1 GESTIÓN DE CARPETAS 1.1 CARPETAS Una carpeta es el espacio de un disco que está destinado a almacenar archivos de cualquier tipo (texto, ejecutables, entre otros). Una carpeta se identifica mediante un nombre, por ejemplo "Correspondencia julio 2011". Con las carpetas podemos clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro computador, éstas pueden contener archivos y/o otras carpetas. 1.2 MANEJO DE CARPETAS 1.2.1 Creación de carpetas Las carpetas pueden crearse en cualquier medio de almacenamiento de su computador. Sobre el Escritorio, en el Disco Duro, en la USB o en los CD´S RW o DVD´S RW.

También puede crearse una carpeta de otra forma: Ubíquese en el lugar que se quiere crear la carpeta – clic derecho - Nuevo - Carpeta. Esta opción es muy útil, porque nos permite crear carpetas cuando la barra de menú no está disponible. - Creación de carpetas en El escritorio

Clic derecho sobre el escritorio

Clic en la opción nuevo

Clic en la opción carpeta

Digite el nombre de la carpeta y Enter

1. Ubíquese en la ventana de EQUIPO: 2. Seleccione el lugar donde desea crearla, luego haga

clic en la opción Archivo de la barra de menú, ubicarse en la opción Nuevo y clic en Carpeta.

3. Se puede observar un ícono que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar

Otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.

1.2.2 Mover o Cortar Carpetas y/o Archivos Opción 1:

Seleccionar la carpeta a mover y arrastrarla hasta la carpeta o unidad de disco destino Opción 2:

Seleccionar la carpeta a mover, hacer clic derecho sobre ella y elegir la opción Cortar.

Seleccionar la carpeta o unidad de disco destino, hacer clic derecho sobre ella y elegir la opción Pegar.

1.2.3 Copiar o Duplicar Carpetas y/o Archivos

Opción 1:

Seleccionar la carpeta a duplicar y arrastrarla hasta la carpeta o unidad de disco destino presionando la tecla CTRL Opción 2:

Seleccionar la carpeta a duplicar, hacer clic derecho sobre ella y elegir la opción Copiar.

Seleccionar la carpeta o unidad de disco destino, hacer clic derecho sobre ella y elegir la opción Pegar.

1.2.4 Renombrar o cambiar el nombre a las carpetas y/o Archivos Opción 1:

Seleccionar la carpeta a renombrar

Clic en el menú Archivo

Elegir la opción Cambiar Nombre

Digitar el nuevo nombre y presionar Enter Opción 2:

Clic derecho sobre la carpeta a renombrar

Seleccionar la opción Cambiar Nombre y Digitar el nuevo nombre y presionar Enter 1.2.5 Eliminar carpetas y/o Archivos

Clic derecho sobre la carpeta a eliminar y seleccionar la opción Eliminar.

Confirme con SI o Cancele con NO. 1.2.6 Ocultar carpetas y/o Archivos

Clic derecho sobre la carpeta a ocultar – Propiedades y activar la casilla de verificación Oculto

Ingresar a la ventana Equipo

Clic al menú Herramientas

Clic en la opción, Opciones de carpeta...

Clic en la pestaña Ver

Activar el botón de opciones no mostrar archivos ni carpetas ocultas

NOTA:

Si después de realizar el procedimiento anterior no se oculta la carpeta, dé la orden Ver – Actualizar o presione la tecla F5, para refrescar el sistema

Para tener en cuenta:

Para Cortar, Copiar, renombrar, eliminar y ocultar archivos, es necesario que éstos (los archivos)

estén cerrados; de lo contrario aparecerá un error indicando que el elemento sobre el cual trabaja

está abierto.

