Asamblea Ordinaria Asociados - Esocol Colombia

ASOCIACIÓN DE ESTACIONES DE SERVICIO

DEL ORIENTE COLOMBIANO

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Informe Ejecutivo

Asamblea Ordinaria Asociados

3 de Marzo de 2018

INGRID ALEXANDRA CARDENAS MARTINEZ

Directora Ejecutiva



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Estimados Asociados, a continuación me permito rendir informe de la gestión

realizada desde mi nombramiento a la fecha.

Se gestionó la asignación de un Tecnólogo HSE más, para asesorar a las EDS del

Departamento de Boyacá, quedando distribuidos de la siguiente manera.

• DEPARTAMENTO DE BOYACA y PARTE DE SANTANDER

Ingeniera Ambiental: Alexandra Mora Arevalo

Tecnólogo HSE: Luis Miguel Ramírez

• DEPARTAMENTO DE CASANARE

Ingeniera Ambiental: Paola Amaya Vargas

Ingeniera HSE: Luz Andrea Saldarriaga

Se realizó contrato de la Secretaria sede Yopal la señora :

Ana Felicia Maldonado

GESTION ADMINISTRATIVA



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• EDS JJ (Otanche)

• EDS PAUNAYORK ( Pauna)

• EDS LA GRAN ESTACION ( Toca)

• EDS LA ESTRELLA ( Cucaita)

• EDS LA TRINIDAD ( Casanare)

• EDS VILLA MARIA ( Santa Sofia)

• EDS TIBAYORK ( Tibaná)

• SURTIDOR (VILLA DE LEYVA)

$ 0

$ 50.000.000

$ 100.000.000

$ 150.000.000

$ 200.000.000

$ 250.000.000

$ 300.000.000

$ 350.000.000

$ 400.000.000

2.016 2.017

$ 223.301.386

$ 353.108.289

INGRESOS

INGRESOS POR CUOTAS DE SOSTENIMIENTO

NUEVAS EDS AFILIADAS



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TRAMITES AMBIENTALES

Se capacitó a las EDS que hacen parte de las siguientes

provincias con el número de asistentes que se describen a

continuación:

SEDE PERSONAS CAPACITAS

Corpoboyacá- Tunja 100

Corpochivor -Guateque 30 CAR - Chiquinquirá 40

PRACTICAS SEGURAS

Se capacitó a las EDS que hacen parte de las siguientes provincias con el

número de asistentes que se describen a continuación:


Chiquinquirá: 48

Barbosa 51

Sogamoso 72

Tunja 77

Garagoa 16

Soatá 9

Yopal 37

CAPACITACIONES REALIZADAS



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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se capacitó a las EDS que hacen parte del departamento de

Casanare, con el número de asistentes que se describen a

continuación:

- Yopal: Se capacitaron 25 personas

CONTRATOS LABORALES, LIQUIDACION DE

NOMINA LIQUIDACION SEGURIDAD SOCIAL


provincias con el número de asistentes que se describen a

continuación:


Chiquinquirá: 39

Barbosa 23

Sogamoso 66

Tunja 39

Garagoa 16

Soatá 9

Yopal 37

CURSO EN ALTURAS NIVEL AVANZADO


provincias con el número de asistentes que se describen a continuación:


Chiquinquirá 17

Duitama 23

Sogamoso 30

Tunja 20



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Actualmente contamos con los convenios que a continuación se describen, y se

esta realizando gestión con otras entidades para suscribir nuevos convenios:

- Aseguradora CJN

- Aseguradora INASEG

- Aseguradora ALLIANZ

- Descont

- Icontec

- Improtec

- Laboratorios Adamena

- Segmacol

- Importec

- Crudesan

Se realizaron 84 visitas a EDS, con el fin de tener un mayor acercamiento con

sus propietarios y funcionarios, conocer las necesidades de las Eds y hacer

entrega de señalización y souvenirs

CONVENIOS REALIZADOS

VISITAS REALIZADAS A LAS EDS



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FECHA CIUDAD ESTACION ACTIVIDAD 21 de diciembre 2017 Sutamarchán Las Delicias Entrega de Regalo Navidad

