AREA DE SUMINISTRO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO para la Venta de... · 2018. 9. 13. · o Certificado de existencia y representación legal. o Certificados de experiencia relacionados

Proceso de Oferta publica venta de Excedentes Nro. 03-2018

Manizales, 03 de septiembre de 2018

AREA DE SUMINISTRO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO PROCESO DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

CONDICIONES GENERALES PARA LA VENTA DE EXCEDENTES DE ALMACEN

Fecha de Publicación Página Web CHEC: Jueves, 13 de septiembre 2018 Fecha de Publicación Diario La Patria: Viernes, 14 de septiembre 2018 Fecha de visita de inspección: Jueves, 20 de septiembre 2018 Fecha de Cierre y Apertura: Jueves, 27 de septiembre 2018 a las 10:00 horas Fecha de Notificación de aceptación: Jueves, 04 de octubre 2018 OBJETO DEL PROCESO DE VENTA La Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. – CHEC – está interesada en vender al mejor postor todos los excedentes de Almacén de los lotes 1 al 6 que resulten, bajo la modalidad de contrato con vigencia de un (1) año, que se irá ejecutando a medida que resulten los materiales objeto del contrato y por una sola vez los elementos correspondientes a los lotes 7 al 14.

Lote Categoría Código Descripción Proceso de

venta

1 Medidores 7459 Medidores inservibles

Contrato a un año

2 Transf. 6405 Transf. Monofásico Inservible

3 Transf. 6406 Transf. Trifásico Inservible

4 Chatarra 1483 Chatarra (Almacén y Patio)

5 Papel 6393 Papel de Reciclaje

8563 Cartón inservible

6 Aceite

3256 Aceite Dieléctrico inservible

7983 Aceite Hidráulico inservible

3257 Aceite de Turbina inservible

7 Transf. 6407 Transf. Potencia Inservible (Siemens 6.000 KVA Nro. 531983)

Venta única


9 Transf. 6407 Transf. Potencia Inservible (Magnetrón 500 KVA Nro. 44475)

10 Transf. 6407 Transf. Potencia Inservible (ABB 5.000 KVA Nro. 6969)

11 Equipos taller 7404 Cepillo industrial

12 Equipos taller 7404 Roscadora industrial

13 Chatarra 1482 Chatarra de cobre

14 Chatarra 1488 Chatarra de cobre y bronce

El o las personas a quienes se les acepte la oferta, se comprometen con la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. a comprar los excedentes para los cuales oferten, y a los precios ofertados. En caso de incumplimiento se hará efectiva la póliza constituida para el efecto. Los materiales relacionados en el formato de oferentes corresponden a Excedentes de Almacén que normalmente se reciben, sin que esto indique compromiso por parte de la Empresa de que estos resulten en su totalidad y/o por determinada periodicidad. Podrán presentar su oferta para este proceso de Venta de Excedentes de Almacén todas las personas naturales o jurídicas que cumplan con los siguientes requisitos de participación o condiciones de la venta:

1. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

Los oferentes deberán adjuntar a la oferta económica los siguientes documentos:

Personas Naturales: o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. o Copia del RUT vigente. o Certificados de experiencia relacionados en los numerales 5 y 6 de estas condiciones para

la venta de materiales inservibles. Adicionalmente, la licencia ambiental de la empresa que certifique la disposición final (aplica para los lotes 2 – 3 – 6 al 10).

o Formulario de oferente debidamente diligenciado de acuerdo al numeral 2 de estas condiciones para la venta de materiales inservibles.

o Documento de Aprovechamiento de materiales inservibles venta de excedentes 03.18 o Plan de contingencia para la movilización de sustancias químicas y residuos peligrosos con

el respectivo aval o visto bueno de la autoridad ambiental competente de la zona de influencia por donde se movilizarán (aplica para los lotes 2 – 3 – 6 al 10)

o Documento anexo de prevención lavado de activos y financiación del terrorismo (Anexo 5).

o Póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago de esta.

