Apuntes Operacion de Equipo de Computo

5/13/2018 Apuntes Operacion de Equipo de Computo - slidepdf.com

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Operación de Equipo de CómputoIng. Ernesto Olguín López

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MODULO I: ELABORACION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

SUBMODULO I: OPERACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO

PROGRAMA:

UNIDAD I. OPERAR EL EQUIPO DE COMPUTO, PRESERVANDO LOS INSUMOS,INFORMACION Y LUGAR DE TRABAJO.

TEMA 1: INSTALAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO CONFORME A LAS REGLAS DE SEGURIDAD E HIGIENE.1.1. UBICAR EL LUGAR ADECUADO, USO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO ERGONOMICO1.2. TRASLADAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO DE ACUERDO A LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD.1.3. CONECTAR Y DESCONECTAR LOS DIFERENTES DISPOSITIVOS.1.4. UTILIZAR LOS EQUIPOS DE PROTECCION CONTRA VARIACIONES DE CORRIENTE.

TEMA 2: CONFIGURAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO Y SUS DISPOSITIVOS.

2.1 CONFIGURAR EL ENTORNO DE TRABAJO.2.2. CONFIGURAR EL TECLADO.2.3 CONFIGURAR EL RATON.2.4. CONFIGURAR EL IMPRESORA.2.5 INSTALAR EL PROYECTOR DE DATOS MOVIL

UNIDAD II. MEDIOS DE ALMACENAMIENTO, SEGURIDAD Y SISTEMA OPERATIVO.

TEMA 3 MANIPULAR LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO.3.1 UTILIZAR LAS UNIDADES DE DISCO.3.2. UTILIZAR LA MEMORIA EXTRAIBLE.3.3. COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS.3.4. RESPALDAR INFORMACION.

TEMA 4: OPERAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO CONFORME A LAS NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE.4.1. OPERAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO APLICANDO LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PARA ELEQUIPO Y LAS PERSONAS.4.2. PREVENIR ACCIDENTES EN SITUACIONES DE RIESGO.4.3. ESTABLECER POLITICAS DE PREVENCION DE ACCIDENTES.

TEMA 5: DIFERENCIAR LAS FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO.

5.1. FUNCIONES DE UN SISTEMA OPERATIVO.5.2. IDENTIFICAR LOS RECURSOS QUE ADMINISTRA EL SISTEMA OPERATIVO.5.3. DETALLAR LA ASIGNACION DE SERVICIOS PARA LOS PROGRAMAS.

TEMA 6: APLICAR LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA PARA LA PRESERVACION DEL EQUIPO EINSUMOS.6.1. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y ANTIVIRUS.6.2. PROGRAMA DE BUSQUEDA DE ERRORES EN DISCOS6.3. DESFRAGMENTAR.6.4. LIBERADOR DE ESPACIO.6.5. APLICAR TAREAS PROGRAMADAS.

UNIDAD III. INSUMOS, REPORTES Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO.




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TEMA 7: ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACIÓN DEL EQUIPO DECÓMPUTO.7.1. CARACTERISTICAS DE LOS INSUMOS (MARCAS Y COMPATIBILIDAD7.3. UTILIZAR EN FORMA EFICAZ LOS INSUMOS.7.4. RECICLAR INSUMOS.

TEMA 8: ELABORAR LOS REPORTES DE DAÑO O PÉRDIDA EN EQUIPO Y/O PERSONALES.8.1. REALIZAR FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPO Y/O PERSONALES.8.2. REALIZAR FORMATOS DE PERDIDA DE EQUIPOS8.3. ELABORAR FORMATOS DE REPORTE DE BAJA DE EQUIPOS.8.4. REALIZAR FORMATOS DE REPORTE DE FALLAS DE LOS INSUMOS.

TEMA 9: REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTOPREVENTIVO.9.1. REALIZAR SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS (REQUISICION).9.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL EQUIPO.9.3. PROGRAMAR LA FRECUENCIA PARA RESGUARDAR LA INFORMACION Y TIEMPO DE LOS PLANESDE MANTENIMIENTO.

BIBLIOGRAFIA:

- PERRY, Grez,Aprendiendo Pc’s en 24 Hrs.Prentice Hall,

-BOYCE, Jim,

Conozca y actualice su Pc Guía ilustradaPrentice Hall,

-CALABRIA, Jane,Windows XP 6 en 1, Prentice Hall,




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UNIDAD I. OPERAR EL EQUIPO DE COMPUTO, PRESERVANDO LOS INSUMOS,INFORMACION Y LUGAR DE TRABAJO.

TEMA 1: INSTALAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO CONFORME A LAS REGLAS DE SEGURIDAD EHIGIENE.

Para proporcionar el uso adecuado el equipo de cómputo se deben considerar las medidas de seguridadindicadas por el fabricante, además de cumplir con el reglamento de cómputo.

1.1. UBICAR EL LUGAR ADECUADO, USO DEL MOBILIARIO Y EQUIPO ERGONOMICO.

Hablar sobre ergonomía es hablar de la manera de trabajar, no sólo abarca la comodidad, sino también laseguridad en el trabajo, cuál es el quipo adecuado para trabajar, etc. No es para menos usar el nombre deergonomía, ya que proviene de las raíces griegas ergos que significa "trabajo" y nomos que quiere decir "ley oleyes". Así, el término ergonomía significa, literalmente, "leyes del trabajo".

