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ÍNDICE

Página 1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Definiciones 4

5 Políticas 5

6 Descripción de actividades 8

7 Diagrama de flujo 16

Anexos

Anexo 1 Instrucciones de operación para la validación

semestral de la casuística y determinación anual de

prima en el seguro de riesgos de trabajo

24

Anexo 2 Validación del archivo con registros de riesgos de

trabajo terminados

48

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5 Base normativa Con fundamento a lo dispuesto en:

Artículos 15 fracción IV, 71, 72 y 74 de la Ley del Seguro Social.

Artículos 31,32,33,34,35,36,37,38,39 y 196, división 9, grupo 92, fracciones 921 y 922 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

Numerales 8.1.2.4 y 8.1.2.4.2 del Manual de Organización de la Dirección de

Administración clave 1000-002-001 registrado el 4 de octubre de 2018, relativos a las funciones sustantivas de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales y de la División de Obligaciones Patronales, respectivamente.

Numerales 8.1.3 y 8.1.3.1 del Manual de Organización de la Jefatura de Servicios

de Desarrollo de Personal clave 1000-002-002 registrado el 04 de octubre de 2016, relativos a las funciones sustantivas del Departamento de Presupuesto y Control del Gasto y de la Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones, respectivamente.

2. Objetivos

Establecer las políticas y actividades para determinar la prima a cubrir en el seguro de riesgos de trabajo y determinar de manera óptima el grado de siniestralidad laboral del Instituto. Revisar anualmente la siniestralidad para determinar si permanece en la misma prima, o si ésta disminuye o aumenta; con la finalidad de otorgar precisión en la existencia, naturaleza y cuantía de esta obligación a cargo del IMSS en su calidad de patrón.

3. Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales, Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos , Coordinación Técnica de Servicios Digitales y de Información para Administración, Finanzas y Jurídico, Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, así como para las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal en nivel Delegacional.

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4. Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 CASORI: Relación de casos de riesgos de trabajo terminados. 4.2 casos de riesgos de trabajo terminados: Casos en los que el trabajador por tiempo determinado, del régimen ordinario o del Programa IMSS-Oportunidades siniestrado haya sido dado de alta médica y declarado apto para continuar sus labores y los casos en los que se inicie una incapacidad permanente parcial o total o cuando ocurra la muerte, como consecuencia del desempeño de su trabajo. 4.3 casuística: Relación de casos de riesgos de trabajo terminados considerados para la determinación de la prima por registro patronal y Subdelegación. Se realiza en el mes de diciembre. 4.4 CLEM 22: Documento que muestra la declaración anual del grado de riesgo y prima para la cobertura de las cuotas en el seguro de riesgos de trabajo. 4.5 CLEM 22-A: Documento que muestra la relación de casos de riesgos de trabajo terminados durante el periodo del 1° de enero al 31 de diciembre del ejercicio a declarar. 4.6 documentación sustentable: Documento(s) por escrito mediante el cual se comprueba o se consta un hecho (formato ST3 Incapacidad permanente parcial o defunción por riesgos de trabajo).

4.7 reportes estadísticos: Documentos generados por el programa SCACIMSS al término del proceso de la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo. 4.8 riesgos de trabajo o RT: Accidentes y enfermedades que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo. 4.9 SCACIMSS (Sistema de Consulta y Actualización a Casuística): Es una base de datos que tiene como finalidad la determinación final de la prima en el seguro de riesgos de trabajo y generar estadísticas correspondientes. 4.10 SCAC-10: Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Trabajadores IMSS. 4.11 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal.

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5. Políticas

5.1 Generales 5.1.1 La entrada en vigor del presente documento dejará sin efecto el “Procedimiento para la elaboración de la declaración anual de la prima en el seguro de riesgos de trabajo a cargo del IMSS en su calidad de patrón”, clave 1A42–003–007, de fecha 01/04/2015. 5.1.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto. 5.1.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio; Respeto a los derechos humanos y a la igualdad; Integridad y prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos; y Superación personal y profesional) aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P. DA, de fecha 01 de diciembre de 2015. 5.1.4 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos. 5.1.5 Corresponderá a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales a través de la DOP, interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos.