Personas Jurídicas: o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. o Copia del RUT vigente. o Certificado de existencia y representación legal. o Certificados de experiencia relacionados en los numerales 5 y 6 de estas condiciones para

la venta de materiales inservibles. Adicionalmente, la licencia ambiental de la empresa que certifique la disposición final (aplica para los lotes 2 – 3 – 6 al 10).

o Formulario de oferente debidamente diligenciado de acuerdo al numeral 2 de estas condiciones para la venta de materiales inservibles.

o Documento de Aprovechamiento de materiales inservibles venta de excedentes 03.18 o Plan de contingencia para la movilización de sustancias químicas y residuos peligrosos con

el respectivo aval o visto bueno de la autoridad ambiental competente de la zona de influencia por donde se movilizarán (aplica para los lotes 2 – 3 – 6 al 10)

o Documento anexo de prevención lavado de activos y financiación del terrorismo (Anexo 5).

o Póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago de esta. 2. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

La persona natural o jurídica interesada en participar en el proceso de venta, debe descargar el formato “Formulario de oferentes” directamente de nuestra página web www.chec.com.co (Seleccionar el módulo de Proveedores y Opción ventas excedentes de almacén), el cual deberá ser diligenciado en su totalidad con letra a computador o maquina de escribir. Deben presentarse sin borrones, tachaduras o enmendaduras que puedan afectar sus características, cantidades, valores ofertados o en general que induzcan a dudas con respecto a las condiciones de la oferta. Las ofertas presentadas con formato diligenciado a mano no se tendrán en cuenta. El oferente deberá tener presente para la presentación de su oferta que la adjudicación se realizará por lote y que el valor a ofertar debe realizarse de acuerdo a la unidad de medida que se establezca para cada lote. En el anexo 6 (Cantidades vendidas años 2017 y 2018) podrá encontrar las cantidades redondeadas que se han vendido durante los años 2.017 y 2.018 Pueden presentar oferta para uno o varios de los lotes mencionados, contenidos en el formulario que se entrega para la presentación de la oferta en las condiciones estipuladas por la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. El oferente al plasmar su firma en el formato “Formulario de oferentes”, indica que ha entendido los requisitos de participación, da garantía de ofrecer por cada uno de los ítems los valores contenidos en él e indica que está de acuerdo con las normas escritas, las condiciones contenidas y las demás reglamentaciones vigentes. Las ofertas se deberán depositar durante los tiempos y las condiciones estipuladas, por cada ítem de interés del oferente, en el buzón destinado para ello y en sobre sellado así:

Proceso de Oferta pública venta de Excedentes almacén Nro. 03-2018

Nombre del oferente: ______________________________

http://www.chec.com.co/

3. GESTIÓN TRIBUTARIA El oferente deberá tener en cuenta para la presentación de su oferta que la CHEC aplicará el IVA de la siguiente manera para los excedentes de almacén:

Lote Categoría Código Descripción Unidad de

Medida Aplica IVA

1 Medidores 7459 Medidores inservibles Kilo Si

2 Transf. 6405 Transf. Monofásico Inservible Unidad No

3 Transf. 6406 Transf. Trifásico Inservible Unidad No

4 Chatarra 1483 Chatarra (Almacén y Patio) Kilo Si


Kilo Si 8563 Cartón inservible

6 Aceite

3256 Aceite Dielectrico inservible

Galon Si 7983 Aceite Hidraulico inservible



Unidad No


Unidad No


Unidad No


Unidad No

11 Equipos

taller 7404 Cepillo industrial Unidad No

12 Equipos

taller 7404 Roscadora industrial Unidad No

13 Chatarra 1482 Chatarra de cobre Kilo Si

14 Chatarra 1488 Chatarra de cobre y bronce Kilo Si

El cobro del IVA se sustenta en las siguientes consideraciones:

Previo a la expedición de la ley 1819 de 2016, la venta de material inservible se trataba sin

IVA amparados en que la norma planteaba la distinción entre activos movibles y fijos,

estos últimos referidos a los benes que no se enajenaban dentro del giro ordinario del

negocio, incluido los materiales y repuestos necesarios para el desarrollo de la actividad.

