LUGANO 145 ASAMBLEA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

28 de marzo del 2019

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LISTADO DE ASISTENCIA

Seccion Apto Propietario Apoderado Llegada Id Tarjeton

Torre: 1 201 VICTOR HERNANDO MU?OZ TORRES Apoderado 18:58:00 E31503

202 JOSE LUIS VARGAS OJEDA Propietario 19:19:00 E315FD

203 GLORIA CONSTANZA POLO Propietario 19:12:00 E27F6E

204 VILMA INES PE?A Propietario 18:53:00 E27F34

205 YAMITH DE J CORREDOR Propietario 19:17:00 E2FA55

206 MARGARITA TORRES GAONA Propietario 19:27:00 E31550

301 MIGUEL ANGEL VILLAMIL Propietario 20:45:00 E26BFA

302 ARAMINTA GUERRERO PULIDO Apoderado 19:09:00 E36CE7

303 ISABEL GONZALEZ SERRANO Propietario 19:12:00 E3167C

304 TATIANA PALOMINO Apoderado 18:52:00 E315BA

305 JHON JAIRO BOLA?OS BARRIOS Apoderado 18:51:00 E2F99B

306 MILDRED PAOLA ROJAS MONTOYA Propietario 19:06:00 E27F43

401 CLARA INES JARAMILLO GARCIA Propietario 20:45:00 E26BFA

402 ARAMINTA GUERRERO PULIDO Apoderado 19:08:00 E27EB3

403 MAGDALENA LEON Propietario 19:54:00 E26D04

404 ALEXANDRA CRUZ BOJACA Apoderado 18:50:00 E315F4

405 JAIME ANDRES CABRERA MORALES Propietario 19:19:00 E36DEB

406 LUIS ALFONSO QUINTERO ZU?IGA Apoderado 19:09:00 E3A9A9

501 LUZ MARINA NOPE ALFONSO Apoderado 19:00:00 E3AD9C

502 ELIA MILENA OLARTE RUIZ Propietario 19:43:00 E31628

503 CINDY NATHALY BELTRAN GARZON Propietario 19:57:00 E3ADFC

504 MONICA CHAPARRO ALBA Propietario 19:45:00 E315A6

505 HAROLD OSWALDO CASAS GUERRERO Propietario 18:50:00 E2F8F3

506 JOHN ALEJANDRO GARCIA ARIAS Propietario 18:56:00 E3166A

Torre: 2 202 Sin Nombre Apoderado 19:24:00 E31DE4

204 ALEJANDRA OSPINA Propietario 18:53:00 E3A928

301 DIANA GARCES MOLINA Propietario 19:07:00 E36CCB

302 JAVIER ANIBAL MORENO HERNANDEZ Propietario 18:54:00 E3ADAA

303 LILIANA MANJARRES VILLANUEVA Propietario 19:27:00 E3AE2C

306 MARIANA ALEJANDRA BELLO AGUIRRE Propietario 19:44:00 E27EF5

401 Sin Nombre Propietario 19:19:00 E26C76

402 DIANA CAOLINA ALZATE RUBIO Apoderado 19:07:00 E36CCB

403 Sin Nombre Propietario 19:14:00 E26C88

404 SANDRA MONICA BAUTISTA GUTIERREZ Propietario 18:54:00 E27EAC

405 Sin Nombre Propietario 19:46:00 E3A864

406 JOSE ANTONIO ROMERO PERALTA Propietario 19:25:00 E3EE80

501 DEYANIRA TEJADA PRIETO Propietario 19:44:00 E3159E

503 Sin Nombre Propietario 19:18:00 E3A8C0

504 IVAN MORALES PALACIOS Propietario 19:02:00 E3154C

505 ANDRES FELIPE ORTIZ CARVAJAL Apoderado 19:13:00 E315ED

506 Sin Nombre Propietario 19:06:00 E27FB8

Torre: 3 201 DIANA MARCELA MARTINEZ REYES Propietario 19:07:00 E2FA57

202 IVAN VARGAS Propietario 21:17:00 E27F4A

203 GINA PAOLA MORENO VALENCIA Propietario 19:28:00 E2F9C1

204 EDWIN ROJAS RUIZ Propietario 19:08:00 E3150E

205 LUZ ALEJANDRA CASTA?EDA CAMARGO Propietario 18:55:00 E3A9AA

206 RAFAEL EDUARDO BULA Propietario 19:06:00 E3EF99

