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Dirección General del Acervo Histórico Diplomático
Archivo Histórico “Genaro Estrada”
La Función Social de los Archivos y Fuentes Documentales para el Estudio
del Centenario de la Revolución Mexicana y del Bicentenario de la
Independencia
Diciembre 2008
Función Social de los Archivos
Resguardar y preservar documentación con valor administrativo, contable, fiscal, legal e histórico.
Mantener vínculos interinstitucionales para llevar a cabo la difusión del acervo documental bajo su resguardo.
Actualizar e incorporar a su acervo la tecnología de la información de cara a los procesos de globalización.
Función Social de los Archivos
Actuar como centros de información y mantener vínculos con la comunidad académica, ONG´s, asociaciones civiles, gremiales, políticas, ciudadanos y medios de comunicación.
Mantener la actualización y profesionalización de los responsables de la administración y operación de los archivos.
Función Social de los Archivos
Incorporar personal de diferentes disciplinas en los procesos de ordenación, valoración y descripción de los fondos documentales.
Realizar acciones periódicas para la preservación y restauración de los fondos documentales.
Aplicar el cumplimiento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y los Lineamientos para la Organización de los Archivos.
Principales acciones que contribuyeron a un cambio de imagen de los Archivos:
•Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental•Instalaciones•Mobiliario •Oficinas
•
Nueva Imagen del Archivo Histórico Genaro Estrada
Propósitos y nueva sede de los Archivos
Ubicar en un mismo edificio los archivos de concentración e histórico.
Unificar los fondos documentales.
Mejorar sus instalaciones y el servicio a los usuarios.
Organización del Archivo Histórico Genaro Estrada
Áreas de:
Atención al público InvestigaciónDescripción de fondos documentales y preparación de instrumentos de consulta.Restauración y encuadernaciónMapotecaBóveda de tratados
Fondos del Archivo Histórico1821-1996
Se resguardan 120 fondos documentales agrupados en:
•Unidades administrativas •Archivos particulares•Embajadas y consulados•Organismos internacionales•Colecciones.•El total de los fondos equivalen a 12 000 metros lineales de documentación.
Fondos Documentales del Archivo Histórico Genaro Estrada
Bóveda de Tratados
Resguarda 9 mil tratados bilaterales y acuerdos multilaterales. celebrados por México.
Visitas guiadas a estudiantes de Educación Superior, al cuerpo diplomático acreditado en México y a funcionarios de la Secretaría.
Instrumentos de consulta
1. En la página electrónica de la Secretaría se tiene tres bases de datos con 35 mil registros para hacer consultas en línea:
El archivo digital de la Guerra México-EUA 1846-1848 y la Guerra de Texas 1835.
Conferencias Panamericanas, 1889-1938.
El archivo de la Embajada de México en Estados Unidos de América, 1900-1940.
Instrumentos de consulta
2. En la sala de consulta se dispone de 20,000 registros electrónicos con información de ocho fondosdocumentales:
Legajos Encuadernados,Numeración Corrida,Archivos de las Embajadas de México en Italia, EUA y Rusia, Archivos particulares Jaime Torres Bodet, Luis Quintanilla y Francisco Castillo Nájera.
Instrumentos de consulta
3. La mapoteca dispone de dos inventarios en formato electrónico de los siguientes fondos documentales:
Oficina de Límites y Aguas de la Frontera Norte integrado por 3,179 expedientes.
Oficina de Límites y Aguas de la Frontera Sur con 490 expedientes.
Servicios
Consulta y préstamo de expedientes a investigadores nacionales y extranjeros.Facilidades para la reproducción de documentos en formato digital y en microfilm.Disponibilidad de instrumentos de consulta como son: guías, catálogos e inventarios en formato papel y electrónico.Orientación y apoyo a los usuarios.Atención de solicitudes de información vía electrónica.