Son activos fijos o inmovilizados los bienes corporales muebles o inmuebles y los incorporales que no

se enajenan dentro del giro ordinario de los negocios del contribuyente.

A partir de la ley 1819 de 2016, cambia la denominación de activos fijos y los materiales

así no se enajenen dentro del giro ordinario del negocio son activos movibles.

Los activos fijos corresponden a todos aquellos activos diferentes a los inventarios y se clasificarán de

acuerdo con los nuevos marcos técnicos normativos, tales como propiedad, planta y equipo,

propiedades de inversión, activos no corrientes mantenidos para la venta

Por lo anterior, el oferente deberá tener presente que el valor registrado en el formato “Formulario de oferentes” será antes de IVA, el cual se le adicionará al momento de generar la factura de venta de excedentes para aquellos lotes que aplica según tarifa vigente (hoy 19%). 4. GESTIÓN AMBIENTAL El oferente deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que les apliquen a las actividades que se deriven del contrato: Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la empresa solicitarán certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. El canal de comunicación entre contratista y la CHEC, será el Profesional del Equipo de Trabajo Almacenes. Requisitos Legales Aplicables Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con todas las disposiciones legales vigentes en el país, incluidas las establecidas en los decretos únicos reglamentarios en cuanto a la gestión integral de los residuos sólidos aprovechables y peligrosos (almacenamiento, transporte y disposición final). En caso de que se emita una norma nueva durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento.

Manejo de residuos: El oferente debe descargar el documento “Aprovechamiento de materiales inservibles venta de excedentes 03.18” directamente de nuestra página web www.chec.com.co (Seleccionar el módulo de Proveedores y Opción ventas excedentes de almacén) y diligenciarlo en su totalidad para los lotes de su interés como requisitos de participación efectuando una adecuada gestión de los residuos generados en el desarrollo de las actividades propias del contrato, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente. El oferente se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo.

http://www.chec.com.co/

Otros requisitos ambientales El oferente deberá entregar con su oferta, el documento “Aprovechamiento de materiales inservibles venta de excedentes 03.18” donde se describe el aprovechamiento y/o disposición final que realizará cada oferente para la venta de excedentes de almacén sobre los materiales inservibles y/u obsoletos, será de estricto cumplimiento, por lo tanto, el proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. – CHEC – podrá hacer seguimiento, mediante visitas de inspección a las instalaciones del oferente favorecido en las que se verificará dicho cumplimiento. En caso que el proceso de aprovechamiento de los materiales genere algún residuo ordinario o peligroso (aplica para los lotes 2 – 3 – 6 al 10 de transformadores y aceites), sobre cada entrega se requiere el soporte de la empresa gestora con la cual realizarán la disposición final de residuos ordinarios (aisladores o porcelana) o peligrosos (impregnados de aceite o residuos de atención de derrames). En el documento “Aprovechamiento de materiales inservibles venta de excedentes 03.18” el oferente deberá realizar la descripción detallada de la gestión de todos los residuos desde el retiro de las instalaciones de la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. – CHEC – hasta su introducción al sistema productivo; entiéndase documento para cada lote ofertado. El oferente interesado en presentar su oferta para el lote 2 (Transf. Monofásico Inservible), lote 3 (Transf. Trifásico Inservible), lote 6 (Aceite Dieléctrico, Hidráulico y Turbina inservible), lote 7 (Transf. Potencia Inservible - Siemens 6.000 KVA Nro. 531983), lote 8 (Transf. Potencia Inservible - Siemens 6.000 KVA Nro. 31668), lote 9 (Transf. Potencia Inservible - Magnetrón 500 KVA Nro. 44475) y lote 10 (Transf. Potencia Inservible - ABB 5.000 KVA Nro. 6969) deberá cumplir con todos los requerimientos establecidos en el decreto 1076 de 2015 (ambiental) y el decreto 1079 de 2015 (transportes de sustancias peligrosas). Por lo anterior, deberá presentar documento con el plan de contingencia a ejecutar durante las actividades de cargue y traslado de la sustancia peligrosa. Dentro de la documentación presentada por el oferente, se deberá tener el plan de contingencia para la movilización de sustancias químicas y residuos peligrosos con el respectivo aval o visto bueno de la autoridad ambiental competente de la zona de influencia por donde se movilizarán. Nota: tener presente que en caso que el oferente no cuente con esta documentación, este servicio especializado deberá ser subcontratado con una empresa que cumpla con lo expuesto en la normatividad vigente. Todas las maniobras que se desarrollen dentro de la subestación deberán estar sujetas a los parámetros de operación CHEC los cuales serán facilitados para conocimiento del oferente. Así mismo, el oferente deberá contar con elementos para atención de derrame (material absorbente o bandejas para contención del derrame) en el vehículo que transporte el material inservible. El material impregnado resultante de la atención de un derrame deberá ser eliminado por el oferente favorecido en empresas que cuenten con permisos de las autoridades ambientales y deberá enviar al Profesional del Equipo de Trabajo Almacenes en CHEC el certificado de eliminación de la empresa gestora. Detalles requerimientos normativos

