Apuntes de Costos Unidad II

UNIDAD II: COSTOS

Contabilidad GeneralEs una técnica o herramienta de la Administración que tiene como función registrar los hechos que conforman la Actividad Económica de una Empresa y como objetivo entregar información económica-financiera a los distintos usuarios.

Contabilidad Administrativa Es una técnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar todo tipo de información económica-financiera y de cualquier índole, con el objeto de que la administración pueda tomar decisiones en la planificación y control de las operaciones.

Análisis Comparativo

CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

*Es obligatoria, exigida por ley. * No es exigida por ley.

*Se basa en principios y * Adopta sus propios métodos normas contables. de acuerdo a las necesidades de información*La mayor parte de la información * La información que entrega es es utilizada por usuarios externos. siempre a nivel interno. *Enfoca a la empresa como algo * Enfoca la empresa en áreas de global. operación.

Contabilidad de CostosLa Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra, analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboración de un artículo o la prestación de un servicio.

La Contabilidad de Costos es aplicable a cualquier tipo de empresa sea ésta de tipo manufacturera, comercial o de servicio.

TIPO DE EMPRESA TIPO DE COSTO

- Manufacturera Fabricación, distribución, cobranzas

- Comercial Distribución, cobranzas

- Servicio Docencia, investigación, extensión

____________________________________________________________________________________________mario.cares@inacapmail.cl 1 de 22

mailto:[email protected]

Objetivos de la Contabilidad de Costos

1.- Cálculo del costo con fines de valuación de inventarios.Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderías, materias primas, artículos en proceso y artículos terminados cuyo propósito es conocer el monto de la inversión en inventarios para una adecuada administración.

2.- Fijar el precio de venta.Se logra a través de una serie de métodos, uno de los más usados es calcular el precio de venta sobre los costos considerando además la rentabilidad sobre el costo esperada. Para ello es necesario considerar el comportamiento de la ley de la oferta y demanda en los diferentes mercados teniendo presente la variación en el tiempo ya sea por la creación de nuevas empresas, desaparecen otras, cambian los gustos de las personas y sus ingresos.

3.- Determinar los artículos más rentables.Cuando se elaboran diversos artículos o se prestan diversos servicios se observan a menudo la presencia de algunos factores limitantes; lo que obliga a los sistemas de contabilidad de costos contener métodos de cálculo que determinen la rentabilidad de cada uno de los artículos con fines de tomar una decisión acertada.La rentabilidad no es lo único en que hay que fijarse ya que existen otras variables como por ejemplo si hay artículos que sean complementarios.

4.- Decidir entre comprar o fabricar. En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o auto generar un producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir comprándolo en forma externa.

5.- Minimizar los costos.La disminución de los costos debe perseguirse en forma permanente ya sea para mejorar su posición relativa en el mercado, mantenerla o permitir con ello su propia supervivencia. La contabilidad de costos ayuda al logro de este objetivo a través de la comparación de distintas alternativas que implican la adopción de medidas específicas al respecto. Entre estas medidas podemos mencionar:a) variación de diseño de un artículo.b) empleo de materiales sustitutos.c) racionalización de mano de obra.d) racionalización de los procesos productivos.

6.- Planear v controlar las operaciones corrientes de las empresas.El cálculo de los costos en forma científica permite utilizar a la contabilidad de costo como herramienta de planeación a corto plazo en lo referente a la predeterminación de los costos. Con la fijación clara del marco de responsabilidades se pueden detectar fácilmente las causas de las variaciones entre los costos predeterminados y los costos reales.

7.- Decisiones especiales y planeación de largo plazo.Se puede utilizar la contabilidad de costos en información que sirva para la evaluación de proyectos específicos de mediano y largo plazo como por ejemplo: ampliaciones de planta, apertura de nuevos mercados, pedidos de fabricación o servicios especiales.



Concepto de costo, gasto, pérdida.

- Costo.Es aquella parte o porción de adquisición de bienes de propiedad o servicios que ha sido diferida o que aún no se ha aplicado a la realización de los ingresos. Es decir, los desembolsos necesarios para la fabricación de algún producto o servicio pero que aún no se ha realizado a través de la venta. El activo fijo y las existencias son ejemplos de estos costos diferidos. La definición nos indica que costo es un activo, una erogación capitalizable, un recurso económico que entregara un beneficio en el futuro.Es un desembolso que se puede inventariar o activar y esta relacionado directamente con el proceso productivo.

- Gastos.Son aquellos desembolsos que se aplican contra el ingreso del período durante el cual se devengaron pero que no se identifican con la producción de un artículo o servicio. Las remuneraciones del personal de administración son un ejemplo del concepto de gastos.Los gastos son aquellos desembolsos que no son susceptibles a inventariar.

- Pérdidas.Son reducciones en la participación del patrimonio por las cuales no se ha percibido ningún valor compensatorio, por ejemplo la destrucción de un activo por un incendio.

Ejemplo: Una Empresa adquiere 18 artículos a $3.000 cada uno.Vende 15 de ellos en $60.000 en total y debe dar de baja uno por defectuoso.Calcular el Costo, el Gasto, la Pérdida, el Ingreso, el Resultado del Período y el valor del Inventario Final.

