Asamblea General

Alirio Bustos Cruz Gabriel Alberto Rodríguez Jiménez Pedro José Sánchez Manrique Consejo Superior

Gabriel Alberto Rodríguez Jiménez.- Presidente Pedro José Sánchez Manrique - Vicepresidente. Alirio Bustos Cruz - Secretario -Secretario Alirio Suárez Monsalve - Principal Lida del Carmen Parra Martín -Principal Sandra Patricia Rincón Salazar- Principal Juan Carlos Camacho Castellanos- Representante de docentes. Merly Johanna Montenegro- Representante de estudiantes. Amalia Jeannette Sánchez Guio – Representante de egresados. Suplentes Dora Mireya Rodríguez Mojica Darío Montaño Alarcón. Rectora Karol Lilián Gutiérrez Rubiano Secretaría General Dolly Andrea Lugo Cortés

Equipo de Trabajo

Edwin Camargo Ramírez- Coordinador Académico

Juan Carlos Camacho Castellanos-Líder del Programa TP en Procesos de

Mercadeo

Angélica Giraldo Menjura-Líder del Programa TP en Procesos Administrativos

Empresariales

María Angélica Sandoval Galvis -Líder del Programa TP en Operación de

Comercio Exterior

Ana Milena Millán Herrera -Líder del Programa TP en Procesos Contables

Jenny Astrid Valencia Garzón- Coordinadora de Relación con el Sector Externo

Angie Julieth Páez García- Coordinadora de Bienestar Institucional

Fanny Aristizabal Duque- Coordinadora de Atención al Estudiante Neoaméricano

Franklin Viasus Rios- Coordinador de Tecnologías y medios Educativos

Rafael Díaz Díaz- Coordinador de Autoevaluación Institucional

Edwin Darío Vera Becerra- Asesor Sistema de Gestión de la Calidad

Rosana Torralvo Antequera- Coordinadora de Gestión Humana

Javier Alexander Ramírez Flórez- Director de Promoción Institucional

Johanna Paola Silva Camargo- Asistente de Registro y Control

Flor Nelly Tenjo Sanchez- Directora Administrativa y Financiera

Estructura Académico-Administrativa

Acuerdo N°10 del 18 de Septiembre por Consejo Superior.

Direccionamiento Institucional

De conformidad con lo dispuesto en la ley y los estatutos de la Fundación de

Educación Superior Nueva América por medio de este informe se presenta la

gestión adelantada durante el año 2017 teniendo en cuenta el plan de desarrollo

institucional 2012-2018.

Debo señalar que nuestra gestión fue posible gracias al trabajo colaborativo entre

los distintos órganos de gobierno y las áreas que conforman la estructura

académico- administrativa de la institución.

La Fundación para el año de 2017, asume retos importantes a nivel institucional

partiendo de los ejes estratégicos como son: Adecuación a la infraestructura,

Radicación ante el Ministerio de Educación Nacional Nuevos Registros

Calificados, Transición a la ISO 9001:2015, Fortalecimiento de la estructura

académico- administrativa, Fortalecimiento de la Biblioteca Institucional ASUMO y

Redefinición Institucional.

La Fundación de Educación Superior Nueva América administró y ejecuto los

recursos económicos de manera adecuada según el presupuesto asignado para el

año 2017.

Así mismo durante la vigencia del 2017 la Fundación de Educación Superior

Nueva América atendió los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional en

lo relacionado a Derechos pecuniarios, reportes académicos y financieros al

Sistema Nacional de Información de la Educación Superior- SNIES.

De la misma manera cumplió con los reportes a la Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales- DIAN, Secretaria de Hacienda y al Departamento

Administrativo Nacional de Estadística- DANE.

Al cierre del 2017 la Fundación se encuentra al día respecto a todas y cada una de

las obligaciones de orden legal, laboral y prestacional, incluyendo las relacionadas

con los aportes a la seguridad social integral que trata la Ley 100 de 1993 y

adicional los aportes Parafiscales, Retención en la fuente, seguros, dotaciones,

seguridad y salud en el trabajo, entre otros tantos.