DECRETO 1076 DE 2015 MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE ARTÍCULO 2.2.3.3.4.14 “Los usuarios que (…) transporten o almacenen hidrocarburos o sustancias nocivas para la salud y los recursos hidrobiológicos, deben estar provistos de un plan de contingencia y control de derrames, el cual deberá contar con la aprobación de la autoridad ambiental competente.” Ésta aprobación se entiende como un visto bueno por parte de la autoridad ambiental, hay que tener en cuenta que cuando se vaya a transportar de un departamento a otro, se deberá tener el visto bueno de las autoridades ambientales de dicho plan, en todas las jurisdicciones por las cuales se vaya a transitar la mercancía. DECRETO 1079 DE 2015 MINISTERIO DE TRANSPORTE Artículo 2.2.1.7.8.2 aplica al transporte terrestre y manejo de mercancías peligrosas, comprenden todas las operaciones y condiciones relacionadas con la movilización de estos productos, la seguridad en los envases y embalajes, preparación, envío, carga, segregación, transbordo, trasiego, almacenamiento en tránsito, descarga y recepción en destino final. Artículo 2.2.1.7.8.1.1. Manejo de la carga, para esto deberá cumplir con lo establecido, teniendo en cuenta tres aspectos a saber:

Rotulado y etiquetado de embalajes y envases

Pruebas de Ensayo, marcado y requisitos de los embalajes y envases

Requisitos generales para el transporte por carretera de mercancías peligrosas Artículo 2.2.1.7.8.1.2. Requisitos de la unidad de transporte y vehículo de carga destinado al transporte de mercancías peligrosas: “(…) el vehículo y la unidad que transporte mercancías peligrosas deberá poseer:”

Rótulos de identificación de acuerdo con lo estipulado en la Norma Colombiana 1692 -Anexo N° 1.

Identificar en una placa el número de Naciones Unidas (UN) para cada material que se transporte.

Elementos básicos para atención de emergencias

Portar mínimo dos (2) extintores tipo multipropósito de acuerdo con el tipo y cantidad de mercancía peligrosa transportada.

Artículo 2.2.1.7.8.2.3. Obligaciones de la empresa que transporte mercancías peligrosas: “(…) La empresa que transporte mercancías peligrosas está obligada a:”

Diseñar el Plan de Contingencia para la atención de accidentes durante las operaciones de transporte de mercancías peligrosas.

Garantizar que el conductor del vehículo que transporte mercancías peligrosas posea certificado del curso básico obligatorio de capacitación para conductores

Exigir al remitente o al contratante, la carga debidamente etiquetada y rotulada

Garantizar que vehículo, ya sea propio o vinculado, destinado al transporte mercancías peligrosas, vaya dotado de equipos y elementos de protección para atención de emergencias

5. CERTIFICADO DE EXPERIENCIA COMERCIAL

El oferente deberá adjuntar a su oferta, una certificación escrita expedida por la (s) persona (s) jurídica (s) con quien se ha tenido negociaciones en lo últimos 2 años en la compra de materiales similares a los que son objeto de esta convocatoria, la cual debe contener la siguiente información:

La fecha de venta.

