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ELABORACIÓN DE UN MANUAL PARA LA PREPARACIÓN DE DOSSIERS DE FABRICACIÓN Y MONTAJE DE ESTRUCTURAS METÁLICAS PARA LA EMPRESA I&M INGENIERÍA LTDA Jhon Edison Castro Plazas Rodolfo Marcel Santamaría Hurtado Director: Fabián Leonardo Higuera Sánchez Escuela de Ingeniería Electromecánica, Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia Duitama, Boyacá, Colombia. [email protected] [email protected] [email protected] ResumenEste articulo representa el desarrollo de la pasantía o práctica empresarial en la empresa I&M Ingeniería Ltda. con el proyecto elaboración de un manual para la presentación de dossier de fabricación y montaje de estructuras metálicas con la finalidad de mejorar los procesos de fabricación y montaje enfocados al cumplimiento de los estándares, la normatividad aplicable y la satisfacción del cliente. Se diseñó nueva documentación y se mejoró la existente basados en la normatividad y la experiencia suministrada por los trabajadores, respondiendo a los requerimientos del sistema integrado de gestión de la empresa (SIG) y generando el manual para la elaboración de dossier, el cual contiene plan de calidad, matriz de procedimientos, procedimientos y back up de registros y formatos en cuanto a producción y control de calidad. Todo este proyecto aplicado a la presentación final del dossier de construcción de la nave anexo de turbina del proyecto planta de bioetanol “El Alcaraván” Isolux - Bioenergy en la ciudad de Puerto López Meta. La metodología aplicada se basó en la identificación de la nueva normatividad existente y la integración de la experiencia del operario en la fabricación y montaje de estructuras metálicas en un documento estandarizado de acuerdo a los requerimientos del cliente y a las normas AWS, ASME, SSPC, ASTM; NSR, ISO, y OHSAS. Palabras clave─ Manual de dossier, matriz de procedimientos, procedimientos, plan de calidad, Dossier de construcción. Abstract─ This article represents the development of the internship or practical business in the company I & M Engineering Ltda with the development of a manual of presentation dossier of manufacture and assembly of metallic structures in order to improve manufacturing processes and assembly focused on compliance standards, applicable regulations and customer satisfaction. New documentation was designed and existing based on standards and the experience provided by the workers is improved, responding to the requirements of the integrated management of the company (GIS) system and creating the manual for the preparation of the dossier, which contains quality plan, matrix, procedures, backup procedures and formats of records in production and quality control. This whole project applied to the final presentation of the dossier of building the turbine hall annex bioethanol plant "The Curlew" Isolux project - Bioenergy in the city of Puerto López - Meta. The methodology was based on the identification of existing regulations and the new integration of operator experience in the manufacture and assembly of metal structures in a standardized document according to customer requirements and AWS, ASME, SSPC, ASTM; NSR, ISO and OHSAS standards. KeywordsManual record, matrix of procedures, procedures, quality plan, construction dossier. I. INTRODUCCION El presente trabajo se basó en la práctica empresarial desarrollada en la empresa I&M Ingeniería Ltda. que se dedica a la fabricación y mantenimiento de estructura metálica en la industria petrolera donde se identificó la ausencia de cierta información y la complementación de la existente dando lugar a la generación del manual de dossier para la presentación de documentos de proyectos industriales metalmecánicos aportando a la empresa mayor confiabilidad en la elaboración de productos metalmecánicos y la completa satisfacción del cliente. En la realización de la práctica se tuvo en cuenta la normatividad técnica aplicable en la fabricación y montaje de estructura metálica. Se realizó por

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TESIS SEG. INDUSTRIAL

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ELABORACIÓN DE UN MANUAL PARA LA PREPARACIÓN DE DOSSIERS DE FABRICACIÓN Y MONTAJE

DE ESTRUCTURAS METÁLICAS PARA LA EMPRESA I&M INGENIERÍA LTDA

Jhon Edison Castro Plazas

Rodolfo Marcel Santamaría Hurtado

Director: Fabián Leonardo Higuera Sánchez

Escuela de Ingeniería Electromecánica, Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

Duitama, Boyacá, Colombia.

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Resumen─ Este articulo representa el desarrollo de

la pasantía o práctica empresarial en la empresa

I&M Ingeniería Ltda. con el proyecto elaboración de

un manual para la presentación de dossier de

fabricación y montaje de estructuras metálicas con

la finalidad de mejorar los procesos de fabricación

y montaje enfocados al cumplimiento de los

estándares, la normatividad aplicable y la

satisfacción del cliente. Se diseñó nueva

documentación y se mejoró la existente basados en

la normatividad y la experiencia suministrada por

los trabajadores, respondiendo a los

requerimientos del sistema integrado de gestión de

la empresa (SIG) y generando el manual para la

elaboración de dossier, el cual contiene plan de

calidad, matriz de procedimientos, procedimientos

y back up de registros y formatos en cuanto a

producción y control de calidad. Todo este proyecto

aplicado a la presentación final del dossier de

construcción de la nave anexo de turbina del

proyecto planta de bioetanol “El Alcaraván” Isolux -

Bioenergy en la ciudad de Puerto López – Meta.