Actualmente, tener una computadora en casa, escuela u oficina es muy habitual. No hace falta ser un expertoen tecnología para poder disfrutar de las innumerables funcionalidades que ofrecen: tratamiento de textos eimágenes, conexión a Internet, utilidades multimedia, etc. Sin embargo, sí es necesario seguir ciertas directrices

para mantener la computadora en el mejor estado posible.La limpieza de la computadora y la organización interna permiten tener la computadora lista paracualquier actividad informática y que funcione con rapidez y efectividad, en esta unidad se verán algunasindicaciones de cómo se puede mantener en buenas condiciones el equipo de cómputo.

EL TECLADO.

Características:

- Regulable en cuanto a inclinación. En un intervalo de 10 a 15 grados, con el fin de evitar movimientos forzadosde las articulaciones, que pueden derivar en lesiones. Se recomienda que la línea media del teclado (tercerafila), no se levante más de 3 cm. de la superficie de trabajo.

- Con el espacio necesario delante para poder apoyar cómodamente brazos y manos, a fin de reducir la fatigaen los brazos y la tensión en la espalda.

- Situado dentro del llamado espacio asequible, que comienza a partir del borde de la mesa. Así se evitanposturas forzadas, como trabajar con los brazos estirados.




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EL RATON

Recomendaciones:

- Su configuración debe adaptarse a la curva de la mano.

- Tiene que permitir que se puedan descansar los dedos y la mano sobre él sin quese active inesperadamente.

- Que no necesite mucha fuerza para accionarse.

- Fácilmente deslizable. Se pueden utilizar también alfombrillas. Éstas deben facilitar el movimiento del ratón yno entorpecerlo.

EQUIPO DE OFICINA.

De nada sirve contar con un equipo ergonómicamente preparado, si luego trabajamos sobre una mesa en laque no nos caben las piernas, o nos sentamos en una silla sin respaldo. Las malas posturas representan, engeneral, el 75% de las lesiones: dolores de espalda, molestias cervicales, lumbalgias... El mobiliario del puestode trabajo es, pues, fundamental para no dañar nuestra salud.

LA MESA.

Características:

- Superficie de color claro y mate.

- Estable. Que soporte el peso del equipo y de cualquier persona que se apoye sobrealguno de sus bordes.

- De dimensiones suficientes como para permitir una colocación flexible de todo el material de trabajo. Serecomiendan unas medidas mínimas de 120 x 90 centímetros.

- Altura regulable. Esta condición no es imprescindible. En su defecto, la silla sí debe tenerla, o se debe usar unreposapiés para aquellos que lo precisen. Si es regulable, la altura debe poder oscilar entre los 65 y 75centímetros. Si no lo es, 75 centímetros es una buena medida.

LA SILLA.

Características:

- Graduable en cuanto a altura. Los pies han de apoyarse en el suelo. En caso depersonas bajas o niños es aconsejable utilizar un reposapiés que, además, evita la comprensión de lacirculación en los muslos.

- Respaldo regulable en altura, profundidad e inclinación. Con la forma de una S suave, cóncavo a nivel torácicoy convexo a nivel lumbar, para que se adapte a la estructura de la espalda.

- Los descansabrazos no son imprescindibles. De tenerlos, su altura no debe obstaculizar la movilidad.

- La base del asiento ha de ser flexible pero firme. Con una distancia suficiente entre el borde del asiento y lacara posterior de la rodilla, para facilitar la circulación sanguínea.

- Los controles de ajuste deben ser accesibles desde la posición habitual de trabajo, sin que requierandemasiado esfuerzo para accionarlos.




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ILUMINACION, RUIDO Y TEMPERATURA.

Una iluminación correcta aumenta la eficacia y lacomodidad de su trabajo. Pero también se debeconsiderar:

- Es preferible una iluminación tenue, que noprovoque deslumbramientos o reflejos.- Para los documentos, es recomendable utilizar un flexo destinado especialmente para ellos, manteniendo un

nivel adecuado de iluminación general.- Son preferibles las bombillas incandescentes normales a los tubos fluorescentes. Estos, por muy buenos que

sean, suelen emitir cierto centelleo apenas perceptible, pero que provoca molestias.- Combine la iluminación general e iluminación específica para la tarea, evitando luces intensas en su campo de

visión.

El ruido es un contaminante ambiental que puede producir ansiedad, irritación. La maquinaria informática(impresoras, fax, etc.) emite además sonidos agudos especialmente perturbadores.

Se recomienda:- Alejar lo máximo posible los focos de ruido.- Usar encerramientos acústicos para las impresoras.Un excesivo calor o frío produce incomodidad, pero también somnolencia o ansiedad e inquietud. La humedadrelativa del aire puede provocar sequedad de las mucosas respiratorias y molestias. Por todo ello, esaconsejable mantener:- Una temperatura ambiental entre 19º y 24ºC.- Una humedad relativa entre el 40% y 70%.