Debo señalar que para la vigencia del 2017, se presentó la desvinculación de dos

funcionarios (Rubén Patiño Taborda-Alicia Peñaloza Lozano) de la Fundación de

acuerdo al Código Sustantivo de Trabajo en su Artículo 64 quienes recibieron sus

acreencias laborales correspondientes con indemnización.

Esta gestión dinámica pero cuidadosa realizada por la Fundación de Educación

Superior Nueva América fue conocida y acompañada por el Consejo Superior y el

Consejo Académico en sus sesiones reglamentarias de acuerdo a los estatutos en

las cuales se atendieron los asuntos de su competencia, se recibieron y se

consideraron los informes presentados y sustentados por la Rectoría, apoyada por

el equipo colaborador los que fueron el soporte fundamental para la toma de

decisiones.

Cada decisión, recomendación y autorización estuvo precedida de estudios como

la investigación de mercado realizada por Tempo Group quienes luego del

proceso de aplicación y análisis de resultados rindieron los correspondientes

informes.

Es así como la Fundación de Educación Superior Nueva América en la órbita de

sus competencias, se encuentra debidamente organizada en su operatividad y

trabaja de manera armónica y coherente en la línea de seguir construyendo el

sueño de muchos como es el de tener una institución con calidad humana y

académica al sur de la ciudad que atiende a la población de jóvenes y adultos que

quieren acceder a la educación y que esta les genere oportunidades de desarrollo

personal y profesional; con esto se contribuirá a la sociedad Colombiana en la

verdadera transformación del sistema educativo.

Por último los invito que a pesar de las dificultades financieras por las que

atraviesa la Fundación de Educación Superior Nueva América continuemos

soñando y trabajando de manera articulada para consolidar nuestro proyecto en

un nivel superior como son los ciclos propedéuticos que permitirán a futuro una

estabilidad institucional.

(Original Firmado) KAROL LILIAN GUTIERREZ RUBIANO Rectora y Representante Legal

I. Población beneficiada de los servicios educativos

PROCESO DE ADMISIÓN

Se recibieron 152 carpetas sede Venecia y 29 carpetas sede 20 de julio para

realizar proceso de admisión que incluye revisión de documentación, entrevista,

expedición de orden de matrícula y archivo de documentación.

JORNADA DIURNA/NOCTURNA - VENECIA

FACULTADES SEMESTRE

1

PROCESOS DE MERCADEO 46

PROCESOS CONTABLES 29

OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR 22

PROCESOS ADMINISTRATIVOS EMPRESARIALES 55

TOTAL 152

JORNADA NOCTURNA SEDE 20 JULIO

FACULTADES SEMESTRE

1

PROCESOS DE MERCADEO 0

PROCESOS CONTABLES 0

OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR 0

PROCESOS ADMINISTRATIVOS EMPRESARIALES 29

TOTAL 29

MATRICULAS:

se realiza matricula académica en sistema Q10 de cada estudiante por programa,

jornada, semestre. Total 307.

JORNADA DIURNA

FACULTADES

SEMESTRE TOTAL

1 2 3 4 5

DE

ALUMNOS

PROCESOS DE MERCADEO 10 6

16

PROCESOS CONTABLES 11 8 4

23

OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR 7 12

19

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

EMPRESARIALES 9 10

19

TOTAL 37 36 4

77

JORNADA NOCTURNA

FACULTADES

SEMESTRE TOTAL

1 2 3 4 5

DE

ALUMNOS

PROCESOS CONTABLES 14 15 8 7

44

OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR 12 11 6 4

33

PROCESOS DE MERCADEO 27 19 10 10

66

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

EMPRESARIALES 31 26 16 14

87

TOTAL 84 71 40 35

230

SABER PRO 2017-2

El proceso de saber pro, se genera cronograma, se realiza la divulgación en las

áreas que interviene en el proceso y con los estudiantes. Se finaliza con una

participación así:

PROGRAMA TÉCNICO PROFESIONAL 2017-2

Procesos Administrativos Empresariales 20

Procesos Contables 7

Procesos Mercadeo 14

Operación de Comercio 4

Diseño y Producción grafica 2

TOTAL 47

CURSO DE PREPARACIÓN SABER PRO

Se genera comunicado para los alumnos de cuarto semestre con la información,

se entrega a cada alumno el comunicado. El curso se realiza del 9 al 13 de

octubre en horario de 6:30 a 9:45 p.m. Con una participación de 31 alumnos.

