LA NUBE

Lic. Patricia Martínez

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Aprender en la Nube

¿Qué es y para qué sirve?

La referencia en "la nube" -the Cloud en inglés- es muy común en el mundo de

Internet. En realidad la nube es una metáfora empleada para hacer referencia a servicios que

se utilizan a través de Internet.

Antes del concepto de la nube, el procesamiento y almacenamiento de datos se hacían

en su computadora; en cambio, computación en la nube -cloud computing en inglés- permite

una separación funcional entre los recursos que se utilizan y los recursos de su computadora,

esto es: se utilizan recursos en un lugar remoto y que se acceden por Internet.

Todo lo que ocurre dentro de la nube es totalmente transparente para usted y no

necesita conocimiento técnico para utilizarla.

¿Cuándo se está usando la nube?

Sin que se dé cuenta, usted estás haciendo uso de servicios en la nube continuamente.

Un ejemplo típico es usar una página web para acceder a una cuenta de correo en Google,

Hotmail, o Yahoo, YouTube por mencionar unos cuantos.

Google Drive

Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos,

archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar. Cuando cree nuevos documentos de Google

Drive, estará creando documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones online.

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Google Drive incluye varios componentes:

Google Drive en la Web es una interfaz online para ver el contenido de Google Drive.

Google Drive para Mac/PC es una aplicación

descargable para computadoras Windows y Mac

que le permite sincronizar archivos entre su

computadora y Google Drive en la Web.

Aplicaciones móviles de Google Drive. Utiliza esta

aplicación para acceder a Drive en su dispositivo

móvil en cualquier momento y lugar.

Google Drive le ofrece 15 GB de almacenamiento de Google gratis para empezar.

Guarde fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones, vídeos o lo que quiera.

Compartir archivos y carpetas: puede invitar fácilmente a otros usuarios a ver todos los

archivos que quiera, además de descargarlos y trabajar en ellos, sin necesidad de enviar

archivos adjuntos por correo electrónico.

Comenzar en Google Drive

Para poder utilizar Google Drive debe tener una cuenta Google (cuenta de correo Gmail). Si no

tiene cuenta Gmail, puede obtener una totalmente gratuita en http://gmail.com.

Al ser una aplicación Web, Google Drive necesita ser utilizado a través de un navegador. Así

que los paso principales son:

1. abrir una nueva ventana en su navegador.

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2. Allí deberá iniciar sesión, escribir usuario y contraseña.

3. Luego se abrirá la siguiente ventana y hacer un clic en aplicaciones

4. Seleccionar Drive

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5. Al iniciar Google Drive aparece la pantalla de inicio. Aquí podrá ver todos sus archivos

y documentos.

6. Puede ocurrir, la primera vez que accede a su cuenta, la página aparezca en otra

lengua, posiblemente inglés. Puede cambiar el idioma pulsando en el menú

desplegable Configuración (settings).

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La interfaz de Google Drive

1. Búsqueda, organización y filtrado en Google Drive.

2. Configuraciones del perfil y la cuenta de Google.

3. Visualización y configuraciones.

4. Panel de navegación.

5. Panel principal.

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Gestión de archivos

Opciones básicas con archivos

Los accesos directos del menú también están dentro de la opción más…

Permite compartir archivos.

Permite mover el archivo a otra carpeta distinta dentro de la unidad.

Envía el archivo a la papelera de reciclaje.

Muestra una vista previa del archivo seleccionado.

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Mi unidad en Google Drive

“Mi unidad” es la sección de Google Drive en la Web que se sincroniza en su

computadora.

Mi unidad es la sección de Google Drive en la Web donde se sincronizan

automáticamente archivos, carpetas y documentos de Google Docs directamente en la

carpeta de Google Drive (si ha instalado la aplicación Google Drive para Mac/PC).

Cada vez que actualice un archivo o una carpeta de Google Docs en Mi unidad, los

cambios se reflejarán en las versiones locales de la carpeta de Google Drive. También

puede realizar un seguimiento de la actividad de estos archivos y carpetas para ver un

historial detallado de los cambios que se han producido.

Mi unidad incluye:

Sus elementos de Google Docs.

los archivos que haya sincronizado o subido.

las carpetas que haya creado, sincronizado o subido, cualquier archivo

compartido que haya añadido a Mi unidad desde Compartido conmigo o Todos los

elementos.

Elija qué archivos quiere que se sincronicen entre Mi unidad y la

carpeta Google Drive de su computadora.

Videos recomendables Google Drive

Cuenta de Google (02 min. 57 seg.)

Introducción (03 min. 25 seg.)

Acciones principales (07 min. 56 seg.)

Vistas de los elementos (05 min. 23 seg.)

Aplicación de Google Drive (05 min. 42 seg.)

Gestión de los contenidos (16 min. 12 seg.)

Colaboraciones(6 min. 1 seg.)

Revisiones(3 min. 40 seg.)

Comentarios (6 min.)

Formularios/Encuestas introducción (4 min. 29 seg.)

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Elementos de encuestas (22 min. 15 seg.)

Ejemplo de encuesta (10 min. 25 seg.)

Gestión de formularios (8 min. 48 seg.)