CUIDADO CON LA VISTA.

- Por ello, la primera recomendación a la hora de trabajar con computadoras essometerse a una revisión oftalmológica. Algunas veces se llega a la consulta del especialista con un trastornode visión que se atribuye al uso del ordenador, cuando lo que en realidad ocurre es que existía un problema

de base sin tratar que se manifiesta tras muchas horas frente a la pantalla.

- Si sufre algún problema en la visión, es mejor utilizar lentes especialmente destinados al uso de lacomputadora. Consulte al oftalmólogo. Las gafas de sol reducen la capacidad de lectura.

- Efectúe pausas frecuentes y descanse la vista.- Mantenga limpios sus lentes, sus lentes de contacto y la pantalla.- Si utiliza un filtro de pantalla, límpielo siguiendo sus instrucciones.- Lleve a cabo revisiones periódicas de la vista por parte de un especialista.

1.2. TRASLADAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO DE ACUERDO A LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD.Nunca muevas el equipo cuando este prendido, asegúrate antes de moverlo de que este apagado,desconectado de la corriente eléctrica y desconecta todos los componentes de ella como el ratón, teclado,monitor, impresora, etc.

El mejor traslado de un equipo de cómputo es en una caja de cartón resistente y empaques de hielo seco, estoes, para evitar que los movimientos de la computadora afecten partes internas o externas de la misma.Evita movimientos bruscos o golpes al equipo de cómputo, ya que pueden afectar en sus piezas internas y/o enlos plásticos externos, vidrio del monitor, tela de las bocinas, etc., así mismo evita el contacto de lacomputadora con cualquier tipo de líquido (agua, refresco, café, líquidos corrosivos, etc.).

Mantén el equipo en un lugar seco y fresco ya que el calor o la exposición al sol le puede afectar piezasinternas al CPU y monitor. Cuida su computadora mientras la traslada.




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1.3. CONECTAR Y DESCONECTAR LOS DIFERENTES DISPOSITIVOS.

Empezaremos viendo qué puertos vienen en el CPU, para esto podemos buscarlos en la parte trasera, notodos están ubicados en el mismo lugar, este es un ejemplo:

En el CPU no difieren si es horizontal overtical el gabinete ya que los puertospueden estar de las 2 formas sin que estoafecte el desempeño, su funcionamiento esexactamente igual.

Es importante ver que el ventilador este librede etiquetas, pelusas o algo que obstaculicela entrada de aire al procesador, al lado delventilador se encuentra un switch con losnúmeros 0 y 1 los cuales representan: 0 sinentrada de energía y 1 con entrada libre deenergía; cuando estés por conectar odesconectar tu equipo de cómputoasegúrate que este presionado el switch dellado donde este el 0.

Ahora que ya están todos los componentes conectados y la computadora enuna mesa apropiada, podemos conectar el monitor, el cpu, las bocinas, laimpresora, etc., al regulador o al no-breake y este a la corriente eléctrica.

Ahora cambie el switch trasero del CPU antes mencionado (que quede en 1)para que así pase la corriente y pueda encender el equipo de cómputo.

Si bien es cierto que el USB 2.0 fue lanzado hace ya casi un año, los fabricantes de periféricos no se habíanmostrado muy complacidos con el puerto, pues la gama de productos era mínima. Hoy eso ha cambiado, y yaempiezan a aparecer en el mercado computadores que integran el 2.0, como los Gateway y la línea Presariodel nuevo gigante de los PC, Hewlett-Packard, así como impresoras, módems, tarjetas y hubs de red, scanner,

etc.USB 2.0 será usado principalmente por los periféricos de los PC, ya que vendrá integrado en los chips Intel.




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Algunos Ejemplos de Accesorios USB

Este revolucionario disco USB le permite almacenar hasta 64 mb de datos,archivos e información. Es más pequeño que un bolígrafo y es totalmente

seguro. Puede grabarse millones de veces y es totalmente seguro. Elordenador lo ve como un disco mas al que puede leer, escribir, copiar yformatear. Compatible con PC y Macintosh. Windows 95,98,Me, 2000, NT yXP. Totalmente inmune a los campos magnéticos, el polvo, la suciedad, losgolpes y las vibraciones. En Windows Millenium, 2000 y XP no necesitadrivers.

Ahora puede utilizar el monitor de su PC como monitor de vídeo. Admiteseñales de vídeo compuesto y SVHS tanto de PAL como de NTSC. Funcionaincluso con el ordenador apagado.

GrabBee es un dispositivo de captura de vídeo y audio USB. Su tamaño estan reducido que le cabrá en la palma de la mano, y resulta ideal tanto paraequipos de sobremesa como para portátiles, ya que se alimenta directamentedel bus USB. Ahora nuevo modelo con audio

PCBridge permite la transferencia instantánea de ficheros a alta velocidad (8Mbps) entre dos ordenadores PC. Su conexión USB evita la necesidad deinstalar tarjetas de red. Compatible con Windows 95, Windows 98 y NT

Este cable convertidor de USB a serie rs232, le permite conectar dispositivosserie en ordenadores que no tienen puerto serie o lo tienen ocupado.Funciona en Windows 98, Me, 2000. Velocidad del puerto: de 1200 a 115200

baudios.