207 LUZ MARINA SEGURA FERNANDEZ Propietario 19:16:00 E31547

208 CAMILA STEFANIA MAYORQUINO GARAVITO

Propietario 19:09:00 E27FB4

2

301 CARLOS HUMBERTO ARDILA ARANGO Propietario 19:10:00 E31CF7

302 Sin Nombre Propietario 19:18:00 E26BD8

303 FANNY RODRIGUEZ Propietario 19:44:00 E27E71

304 OSCAR JAVIER VARILA VARGAS Propietario 20:15:00 E2F9E9

307 Sin Nombre Propietario 19:28:00 E31610

308 CARLOS ANDRES GOYENECHE Propietario 19:00:00 E2F975

401 WILSON PELAEZ SUAREZ Propietario 18:59:00 E315B7

403 MILENA LIZET PEREZ NUMPAQUE Propietario 18:58:00 E3153D

404 JUAN SEBASTIAN VARGAS PEREZ Propietario 19:04:00 E27EAA

405 LUIS FERNANDO GARCIA RIOS Apoderado 19:23:00 E31630

406 ANDRES CORREDOR CALLE Propietario 19:20:00 E3ADBE

407 CARLOS HUMBERTO ARDILA ARANGO Propietario 19:10:00 E31CF7

408 Sin Nombre Propietario 19:21:00 E27F99

502 Sin Nombre Propietario 19:16:00 E2F965

503 MELBA AMPARO DUARTE Propietario 18:51:00 E2F95B

504 ELSA ESTELA ROJAS RAMOS Propietario 19:04:00 E31633

506 BLANCA QUINTIN Apoderado 19:00:00 E36CAC

507 Sin Nombre Apoderado 19:02:00 E2F982

508 Sin Nombre Propietario 19:05:00 E31592

Torre: 4 201 OSCAR SILVA OTAYA Apoderado 19:12:00 E315CE

202 JAIME ENRIQUE SILVA HERRAN Propietario 18:59:00 E2F9E0

203 Sin Nombre Propietario 19:44:00 E3159E

204 Sin Nombre Apoderado 19:11:00 E31677

205 Sin Nombre Propietario 18:53:00 E3AE54

207 ARTURO CASTILLO Propietario 19:08:00 E3AD9A

208 MERCEDES LAMPREA ALGARRA Propietario 18:58:00 E315F2

301 OMAR DE JESUS MEJIA BUITRAGO Propietario 18:55:00 E3161F

302 Sin Nombre Apoderado 19:16:00 E31661

303 SHIRLEY NAYIBE RODRIGUEZ Apoderado 18:55:00 E3161F

305 MIGUEL ANTONIO BRITO SUAREZ Propietario 18:57:00 E2F9BC

306 LUIS GUILLERMO ORTEGATE PAEZ Propietario 19:14:00 E2FA21

307 JUAN CARLOS TRIANA BOHA Propietario 18:52:00 E2F977

308 JUAN SEBASTIAN CUELLAR PATI?O Propietario 19:14:00 E3A99B

401 JOHNATAN TIBOCHA Propietario 19:29:00 E2F916

403 CARMEN MAGDALENA ERGUEVEDO Propietario 19:06:00 E31CE4

404 HILDA JUDITH CELY Propietario 19:21:00 E31579

405 MONICA ANDREA SANCHEZ ROJAS Apoderado 18:52:00 E27E9F

406 MAGDALENA SIERRA Apoderado 18:56:00 E27EB2

407 Sin Nombre Apoderado 19:11:00 E31671

408 DIANA PINTO NU?EZ Propietario 19:14:00 E26C2A

501 CLAUDIA MONTA?EZ HERNANDEZ Propietario 19:14:00 E31669

502 Sin Nombre Propietario 19:18:00 E3A8D0

504 Sin Nombre Propietario 19:03:00 E27F35

505 Sin Nombre Propietario 20:08:00 E3168B

507 Sin Nombre Apoderado 20:12:00 E36DF4

508 FLOR GARCIA RUBIANO Propietario 20:02:00 E31545

Torre: 5 201 MARTHA ISABEL RAMIREZ Apoderado 19:16:00 E3A993

202 MARY SUAREZ DE DUE?AS Apoderado 19:11:00 E31671

203 LUZ MERY BRICE?OLOPEZ Propietario 18:56:00 E3155E

204 DIANA DEL PILAR PAEZ Apoderado 19:04:00 E31633

205 Sin Nombre Apoderado 19:28:00 E3A98B

301 MARIO ZULUAGA Propietario 19:03:00 E31600

3

303 ANA ISABEL CARRILLO MORA Propietario 19:15:00 E3AE48