Desarrollo:

Costo: (18 x 3.000) = $54.000Gasto: (15 x 3.000) = $45.000Pérdida: $3.000 (el dado de baja)Ingreso: $60.000 (el precio de venta)Resultado: (60.000 – 45.000 – 3.000) = $12.000

Criterios de Clasificación de los Costos

a) Elementos del costo de un producto- Materia Prima Directa: son aquellos materiales y materias primas que pueden

identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto.

- Mano de Obra Directa: es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración de un producto.

- Costos Indirectos de Fabricación: se utiliza para acumular los materiales indirectos, mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos.

b) Relación con el volumen de producción- Costos Variables: son aquellos que cambian en proporción directa a los cambios

del volumen de producción.- Costos Fijos: son aquellos que permanecen constantes ante cambios del volumen

de producción.



- Costos Semi variables: están compuestos por una parte fija y otra variable.c) Costos primos y costos de conversión.- Costos Primos: son las materias primas directas y la mano de obra directa. Estos

costos se relacionan directamente con la producción.- Costos de Conversión: son los relacionados con la transformación de la materia

prima directa en producto terminado. Se refiere a la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

d) Capacidad para asociar los costos- Costos directos: son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos

o áreas específicos. La materia prima directa y la mano de obra directa son un ejemplo.

- Costos indirectos: son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área. Un ejemplo sería el sueldo de un supervisor de producción.

e) Departamento en donde se incurrieron- Departamento de producción: estos contribuyen directamente a la producción de

un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de elaboración.

- Departamentos de servicio: son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos.

f) Áreas funcionales- Costos de manufactura: estos se relacionan con la producción de un artículo.- Costos de mercadeo: se incurren en la promoción y venta de un producto o

servicio.- Costos administrativos: se incurren en la dirección, control, y operación de una

empresa.

g) Período en que los costos se comparan con el ingreso- Costos del producto: son los que se identifican directa e indirectamente con el

producto. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se llevan a inventario.

- Costos del período: estos costos no están directa e indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del período se cancelan inmediatamente.

h) Relación con la planeación, el control y la toma de decisiones- Costos estándares- Costos presupuestados- Costos controlables y no controlables- Costos relevantes e irrelevantes- Costos diferenciales - Costos de oportunidad

Enfoques de Costeo.

Los enfoques son criterios o formas de llegar a determinar el costo de un producto o servicio con fines de inventario, es decir para la valorización del activo o recurso económico que se esta elaborando.



Cada enfoque constituye un sistema con procedimientos, métodos y terminología que le son propios y que por lo tanto, difieren entre sí tanto en forma como en contenido.

A continuación y teniendo como referencia las áreas funcionales de Producción, Ventas y Administración, que son las que normalmente tiene una empresa, se definirán los enfoques de costeo.

1. - Absorción o Tradicional.PRODUCCION VENTAS ADMINISTRACION- Costos Directos- Costos Indirectos

- Costos Directos- Costos Indirectos

- Costos Directos- Costos Indirectos

Costo del Producto(Activo)

Gastos de Ventas (Resultado Pérdida)

Gastos de Administración (Resultado Pérdida)

Se tiene que en la empresa se generan costos en todas las áreas y que de acuerdo al enfoque por absorción, éstos se clasifican en el área de producción, en costos directos o costos indirectos con respecto al producto y que los costos que se generan en las áreas de ventas y administración se clasifican en directos o indirectos, pero con respecto a la función.

- Enfoque absorción (definición)Es aquel enfoque en que el costo activable o inventariable del producto, lo constituyen todos los costos del área de producción sean estos directos o indirectos, fijos o variables. Aquellos desembolsos que se generan en las áreas de administración y ventas su tratamiento será como concepto de Resultado Pérdida, es decir Gastos de Administración o Gastos de Ventas.

Se concluye que el criterio para clasificar los elementos del costo con fines de la valorización del inventario es lo directo o indirecto en relación a su facilidad de identificación con el costo del producto.

2.- Variable o DirectoPRODUCCION VENTAS ADMINISTRACION

Costo del Producto(Activo)

Costos Variables Costos Variables Costos Variables

Costos Fijos(Resultado Pérdida)

Costos Fijos Costos Fijos Costos Fijos

Se observa que en la empresa se generan costos en todas las áreas y que de acuerdo al enfoque de costeo variable, éstos se clasifican por áreas, en variables y fijos, pero con respecto al volumen de producción.

- Enfoque variable (definición)Es aquel enfoque que absorbe como costo del producto (concepto de activo) todos los costos variables que se generan fundamentalmente en el área de producción y eventualmente en el área de administración y ventas siempre que estos varíen en función del nivel de producción. Los costos fijos que se generen en producción, administración y ventas su tratamiento será como concepto de resultado pérdida, es decir, costos fijos del periodo durante el cual se devengaron.

Se deduce que el criterio de clasificación de los elementos del costo para fines de



valorización de existencias, se guía por la variabilidad que experimentan los costos en relación al volumen de la producción.