OPCIÓN DE GRADO DIPLOMADO:

El diplomado se llevó a cabo según cronograma académico, dando inicio el día 22

de agosto y finalizando el día 12 de octubre. Total participación 45 estudiantes.

GRADUADOS

02468

1012

11

4

11 9 10

0

5

10

15

20

25

17

11

21

2 1 1 1 2

GRADUADOS 2017-1

CERTIFICACIONES

0123456789

9 8 7

1

9

1

GRADUADOS 2017-2

02468

1012141618

2

6

15

9

17

2

II.Gestión Humana

PERSONAL ADMINISTRATIVO PRIMER Y SEGUNDO CICLO DE 2017

TIPO DE CONTRATO FUNCIONARIOS INDEFINIDO 10 TERMINO FIJO 25 OPS 1 APRENDIZAJE 1 TOTAL 1

PERSONAL DOCENTE PRIMER Y SEGUNDO CICLO DE 2017

PRIMER CICLO/17 SEGUNDO CICLO/17

TIPO DE CONTRATO FUNCIONARIOS FUNCIONARIOS2 INDEFINIDO 0 0 TERMINO FIJO 22 25 OPS 0 3 TOTAL 22 28

III. Secretaría General

Desde el 04 de julio de 2017, se realizaron 2 contratos de obra, 5 contratos de

prestación de servicios, 1 contrato de donación, 1 contrato de cooperación

interadministrativa, 2 acuerdos de confidencialidad, y 1 otrosí.

CONTRATOS

•Contrato Full Office de Colombia- Nueva América

•Contrato de remodelación de los baños.

•Contrato de prestación de servicios con Miguel Manrique.

•Contrato de prestación de servicios con Diana Camargo.

•3 Contratos de prestación de servicios- implementación del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

•Contrato de donación entre Coeducar y Nueva América

•Contrato de Cooperación interadministrativa entre Coeducar y Nueva América.

ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD

•Con Miguel Manrique

•Con Diana Camargo

OTROSI

•Contrato de prestación de servicios de Miguel Manrique.

5

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Derecho de petición

CANTIDAD

CANTIDAD

0

2

4

6

8

10

Convenios

CANTIDAD

CANTIDAD

Se contestaron 5 derechos de petición a los

siguientes solicitantes

Se modificaron y revisaron 10 convenios con otras instituciones:

ENTIDAD

Consejo Nacional de Educación Superior

Atención al Ciudadano del MEN

Persona natural

Fiscalía General de la Nación

Registraduría Nacional del Estado Civil

• FES Nueva América y Univitual

• FES Nueva América y Bilingües

• FES Nueva América y Colegio Rafael María

Carrasquilla

• FES Nueva América y Hogares Infantiles.

• FES Nueva América y la CUN

• FES Nueva América y la EAN

• FES Nueva América y FUNCODES

• FES Nueva América y FUNPASOS.

• FES Nueva América y Alimentos Polar Colombia SAS.

0

5

10

15

Actas

Cantidad

Cantidad

Se realizaron 13 Acuerdos del Consejo Superior, entre estos 2 corresponden a la

actualización de 2 reglamentos, el de docentes y estudiantes.

Igualmente, se realizaron 13 resoluciones de rectoría.

Se realizó las siguientes actas:

11 13

2 0

5

10

15

ACUERDOS RESOLUCIONES REGLAMENTODOCENTE

Cantidad

Columna1

• 2 actas de escrutinio de los representantes estudiantiles 2017-2018

• 1 acta de reunión con REDES

• Elaboración de Acta de redefinición.

• 1 acta de finalización de obra.

• 3 actas 31, 32 y 33 del Consejo Académico.

• 2 actas del Consejo Superior: Modificación del acta 57 y elaboración del

acta 58.