2 GESTIÓN DE ARCHIVOS

2.1 ARCHIVOS Es un documento electrónico. Es una agrupación de información que puede ser manipulada de forma unitaria por el sistema operativo de un computador. Un archivo puede tener cualquier tipo de contenido (texto, ejecutables, gráficos, entre otros). Para su creación sólo basta con ingresar a cualquier aplicación o programa, ingresar la información (textos, imágenes o videos) y guardarla en cualquier medio de almacenamiento (USB, disco duro, CD-Rw, DVD Rw, escritorio), inmediatamente el programa solicitará el nombre del archivo, el cual lo dará el usuario y el sistema operativo le agregará automáticamente la extensión que le pertenece, de acuerdo al programa en el que se está guardando, algunas extensiones son:

.Docx Archivo de Microsoft Word 2007 .jpg Archivo de imagen estática

.Xlsx Archivo de Microsoft Excel 2007 .Gif Archivo de imagen animada

.Zip Archivo comprimido .Txt Archivo de texto sin formato

.Pptx Archivo de Microsoft Power Point 2007

.Ppt Archivo de Microsoft Power Point 2003 o versiones anteriores

.Avi Archivo de video .Mp3 Archivo de música con formato Mp3

.Hlp Archivo de ayuda .Htm Archivo de página Web

.Doc Archivo de Microsoft Word 2003 o versiones anteriores

.Xls Archivo de Microsoft Excel 2003 o versiones anteriores

.Accdb Archivo de Microsoft Access 2007 .Mdb Archivo de Microsoft Access 2003 o versiones anteriores

.Cdr Archivos de CorelDraw .Exe Archivo ejecutable

2.1.1 Diferencias entre una Carpetas y un Archivo

El Icono: Las carpetas se representan siempre con el mismo Icono (una carpeta de color amarillo); los archivos se representan con el icono que identifica al programa.

El contenido: Las carpetas contienen subcarpetas y/o archivos. Los archivos están conformados por un conjunto de caracteres o gráficos.

Tamaño: Las carpetas no ocupan espacio en disco, mientras que a los archivos se les mide su capacidad en Bytes, Kilobytes, Megabytes, Gigabytes, es decir, ocupan espacio dentro del dispositivo de almacenamiento.

La extensión: Las carpetas no tienen extensión, mientras que los archivos llevarán la extensión que identifica el programa en el que se creó el archivo.

2.1.2 Cómo ocultar y/o mostrar las Extensiones de los archivos a) Ingresar a la ventana Equipo (TW + E) b) Clic en Herramientas (Barra de Menú) c) Clic en Opciones de Carpeta d) Clic en la ficha o pestaña Ver e) Desactivar la opción Ocultar las extensiones de archivos para tipos de archivos

conocidos.

NOTA: Al desactivar esta opción, se podrá visualizar las extensiones de los archivos

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CUADRO RESUMEN PARA EL MANEJO DE DOCUMENTOS GUARDAR CERRAR CREAR NUEVO ABRIR

1ª. Forma 1ª. Forma 1ª. Forma 1ª. Forma

-Presionar las teclas Ctrl + G -Unidad de almacenamiento -Nombre del archivo -Verificar la opción Guardar como tipo -Clic en el botón Guardar

-Clic en el Botón Office -Cerrar

-Presionar las teclas Ctrl + U

-Clic en el Botón de Office -Abrir -Elegir unidad de almacenamiento -Verificar el tipo de archivo que se desea abrir -Clic en el archivo a abrir -Clic en el botón Abrir

2ª. Forma 2ª. Forma

-Presionar la tecla F12 (Debe estar inactivo el Office Lock) -Unidad de almacenamiento -Nombre del archivo -Verificar la opción Guardar como tipo -Clic en el botón Guardar

-Presionar las teclas Ctrl + F4 (Debe estar inactivo el Office Lock)

RENOMBRAR ARCHIVOS -Clic derecho sobre el nombre del archivo -Cambiar nombre -Digitar el nuevo nombre con su respectiva extensión de acuerdo al programa -Presionar la tecla ENTER, NOTA: Si no conserva la extensión del archivo, es muy probable que èste quede guardado sin ningún formato y se piierdan datos.

MOVER ARCHIVOS -Clic derecho sobre el archivo que se desea Mover -Clic en la opción Cortar -Clic en el lugar hacia donde se desea mover -Clic derecho y Pegar

DUPLICAR ARCHIVOS

-Clic derecho sobre el archivo que se desea Duplicar -Clic en la opción Copiar -Clic en el lugar hacia donde se desea Copiar -Clic derecho y Pegar

ELIMINAR ARCHIVOS -Clic derecho sobre el archivo que se desea Eliminar -Clic en la opción Eliminar -Confirmar que se desea Eliminar dando clic Aceptar.

NOTA: Para mover, duplicar, eliminar y renombrar archivos, éstos deben estar CERRADOS COMPLETAMENTE.