Elementos del Costo

- Enfoque absorción:

a) Materia Prima Directa (MPD): son aquellas materias primas y materiales que son fáciles de identificar y asignar en términos económicos a un producto, proceso o lotes de producto.

b) Mano de obra Directa (MOD): son todas las remuneraciones que se cancelan por el trabajo de producción y que es fácil de identificar y asignar en términos económicos a un producto, proceso o lotes de producto.

c) Costos Indirectos de Fabricación (CIF): son todos los materiales indirectos, mano de obra indirecta y gastos de fabricación que no son fáciles de identificar o asignar en términos económicos a un producto, los cuales se acumulan en una cuenta de control para posteriormente ser distribuido.

d) Otros costos directos: aquellos que no se clasifican dentro de M.P.D y M.O.D. pero de clara identificación económica con el producto. Un ejemplo seria depreciación en base a unidades de producción.

- Enfoque variable:

a) Costo Variable: es aquel costo que varía en forma directa y proporcional al volumen de producción entre ciertos límites o dentro de un rango dado de producción. Un ejemplo sería m.p.d y m.o.d.

b) Costo Fijo: es aquel costo que permanece invariable ante los cambios del volumen de producción entre ciertos límites o dentro de un nivel dado de producción. Un ejemplo sería “seguros de bienes de la empresa”, “arriendos”, “depreciación” lineal de una máquina de producción.

c) Costo Semi variable: es aquel costo que esta conformado por una parte variable y por una parte fija entre ciertos límites o dentro de un nivel dado de fabricación como por ejemplo consumo de energía eléctrica, teléfono, la mantención y reparación, los sueldos de los vendedores ( sueldo base + comisiones ).

Estado de Resultados

Absorción Variable

Ventas Ventas- Costo de Ventas - Costo Variable Utilidad Bruta Margen de Contribución- Gastos Adm. y Ventas - Costos Fijos Resultado Operacional Resultado Operacional +Otros Ing. Fuera Operación +Otros Ing. Fuera Operación- Otros Egresos Fuera Operación - Otros Egresos Fuera Operación



+- Corrección Monetaria +- Corrección Monetaria Resultado Antes de Impuestos Resultado Antes de Impuestos - Impuesto a la Renta - Impuesto a la Renta Resultado del Ejercicio Resultado del EjercicioEjercicio de Aplicación de los Enfoques de Costeo

Se analizará a través de un ejercicio las diferencias sustantivas que presentan ambos enfoques , como ser los costos que se incorporan al producto, forma y contenido de los estados de resultados y el efecto que pueden tener los resultados.

Se cuenta con la siguiente información de una empresa para un período determinado:

1.- Precio de venta unitario neto $ 4502.- Costo de Producción unitario MPD $ 150 MOD $ 80 CIF variables $ 40 CIF fijos $ 30

3.- Cantidad producida 6.000 unidades4.- Cantidad vendida 5.000 unidades5.- Gastos de ventas variables 10% de las ventas6.- Gastos de ventas fijos $ 170.0007.- Gastos de administración fijos $ 240.000

El desarrollo contempla elaborar un estado de resultados por ambos enfoques, valorizando la existencia final en ambos casos. Además se hará un análisis de la diferencia que se producen en los resultados.

Desarrollo

El ingreso por ventas en ambos casos será unidades vendidas por el precio unitario:

5.000 unidades x $ 450 = $ 2.250.000.-

El Costo de ventas o costo del producto, en el enfoque absorción, estará conformado por todos los costos del área de producción:

5.000 unidades x $ 300 = $ 1.500.000.-

La Venta menos el Costo de ventas origina la utilidad bruta. El enfoque absorción agrupa los costos de la funciones de administración y ventas como Gastos de Administración y Ventas, deduciéndolos de la utilidad bruta, para conformar el resultado operacional.

En el caso del enfoque variable el costo del producto estará conformado sólo por los costos variables de producción excluyendo los CIF fijos:

5.000 unidades x $ 270 = $ 1.350.000.-



Los costos variables de ventas, que son aquellos que se generan con la comercialización de los productos (pero que no forman parte del costo variable inventariable), también se presentan rebajando a las ventas:

Gastos de ventas 10% de $ 2.250.000 = $ 225.000

El Margen de Contribución se conforma al rebajar de las ventas el Costo Variable de producción y los Gastos Variables de Ventas. El Margen de Contribución sirve para cubrir los costos fijos y generar resultados.

Los Costos Fijos serán aquellos que se producen en la empresa, independiente del volumen de actividad y que están conformados por los CIF fijos de producción y los Gastos de Administración y Ventas fijos, como se muestra a continuación:

Producción (6.000 unid. X $ 30) $ 180.000Administración $ 240.000Ventas $ 170.000

Estado de Resultados Enfoque Absorción $ Ventas (5.000 unid. x $ 450) 2.250.000- Costo de Ventas (5.000 unid. X $ 300) (1.500.000

) Utilidad Bruta 750.000- Gastos de Adm. y Ventas Adm. Fijos $ 240.000 Ventas Fijos 170.000 Ventas Variables 225.000 (635.000) Resultado Operacional 115.000

Existencia Final Valorizada 1.000 unid. X $ 300 $ 300.000

Estado de Resultados Enfoque Variable $ Ventas (5.000 unid. x $ 450) 2.250.000- Costo Variable De Producción ( 5.000 unid. X $ 270) $ 1.350.000 De Ventas (10% de las Ventas) $ 225.000 (1.575.000

) Margen de Contribución 675.000- Costos Fijos De Producción ( 6.000 unid. x $ 30) $ 180.000 De Administración $ 240.000 De Ventas $ 170.000 (590.000)Resultado Operacional 85.000

Existencia Final Valorizada 1.000 unid. X $ 270 $ 270.000

Se observa que existe una variación de $ 30.000 en los resultados del período, lo que se debe a la inclusión o exclusión de los CIF fijos en el costo del producto. El enfoque



absorción los incorpora al costo del producto generando un mayor Activo y por ende una mayor utilidad., en cambio el enfoque variable los trata como Costos Fijos del período (Resultado pérdida), rebajando el margen de contribución y por consecuencia la utilidad.