5.2 Específicas La Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales, a través de la División de Obligaciones Patronales: 5.2.1 Considerará para efectos de la declaración anual de la prima en el seguro de riesgos de trabajo, la información correspondiente a los casos de riesgo de trabajo terminados, ocurridos del 1° de enero al 31 de diciembre del ejercicio que se declara. 5.2.2 Participará con la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, en la definición del calendario anual del proceso de la información relativa a la declaración anual de la prima en el seguro de riesgos de trabajo.

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5.2.3 Instruirá a nivel delegacional a la Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones, para dar estricto cumplimiento al Oficio Núm. 0954061A40/1058, de fecha 20 de julio de 2017, mediante el cual se establece fortalecer la comunicación con la Oficina de Clasificación de Empresas para obtener “Reporte Movimientos Erróneos y Corrección al Archivo de Errores Trabajadores IMSS, SCAC-10”, para su posterior envío a la División de Obligaciones Patronales, quien realizará las correcciones correspondientes y posteriormente regresará las correcciones a la Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones para su entrega actualizada a la Oficina Clasificación de Empresas de acuerdo al Procedimiento para la integración de casuística de riesgos de trabajo, con clave 9220-003-217, de fecha 22 de marzo de 2016. 5.2.4 Recibirá de la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, en los meses de Junio, Enero y Febrero del siguiente ejercicio, los archivos CASORI de relación de casos de riesgos de trabajo terminados. 5.2.5 Enviará a la División de Desarrollo Humano dependiente de la Coordinación de Servicios Administrativos y de Mejora Continua de Procesos de Incorporación y Recaudación, a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, así como a la Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones, la relación de casos de riesgos de trabajo terminados, para su debida validación. 5.2.6 Establecerá el enlace necesario con la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos para la correcta operación del proceso de la información relativa a la declaración anual de la prima en el seguro de riesgos de trabajo y en su caso, en el ámbito de su competencia, asesorarán a las Delegaciones. 5.2.7 Recibirá anualmente a inicios del mes de febrero, por parte de la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, el número de trabajadores promedio expuestos al riesgo del periodo de revisión, por registro patronal, de las Delegaciones y Subdelegaciones, para la actualización en la base de datos para la determinación de la Prima en el SCACIMSS. 5.2.8 Cargará en el portal web DAP SUA de acuerdo a la liga proporcionada por la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, los archivos resultados del cálculo de la Determinación Anual en el Seguro de Riesgos de Trabajo, generados a través del SCACIMSS para su actualización en SINDO. 5.2.9 Enviará a la División de Desarrollo Humano dependiente de la Coordinación de Servicios Administrativos y de Mejora Continua de Procesos de Incorporación y Recaudación, a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos y a la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, el listado con las nuevas primas determinadas del ejercicio para la verificación de que se encuentren correctamente actualizadas en la nómina y que se efectúe el cálculo de la prima en el seguro de riesgos de trabajo.

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5.2.10 El procedimiento estará dividido en dos etapas, la validación semestral de la casuística de riesgos de trabajo y la determinación anual de la siniestralidad laboral para la determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo.

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6 Descripción de actividades División de Obligaciones Patronales

Etapa I

1. Recibe en enero y junio de cada ejercicio de la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, archivos CASORI de relación de casos de riesgos de trabajo terminados.

2. Procesa en “SCACIMSS”, los archivos de casuística CASORI de acuerdo a las “Instrucciones de Operación del Sistema SCACIMSS ” clave 1A42-005-003 (Anexo 1), y obtiene los siguientes archivos electrónicos por Delegación:

a) “Relación de casos de riesgos de trabajo terminados CLEM 22-A, durante el ejercicio a determinar de los registros patronales Ordinario e IMSS Prospera”.

b) “Relación de defunciones en trayecto terminados, durante el ejercicio a determinar de los registros patronales Ordinario e IMSS Prospera”.

c) “Relación de casos de riesgos de trabajo terminados CLEM 22-A, durante el ejercicio a determinar de los registros patronales Eventuales”.

d) “Relación de defunciones en trayecto terminados, durante el ejercicio a determinar de los registros patronales Eventuales”.

