INFORMACION 1. Cuando todos los empleados visten uniforme se crea una imagen unificada para la compañía. El personal es fácilmente identificable. Los uniformes crean una apariencia profesional y ayudan a crear una sensación de unidad entre el personal.

INFORMACION ADICIONAL. Los uniformes reducirán el desgaste de la ropa del trabajador y podrá ahorrar dinero. Así mismo, en un campo en el que la seguridad y la higiene puede ser una preocupación, los uniformes pueden reducir los posibles problemas entre sus empleados.

INFORMACION 2. El uso de uniformes del personal se realizará dando cumplimiento a los siguientes lineamientos: 1 – 2 – 3 – 4 – 5

RECOMENDACION. Cada colaborador que tenga asignados uniformes, es responsable de su buen cuidado. Si las prendas, eventualmente, presentaren daños por el mal trato el colaborador debe asumir el costo de reposición de los mismos.

1. ENTREGA DE UNIFORMES

•La dirección de Recurso Humanos entregará uniformes, a todo el personal administrativo con más de 3 meses en funciones.

2. USO CORRECTO

•Es obligación de todo el personal a quien se le asigne uniforme usarlo de lunes a jueves durante las jornadas normales de trabajo, adecuadamente (no combinado con otras prendas) y con pulcritud.

•Los días viernes, el personal administrativo podrá asistir a laborar con “jean clásico” (no desteñido, con huecos o deshilachado), camiseta/blusa y zapatos casuales.

3. INSTRUCCIONES DE LAVADO

•Lavar los chalecos y chaquetas en seco, Camisas, blusas y pantalones en ciclo suave en lavadora o a mano, no mezclar con otra ropa, ni usar cloro.

4. SANCIONES

•Las novedades encontradas serán evaluadas para que se proceda al descuento respectivo por medio del rol de la empresa., a quienes incumplan las políticas de uso de uniforme administrativo.

5. ENCARGADOS

•La Dirección de Recursos Humanos es responsable de la distribución de los uniformes, así como de canalizar todo reclamo que los colaboradores tengan respecto a sus uniformes.

IDEA 1. El verdadero impacto de ser cero papel se da en

términos de reducción de tiempos.

ARGUMENTO 1.

En esta era digital, la habilidad de manejar adecuadamente la información se ha convertido en un requisito para el éxito, es por eso que existen herramientas electrónicas que mejoran su distribución y publicación, reduciendo considerablemente el uso del papel. .

OBSERVACION 1.1. Se pretende cambiar por completo la eficacia en la oficina y reducir costos, sin dejar de lado los beneficios al medio ambiente.

REFLEXION: Usted controla los documentos o ellos lo controlan a usted.

ARGUMENTO 2.

Para implementar la Estrategia de «Cero Papel» se tendrán que romper paradigmas y cambiar la ideología conservadora del manejo del papel, todo está en la educación, en comprender de manera amplia los beneficios de usar la tecnología para este fin e impulsar a hacer cambios drásticos a favor de la compañía.

EJEMPLO. La mayoría de los cálculos que se hacen, se refieren a los ahorros en papel impresiones, fotocopiado, costo…, pero el verdadero ahorro está en los costos ocultos de las horas en tiempo de trabajo que se gastan las personas

buscando documentos.

OBSERVACION 2.1. La información que implique poco riesgo puede colocarla en una nube pública a un bajo costo y la información con mayor nivel de confidencialidad, será destinada a una nube privada.

OBSERVACIO 2.2. Mejoraremos la calidad de vida de los empleados gracias a que, al disponer de la información en forma oportuna, ellos podrán concentrarse en actividades que realmente generan valor.

Usted controla los documentos o ellos lo controlan a usted.

ARGUMENTO 1.

En esta era digital, la habilidad de manejar adecuadamente la información se ha convertido en un requisito para el éxito, es por eso que existen herramientas electrónicas que mejoran su distribución y publicación, reduciendo considerablemente el uso del papel.

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EJEMPLO. La mayoría de los cálculos que se hacen, se refieren a los ahorros en papel impresiones, fotocopiado, costo…, pero el verdadero ahorro está en los costos ocultos de las horas en tiempo de trabajo que se gastan las personas buscando documentos.

OBSERVACION 1.1. Se pretende cambiar por completo la eficacia en la oficina y reducir costos, sin dejar de lado los beneficios al medio ambiente.

REFLEXION: Usted controla los documentos o ellos lo controlan a usted.

OBSERVACIO 2.2. Mejoraremos la calidad de vida de los empleados gracias a que, al disponer de la información en forma oportuna, ellos podrán concentrarse en actividades que realmente generan valor.

OBSERVACION 2.1. La información que implique poco riesgo puede colocarla en una nube pública a un bajo costo y la información con mayor nivel de confidencialidad, será destinada a una nube privada.

ARGUMENTO 2.

Para implementar la Estrategia de «Cero Papel» se tendrán que romper paradigmas y cambiar la ideología conservadora del manejo del papel, todo está en la educación, en comprender de manera amplia los beneficios de usar la tecnología para este fin e impulsar a hacer cambios drásticos a favor de la compañía.