De acuerdo con el reglamento estudiantil se revisaron los requisitos de grado de

los siguientes estudiantes:

Además realicé las siguientes funciones:

- Organización del archivo del Consejo Superior, Consejo Académico y

rectoría.

- Elaboración del documento de protección de los datos personales del

estudiante.

0123456789

9 8

7

1

9

Número de estudiantes

Número de estudiantes

IV. Relación con el Sector Externo

Programa de responsabilidad social

Se da inicio al programa de prácticas con el taller para los vecinos en

competencias administrativas básicas desde el programa de responsabilidad

social con el sector productivo y vecinos de la Institución, para este informe se

desarrolló una evaluación dirigida por el área de Relación con el de Sector

Externo en compañía de los Docentes que acompañaron la capacitación con el

siguiente formato de consulta.

Esta evaluación se le realizo a los 17 participantes del taller donde se les capacito

sobre temas de Procesos contables, proceso de orientación laboral, ofimática

básica, ventas y servicio al cliente y procesos empresariales ya que el sector

productivo es un eje fundamental en el trabajo de responsabilidad social, por

consiguiente para la FUNDACION DE EDUCACION SUPERIOR NUEVA

AMERICA es importante establecer un proceso de medición mediante la cual

identifiquemos la pertinencia del taller competencias básicas administrativas.

Sobre el evento:

Con este resultado evidenciamos la conformidad de los asistentes sobre la

organización del evento resaltando la organización general del evento.

Sobre los Docentes:

Con este resultado evidenciamos la conformidad de los participantes con los

docentes seleccionados por la Institución.

Instalaciones:

Observaciones:

Talleres de interés para los asistentes:

- Creación de empresa-

- Talleres ofimática más avanzados

- Cursos de comercio exterior

- Interesante el taller y despierta el gusto por estudiar

- Felicitaciones al docente Juan Carlos por la claridad y dominio del tema

- Taller más específico en mercadeo y procesos contables

- Talleres enfocados solo en servicio y ventas

- Más talleres para la comunidad.

- Idiomas extranjeros

CELEBRACIÓN DÍA DEL NIÑO CON LOS ESTUDIANTES DE LOS CUATROS

PROGRAMAS QUE ESTÁN CURSANDO CATEDRA NUEVA AMÉRICA.

Se realizó la actividad del día de los niños a los 150 pequeños que pertenecen a la

Fundación Ángeles, con la participación de los docentes Juan Carlos Camacho,

Dennis Ocampo, Nelssy Guevara y 93 estudiantes de las dos jornadas de los

cuatro programas.

Actividades realizadas:

- Cueva de Halloween: Juego de mímicas, disfraces, recreacionistas IDRD, entrega de obsequios. Ofrecerán galletas y gelatina como bienvenida a los niños.

-Dejando Huella: Huellas de las manos de los niños en papel kraft, baile,

disfraces, decoración, juegos. Entregarán lonchera comestible y obsequio

-Salón súper héroes: Juegos, baile, disfraces, obsequio comestible. Decoración y

limpieza del espacio.

- Fiesta de pueblo: Decoración y juegos.

- Fiesta: Decoración, juegos y limpieza del salón. - Cine: Decoración, actividad y limpieza del salón. - Pinturas: Decoración y juegos. - Refrigerios: Preparación de refrigerios para todos los niños (aprox.120) y para todos los participantes de la organización (aprox.125), entrega de los alimentos y limpieza del espacio asignado. - Logística: Decorar el patio, conformar 7 grupos y cada uno de estos se encargará del traslado de 17 niños a los salones, en el sentido de las manecillas del reloj. El timbre del colegio da la señal de cambio de actividad cada 20 minutos. Apoyar la entrega de los refrigerios Necesitan distintivos

- Brigadistas: Decorar el patio, hacer rondas y ayudar al brigadista encargado (profesor Juan Carlos)

- Seguridad de entrada: Controlar la entrada y la salida de los participantes

- Actividades grupales: Bienvenida, de intermedio y despedida.