3. Solicita mediante “Correo electrónico a la División de Desarrollo Humano”, la revisión de la “Relación de casos de riesgos de trabajo terminados CLEM 22-A” y la “Relación de defunciones en trayecto terminados, durante el ejercicio a determinar de los registros patronales Eventuales”, de acuerdo con el formato de “Validación del archivo con registros de riesgos de trabajo terminados” clave 1A42-009-001 (Anexo 2) y obtiene acuse de recibido del citado correo.

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División de Obligaciones Patronales

4. Recibe de la División de Desarrollo Humano lo siguiente:

a) “Validación del archivo con registros de riesgos de

trabajo terminados” clave 1A42-009-001 (Anexo 2). b) “Documentación sustentable”, en su caso.

Archiva permanentemente y de forma cronológica en carpeta respectiva. Nota: Se enviará Formato ST-3 en los casos que presenten incapacidad permanente parcial o total

5. Solicita, mediante correo electrónico a las Oficinas de

Ejercicio Presupuestal y Obligaciones, la validación de la “Relación de casos de riesgos de trabajo terminados CLEM 22-A” y la “Relación de defunciones en trayecto terminados, durante el ejercicio a determinar de los registros patronales Ordinario e IMSS Prospera”, de acuerdo con el formato de “Validación del archivo con registros de riesgos de trabajo terminados” clave 1A42-009-001 (Anexo 2) y obtiene acuse de recibido del citado correo.

Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones

6. Recibe correo electrónico para validación de acuerdo con el formato de “Validación del archivo con registros de riesgos de trabajo terminados” clave 1A42-009-001 (Anexo 2), de la “Relación de casos de riesgos de trabajo terminados CLEM 22-A” y “Relación de defunciones en trayecto terminados, durante el ejercicio a determinar de los registros patronales Ordinario e IMSS Prospera” para envió a las áreas correspondientes.


7. Solicita, mediante correo electrónico, a la Coordinación Delegacional de Salud en el Trabajo, revisar la “Relación de casos de riesgos de trabajo terminados CLEM 22-A” y “Relación de defunciones en trayecto terminados, durante el ejercicio a determinar de los registros patronales Ordinario e IMSS Prospera” los siguientes datos:

Recaída o Revaluación

Fecha de Accidente o Enfermedad de Trabajo

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Tipo de Riesgo y consecuencia

Número de días subsidiados

Porcentaje de Incapacidad parcial permanente

Defunción

Fecha de Alta Médica

Obtiene acuse de recibido del correo.

8. Solicita, mediante Correo electrónico, a la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo, validar la “Relación de casos de riesgos de trabajo terminados CLEM 22-A” y “Relación de defunciones en trayecto terminados, durante el ejercicio a determinar de los registros patronales Ordinario e IMSS Prospera” los siguientes datos:

Delegación Número de Seguridad Social Registro Patronal CURP

Obtiene acuse de recibido del correo


9. Recibe mediante correo electrónico de la Coordinación Delegacional de Salud en el Trabajo y de la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo la “Relación de casos de riesgos de trabajo terminados CLEM 22-A” y la “Relación de defunciones en trayecto terminados, durante el ejercicio a determinar de los registros patronales Ordinario e IMSS Prospera”, informando que no existen modificaciones o con la validación de datos correspondiente y con la “Documentación sustentable”.

10. Llena, con los datos proporcionados por la Coordinación Delegacional de Salud en el Trabajo y por la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo, el formato de “Validación del archivo con registros de riesgos de trabajo terminados” clave 1A42-009-001(Anexo 2).

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11. Envía a la División de Obligaciones Patronales mediante correo electrónico, el formato de “Validación del archivo con registros de riesgos de trabajo terminados” clave 1A42-009-001 (Anexo 2), con las modificaciones realizadas por la Oficina de Fuerza de Trabajo y la Coordinación Delegacional de Salud en el Trabajo.


