APRUEBA PRORROGA DE CONTRATO QUE INDICA.

RESOLUCIÓN N5 365

SANTIAGO, 28 de agosto de 2013

VISTOS:

Estos antecedentes; Ia Ley N9 19.886 de Compras Públicas y su Reglamento contenido en el Decreto N9 250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones posteriores; Ia Resolución N2 462 de 18 de diciembre de 2012, que aprueba Manual de Abastecimiento de Ia BCN y procedimientos de compra; el contrato de fecha 06 de Diciembre de 2012, suscrito entre este Servicio y Ia Universidad Santo Tomás para el Procesamiento del Diario de Sesiones para Ia Labor Parlamentaria, conforme Ios requerimientos formulados por Ia Biblioteca en Ios términos de referencia de Ia licitación pública aprobados por Resolución N5 376 de 19 de Octubre de 2012 y que fuere adjudicada por Resolución N5 422 de 30 de Noviembre de 2012; y conforme Ias facultades que me confiere Ia legislación vigente en mi calidad de Jefe de Servicio (S), de conformidad con Ias disposiciones contempladas en Ia Ley N5 18.918.

CONSIDERANDO:

Que con fecha 06 de Diciembre de 2012, Ia Biblioteca suscribe contrato con Ia Universidad Santo Tomás, por el cual ésta se obliga a ejecutar el Procesamiento del Diario de Sesiones para Ia Labor Parlamentaria, conforme Ios requerimientos formulados por Ia Biblioteca en Ios términos de referencia de Ia licitación pública aprobados por Resolución N9 376 de 19 de Octubre de 2012 y que fuere adjudicada por Resolución N9 422 de 30 de Noviembre de 2012.

Que se ha requerido, en tiempo y forma, a fin de dar continuidad a Ios servicios contratados de modo de permitir Ia correcta y total ejecución al contrato y a Ios fines y objetivos previstos por Ia Biblioteca al momento de requerir el procesamiento del Diario de Sesiones período 1965-1973, materia que debe ser encomendada a Ia Universidad atendido que esta:

RESUELVO:

1. Apruébese Ia prorroga de contrato suscrita con fecha 21 de Agosto de 2013, entre Ia BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL y LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS, cuyas cláusulas son del siguiente tenor:

En Santiago de Chile a 21 de Agosto de 2013, entre Ia BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL, RUT 60.203.000-8, en adelante Ia BCN, representada por su Director (S) Don Felipe Vicencio Eyzaguirre, Cédula Nacional de Identidad N9 7.081.002-6, ambos con domicilio en calle Huérfanos N9 1117, oficina 310 de Ia comuna y ciudad de Santiago, por una parte y por Ia otra Ia Universidad Santo Tomás, en adelante Ia Universidad, RUT N9 71.551.500-8, representada por don José Daniel Olivares Camus, Director Nacional de Educación continúa, Cédula de Identidad N9 8.635.596-5, ambos domiciliados para estos efectos en Avenida Ejército # 146, comuna y ciudad de Santiago, se ha convenido Io siguiente:

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PRIMERO: OBJETO Y VIGENCIA DEL CONTRATO.

Las partes dejan constancia que, con fecha 06 de Diciembre de 2012, suscribieron un Contrato por el cual Ia Universidad se obliga a ejecutar el Procesamiento del Diario de Sesiones para Ia Labor Parlamentaria, conforme Ios requerimientos formulados por Ia Biblioteca en Ios términos de referencia de Ia licitación pública aprobados por Resolución N5 376 de 19 de Octubre de 2012 y que fuere adjudicada por Resolución Ne 422 de 30 de Noviembre de 2012.

Que con fecha 24 de Julio Ia contraparte técnica de Ia Biblioteca ha requerido, en tiempo y forma, Ia prórroga del referido contrato hasta el 31 de Diciembre del año 2013. La prorroga que por este acto se aprueba quedará sujeta a condición de aprobación del informe final de actividades que conforme contrato Ia Universidad debe entregar con fecha 01 de Agosto de 2013. En caso de que Ia Contraparte Técnica BCN no de su aprobación al referido informe, Ia presente prorroga se tendrá por no escrita.

El contrato que por este acto se prorroga se encuentra plenamente vigente y Ia Universidad Ie ha dado, a Ia fecha, pleno y cabal cumplimiento.

La prórroga tiene por fundamento dar continuidad a Ios servicios contratados de modo de permitir Ia correcta y total ejecución al contrato y a Ios fines y objetivos previstos por Ia Biblioteca al momento de requerir el procesamiento del Diario de Sesiones período 1965- 1973, materia que debe ser encomendada a Ia Universidad atendido que esta:

• Portratarse de Ia complementación o servicios accesorios, que deben necesariamente ser compatibles con Ios modelos o sistemas previamente adquiridos por Ia Biblioteca y que han sido desarrollados y probados por Ia Universidad.

• Se ha dado cumplimiento a Ios servicios contratados en Ia forma programada en Ias cláusulas 3 y 4 del contrato de fecha 06 de Diciembre, encontrándose, únicamente, pendiente el informe final.

• La necesidad de dar continuidad al procesamiento de Ios diarios de sesiones para labor parlamentaria hasta Ia total ejecución del proyecto de historia de Ia Iey y labor parlamentaria, que comprende el procesamiento de Ia documentación de ambas Cámaras del período 1965 a 1973.

• Que dada Ias competencias demostradas por Ia Universidad y el aprendizaje incorporado por sus analistas en el período resulta conveniente mantener Ias condiciones y equipos de trabajo actuales.

