorizados por el contratista tengan acceso a la información, además suscribir con estos y con el ICE acuerdos de confidencialidad adicionales, cuando este lo estime pertinente.
9.4.4 El oferente deberá de presentar una declaración jurada donde se compromete a guardar la confidencialidad de la información.
9.4.5 Cuando la información que dispone El ICE sea insuficiente para garantizar la debida ejecución del trabajo que se solicita, la Firma Consultora debe notificar al ICE y proceder a la obtención de la misma, sin ningún costo adicional para el ICE.
9.5 De los subcontratistas
La contratación de personas o Empresas Consultoras que efectúe la Firma Consultora con la finalidad de emplear sus servicios en la ejecución del Contrato, debe contar con la autorización previa del ICE. Para todos los efectos, sin embargo, la relación entre el ICE y la Firma Consultora seguirá siendo la única valedera.
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La subcontratación procederá cuando se requiera obtener información de respaldo o en aquellos otros casos muy calificados a criterio del ICE.
En el caso de subcontrataciones, el ICE no reconocerá a la Firma Consultora monto alguno por concepto de cargo de servicio por la administración de ésta.
La participación de los Subcontratistas se ajustará, en lo pertinente, a los lineamientos establecidos en este cartel y el contrato.
9.6 De la propiedad de los Planos y otros
Los originales de todos los planos, dibujos, especificaciones, diseños, memorias de cálculo, informes, software y otros documentos o datos obtenidos por medio de los servicios que se proporcionen en el cumplimiento del Contrato, pasarán a ser propiedad del ICE. La Firma Consultora tendrá derecho a dejarse una copia de todos los documentos mencionados, sin embargo no podrá utilizar estos documentos para fines ajenos a este Contrato sin consentimiento previo por escrito del ICE, durante o después de la ejecución del mismo.
El software (licencias) y normas que se utilicen para el debido suministro de los servicios contratados, pasarán a ser propiedad del ICE. Por tanto, la firma consultora se compromete a transferirlos al finalizar la ejecución del contrato.
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