ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓN /II~ DIRECCiÓN DEL SISTEMA

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓN DIRECCiÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

DICTAMEN DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

Núm. 0365

Conforme a la revisión de los inventarios anexos de 23 fojas, la ficha técnica de prevaloración y las declaratorias de prevaioración en los que se consigna la documentación generada por las Embajadas de México en: Bélgica, Brasil, Francia, Hungría, Nigeria, Perú, Rumania Federación de Rusia y Tailandia, dependientes de la Secretaria de Relaciones Exteriores integrado por las series documentales administrativas en original y copias: 9,561 formas numeradas canceladas, obsoletas e inutilizadas para etiquetas para visa electrónica, etiquetas de visa no digital, laminados para visa electrónica, pasaportes, visas, visas digitales, visas de lectura electrónica; de los anos 2009 a 2011 , con un peso aproximado de 71 .12 kilogramos, con oficio de solicitud de dictamen de valoración documental núm. AHD-00761 de fecha 20 de abril de 2012.

De conformidad con el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, que senala la atribución del Archivo General de la Nación de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, asl como de emitir el dictamen de baja documental para dichos sujetos obligados, y de acuerdo a las:

DISPOSICIONES NORMATIVAS

• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabifidades Administrativas de los Servidores Públicos y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002, Articulo 8°, Fracción V; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de mayo de 2009.

Reglamento Interior de la Secretaria de Relaciones Exteriores; publicado en el Diario Oficial de la Federación el10 de agosto de 2001 ; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de septiembre de 2009, Capitulo VII de las Atribuciones de los Directores Generales, Articulo 42, Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicada en el Diario Oficial de la Federación 04 de enero de 1994; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 25 de enero de 2002; Articulo 1 ° del Servicio Exterior Mexicano.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de agosto de 2002, última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 24 de mayo de 2005; Articu lo 1 ° de la Regulación de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.

• Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004; Lineamiento Decimonoveno.

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Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de julio de 2011 .

Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado Archivo General de la Nación al sector coordinado por la Secretaria de Gobernación; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2012.

El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, se reserva el derecho de definir la polltica a seguir en los supuestos no considerandos o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que los inventarios, la ficha técnica y las declaratorias de prevaloración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el trámite de baja documental de Archivos del gobierno federal" .

SEGUNDO. Que el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático valoró la documentación y ratifica la baja definitiva por tratarse de originales de formas numeradas canceladas, obsoletas e inutilizadas que carecen de valor permanente.

TERCERO. Que en lo subsecuente es indispensable que se sena le en las declaratorias de prevaloración y en los inventarios el plazo de conservación de la documentación propuesta para baja documental.

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SECRETARIA DE GOBERNACION

ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓN

ACTA DE BAJA DOCUMENTAL

Núm. 128

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloraci6n del archivo vencido de los Consulados Generales de México en: Atlanta, Austin, Barcelona, Boston, Chicago, Dalias, Denver, El Paso, Frankfurt, Guangzhou, Hong Kong, Houston, Laredo, Los Ángeles, Miami, Montreal, Nogales, Nueva Yorl<, Phoenix, Raleigh, Sacramento, San Antonio, San Diego, San Francisco, San José, San Juan, Sao Paulo, Shangai, Toronto y Vancouver, Consulados de Carrera en México en: Albuquerque, Brownsville, Calexico, Calgary, Del Rio, Detroit, Douglas, Eagle Pass, Filadelfia, Fresno, Guayaquil, Indianapolis, Kansas City, Las Vegas, McAllen, Milán, Omaha, Orlando, Oxnard, Portland, Presidio, Quetzaltenango, Rio de Janeiro, Salt Lake, Saint Paul, San Bemardino, San Pedro Sula, Santa Ana, Seattle, Tecún Umán, Tucson y Yuma; Secciones Consulares de México en: Washington, Estados Unidos de América y Londres, Gran Bretaña; Secciones Consulares de las Embajadas de México en: Ankara, Turquia; Argel, Argelia; Asunción, Paraguay; Atenas, Grecia; Bangkok, Tailandia; Belgrado, Yugoslavia; Belmopan, Belice; Berlin, Alemania; Bema, Suiza; Bogotá, Colombia; Brasilia, Brasil; Bruselas, Bélgica; Bucarest, Rumania; Budapest, Hungria, Buenos Aires, Argentina; Camberra, Australia; Caracas Venezuela; Copenhague, Dinamarca; Dublin, Irlanda; Estocolmo, Suecia, Guatemala, Guatemala; Hanoi Viet Nam, Helsinki, Finlandia; Kiev, Ucrania; Kingston, Jamaica; Kuala Lumpur, Malasia; La Habana, Cuba; La Haya, Paises Bajos; La Paz,. Bolivia, Lima, Perú; Lisboa, Portugal; Madrid, España; Managua, Nicaragua; Manila; Filipinas; Montevide!>, Uruguay; Moscú, Federación Rusia; Nairobi, Kenia, Nueva Delhi, India; Oslo, Otawa, Canadá; Panamá, ~anamá; Paris, Francia; Pekin, China; Praga, República Checa; Pretoria, Sudáfrica; Puerto España, trinidad y Tobago; Puerto Principe, Haiti; Quito, Ecuador; Rabat, Marruecos; Riyadh, Arabia Saudita; Roma, Italia; San José, Costa Rica; San Salvador, El Salvador; Santiago, Chile, Santo Domingo, República Dominicana; Seúl, Corea; Singapur, Taipei; Tegucigalpa, Hondura; Teherán, Irán; Tel Aviv, Israel; Tokio, Japón; Varsovia, Polonia; Vaticano, Santa Sede; Viena, Austria; Wellington, Nueva Zelanda; y Yakarta, Indonesia; dependientes de la Secretaria de Relaciones Exteriores, del año 2006.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido por el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Hist6rico Diplomático en el oficio de solicitud, la ficha técn ica de prevaloración documental y la declaratoria de prevaloración documental, la serie documental cuya baja promueve no posee valores primarios ni secundarios

SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Archivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Naci6n, ni amerita ser reproducida en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y

TERCERO. Que ninguna de las series documentales contiene objetos o valores de conservación semejantes a los descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental del pais, o para la administraci6n de los bienes del dominio público de la Federación.

Tenemos a bien, conforme a las atribuciones que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 44, fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTíCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD-00126 de fecha 25 de enero 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General y Coordinadora de Archivos , del inventario anexo de 18 fojas, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloraci6n firmada por la Lic. Maria del Carmen Rodríguez Fernández, Directora de Normatividad, y la C. Cristobalina Trujillo González, Subdirectora de Archivo, dése de baja el archivo vencido de los Consulados Generales de México en: Atlanta, Austin, Barc~lona, Boston, Chicago, Dalias, Denver, El Paso, Frankfurt, Guangzhou, Hong Kong, Houston, Laredo, Los Angeles, Miami, Montreal, Nogales, Nueva Yorl<, Phoenix, Raleigh, Sacramento, San Antonio, San Diego, San Francisco, San José, San Juan, Sao Paulo, Shangai, Toronto y Vancouver, Consulados de Carrera en México en: Albuquerque, Brownsville, Calexico, Calgary, Del Rio, Detroit, Douglas, Eagle Pass, Filadelfia, Fresno, Guayaquil, Indianapolis, Kansas City, Las Vegas, McAllen, Milán, Omaha, Orlando, Oxnard, Portland, Presidio, Quetzaltenango, Rio de Janeiro, Salt Lake, Saint Paul, San Bernardino, San Pedro Sula, Santa Ana, Seattle, Tecún Umán, Tucson y Yuma; Secciones Consulares de México en: Washington, Estados Unidos de América y Londres, Gran Bretaña; Secciones Consulares de las Embajadas de México en: Ankara, Turquía; Argel, Argelia; Asunción, Paraguay; Atenas, Grecia; Bangkok, Tailandia; Belgrado, Yugoslavia; Belmopan, Belice; Berlín, Alemania; Bema, Suiza; Bogotá, Colombia; Brasilia, Brasil; Bruselas, Bélgica; Bucarest, Rumania; Budapest, Hungria, Buenos Aires, Argentina; Camberra, Australia; Caracas Venezuela;

Copenhague, Dinamarca; Dublin, Irlanda; Estocolmo, Suecia, Guatemala, Guatemala; Hanoi Viet Nam, Helsinki, Finlandia; Kiev, Ucrania; Kingston, Jamaica; Kuala Lumpur, Malasia; La Habana, Cuba; La Haya, Paises Bajos; La Paz, Bolivia, lima, Perú; lisboa, Portugal; Madrid, España; Managua, Nicaragua; Manila; Filipinas; Montevideo, Uruguay; Moscú, Federación Rusia; Nairobi, Kenia, Nueva Delhi, India; Oslo, Otawa, Canadá; Panamá, Panamá; Paris, Francia; Pekin, China; Praga, República Checa; Pretoria, Sudáfrica; Puerto España, trinidad y Tobago; Puerto Principe, Haiti; Quito, Ecuador; Rabat, Marruecos; Riyadh, Arabia Saudita; Roma, Italia; San José, Costa Rica; San Salvador, El Salvador; Santiago, Chile, Santo Domingo. República Dominicana; Seúl, Corea; Singapur, Taipei; Tegucigalpa, Hondura; Teherán, Irán; Tel Aviv, Israel; Tokio, Japón; Varsovia, Polonia; Vaticano, Santa Sede; Viena, Austria; Wellington, Nueva Zelanda; y Yakarta, Indonesia; dependientes de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación • administrativa en original, del año 2006, con un peso aproximado de 12,840 kilogramos.- - - - - - - - - - - - - --

ARTiCULO 2°. Glrese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011 ), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Malina núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación, C.P. 15350, México, D.F., a los 2 dias del mes de agosto de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - -; : .- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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Autoriza por el Archivo General de la Nación

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ARACELI JUANA AL AY GARCíA Directora del Sistema Nac nal de Archivos