21 de diciembre 2017 Sutamarchán El llano Entrega de Regalo Navidad

21 de diciembre 2017 Tinjacá La providencia Entrega de Regalo Navidad

21 de diciembre 2017 Chiquinquirá Colomba Entrega de Regalo Navidad

21 de diciembre 2017 Chiquinquirá Servicentro Chiquinquirá

Entrega de Regalo Navidad

21 de diciembre 2017 Chiquinquirá San Antonio Entrega de Regalo Navidad

21 de diciembre 2017 Chiquinquirá Jardicol Entrega de Regalo Navidad

21 de diciembre 2017 Chiquinquirá San Jorge Entrega de Regalo Navidad

21 de diciembre 2017 Chiquinquirá Casablanca Entrega de Regalo Navidad

21 de diciembre 2017 Caldas La Esmeralda Nariño SAS

Entrega de Regalo Navidad

21 de diciembre 2017 Buenavista La Estrella Entrega de Regalo Navidad 21 de diciembre 2017 Maripi Petromar Entrega de Regalo Navidad 21 de diciembre 2017 El rodadero Muzo Entrega de Regalo Navidad 21 de diciembre 2017 Pauna York Pauna Entrega de Regalo Navidad 21 de diciembre 2017 Cootrasvalle Samacá Entrega de Regalo Navidad 21 de diciembre 2017 El progreso Samacá Entrega de Regalo Navidad 21 de diciembre 2017 Las cuatro estrellas Samacá Entrega de Regalo Navidad 21 de diciembre 2017 San Vicente de Ferrer Saboyá Entrega de Regalo Navidad 21 de diciembre 2017 Miraflores Simijaca Entrega de Regalo Navidad

3 enero de 2018 Tisquesusa Tunja Entrega de señalización

3 enero de 2018 Spinels Tunja Entrega de regalo Navidad y señalización

3 enero de 2018 Servicentro los muiscas Tunja Entrega de regalo Navidad y señalización

3 enero de 2018 Green Hills Tunja Entrega de regalo Navidad y señalización Tunja

3 enero de 2018 Los Diamantes Tunja Entrega de regalo Navidad y señalización

3 enero de 2018 El carare Tunja Entrega de regalo Navidad y señalización

3 enero de 2018 La Cardeñosa Tunja Entrega de señalización

3 enero de 2018 El triunfo Tunja Entrega de señalización 3 enero de 2018 Hunza Tunja Entrega de regalo Navidad y

señalización 3 enero de 2018 Transportes los muiscas Tunja Entrega de señalización 3 enero de 2018 Plaza Real Tunja Entrega de regalo Navidad y

señalización 3 enero de 2018 Las Nieves Tunja Entrega de señalización 3 enero de 2018 Varesco Fuell Oil Tunja Entrega de señalización 3 enero de 2018 La Gran Avenida Tunja Entrega de señalización 3 enero de 2018 Mobil la glorieta Tunja Entrega de señalización 4 de enero de 2018 Servicentro Olaya Sogamoso Entrega de señalización

4 de enero de 2018 Terpel Sogamoso Sogamoso Entrega de Señalización y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 La Esperanza Sogamoso Entrega de Señalización y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 Asonorte Sogamoso Entrega de señalización

4 de enero de 2018 Terminal Sogamoso Entrega de Señalización y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 Santa Inés Sogamoso Entrega de Señalización y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 La Virginia Sogamoso Entrega de Señalización y obsequio de Navidad



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4 de enero de 2018 Vencedores Sogamoso Entrega de Señalización

4 de enero de 2018 Servinorte Sogamoso Entrega de señalización

4 de enero de 2018 Cotradelsol Sogamoso Entrega de Señalización y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 San diego de la 59 Sogamoso Entrega de Señalización y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 La Isla Sogamoso Entrega de señalización

4 de enero de 2018 La Isla 1 Duitama Entrega de Señalización y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 La Isla 2 Duitama Entrega de Señalización y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 Villa del Rio Duitama Entrega de señalización

4 de enero de 2018 Avanzar Duitama Entrega de señalización

4 de enero de 2018 Invertrac Duitama Entrega de Señalización y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 Avenida Dicosol Duitama Entrega de Señalización y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 La Esmeralda Duitama Entrega de Señalización y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 Inpro Duitama Entrega de Señalización, Ancheta y obsequio de Navidad