En el desarrollo, sólo para simplificar la solución no se contempla impuestos y operaciones fuera de explotación.

Se observa que los enfoques de costeo son dos métodos, criterios o modelos teóricos totalmente distintos, que difieren en cuanto a forma y contenido.

Cada enfoque tiene su propia terminología, procedimientos, métodos, criterios, clasificaciones, etc.

Diferencias entre ambos enfoques.

Se observa en la definición de los elementos del costo que en el enfoque absorción se determinan de acuerdo a lo directo ó indirecto ó fácil de asignar al costo del producto, mientras que en el enfoque variable lo hace de acuerdo a la variabilidad con respecto al volumen de producción.

El enfoque por absorción incluye los CIF fijos en la valuación de los inventarios mientras que el enfoque variable lo lleva a resultado como costos fijos del período, por lo tanto se verán afectado los resultados en la medida que existan inventarios iniciales o finales.

Si la producción es igual a la venta del período y no existiendo inventario inicial, los resultados serán siempre iguales por ambos enfoques ya que los CIF fijos estarán aplicados contra los ingresos del período en el enfoque absorción (en el costo de venta). En cambio en el enfoque variable los CIF fijos se incorporan como costos fijos de producción del período

Si la producción es mayor que la venta significa que quedará un inventario final; luego los resultados serán mayores en el enfoque absorción puesto que los CIF fijos se incorporan al nivel de activo (inventario final). En cambio en el enfoque variable estos CIF fijos se llevan como costos fijos de producción del período rebajando las utilidades.

Si la producción es menor que la venta significa que se están vendiendo unidades del inventario inicial; luego el enfoque por absorción mostrará una menor utilidad debido a que las utilidades del inventarío inicial están valuadas a un mayor costo (por la incorporación de los CIF fijos). En cambio, en el enfoque variable estos CIF fijos se incorporaron al resultado del período anterior.



Relación Costo – Volumen - Utilidad.El planteamiento de las utilidades, el control de los costos y la toma de decisiones requieren una comprensión de los costos y su comportamiento en los distintos niveles de producción.

La relación existente entre los costos e ingresos y por tanto entre los costos y las utilidades pueden expresarse ya sean gráficamente o a través de informes.

Supuestos de la relación Costo - Volumen - UtilidadLa teoría de los costos plantea para la relación de los costos con el volumen y la formación de utilidades, varios supuestos simplificadores cuya herramienta principal es el cálculo del punto de equilibrio.

1. El comportamiento de los ingresos y costos se definen en forma lineal.2. Los elementos del costo pueden descomponerse en elementos fijos y variables;

más que un supuesto es la definición del enfoque variable.3. Los precios de venta y los elementos de costo se suponen constantes.4. La composición de las ventas se supone constante.5. Los cambios de los niveles de inventario inicial y final deben ser insignificantes,

es decir todo lo que se produce se vende.

Técnica del Punto de EquilibrioEs aquel punto en que los ingresos totales por ventas se igualan con los costos totales (costos variables y costos fijos). Corresponde por ende, al punto donde la empresa no tiene ni perdidas ni ganancias.

Gráficamente

Ingresos por venta

Utilidades Costos variables

Ve

Costos fijos Pérdidas

0 Qe



Márgenes de Seguridad

El margen de seguridad es la cantidad que se deja de vender sin obtener pérdidas ni ganancias.

En unidades = Qt - QeEn valores = Vt - Ve

Cálculo del punto de equilibrio

Métodos para calcular el punto de equilibrio

a) Método de la ecuación

VENTAS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS +- RESULTADO

- Si sé esta en equilibrio el resultado es igual a cero.

- Si se incorpora el impuesto a la renta la ecuación queda de la siguiente manera:

VENTAS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS + R.D.I./ (1-T)

DONDE T ES EQUIVALENTE A LA TASA DE IMPUESTO A LA RENTA b) Método del margen de contribución

El margen de contribución unitario es aquella parte o porción incorporada en el precio de venta que esta destinada o sirve para cubrir los costos fijos de la empresa, más las utilidades.

MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO (m.c.u.)= p. de venta - costo variable unit.

FORMULAS

PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES (Q.E.)= COSTOS FIJOS / m.c.u.PUNTO DE EQUILIBRIO VALORES (V.E.) =COSTOS FIJOS / r. c.PUNTO DE EQUILIBRIO VALORES (V.E.) = PRECIO DE VENTA x Q.E.