FiCHA : 028312012

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Núm. 130

Conforme a la revisión del inventario anexo de 18 fojas, la fICha técnica de prevaloraci6n, la declaratoria de prevaloración en los que se consigna la documentación generada por los Consulados Generales de México en: Atlanta, Austin, Barcelona, Boston, Chicago, Dalias, Denver, El Paso, Frankfurt, Guangzhou, Hong Kong, Houston, Laredo, Los Ángeles, Miami, Montreal, Nogales, Nueva York, Phoenix, Raleigh, Sacramento, San Antonio, San Diego, San Francisco, San José, San Juan, Sao Paulo, Shangai, Toronto y Vancouver, Consulados de Carrera en México en: Albuquerque, Brownsville, Calexico, Calgary, Del Rio, Detroít, Douglas, Eagle Pass, Filadelfia, Fresno, Guayaquil, Indianapolis, Kansas City, Las Vegas, McAllen, Milán, Omah .. , Oriando, Oxnartl, Portland, Presidio, Quetzaltenango, Rio de Janeiro, Salt Lake, Saint Paul, San Bemartlino, San Pedro Sula, Santa Ana, Seattle, Tecún Umán, Tucson y Yuma; Secciones Consulares de México en: Washington, Estados Unidos de América y Londres, Gran Bretaña; Secciones Consulares de las Embajadas de México en: Ankara, Turquia; Argel, Argelia; Asunción, Paraguay; Atenas, Grecia; Bangkok, Tailandia; Belgrado, Yugoslavia; Belmopan, Belice; Berlin, Alemania; Berna, Suiza; Bogotá, Colombia; Brasilia, Brasil ; Bruselas, Bélgica; Bucarest, Rumania; Budapest, Hungria, Buenos Aires, Argentina; Camberra, Australia; Caracas Venezuela; Copenhague, Dinamarca; Dublin, Irlanda; Estocolmo, Suecia, Guatemala, Guatemala; Hanoi Viet Nam, Helsinki, Finlandia; Kiev, Ucrania; Kingston, Jamaica; Kuala Lumpur, Malasia; La Habana, Cuba; La Haya, Países Bajos; La Paz, Bolivia, Lima, Perú; Lisboa, Portugal; Madrid, España; Managua, Nicaragua; Manila; Filipinas; Montevideo, Uruguay; Moscú, Federación Rusia; Nairobi, Kenia, Nueva Delhi, India; Oslo, Otawa, Canadá; Panamá, Panamá; Paris, Francia; Pekin, China; Praga, República Checa; Pretoria, Sudáfrica; Puerto España, trinidad y Tobago; Puerto Principe, Haiti; Quito, Ecuador; Rabat, Marruecos; Riyadh, Arabia Saudita; Roma, Italia; San José, Costa Rica; San Salvador, El Salvador; Santiago, Chile, Santo Domingo, República Dominicana; Seúl, Corea; Singapur, Taipei; Tegucigalpa, Hondura; Teherán, Irán; Tel Aviv, Israel; Tokio, Japón; Varsovia, Polonia; Vaticano, Santa Sede; Viena, Austria; Wellington, Nueva Zelanda; y Yakarta, Indonesia; dependientes de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrada por la serie documental administrativa en original: expedientes formados con la documentación que sirvió de soporte para la expedición de los pasaportes; del año 2006, con un peso aproximado de 12,840 kilogramos, con oficio de solicitud de dictamen de valoración documental núm. AHD~126 de fecha 25 de enero de 2012.

De conformidad con el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Dlano OfiCial de la Federación el 23 de enero de 2012, que señala la atribución del Archivo General de la Nación de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujete,; obligados del Poder Ejecutivo Federal, asl como de emitir el dictamen de baja documental para dichos sujetos obligados, y de acuerdo a las:

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Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002; Articu lo So, Fracción V; última reforma publicada ene Diario Oficial de la Federación del 2S de mayo de 2009; Articulo 3°.

Reglamento Interior de la Secretaría de Relaciones Exteriores, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de agosto de 2001; última re forma 26 de agosto de 2004, Cap. VI de las atribuciones de los Directores Generales, Art iculo 25, Fracción 1.

Ley del Servicio Exterior Mexicano, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de enero de 1994 y reformada en el mismo diario el 25 de febrero de 2002.

Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano, publicado en el Diario Oficial de la federación el 23 de agosto de 2002.

Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004; Lineamiento Decimonoveno.

Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitiÓ el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de julio de 2011 .

Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado Archivo General de la Nación al sector coordinado por la Secretaría de Gobernación; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2012.

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CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración presentan las firmas de las • autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instrucfivo para el trámite de baja de documental de arcllivos del gobierno federa/".

SEGUNDO. Que para posteriores solicitudes de baja es necesario que el inventario cumpla con los requisitos señalados en el "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal" con las columnas "VIGENCIA DOCUMENTAL" en años.

TERCERO. Que el Comité Permanente de Selecci6n Documental del Acervo Hist6rico Diplomático determin6 la baja definitiva de la documentaci6n propuesta conforme a lo señalado en el oficio de solicitud, la ficha técnica de prevaloraci6n documental y la declaratoria de prevaloraci6n documental.

CUARTO. Que la documentación propuesta para baja no tiene valor primario ni secundario.

Se tiene a bien concluir el siguiente:

DICTAMEN

Con base al aná lisis del inventario y los documentos de prevaloraci6n presentados, ósí como la aplicación de la normatividad institucional vigente , la solicitud para determinar la baja definitiva de la documentaci6n como patrimonio nacional SI PROCEDE.

REVISÓ

LOURDES GABRIELA RAMIREZ SOTELO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL

AAGILGRSlcbf

México, D,F:ra..,2 de agosto de 2012. / VO.Bo.

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ARACELI JUANA ALD~ GARCIA DIRECTORA DEL SISTEMA NACIO AL DE ARCHIVOS

FICHA- 0283/2012

SECRETARIA DE GOBERNACIÓN



Núm. 249

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del archivo vencido de la Embajada de México en Jamaica, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, de los años 2001-2005.------------------------------------------------------- ---------------------

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido por el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático en el oficio de solicitud, la ficha técnica de prevaloración documental y la declaratoria de prevaloración documental , la serie documental cuya baja promueve no posee valores primarios ni secundarios

SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Archivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducida en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y

TERCERO. Que ninguna de las series documentales contiene objetos o valores de conservación semejantes a los descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental del pals , o para la administración de los bienes del dominio público de la Federación.

Tenemos a bien, conforme a las atribuciones que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 44, fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, dictar la sigu iente:

DECLARATORIA

ARTíCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD-00577 de fecha 22 de marzo 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 5 fojas, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración firmada por la Consejera Maria Guadalupe Sánchez Salazar, Jefa de Cancillería, y la Tec. Admva. "A" Martha Oliver Morales, Encargada de Administración, dése de baja el archivo vencido de la Embajada de México en Jamaica, dependiente de la Secretaría de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en copia, de los años 2001-2005, con un peso aproximado de 95 kilogramos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

ARTíCULO 2°. Glrese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación , C.P. 15350, México, D.F., a los 2 días del mes de agosto de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Autoriza por el Archivo General de la Nación

st<RETARlA DE rb"U'N;'OOO ~~ .... <lt U\ .... ¡;,3t.

AAG/LGRS/cbf FICHA: 0908/2011

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SECRETARiA DE GOBERNACIÓN

Núm. 1182

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del ~rchivo vencido del Consulado General de México en San Francisco, dependiente de la Secretana de Relaciones Exteriores, de \os años de 1992 a 2004.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido en la ficha técnica de prevaloración, la declaratoria de prevaloración y el inventario, las series documentales cuya baja se promueve no poseen va lores primarios ni secundarios.



Tenemos a bien, conforme a la facultad que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 48, tracción 11 del Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de julio de 2002, y el Articulo 6· del Reglamento del Archivo General de la Nación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el13 de abril de 1946 dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTíCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD- 01852 de fecha 29 de noviembre de 201 1, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General del Acervo Histórico Diplomático y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 115 fojas, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración firmadas por el C. Cartos Félix Corona, Cónsul Titular y la C. Adriana González Félix, Consejera dése de baja el archivo vencido del Consulado General de México en San Francisco, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en original y copias, a excepción de ser el caso de la documentación señalada en el Tercer Considerando del Dictamen de Valoración Documental Núm. 1230, de los años de 1992 a 2004, con un peso aproximado de 409 kilogramos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

ARTíCULO 2°. Girese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011 ), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Arch ivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación , C.P. 15350, México, D.F., a los 16 dias del mes de enero de 2012.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

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~ tI'. .<'<"~ Autoriza p6r el rchivo General de la Nación

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Sf{lfTARl4 DE W8fRNAOOK ARACELI ALDAY GARCíA M\CHIVO GENEI\Al Dl \JI NAC\OM Directora del Sistema Nacional de Archivos

AAGII.GRSlMLLCH FICHA: 320r/W11

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DICTAMEN DE VALORACiÓN DOCUMENTAL

Núm.1232

Confonne a la revisión del inventario anexo de 23 fojas, la ficha técnica de prevaloraci6n y la declaralo!ia de prevaloración en los que se consigna la documentación generada por las Delegaciones Metropolitanas en Alvaro Obregón, Benito Juárez, Cuauhtémoc, Gustavo A. Madero, Iztacalco, Iztapalapa, Miguel Hidalgo, Naucalpan, nalpan, nanepantla, Venustiano Carranza y Dirección General de Delegaciones en el Distrito Federal expedidas de fonna mecánica y las Delegaciones Foráneas en Acapulco-Guerrero, AguascalientesAguascalientes, Campeche-Campeche, Cancún.Quintana Roo, Ciudad Juárez-Chihuahua, Ciudad VlCtoriaTamaulipas, Colima-Colima, Cuemavaca-Morelos, Culiacán-Sinaloa, Chihuahua-Chihuahua, DurangoDurango, Guadalajara.Jalisco, Hennosillo-Sonora, lrapuato-Guanajuato, La Paz, Baja Califomia Sur, LeónGuanajuato, Mérida-Yucatán, Mexicali.saja Califomia Norte, Monterrey-Nuevo León, Morelia-Michoacán, Oaxaca.Qaxaca, Pachuca~idalgo, Puebla-Puebla, Querétaro.Querétaro, San Luis Potosi-San Luis Potosi, Tepic-Nayañt, Tijuana-Saja Califomia Norte, naxcala-TIaxcala, Toluca-Estado de México, Torreón-Coahuila, Tuxtla Gutiérrez-Chiapas, Villennosa-Tabasco, Xalapa Veracruz y Zacatecas-Zacatecas, asi como documentación soporte de pasaportes expedidos en el Distrito Federal en el sistema MIDIS, dependientes de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrada por la serie documental administrativa en original: expedición de pasaportes; de los años 1996 y 2000 a 2005, con un peso aproximado de 30,768 kilogramos, con oficio de solicitud de dictamen de valoración documental núm. AHD~1962 de fecha 15 de diciembre de 2011 .

De conformidad con el Articulo 6· del Reglamento del Archivo General de la Nación, publicado en el Diario Oficial el 13 de abril de 1946, que señala la atribución de la persona designada por la Dirección del Archivo para dictaminar sobre el valor histórico de la documentación considerada como patrimonio nacional, y la conveniencia de su destrucción o enajenación; así como del Artículo 4S, fracción 11 del Reglamento Interior de la SecretarIa de Gobemación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de julio de 2002, que otorga al Archivo General de la Nación la atribución de establecer los lineamientos para analizar, valorar y disponer del destino final de la documentación liberada por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, y de acuerdo a las:


• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabifidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002, Articulo S·, Fracción V; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 2S de mayo de 2009; Articulo 3·.

• Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de enero de 1994; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 25 de enero de 2002; Articulo 1·, Del Servicio Exterior Mexicano.

• Reglamento Interior de la Secretaria de Relaciones Exteriores; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de agosto de 2001; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 04 de septiembre de 2009; Capitulo VII , de las Atribuciones de los Directores Generales, Art. 42, Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicado en el Diario Oficial de la federación el 23 de agosto de 2002, última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 24 de mayo de 2005; Art. 1·, De la regulación de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.

• Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004; Capitulo 111 , de la Conservación de Archivos; Lineamiento Decimonoveno.

• Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Procuradurla General de la República, las unidades administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a titulo gratuito a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de papel y carlón a su servicio cuando ya no les sean útiles; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de febrero de 2006; Articulo 1·.

• Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de julio de 2011 .

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seCRETARIA DE GOBERNACION



Num.1 189

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica de prevaloración y la declaratoria de prevaloraci6n del archivo vencido de la Embajada de México en Chile, de \os años 2004 a 2005. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido en el oficio de solicitud, la ficha técnica de preva\oración, la declaratoria de prevaloraci6n de prevaloración y el acta circunstanciada de fecha 19 de julio de 2011, las series documentales cuya baja se promueve no poseen valores primarios ni secundarios.

SEGUNDO. Que ninguno de los expedientes revisados merece ser incorporado al acervo de la Unidad de Arch ivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducido en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y

TERCERO. Que ninguno de los expedientes contiene objetos o valores de conservación semejantes a los descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental del pais , o para la administración de los bienes del dominio público de la Federación.

Tenemos a bien, conforme a la facultad que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 48, fracción 11 del Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de julio de 2002, y el Articulo 6° del Reglamento del Archivo General de la Nación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el13 de abril de 1946 dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTiCULO 1°. Con las formalidades de rigor ya instancia del ofICio AHD-01828 de fecha 28 de noviembre de 2011, suscrito por la Dra, Mercedes de Vega, Directora General del Acervo Histórico Diplomático y Coordinadora de Archivos, de los inventarios anexos de 38 fojas, la ficha técn ica y la declaratoria de prevaloración firmada por el Emb. Mario leal Campos, Titular, y la C. Maria Eugenia Serrano Salazar, Agregado Administrativo "6 " dése de baja el archivo vencido de la Embajada de México en Chile, dependientes de la Secretaría de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en copias, de los años 2004 a 2005, un peso aproximado de 160 kilogramos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

ARTiCULO 2°. Glrese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y al Acuerdo por el que se Establecen las Disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales (Diario Oficial de la Federación del 16 de julio de 2010); apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacíonal de Archivos, con domicilio en Eduardo Malina Núm. 113, Col. Penitenciaría Ampliación , C.P. 15350, México, D.F., a los 18 dlas del mes de enero de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

Autori

A YGARCiA Directora del Sistema Nacional de Archivos

AAG/LGRS/OSA FICHA: 32W2011.

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Núm, 1237

Conforme a la revisión de Jos inventarios anexos de 38 fojas, la ficha técnica de prevaJoración, las declaratorias de prevaJoración y el acta circunstanciada de fecha 19 de julio de 2011 , en Jos que se consigna la documentación generada por la Embajada de México en Chile, dependientes de la Secretaria de Relac iones Exteriores, integrada por las serie documental administrativa en copias : programa de promoción y cultura, servicio telefónico, servicio de mantenimiento, servicio de televisión por cable , delegación de firmas, comisiones internacionales, minutarios, correspondencia , valija diplomática, circulares , contabilidad y análisis financiero, reporte de gastos, reporte mensual de saldos, recibos de renta de personal del SEM, circu lares , nóminas de sueldo y recibos de pago, agradecimientos, felicitaciones mensajes conmemorativos, condolencias, invitaciones, visitas, donaciones, visas , festivales y prensa; de los años 2004 a 2005, con un peso aproximado de 160 kilogramos, con oficio de solicitud de dictamen de valoración documental núm, AHO-01828 de fecha 28 de noviembre de 2011 ,

De conformidad con el Articulo 6° del Reglamento del Archivo General de la Nación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de abril de 1946, que se~ala la atribución de la persona designada por la Dirección del Archivo para dictaminar sobre el valor histórico de la documentación considerada como patrimonio nacional, y la conveniencia de su destrucción o enajenación; asl como del Articulo 4S, fracción 11 del Reglamento Interior de la SecretarIa de Gobemación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de julio de 2002, que otorga al Archivo General de la Nación la atribución de establecer los lineamientos para analizar, valorar y disponer del destino final de la documentación liberada por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, y de acuerdo a las:


• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabifidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002; Articulo So, Fracción V; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 2S de mayo de 2009; Articulo 3°.

• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Procedimiento Administrativo; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 04 de agosto de 1994; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de mayo de 2000. Titulo Cuarto , de las Infracciones y Sanciones Administrativas, Capitulo Único. Articulo 79.

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de mayo de 2003.

• Reglamento Interior de la SecretarIa de Relaciones Exteriores ; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de agosto de 2001 ; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 04 de septiembre de 2009; Capitulo VII , de las Atribuciones de los Directores Generales, Art. 42 , Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de enero de 1994; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 25 de enero de 2002; Art iculo 1°, Del Servicio Exterior Mexicano.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de agosto de 2002 , última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 24 de mayo de 2005; Art. 1°, De la regulación de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.

• Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal; publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004 , Capitulo 111 , Titulo Decimonoveno, de la Conservación de Archivos.

• Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Procuradurla General de la República, las unidades administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a titulo gratuito a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cartón a sus servicios cuando ya no les sean útifes; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de febrero de 2006; Articulo 1°.

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SECRETARIA DE GOBERNACiÓN



Num.1224

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del archivo vencido de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, de los años 1990 a 2004.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido en la ficha técnica de prevaloración, la declaratoria de prevaloración, el inventario y la normatividad vigente, la serie documental cuya baja se promueve no poseen valores primarios ni secundarios.

SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Archivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación , ni amerita ser reproducida en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y

TERCERO. Que ninguna de las series documentales contiene objetos o valores de conservación semejantes a los descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental del pals, o para la administración de los bienes del dominio público de la Federación.

Tenemos a bien, conforme a la facultad que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 48, fracción 11 del Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de julio de 2002, y el Articulo 6° del Reglamento del Archivo General de la Nación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de abril de 1946 dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTíCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD- 01632 de fecha 20 de octubre de 2011, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General del Acervo Histórico Diplomático y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 92 fojas, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración firmadas por el Lic. Luis Mariano Henmosillo Sosa, Director General de Programación, Organización y Presupuesto y la Lic. Amelia Janet Muñoz Muñoz, Subdirectora de Control Documental dése de baja el archivo vencido de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en original y copias, de las años 1990 a 2004, con un peso aproximado de 5,730 kilogramos.- -- - -- -- -- -- --- - --- - -- --- --- - - - --

ARTíCULO 2°. Girese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación, C.P. 15350, México, D.F., a los 31 dias del mes de enero de 2012.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

SECRETARIA DE GOBf~NA(JON AACI<'I./D C9;FlW U 1 A I!IAOOI

AAGIl.GRSlMUCH

Autoriza por el hivo General de la Nación

GARCiA Directora del Sistema Nacional de Archivos

FICHA: 288512011.

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CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el trámite y control de bajas de documentación del gobierno federal".

' .

SEGUNDO. Que la vigencia de la documentación propuesta para baja concluyó conforme la prescripción • de responsabilidades de los servidores públicos señalada en el Articulo 79 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo y el Articulo 73 de la Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.

TERCERO. Que en lo sucesivo es necesario señalar específicamente la vigencia de la "Documentación administrativa" propuesta para baja documental.

CUARTO. Que conforme al oficio de solicitud y declaratoria de prevaloración el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático valoró la documentación y ratifica la baja definitiva por tratarse de documentación administrativa que carece de valor permanente.

QUINTO. Que la documentación propuesta no tiene valor primario ni secundario.


DICTAMEN

Con base al anális is de los inventarios y los documentos de prevaloración presentados, así como la aplicación de la normatividad institucional vigente, la solicitud para determinar la baja definitiva de la Documentación como patrimonio nacional SI PROCEDE.

México, D.F., a 31 de enero de 2012.

REVISÓ

LOURDES GABRIELA RAMiREZ SOTELO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL NACIONAL DE ARCHIVOS

AAGIlClRSIMLLCH FICHA- 2885aDll

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SECRETARIA De GOBERNAclON



Núm. 0078

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del archivo vencido del Consulado General de México en Toronto, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, de los años 2000 a 2003.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido en la ficha técnica de prevaloración, la declaratoria de prevaloración y el inventario, las series documentales cuya baja se promueve no poseen valores primarios ni secundarios.

SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Archivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducida en airo tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y

TERCERO. Que ninguna de las series documentales contiene objetos o valores de conservación semejantes a los descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental del pa is, o para la administración de los bienes del dominio público de la Federación.

Tenemos a bien, conforme a la facultad que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 48, fracción 11 del Reg lamento Interior de la Secretaria de Gobernación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de julio de 2002, y el Artículo 6° del Reglamento del Archivo General de la Nación, publicado en el Diarío Oficial de la Federación el13 de abril de 1946 dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTicULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD- 00103 de fecha 23 de enero de 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General del Acervo Histórico Diplomático y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 8 fojas, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración firmadas por el Embajador Juan Mauricio Toussaint Ribot, Cónsul General y el C. Tadeo Serjón Molinares, Responsable del Archivo dése de baja el archivo vencido del Consulado General de México en Toronto, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en original, de los años 2000 a 2003, con un peso aproximado de 32 kilogramos.- - - - - - - - - --

ARTicULO 2°. Gírese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia anle el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos , con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación , C.P. 15350, México, D.F., a los 29 dlas del mes de febrero de 2012.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

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AACtlMl GENE!'. .

AAG.1.GRsn.lUCH

Autoriza por el Arch'y Geñeral de la Nación

I

FICHA: 024712012.

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Núm. 0080

Confonne a la revisión del inventario anexo de 8 fojas, la ficha técnica de prevaloraci6n y la declaratoria de prevaloraci6n en los que se consigna la documentaci6n generada por el Consulado General de México en Toronta, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores integrado por las series documentales administrativas en original: programas, estudios, oficios, circulares, reportes, comunicaciones, solicitudes; de los años 2000 a 2003, con un peso aproximado de 32 kilogramos, con oficio de solicitud de dictamen de valoración documental núm. AHD-00103 de fecha 23 de enero de 2012.

De confonnidad con el Articulo 6· del Reglamento del Archivo General de la Nación, publico en el Diario OfICial de la Federación el 13 de abril de 1946, que señala la atribución de la persona designada por la Dirección del Archivo para dictaminar sobre el valor histórico de la documentación considerada como patrimonio nacional , y la conveniencia de su destrucción o enajenación; asi como del Articulo 4S, fracción 11 del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobemación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de julio de 2002, que otorga al Archivo General de la Nación la atribución de establecer los lineamientos para analizar, valorar y disponer del destino final de la documentación liberada por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, y de acuerdo a las:


• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002, Articulo So, Fracción V; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 2S de mayo de 2009; Articulo 3°.