12. Recibe de las Oficinas de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones lo siguiente: a) Correo electrónico con el formato “Validación del

archivo con registros de riesgos de trabajo terminados” clave 1A42-009-001 (Anexo 2), donde se mencionan las incidencias identificadas en la “Relación de casos de riesgos de trabajo terminados CLEM 22-A” y “Relación de defunciones en trayecto terminados, durante el ejercicio a determinar de los registros patronales Ordinario e IMSS Prospera”.

b) Documentación sustentable, en su caso.

Etapa II


13. En el mes de febrero, recibe vía correo electrónico de la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, archivo con la “Relación de trabajadores promedio expuestos al riesgo”, de conformidad a la política 5.2.7.

14. Solicita a través de correo electrónico, a la Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones, la “Ratificación o rectificación del domicilio de cada subdelegación así como los datos del Titular de la Delegación”.

15. Recibe correo electrónico de la Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones, la “Ratificación o rectificación del domicilio de cada subdelegación así como los datos del Titular de la Delegación”.

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16. Actualiza en SCACIMSS, los datos proporcionados por la Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones, respecto de los domicilios y del Titular de la Delegación, así como los trabajadores promedio expuestos al riesgo proporcionados por la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos

17. Actualiza en SCACIMSS, con la información del “Validación del archivo con registros de riesgos de trabajo terminados” clave 1A42-009-001 (Anexo 2) y la “Ratificación o rectificación del domicilio de cada subdelegación así como los datos del Titular de la Delegación”.

18. Genera en SCACIMSS reportes definitivos por Registro Patronal de: “Total de casos de riesgos de trabajo por tipo de

riesgo”.

“Relación de casos de riesgos de trabajo terminados CLEM 22-A, durante el período de 1° de enero al 31 de diciembre del ejercicio a declarar”.

“Determinación de la prima en el seguro de

riesgos de trabajo derivada de revisión anual de la siniestralidad CLEM-22”.

19. Envía por correo electrónico a las Oficinas de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones los documentos para trámite: “Relación de casos de riesgos de trabajo

terminados CLEM 22-A, durante el período de 1° de enero al 31 de diciembre del ejercicio a declarar”.

“Determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo derivada de revisión anual de la siniestralidad CLEM-22”.

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20. Recibe correo electrónico de las Oficinas de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones con comentarios sobre: “Relación de casos de riesgos de trabajo



21. Genera en el SCACIMSS, archivos por registro

patronal con extensión .srt para su carga al DAPSUA, considerando los comentarios de las Oficinas de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones.

22. Envía correo electrónico a la Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones con las instrucciones para trámite de los formatos: “Relación de casos de riesgos de trabajo




23. Imprime los formatos y gestiona la firma del Delegado o Representante Legal: “Relación de casos de riesgos de trabajo



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24. Presenta, de manera impresa, y recibe los formatos sellados de la Oficina de Clasificación de Empresas los formatos: “Relación de casos de riesgos de trabajo



25. Escanea el “Formato sellado de la Determinación de la

prima en el seguro de riesgos de trabajo derivada de revisión anual de la siniestralidad CLEM-22” y lo envía mediante “Correo electrónico” a la División de Obligaciones Patronales obteniendo acuse de recibo.


26. Recibe correo electrónico de la Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones con el “Formato sellado de la Determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo derivada de revisión anual de la siniestralidad CLEM-22”, recopila la totalidad de formatos de acuerdo a las Delegaciones del IMSS, y archiva cronológicamente en el expediente.

27. Solicita mediante oficio, la “Actualización de Primas de RT”, en original y copia, a la Coordinación Técnica de Servicios Digitales y de Información para Administración, Finanzas y Jurídico la actualización de las nuevas primas en las tablas del SIAP por Subdelegación y Registro Patronal asignadas a cada Delegación, recaba acuse de recibo en copia del Oficio para archivo en el Expediente respectivo en forma cronológica.

28. Recibe mediante oficio la “Actualización de Primas de RT” de la Coordinación Técnica de Servicios Digitales y de Información para Administración, Finanzas y Jurídico, donde se informa que se realizaron, en el SIAP, las modificaciones solicitadas y archiva cronológicamente en el “Expediente anual de RT”.