Los elementos vendidos.

El monto de la negociación. Lo anterior como requisito para que la oferta sea evaluada. En caso tal que la experiencia obtenida allá sido en CHEC será suficiente la manifestación escrita que haga el oferente de tal situación, para lo cual debe en lo posible, citar el número del contrato o facturas de venta. CHEC verificará dicha información. 6. CERTIFICADO DE EXPERIENCIA ELIMINACIÓN DE RESIDUOS

El oferente deberá adjuntar a su oferta para el lote 2 (Transf. Monofásico Inservible), lote 3 (Transf. Trifásico Inservible), lote 6 (Aceite Dieléctrico, Hidráulico y Turbina inservible), lote 7 (Transf. Potencia Inservible - Siemens 6.000 KVA Nro. 531983), lote 8 (Transf. Potencia Inservible - Siemens 6.000 KVA Nro. 31668), lote 9 (Transf. Potencia Inservible - Magnetrón 500 KVA Nro. 44475) y lote 10 (Transf. Potencia Inservible - ABB 5.000 KVA Nro. 6969), un certificado de una empresa gestora en procesos de eliminación de residuos ordinarios (aisladores o porcelana) y peligrosos (impregnados de aceite o residuos de atención de derrames) en el caso que sea requerido para este proceso. Adicionalmente, deberá adjuntar la licencia ambiental de la empresa que certifique la disposición final que se realizó. 7. VISITA DE INSPECCIÓN DE EXCEDENTES El oferente deberá realizar visita OBLIGATORIA de inspección de los excedentes de almacén por los cuales pretende ofertar, como requisito de participación para que la oferta sea evaluada. Los excedentes de venta de almacén se mostrarán UNICAMENTE a los interesados el día jueves 20 de septiembre del año 2018 en el siguiente horario y lugares:

Lote Categoría Código Descripción Lugar de visita y hora

indicada

1 Medidores 7459 Medidores inservibles Visita sede principal Estación Uribe en la ciudad de

Manizales a las 10:00 horas 2 Transf. 6405 Transf. Monofásico Inservible





6 Aceite





Visita subestación Chinchiná ubicada en el municipio de

Chinchiná kilómetro 1 salida vía a Palestina a las 15:00

horas




11 Equipos

taller 7404 Cepillo industrial

Visita sede principal Estación Uribe en la ciudad de

Manizales a las 10:00 horas

12 Equipos

taller 7404 Roscadora industrial



Nota: el acompañamiento a las visitas lo realizará el profesional Luis Eduardo García Luna.

Ítem Fabricante Potencia Serie Empresa Placa

7 Siemens 6.000 KVA 329333 531983 Ver Anexo 1

8 Siemens 6.000 KVA 143122 31668 Ver Anexo 2

9 Magnetrón 500 KVA 249933 44475 Ver Anexo 3

10 ABB 5.000 KVA 23180 6969 Ver Anexo 4

Los oferentes deben tener en cuenta que en la Empresa se realizan controles previos para el ingreso, razón por la cual se debe llegar con la antelación suficiente de forma tal que no se presenten dificultades para el ingreso a nuestras instalaciones. Los oferentes que no se presenten para esta fecha y en la hora indicada no se tendrán en cuenta.

El certificado de asistencia es personal e intransferible y no se permite la delegación de la asistencia a la visita por parte de ningún posible oferente a otra persona con igual condición. En caso que la visita la realice un delegado autorizado para efectuar la visita (que no podrá ser otro oferente), deberán adjuntar en la oferta un documento expedido por el representante legal donde autorice al delegado. 8. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión y riesgos laborales.

El contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y las normas posteriores que lo complementen o lo modifiquen, lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán los incumplimientos a que haya lugar. El contratista deberá tener a disposición todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. 9. GARANTÍAS DE LA OFERTA Para efectos del presente proceso de contratación, el oferente o contratista deberá constituir la garantía que se enuncian en los siguientes numerales mediante contrato de seguro tomado a favor de particulares, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente. A. El oferente deberá presentar garantía de seriedad de la oferta, por un valor asegurado será el

equivalente a TRES MILLONES DE PESOS MCTE ($3.000.000) por cada lote ofertado. La garantía debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínima de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas.

Mediante esta garantía se cubren los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos:

No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente garantizado.

El retiro de la oferta del oferente garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

B. Para los lotes 1 a 6 que se adjudican por contrato, el contratista deberá presentar la garantía que

se enuncia a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato.

a. De cumplimiento: Una vez notificada la aceptación de la oferta y firmado el contrato (aplica

para los lotes 1 al 6), el oferente aceptado tendrá un plazo de 5 (cinco) días hábiles para presentar la póliza exigida en el contrato, su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y noventa (90) días calendario adicionales y por los valores que a continuación se expresa:

Lote Categoría/Descripción

Valor Asegurado Amparo de

Cumplimiento de la oferta

1 Medidores 2.000.000

2 Transformadores monofásicos 5.000.000

3 Transformadores trifásicos 2.000.000

4 Chatarra (Almacén y Patio) 5.000.000

5 Papel y cartón 1.000.000

6 Aceites 5.000.000

La garantía que aquí se menciona deberá recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera. El contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con

el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo. En caso que el contratista no pueda conseguir la garantía de cumplimiento, lo cual deberá demostrar ante LA CHEC, puede optar por la siguiente alternativa:

PAGARÉ EN BLANCO CON CARTA DE INSTRUCCIONES

El oferente podrá aportar pagaré en blanco, con carta de instrucciones y cuyo formato encontrará anexo a los presentes términos de referencia, con el fin de cubrir los riesgos aquí descritos.

10. APERTURA DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre del proceso (jueves 27 de septiembre 2018 a las 10:00 horas), en la urna de las oficinas del Equipo de Trabajo Cadena de Suministro ubicada en el primer piso del edificio 1 de la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. – CHEC – en la Estación Uribe (ciudad de Manizales). La Empresa no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada. Los oferentes deben tener en cuenta que la empresa realiza controles previos para el ingreso, razón por la cual se debe llegar con la antelación suficiente de forma tal que no se presenten dificultades para la entrega oportuna de la oferta.

La apertura de las ofertas tendrá lugar en las oficinas del Equipo de Trabajo Cadena de Suministro ubicada en el primer piso del edificio 1 de la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. – CHEC – en la Estación Uribe (ciudad de Manizales). En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados quienes deberán presentar autorización escrita por parte del oferente. Si se presenta una sola oferta bien sea para un solo lote o para la totalidad de los lotes, ésta podrá aceptarse al oferente que la presentó siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de oferta y se ajuste a los intereses de la empresa. Para los lotes en que se presente empate se dirimirá por sorteo entre los oferentes a través de balotas, el cual se realizará en un día concertado con los que hayan empatado posterior a la apertura de ofertas dejando constancia en el acta. En caso de presentarse más de una oferta de una misma persona por el mismo lote la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. – CHEC – se abstendrá de tener en cuenta dichas ofertas, por lo tanto, no serán objeto de evaluación. En la evaluación de las ofertas que se presenten sobre el lote 5 (Papel), se aceptará aquella que presente la mejor propuesta económica sobre el ítem “Papel de Reciclaje”. En todo caso, la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. – CHEC – se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un

criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. Con todo, CHEC se reserva el derecho de no adjudicar ninguno de los lotes si las ofertas presentadas no son convenientes para los intereses de la empresa. La adjudicación de aceptación de las ofertas se enviará mediante notificación vía correo electrónico el día jueves 04 de octubre del 2018 a la dirección que el oferente haya relacionado en el aparte dispuesto para ello en el formato “Formulario de oferentes”. 11. RETIRO DE EXCEDENTES DE ALMACÉN El oferente deberá tener presente los siguientes plazos establecidos para el retiro de excedentes de almacén así:

Lote Categoría Código Descripción Plazo para el retiro

1 Medidores 7459 Medidores inservibles

Una vez notificado el oferente favorecido sobre la existencia del saldo de excedentes de Almacén, este tiene un plazo de ocho

(08) días hábiles para retirar de las instalaciones de la Estación Uribe o del

sitio indicado por la empresa en cualquier municipio de Caldas

2 Transf. 6405 Transf. Monofásico Inservible





6 Aceite





Una vez notificado el oferente favorecido sobre la adjudicación de la oferta, este

tiene un plazo de treinta (30) días calendario para retirar de las instalaciones

de la Subestación Chinchiná




11 Equipos

taller 7404 Cepillo industrial Una vez notificado el oferente favorecido

sobre la adjudicación de la oferta, este tiene un plazo de quince (15) días hábiles

para retirar de las instalaciones de la Estación Uribe en la ciudad de Manizales

12 Equipos

taller 7404 Roscadora industrial



Adicionalmente, deberá retirar los excedentes de almacén en el estado en que se encuentren. La factura de pago será el comprobante de la entrega de los bienes. La fecha para el retiro del material será programada por parte el Profesional del Equipo de Trabajo Almacenes mediante correo electrónico previa comunicación telefónica. Las direcciones de retiro para los lotes 7 al 10 (Transformadores de potencia) son: subestación Chinchiná ubicada en el municipio de Chinchiná kilómetro 1 salida vía a Palestina

Una vez retirados los elementos de la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. – CHEC – esta no asume ninguna responsabilidad por daños a terceros que se llegaren a ocasionar en cualquier evento, deterioro u otras circunstancias que se presenten en el transporte del producto. Se debe retirar el material objeto de venta independientemente del volumen, cantidades existentes y estado del producto. El oferente deberá tener en cuenta para la presentación de su oferta que para el retiro de los transformadores potencia que sean adjudicados deberá contar con el personal, los equipos y/o vehículos requeridos para el levantamiento y cargue de los transformadores. No se permite la separación o corte de ningún componente de los transformadores de potencia, por lo cual deberán ser retirado completos. En caso de no retirar los materiales en el tiempo estipulado, CHEC notificará el incumplimiento de la obligación contractual vía correo electrónico, aplicando lo dispuesto en el numeral 9 y no podrá participar en futuras ventas hasta por dos (2) años contados a partir de la fecha del incumplimiento. Dada la circunstancia anterior, podrá aceptar la oferta que, cumpliendo los requisitos de participación, haya ocupado el segundo lugar de favorabilidad lo cual se notificará al oferente. Si el segundo mejor oferente no acepta, se hará igualmente efectiva la póliza de seriedad y se llamará a una nueva convocatoria. El oferente deberá tener en cuenta que CHEC no hará ningún descuento en los materiales a vender por motivos tales como: agua, aceites quemados, tambores, carretos de madera, papel, entre otros. Así mismo, asume todos los gastos de transporte, pesaje y cargue de los bienes. Nota: Los oferentes interesados en presentar su oferta para los lotes 4 (Chatarra) y 6 (Aceites inservibles) deben tener en cuenta que el pesaje se hace fuera de la CHEC S.A. E.S.P. en una báscula publica, lo que representa 2 viajes de ida y 2 de regreso y los costos que ello representa están a su cargo. 12. FORMA DE PAGO

Para retirar los excedentes de Almacén aceptados para la venta deberá presentar recibo de consignación a favor de la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. – CHEC – por el 100% del valor de la compra de acuerdo con la factura generada en: la cuenta corriente N° 0860-0016-1561 del Banco Davivienda (ver imagen) o realizar el respectivo pago en las oficinas de Tesorería de la Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. – CHEC – en la Estación Uribe Manizales.

No se podrán realizar pagos a través de cheques pues solo se podrá verificar el pago respectivo pasados 3 días hábiles, periodo en que el vehículo no podrá permanecer en ninguna de nuestras instalaciones. CHEC confirmará el pago previo a la autorización de retiro de los bienes.

13. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL

TERRORISMO El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016), 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional 1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículo 35 numeral 22 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011), artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas aplicables. Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como auditor externo, ni las sociedades matrices y sus subordinadas; ni aquellas que tienen una matriz común o que pertenecen a un mismo grupo empresarial, ni a aquellas que participen de las licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor externo, cualquiera sea la forma como estas les hayan sido transferidas.

En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde. Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo), para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

El oferente deberá presentar en su oferta el formato denominado Conocimiento del Tercero. Ver anexo Nro. 5 RELACIONADO CON LA PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO El contratista se obliga a entregar a CHEC, la información veraz y verificable que esta última le exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, el contratista deberá informar a CHEC del inicio de cualquier proceso penal relacionado con lavado de activos o financiación del terrorismo, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde el contratista (persona natural, o cualquiera le los socios o su representante legal en caso de personas jurídicas) sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha autoridad para que comparezca dentro 14. ACCIONES JURÍDICAS

CHEC, cuando lo considere pertinente y según la normatividad que le aplique, podrá tomar acciones legales o administrativas que podrían culminar en alguna sanción o medida de apremio para el oferente o comprador, cuando se de alguna de las siguientes condiciones:

Incumplimiento en el pago. No retiro de los elementos adjudicados dentro de los plazos establecidos.

Cualquier tipo de fraude al momento de presentar las ofertas o retirar los bienes.

Maltrato verbal o físico a los funcionarios de CHEC, contratistas que presten servicio a la empresa o al personal de vigilancia.

Falsedad en la documentación exigida para participar en las ventas.

Realizar dentro de nuestras instalaciones procedimientos indebidos en el retiro o cargue de los bienes adjudicados.

ANEXO 1

Marca KVA Peso total

Kilos

Peso extraído

Kilos

Siemens 6.000 11.652 -

ANEXO 2


Kilos

Peso extraído

Kilos

Simens 6.000 11.000 6.600

ANEXO 3


Kilos

Peso extraído

Kilos

Magnetron 500 2.790 -

ANEXO 4


Kilos

Peso extraído

Kilos

ABB 5.000 11.700 -

ANEXO 5 CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. Proceso de oferta publica Nro. 002.17 Venta de inservibles Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que: 1. Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y

aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

2. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

3. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC. De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital

social (%) Dirección Ciudad

Para constancia, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por

el Decreto 1377 de 2013.”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:

ANEXO 6

Cantidades vendidas años 2017 y 2018

Lote Categoría CódigoUnidad de

MedidaAplica IVA

Cantidad

vendida año

2017

Cantidad

vendida año

2018

1 Medidores 7459 Kilo Si 6.500 3.400

2 Transf. 6405 Unidad No 410 98

3 Transf. 6406 Unidad No 20 11

4 Chatarra 1483 Kilo Si 52.000 23.000

6393 1.300 0

8563 1.800 0

3256 11.000 8.000

7983 0 0

3257 440 880

7 Transf. 6407 Unidad No No aplica No aplica




11Equipos

taller7404 Unidad No No aplica No aplica

12Equipos

taller7404 Unidad No No aplica No aplica

13 Chatarra 1482 Kilo Si No aplica No aplica

14 Chatarra 1488 Kilo Si No aplica No aplica

Cepillo industrial

Roscadora industrial

Chatarra de cobre

Chatarra de cobre y bronce

Aceite Hidraulico inservible

Aceite de Turbina inservible

Transf. Potencia Inservible




Kilo SiCartón inservible

6 AceiteAceite Dielectrico inservible

Galon Si

5 PapelPapel de Reciclaje

Descripción

Medidores inservibles

Transf. Monofásico

Transf. Trifásico Inservible

Chatarra (Almacén y Patio)

Nota: las cifras presentadas fueron redondeadas. No se presentan datos de venta para los procesos de venta única.

Documents

AREA DE SUMINISTRO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO para la Venta de... · 2018. 9. 13. · o Certificado de existencia y representación legal. o Certificados de experiencia relacionados