• Reglamento Interior de la Secretaria de Relaciones Exteriores; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de agosto de 2001 ; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de septiembre de 2009, Capitulo VII de las Atribuciones de los Directores Generales, Articulo 42, Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicada en el Diario Oficial de la Federación 04 de enero de 1994; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 25 de enero de 2002; Artículo 1° del Servicio Exterior Mexicano.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de agosto de 2002, última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 24 de mayo de 2005; Artículo 1° de la Regulación de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.

• Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004; Capitulo 111 , Titulo Decimonoveno de la Conservación de Archivos.

• Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Procuradurla General de la República, las unidades administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a titulo gratuito a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cartón a su servicio cuando ya no les sean útiles; publicado en el Diario Oficial de la Federación el21 de febrero de 2006; Articulo 1°.


• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Archivos; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012 ; Titulo Sexto, Capítulo 1, Articulo 44, Fracción VII , Atribuciones del Archivo General de la Nación.

• El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientos para analizar, valorar y disponer del destino final de la documentación liberada de la Administración Pública Federal , se reserva el derecho de definir la politica a seguir en los supuestos no considerados o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones , constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario, la ficha técnica y la declaratoria de prevalo ración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el trámite y control de bajas de documentación del gobierno federal".

SEGUNDO. Que conforme a la declaratoria de prevaloración y al inventario el plazo de conservación de la documentación propuesta para baja documental es de 5 años el cual se encuentra totalmente concluido. Asimismo, en el oficio de solicitud y en la declaratoria de prevaloración se señala que el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático valoró la documentación y rat ifica la baja definitiva por tratarse de originales de documentación con valor administrativo cuyo trámite ha concluido y carece de valor permanente.

TERCERO. Que la documentación propuesta no tiene valor primario ni secundario.


DICTAMEN

Con base al análisis de los inventarios y los documentos de prevaloración presentados, asi como la aplicación de la normatividad institucional vigente, la solicitud para determinar la baja definitiva de la • Documentación como patrimonio nacional SI PROCEDE.

México , D.F., a 29 de febrero de 2012.

REVIS6

-LOURDES GABRIELA RAMIREZ SOTELO

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL NAL DE ARCHIVOS

AAGA GRSlMLLCH FICHA- 014712011




Núm. 0060

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del archivo vencido de las Delegaciones Metropolitanas en Álvaro Obregón, Benito Juárez, Cuauhtémoc, Gustavo A. Madero, Iztacalco, Iztapalapa, Miguel Hidalgo, Naucalpan, Tlalpan, Venustiano Carranza y Dirección General de Delegaciones en el Distrito Federal, incluyendo los de Documentos de Identidad y Viaje expedidos en forma mecánica y de las Delegaciones Foráneas en Aguascalientes-Aguascalientes; Campeche-Campeche; Cancún.Quintana Roo; Ciudad Juárez-Chihuahua, Ciudad Victoria-Tamaulipas; Colima-Colima; Cuem avaca-Morelos; Culiacán-Sinaloa; Chihuahua-Chihuahua; Durango-Durango; Guad~alajara.Jalisco; Hermosillo-Sonora; La Paz-Baja California Sur; león-Guanajuato; Mérida-Yucatán; Mexicali-Baja California; Monterrey-Nuevo l eón; Morelia-Michoacán; Oaxaca-Oaxaca; Pachuca-Hidalgo; Puebla-Puebla; Querétaro.Querétaro; San Luis Potosi-San Luis Potosi; Tepic-Nayarit; Tijuana-Baja California; Tlaxcala-Tlaxcala; Toluca-Estado de México; Torreón, Coahuila; Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; Villaherrnosa-Tabasco; Xalapa-Veracruz y ZacatecasZacatecas; asi como pasaportes expedidos en el Distrito Federal en el sistema MIDIS; dependientes de la Secretaria de Relaciones Exteriores, del año 2006. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido por el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático en el oficio de solici tud, la ficha técnica de prevaloración documental , la declaratoria de prevaloración documental, la documentación cuya baja se promueve no posee valores primarios ni secundarios por encontrarte microfilmada en su totalidad.

SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Archivo HistÓriCO de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducido en otro tipO de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta , y

TERCERO. Que ninguna de las series documentales contiene objetos o valores de conservación semejantes a los descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental del pals, o para la admin istración de los bienes del dominio públ ico de- Ia Federación

Tenemos a bien , conforme a la facu ltad que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 48, fracción 11 del Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de Julio de 2002, y el Articulo 6° del Reglamento del ArclJivo General de la Nación , publicado en el Diario Oficial de la Federación el13 de abril de 1946 dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTíCULO 1° Con las formalidades de rigor ya instancia del oficio AHD-00127 de fecha 25 de enero de 2012, SUSCrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General del Acervo Histórico Diplomático y Coordinadora de Archivos, del Inventario anexo de 7 fOJas, la ficha técnica de prevaloración y la declaratoria de prevaloración firmada por la Lic. Maria del Carmen Rodriguez Femández, Directora de Norrnatividad y la C. Cristobalina Trujillo González, Subdirectora de Archivo, dése de baja el archivo venCido de la de las Delegaciones Metropolitanas en Álvaro Obregón, Benito Juárez, Cuauhtémoc, Gustavo A. Madero, Iztacalco, Iztapalapa, Miguel Hidalgo, Naucalpan, Tlalpan, Venustiano Carranza y Dirección General de Delegaciones en el Distrito Federal, incluyendo los de Documentos de Identidad y Viaje expedidos en forma mecánica y de las Delegaciones Foráneas en Aguascalientes-Aguascalientes; Campeche-Campeche; Cancún.Quintana Roo; Ciudad Juárez-Chihuahua, Ciudad Victoria-Tamaulipas; Colima-Colima; Cuemavaca-Morelos; Culiacán-Sinaloa; Chihuahua-Chihuahua; Durango-Durango; Guadalajara.Jalisco; Hermosillo-Sonora; la Paz-Baja California Sur; león-Guanajuato; Mérida-Yucatán; Mexicali-Baja California; Monterrey-Nuevo león; Morelia-Michoacán; Oaxaca-Oaxaca; Pachuca-Hidalgo; Puebla-Puebla; Querétaro.Querétaro; San Luis Potos i-San Luis Potosi; Tepic-Nayarit; Tijuana-Baja California; Tlaxcala-Tlaxcala; Toluca-Estado de México; Torreón, Coahuila; Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; Villahermosa-Tabasco; Xalapa-Veracruz y ZacatecasZacatecas ; asi como pasaportes expedidos en el Distrito Federal en el sistema MIDIS; dependientes de la Secretaria de Relaciones Exteriores, Integrado por documentación administrativa en original, del año 2006, con un peso aproximado de 73,1 25 kilogramos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ARTíCULO 2°. Girese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposIción final, y baja de bienes muebles de la Administración Plíblica Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004); y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de sus funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaría Ampliación, C.P. 15350, México, D.F., a los 30 dias del mes de marzo de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

, i Autoriza por el Archivo General de la Nación

I ( ( 1\, ARACELI ~D~J? ARCíA

Directora del Sistema Na\jnal de Archivos

AAGA.GRSlJCGL FICHA 028412012

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Núm. 0062

Conforme a la revisión del inventario anexo de 7 fojas, la ficha técnica de prevaloraci6n y la dectaratona de prevaloración en los que se consigna la documentación generada por las Delegaciones Metropolitanas en Álvaro Obregón, Benito Juárez, Cuauhtémoc, Gustavo A. Madero, Iztacalco, Iztapalapa, Miguel Hidalgo, Naucalpan, Tlalpan, Venustiano Carranza y Dirección General de Delegaciones en el Distrito Federal, incluyendo los de Documentos de Identidad y Viaje expedidos en fonma mecánica, y de las Delegaciones Foráneas en Aguascalientes-Aguascalientes; Campeche-Carnpeche; Cancim-Ouintana Roo; Ciudad Juárez-Chihuahua, Ciudad Victoria-Tamaulipas; Colirna-Colima; Cuernavaca-Morelos; Culiacán-Sinaloa; Chihuahua-Chihuahua; Durango-Durango; Guadalajara"-'alisco; Hennosillo-Sonora; La Paz-Baja California Sur; León-Guanajuato; Mérida-Yucatán; Mexicali-Baja California; Monterrey-Nuevo León; Morelia-Michoacán; Oaxaca-Oaxaca; Pachuca-Hidalgo; Puebla-Puebla; Querétaro-Ouerétaro; San Luis~Potosi-San Luis Potosi; Tepic-Nayarit; Tijuana-Baja California; Tlaxcala-Tlaxcala; Toluca-Estado de México; Tonreón, Coahuila; Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; Villahenmosa-Tabasco; Xalapa-Veracruz y Zacatecas-Zacatecas; asi como pasaportes expedidos en el Distrito Federal en el sistema MIDIS; dependientes de la Secretaría de Relaciones Exteriores, Integrada por las series documentales administrativas en original: expedición de pasaportes, documentos de identidad y viaje expedidos de forma mecánica y en el sistema MIDIS; del año 2006, con un peso aproximado de 73,125 kilogramos, con oficio de solicilud de dictamen de valoración documental núm. AHD-00127 de fecha 25 de enero de 2012 .

De conformidad con el Articulo 6· del Reglamento del Archivo General de la Nación, publicado en el Diario Oficial el 13 de abril de 1946, que señala la atribución de la persona designada por la Dirección del ArchiVO para dictaminar sobre el valor histórico de la documentación considerada como patrimonio nacional, y la conveniencia de su destrUCCión o enajenación, asi como del Articulo 4B, fracción 11 del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobemación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de julio de 2002 , que otorga al Archivo General de la Nación la atribución de establecer los lineamientos para analizar, valorar y disponer del destino final de la documentación liberada por las dependencias y entidades de la AdministraCión Pública Federal, y de acuerdo a las


• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002 , Articulo B·, Fracción V; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 2B de mayo de 2009; Articulo 3·.

• Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de enero de 1994, última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 25 de enero de 2002; Articulo 1·, Del Servicio Exterior Mexicano.

• Reglamento Interior de la Secretaria de Relaciones Exteriores; publicado en el Diana Oficia l de la Federación el 10 de agosto de 200 1; última reforma publicada en el Diana Oficial de la Federación, el 04 de septiembre de 2009; Capitu lo VII , de las Atribuciones de los Directores Generales, Art. 42, Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicado en el Diario Oficial de la federación el 23 de agosto de 2002, última re forma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 24 de mayo de 2005; Art. 1·, De la regu lación de la Ley del Servicio Exterior MeXicano

• Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; publicados en el Diana Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004; Capitulo 111 , de la Conservación de Archivos; Lineamiento Decimonoveno.

• Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. la Procuraduría General de la República, las unidades administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a titmo gratuito a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cartón a su servicio cuando ya no les sean útiles, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de febrero de 2006; Articulo 1·

• Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de TransparencIa; publicado en el Diana Oficial de la Federación el 27 de julio de 2011 .