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29. Verifica en el SIAP, la correcta aplicación de las nuevas primas con las que se efectuará el cálculo de las Cuotas Patronales IMSS

No es correcta la aplicación

30. Solicita mediante correcto electrónico, a la División del SIAP, la corrección de los datos con inconsistencia.

31. Recibe correo electrónico informando que las correcciones fueron realizadas. Continúa en actividad 29.

Sí es correcta la aplicación

32. Elabora en el SCACIMSS, los reportes estadísticos, de acuerdo a la información por registro patronal de cada una de las Delegaciones del IMSS, de los formatos “Determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo derivada de la revisión anual de la siniestralidad, CLEM 22” y el formato “Relación de casos de riesgos de trabajo terminados, CLEM 22-A”, conteniendo lo siguiente: Resumen anual de las primas del seguro de

riesgos de trabajo con el porcentaje de prima asignada por cada subdelegación con registro patronal del IMSS.

Variación con respecto a la prima del seguro de

riesgos del ejercicio anterior.

Días de incapacidad promedio por riesgos de trabajo.

Defunciones presentadas en el ejercicio.

Resguarda electrónicamente de manera cronológica y definitiva.

Fin del procedimiento

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7 Diagrama de flujo

4A

Defunciones en trayecto, TTD

CLEM 22-A, TTD

Defunciones en trayecto,

TTD

CLEM 22-A, TTD

Defunciones en trayecto, Ordinario y

Prospera

CLEM 22-A, Ordinario y

Prospera

Defunciones en trayecto, TTD

CLEM 22-A, TTD

Correo Electrónico A La División De

Desarrollo Humano

CASORI

INICIO

Recibe en enero y junio de la CCEVD, archivos CASORI

1

DIVISIÓN DE OBLIGACIONES PATRONES

Procesa en SCACIMSS, archivos CASORI y obtiene reportes

2

Solicita por correo electrónico a la DDH, validación de reportes

3

Validación De Reportes

Recibe correo electrónico de la DDH, con validación de reportes

4

Etapa I

NOTA

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Clave: 1A42-B03-007

B

1A42-009-001(Anexo 2)


Prospera


Prospera

Solicitud De Validación A La OCFT


Prospera

CLEM 22-A, Ordinario y Prospera

A

Solicitud De Validación

Solicita por correo electrónico a la OEPO, validación de reportes y obtiene acuse

5

OFICINA DE EJERCICIO PRESUPUESTAL Y

OBLIGACIONES


Prospera


Prospera

Recibe correo electrónico de la DOP, para validación de reportes

6

Defuncionesen trayecto,

Ordinario y Prospera


Prospera

Solicitud de validación a la CDST

8

Solicita mediante correo electrónico a la OCFT validar información de reportes y obtiene acuse

7

Solicita mediante correo electrónico a la CDST validar información de reportes y obtiene acuse

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Clave: 1A42-B03-007

C

B


Prospera


Prospera

Recibe mediante correo electrónico de la CDST y de OCFT reportes validados

9

1A42-009-001(Anexo 2)

1A42-009-001(Anexo 2)

Llena con los datos proporcionados por la CDST y por la OPFT, formato actualizado

10

Envía mediante correo electrónico, formato de validación actualizado

11

DIVISIÓN DE OBLIGACIONES PATRONALES

Documentación Sustentable

12

1A42-009-001(Anexo 2)

Recibe de la OEPO correo electrónico con formato de validación y documentación sustentable en su caso

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Clave: 1A42-B03-007

Etapa II

“Ratificación o rectificación del

domicilio de cada subdelegación así como los datos del

Titular de la

Delegación”

“Ratificación o rectificación del

domicilio de cada subdelegación así como los datos del

Titular de la

Delegación”

C

“Relación de trabajadores promedio

expuestos al riesgo”

En el mes de febrero, recibe correo electrónico de la CCEVD, con la Relación de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgos

13

Solicita por correo electrónico a la OEPO,

14

Recibe correo electrónico de la OEPO con la “Ratificación o Rectificación de domicilios subdelegacionales y de datos del Delegado”

15

SCACIMSS actualizado

Actualiza en SCACIMSS los datos proporcionados por la OEPO, respecto de los domicilios y los datos generales del Delegado, así como los Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo proporcionados por la CCEVD