Cable convertidor de USB a puerto paralelo, que permite conectar unaimpresora con conexión centronics a un ordenador que disponga de conexiónUSB. Compatible con Windows 95, 98, ME y 2000. Mac OS 8.6, OS 9.0 osuperior. Se alimenta directamente desde el propio bus USB.




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En Resumen. Estos son algunos de los beneficios de usar USB:

Conexión más sencilla:

Un Solo tipo de Cable.- Gracias al USB prácticamente no se registrarán errores al momento de instalar laimpresora, cámara digital o scanner, etc. Sólo existe un tipo de cable (USA A-B) con conectores distintos encada extremo, de manera que es imposible conectarlo erróneamente.

Plug and Play

Cuando se conecta una impresora, cámara fotográfica, o scaner a través de la interfase USB, no es necesarioapagar el equipo ni hacer que el sistema busque el nuevo Hardware ya que el sistema automáticamentereconoce el dispositivo conectado e instala los controladores adecuados.

Hot Pluggable.

El usuario podrá conectar y desconectar los dispositivos USB las veces que quiera sin que tenga que apagar yencender la máquina

Mayor RendimientoVelocidad. La gran ventaja de usar el puerto USB en las Mac y PC es la velocidad de transferencia de los datosdesde el ordenador a la impresora, cámaras digitales, scanner, etc..., hasta 12 Mbps.

Mucho más rápido que un puerto serial - casi 3 veces más rápido.Más rápido que un puerto paralelo.Mayor capacidad de expansión:

Conclusiones: USB ha sido diseñado para las futuras generaciones de PC y deja la puerta abierta a un grannúmero de aplicaciones tales como audio digital y telefonía de banda ancha, además de que es posibleconectar hasta 127 dispositivos a nuestra computadora.

1.4. UTILIZAR LOS EQUIPOS DE PROTECCION CONTRA VARIACIONES DE CORRIENTE.

Probablemente un usuario de PC no puede imaginar una pesadilla peor que el hecho de que un pico de voltajemuy fuerte, como el que produce un relámpago, queme los delicados componentes internos del computador. Sise adquiere un buen supresor de picos, el PC queda protegido contra ese suceso. Sin embargo hay problemaseléctricos menos intimidantes y notorios, y por ello más peligrosos, que pueden dañar lentamente loscomponentes del computador, sin que la persona lo note. Se trata de fluctuaciones de voltaje. Hay dos tipos defluctuaciones de voltaje: las sobretensiones y las bajas de tensión. Una Sobretensión es un incremento rápidoen el voltaje (y un pico es una sobretensión extremadamente fuerte). Una Baja de tensión es lo contrario: esuna reducción en el nivel del voltaje. Las bajas de tensión continuas producen errores en los archivos de datos(perdida de archivos, carpetas, etc.) y fallas o daños en los componentes eléctricos (memoria, board,procesador, discos duros, etc.).

REGULADORES.

El circuito eléctrico de alimentación de una computadora necesita normalmente treslíneas de alimentación: la fase, el neutro y la tierra. En la secuencia de instalación seconecta primero el regulador de voltaje, quien se encarga de mantener un voltajepromedio (110-115 voltios). Un buen regulador abre el circuito de alimentación cuandolas variaciones de voltaje exceden los rangos + - 90 v. ó + - 135 v. Un regulador devoltaje protege el PC de bajas de tensión y sobretensiones. Además los reguladores debuena calidad incluyen supresor de picos y filtros que eliminan la interferenciaelectromagnética.




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SUPRESORES DE PICOS.

Estos solo ayudan en los casos en que existan sobretensiones, para los casos en dondeexistan bajas de tensión es recomendable adquirir también un regulador de voltaje, a noser que el regulador de voltaje que adquirió traiga consigo un Supresor de Picos.

NO BREAKS.En ciertos casos es necesario instalar a continuación una fuente de energíaininterrumpida o UPS, esto es cuando trabajamos con datos muy valiosos odelicados en el PC. Después del regulador o UPS se conecta lacomputadora. Si el regulador no tiene las salidas o tomacorrientes necesariospara conectar todos los cables, tienes que adicionarle un multitoma con 4 o 6posiciones adicionales y a este conectar el PC. Las UPS tienen baterías que encaso de un corte de energía, le permiten continuar trabajando con el PC durantealgunos minutos (entre 5 y 15 minutos aproximadamente). Ese tiempo essuficiente para que almacene los archivos que estaban abiertos, cierre los

programas y apague el PC correctamente. Entre más capacidad tenga una UPSy menos dispositivos tenga conectados, más tiempo tendrá para continuartrabajando. Algunas UPS incluyen también supresores de picos, filtros para elruido y pueden manejar las bajas de tensión así como administración por software.

http://www.servicioalpc.com/images/surge2.jpg

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TEMA 2: CONFIGURAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO Y SUS DISPOSITIVOS.