305 JUAN CARLOS CHACON Propietario 19:08:00 E2F9FA

306 EDGAR MONROY Propietario 19:18:00 E3158C

401 DAVID AGUDELO Propietario 18:54:00 E35846

402 NURY YAMILE CETINAGOMEZ Propietario 19:57:00 E27EB6

403 ALBERTO CANO VELASQUEZ Propietario 18:50:00 E3160B

404 EDGAR EDUARDO ROJAS Propietario 19:10:00 E2F8EB

405 Sin Nombre Propietario 19:43:00 E36E01

406 JORGE EMILIO FORERO GOMEZ Apoderado 19:44:00 E2F90D

501 MARIA ALICIA SASTOQUE MENDEZ Propietario 19:20:00 E31662

502 JEISON ALEJANDRO CORTES NAVARRETE

Apoderado 19:13:00 E31597

503 DIANA JOYA PEDRAZA Propietario 18:59:00 E36D41

504 JOHANNA RODRIGUEZ Apoderado 19:16:00 E31661

506 IVONNE KARIME PEREZ CENDALES Propietario 19:13:00 E31597

Torre: 6 201 DIANA CATHERINE REY CANTOR Propietario 18:57:00 E3150A

202 LEIDY LIZETH OSTOS BUSTOS Propietario 19:17:00 E315C3

203 Sin Nombre Propietario 19:44:00 E3159E

204 ELIZETT TARAZONA SILVA Apoderado 19:00:00 E357E7

205 CAROLINA PINILLA LEON Apoderado 19:27:00 E315CB

206 RAFAEL GOMEZ SILVA Propietario 19:22:00 E3162B

301 PEDRO AGUILAR Apoderado 19:10:00 E2F91C

303 JULIAN RINCON Propietario 19:45:00 E357F3

304 FABIAN AVELLANEDA Propietario 19:07:00 E2F9D9

305 Sin Nombre Propietario 19:44:00 E27EE4

306 LUZ ALEJANDRA PARRA ROJAS Propietario 19:09:00 E3AE29

401 YEZID FONSECA Propietario 19:45:00 E3AD4C

402 PAOLA MUNEVAR Apoderado 19:09:00 E31792

403 JOSE LIBARDO TORRES Apoderado 19:12:00 E27E94

404 ENRIQUE GARZON VERA Propietario 19:20:00 E3151C

405 CARMEN ROSA SANCHEZ Propietario 19:21:00 E2F989

406 GLADYS VARGAS Apoderado 19:07:00 E31543

501 GISELLE CATALINA GOMEZ VELANDIA Propietario 19:28:00 E31655

502 DILBER ORLANDO PINTOR MARTINEZ Propietario 18:58:00 E27EC8

503 ADRIANA ERAZO CASTRO Propietario 19:17:00 E315D5

504 ERIKA FRANCO Propietario 19:27:00 E315CB

505 JENNY CONSTANZA BERMUDEZ Propietario 18:59:00 E27F1F

506 EDILMA GAMEZ DE MORA Apoderado 19:13:00 E31597

Torre: 7 201 NELSON DANIEL PAEZ Propietario 19:57:00 E36DF7

202 MARIO ANDRES ALVAREZ Propietario 19:31:00 E3A93B

203 DIANA CAROLINA MANTILLA GARCIA Propietario 19:45:00 E3A9BE

204 GIOMAR ALEXANDER URIBE TORRES Propietario 19:10:00 E27F47

205 JORGE ALBERTO CUBILLOS VARGAS Apoderado 18:58:00 E3A85A

206 GUSTAVO SAAVEDRA VARGAS Apoderado 18:53:00 E3ADDB

301 ORLANDO LOPEZ SANCHEZ Propietario 19:23:00 E27EE9

302 MIGUEL MAURICIO MEJIA RENTERIA Apoderado 19:15:00 E36C98

303 RICARDO GONZALO HOYOS COCONUBO Apoderado 19:45:00 E3153C

304 ILMA CORTES Propietario 19:15:00 E27EE6

305 FLOR MARINA DELGADILLO MARTINEZ Propietario 19:20:00 E27F99

306 DIEGO ALEJANDRO GALINDO GOMEZ Apoderado 18:57:00 E3150A

402 DEYANIRA VALENZUELA RAMOS Propietario 19:51:00 E315B2

404 WILLIAM SUAREZ RAMIREZ Propietario 19:01:00 E315E4

405 DIANA PAOLA CETINA Apoderado 19:57:00 E27EB6

4

501 ANDRES CALDERON Propietario 19:15:00 E3167F

502 Sin Nombre Propietario 19:04:00 E26D07