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Núm. 451

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica, la declaratoria de prevaloración, acta circunstanciada dE' hechos de fecha 27 de abril de 2011 y fotegraflas del archivo vencido del Consulado General de México en San Diego, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, de los años 2001-2004.- - - - - - - - - - - - --

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido por el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático en el oficio de solicitud, acta circunstanciada de hechos de fecha 27 de abril de 2011 , fotograflas, la ficha técnica de prevaloración documental , la declaratoria de prevaloración documental e inventario, las series documentales cuya baja promueve no posee valores primarios ni secundarios



Tenemos a bien, conforme a las atribuciones que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 44, fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 201 2, dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTiCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficios AHD.{)1309 de fecha 29 de agosto de 2011 y AHD.oo752 de fecha 19 de abril de 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 1 foja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración fi rmada por Maria de los Remedios Gómez Arnau, Cónsul General, y Martha Elvia Rosas Rodriguez, Cónsul Adscrita, dése de baja el archivo vencido del Consulado General de México en San Diego, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en copia, de los años 2001-2004, con un peso aproximado de 3,586 kilegramos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

• ARTiCULO 2°. Glrese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011 ), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones , constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación, C.P. 15350, México, D.F., a los 14 dlas del mes de junio de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

)~cu r/ " ~ <¿-"',d'-~O "" Autoriza por el Archivo General de la Nación '" f·' ~ o . '" ~ '. I ~

d OON Directora del Sistema Nacional de Archivos

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FICHA : 1231112012

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Núm. 472

Conforme a la revisión del inventario anexo de 1 foja, la ficha técnica de prevaloración, la declaratoria de prevaloraci6n, acta circunstanciada de hechos de fecha 27 de abril de 2011 y fotografias en los que se consigna la documentación generada por el Consulado General de México en San Diego, dependiente de la Secretaria de Relaciones Ex1eriores, integrada por las series documentales administrativas en copia: matriculas consulares, documentación soporte para la expedición de pasaportes y expedición de visas, documentación soporte para expedir formas migratorias FM-3 y FMT, permisos previos de la secretaria de gobemación para el otorgamiento de visas a extranjeras; de los años 2001 -2004, con un peso aproximado de 3,586 kilogramos, con oficios de solicitud de dictamen de valoración documental núm. AHD~1309 de fecha 29 de agosto de 2011 y AHD-00752 de fecha 19 de abril de 201 2.

De conformidad con el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, que señala la atribución del Archivo General de la Nación de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, asi como de emrtir el dictamen de baja documental para dichos sujetos obligados, y de acuerdo a las:

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Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002; Articulo 8", Fracción V; última reforma publicada ene Diario Oficial de la Federación del 28 de mayo de 2009.

Reglamento Interior de la Secretaria de Relaciones Exteriores , publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de agosto de 2001; última reforma 26 de agosto de 2004, Cap. VI de las atribuciones de los Directores Generales, Articulo 25, Fracción 1.

Ley del Servicio Exterior Mexicano, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de enero de 1994 y reformada en el mismo diario el 25 de febrero de 2002.

Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano, publicado en el Diario Oficial de la federación el 23 de agosto de 2002.

Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004; Lineamiento Decimonoveno.

Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de julio de 2011 .

Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado Archivo General de la Nación al sector coordinado por la Secretaria de Gobernación; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2012.

El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, se reserva el derecho de definir la politica a seguir en los supuestos no considerados o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad admin istrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el trámite y control de bajas de documentación del gobierno federal".

SEGUNDO. Que para posteriores solicitudes de baja es necesario que el inventario cumpla con lo señalado en el "Instructivo para el trámite y control de bajas de documentación del gobierno federal " con la columna "VIGENCIA DOCUMENTAL" en años.

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SECRETARIA DE G08ERNAClÓN



Núm. 0449

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica, la declaratoria de prevaloración y Acta Administrativa de hechos de fecha 31 de enero de 2012, y fotograflas. del archivo vencido de la Delegación Foránea en Baja Califomia Sur, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, del año 2003.- - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido en la ficha técnica de prevaloración, la declaratoria de prevaloración, el inventario, el Acta de hechos de fecha 31 de enero de 2012 y las fotografias, la serie documental cuya baja se promueve no poseen valores primarios ni secundarios.



Tenemos a bien, conforme a las atribuciones que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTiCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AH 0 - 00804 de fecha 30 de abril de 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General del Acervo Histórico Diplomático y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 1 foja, la ficha técnica, la declaratoria de prevaloración firmada por la Lic. Marisa Adriana Ibarra Obando, Delegada Encargada y el Lic. José Luis Rios Rodriguez, Subdelegado, el Acta Administrativa de hechos de fecha 31 de enero de 2012, y fotografias, dése de baja el archivo vencido de la Delegación Foránea en Baja California Sur, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en copias, del año 2003, con un peso aproximado de 32 kilogramos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ARTiCULO 2°. Girese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones , constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Arch ivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación, C.P. 15350, México, D.F., a los 14 dlas del mes de junio de 2012.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

Auto Iza por i chivo Genera de la Nación

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AAGItGRSlMLLCH FICHA: 140712012.

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Núm. 0470

Conforme a la revisión del inventario anexo de 1 foja, la ficha técnica de prevaloración, la declaratoria de prevaloraci6n y Acta Administrativa de hechos de fecha 31 de enero de 2012, y fotograflas, en los que se consigna la documentación generada por la Delegación Foránea en Baja California Sur, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores integrado por la serie documental administrativa en copia: formatos SAT-5; del año 2003, con un peso aproximado de 32 kilogramos, con oficio de solicitud de dictamen de valoración documental núm. AHD-00804 de fecha 30 de abril de 2012.

De conformidad con el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, que señala la atribución del Archivo General de la Nación de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, así como de emitir el dictamen de baja documental para dichos sujetos obligados, y de acuerdo a las:


• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002, Articulo 8°, Fracción V; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de mayo de 2009.

• Reglamento Interior de la SecretarIa de Relaciones Exteriores; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de agosto de 2001 ; únima reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de septiembre de 2009, Capitulo VII de las Atribuciones de los Directores Generales, Artículo 42, Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicada en el Diario Oficial de la Federación 04 de enero de 1994; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 25 de enero de 2002; Artículo 1° del Servicio Exterior Mexicano.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de agosto de 2002, última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 24 de mayo de 2005; Articulo 1° de la Regulación de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.



• Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado Archivo General de la Nación al sector coordinado por la SecretarIa de Gobernación; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2012.

• El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir del destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, se reserva el derecho de definir la polltica a seguir en los supuestos no considerados o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el trámite de baja documental de Archivos del gobierno federal".

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ACTA DE BAJA DOCUMENTAL SECRETARIA DE GOBERNACIÓN

Núm. 0681

Analizado los inventarios de baja, las fichas técnicas de prevaloración y las declaratorias de prevaloración del archivo vencido de las Delegaciones Foráneas en Campeche, Coahuila, Chihuahua, Durango, Hidalgo, Jalisco, Nayarit, Querétaro, Sonora, Tabasco y Veracl\lZ, dependientes de la Secretaria de Relaciones Exteriores, del periodo de enero del año 2000 a diciembre del año 2004. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido por el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático en el oficio de solicitud, las fichas técnicas de prevaloración documental y las declaratorias de prevaloración documental , las series documentales cuya baja se promueve no poseen valores primarios ni secundarios .

SEGUNDO. Que ninguna de los series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Arch ivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducido en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y



DECLARATORIA

ARTiCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD~1029 de fecha 11 de julio de 2011, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General y Coordinadora de Archivos, de los inventarios anexos de 11 fojas, las fichas técnicas de prevaloración y las declaratorias de prevaloración firmada por las Autoridades Correspondientes, dése de baja el archivo vencido de las Delegaciones Foráneas en Campeche, Coahuila, Chihuahua, Durango, Hidalgo, Jalisco, Nayarit, Querétaro, Sonora, Tabasco y Veracl\lZ, dependientes de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en copia, del periodo de enero del año 2000 a diciembre del año 2004, con un peso aproximado de 2,096.9 kilogramos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ARTiCULO 2°. Girese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equiva lente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004) y Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011 ), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Arch ivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaría Ampliación , C.P. 15350, México, D.F., a los 25 dias del mes de julio de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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Núm. 0742

Conforme a la revisión de los inventarios anexos de 11 fojas, las fichas técnicas de prevaloración y las declaratorias de prevaloración en los que se consigna la documentación generada por las Delegaciones Foráneas en Campeche, Coahuila, Chihuahua, Durango, Hidalgo, Jalisco, Nayarit, Querétaro, Sonora, Tabasco y Veracruz, dependientes de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integradla por las series documentales administrativas en copias: formatos SAT-5, derivados de los trámites de expedición de pasaportes, legalización de firmas y documentos de identidad y viaje; del periodo de enero del año 2000 a diciembre del año 2004, con un peso aproximado de 2,096.9 kilogramos, con oficio de solicitud de dictamen de valoración documental núm. AHD- 01029 de fecha 11 de julio de 201 1.

De conformidad con el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, que señala la atribución del Archivo General de la Nación de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, asi como de emitir el dictamen de baja documental para dichos sujetos obligados, y de acuerdo a las:


• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman La Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002; Articulo 8·, Fracción V; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de mayo de 2009; Articulo 3·.


• Reglamento Interior de la Secretaria de Relaciones Exteriores; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de agosto de 2001 ; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 04 de septiembre de 2009; Capitulo VII , de las Atribuciones de los Directores Generales, Art. 42, Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático .

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano, publicado en el Diario Oficial de la federación el 23 de agosto de 2002, última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 24 de mayo de 2005; Art. 1·, De la regulación de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.


• Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado Archivo General de la Nación al sector coordinado por la Secretaria de Gobernación; publicado en el Diario Oficial de la Federación el30 de abril de 2012.

• El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, se reserva el derecho de definir la politica a seguir en los supuestos no considerados o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el trámite de baja documental de Archivos del gobierno federal".

SEGUNDO. Que el Comité Permanente de Selección Documental de la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático determinó la baja definitiva de la documentación propuesta conforme a lo señalado en el oficio de solicitud, las fichas técnicas de prevaloración documental y las declaratorias de prevaloración documental.




Núm.0338

Analizados los inventarios de baja, la ficha técnica y las declaratorias de prevaloración del archivo vencido del Consulado de Carrera de México en las Vegas, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, de los años 2005 a 2011 . - - - - - - - - - - - - - - - - - - ______ ___ __ ________________________ ___ _ _

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido por el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático en el oficio de solicitud, la ficha técnica de prevaloración documental, las declaratorias de prevaloración documental, la documentación cuya baja se promueve no posee valores primarios ni secundarios.

SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Archivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación , ni amerita ser reproducido en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y

TERCERO. Que ninguna de las series documentales contiene objetos o valores de conservación semejantes a los descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental del pa ls, o para la administración de los bienes del dominio público de la Federación.