2.1 CONFIGURAR EL ENTORNO DE TRABAJO.

Para la configuración del entorno de trabajo, debemos considerar todos los elementos que requerimos para

desarrollar nuestro trabajo eficientemente, como es el medio ambiente: que la temperatura sea agradable nimucho frío ni calor, no exista ruido desagradable, la iluminación sea adecuada no falte ni sobre, así como elmobiliario también sea adecuado al trabajo a desarrollar, a continuación mencionaremos algunos puntosimportantes.

2.2. CONFIGURAR EL TECLADO.

Instrucciones correspondientes a una instalación estándar deWindows XP.

1. Accede al panel de control (Inicio -> Panel decontrol).

2. Selecciona «Opciones regionales, de idioma, de

fecha y hora».3. Escoge la opción «Agregar otros idiomas».4. La pestaña activa es «Idiomas». Tras una atenta

lectura de su contenido, pulsa «detalles». Verás elsiguiente cuadro de diálogo:

5. Pulsa el botón «Agregar».6. En el nuevo cuadro de diálogo («Agregar idioma de

entrada») selecciona el idioma que deseas agregar y la distribución de teclado correspondiente. PulsaAceptar.

7. Verás de nuevo el cuadro de diálogo. En la sección «Idioma predeterminado del dispositivo deentrada», escoge tu nueva configuración.

8. Pulsa «Aceptar».

2.3 CONFIGURAR EL RATON.Desde el Menú de Inicio1. Panel de Control2. Ratón (mouse)

3. Clic en la cejilla Botones




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4. Configuración de botones: Deseleccionar Intercambiar botones primario y secundario5. Velocidad de doble clic: debe ser configurada en Medio o Lento.

6. Deseleccionar Activar Bloqueo de Clic

7. Clic en la cejilla de Opciones de Puntero

8. Opciones de Puntero: Ajustar con las preferencias del usuario9. Clic en Aceptar

2.4. CONFIGURAR EL IMPRESORA.

Instalación de una impresora en Windows XP

Hacer clic en el botón Inicio, luego en Impresoras yFaxes Luego en la ventana Tareas de impresión,hacer clic en el link Agregar una impresora.

Luego se iniciará el asistente de impresoras.




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Se debe escoger el tipo de impresora a instalar, si está conectada a su equipo es local, si está en la red debeescoger esa opción.

Si escoge local deberá escoger el Puerto al que se conecta la impresora, como LPT1, USB. Hacer clic enSiguiente.

Escoger el fabricante y modelo de la impresora, hacer clic en elbotón Siguiente.

Se le puede asignar un nombre o se puede dejar el nombrepredeterminado, y a la vez se escoge si va a ser la impresoradeterminada, luego hacer clic en el botón siguiente.

Si desea compartir la impresora debe escoger la opción nombredel recurso compartido y asignarle un nombre. Hacer clic en elbotón Siguiente.

Luego escoger si desea imprimir una página de prueba y

hacer clic en el botón Siguiente.

Luego hacer clic en el botón Finalizar.




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2.5 INSTALAR EL PROYECTOR DE DATOS MOVIL.

Conexión del proyector1 Receptor IR2 Conector de entrada VGA (D-sub)3 Salida VGA (ciclo monitor)4 Conector remoto USB5 Conector de salida de audio6 Conector RS2327 Conector del cable de alimentación8 Conector de entrada de audio9 Conector de video compuesto10 Conector para S-video11 Agujero de bloqueo Kensington

Conexión a la computadora

1 Cable de alimentación2 Cable D-sub a D-sub3 Cable USB a USB.




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UNIDAD II. MEDIOS DE ALMACENAMIENTO, SEGURIDAD Y SISTEMA OPERATIVO.

TEMA 3.- MANIPULAR LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO.Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria)

como externamente (en los dispositivos de almacenamiento).

Los Dispositivos de Almacenamiento se pueden clasificar de acuerdo al modo deacceso a los datos que contienen:

Acceso secuencial: En el acceso secuencial, el elemento de lectura deldispositivo debe pasar por el espacio ocupado por la totalidad de los datosalmacenados previamente al espacio ocupado físicamente por los datosalmacenados que componen el conjunto de información a la que se desea acceder.

Acceso aleatorio: En el modo de acceso aleatorio, el elemento de lectura accededirectamente a la dirección donde se encuentra almacenada físicamente lainformación que se desea localizar sin tener que pasar previamente por la

almacenada entre el principio de la superficie de grabación y el punto donde sealmacena la información buscada.

3.1. UTILIZAR LAS UNIDADES DE DISCO.Disquete o Disco flexible: Un disco flexible o también disquette (en inglés floppy disk),es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos formado por una pieza circular deun material magnético que permite la grabación y lectura de datos, fino y flexible (de ahísu denominación) encerrado en una carcasa fina cuadrada o rectangular de plástico.Los discos, usados usualmente son los de 3 ½.

DISPOSITIVOS ÓPTICOS

El CD-R: es un disco compacto de 650 MB de capacidad que puede ser leídocuantas veces se desee, pero cuyo contenido no puede ser modificado una vez queya ha sido grabado. Dado que no pueden ser borrados ni regrabados, sonadecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de información invariable.

CD-RW: posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son regrabables lo que les da unagran ventaja. Las unidades CD-RW pueden grabar información sobre discos CD-R y CD-RW y ademáspueden leer discos CD-ROM y CDS de audio.