•Convenios con instituciones de educación superior nacionales y extranjeras
•Intercambio de fuentes documentales yexperiencias con otros archivos
•Servicio social•Visitas guiadas•Capacitación a través organismos
internacionales como: RADI, AECI Y ADABI
Vínculos del Archivo Histórico
Fuentes para el Estudio de la Revolución
Mexicana
Centenario de la Revolución Mexicana
Se trata de más de 250 expedientes del grupo documental Legajos Encuadernados.
Cada expediente tiene sus respectivos descriptores.
La mirada diplomática de la Revolución Mexicana
La mirada diplomática de la Revolución Mexicana
Son aproximadamente 90,000 folios, que incluyen temas trascendentes de la Revolución Mexicana como :
El Gobierno de Porfirio Díaz.El Gobierno interino de Francisco León de la Barra.El Gobierno de la Convención.El Gobierno Constitucionalista.
La mirada diplomática de la Revolución Mexicana
Temas específicos como:
Ayuda económica extranjera a revolucionarios.Condena a Ricardo Flores Magón.Actividades sediciosas de las juntas revolucionarias.
La mirada diplomática de la Revolución Mexicana
Personajes significativos:Emiliano ZapataFrancisco VillaVenustiano CarranzaPlutarco Elías Calles Álvaro Obregón Francisco Serrano Joaquín Amaro
La mirada diplomática de la Revolución Mexicana de la Revolución Mexicana
Revolucionarios mexicanos refugiados en Estados Unidos, vigilados por el Servicio Secreto.
Informes cifrados de los consulados acerca de las actividades de los revolucionarios.
Informes y recortes de prensa sobre el levantamiento y captura de revolucionarios en las zonas fronterizas.
Instrumentos de Consulta
Guía del Fondo Documental Legajos Encuadernados (general, temática, onomástica y geográfica).
Bertha Ulloa. Guía de la Revolución Mexicana 1910-1911. México, S.R.E., 1985.
Martha Ramos Luna. Guía de La Revolución Mexicana en la Embajada de México en los E.U.A., 1910-1920.
Fondos Documentales complementarios
Archivo de la Embajada de México en los EUA, 1820-1972.
Numeración Corrida 1884-1930.
Gaveta.
Fuentes para el estudio del Bicentenario de la Independencia de
México
Bicentenario de la Independencia
Se tienen aproximadamente 6,000 folios de la colección Legajos Encuadernados.
El Programa Oficial de Ceremonias y Fiestas de la Conmemoración del Primer Centenario de la Independencia de México.
Bicentenario de la Independencia
Participación de gobiernos extranjeros en la celebración del Centenario de la Independencia.
Nombramiento de comisiones especiales para preparar la celebración del Primer Centenario de la Independencia de México.
Imágenes de desfiles conmemorativos.
Crónica Oficial del Primer Centenario de la Independencia de México. Compilada por Genaro García, y editada por los Talleres del Museo Nacional, 1911.
Elaborar en formato electrónico el catálogo general del archivo histórico que se integra de 580 mil tarjetas para modernizar y mejorar el sistema de consulta de expedientes.
Retos del Archivo Histórico
Retos del Archivo Histórico
Continuar con la aplicación de la Norma Internacional ISAD (G) en la descripción de los fondos documentales del Archivo Histórico.
Instalación de la mapoteca del Acervo Histórico Diplomático.
Retos del Archivo Histórico
Continuar con la elaboración de inventarios electrónicos que faciliten la identificación de nuevos expedientes de los fondos documentales.
Fortalecer su participación en proyectos de colaboración institucional para el intercambio de fuentes histórico documentales con universidades y
centros de investigación nacionales y extranjeros.
Retos del Archivo Histórico
Obtener el personal especializado que permita resolver el vacío laboral que sigue dejando el programa de retiro voluntario.
Profesionalizar al personal que labora en los Archivos de la Cancillería y representaciones de México, a través de la capacitación sistemática.