DECLARATORIA

ARTiCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD-00751 de fecha 19 de abril de 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General del Acervo Histórico Diplomático y Coordinadora de Arch ivos, de los inventarios anexos de 49 fojas, la ficha técnica de prevaloración y las declaratorias de prevaloración firmadas por la Lic. Miriam Villa nueva Ayón, Cónsul Adscrita y el Cónsul Mariano l emus Gas, Cónsul Titular, dése de baja el archivo vencido del Consulado de Carrera de México en Las Vegas, dependiente de la Secretaría de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en original, de los años 2005 a 2011 , con un peso aproximado de 200 kilogramos. - - - - - - - - - -

ARTiCULO 2°. Glrese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004) y Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011 ), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación , C.P. 15350, México , D.F., a los 27 días del mes de julio de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

nal de Archivos

AAGA.GRSlJCGL FICHA: 123412012

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Núm.0340

Conforme a la revisión de los inventarios anexos de 49 fojas, la ficha técnica de prevaloración y las declaratorias de prevaloración en los que se consigna la documentación generada por el Consulado de Carrera de México en Las Vegas, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrada por las series documentales administrativas en original: FMTIFM6 azul terrestre, FMT azul aérea, FMT roja aérea, FM3, FME, matricula consular de alta seguridad, libretas para pasaporte serie "E", visas tipo "A" Y "8"; pasaportes cancelados, de los años 2005 a 2011, con un peso aproximado de 200 kilogramos, con oficio de solicitud de dctamen de valoración documental núm. AHD-00751 de fecha 19 de abril de 2012.



• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002; Articulo 8°, Fracción V.


• Reglamento Interior de la SecretarIa de Relaciones Exteriores; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de agosto de 2001 ; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 04 de septiembre de 2009; Capitulo VII, de las Atribuciones de los Directores Generales, Art. 42, Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicado en el Diario Oficial de la federación el 23 de agosto de 2002 , última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el24 de mayo de 2005; Art, 1·, De la regulación de la Ley del Servicio Exterior Mexicano,


• Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de julio de 2011 ,

• Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado Archivo General de la Nación al sector coordinado por la SecretarIa de Gobernación; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2012,

• El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, se reserva el derecho de definir la política a seguir en los supuestos no considerados o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que los inventarios, la ficha técnica y las declaratorias de prevaloración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal" .

SEGUNDO. Que el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático determinó la baja definitiva de la documentación propuesta conforme a lo señalado en el oficio de solicitud, la ficha técnica de prevaloración y las declaratorias de prevaloración.

TERCERO. Que para posteriores solicitudes de baja es indispensable que el oficio de solicitud cumpla con los requisitos señalados en el "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal", como mencionar la "UBICACiÓN DÓNDE SE ENCUENTRA EL MATERIAL DOCUMENTAL".

CUARTO. Que para posteriores solicitudes de baja es indispensable que la ficha técnica de prevaloración cumpla con los requisitos señalados en "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal", como mencionar los "METROS LINEALES DE LOS ARCHIVOS" Y "NÚMERO DE CAJAS QUE RESGUARDA EL MATERIAL DOCUMENTAL".

QUINTO. Que para posteriores solicitudes de baja es indispensable que la declaratoria de prevaloración cumpla con los requisitos señalados en el "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobiemo federal", como "MENCIONAR EL NÚMERO DE FOJAS DE LOS INVENTARIOS".

SEXTO. Que para posteriores solicitudes de baja es indispensable que los inventarios cumplan con los requisitos señalados en el "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal", como "NUMERO SECUENCIAL (QUE INDICARÁ LA SECUENCIA DE CADA ELEMENTO QUE CONFORMA EL INVENTARIO: NÚMERO DE EXPEDIENTE, CAJA, PAQUETE O LEGAJO)", el "VALOR PRIMARIO DE LOS ARCHIVOS (ADMINISTRATIVO, LEGAL, CONTABLE, FISCAL, UNO O VARIOS)" Y mencionar el periodo cronológico de la documentación en la hoja de cierre.

SÉPTIMO. Que para posteriores solicitudes de baja es indispensable que se cancelen los espacios en blanco de los inventarios por el mal uso que pueda darse a los mismos.

OCTAVO. Que la documentación propuesta no tiene valor primario ni secundario .


DICTAMEN

Con base al análisis de los inventarios y los documentos de prevaloración presentados, así como la aplicación de la normatividad institucional vigente, la solicitud para determinar la baja definitiva de la documentación como patrimonio nacional SI PROCEDE.

México, DE, a 27 de julio de 2012.

REVISÓ VO.Bo.

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LOURDES GABRIELA RAMiREZ SOTELO ARAC EL ALDAY GARCiA JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAl DIRECTORA DEL SISTEM NACIONAL DE ARCHIVOS

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Núm. 0362

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del archivo vencido de la Embajada de México en Nueva Zelandia, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, de los años 2000 a 2005. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido por el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático en el oficio de solicitud, la ficha técnica de prevaloración documental, la declaratoria de prevaloración documental , la documentación cuya baja se promueve no posee valores primarios ni secundarios.

SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Archivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducido en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y



DECLARATORIA

ARTíCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD.oo784 de fecha 25 de abril de 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General del Acervo Histórico Diplomático y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 9 fojas, la ficha técnica de prevaloración y la declaratoria de prevaloración firmada por la Embajadora Rosaura leonora Rueda Gutiérrez y la C. Micaela Liberato Martínez, Agregada Administrativa " C", dése de baja el archivo vencido de la Embajada de México en Nueva Zelandia, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en original y copias, de los años 2000 a 2005, con un peso aproximado de 45.5 kilogramos. - - -

ARTíCULO 2°. Gírese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004) y Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011 ), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privafiva de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaría Ampliación, C.P. 15350, México, D.F., a los 27 dlas del mes de julio de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

Autoriza ~eneral de la Nación ~CI.lTI"O 4ft) ,<-~

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AAGIlGRSlJCGL FICHA: 130712012

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCiÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS


Núm.0367

Conforme a la revisión del inventario anexo de 9 fojas, la ficha técnica de prevaioración y la declaratoria de prevaioración en los que se consigna la documentación generada por la Embajada de México en Nueva Zelandia, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrada por las series documentales administrativas en original: notificaciones sobre extranjeros expulsados; las series documentales administrativas en oriiginal y copias: recories de prensa, FM-T de turistas expedidas (expedientes), FM-3 de visitantes expedidas (expedientes), visas dipklmáticas expedidas (expedientes), FM-16 expedidas a participantes de la Conferencia APEC, asuntos internacionales, precursores qulmicos (inf00naci6n y clave de acceso a base de datos), reuniones, asuntos culturales, acuses, felicitaciones, asuntos de desamne, asuntos económicos y comerciales, becas, derechos humanos, convenciones, correspondencia, reportes, notificaciones, nota infonnativa, exposiciones, infonnes mensuales, recaudaciones consulares, invitaciones, notificaciones, publicaciones, solicitudes de visas, valijas enviada (relaciones) y recibidas (acuses recibo), visitas, circulares, cursos, foros, pensionistas; las series documentales administrativas en copias: nóminas, certificados de menaje, cortes de efecto y corte de efectos especifico, formas numeradas canceladas (notificaciones), ley federal de derechos (tabla de derechos), notificaciones de pasaportes de extranjeros y mexicanos extraviados, oficios envio de cheques y certificados de supervivencia, proyecto de declaración sobre los derechos de los puebios indígenas, reportes de gastos de oficina, reportes mensuales de indicadores de gestión de servicios, solicitudes de localización de personas; de los años 2000 a 2005, con un peso aproximado de 45.5 kíklgramos, con oficio de solicitud de dictamen de vaioración documental núm. AHD-00784 de fecha 25 de abril de 2012.

De conformidad con el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, que señala la atribución del Archivo General de la Nación de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, así como de emitir el dictamen de baja documental para dichos sujetos obligados, y de acuerdo a las:


• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002; Art iculo S·, Fracción V.

• Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de enero de 1994; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 25 de enero de 2002; Articulo 1·, Del Servicio Exterior Mexicano .

• Reglamento Interior de la SecretarIa de Relaciones Exteriores; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de agosto de 2001 ; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación , el 04 de septiembre de 2009; Capítulo VII , de las Atribuciones de los Directores Generales, Art. 42, Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano, publicado en el Diario Oficial de la federación el 23 de agosto de 2002, última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el24 de mayo de 2005; Art. 1·, De la reg ulación de la Ley del Servicio Ex1erior Mexicano.

• Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; publ icados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004; Lineamiento Decimonoveno.


• Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado Archivo General de la Nación al sector coordinado por la Secretaria de Gobemación; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2012.

• El Arch ivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer ios lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, se reserva el derecho de definir la polltica a seguir en los supuestos no considerados o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercic io de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

Que el inventario, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobiemo federal".

SEGUNDO. Que el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático determinó la baja definitiva de la documentación propuesta conforme a lo señalado en el oficio de solicijud, la ficha técnica de prevaloración y la declaratoria de prevaloración.

TERCERO. Que para posteriores solicitudes de baja es indispensable que el oficio de solicitud cumpla con los requisitos señalados en el "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal", como mencionar la "UBICACiÓN DÓNDE SE ENCUENTRA EL MATERIAL DOCUMENTAL".

CUARTO. Que para posteriores solicitudes de baja es indispensable que la ficha técnica de prevaloración cumpla con los requisijos señalados en "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobiemo federal", como mencionar los "METROS LINEALES DE LOS ARCHIVOS" Y "NÚMERO DE CAJAS QUE RESGUARDA EL MATERIAL DOCUMENTAL".

QUINTO. Que para posteriores solicitudes de baja es indispensable que el inventario cumpla con los requisitos señalados en el "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal", como mencionar el número de cajas y el periodo cronológico en la hoja de cierre.

SEXTO. Que la documentación propuesta no tiene valor primario ni secundario .


DICTAMEN

Con base al análisis del inventario y los documentos de prevaloración presentados, asl como la aplicación de la normatividad institucional vigente , la solicitud para determinar la baja definitiva de la documentación como patrimonio nacional SI PROCEDE.

México, D.F., a 27 de julio de 2012.

REVISÓ

- es f LOURDES GABRIELA RAMIREZ SOTELO

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAl DIRECTORA DEL SISTEMA ACIONAl DE ARCHIVOS

~AG,tGRS/JUllO CI'SAR GARCIA DE LEÓN FICHA ' 13071;>012

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SECRETARIA DE GOBERNACK>N



Núm.0301

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del archivo vencido de la Embajada de México en Santa lucia, dependiente de la Secretaña de Relaciones Exteriores, de los años 2004 a 2005. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _____ __ ____________ __ ________ __ ______________ _

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido por el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático en el oficio de solicitud, la ficha técnica de prevaloración documental, la declaratoria de prevaloración documental, la documentación cuya baja se promueve no posee valores primarios ni secundarios.

SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Archivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducido en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y



DECLARATORIA

ARTiCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD.()()712 de fecha 10 de abril de 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General del Acervo Histórico Diplomático y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 7 foja, la ficha técnica de prevaloración y la declaratoria de prevaloración firmada por el Embajador Gerardo l ozano Arrendo y el C. Rafael lópez Acosta, Técnico Administrativo "e", dése de baja el archivo vencido de la Embajada de México en Santa lucia, dependiente de la Secretaña de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en original y copias, de los años 2004 a 2005, con un peso aproximado de 26 kilogramos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ARTíCULO 2°. Glrese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004) y Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación, C.P. 15350, México, D.F., a los 27 dias del mes de ju lio de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Autoriza or el A ehWO'General de la Nación

ARA .QYGARCIA ) _v.. ",.!,¡JfJ.' Directora del Sistema Nacional de Archivos

AAGIlGRSlJCGL FICHA: 107912012

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/I~ AGN



Núm.0303

Conforme a ~ revisión del inventario anexo de 7 fojas, ~ ficha técnica de prevaloración y ~ dec~ratoria de prevaloración en los que se consigna ~ documentación generada por ~ Embajada de México en Santa Lucia, dependiente de ~ Secretaria de Relaciones Exteriores, integrada por ~s series documentales administrativas en orig inal y copias: becas, pensionistas, comercio, asuntos culturales, conferenoos, convenios, embajadores no residentes, reuniones, seminarios, visas, talleres, cursos, visitas, cooperación científica y técnica, organismos intemacionales, informes de actos y recaudaciones, condolenoos y felicitaciones, expedición de pasaportes diplomáticos y proyectos, informes, convocatorias, concursos, exámenes, mobiliario y equipo, proyectos, publicaciones, reuniones, seminarios, servicio de telefonla, ; de los años 2004 a 2005, con un peso aproximado de 26 kilogramos, con oficio de solicitud de dictamen de valoración documental núm. AHD-00712 de fecha 10 de abril de 2012.

De conformidad con el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, que señala la atribución del Archivo General de la Nación de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, asl como de emitir el dictamen de baja documental para dichos sujetos obligados, y de acuerdo a las:


• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002; Articulo S', Fracción V.

• Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de enero de 1994; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 25 de enero de 2002; Articulo 1', Del Servicio Exterior Mexicano.

• Reglamento Interior de la SecretarIa de Relaciones Exteriores; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de agosto de 2001 ; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación , el 04 de septiembre de 2009; Cap itulo VII , de las Atribuciones de los Directores Generales, Art. 42 , Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicado en el Diario Oficial de la federación el 23 de agosto de 2002, última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación , el 24 de mayo de 2005; Art. 1', De la regulación de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.



• Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado Archivo General de la Nación al sector coordinado por la SecretarIa de Gobernación; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2012.

• El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, se reserva el derecho de definir la politica a seguir en los supuestos no considerados o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal".

4

l

SEGUNDO. Que el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático determinó la baja definitiva de la documentación propuesta conforme a lo señalado en el oficio de solicitud, la ficha técnica de prevaloración y la declaratoria de prevaloración.

TERCERO. Que para posteriores solicitudes de baja es indispensable que la ficha técnica de prevaloración cumpla con los requisitos señalados en el "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal", como mencionar los "METROS LINEALES DE LOS ARCHIVOS" Y "NÚMERO DE CAJAS QUE RESGUARDA EL MATERIAL DOCUMENTAL".

CUARTO. Que para posteriores solicitudes de baja es indispensable que la declaratoria de prevaloración cumpla con los requisitos señalados en el "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal", como mencionar "SI SE TRATAN DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS, CONTABLES O LEGALES".

QUINTO. Que para posteriores solicitudes de baja es indispensable que el inventario cumpla con los requisitos señalados en el "Instnuctivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal", como mencionar el número de cajas y el periodo cronológico en la hoja de cierre.

SEXTO. Que la documentación propuesta no tiene valor primario ni secundario.


DICTAMEN

Con base al análisis del inventario y los documentos de prevaloración presentados, asi como la aplicación de la normatividad institucional vigente, la solicitud para determinar la baja defin itiva de la documentación como patrimonio nacional SI PROCEDE.


REVISÓ

LOURDES GABRIELA RAMiREZ SOTE LO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ARCHMJS DEL GOBIERNO FEDERAL

AA(;IWRS!.1I1110 r.F.~AR (;ARr.IA DF I FÓN FIr.HA' ln71l120f2

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Núm. 0150

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del archivo vencido de la Embajada de México en Finlandia, dependiente de la Secretaña de Relaciones Exteriores, de los años 1997 a 2005.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO


SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Archivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación , ni amerita ser reproducida en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y


Tenemos a bien, conforme a las atribuciones que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012,dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTÍCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD- 00139 de fecha 26 de enero de 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General del Acervo Histórico Diplomático y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 11 fojas, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración firmadas por el Embajador Agustin Gutiérrez Canet, Titular y la C. Karen Molina Unda, Técnico Administrativo "B" dése de baja el archivo vencido de la Embajada de México en Finlandia, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en original y copias, a excepción de ser el caso de la documentación señalada en el Séptimo Considerando del Dictamen de Valoración Documental Núm. 0152 de los años 1997 a 2005, con un peso aproximado de 26 kilogramos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

ARTicULO 2°. Gírese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación , C.P. 15350, México, D.F., a los 30 dlas del mes de julio de 2012.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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AAGitGRSlMLLCH

Autoriza ppr el Aj lVO Gene I de la Nación

GARCíA Directora del Sistema Nacio al de Archivos

FICHA: 033712012.

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Núm. 0152

Confonne a la revisión del inventario anexo de 11 fojas, la ficha técnica de prevaloradón y la declaratoria de prevaloradón en los que se consigna la documentación generada por la Embajada de México en Finlandia, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores integrado por las series documentales administrativas en original y copias: circulares, minutarios, formas valoradas, pasaportes, visas, reportes, infonnes, conferencias; de los años 1997 a 2005, con un peso aproximado de 26 kilogramos, con oficio de solicitud de dictamen de valoración documental núm. AHO-OO139 de fecha 26 de enero de 2012.


DISPOSICION ES NORMATIVAS

• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002 , Articulo 8', Fracción V; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de mayo de 2009.

• Reglamento Interior de la Secretaria de Relaciones Exteriores; publicado en el Diario Oficial de la Federación ellO de agosto de 2001 ; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de septiembre de 2009, Capitulo VII de las Atribuciones de los Directores Generales, Articulo 42, Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicada en el Diario Oficial de la Federación 04 de enero de 1994; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 25 de enero de 2002; Articulo l' del Servicio Exterior Mexicano.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de agosto de 2002 , última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 24 de mayo de 2005; Articu lo l' de la Regulación de la Ley del Servicio Exterior Mexicano .


• Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de julio de 201 1.

• Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado Archivo General de la Nación al sector coordinado por la SecretarTa de Gobernación; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2012.

• El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal , se reserva el derecho de definir la polltica a seguir en los supuestos no considerandos o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el trámite de baja documental de Arch ivos del gobierno federal".

SEGUNDO. Que conforme a la declaratoria de prevaloración y al inventario el plazo de conservación de la documentación propuesta para baja documental es de 5 años el cual se encuentra totalmente concluido. Asimismo, en el oficio de solicitud y en la declaratoria de prevaloración se señala que el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático valoró la documentación y ratifica la baja definitiva por tratarse de originales de documentación con valor administrativo cuyo trámite ha concluido y carece de valor permanente.

...

TERCERO. Que se omite en la solicitud de baja la ubicación donde se encuentra el material documental y el nombre, cargo y teléfono del responsable del área coordinadora de archivos o responsable del archivo de concentración, conforme el "Instructivo para el trámite de baja documental de Archivos del gobierno federal".

CUARTO. Que se omite en la ficha técnica de prevaloración los metros lineales y el número de cajas de la documentación conforme el "Instructivo para el trámite de baja documental de Archivos del gobierno federal".

QUINTO. Que se omite en la declaratoria de prevaloración si se trata de archivos con valor administrativo, jurldico o contable conforme el "Instructivo para el trámite de baja documental de Archivos del gobierno federal".

SEXTO. Que se omite en el inventario el número secuencial (que indicará la secuencia de cada elemento que conforma el inventario: número de expediente, caja o paquete o legajo) conforme el "Instructivo para el trámite de baja documental de Archivos del gobierno federal".

SÉPTIMO. Que se localizaron los siguientes números sucesivos que de ser originales comprobatorios y justificatorios del ingreso y gasto público, deben separarse de la baja y ser previamente autorizados por la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público: 1, 11 , 12 Y 32.

OCTAVO. Que la documentación propuesta no tiene valor primario ni secundario.


DICTAMEN

Con base al análisis de los inventarios y los documentos de prevaloración presentados, asl como la aplicación de la normatividad institucional vigente, la solicitud para determinar la baja definitiva de la Documentación como patrimonio nacional SI PROCEDE.


REVISÓ

LOURDES GABRIELA RAMIRE2 SOTELO ARACELI JUANA ALD JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAl DIRECTORA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

AAr.tGRSII./UCH FICHA" 0.J3711017

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Núm. 0189

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del archivo vencido de la Embajada de México en Líbano, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, de los años de 1997-2005. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - __________________________________________ _

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido por el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático en el oficio de solicitud, la ficha técnica de prevaloración y la declaratoria de prevaloración documental, las series documentales cuya baja se promueve no poseen valores primarios ni secundarios .

SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Archivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducida en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta ; y



DECLARATORIA

ARTiCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD-00144 de fecha 26 de enero de 2012, suscrno por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 18 fojas, la fICha técnica de prevaloración y la declaratoria de prevaloración firmada por el Embajador, Jorge Álvarez Fuentes y la Segunda Secretaria Maria Alicia Virginia Pizano Meza, dése de baja el archivo vencido de la Embajada de México en Líbano, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en original y copia, de los años 1997-2005, con un peso aproximado de 71 kilogramos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ARTiCULO 2°. Girese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004) , y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011) , apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación , C.P. 15350, México, D.F., a los 30 dlas del mes de julio de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Autoriza por ef c ivo General de la Nación

1

ARA GARCíA Directora de al de Archivos

AAG/lGRSlJl EH FICHA 0333/20 12

•

•

•

'-11..,. / 11'"

AGN



Núm. 0190

Conforme a la revisión del inventario anexo de 18 fojas, la ficha técnica de prevaloración y la declaratoria de prevaloraci6n en los que se consigna la documentación generada por la Embajada de México en Líbano, dependiente de la Secretaña de Relaciones Exteñores, integrada por las señes documentales administrativas en oñginales y copia: oficios, certificados, circulares, convenios, acuerdos, comprobantes, solicitudes de visas, becas, reportes de saldos, asuntos culturales, artisticos, festivales y cartas; de los años 1997-2005, con un peso aproximado de 71 kilogramos, con oficio de solicitud de dictamen de valoración documental núm. AHO.oo144 de fecha 26 de enero de 2012.