4 de enero de 2018 Laureles Duitama Entrega de señalización

4 de enero de 2018 La Dorada Duitama Entrega de señalización

4 de enero de 2018 Cooflotax Duitama Entrega de señalización

4 de enero de 2018 Texaco No 1 Duitama Entrega de señalización

4 de enero de 2018 Terpel Kilometro Cero Duitama Entrega de señalización

4 de enero de 2018 Valle de Iraka Nobsa Entrega de señalización

4 de enero de 2018 La Y Nobsa Entrega de señalización y obsequio de navidad

4 de enero de 2018 Cargando Buy Center Nobsa Entrega de señalización y obsequio de navidad

4 de enero de 2018 La Esmeralda Nobsa Entrega de señalización y obsequio de navidad

4 de enero de 2018 Viterbo Santa Rosa de Viterbo

Entrega de señalización y obsequio de navidad

4 de enero de 2018 Maguncia Tuta Entrega de señalización y obsequio de navidad

4 de enero de 2018 El pegaso Sotaquirá Entrega de señalización y obsequio de navidad

4 de enero de 2018 La turística Paipa Entrega de señalización

4 de enero de 2018 La gran Vía Paipa Entrega de señalización

4 de enero de 2018 Taxturistico Paipa Entrega de señalización

11 de enero de 2018 Guadalajara Moniquirá Entrega de obsequio de navidad y señalización

11 enero de 2018 Miravalles Moniquirá Entrega Kit de señalización

11 de enero 2018 La Moniquireña Moniquirá Entrega de kit de señalización

11 de enero 2018 Cristancho Moniquirá Entrega de kit señalización y obsequio de navidad

11 de enero 2018 Guepsa Guepsa Entrega kit de señalización

11 de enero 2018 Villa Kary Puente Nacional Entrega de kit señalización y obsequio de navidad

11 de enero 2018 El triunfo Puente Nacional Entrega de kit señalización y obsequio de navidad

11 de enero 2018 Sorocotá Puente Nacional Entrega de kit señalización y obsequio de navidad

11 de enero 2018 San José de Pare San José de Pare Entrega kit de señalización

11 de enero 2018 Contreras Santana Entrega de kit señalización y obsequio de navidad

11 de enero 2018 El surtidor Velez Entrega Kit de señalización y obsequio de navidad



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11 de enero 2018 El faro Barbosa Entrega Kit de señalización y obsequio de navidad

11 de enero 2018 La Quinta Arcabuco Entrega Kit de señalización

11 de enero de 2018 Villa Amparita Arcabuco Entrega Kit de señalización

20 de enero 2018 Cucaita Ccucaita Entrega Kit de señalización

20 de enero 2018 La fragua Sáchica Entrega Kit de señalización y recoger resultados análisis de aguas

20 de enero 2018 Combustibles San Jorge Pauna Entrega de kit de señalización

20 de enero 2018 El Llano Sutamarchán Entrega de kit de señalización 20 de enero 2018 Las Delicias Sutamarchán Entrega de kit de señalización 20 de enero 2018 La providencia Tinjacá Entrega de kit de señalización 20 de enero 2018 La esmeralda Caldas Entrega Kit de señalización

20 de enero 2018 Cucaita Cucaita Entrega Kit de señalización

20 de enero 2018 Rodadero Muzo Entrega Kit de señalización

20 de enero 2018 Petromar Maripí Entrega Kit de señalización

20 de enero 2018 La Estrella Buenavista Entrega Kit de señalización

20 de enero 2018 PaunaYork Pauna Entrega Kit de señalización

20 de enero 2018 Jardicol Chiquinquirá Entrega Kit de señalización

20 de enero 2018 Servicentro Chiquinquirá Entrega Kit de señalización y obsequio de navidad

20 de enero 2018 Colomba Chiquinquirá Entrega Kit de señalización 20 de enero 2018 San Antonio Chiquinquirá Entrega Kit de señalización 20 de enero 2018 San Jorge Chiquinquirá Entrega Kit de señalización 20 de enero 2018 Santa Barbara Chiquinquirá Entrega Kit de señalización 20 de enero 2018 Casablanca Chiquinquirá Entrega Kit de señalización 20 de enero 2018 La cucharita Saboyá Entrega Kit de señalización 20 de enero 2018 San Vicente de Ferrer Entrega Kit de señalización

Se ha realizado acompañamiento continuo por parte de los Asesores ambientales y

HSE, quienes han desarrollado algunas de las actividades que se describen a

continuación:

- Capacitación plan de contingencia EDS La Yopalosa

- Capacitación plan de contingencia EDS Nueva Estación en Paz de Ariporo

- Capacitación al personal de la EDS La Yopalosa en el uso de los elementos del Kit

de contingencia

- Capacitación al personal de la EDS El Jardín-Garagoa sobre Sistema Seguridad y

Salud en el Trabajo

- Revisión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo EDS El Faro-Barbosa.