La prórroga que por este acto se aprueba importa Ios siguientes nuevos requerimientos:

1. Productos y Servicios que se contratan:a) Dar continuidad a Ias prestaciones previstas en Ia cláusula 3, del contrato de fecha

06 de Diciembre de 2012, con Ias siguientes especificaciones en cuanto a Ias funciones a desarrollar:

1. Revisar en su fidelidad y completitud con respecto a Ia fuente física, Ios archivos en formato digital editable objeto del mareaje.

2. Preparar Ios archivos digitalizados, esto es, Ia revisión y corrección detítulos, subtítulos, partes y palabras claves de Ios documentosdigitalizados, reconociendo el contexto, formato y contenido de dichadocumentación.

3. Marcar Ios documentos. Asignar al texto Ias etiquetas y atributos correspondientes a labor parlamentaria, conforme a Ia estructura, políticas y criterios documentados en el manual que se adjunta como anexo, utilizando una herramienta tecnológica de apoyo. Este mareaje solo considerará el tipo de participación y Ia entidad rol parlamentario.

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4. Análisis para incorporar metadata correspondientes a materias al contenido: Al menos 2 materias normalizadas y al menos 1 termino libre.

5. Control de calidad de Ias marcas según manual que se adjunta como anexo.

b) La entrega de un producto final, al 31 de Diciembre de 2013, consistente en elprocesamiento total de Ia labor parlamentaria período 1965 a 1973,correspondiente a 2032 sesiones, 1170 de Senado y 862 de Cámara.

c) La obligación que asiste a Ia Universidad de poner a disposición de Ia Bibliotecaseis analistas profesionales o estudiantes con formación jurídica de al menos 8 semestres, uno de Ios cuales actuará como contraparte operativa; y un técnico jurídico que realizará Ias funciones de revisión y preparación de archivos. Esta función se realizará en Ias dependencias de Ia BCN en jornada completa dentro del horario de funcionamiento de Ia institución. Las partes declaran que no existe ni existirá vínculo laboral ni de dependencia ni subordinación alguna respecto de este personal con Ia Biblioteca.

Sin perjuicio de Io establecido en Ia letra b) precedente, Ias partes, de común acuerdo y por escrito podrán convenir en Ia entrega parcial del producto final ahí convenido cuando circunstancias no imputables a Ia Universidad impidan o retarden el normal desarrollo de Ios servicios contratados en términos tales de hacer imposible el cumplimiento íntegro y cabal de Io acordado. En todo caso este acuerdo podrá suscribirse sólo hasta el día 30 de Noviembre de 2013.

2. Precio, forma de pago y estado de avance:

La prórroga del contrato y Ios nuevos requerimientos formulados importarán un pago, contra prestación de servicios, por Ia suma de $17.500.000 (diecisiete millones quinientos mil pesos) que se pagarán en Ia forma y condiciones que se indican:

Producto / Precio

Hito__________________ Cantidad____________ Monto en $______ Fecha_______________Firma del contrato 20% 3.500.000 Como anticipo y

contra entrega de boleta de garantía_____

ler. Estado de avance 30% 5.250.000 01.10.20132do. Estado de avance 30%_______________ 5.250.000_______ 01.12.2013___________Informe final___________ 20%_______________ 3.500.000_______ 31.12.2013___________

3. Plazo del contrato

Las partes acuerdan que Ia prorroga que por este acto se acuerda tendrá vigencia desde el 01 de Agosto al 31 de diciembre de 2013.

Sin perjuicio de Io anterior, en caso de que Ia contraparte técnica BCN no diere su aprobación al informe final y/o este no fuere corregido dentro de Ios plazos y en Ias formas que Ie fueren observadas, Ia presente prórroga no tendrá efecto alguno.

SEGUNDO: CLÁUSULA DE CONTINUIDAD

Las partes dejan expresa mención que en todo Io no modificado, rigen íntegramente Ias disposiciones contenidas en el Contrato de fecha 06 de Diciembre de 2012.

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TERCERO: DE LA GARANTÍA

Las partes acuerdan que Ia Universidad a efectos de garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato deberá suscribir nuevo documento de garantía, Ia que deberá tener como vigencia el nuevo plazo del contrato aumentado en dos (2) meses.

La referida garantía deberá emitirse en Ia forma y bajo Ias condiciones previstas en Ia cláusula octava del contrato de fecha 06 de Diciembre de 2012.

CUARTO: PERSONERÍAS

La personería de don Felipe Vicencio Eyzaguirre, para actuar como Director (s) de Ia Biblioteca del Congreso Nacional, consta en el acuerdo segundo de Ia sesión Ne 12/2012 de Ia Honorable Comisión Biblioteca de fecha 14 de Diciembre de 2012.

La personería de don José Daniel Olivares Camus para representar a Ia Universidad Santo Tomás, consta en mandato especial reducido a escritura pública, suscrita ante Ia Notario Público Suplente del Titular de Ia Trigésima Tercera Notaria de Santiago don Iván Torrealba Acevedo, de fecha 08 de Julio de 2008.

Los documentos arriba indicados no se insertan por ser conocidos por Ias partes.

2. Impútese el gasto que demande el cumplimiento del contrato, que por este acto se aprueba al Subtítulo 2.1, ítem 5.29.007.002, Asignación 001, del presupuesto vigente para Ia Biblioteca del Congreso Nacional año 2013

ANÓTESE Y COMUNÍQUESE.

Distribución:• UnidaddeAdministraciónGeneral• Unidad de Contabilidad• Unidad de Presupuesto