- Participación de los Bomberos: Por medio del carro donde dejaran que los

niños se suban y conozcan

-Obsequios: Preparar y entregar los obsequios a los niños al finalizar el evento

-Taller de padres: Sobre trato responsable con los niños, dirigidos a los padres y

madres de la Fundación donde participaron.

Participación en la experiencia exitosa de las instituciones de la educación

superior, afiladas al FODESEP con el programa de responsabilidad social.

Programa de prácticas profesionales

El presente informe da a conocer el desarrollo de las actividades con el programa de prácticas profesionales durante el segundo semestre del año 2017 Cronograma pendiente del grupo 2017 – I

Nota: -Se dio cumplimiento en el segundo semestre del año.

-En este grupo no iniciaron siete estudiantes de los cuatro programas pendientes por iniciar práctica ya que no cumplieron con los requisitos básicos

Las sustentaciones de los informes se realizaron los días 24,25 y 27 de

septiembre donde sustentaron los siguientes programas T.P. Procesos Contables

8 practicantes, T.P. Procesos de Mercadeo 11 practicantes, T.P. Operación de

Comercio Exterior 6 practicantes y del T.P. Procesos Administrativos 12, el

resultado fue satisfactorio para los 37 practicantes evaluados, además se contó

con una asistencia de 5 empresas con la posibilidad que escucharan el resultado

del proceso de los practicantes y conocieran más sobre los beneficios de este

programa, también participaron familiares, estudiantes y docentes con el objetivo

de conocer el proceso de la práctica y personal administrativo.

Recomendaciones de los estudiantes para la Fundación de Educación

Superior Nueva América:

Más compromiso de algunos docentes en el proceso de formación.

Mejorar los equipos Tecnológicos

Reforzar ofimática

Manejar marketing digital

PUNTOS PARA RESALTAR

- Estudiantes contratados en las empresas donde desarrollar su labor

de práctica.

Inserción laboral

-Talleres de hoja de vida Individual:

En apoyo al programa de Plan Quédate se están realizando orientación individual a los

estudiantes que nos refiere la oficina de Bienestar y Atención al estudiante durante este

semestre se apoyado a 45 estudiantes y egresados.

-Alianza:

Seguimos apoyándonos con la Agencia de Empleo de Colsubsidio de localidad

Kennedy para que nuestros estudiantes y egresados se puedan ubicar

laboralmente y adicional vamos a realizar una prueba psicotécnica que nos

obsequia Colsubsidio para nuestros 40 practicantes con el objetivo de orientar sus

competencias, habilidades y mejorar su perfil al momento de aplicar a ofertas

laborales.

-Publicaciones de Ofertas Laborales:

Agencia de Gestión y Colocación de Empleo

Vinculación con el sector

productivo

Mantener el compromiso con el sector productivo

Se maneja un convenio con el beneficio

descuento para que las personas

pertenecientes a esta entidad o sus familiares

puedan estudiar con nosotros. Para el

segundo semestre se tuvo ingres ingreso

de estudiantes de 73.

Se maneja un convenio con el beneficio

descuento para que las personas que laboran

en esta empresa estudian con nosotros. Para

el segundo semestre se tuvo ingres

ingreso de estudiantes de 16.

Se realiza contacto con la empresas

Con el objetivo de que sus empleados y familiares puedan estudiar con nosotros

con un beneficio.

Egresados

Identificar el impacto social y laboral de los egresados, mediante un seguimiento

permanente, en coordinación con la comunidad académica fomentando el sentido

de pertenencia por la Fundación de Educación Superior Nueva América.

Datos Egresados

PROGRAMAS TECNICOS PROFESIONALES CANTIDAD

T. P. ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS 140

T.P.COMERCIO EXTERIOR Y NEGOCIOS INTERNACIONALES 199

T.P.CONTADURIA Y FINANZAS 178

T.P. DISEÑO Y CONFECCIÓN DE LA MODA 42

T.P. DISEÑO Y PRODUCCIÓN GRAFICA 103

T.P.MERCADEO Y VENTAS 93

T.P. PROCESOS ADMINISTRATIVOS EMPRESARIALES 50

T.P. PROCESOS CONTABLES 22

T.P. PROCESOS MERCADEO 40

T.P. OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR 2

T.P.SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 143

TOTAL 1012

BASE DE DATOS EGRESADOS 2007 II -2017 I

Datos actualizados a la fecha

0

100

200

300

400

500

600

700

DATOS ACTUALIZADOS DATOS SIN ACTUALIZAR

677

335

IV.Internacionalización

En este semestre empezamos organizar este programa creando inicialmente la

política (Resolución N°11 30 de agosto del 2017 de Rectoría y los ejes que se van

a trabajar.

