La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar una determinada operación en dependencia de su naturaleza. Cada movimiento financiero que se realiza involucra una cuenta contable, por ejemplo: sacar dinero del banco, afecta la cuenta bancos, o realizar una compra en efectivo, afecta la cuenta caja.Para comprender mejor el concepto de cuenta contable, se debe también conocer que son los estados financieros como, el balance general, que es en donde se condensan todas las cuentas contables manejadas por la empresa.

La forma y contenido de la cuenta va a variar de una empresa a otra, y principalmente va a depender del tipo de sistema contable qué se esté utilizando para registrar las transacciones; podemos enumerar rápidamente algunos de los métodos para hacer registro de datos dentro de una empresa: •Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).•Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo al monto de las transacciones).•Tarjetas sueltas para las cuentas, donde hay que emplear máquinas de Contabilidad.•Sistema de tarjetas o cintas para computadores (este sistema lo utilizan empresas grandes, donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse del procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).

FORMA:

•En la parte superior se coloca el nombre de la cuenta que exprese con claridad su contenido (Vehículos, Mobiliario, Caja, Bancos, Efectos por Pagar, etc.). • En la columna de fecha, se escribe el día, mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta; el año y mes no es necesario repetirlo sino cuando varía. •En la columna denominada “Descripción” se describe en forma breve pero clara, el motivo que ha originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo: “Venta de Contado”, “Cobro de P. Pérez”, “Pago a sueldos”, etc. •En la columna del “Debe” se anotan los importes en términos monetarios que signifiquen cargos o débitos para la cuenta.•En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que representen abonos o créditos para la cuenta.•En la columna del “Saldo” señalaremos lo que va quedando de la cuenta en términos monetarios después de cada cargo o abono. •-En la columna ”Fo.” (folio) se representa una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando (un folio es cada una de las hojas de un libro de contabilidad).

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES

ECUACION PATRIMONIAL SIMPLE Y AMPLIADAECUACION PATRIMONIAL SIMPLE Y AMPLIADA

Ecuación Simple: Es la igualdad matemática representada por el valor del activo por un lado y el Ecuación Simple: Es la igualdad matemática representada por el valor del activo por un lado y el valor del pasivo y del capital por el otro. Esta igualdad debe conservarse siempre aunque se valor del pasivo y del capital por el otro. Esta igualdad debe conservarse siempre aunque se efectúen otras operaciones. Matemáticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente efectúen otras operaciones. Matemáticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente manera: manera: 

Activo = Pasivo + CapitalActivo = Pasivo + Capital

Pasivo = Activo -CapitalPasivo = Activo -Capital

Capital = Activo -PasivoCapital = Activo -Pasivo

Activo – Pasivo -Capital = 0 Activo – Pasivo -Capital = 0 

Activo = Pasivo + Capital + Ingreso – EgresoActivo = Pasivo + Capital + Ingreso – Egreso

Ecuación Ampliada: Es un principio que se mantiene a lo largo la vida activa de la empresaEcuación Ampliada: Es un principio que se mantiene a lo largo la vida activa de la empresa

Cuando se carga y se abona una cuenta (teoría).

La contabilidad se basa en “La Partida Doble”, lo que significa que si hay un cargo, debe, haber, un abono, implicando que si se carga una cuenta deberá abonar otra cuenta contable.

El análisis de la teoría del cargo y del abono se realizará a través de la utilización de las cuentas “T”, cuya estructura es la siguiente:

DEBE HABERCARGO ABONOCARGAR ABONARDEBITAR ACREDITARDÉBITO CRÉDITO

TEORIA:

CONVENIO DE CARGO Y ABONOLas cuentas de activo se crean y aumentan en el Debe

y disminuyen en el Haber.Las cuentas de pasivo (pasivo + neto) disminuyen en

el Debe y se crean y aumentan en el Haber.

son aquellos en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos.

IMPORTANCIA: Mediante ellos seremos justos, ante la ley. Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos

operacionales. Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen

interés en el resultado de las operaciones. Permite la división del trabajo con grandes beneficios para la función

de la empresa.Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, así como las que nos adeuda.

Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.

Libro de Inventario y Balances. Libros Caja Tabular e italiana. Libro Diario. Libro mayor.

LIBROS OBLIGATORIOS: Libro Diario Libro Mayor Libro de Balances El Libro de Compra y Venta El Libro de Caja Americano

LIBROS NO OBLIGATORIOS: Libro de Caja Libro Auxiliar de Bancos Libro Auxiliar de Clientes Libro Auxiliar de Proveedores Libro Auxiliar de Compras Libro Auxiliar de Ventas Fichas de Almacén