- Capacitación Respel EDS La Isla Duitama

ACTIVIDADES REALIZADAS POR ASESORES

A LAS EDS



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Se radicó ante Soldicom, los siguientes proyectos que beneficiarán a las EDS del

área de influencia de Esocol Colombia.

NOMBRE DEL PROYECTO VALOR $

ANTEPROYECTO PARA EL SUMINISTRO DE CONOS DE

SEÑALIZACIÓN Y PINTURA PARA REALIZAR

DEMARCACIÓN EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE

BOYACA, CASANARE Y SANTANDER

$ 70.920.000

ANTEPROYECTO PARA EL SUMINISTRO KIT DE

DERRAMES PARA LAS ESTACIONES DE SERVICIO DEL

ORIENTE COLOMBIANO. $ 103.382.762

ANTEPROYECTO PARA EL SUMINISTRO DE UN PUNTO

ECOLÓGICO PARA LAS ESTACIONES DEL AREA DE

INFLUENCIA DE BOYACA, CASANARE Y SANTANDER

$ 131.122.460

ANTEPROYECTO PARA EL SUMINISTRO DE ARNES

PARA LAS ESTACIONES DEL AREA DE INFLUENCIA DE

BOYACA, CASANARE Y SANTANDER

$ 80.000.000

PROYECTOS PRESENTADOS ANTE SOLDICON PARA LA VIGENCIA 2018



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Se organizó reunión de fin de año, a la cual asistieron 130 personas en Tunja y 40

Personas en Yopal, se llevó a cabo un almuerzo que estuvo amenizado por un grupo

musical y se realizó la entrega de los obsequios que contenían:

• Una power back marcada con ESOCOL COLOMBIA, 2 tacos de papel, 1

agenda, 1 bolígrafo, 1 bolsa ecológica, revista premiun.

1. Se gestionó algunos obsequios lo cuales fueron entregados mediante rifas

como fueron:

- 25 memorias usb (obsequiadas por la Lotería de Boyacá)

- 200 bolsas ecológicas (obsequiadas por Comfaboy)

- 1 parlante (obsequiado por aseguradora CJN)

- 1 Tablet (obsequiado por aseguradora CJN)

- 2 relojes de pared (obsequiados por proveedor Benjamin )

- 100 souvenirs (obsequiados por aseguradora CJN)

- Se ha realizado gestión ante el ministerio de Minias y Energía para el

desbloque de algunas Estaciones de Servicio, y de la misma manera se

han radicado pólizas ante este mismo ente.

- Se ha venido realizando trámites de EDS ante las Corporaciones de cada

zona.

- Se han venido realizando diferentes consultas a entidades como la ANI,

Ministerio de Minas y Energía, Corporaciones, entre otras, con el fin de

resolver consultas realizadas por las EDS.

REALIZACION DE EVENTOS FIN DE AÑO BOYACA Y CASANARE

GESTION ADMINISTRATIVA ANTE ENTIDADES



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- Se envió derecho de petición a los Alcaldes de los municipios donde

tenemos EDS afiliadas tanto en Boyacá y Casanare, con el fin de dar

cumplimiento a Resolución No 90664 de 2014, establece que en los Municipios

y ciudades del País, en donde no existe planta de abastecimiento mayorista,

corresponde a los Alcaldes Municipales, a través de los Comités Locales de

Precios recopilar o actualizar la información del valor del flete de transporte de

combustible entre la planta de abastecimiento y la Estación de Servicio.

-

- Se concertó reunión con el Ministerio de Minas y Energía donde asistieron

algunas EDS, para la resolución de inquietudes acerca de la estructura

de precios.



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Se realizó la creación de nuestra página web : www.esocolcolombia.com

Se creó un usuario en Facebook: Esocol Colombia

Se crearon grupos de WhatsApp por provincias

Se creo cuenta en Twitter: @esocolcolombia

Agradezco la confianza depositada en mí, y seguiré trabajando de la mejor manera

en beneficio de nuestros Asociados.

Cordialmente,

INGRID ALEXANDRA CARDENAS MARTINEZ Directora Ejecutiva

CREACION PAGINA WEB Y REDES SOCIALES

http://www.esocolcolombia.com/

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