16

D

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SCACIMSS actualizado

1A42-009-001(Anexo 2)

Actualiza en SCACIMSS con la información

17

D

CLEM 22-A

CLEM 22

“Total de casos de riesgos de trabajo por tipo de riesgo”

Genera en SCACIMSS reportes definitivos por

Registro Patronal

18

CLEM 22-A

CLEM 22

CLEM 22-A

CLEM 22

Correo electrónico a DOP

Recibe correo electrónico de la OEPO, con comentarios

sobre:

20

Archivos .srt

Genera en SCACIMSS, archivos por registro patronal con extensión .srt para carga

al DAPSUA considerando comentarios de la OEPO

21

E

Correo electrónico a OEPO

Envía por correo electrónico a la OEPO, documentos para

trámite

19

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Clave: 1A42-B03-007

E

CLEM 22-A

CLEM 22

Correo Electrónico Con Instrucciones

Envía correo electrónico a la OEPO con instrucciones para

trámite de los formatos:

22

OFICINA DE EJERCICIO PRESUPUESTAL Y

OBLIGACIONES

CLEM 22-A

CLEM 22

Imprime los formatos y gestiona la firma del Delegado

o del Representante Legal:

23

CLEM 22-A

CLEM 22

Presenta de manera impresa, y recibe los formatos sellados de la Oficina de Clasificación de Empresas los formatos:

24

CLEM 22 Selado

Escanea y envía por correo electrónico a la DOP el

“Formato sellado de Determinación de la prima en

el seguro de riesgos de trabajo derivada de la revisión

anual de la siniestralidad CLEM 22” y obtiene acuse de

recibido

25

F

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Clave: 1A42-B03-007

F

DIVISIÓN DE OBLIGACIONES PATRONALES

CLEM 22 Sellado

Recibe correo electrónico de la OEPO, con el “Formato sellado

de Determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo derivada de la revisión anual de

la siniestralidad CLEM 22”, recopila la totalidad de formatos de acuerdo a las Delegaciones y archiva en expediente en orden

cronológico

26

1O-1COficio de

actualización de primas de RT

Solicita mediante oficio la “Actualización de Primas de RT” en original y copia a la

CTSDIAFJ, la actualización de las nuevas primas en las

tablas del SIAP por Subdelegación y Registro Patronal, recaba acuse y archiva en expediente en

forma cronológica

27

1OOficio de

actualización de primas de RT

Recibe mediante oficio la “Actualización de Primas de RT” de la CTSDIAFJ, donde informa que se realizaron en el SIAP las actualizaciones solicitadas y archiva en el

“Expediente anual de RT” en forma cronológica

28

G

26

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Clave: 1A42-B03-007

Corrección De Datos Con Inconsistencia

Corrección De Datos Con Inconsistencia

G

SIAP

Verifica en SIAP, la correcta aplicación de las nuevas

primas con las que se efectuará el cálculo de las

COP IMSS

29

Es correcta la aplicación

Solicita mediante correo electrónico a la División del SIAP la corrección de datos

con inconsistencia

30

SI

NO

Recibe correo electrónico informando que las

actualizaciones ya fueron realizadas

31

FIN DEL PROCEDIMIENTO

32

Defunciones presentadas

en el ejercicio

Días de incapacidad promedio por riesgos

Variación de la prima con

respecto del año anterior

Resumen anual de las primas del seguro de riesgos de trabajo

con porcentaje de prima asignada por

registro patronal

Elabora en SCACIMSS, los reportes estadísticos por registro patronal de cada

Delegación del IMSS de los formatos CLEM 22 y CLEM

22-A, conteniendo lo siguiente y resguarda electrónicamente

de manera cronológica y definitiva

32

32

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Clave: 1A42-B03-007

ANEXO 1

“Instrucciones de operación para la validación semestral de la casuística y determinación anual de prima en el seguro de riesgos de trabajo”

1A42-005-003

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Clave: 1A42-B03-007

Clave: 1A42-005-003

Entrar al aplicativo Sistema de Consulta y Actualización de Casuística “SCACIMSS”, diseñado por la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos para la validación de la casuística de riesgos de trabajo, así como para la determinación y presentación anual de la prima de riesgos de trabajo del IMSS en su calidad de patrón.