Relaciones resultantes

- RAZON DE CONTRIBUCION (r.c.): esta razón es el porcentaje del precio de venta con el que se contribuye a absorber los costos fijos.

r.c. = m.c.u. / precio de venta r.c. = MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL / VENTA TOTAL

- RAZON DE RECUPERACION (r.r.): es el porcentaje del precio de venta que se destina a recuperar los costos variables.

r.r. = costo variable unit. / precio de ventar.r. = COSTO VARIABLE TOTAL / VENTA TOTAL

De lo anterior se desprende que la suma de la razón de contribución mas la razón de recuperación es igual a la unidad o al 100%.r.c. + r.r. = 1.0



Ejercicio de aplicación del punto de equilibrio

Una empresa que fabrica un producto y que utiliza el enfoque variable para valorizar sus productos, presenta la siguiente información:

- Costo variable unitario $ MPD 15MOD 12CIF 8

- Costos fijos $Producción 60.000Administración 40.000Ventas 80.000

- Capacidad Instalada 20.000 unidades.

- Precio de venta $ 50 cada unidad.

Se pide :

a) Calcular el punto de equilibrio en unidades y valores.b) Calcular la cantidad que debe producir y vender para obtener una utilidad de

$75.000.-c) Calcular a que precio debe vender toda la producción que permite su capacidad

instalada, para obtener una utilidad del 10% de las ventas y además financiar una campaña de publicidad de $ 56.000.-

Desarrollo

a) precio = $ 50 c.v.u. = $ 35 m.c.u. = $ 15 C. Fijos = $ 180.000 Razón de recuperación = 35/50= 0,7 o 70% Razón de contribución = 15/50= 0,3 o 30%

Punto de equilibrio unidades (Qe) = 180.000/15= 12.000 unidadesPunto de equilibrio valores (Ve) = 180.000/0,3= $ 600.000Punto de equilibrio valores (Ve) = 12.000x50 = $ 600.000

b) Utilizando la ecuación


50Q = 35Q + 180.000 + 75.000 15Q = 255.000 Q = 255.000/15 Q = 17.000 unidadesc) Precio = ? Q = 20.000 unidades Costos fijos = 180.000+56.000= $ 236.000



Utilizando la ecuación


P20.000 = 35X20.000 + 236.000 + 0.1 (P20.000)

18.000P = 936.000 P = 936.000/18.000 P = $ 52

NOTA: ES RECOMENDABLE QUE PARA CADA ALTERNATIVA EN FORMA COMPLEMENTARIA, SE DESARROLLE ESTADO DE RESULTADOS.

EJERCICIO 1LA EMPRESA "ALFA S.A.", QUE SE DEDICA A LA FABRICACIÓN Y VENTA DE NAVES ESPACIALES DE JUGUETE, CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

* PARA VALUAR SUS INVENTARIOS USA EL MÉTODO FIFO.

* SE ESTIMA QUE EL COSTO DE M.O.D., SERÁ DE $ 1.200, POR CADA NAVE TERMINADA.

* DE M.P.D., SE NECESITAN 200 CENTÍMETROS DE LATA PLATINADA ESMALTADA CUYO VALOR ES DE $ 238 BRUTOS EL METRO, PARA PODER TERMINAR UNA NAVE.

* LOS COSTOS FIJOS ANUALES SON: C.I.F.(FIJOS DE PRODUCCIÓN) $ 1.200.000 GASTOS ADM. Y VENTAS $ 1.800.000

* LOS C.I.F. VARIABLES UNITARIOS, CORRESPONDEN AL 25% DEL COSTO INCURRIDO, POR NAVE TERMINADA, EN LO QUE RESPECTA A M.P.D.-

* LOS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS, VARIABLES UNITARIOS, ESTÁN DADOS POR EL COSTO UNITARIO DE LOS C.I.F. VARIABLES MENOS UN 50%.

* SE ESTIMAN VENTAS POR: $ 300.000.000 NETAS EN EL PRIMER AÑO. PARA EL SEGUNDO AÑO SE ESPERA UN AUMENTO DEL 10%.

* LOS PRECIOS DE VENTA SERÁN: $ 2.380 BRUTOS EN EL AÑO 1 Y, $ 2.200 NETOS EN EL AÑO 2.-

* ES POLÍTICA DE LA EMPRESA, PRODUCIR SOLAMENTE LO QUE SE VENDERÁ EN EL MES.-

SE PIDE CONFECCIONAR LOS ESTADOS DE RESULTADOS CORRESPONDIENTES POR EL ENFOQUE ABSORCIÓN Y VARIABLE (PARA EL PRIMER MES DE GESTIÓN). ADEMÁS CONFECCIONE LOS MAYORES ESQUEMÁTICOS DEL MÉTODO ABSORCIÓN DEL PRIMER MES DE GESTIÓN. (PARA LA CONFECCIÓN DEL ESQUEMA DE CUENTAS CONSIDERE QUE EL NIVEL DE INVENTARIOS INICIALES Y FINALES DE LAS CUENTAS Materia Prima Directa, ART. TERMINADOS Y PRODUCTOS EN PROCESO ES IGUAL A CERO)

EJERCICIO 2



SE CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN DE UNA EMPRESA PRODUCTIVA:- COSTOS Y GASTOS TOTALES $INVENTARIO INICIAL DE MPD 110.000INVENTARIO FINAL DE MPD 220.000COMPRAS DE MPD (IVA INCLUÍDO) 785.400CONSUMO DE MOD 440.000CONSUMO DE CIF (60% ES VARIABLE) 220.000SUELDOS ADMINISTRACIÓN 330.000SUELDOS VENTAS (80% ES FIJO) 440.000DEPRECIACIÓN DE ADMINISTRACIÓN (MÉTODO LINEAL) 165.000 - LA PRODUCCIÓN DEL PERÍODO FUE DE 5.500 UNIDADES Y LAS VENTAS FUERON DE