DVD-ROM: es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 GB de datos en una cara del disco, unaumento de más de 7 veces con respecto a los CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola

cara. Los futuros medios de DVD-ROM serán capaces de almacenar datos en ambascaras del disco, y usar medios de doble capa para permitir a las unidades leer hastacuatro niveles de datos almacenados en las dos caras del disco dando como resultadouna capacidad de almacenamiento de 17 GB. Las unidades DVD-ROM son capaces deleer los formatos de discos CD-R y CD-RW. Entre las aplicaciones que aprovechan lagran capacidad de almacenamiento de los DVD-ROM tenemos las películas de larga duración y los juegos basados en DVD que ofrecen videos MPEG-2 de alta resolución, sonido inmersivo Dolby AC-3, y poderosasgraficas 3D.

http://www.monografias.com/trabajos16/manual-ingles/manual-ingles.shtml



http://www.monografias.com/trabajos15/metodos-creativos/metodos-creativos.shtml



http://www.monografias.com/trabajos27/audio-mpeg/audio-mpeg.shtml









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DVD-RAM: este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una cara del disco y 5.2GB en un disco de doble cara, Los DVD-RAM son capaces de leer cualquier discoCD-R o CD-RW pero no es capaz de escribir sobre estos. Los DVD-RAM sonregrabables pero los discos no pueden ser leídos por unidades DVD-ROM.

3.2. UTILIZAR LA MEMORIA EXTRAIBLE.

Pc - Cards: Estas son compactas, muy fiable, y ligeras haciéndolos idealpara notebooks, palmtop, handheld y los PDAs,. Debido a su pequeñotamaño, son usadas para el almacenamiento dedatos, aplicaciones, tarjetas de memoria, cámaras electrónicasy teléfonos celulares. Las PC Cards tienen el tamaño de una tarjeta delcrédito, pero su espesor varía: Tipo I 3.3 milímetros (mm) de espesor, Tipo

II son 5.0 mm espesor, y Tipo III son 10.5 mm espesor.

Flash Cards: son tarjetas de memoria no volátil, es decir, conservan los datos aun cuando noestén alimentadas por una fuente eléctrica, y los datos pueden ser leídos, modificados o borradosen estas tarjetas. Con el rápido crecimiento de los dispositivos digitales como: asistentespersonales digitales, cámaras digitales, teléfonos celulares y dispositivos digitales de música, lasflash cards han sido adoptadas como medio de almacenamiento de estos dispositivos haciendoque estas bajen su precio y aumenten su capacidad de almacenamiento muy rápidamente.

Dispositivos Extraíbles

Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeño dispositivo de almacenamientoque utiliza la memoria flash para guardar la información sin necesidad depilas. Los Pen Drive son resistentes a los rasguños y al polvo que hanafectado a las formas previas de almacenamiento portable, como los CD y losdisquetes. Los sistemas operativos más modernos pueden leer y escribir enello sin necesidad de controladores especiales.

Unidades de Zip: La unidad Iomega ZIP es una unidad de disco extraíble. Está

disponible en tres versiones principales, la hay con interfaz SCSI, IDE, y otra que seconecta a un puerto paralelo.




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3.3. COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS.¿CÓMO COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS CON WINZIP?

Resumen: Winzip es un programa para comprimir y descomprimir archivos. Comprimir un archivo significa

reducir virtualmente peso y tamaño para hacerlo más manejable en ambientes virtuales. A su vez, descomprimirun archivo quiere decir volverlo a su estado inicial.

Se pueden comprimir y descomprimir carpetas y archivos como indica este instructivo.

Comprimir archivos Descomprimir archivos

----------------.Imágenes claves

Botón derecho del Mouse Acceso directo a Winzip

PARA COMPRIMIR ARCHIVOS

Clic con el botón derecho (o secundario) del mouse o ratón sobre elarchivo a comprimir. Aparece el menú contextual. En este menú sebusca la opción “Winzip” (ver óvalo rojo) como lo muestra lagráfica siguiente:

Al hacer clic en “Winzip” aparece una ventana en la que aparecen lasdistintas opciones o formas como puede comprimirse el archivo (ver

recuadro rojo).

Clic en la opción “Add to...” (ver óvalo azul) que es la quecomprimirá el archivo determinado en el mismo lugar delcomputador (escritorio, carpeta Mis documentos, entre otras).

Se activa así el programa winzip sobre el archivo que se comprimirá.Aparece la ventana que muestra la siguiente gráfica y en la que se daclic sobre la opción “Use evaluation Versión” (en algunos programas dewinzip aparece el botón “I Agree”, en el que se debe hacer clic)

Finalmente, aparecerá el archivo comprimido (ver archivo de la derecha de la gráfica siguiente):




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PARA DESCOMPRIMIR ARCHIVOS

Clic con el botón derecho (o secundario) delmouse o ratón sobre el archivo comprimido.Aparece un menú contextual. Clic en la opción“Winzip” donde aparece un submenú de opcionesen el que se debe hacer clic sobre la opción“Extract to here” (que significa “abrir aquí ”)

[recuadro rojo] como lo muestra la gráficasiguiente:

Aparece nuevamente la ventana del winzip en donde se debe hacer clic en “Use Evaluation Versión” (algunasversiones de winzip aparece la opción “I Agree” donde se debe hacer clic). Y aparece el archivo descomprimido en su versión original, así:

Winzip puede comprimir y descomprimir cualquier formato de archivo, es decir, sepueden comprimir y descomprimir archivos de Word, Excel, Power Point, entre otros.

