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Aprovecha los beneficios de la nube•Infórmatesobrelassolucionesinformáticasenlanube
•Decidesilanubeesloquenecesitas
•Descubrecómoempezarenlanube
¿Es una solución en la nube?
MuchosnegociosestánmigrandosusrecursosdeTIalanube.¿Peroenquéconsisteestetipodesolucionesyporquéhacreadotantorevuelo?
Utilizarunasoluciónenlanubetepermiteaccederencualquiermomentoalosdatosdetuempresa.Porejemplo,puedesconectarteatucontabilidadatravésdeunPC,portátil,tabletaosmartphone.
Unasolucióninformáticaenlanubeyanoconsisteentenerenpropiedadequiposysoftwaresinoquepasanaserunservicio,ounconjuntode
servicios,porlosquepagasmensualmenteenfuncióndelasnecesidadesdecadamomento.
Algunasempresasutilizanlanubeparaprácticamentecualquiercosa.Otraslautilizanparafuncionesempresarialesconcretas,comoayudaraqueelequipodeventasregistreyhagaunseguimientodelasllamadasmedianteunCRM.
Seacualseaelmodoenquedecidasutilizarlanube,puedesaportarmásflexibilidad,movilidadyseguridadatuempresa.Poresovalelapenavalorarlo,sobretodoantesdeactualizarlosrecursosdeTI.
1 Pagaporelserviciomensualmente.2 Puedesaccederalasaplicacionesdesdecualquier
lugarmedianteunnavegadorweb.3 Lascopiasdeseguridadserealizanautomáticamente.4 Puedesampliarfácilmenteelservicioamedidaque
crecetunegocio.
¿Qué son las soluciones informáticas en la nube?
Muchosnegociosutilizanlanubesinsaberlo.Haycuatrocaracterísticasquedefinenlosserviciosdeunasolucióninformáticaenlanube.
La nube en acción
Correo electrónico. AdministrartupropioservidordecorreoelectrónicoexigemuchosesfuerzosyrecursosdeTI.Lossistemasdecorreoelectrónicoenlanubeofrecenfuncionesidénticasconmuchísimosmenosproblemas.
Copias de seguridad.Losserviciosdecopiadeseguridadenlanubeguardanunacopiaautomáticamentedetusdatosenunlugarseguro,nodebespreocupartedequedartesinespacio,nidearchivoscorruptos,nideaccidentes.Además,tambiénsereducelacargadetrabajodetuequipodeTI.
Almacenamiento de archivos.Elalmacenamientodearchivosenlanubeteofrecemayorflexibilidadytepermiteaccederalosdatosdesdecualquierordenadorosmartphone.Estosignificaquetúytuequiposiempretenéislainformaciónquenecesitáisamano,inclusocuandonoestéisenlaoficina.
CRM.Accesodesdecualquierdispositivoconconexiónainternetalosdatosclavedetusclientesyconaccesoinstantáneoypermanentementeactualizadoatuagenda.
ERP.Puedestrabajardeformaintegradacombinandoinformaciónsobreventas,clientesyproveedoresparacrearunavistageneraldelosprocesosyprevisionesdetuempresa,almacenándolaenlanubeparaaccederaellaencualquiermomentoylugar.
Algunos usos habituales de una solución en la nube:
Reduce la inversión de capital Dadoquelamayoríadeserviciosenlanubecobranunacuotamensual,migraralanubepuedereducirconsiderablementelainversióndecapitaldetunegocio.
Engeneral,pagarásunacuotafijamensualporusuario,enlugardetenerquepagarmilesdeeurosparaadquirirnuevohardwareysoftware.Normalmenteestosignificaquelosserviciosenlanubesereflejancomogastosoperativosysepuedendesgravarcompletamente.Tambiénayudaamejorarelflujodecaja,yaqueeldineronoestáatadoalainfraestructuradeTI.
Unbuenmomentoparaplantearselamigraciónalanubeescuandotunegocioseplanteeadquirirnuevosoftwareoactualizarcomponentesdetusistemadeinformación.
Sinembargo,evaluarlamigraciónalanubeencualquiermomentotienesusventajas,especialmentesituequipolocalestáallímiteotusempleadosquierentrabajardeformamásflexible.
Además,elhechodepagarmensualmentenormalmentetedaaccesoafuncionalidadesdegestiónempresarialalalcancedelagranempresa.