Digitar en la clave de Usuario ADMIN y Password IMSS.

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Clave: 1A42-B03-007

Clave: 1A42-005-003

Una vez que haya incluido las claves de acceso se desplegará el Menú Principal (Figura 1).

Figura 1

Se da clic en el primer icono de carga casuística (Figura 2).

Figura 2

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Y se despliega la siguiente pantalla y se da clic en la opción de Buscar archivo (Figura 3).

Figura 3

Y se despliega la siguiente pantalla, donde se deberá seleccionar el archivo con extensión zip y deberá dar clic en aceptar (Figura 4).

Figura 4

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Una vez seleccionado el archivo se da clic en Extraer archivo ZIP (Figura 5).

Figura 5

Cuando se ha concluido con la extracción del archivo se habilita la opción de aceptar y dar clic en la misma (Figura 6).

Figura 6

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Se despliegan las siguientes ventanas (Figura 7 y Figura 8).

Figura 7

Figura 8

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Una vez concluido el proceso se muestra la siguiente ventana siguiente indicando que el proceso ya ha terminado y se da clic en aceptar (Figura 9).

Figura 9

Se regresa al Menú Principal y se selecciona el icono de Consulta por Registro Patronal (Figura 10).

Figura 10

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Se muestra la siguiente pantalla con los registros patronales con que cuenta la Delegación (Figura 11).

Figura 11

Se da doble clic en los registros patronales que se desee procesar, en los meses diferentes a febrero, se da clic a todos los registros patronales y en el mes de febrero se seleccionan los registros patronales por subdelegación, se da aceptar y se continúa con el proceso (Figura 12).

Figura 12

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Se despliega la siguiente pantalla y se da clic en la opción de Totales x Riesgo (Figura 13).

Figura 13

Se despliega la siguiente pantalla y se da clic en la opción Imprimir (Figura 14).

Figura 14

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Se muestra el siguiente reporte con el Resumen del Total de la relación de casos de riesgos de trabajo terminados, durante el ejercicio a determinar y se guarda en la ruta destinada para ese efecto y se cierra el reporte (Figuras 15, 16, 17, 18 y 19).

Figura 15

Figura 16

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Figura 17

Figura 18

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Figura 19

Al cerrar el reporte con el resumen del total de casos, se muestra la siguiente pantalla y se selecciona la opción salir (Figura 20).

Figura 20

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El sistema regresa a la siguiente pantalla y se da clic en la opción imprimir (Figura 21).

Figura 21

El sistema arroja la siguiente pantalla (Figura 22).

Figura 22

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Se selecciona la opción Accidentes de Trabajo y de da clic en Aceptar y se muestra el siguiente reporte con el Detalle de la relación de casos de riesgos de trabajo terminados, durante el ejercicio a determinar y se guarda en la ruta destinada para ese efecto y se cierra el reporte (Figuras 23, 24, 25 y 26).

Figura 23

Figura 24

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Figura 25

Figura 26

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Al cerrar el reporte con el Detalle de la relación de casos de riesgos de trabajo terminados, durante el ejercicio a determinar, se muestra la siguiente pantalla, el sistema regresa a la siguiente pantalla y se selecciona la opción Defunciones en Trayecto y se debe dar clic en aceptar (Figura 27).

Figura 27

Y se muestra el reporte de relación de defunciones en trayecto terminadas durante el ejercicio y se guarda en la ruta destinada para ese efecto y se cierra el reporte (Figuras 28, 29, 30 y 31).

Figura 28

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Figura 29

Figura 30

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Figura 31

Al cerrar el reporte de relación de defunciones en trayecto terminadas durante el ejercicio, se muestra la siguiente pantalla, el sistema regresa a la siguiente pantalla y se selecciona la opción salir (Figura 32).

Figura 32

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El sistema regresa a la pantalla previa, por lo que si se trata del mes de febrero del siguiente ejercicio y una vez que se encuentra validada la información por parte de las Oficinas de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones así como de la División de Desarrollo Humano, se deberá seleccionar nuevamente la opción de Totales x Riesgo (Figura 33).