La metodología aplicada se basó en la

identificación de la nueva normatividad existente y

la integración de la experiencia del operario en la

fabricación y montaje de estructuras metálicas en

un documento estandarizado de acuerdo a los

requerimientos del cliente y a las normas AWS,

ASME, SSPC, ASTM; NSR, ISO, y OHSAS.

Palabras clave─ Manual de dossier, matriz de

procedimientos, procedimientos, plan de calidad,

Dossier de construcción.

Abstract─

This article represents the development of the

internship or practical business in the company I &

M Engineering Ltda with the development of a

manual of presentation dossier of manufacture and

assembly of metallic structures in order to improve

manufacturing processes and assembly focused on

compliance standards, applicable regulations and

customer satisfaction. New documentation was

designed and existing based on standards and the

experience provided by the workers is improved,

responding to the requirements of the integrated

management of the company (GIS) system and

creating the manual for the preparation of the

dossier, which contains quality plan, matrix,

procedures, backup procedures and formats of

records in production and quality control. This whole

project applied to the final presentation of the

dossier of building the turbine hall annex bioethanol

plant "The Curlew" Isolux project - Bioenergy in the

city of Puerto López - Meta.

The methodology was based on the identification of

existing regulations and the new integration of

operator experience in the manufacture and

assembly of metal structures in a standardized

document according to customer requirements and

AWS, ASME, SSPC, ASTM; NSR, ISO and OHSAS

standards.

Keywords─ Manual record, matrix of procedures,

procedures, quality plan, construction dossier.

I. INTRODUCCION

El presente trabajo se basó en la práctica

empresarial desarrollada en la empresa I&M

Ingeniería Ltda. que se dedica a la fabricación y

mantenimiento de estructura metálica en la

industria petrolera donde se identificó la ausencia

de cierta información y la complementación de la

existente dando lugar a la generación del manual

de dossier para la presentación de documentos de

proyectos industriales metalmecánicos aportando a

la empresa mayor confiabilidad en la elaboración

de productos metalmecánicos y la completa

satisfacción del cliente.

En la realización de la práctica se tuvo en cuenta la

normatividad técnica aplicable en la fabricación y

montaje de estructura metálica. Se realizó por

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etapas buscando facilitar la estructuración

estandarizada de los procesos de fabricación y

montaje, consolidando un documento organizado

ajustado durante el desarrollo de la pasantía.

II. METODOLOGIA

El manual de dossier se llevó acabo por etapas

respondiendo específicamente a los objetivos

planteados y a los requerimientos de la empresa.

La primera etapa consistió en la clasificación y

descripción de cada etapa del proceso de

fabricación y montaje de estructura metálica

recolectando toda la información involucrada en el

proceso. En la segunda etapa se realizó toda la

gestión documental, organizar, jerarquizar y

estandarizar los procedimientos.

En la tercera etapa se busco la comparación con la

normatividad técnica aplicable y la experiencia de

los operarios en cada etapa del proceso.

Finalmente en la cuarta etapa se realizó un cierre

de brechas en toda la documentación identificando

responsables, actividades y estructuración

organizada de cada uno de los procedimientos,

reuniéndolo en un manual de dossier y aplicándolo

a un ejemplo práctico en este caso el proyecto de

la construcción y montaje de la nave anexo de

turbina de la planta de bioetanol “El alcaraván” para

la empresa Isolux- Bioenergy en la ciudad de puerto

López – Meta.

III. RESULTADOS

Con este proyecto se logró la elaboración de la

documentación pertinente del manual de dossier y

la ubicación del mismo dentro del sistema integrado

de gestión de la empresa como un documento de

referencia para futuros proyectos de la empresa.

Como valor agregado se realizó la aplicación de

este manual al proyecto mencionado obteniendo

resultados certificados con la entrega a satisfacción

del proyecto nave anexo de turbina y la

consecución de la certificación de obra que acredita

el correcto desarrollo del proyecto a lo largo de su

ejecución.

IV. CONCLUSIONES

El planteamiento de la necesidad de organizar

debidamente los macro procesos de fabricación y

montaje de estructura metálica enfocada al

correcto avance de los proyectos dio lugar a la

generación del manual de dossier con el fin de

presentar de una forma estandarizada toda la

información técnica recogida durante el desarrollo

del proyecto

Es necesario de acuerdo al avance tecnológico

actual estandarizar eficazmente toda la

documentación técnica recolectada a lo largo de la

ejecución de los proyectos, logrando no solo la

satisfacción del cliente sino la evolución de la

empresa enfocada a la mejora continua

reestructurando cada etapa de los procesos de

producción.

V. REFERENCIAS

DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCIÒN.

(2010). 66473_ANEXO_24_ECP-GTD -P-

001_PROCEDIMIENTO_DOSSIER_DE_CONSTRU

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HERNÁNDEZ SAMPIERI, Roberto. Metodología de

la investigación. McGRAW-HILL / interamericana

editores, quinta edición.

I&M INGENIERÍA- POLÍTICA DE CALIDAD Y

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD. (En línea)

www.imingenieria.com

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Procedimiento MANEJO Y CONTROL DE

DOCUMENTOS Y REGISTROS. (V 7) I&M Ingeniería

Ltda.

I&M INGENIERÍA LTDA. Procedimientos, procesos

y Formatos. Archivo I&M Ingeniería Ltda.