V. Biblioteca FECHA ESTADO DE

LA ACTIVIDAD

DESCRICION DE LA ACTIVIDAD

Junio Terminada Se adquirió nueva bibliografía física, tres tomos por título, en total 38 títulos por un valor de 3.800.000.

Julio Terminada Se hace inventario General de los libros que están en uso y que son colecciones relativamente nuevas. A su vez se manda para bodega los libros que son muy antiguos y no se utilizan.

Julio Terminada Se adquiere Base de datos digital con más de 3500 títulos para los programas actuales.

Junio a Noviembre

Terminada Se hace mantenimiento al sistema de información para manejar la biblioteca este sistema de información está desarrollado en JAVA conectado con MySQL y además de logra dejar configurada en la nube para acceso de los alumnos y docentes desde cualquier lugar: http://nuevaamerica.edu.co/biblioteca/opac/index.php Donde podrán hacer consulta de los títulos que tenemos en el momento, podrán hacer reservas de libros, podrán hacer observaciones del servicio o de los libros que podríamos adquirir para mejorar el servicio, renovación de títulos entre otros.

Mayo a Diciembre

Terminada Se incorporarán a nuestro servicio bases de datos especializas y se dan a conocer en nuestra página institucional botón de biblioteca. A continuación, se dejan los enlaces de cada una de ellas:

https://doaj.org/doaj?func=home

http://benthamscience.com/

http://www.usmle.org/

https://www.nlm.nih.gov/

http://biblioteca.clacso.edu.ar/

http://www.scielo.org/php/index.php?lang=es

https://www.wdl.org/es/

http://www.sidalc.net/

http://www.cervantesvirtual.com/

http://www.dotec-colombia.org/

http://bvsalud.org/exclusao-da-biblioteca-cochrane-da-bvs/

http://www.bvs-vspcol.bvsalud.org/php/index.php

https://www.redib.org/

http://www.eumed.net/cursecon/libreria/

http://www.ellibrototal.com/ltotal/

http://highwire.stanford.edu/cgi/search?quick=true

Febrero a Diciembre

Terminada Se hace mantenimiento al site de la HEMEROTE VIRTUAL, El url es: http://hemerotecavirtualcolombiana.blogspot.com.co/p/periodicos-de-colombia.html

Noviembre Terminado Ampliación de la biblioteca Institucional ASUMO Se habilitan 16 terminales para consulta, se habilita sala de lectura y se abre totalmente el acceso a la consulta de libros.

VI.Medios Educativos FECHA ESTADO DE

LA ACTIVIDAD

DESCRICION DE LA ACTIVIDAD

Junio Terminada Se habilitan salones de clase de la sede A para Nueva América en la jornada del día y la noche:

Junio Terminada Se habilitan 10 portátiles Toshiba satellite c 645 para la sede 20 de Julio.

Julio Terminada Se readecua sala de computo de la sede 20 de julio, se habilitan 40 puntos, quedando pendiente la compra de 20 equipos para completar la sala.

Julio Terminada Se habilita planta telefónica de ETB y Claro, con elastix Junio Terminada Se adquieren 23 portátiles LENOVO 100E, azules para

el uso de los docentes y estudiantes de las dos jornadas.

Junio a Diciembre

En curso Se inicia la instalación de licencias de Microsoft a estudiantes, docentes y administrativos de la institución.

Agosto Terminada Se hace mantenimiento a la sala de informática 305, instalándola con win 10 educación office 365 y SIIGO actualizado, licencia educativa.

Septiembre En Curso Se inicia la compra de equipos de wifi rompe muros a 5200 w de potencia para reemplazar los que tenemos en el momento.

