GESTIN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOSPrograma de Capacitacin dirigido a encargado(a)s de archivos ministerialesDel 26 al 28 de NoviembreI. FUNDAMENTACIN TCNICAEl Archivo Nacional de Chile, en su calidad de organismo rector de la archivstica en el pas, ha programado un plan de capacitacin a nivel nacional para el perodo 2012-2014.En una primera etapa, este programa contempla una capacitacin general en aspectos introductorios y operativos de la gestin de documentos y archivos administrativos. Posteriormente se profundizar en contenidos especializados para cada unidad. Para este ao 2012, el Programa de Capacitacin estar dirigido a Encargado(a)s de Archivos Ministeriales. Para el prximo ao, se ampliar la capacitacin para Encargado(a)s de Archivos de Servicios Pblicos, tanto de la regin metropolitana como del resto de las regiones.II. OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMAEntregar los fundamentos y elementos tcnicos para gestionar los procesos operativos en los archivos de la administracin del Estado.III. OBJETIVOS ESPECFICOS1. Analizar las principales etapas y procesos de la gestin documental en archivos administrativos.2. Conocer el entorno normativo legal y tcnico que regula la gestin de los documentos pblicos.3. Conocer los procedimientos obligatorios para transferencias documentales al Archivo Nacional.4. Identificar las principales etapas y procesos de la organizacin documental en archivos administrativos.5. Conocer los principales conceptos e instrumentos tcnicos para la descripcin documental.6. Identificar las recomendaciones tcnicas para la conservacin y restauracin de documentos administrativos en formato papel.7. Comprender las principales tecnologas aplicadas para la gestin documental.IV. RESULTADOS ESPERADOSAl completar el programa, los Encargados de Archivos Ministeriales debern:V.CONTENIDOS

1. Conocer y relacionar los conceptos bsicos vinculados con la gestin de documentos y archivos.2. Conocer e identificar correctamente la normativa legal y tcnica que regula la gestin de los documentos pblicos.3. Comprender y aplicar correctamente los procedimientos y formularios obligatorios para transferencias documentales.4. Conocer las principales etapas del proceso de organizacin documental.5. Identificar y aplicar los principales conceptos e instrumentos para la descripcin documental.6. Identificar las recomendaciones tcnicas para la conservacin y restauracin de documentos en formato papel.7. Conocer las principales tecnologas aplicadas al desarrollo documental.Unidad 1: Introduccin a la Gestin de Archivos, NormativaLegal y Tcnica.Introduccin a la gestin de documentos y archivos. Ciclo vital de los documentos y archivos a los que dan origen.Principales antecedentes normativos.Funciones y competencias de las instituciones involucradas en la gestin de documentos y archivos.Unidad 2: La Organizacin Documental.Concepto de clasificacin documental. Principio de procedencia.Tipos de clasificacin.Formas de desarrollo para un esquema de clasificacin. Agrupaciones a que da origen la clasificacin documental. Concepto de ordenacin.Tipos de ordenacin.Procedimientos para realizar la organizacin.Unidad 3: Descripcin Documental.Concepto de descripcin. Instrumentos de descripcin. Norma descriptiva ISAD (G). Formato Nacional Normalizado. Presentacin de ejemplos.Unidad 4: Transferencia Documental.La transferencia documental en un sistema de archivo. Normativa legal y tcnica.Anlisis Instructivo de Transferencias y Formularios.Unidad 5: Conservacin de Documentos en Papel.Conceptos generales de preservacin, conservacin y restauracin.Factores de deterioro, riesgos de las colecciones y medidas de prevencin.Unidad 6: Tecnologas para la Gestin Documental.La normalizacin como base para un sistema automatizado de gestin documental.Normalizacin de FormatosNormalizacin de contenidosNormalizacin de procesos segn la norma ISO15489Sistemas para la digitalizacin de documentos. Tratamiento del documento electrnico.Sitios Web para Archivos. Preservacin de informacin digital.Aplicaciones tecnolgicas en el Archivo Nacional de ChileVI.DURACIN DE LA ACTIVIDADEste programa de seis mdulos, se desarrollar en 11 horas lectivas, distribuidas de la siguiente manera:UNIDAD

RELATOR(A)

N DE HORAS

FECHA HORARIOAcreditacionesInauguracinUnidad 1Introduccin a la

30 min.26/11 08:30 a 09:00Sr. Osvaldo Villaseca 30 min.26/11 09:00 a 09:30Gestin de Archivos, Normativa Legal y Tcnica

Sr. Osvaldo Villaseca 1 hora,50 min.

26/11 09:30 a 11:20Caf20 min.26/11 11:20 a 11:40Unidad 2OrganizacinDocumentalUnidad 3DescripcinDocumental

Sra. Sandra MenesesSra. Sandra Meneses

1 hora,50 min.1 hora,50 min.

26/11 11:40 a 13:3027/11 09:00 a 10:50Caf20 min.27/11 10:50 a 11:10Unidad 4Transferencias

Sra. Patricia Huenuqueo 1 hora,

27/11 11:10 a 13:00DocumentalesUnidad 5Conservacin de Documentos en Papel

Sra. Karin PereiraSra. Cecilia Rodrguez

50 min.1 hora,50 min.

28/11 09:00 a 10:50Caf20 min.28/11 10:50 a 11:10Unidad 6Tecnologas para la Gestin DocumentalEvaluacin y

Sra. Eliana Gonzlez

1 hora,50 min.

28/11 11:10 a 13:00Certificacin 30 min.28/11 13:00 a 13:302012