Este mismo procedimiento se debe realizar cuando se precise comprimir ydescomprimir carpetas de uso común

3.4. RESPALDAR INFORMACION.

Respaldar la información significa copiar el contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio quecumpla con una serie de exigencias. El cual requiere: ser confiable: Minimizar las probabilidades de error.Muchos medios magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros tienen probabilidades deerror o son particularmente sensibles a campos magnéticos, elementos todos que atentan contra la informaciónque hemos respaldado allí.

Para realizar el respaldo podemos utilizar la herramienta incluida en Windows XP Profesional.

Si trabajas con Windows XP, dispones de una herramienta muy útil que se encarga de hacer los respaldos que

tú señales. Sigue estos pasos para utilizarla:

1 Haz clic en 'Inicio' y después en 'Todos los Programas'

2 Dentro de 'Accesorios' apunta hacia 'Herramientas de Sistema'

3 Escoge la opción 'Copia de Seguridad'

Si es la primera vez que utilizas esta herramienta, aparecerá el 'Asistente para copia de seguridad orestauración', Haz clic en siguiente y sigue las instrucciones en pantalla. Si deseas una guía paso a paso decomo usar esta herramienta, puedes ver Windows XP Backup Made Easy. (En inglés)

Archivo sin

comprimir

Archivo

comprimido




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TEMA 4: OPERAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO CONFORME A LAS NORMA DESEGURIDAD E HIGIENE.

La seguridad es una cultura que debemos promover, ya que en algunas ocasiones va de por medio la vida dela persona que sigue las norma de seguridad, por lo que primero definiremos que es seguridad.

4.1. OPERAR EL EQUIPO DE CÓMPUTO APLICANDO LAS NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENEPARA EL EQUIPO Y LAS PERSONAS.

SEGURIDAD: Es el conjunto de metodologías, documentos, programas y dispositivos físicos encaminados alograr que los recurso de computo disponibles en un ambiente dado, sen accedidos única y exclusivamente porquienes tienen la autorización par hacerlo.

La seguridad informática debe vigilar principalmente las siguientes propiedades: PRIVACIDAD: La información debe ser visita y manipulada únicamente por quienes tienen el derecho o

la autoridad de hacerlo. INTEGRIDAD: La información debe ser consiste, fiable y no propensa a alteraciones no deseadas.

Ejemplos: Modificación no autorizada se saldos en un sistema bancario o de calificaciones en unsistema escolar.

DISPONIBILIDAD: La información debe estar en el momento que el usuario requiera de ella.

DIVISON EN LAS AREAS DE ADMINISTRACION DE LA SEGURIDAD:

Es posible dividir las tareas de administración de seguridad en tres grandes rublos, estos son:

1.- AUTENTICACION: Se refiere a establecer las entidades que pueden tener acceso al universo derecursos de computo que cierto ambiente puede afectar.

2.- AUTORIZACION: Es el hecho de que las entidades autorizadas a tener acceso a los recursos decómputo, tengan efectivamente acceso únicamente a alas áreas de trabajo sobre las cuales ellas debentener dominio.

3.- AUDITORIA: Se refiere a la continua vigilancia de los servicios en producción. Entra dentro de esterublo el mantener estadísticas de acceso, estadísticas de uso y políticas de acceso físico a los recursos.

SEGURIDAD FISICA Y CONTRA CORTOS CIRCUITOS DEL EQUIPO:

La seguridad física y contra incendios es un aspecto de suma importancia en un centro de cómputo. Lassiguientes recomendaciones, prolongaran la vida de los equipos:

Ubique el equipo en un área donde no exista mucho moviendo de personas.

No traslade la computadora sin la autorización y asesoría del encargado del centro de cómputo. Instale la computadora sobre escritorios o muebles estables o especialmente diseñados para ellos. Ubique el equipo lejos de la luz del sol y de ventanas abiertas. La energía eléctrica debe ser regulada a 110 voltios y con polo a tierra. Asesorarse debidamente para

garantizar una buna toma eléctrica. No conecte otros aparatos (Radios, maquinas de escribir, calculadoras, etc.) en la misma toma de la

computadora. Cada usuario, al momento de terminar las labores diarias, deberá apagar los equipos (Computadora,

Impresoras, scanner). Evite colocar encima o cerca de la computadora ganchos, clips, bebidas y comidas que se pueden caer

accidentalmente dentro del equipo.




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No fume cerca del equipo, el alquitrán se adhiere a las piezas y circuitos internos del equipo. Mantenga libre de polvo las partes extras de la computadora y de las impresoras. Utilice un paño suave

y seco. Jamás use agua y jabón. Mantenga la pantalla y el tecleado cubierto con fundas cuando no haga uso de ellos por un tiempo

considerable o si planea el aseo o reparaciones de las áreas aledañas a la computadora.