Noviembre Terminado Se adquiere VIDEOBEAN nuevo para el auditorio de la institución.

Desarrollo FECHA ESTADO DE

LA ACTIVIDAD

DESCRICION DE LA ACTIVIDAD

Junio Terminada Se hace renovación de hosting y domino de nuevaamerica.edu.co, por un año

Junio a Diciembre

En curso Sea hace Backus y mantenimiento mensualmente al hosting de la institución.

Junio a Diciembre

En curso Se inicia el desarrollo de un sistema de información para Gestión Documental – Gestión de la calidad, se habilitan usuarios y se inicia con el cargue de información de toda la institución.

Junio a Diciembre

Terminada Se elaboran las órdenes de pago para el periodo 2017 –II y 2018 –I, se cargan en la página institucional.

Junio a Noviembre

Terminada Se digitalizan todos los formatos de Medios educativos y se eliminan todos los formatos físicos que se utilizaban.

Noviembre y Diciembre

En Curso Se inicia actividad de mantenimiento semestral y se inicia los Backus de cada uno de los equipos administrativos de la institución.

Correo Institucional FECHA ESTADO DE

LA ACTIVIDAD

DESCRICION DE LA ACTIVIDAD

Junio a Diciembre

Terminada Se administras totalmente plataforma de correos electrónicos institucionales de:

www.nuevaamerica.edu.co

Enero – Diciembre

Terminada Cada 6 meses se hace mantenimiento de usuarios que están inhabilitados o usuarios que no ingresan a la plataforma.

Sistemas de Información FECHA ESTADO DE

LA ACTIVIDAD

DESCRICION DE LA ACTIVIDAD

Enero – Diciembre

Terminada Se administra y mantiene el sistema de información de las dos instituciones de educación superior

www.nuevaamerica.edu.co

Enero – Diciembre

En Curso Se elaboran tablas en .CVS y se cargan a los sistemas de información externos del MEN.

HECCA

SPADIES.

Enero a Diciembre

En Curso Se hace mantenimiento y actualización al sistema de información académico Q10.

Junio Terminada Se hace mantenimiento e instalación de nuevas terminales al sistema de información Contable.

Convenios Institucionales InterBibliotecas: Los convenios institucionales con que cuenta la biblioteca son: BibloRED: está activo hasta enero de 2018. Biblioteca Luis Ángel Arango: Esta activo hasta el mes de enero de 2017. Para renovar este convenio hay que llevar mínimo 3 libros que no estén dañados y se donan a la biblioteca Luis Ángel Arango. Convenio UxTIC: este convenio va hasta marzo de 2018. http://www.uxtic.co/spip/index.php, es la red de universidades de todo el mundo que trabaja en pro de la tecnología Eventos y reuniones a las que asistimos durante el año:

Junio 1: Capacitación SNIES universidad EAN

Junio 19: Reunión UxTIC Casa de la cultura Tunjuelito.

Septiembre 14: UxTic Universidad Antonio Nariño.

Septiembre 19 – 23 – 25: Mesas sectoriales TIC´S

Septiembre 30: Maloka y Alcaldía Tunjuelito.

Octubre 4: Capacitación HECCA Universidad de los Andes.

Noviembre 4 – 5 – 6: Participación activa en el desarrollo de la revista digital 48 horas por la vida der UxTIC.

Noviembre 10: capacitación HECCA funcional universidad Los Libertadores.

Noviembre 30 y diciembre 1: Capacitación HECCA Financiero y funcional Universidad Militar Nueva Granada

Diciembre 1: UxTIC Casa de la Cultura Tunjuelito.

Diciembre 1: capacitación universidad nacional nuevo sistema de información SIIES

Relación de Licencias Fundación de Educación Superior

Nueva América

PRODUCTO

SERIAL

CANTIDAD

ESTADO

Q10 ACADEMICO licencia en la

nube Plataforma académica Activa licencia por semestre.