4.400 UNIDADES.- PRECIO DE VENTA $ 550 C/U MÁS IVA.

SE PIDE:A) COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN:ABSORCIÓN $_____________ VARIABLE $____________B) ESTADO DE RESULTADOS ABSORCIÓN Y VARIABLEC) INVENTARIO FINAL VALORIZADO.ABSORCIÓN $_____________ VARIABLE $____________

EJERCICIO 3UNA EMPRESA CUENTA CON LA SIGUIENTE INFORMACION PARA SU UNICO PRODUCTO:

SE ESPERA UNA VENTA DE 4.000 UNID. A UN PRECIO DE VENTA DE $ 200 C/U Y SUS COSTOS SON:MPD $ 50 C/UMOD $ 60 C/UCIF VARIABLE $ 28 C/UGASTOS DE VENTAS 13,5% DE LAS VENTASCOSTOS FIJOS $ 80.000

SE PIDE:A) PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES Y VALORES.B) CALCULAR EL EFECTO QUE TIENE SOBRE LA UTILIDAD UN VOLUMEN ADICIONAL DE VENTAS DE 1.000 UNID.C) CALCULAR EL EFECTO QUE PRODUCE EN LA UTILIDAD UN AUMENTO DE UN 10% EN EL PRECIO DE VENTA A EXPENSAS DE IGUAL PORCENTAJE DE REDUCCION EN EL VOLUMEN DE VENTAS.

Sistema de Contabilidad de Costos por Órdenes Específicas

Este sistema se utiliza en aquellas empresas que producen a pedido, por lo tanto es posible separar el proceso productivo en lotes de producción. Cuando se recibe un pedido se emite una orden de producción en la que se detallan aspectos o requerimientos del cliente tales como tipo de artículo, cantidad, nombre del cliente,



diseños y especificaciones.

La orden de producción da origen a la hoja de costos, en la cual se registran los requerimientos de MPD, MOD y CIF

HOJA DE COSTOS O. P. Nº

TIPO DE ARTICULO : CANTIDAD:

FECHA DETALLE

MPD MOD CIF TOTAL $

UNID. VALOR HORAS VALOR CUOTA VALOR

COSTO TOTAL $ COSTO UNITARIO $

Registro y control de los elementos del costo

Registro y control de la MPD

El registro y control se refiere a los impresos, formularios, asientos contables, relacionados con la materia prima desde que se solicita al proveedor hasta que salen o se incorporan al proceso productivo.Los departamentos o secciones por los que pasan las materias primas son: departamento de compra, sección de bodega, departamento de producción y departamento de contabilidad.

Se hace indispensable contar con información del análisis de las MPD en atención a los siguientes aspectos:

1) Generalmente las M.P. representan un alto porcentaje del costo total de la producción.

2) Pueden dar origen a pérdidas3) Generalmente representan un rubro que exige a la empresa el esfuerzo de

significativas inversiones y desembolsos financieros.4) Es un rubro que además de representar una inversión importante, origina

desembolsos por diversos conceptos tales como fletes y seguros y almacenamientos.

Herramientas para controlar la Materia Prima Directa.



1) Tarjetas de existencias : son registros que permiten llevar las entradas y salidas de materias primas en unidades y valores.

Métodos de valorización de existencias.

A) Método FIFO: (primero en entrar primero en salir) Este método se fundamenta en que las materias primas que se despachan al proceso productivo corresponden a aquellas partidas que tienen más tiempo almacenados en bodega.El costo de venta tiende a ser menor, los inventarios finales quedan a un mayor valor, las utilidades son mayores.

B) Método LIFO: (último en entrar primero en salir) Este método se basa en que las materias primas entregadas al proceso productivo corresponden siempre al último lote comprado.El costo de venta es mayor, el inventario final tiende a quedar a un menor valor y la utilidad es menor.

C) Método PRECIO PROMEDIO PONDERADO: Las materias primas entregadas al proceso productivo son valorizadas con precio promedio ponderado que se obtiene dividiendo el saldo en valores por el saldo en unidades.

En Chile desde un punto de vista tributario se utilizan los métodos FIFO y PPP.

Registro y control de la Mano de obra Directa.

La mano de obra directa sigue en importancia a las materias primas directas en relación a su incidencia en el costo del producto. Es importante llevar un registro y control de las M.O.D. debido a los siguientes aspectos:

a) Permite recopilar horas trabajadas por operarios.b) Permite recopilar horas trabajadas por departamentos.c) Permite calcular las remuneraciones por los operarios.d) Permite calcular el monto de las M.O.D. que se asigna a cada producto, proceso o

lote de producto.

El valor que se cargará en las hojas de costos, se indica en las órdenes de entrega de mano de obra directa, la cual es el comprobante base del que se hacen anotaciones para la contabilidad de costos de la mano de obra directa.

Estas órdenes de entrega deben contener como mínimo los siguientes datos:

- Nombre del operario - Número de horas trabajadas- Número de orden en la que trabajó - Tarifa- Departamento en el que trabajó. - Total del salario- Firma del operario.