Algunosserviciosfuncionanconunamediciónaúnmásflexibleyelproveedorcobraunacuotabasándoseenelusoexactoquehayahechodelserviciocadames,porejemplounimportepornóminacalculada.
Cambios en tu negocio Losserviciosenlanubetepermitenañadiryrestarcapacidadofuncionessiemprequelonecesites.Puedesadaptarlasinstantáneamentesicambiaelnúmerodetrabajadoresoreorganizastunegocio,sintenerquededicartiempoinstalandonuevosoftwareyequipos.
Además,yanotienesquepreocupartedecomprarmássoftwaredelquenecesitas.
Primeros pasos en la nube MigrarunnúmerolimitadodefuncionesdeTIalanubeesunabuenaformadevercómofuncionatuaplicaciónentuempresadeformareal.
Lossistemasdecopiadeseguridadsonunbuencomienzo.Lascopiasdeseguridadenlanubepuedenutilizarsecomounamedidadeseguridadadicionaljuntoatusprocedimientosdecopiahabituales.
Evaluación de la nube
Un trabajo móvil más fácil Losserviciosenlanubesonunadelasformasmássencillasparaquetuequipotrabajecuandoestáfueradelaoficina.Losempleadospuedenaccederalasherramientasenlanubedesdecualquierlugar,siemprequetenganunaconexiónaInternet.
Paramantenerlaseguridad,lamayoríadeserviciosprotegentodoslosdatosempresarialesconuncifradoseguroyfacilitanladefinicióndenivelesdeaccesoparalosdistintosgruposdeempleados.
•Losservidoressemantienenencentrosdedatosdealtaseguridad,diseñadosespecíficamenteparaprotegerlosdeamenazascomoincendios,inundacionesyrobos.
•Lascopiasdeseguridadserealizanconfrecuencia,amenudounavezcadaunaodoshoras,ysealmacenanenunaubicacióntotalmenteseparada.
•Enuncentrodedatosindependientesedisponedeservidoresdecontingencia,preparadosparatomarelrelevoencasodeproblemasofallosdelservidorprincipal.
•Tusdatosseprotegenconcifradoseguro,varioscortafuegosyotrasmedidasdeseguridaddiseñadasparaimpedirqueaccedanhackers.
Protección de datos críticos
Cuandolasempresasseplanteanmigraralanubeamenudosepreocupandesisusdatosestaránasalvoenservidoresadministradosporunproveedorexterno.
Sinembargo,losproveedoresdeserviciosenlanubesuelentomarmedidasdeseguridadquesuperanaloquelamayoríadeempresaspuedenhacerinternamente.Porejemplo,enlamayoríadeserviciosenlanube:
Qué buscar Asegúratedequeverificaslareputacióndelosproveedoresdeserviciosenlanubequeestásvalorando.InvestigaenInternetsitienenquejasoaparecenennoticias,ybuscapruebasdequetrabajanconempresassimilaresalatuya.
¿Se incluyen las copias de seguridad? Lamayoríadeserviciosenlanubeofrecenunniveldecopiadeseguridadpordefecto.Sinembargo,debescomprobardetenidamentelaspolíticasdecopiadeseguridaddelproveedor.Paratenermásgarantías,tambiénpuedeshacercopiasdeseguridadlocalesdelosdatosclave.
Verifica dónde se almacenan tus datos Algunosserviciosenlanubealmacenanlosdatosenservidoresubicadosenotraspartesdelmundo.Sinembargo,bajolalegislacióneuropea,sólopuedestransferirdatospersonales(comoinformacióndelosclientes)apaísesexternosalEspacioEconómicoEuropeo(EEE)sisetomanlasmedidasdeprotecciónadecuadas.
SilosservidoresdelproveedorestánfueradelEEE,lomásprobableesqueseencuentrenenEEUU.Enestecaso,debescomprobarsituproveedorformapartedelmarcodegarantíadeseguridad(SafeHarborFramework)entreEEUUylaUE.Estogarantizaquecumpleconlosrequisitosdeproteccióndedatos.
Sielproveedortieneservidoresenotrasubicaciones,puedespedirconsejoalaOficinadelComisionadodeInformación.