Utilice en la impresora al ancho del papel adecuado. El contacto directo de la cabeza de impresiónsobre el rodillo puede estropear ambas partes. (Usuarios con impresoras de matriz de punto). Esta prohibido destapar y tratar de arreglar los equipos por su cuenta. En todos los casos asesórese del

Centro de Cómputo o del encargado de esta operación. No preste los equipos o asegurase que la persona que lo utilizara conoce su correcta operación.

4.2. PREVENIR ACCIDENTES EN SITUACIONES DE RIESGO.

Cuando se cuenta con varias computadoras es necesario educar a los usuarios, hacerles ver lo importante quees la información y lo grabe que sería que se perdieran los datos, por lo que es muy importante prevenirsituaciones de riesgo y considerar lo siguiente:

Factores ambientales.

o Incendios. Los incendios son causados por el uso inadecuado de combustibles, fallas de instalacionesinalámbricas defectuosas y el inadecuado almacenamiento y traslado de sustancias peligrosas.

o Inundaciones. Es la invasión de agua por exceso de escurrimientos superficiales o por acumulación enterrenos planos, ocasionada por falta de drenaje ya sea natural o artificial. Esta es una de las causas demayores desastres en centros de cómputo.

o Sismos. Estos fenómenos sísmicos pueden ser tan poco intensos que solamente instrumentos muysensibles los detectan, o tan intensos que causan la destrucción de edificios y hasta la perdida de vidashumanas.

o Humedad. Se debe proveer de un sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado separado, quese dedique al cuarto de computadoras y al área de máquinas en forma exclusiva.

Factores humanos.

o Robos. Las computadoras son posesiones valiosas de las empresas, y están expuestas, de la misma formaque están expuestas las piezas de stock e incluso el dinero. Muchas empresas invierten millones de dólaresen programas y archivos de información, a los que dan menor protección de la que dan a una máquina deescribir o a una calculadora, y en general a un activo físico.

o Actos vandálicos. En las empresas existen empleados descontentos que pueden tomar represalias contralos equipos y las instalaciones.

o Actos vandálicos contra el sistema de red. Muchos de estos actos van relacionados con el sabotaje.

o Fraude. Cada año millones de dólares son sustraídos de empresas y, en muchas ocasiones lascomputadoras han sido utilizadas para dichos fines.

o Sabotaje. Es el peligro mas temido en los centros de cómputo. Empresas que han intentado implementarsistemas de seguridad de alto nivel, han encontrado que la protección contra el saboteador es uno de losretos más duros, el saboteador puede ser un empleado o un sujeto ajeno a la empresa.

o Terrorismo. Hace unos años, este hubiera sido un caso remoto, pero con la situación bélica que enfrenta elmundo las empresas deben de incrementar sus medidas de seguridad, por que las empresas de mayornombre en el mundo son un blanco muy llamativo para los terroristas.




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4.3. ESTABLECER POLITICAS DE PREVENCION DE ACCIDENTES.

Se debe contar con una politica para prevenir accidentes y que cada empleado lo conozca que sepa que haceren caso de cualquier imprevisto.

Qué hacer antes:√ Verifique sus extintores√ Compre un seguro de incendios.√ Haga verificar las instalaciones por el personal del departamento de bomberos de su ubicación.√ Cree rutas de salida en caso de emergencia.√ Haga simulacros 2 veces por año para verificar que cada persona conoce sus responsabilidades.√ Instale detectores de humo en áreas de alto riesgo o muy cerradas.√ Coloque sistemas automáticos de roció en áreas con mucho personal.√ Revise las baterías de sus detectores de huno una vez al año.√ Reduzca las áreas para fumadores a zonas con buena ventilación sin elementos inflamables como

cortinas o alfombras.√ Evite conectar múltiples dispositivos en el mismo tomacorriente.√ Siempre instale fusibles en las tomas eléctricas.√ Evite sobrecargar los cables con extensiones o equipos de alto consumo.√ Cambie cables eléctricos siempre que estén perforados o con roturas y/o peladuras.√ Instale paredes contra fuego, y puertas blindadas que permitan aislar el fuego en ciertas áreas de

presentarse.

Qué hacer después: No encienda sus computadores hasta estar seguro de no hay riesgo. Verifique que no hay heridos. Haga un inventario de los equipos afectados. De ser necesario reubique sus instalaciones

En todos lo casos Mantenga un inventario de todos los elementos físicos en su instalación, servidores computadores etc.

Cree copias de seguridad de sus datos más importantes. Mantenga copias de seguridad de su software en un lugar externo a su ubicaron actual. Si tiene copias físicas de su sistema asegúrese de guardarlas en un lugar adecuado donde no la

afecten la luz, el agua, ni el calor. Recuerde que algunos sistemas como cajas fuertes no estándiseñados para almacenar objetos como discos ópticos o magnéticos.

De ser posible haga copias diarias de sus sistemas de bases de datos y archivos vitales para mantenersu organización en funcionamiento.

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Apuntes Operacion de Equipo de Computo