Presentaciones efectivas

Aspectosprevios:lapreparaciónElGuiónParaunadecuadodesempeñoalhablarenpúblico,elaspectomásimportanteessaberquésevaadecir:dichodeotraforma,hayqueestarpreparado.

Antesdecualquierintervención,preguntémonos:¿quéquieroconseguirconmispalabras?¿cuáleslaideafundamentalquenecesitodejarclaraentremiaudiencia?Deberíamosestarencondicionesderesponderestaspreguntasenunafrase.UnavezestablecidoelobjeHvofundamentaldenuestraintervención(convenceracercadeunatesisatravésdeargumentos,exponeruntema,explicarunacuesHónproblemáHca,etc.),podremosdiseñarunesquemamentalclaro.Esmuyrecomendableescribirdichoesquema,medianteordenadoresyrecursosgráficostalescomoviñetas,secuenciasnumeradas,etc.Estoesloquesellamaprepararunguión.

Esmuyimportanteseñalar,además,queesteguiónoesquemaserálabaseparaeldiseñodecualquierHpodeayudaaudiovisual.Dehecho,losbuenosoradoresconcibensuspresentaciones(enPowerPoint,Prezy,etc.)comoguionesilustradosquelosayudanamantenerelordendesudiscurso,yalmismoHempointeractuarconelpúblico;portanto,nosonnuncatranscripcionestextualesdeloquesevaadecir.Bienseaquetengamosnuestroguiónenunapresentación(porejemplodePowerPoint)oimpresoamaneradefichasuhojasparasostenerenlamano,contarconestaherramientaevitaráque:o nosdesviemosdeltema.o digamostododegolpe.o reiteremosunmismoargumentounayotravez.

Aspectosprevios:lapreparaciónEnfrentarelmiedoescénicoExisten dos causas fundamentales que inciden enque se acreciente el miedo en un orador odebaHente:laignoranciaylainseguridad.- La ignorancia se combate con unapreparación adecuada, documentándose enprofundidadsobreeltemaadebaHr.- La inseguridad hay que afrontarlamediante técnicas de autocontrol que ayuden amejorar la concentración en uno mismo. Larespiración, el pensamiento posiHvo frente anosotrosmismos.Tengamos en cuenta: un pequeño temor,controlado, ante la situación de enfrentarse a unpúblico, pone en alerta los reflejos, siendo inclusosaludable ya que ayuda a evitar una excesivarelajación. Es nuestro esUmulo natural. Una vezasumido que ese nerviosismo inicial es normal, loquehayqueevitaresqueresulteexagerado,oque

llegueaprovocarunbloqueoenelorador (GRUPOGORGIAS,2016).PensarenelinicioyelfinalEs muy importante prestar atención y prepararespecialmentetantoel iniciocomolaconclusióndelaintervención.Porunlado,llevarpreparadodeformaexhausHvaelcomienzo ayuda a vencer los nervios en losmomentosiniciales.Yesasensacióndeseguridadalprincipioes labasepara lograrmanteneruna líneadesosiegoalolargodelaintervención.Asímismo,nosedebecomenzarahablarhastaqueel público de la sala está en silencio y expectante,evitandoasíinterferenciasenlaconcentración.Paraeso se debe guardar un silencio inicial de variossegundos que, además, nos va a permiHr respirarhondo, relajarnos y establecer contacto visual contodoelauditorio.Finalmente, una conclusión reposada, biensinteHzada y ordenada dejará en el públicosensacióndefirmeza,seguridadycontrol.

DefinirOBJETIVOCENTRAL(Frase)

ü  Esquemamentalclaro:ordenadoresyrecursosgráficosü  Tenerclaroinicioyfinalü  Guión

Antesde…

¿Porquéunguión?Ø  Baseparaayudaaudiovisual.

Ø  NodesviarseØ  Nodecirtododegolpe.Ø  Noreiterarargumentos

Aspectos Quinésicos

Postura corporal PosturaParahablarenpúblicoespreferiblehacerlodepie:Facilitalarespiraciónabdominal(conlazonabajadelospulmones)yporconsiguientelaproyecciónvocal.FacilitaelmovimientoEs recomendable mantener en todo momento unaposiciónerguida,perodistendidayrelajada:Hombrosrectos,cabezalevantada.NaturalidadenlosgestosEsimportanteelpuntomedio:tengaencuentaqueunaposición encorvada denota desinterés o inseguridad,mientrasqueunaposicióndemasiadoerguidatransmitesoberbiaoarrogancia.Piessobreelpisoypiernasligeramenteabiertas.Evitarbalanceo:estodistrae.Evitar Hc de talonear o puntear: esto denotanerviosismo.Evite cruzar brazos y piernas. Indican posición dedefensa,noabiertoadiálogoGestosEs muy importante prestar especial atención a lasmanos: consHtuyen quizá la parte más elocuente del

cuerpo, pues nos sirven para apoyar lo que estamosdiciendo.Evitarmanosenlosbolsillos:semuestradesinterésNotengaenellaselementosdistractores:evitejugarconlapicero, llaves, etc. El únicoelementoquedeberíamostener en la mano es el guión, o si es del caso unseñalador.LamiradaEsrecomendable intentarentrarencontactovisualcontodos los asistentes durante todo el Hempo, y evitarcentrarlamiradaenunasolapersonaogrupo.Miraral techooalsuelodasensaciónde inseguridadodesinterés. Se puede mirar hacia arriba en algúnmomentoparahacerénfasisenunaidea,oparadenotarqueseestáreflexionandosobreloqueseestádiciendoosevaadecir,perodebeserocasional.