SIIGO ACADEMICO Convenio interinstitucional

500 licencias Activo licencia por año

Windows 10 Educación

win 10 education KW5-00359-WINEDUE3 ALNG UPGRDSAPK OLV 1YEARD

2500 licencias para estudiantes 2500 licencias para profesores 370 licencias para administrativos

Activo licencias por año. Factura de venta No. 960

Office 365 Pro-Plus OFFICE 365 PRO PLUS S3Y-00010 OPEN FACULTY SHRD SVR ALNG SUBS VL OLV E 1 MTH EACH ACADEMIC ENT.

2000 licencias para estudiantes 1500 licencias para profesores 370 licencias para administrativos

Activo licencias por año. Factura de venta No. 960

Windows Defender KW5-00359-WINEDUE3 ALNG UPGRDSAPK OLV 1YEARD

2500 licencias para estudiantes 2500 licencias para profesores 370 licencias para administrativos

Activo licencias por año. Factura de venta No. 960

Hosting Hosting Académica, en la nube

Licencia para trabajo en Hosting con las siguientes aplicaciones gratuitas:

Moodle 3.0

OpenBiblo 2.0

Chamilo

Cmr

Activo licencia por uno se pago en abril de 2018.

E-book 7-24 Licencia en la Nube

500 libros digitales Activa por un año

Se adjuntas Contratos de Licencia y Facturas.

VII.Atención al Estudiante Neoamericano

INFORME DE GESTION TENCION AL ESTUDIANTE NEOAMERICANO

ACCIONES RESULTADOS

Elaboración documento de estrategias de apoyo al estudiante NEOAMERICANO

Presencia en las aulas de la sede Venecia, informando sobre la coordinación de atención al estudiante en las dos jornadas, e identificando los estudiantes asistentes para invitarlos a legalizar matricula. Esta información la recibieron 300 estudiantes de las dos jornadas

Se ATENDIERON 102 estudiantes

Relanzamiento *PLAN REFERIDOS* Se programó 2 actividades con la colaboración Juan Carlos Camacho, Nelsy Guevara y los estudiantes de primer semestre de mercadeo quienes nos diseñaron la campaña para presentar el Plan Referidos a toda la comunidad NEOAMERICANA. (Estudiantes, administrativos y docentes de las dos sedes.

INSCRITOS 12

MATRICULADO 1

Telemercadeo a estudiantes aplazados segundo periodo 2017, un total de 34 estudiantes de las dos sedes.

A la fecha 4 estudiantes han legalizado reintegro

Atención Personalizada y seguimiento telefónico a novedades reportadas por los líderes de programa y docentes. Se ATENDIERON 102 estudiantes

Logros 2017

1. Adecuación de la infraestructura (Primer piso sede A)

2. Radicación ante el Ministerio de Educación Nacional de TP en Procesos de

Logística y TP en programación Software.

3. Visita de pares académicos con informes positivos de los dos nuevos

registros calificados para la IES.

4. Transición a la NTC ISO 9001:2015

5. Fortalecer la estructura académica-administrativa de la Fundación

6. Creación de la oficina de Atención al Estudiante Neoaméricano

7. Seguimiento a la Deserción estudiantil y lograr permanencia.

8. Informes de Autoevaluación para cada uno de los registros calificados

vigentes.

9. Organización de la documentación institucional como reglamentos,

acuerdos, resoluciones y actas.

10. Inicio del proceso de Redefinición Institucional “El Compromiso es de

TODOS, el Logro es Institucional”

11. Continuar ofreciendo e impactando personas, familias, organizaciones y

sectores del sur de la ciudad con nuestra formación técnica profesional

Proyección 2018

1. Radicación de tres nuevos Registros Calificados ante el Ministerio de

Educación Nacional.

2. Radicación de la documentación para la Redefinición Institucional.

3. Permanencia estudiantil

4. Cumplimiento de metas de estudiantes nuevos para los periodos

académicos previstos.

5. Fortalecimiento del área de Educación Continuada

6. Presentar ante diferentes entes propuestas de formación y capacitación que

permitan obtener ingresos para la IES.

7. Consolidar el talento humano de la Fundación.

8. Ejecución del plan de formación y cualificación docente

9. Lograr nuevos convenios para prácticas y continuidad académica.