Medidas de seguridadLamayoríadeproveedoresdeserviciosenlanubehaninvertidoenfuertesmedidasdeseguridadparaprotegersecontraataquesdehackersydelincuentesinformáticos.
Siesposible,encuentraunproveedordeserviciosenlanubequesometaperiódicamentelossistemasaauditoríasdeseguridadindependientes.Enmuchoscasos,losproveedoresconclientesdelsectorfinancieroybancariocuentanconlaseguridadmásestricta.
Continuidad operativa y acuerdos de nivel de servicio Sidependesdelosserviciosenlanubeparafuncionesclavedetunegocio,loscostesdeinactividadpuedensermuyelevados.Asegúratedequetienesunacuerdodeniveldeserviciorobustoquetegaranticeunciertoniveldedisponibilidadytecompenseeconómicamentedeformaadecuadasielacuerdonosecumple.
“Trabajarconunproveedorexperto,líderensolucionesdegestiónempresarialparalaPymeenlanube,nosgarantizaeléxito”,afirmaFranciscoRodríguez,ManagingDirectordeAdemánUnión.
“Muchasempresaspresuponenquedebensustituirlosequiposviejosconversionesactuales.Pero,enrealidad,lamejoropciónesmigraraunservicioenlanube”.Sinembargo,apunta,“noessolounacuestióndeahorrarsedinero;coneltiempo,migraralanubepuedesalirentreun10%yun20%másbarato.Perolasauténticasventajasconsistenenlacontinuidadoperativaylaflexibilidad”,afirmaAntonioGarcía,ManagingDirectordeAlianzaInformática.
“Lacontinuidadoperativaesimportanteporquesilossistemascaen,todalaempresaseresiente.Cuandomigrasalanube,tuproveedordeserviciosseocupadetodoelmantenimiento,garantizándotequeelsistemaestádisponiblecuandolonecesitas.Esoesmuchomejorquetenerequiposlocalesdecuyomantenimientodebesocupartetú”,comentaDiegoRoldán,ManagingDirectordeSequoiaSolucionesInformáticas.”
JoséLuísBorbolla,ManagingDirectordeLogicVitoria,explicaquelanubepuedehacereltrabajomóvilmuchomássimple.“Enlosúltimosaños,losnegociossehanvistoobligadosasermásflexibles”,explica,“peroesdifícilaccederalosdatosalmacenadosenlaoficinacuandovasdeunladoparaotro”,“Sitrabajasenlanube,puedesconectartefácilmenteconunportátil,tabletaosmartphone,estésdondeestés.”
Aunqueadmitequelaseguridadesuntemaquepreocupaaalgunasempresas,JosepMariaColl,ManagingDirectordeAITSppyme,consideraqueesimportanteponerestoencontexto.
“Muchosnegociosnotienenbuenosprocedimientosdecopiadeseguridad”,dice.“Tienendatosmuyvaliososquesealmacenanenordenadorescadavezmásantiguosquepodríanfallarencualquiermomento.Esmásprobablequepierdandatostalcomoestánahoraquesilosalmacenaranenlanube”.
Aunquesepuedencontratarserviciosenlanubeensólounosminutos,JosepObiols,ManagingDirectordeSistemesd’Organització,adviertedequeesimportanteconoceryentenderlasimplicaciones.“Sicontratasunserviciorelativamenteaislado,comounsistemadecuentasenlínea,enprincipioempezaresunpasomuysimple”,“Sinembargoenmuchoscasoshaycuestionestécnicasatenerencuenta.Esaconsejablebuscarunproveedorenelqueconfíes,quesepaquédebehacerseyenquéorden”.
“Nodedicartiempoaactualizarversiones,antivirusnisistemasoperativosnoshaceoptimizarmásnuestrotiempoydedicarnosaloqueverdaderamenteimporta”,añade,“elquetuproveedorseencarguedelastareasdemantenimientoesunclarobeneficio”,comentaMiaReyes,ManagingDirectordeDoriathSoluciones.
“Endefinitiva,trabajarenlanubenosaporta,apartedeotrosbeneficioscomolareduccióndecostes,agilidadoaccesibilidad,unaseguridadmuchomayorquelaquepuedesconseguircontusaplicacioneslocales”,“Lotenemosclaro:elfuturoeslanube”,añadenRaimónBonfillyJaumeVilà,ManagingDirectorsdeInformàticsMiBRipoll.
El consejo de un experto