Aspectos legales de la MOD

En Chile, de acuerdo al Código del Trabajo, se define la siguiente Jornada Laboral:



- Jornada Laboral Mensual 180 Horas Mensuales (Máximo Legal)

- Jornada Laboral Semanal 45 Horas Semanales (Máximo Legal) Lunes a Sábado 7,5 Horas Diarias

Lunes a Viernes 9 Horas Diarias

Las Horas que exceden la Jornada Normal de Trabajo se denominan Horas Extraordinarias y se cancelan con un recargo mínimo de un 50%.

Tratamiento de las horas extraordinarias

Primer Criterio: Si las horas extras se identifican directamente con el producto que se está fabricando, se consideran MOD.

Segundo Criterio: Si las horas extras no se pueden identificar claramente con el producto que se está elaborando, se consideran CIF.

Tercer Criterio: en este caso es una combinación de los dos anteriores:- El componente normal de la hora extra se considera MOD- El recargo se considera CIF.

Registro y control de los Costos Indirectos de Fabricación.

TOTAL DE CIF = M.P.I, M.O.I, combustibles, lubricantes, depreciación, otros.Al término de cada período de costo la cuenta CIF indica el monto de los elementos indirectos que deben ser distribuidos o asignados a los diferentes productos, procesos o lotes de producto. Cuando se procede en esta forma se dice que los CIF se aplican sobre una base representativa puesto que es necesario esperar hasta el término del período de costo, para saber el monto exacto de los CIF a distribuir.

BASES DE DISTRIBUCION (Ejemplos)

1) COSTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA.

CUOTA = CIF TOTALES / COSTO TOTAL DE MPD = %

2) COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.

CUOTA = CIF TOTALES / COSTO TOTAL DE LA MOD = %

3) COSTO PRIMO.

CUOTA = CIF TOTALES / COSTO PRIMO TOTAL = %

4) NUMERO DE HORAS DE MOD.

CUOTA = CIF TOTALES / N° TOTAL DE HRS DE M.O.D. = $/H. MOD.

5) NUMERO HORAS MÁQUINA.

CUOTA = CIF TOTALES / N° TOTAL HRS. MÁQ.= $/H. MAQ.



6) NÚMERO DE PRODUCTOS TERMINADOS.

CUOTA = CIF TOTALES / N° TOTAL PROD. TERMINADOS = $/PROD.

Ejercicio de aplicación

Una empresa que elabora dos productos, presenta la siguiente información para el mes de Octubre:

O.P. Nº 100 600 PRODUCTOS "X"O.P. Nº 200 400 PRODUCTOS "Y"

Para fabricar ambos productos, se necesita una MPD denominada DELTA. Cada producto ocupa 2,5 KILOS de DELTA

MOVIMIENTO DE LA MPD DELTA (MPD)COMPRAS02/10 1.000 KILOS A $ 50 C/K NETO10/10 800 KILOS A $ 70 C/K NETO20/10 900 KILOS A $ 80 C/K NETOCONSUMOS23/10 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 10025/10 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 200

RESPECTO DE LA MOD:OPERARIO HORAS MENSUALES VALOR HORA

NORMALOBSERVACIONES

SR. LIRA (OP 100) 178 HORAS $ 1.200 FALTO 6 HORASSR. LILLO (OP 200) 183 HORAS $ 1.400 FALTO 4 HORAS

La jornada de trabajo es de lunes a sábado. Las horas extras se consideran MOD y se cancelan con un recargo de un 50%. INFORMACIÓN ADICIONAL:- SUELDO SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN $ 150.000- COMBUSTIBLE DE PRODUCCIÓN $ 50.000- MANTENCIÓN DE PRODUCCIÓN $ 100.000La base de distribución de los CIF es el número de productos fabricados.

Además se sabe que se incurre en una comisión por ventas de $50 por unidad vendida.

SE PIDE:A) TARJETA DE EXISTENCIAS PARA MPD DELTA (MÉTODO FIFO).

B) CONFECCIONAR HOJA DE COSTOS PARA AMBAS OP DETERMINANDO COSTOS TOTALES Y UNITARIOS.

C) CONFECCIONAR ESTADO DE RESULTADOS ASUMIENDO QUE SE VENDE EL 100% DE AMBAS OP CON UNA RENTABILIDAD SOBRE EL COSTO DE:OP 100 15% UTILIDADOP 200 20% UTILIDAD

TARJETA DE EXISTENCIAS FIFOFECHA DETALLE PRECIO

CompraUNIDADES VALORES CONTROL

ENTRADA SALIDA SALDO ENTRADA SALIDA SALDO

02/05 COMPRA $50 1.000 1.00 50.000 50.000 1.000X50



010/05 COMPRA $ 70 800 1.80

056.000 106.000 1.000X50

800X70

20/05 COMPRA $ 80 900 2.700

72.000 178.000 1.000X50800X70900X80

23/05 CONSUMOMPD( OP 100)

1.500(600X2,5)

1.200

85.000(1.000X5)(500X70)

93.000 300X70900X80

25/05 CONSUMO MPD (OP 200)

1.000(400X2,5)

200 77.000(300X70)(700X80)