503 ALEXANDER DIAZ Propietario 18:53:00 E2FA1D

504 GERMAN ROBERTO GOMEZ Propietario 19:05:00 E3AD6B

505 FABIO EDUARDO DIAZ RODRIGUEZ Apoderado 19:10:00 E3A870

506 RAMON BERNEY CASAS SAAVEDRA Apoderado 18:58:00 E3150A

Torre: 8 201 LUISA FERNANDA CORTES Propietario 19:20:00 E3581A

202 SANDRA YINETH MORENO RUIZ Propietario 19:14:00 E31555

205 LITZENDRAHT MORA CIFUENTES Propietario 19:05:00 E3A99C

302 JULIAN JIMENEZ GARCIA Apoderado 19:14:00 E27E50

303 MARIA TERESA GUTIERREZ ROJAS Propietario 19:11:00 E3ADE1

305 ALFONSO GALINDO CARRILLO Apoderado 19:19:00 E3168D

306 ALVARO JAVIER CASTELBLANCO PERALDA

Propietario 18:59:00 E31558

401 BIBIANA ALEJANDRA QUIJANO CUBILLOS Apoderado 19:23:00 E2FA70

402 JOSE RIVERA Propietario 18:51:00 E3166D

403 NELSON HARLEY ULLOA BELTRAN Propietario 19:04:00 E31508

404 MARIA DEL PILAR DUQUE ROMERO Apoderado 19:13:00 E2F988

405 SANDRA TRONCORO Propietario 19:05:00 E36D7D

406 ANDRES CAMILO HERNANDEZ CORTES Propietario 18:53:00 E3EFB1

501 CLAUDIA VENEGAS Propietario 19:17:00 E27F78

503 ANA MARIA GARCIA CA?ADULCE Propietario 19:05:00 E27F6D

504 ALAIN DANIEL OSPINA CARDOZO Propietario 19:06:00 E315AD

505 CAMILO ANDRES GALINDO GOMEZ Propietario 18:56:00 E2F97F

Torre: 9 201 EFREN ROMERO OVALLE Propietario 19:19:00 E3A941

202 STELLA ESGUERRA AMAYA Propietario 18:50:00 E31576

203 SANTIAGO NIETO QUINTERO Apoderado 19:01:00 E3162F

204 GLENIA HANED ALDANA Propietario 18:55:00 E27F6B

205 MIGUEL ANGEL OVIEDO GARCIA Propietario 19:06:00 E2FA20

206 DORIS CARMENZA GARZON BUSTOS Propietario 18:54:00 E3584E

207 Sin Nombre Propietario 18:52:00 E3160F

208 NATALIA MEDINA GONZALEZ Propietario 19:19:00 E31552

301 JUDTIH GUEVARA URIBE Propietario 19:13:00 E315B6

302 JUAN FERNANDO BUITRAGO Apoderado 19:13:00 E315B6

303 LUIS MARTIN CORDOBA Apoderado 18:51:00 E31575

304 SARA TORRES ORTEGON Propietario 19:02:00 E31532

305 Sin Nombre Propietario 19:03:00 E31519

306 OSCAR FERNANDO SOLANO GONZALEZ Propietario 19:19:00 E2F962

307 MANUEL RICARDO MONTILLA COMBARIZA Propietario 19:02:00 E357F1

308 Sin Nombre Apoderado 19:50:00 E31651

401 RAMON DE JESUS ARELLANO BARRIOS Propietario 18:54:00 E27EFB

403 PAOLA ZULETA Apoderado 18:54:00 E27F3C

404 AMAURY ALEXIS RODRIGUEZ VILLAMIL Propietario 18:56:00 E31620

405 DIANA PAOLA URREGO PEREZ Propietario 19:08:00 E31D69

406 DINA LUZ ORTIZ DIAZ Propietario 19:16:00 E2F983

407 CARLOS ALBERTO AVELLANEDA MENDIETA

Propietario 19:44:00 E3159E

408 SANDRA TRONCORO Propietario 19:05:00 E36D7D

501 SANDRA ESSY TORRES RIVERO Propietario 19:21:00 E2F9DD

502 NESTOR RODRIGUEZ Propietario 21:29:00 E31554

503 ELKIN ROBERTO RIVEROS PINEDA Propietario 19:01:00 E2F8E5

504 WILLIAM FERNANDO CASTILLO GUEVARA Propietario 19:30:00 E27F8A

505 MERY JASBLEIDY VERGARA MORA Propietario 19:29:00 E31E16

5

506 MARCELA HERRERA CORTES Propietario 19:43:00 E26C09