Figura 33

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El sistema desplegará la siguiente pantalla y se deberá dar clic en la opción Caratula (Figura 34).

Figura 34

Y se generará el Formato de Determinación de la prima en el seguro de riesgos de trabajo derivada de la revisión anual de la siniestralidad CLEM22, del ejercicio a declarar y se guarda en la ruta destinada para ese efecto y se cierra el reporte (Figuras 35, 36, 37 y 38).

Figura 35

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Figura 36

Figura 37

Figura 38

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Se muestra la siguiente pantalla y se selecciona la opción de Generar Archivo (Figura 39).

Figura 39

Al generarse el archivo se muestra la siguiente pantalla (Figura 40):

Figura 40

Al dar clic en el botón de Aceptar se muestra la siguiente figura y se dará clic en la opción de salir (Figura 41).

Figura 41

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Al dar clic en el botón de Salir se muestra la siguiente figura y se dará clic en la opción de salir (Figura 42).

Figura 42


Figura 43

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Figura 44

Y se concluye el proceso de generación de la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo.

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ANEXO 2

“Validación del archivo con registros de riesgos de trabajo terminados” 1A42-009-001

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

UNIDAD DE PERSONAL COORDINACIÓN DE PRESUPUESTO Y GESTIÓN DEL GASTO EN SERVICIOS PERSONALES

VALIDACIÓN DEL ARCHIVO CON REGISTROS DE RIESGOS DE TRABAJO TERMINADOS DOP 01

DELEGACIÓN: PERIODO:

NSS REGISTRO PATRONAL

CURP

NOMBRE ASEGURADO

TR

CS

FECHA ACCIDENTE DÍAS INC FECHA ALTA DEFUNCIÓN %PP FECHA RECAIDA

Caso 1

DICE

DEBE DECIR

Caso 2

DICE

DEBE DECIR

Caso 3

DICE

DEBE DECIR

Caso 4

DICE

DEBE DECIR

Nota: Únicamente anotar en él Dice, dato(s) incorrecto(s) y en él Debe Decir, dato(s) que se va a modificar.

Clave:1A42-009-001

8 6 5 11 12 3

1

14 13 10 9 7 4

2

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ANEXO 2

“Validación del archivo con registros de riesgos de trabajo terminados DOP 01” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Delegación Número y nombre de la Delegación que corresponda.

2 Periodo Mes que se valida.

3 NSS Número de Seguridad Social del trabajador.

4 Registro Patronal Clave alfanumérica asociada a la identidad patronal y a un determinado número de trabajadores asegurados a su cargo.

5 CURP Clave Única de Registro Poblacional del trabajador.

6 Nombre Nombre registrado del trabajador en el sistema.

7 TR

Número que indica la clase y características del Riesgo de Trabajo a las que estuvo expuesto el trabajador, 1.Accidente de Trabajo, 2.Accidente en Trayecto y 3.Enfermedad de Trabajo (Tipo de Riesgo).

8 CS

Número con el que se precisan los acontecimientos que resultaron del Riesgo de Trabajo (Consecuencia).

9 Fecha del accidente

Día, mes y año en el cual ocurrió el suceso imprevisto que causó daño corporal al trabajador.

10 Días Inc.

Número de días que el médico señala de reposo al trabajador.

11 Fecha de alta Día, mes y año en el cual el médico determina la fecha en la cual el trabajador debe reincorporarse a sus labores.

12 Defunción Unidad Médica Familiar donde se encuentra adscrito el trabajador.

13 % PP Porcentaje asignado por el Área de Salud en el Trabajo en caso de que el accidente ocurrido tenga secuelas, parciales o totales (Incapacidad Permanente Parcial).

14 Fecha de recaída Día, mes y año en el cual las circunstancias del trabajador convaleciente ocasionan que se le tenga que brindar nuevamente atención médica.

Clave: 1A42-009-001

Documents

Artículos 15 fracción IV, 71, 72 y 74 de la Ley del Seguro ...reposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/Procedimiento/1A42-B03-007.pdf · 5.2.7 Recibirá anualmente a inicios del