De conformidad con el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, que señala la atribución del Archivo General de la Nación de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, asl como de emitir el dictamen de baja documental para dichos sujetos obligados, y de acuerdo a las:

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•


Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002; Articulo 8·, Fracción V; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de mayo de 2009; Articulo 3·.

Ley del Servicio Exterior Mexicano; publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de enero de 1994; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 25 de enero de 2002; Articulo 1· , Del Servicio Exterior Mexicano.

Reglamento Interior de la Secretaria de Relaciones Exteriores; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de agosto de 2001 ; última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 04 de septiembre de 2009; Capitulo VII , de las Atribuciones de los Directores Generales, Art. 42, Fracción 1, correspondiente a la Dirección General del Acervo Histórico Diplomático.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de agosto de 2002, última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 24 de mayo de 2005; Art. 1·, De la regulación de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.

• Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004; Capitulo 111 , de la Conservación de Archivos; Lineamiento Decimonoveno.


• Acuerdo por el que se agrupa el organismo descentralizado denominado Archivo General de la Nación al sector coordinado por la Secretaria de Gobernación; publicado en el Diario Oficial de la Federación el30 de abril de 2012.

• El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, se reserva el derecho de definir la política a seguir en los supuestos no considerados o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el tramite y control de bajas de documentación del gobierno federal".

SEGUNDO. Que el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático determinó la baja definitiva de la documentación propuesta conforme a lo señalado en el oficio de sol icitud , la ficha técnica de prevaloración y la declaratoria de prevaloración documental.

TERCERO. Que para posteriores solicitudes de baja documental es necesario que el inventario cumpla con los requisitos señalados en el "Instructivo para el trámite y control de bajas de documentación del gobierno federal" como son el "VALOR PRIMARIO DE LOS ARCHIVOS" Y la "VIGENCIA DOCUMENTAL".

CUARTO. Que la documentación propuesta no tiene valores primarios ni secundarios.


DICTAMEN

Con base al análisis del inventario y los documentos de prevaloración presentados, así como la aplicación de la normatividad institucional vigente, la solicitud para determinar la baja definitiva de la documentación como patrimonio nacional SI PROCEDE.


REVISO VO.SO.

< & L/.= LOURDES GASRIELA RAMIREZ SOJElO

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAl

MGIlGRSIJOSE LUIS ESCALANTE HERNÁNDEl. FICHA 0333/2012.

•

•

SECRETARiA DE GOBERNACIQN



Núm. 0299

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del archivo vencido de la Sección Consular de la Embajada de México en los Estados Unidos de América, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, de los años 1985 a 2002.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO




Tenemos a bien, conforme a las atribuciones que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012,dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTicULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD- 00702 de fecha 10 de abril de 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General del Acervo Histórico Diplomático y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 2 fojas, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración firmadas por el C. Consejero Anibal Gómez Toledo, Titular y la C. Tania Montaño Aguilar, Técnica Administrativa " B" dése de baja el archivo vencido de la Sección Consular de la Embajada de México en los Estados Unidos de América, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en original y copias, de los años 1985 a 2002, con un peso aproximado de 12 kilogramos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ARTiCULO 2°. Girese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia, (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación , C.P. 15350, México, D.F., a los 31 dlas del mes de julio de 2012.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

AAGIl.GRSlMUCH FICHA: 10W2012.

, J.. '12

TERCERO. Que se omite en la solicitud de baja el nombre, cargo y teléfono del responsable del área coordinadora de archivos o responsable del archivo de concentración, conforme el "Instructivo para el trámite de baja documental de Archivos del gobierno federal ".

CUARTO. Que se omite en la ficha técnica de prevaloración los metros lineales y el número de cajas de la documentación conforme el "Instructivo para el trámite de baja documental de Archivos del gobierno federal".

QUINTO. Que se omite en la declaratoria de prevaloración si se trata de archivos con valor administrativo, jurídico o contable conforme el "Instructivo para el trámite de baja documental de Archivos del gobierno federal".

SEXTO. Que se omite en el inventarío el número secuencial (que indicará la secuencia de cada elemento que conforma el inventario: caja o paquete o legajo) conforme el "Instructivo para el trámite de baja documental de Archivos del gobierno federal".

SÉPTIMO. Que la documentación propuesta no tiene valor primario ni secundario.


DICTAMEN

Con base al análisis de los inventarios y los documentos de prevaloración presentados, asi como la aplicación de la normatividad institucional vigente, la solicitud para determinar la baja definitiva de la Documentación como patrimonio nacional SI PROCEDE.

REVISÓ

e z¿~. ::>

LOURDES GABRIELA RAMIREZ SOTELO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL

/ (


DIRECTORA DEL SISTEMA CIONAL DE ARCHIVOS

AAr.1 (;RSlMllOI FIr.HA" 1ORnn012 ~---------------------------------

•




Núm. 0326

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del archivo vencido de la Embajada de México en Francia, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, de los años de 2004 y 2005. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido por el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático en el oficio de solicitud, la ficha técnica de prevaloración documental y la declaratoria de prevaloración documental, las series documentales cuya baja se promueve no poseen valores primarios ni secundarios.


TERCERO. Que ninguna de las series documentales contiene objetos o valores de conservación semejantes a los descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental del pa ls, o para la administración de los bienes del dominio público de la Federación.


DECLARATORIA

ARTíCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD-00713 de fecha 10 de abril de 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 20 fojas, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración firmada por el Min. Juan Andrés Ordóñez Gómez, Encargado de Negocios a.,i y la C. Maria de lourdes Rodriguez Escamilta, Técn ico Administrativo A, dése de baja el archivo vencido de la Embajada de México en Francia, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en original y copia, de los años 2004 y 2005, con un peso aproximado de 58 kilogramos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ARTíCULO 2°. Glrese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011 ), apercibidos de que conducirse con falsedad ante la autoridad administrativa en ejercicio de funciones , constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Molina Núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación , C.P. 15350, México, D.F., a los 31 días del mes de julio de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

Directora del Sistema Nacional de Archivos

•

,II~

/I~ AGN



Núm. 251

Conforme a la revisión del inventario anexo de 5 fojas, la ficha técnica de prevaloraci6n, la declaratoria de prevaloración en los que se consigna la documentación generada por la Embajada de México en Jamaica dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrada por la serie documental administrativa en copia: reportes mensuales de gastos; de los años 2001 -2005, con un peso aproximado de 95 kilogramos, con oficio de soicitud de dictamen de valoración documental núm. AHO.oo577 de fecha 22 de marzo de 2012,

De conformidad con el Articulo 44, Fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, que señala la atribución del Archivo General de la Nación de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decid ir el destino final de la documentación de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, asi como de emijir el dictamen de baja documental para dichos sujetos obligados, y de acuerdo a las:


• Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y se reforman la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de Coordinación Fiscal; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002; Articulo S·, Fracción V; última reforma publicada ene Diario Oficial de la Federación del 2S de mayo de 2009; Articulo 3·.

• Reglamento Interior de la SecretarIa de Relaciones Exteriores , publicado en el Diario Oficial de la Federación ellO de agosto de 2001 ; última reforma 26 de agosto de 2004, Cap. VI de las atribuciones de los Directores Generales, Articulo 25, Fracción 1.

• Ley del Servicio Exterior Mexicano, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 04 de enero de 1994 y reformada en el mismo diario el 25 de febrero de 2002.

• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano, publicado en el Diario Oficial de la federación el 23 de agosto de 2002.



• Acuerdo pcr el que se agrupa el organismo descentralizado denominado Archivo General de la Nación al sector cocrdinado por la Secretaria de Gobemación; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de abril de 2012.

El Archivo Genera l de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de los sujetos obligad:ls del Poder Ejecutivo Federal, se reserva el derecho de definir la política a seguir en los supuestos no considerados o carentes de normatividad por parte de la dependencia productora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración presentan las firmas de las autoridades correspondientes que los validan conforme al "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal':

SEGUNDO. Que para posteriores solicitudes de baja es necesario que el inventario cumpla con los requisitos señalados en el "Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal"con la columna "VIGENCIA DOCUMENTAL" en años.

TERCERO. Que la documentación cumplió con la vigencia establecida de cinco años en la declaratoria de prevaloración.

CUARTO. Que el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático determinó la baja definitiva de la documentación propuesta conforme a lo señalado en el oficio de solicitud, la ficha técnica de prevaloración documental y la declaratoria de prevaloración documental.

. ,

QUINTO. Que la documentación propuesta para baja no tiene valor primario ni secundario.


DICTAMEN

Con base al análisis del inventario y los documentos de prevaloración presentados, asi como la aplicación de la normatividad institucional vigente, la solicitud para determinar la baja definitiva de la documentación como patrimonio nacional SI PROCEDE.

REVISÓ

e ce.> >

LOUROES GABRIELA RAMIREZ SOTELO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL

ARACELI JUANA LOAY GARCIA DIRECTORA DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

AAGILGRS/cbf FICHA: 090812012 ----------------------------------------------------------~

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Núm. 302

Analizado el inventario de baja, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración del archivo vencido de la Embajada de México en Ecuador, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, de los años 1986, 1993, 1999-2005.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido por el Comité Permanente de Selección Documental del Acervo Histórico Diplomático en el oficio de solicitud, la ficha técnica de prevaloración documental , la declaratoria de prevaloración documental e inventario, la serie documental cuya baja promueve no posee valores primarios ni secundarios

SEGUN DO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad de Archivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducida en otro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y

TERCERO. Que ninguna de las series documentales contiene objetos o valores de conservación semejantes a los descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental del país, o para la administración de los bienes del dominio público de la Federación.

Tenemos a bien, conforme a las atribuciones que le da al Archivo General de la Nación el Articulo 44, fracciones VI y VII de la Ley Federal de Archivos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012, dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTíCULO 1°. Con las formalidades de rigor y a instancia del oficio AHD-00714 de fecha 10 de abril 2012, suscrito por la Dra. Mercedes de Vega, Directora General y Coordinadora de Archivos, del inventario anexo de 29 fojas, la ficha técnica y la declaratoria de prevaloración firmada por el Min. Juan Manuel Nungaray Valadez, Jefe de Cancillería, y la Encargada del Área Administrativa Técnico Administrativo "B" Maria Angélica Amezcua Espino, dése de baja el archivo vencido de la Embajada de México en Ecuador, dependiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores, integrado por documentación administrativa en copía, de los años 1986, 1993, 1999-2005, con un peso aproximado de 6,588 kilogramos.- - - - - - - - - - - - - --

ARTíCULO 2°. Glrese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de la documentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esa dependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación, disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (Diario Oficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), y el Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan las disposiciones del diverso por el que se emitió el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia; (Diario Oficial de la Federación del 27 de julio de 2011), apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativa en ejercicio de funciones , constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, con domicilio en Eduardo Malina núm. 113, Col. Penitenciaria Ampliación, C.P. 15350, México, D.F., a los 2 días del mes de agosto de 2012. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

AAG/LGRS/cbf FICHA: 108212012

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓN /II~ DIRECCiÓN DEL SISTEMA