16.000 200X80

HOJA DE COSTOS O. P. Nº 100TIPO DE ARTICULO : X CANTIDAD: 600

FECHA DETALLE MPD MOD CIF TOTAL $UNID. VALOR HORAS VALOR CUOTA VALOR

MPD 1.500 K ($ 50 - $ 70) 85.000

MOD

LIRA 174 H.N. $ 1.200 208.800 4 H.E. $ 1.800 7.200

216.000

CIF $300 600 PROD. 180.000

COSTO TOTAL $ 481.000 COSTO UNITARIO $ 801,67

HOJA DE COSTOS O. P. Nº 200TIPO DE ARTICULO : Y CANTIDAD: 400 FECHA DETALLE MPD MOD CIF TOTAL $

UNID. VALOR HORAS VALOR CUOTA VALOR

MPD 1.000 K ($ 70-$80) 77.000

MODLILLO 176 HN $ 1.400 246.400

7 HE $ 2.100 14.700261.10

0CIF $ 300 400 PROD. 120.00

0 COSTO TOTAL $ 458.100 COSTO UNITARIO $ 1.145,25



Cálculo de la MOD

Lira Lillo

(180-6) 174 horas normales (180-4) 176 horas normales 4 horas extras 7 horas extras _____ _______ 178 183

Calculo de la cuota de CIF

Cuota = $ 300.000 / 1.000 productos = $ 300 por cada producto

ESTADO DE RESULTADOS

OP 100 OP 200 TOTAL VENTAS 553.152 549.720 1.102.872 - COSTO DE VENTAS (481.000) (458.100) (939.100)

UTILIDAD BRUTA 72.152 91.620 163.772- GASTOS DE ADM. Y VENTAS ($50x1000) (50.000)

RESULTADO OPERACIONAL 113.772



GUIA DE EJERCICIOS

EJERCICIO 1

Una empresa entrega la siguiente información para la segunda quincena del mes de Octubre, período en que se recibió y fabricó dos ordenes de producción:

OP N° 10 60 artículos “A”OP N° 20 40 artículos “B”

Respecto a la MPDSe ocupa una MPD la cual tiene el siguiente movimiento:

15/10 Inventario inicial 500 kilos a $ 180 cada kilo.16/10 Compra 3.500 kilos a $ 238 cada kilo bruto.18/10 Consumo MPD para fabricar OP N° 10 por 2.000 kilos.20/10 Compra 3.800 kilos a $ 220 cada kilo neto.25/10 Consumo MPD para fabricar OP N° 20 por 5.000 kilos

Respecto a la MOD

Operario Horas totales Valor hora normal OP N° 10 OP N° 20 Observaciones

Sr. Pino 103 $ 2.500 48 55 No faltóSr. Robles 98 $ 2.000 48 50 No faltó

Las horas extras se consideran MOD y se cancelan con un recargo de un 50%.

Respecto a los CIF

- Auxiliar de producción $ 80.000- Supervisor de producción $ 160.000- Depreciación máquinas de producción $ 30.000- Energía eléctrica de producción $ 20.000

Base de distribución de los CIF es el Número de artículos fabricados.

Información adicional :

Sueldos vendedores $ 120.000Sueldos administrativos $ 80.000

Se pide:a) Tarjeta de existencias para MPD (FIFO)b) Hoja de costos para OP N° 10 y OP N° 20c) Estado de resultados asumiendo que se vende el 100% de cada OP con una

rentabilidad del 80% sobre el costo.



EJERCICIO 2

Se tiene la siguiente información de costo para el mes de Octubre:

OP N° 1 600 artículos “M”OP N° 2 720 artículos “N”

Para fabricar ambos artículos se requieren 2 MPD

MPD “X” 02/10 Inventario inicial 1.500 kilos a $ 380 cada kilo.10/10 Compra 2.400 kilos a $ 476 cada kilo bruto.20/10 Consumo MPD para fabricar OP N° 1 por 1.800 kilos.24/10 Compra 2.800 kilos a $ 450 cada kilo neto.28/10 Consumo MPD para fabricar OP N° 2 por 4.000 kilosMPD “Y” 02/10 Inventario inicial 2.500 litros a $ 480 cada litro.10/10 Compra 3.400 litros a $ 595 cada litro bruto.20/10 Consumo MPD para fabricar OP N° 1 por 2.800 litros.24/10 Compra 3.800 litros a $ 550 cada litro neto.28/10 Consumo MPD para fabricar OP N° 2 por 4.000 litros

MODOperario Valor hora normal N° de horas OP ObservacionesSr. Alcántara $ 1.500 195 1 No faltóSr. Maluenda $ 1.200 193 2 Faltó 4 horas

Las horas extra se consideran MOD y se cancelan con un recargo de un 50%.

CIFAuxiliar de producción $ 80.000Supervisor de producción $ 140.000Materia prima indirecta $ 600.000

La Base de distribución de los CIF es el COSTO de la MPD.

Gastos de administración y ventas, 10% de las ventas.

Se pide:a) Tarjeta de existencias MPD X (FIFO), MPD Y (PPP)b) Hoja de costos para cada OPc) Estado de resultados asumiendo que se vende el 100% de cada OP con la siguiente

rentabilidad sobre el costoOP N° 1 50%OP N° 2 70%



Documents

Apuntes de Costos Unidad II