Postura corporal

Preferibledepie Facilita…ü  respiraciónabdominalü  proyecciónvozü  movimiento

Postura corporal Posiciónerguida,perodistendiday

relajada

ü  Puntomedio:•  Encorvada…desinterésoinseguridad,•  Demasiadoerguida…soberbiao

agresividad.ü  Cabezalevantada,hombrosrectos,ambos

piessobreelpisoypiernasligeramenteabiertas.

ü  Presteatenciónamanos:apoyardiscurso.

Postura corporal Evitar…

ü  balanceo…distrae.ü  talonearopuntear…

nerviosismo.ü  cruzarbrazosypiernas…

defensaü  manosenbolsillos…

desinterésü  Elementosdistractoresen

manos(sologuiónyseñalador)

Mirada Recomendablecontactovisualcontodoslosasistentes,todoel5empo

ü  Nocentrarmiradaenunasolapersonaogrupo.

ü  Nomiraraltechooalsuelo…inseguridadodesinterés.

ü  Ocasionalmentesepuedemirarhaciaarriba(hacerénfasisenidea,oparadenotarreflexión).

Aspectos proxémicos

Manejo del espacio

Mantenerposicióncentral.-  Contactovisualcon

todos.-  Movernos(caminar

pausadamente).

Aspectos paralingüísticos

Dicción •  Pronunciaciónadecuadadetodoslosfonemas

(vocálicosyconsonánHcos).Serconscientesdeellos.

•  EJERCICIOSAFLOJARLALENGUA•  Neutralizarviciosdialectales

Fluidez •  EvitarmuleHllas•  Evitarpalabrasrebuscadas

Entonación Variaradecuadamente(agudo/grave)permitenocaerenmonotonía.

Ritmo Noconfundirconvolumen:unacosaeshablardespacioyotraenvozbajaeinsuficiente.ü  SisenHmosdespacio,otropercibevelocidadnormal.

Nervios:tendemosahablarmásrápido.ü  Recomendablevariaciones(evitarmonotonía):

•  Énfasis:ralenHzar.•  Ejemploodatonorelevante:aumentarvelocidad.

Volumen Adecuadoalespacio,sinnecesidaddegritar.DarfuerzaalavozmedianterespiracióndiafragmáRca

Ejercicio:RespiracióndiafragmáRcaoabdominal.1. Antes de empezar, expulse a fondo el aire de sus pulmones varias veces.Puedehaceralgunossuspirosoexhalarporlaboca.ElobjeHvoesvaciarbienlospulmonesdeaireresidual, locualautomáHcamenteprovocará lanecesidaddeinspirarmásprofundamente.2.Unavezprovocadoesteimpulsoderespiraciónprofunda,inicielarespiracióndiafragmáHcadirigiendoelairealinspirarhaciasuabdomen.Ubiquelasmanossobresubajovientre(desdesuombligohaciaabajo),yal inspirar imaginequequiere empujar las manos hacia arriba. Ojo: no se trata de rellenar como unglobo,sinohacerlocómodamente.3. Retenga unos instantes el aire en sus pulmones, brevemente, sin que hayapresión. Cuando sienta la necesidad de expulsar el aire, hágalo relajando suvientre(estesedesinflaráylasmanosbajaránconél).4.Quédeseuninstanteconlospulmonesvacíos,sinHendocómosevarelajando.En cuanto sienta nuevamente el impulso de inspirar, hágalo profunda ylentamentevolviendoallenarsuspulmonesmientrassuabdomensube.

Ayudas audiovisuales

DiseñoymanejodelPowerPoint

ü  Noesdocumentoparaleer.ü  Esayudaparaelexpositor.

ü  DiseñoatracRvoperosobrio:•  ElementosdeconHnuidad(insHtucionalidad)•  Variardiagramación(posicióntexto/imágenes)dediaposiHvaaotra•  Evitarrigidezendistribucióndeelementos•  Armoníadecolor

ü  Notextoredactado:•  Palabrasclave•  Frasescortas•  Ordenadoresgráficos•  Resaltarpalabras

ü  Siempreacompañadodeimágenesqueapoyan

BibliograWaGRUPOGORGIAS(2016).AprenderaDeba8r.SiHoweb,consultadoel1Febrero2016,en<hnp://www.aprenderadebaHr.es>.MEHRABIAN,A.(1972).Nonverbalcommunica8on.TransacHonPublishers,London.PEASE,Allan(2010).Ellenguajedelcuerpo.Ed.Amat,Barcelona.RULICKI,S.,&CHERNY,M.(2007).“LosCincoSistemasdelaCNV”.EnComunicaciónnoverbal.Pág.33–43.EdicionesGranicaS.A.,BuenosAires.