507 KAREN CATALINA CALDERON PEREZ Propietario 19:21:00 E3AD7C

508 DIANA CAROLINA GONZALEZ MOLINA / MYRIAM TERESA MOLINA

Propietario 19:45:00 E26BBD

INICIO DE ASAMBLEA

Las personas a cargo de la logística intervienen y se permite leer las normas de la asamblea.

Carlos Cuellar (Representante Legal): Pregunta si se tienen dudas con las normas de logística.

R/ La asamblea no presenta ninguna objeción.

Persona, Sin Identificar: Manifiesta que no es apropiado hacer la reunión en el sótano del

Conjunto.

A la cual Camilo Galindo (Presidente Consejo): responde he informa a la asamblea que se

decidió hacer en este lugar para más comodidad, con el fin que todos los propietarios puedan

participar, ya que la asamblea llevada a cabo el año pasado (2018) fue en el salón social y

muchos propietarios no participaron y tuvieron que quedarse afuera del salón social, ya que por

espacio no fue posible el ingreso al mismo.

Persona Sin Identificar: Dice que le parece una falta de respeto que las cartillas que

contienen la gestión administrativa y contable se entregaran la noche anterior.

Camilo Galindo (Presidente Consejo): Pide respeto para la asamblea.

Carlos Cuellar (Representante Legal) : Da una claridad y manifiesta que la información se envió

el día martes, por correo electrónico y también se dejó en cada casillero, adicionalmente a la

convocatoria también menciona que las personas que quieran hacer uso de derecho de

inspección lo podían hacer acercándose a la oficina de administración y solicitando la información

financiera que estaba a disposición y se encontraba certificada por la revisora fiscal y el

presidente del consejo de administración, por lo anterior se cumplió con los reglamentos que

ordena la ley.

Se da apertura a la Asamblea con un Quorum de 64,16%

Carlos Cuellar (Representante Legal) Se permite leer la convocatoria de la asamblea, he informa

el orden del día. (Citado a continuación)

CONJUNTO RESIDENCIAL LUGANO 145

NIT. 901 089 501-1

Bogotá 11 de marzo de 2019

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CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS CONJUNTO

RESIDENCIAL LUGANO 145

FECHA ASAMBLEA: 28 de marzo de 2019

HORA: 7:00 p. m.

LUGAR: CONJUNTO RESIDENCIAL LUGANO 145

En mi calidad de Administrador y Representante Legal del Conjunto Residencial Lugano 145. y

de conformidad con el Articulo 39 de la Ley 675 de 2001, convoco a la ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA DE COPROPIETARIOS, que se llevará a cabo el día 28 de marzo del año 2019, a

partir de las 7:00 p m., en el Sótano del primer piso., en la dirección Cll. 145 No 46-80. Con base

en el Artículo 41 de la Ley 675 de 2001, en caso de no reunirse el quórum en la primera

convocatoria, se deja constancia que la Asamblea Extraordinaria se reunirá en SEGUNDA

CONVOCATORIA el día 03 de abril del 2019 a las 8:00 p.m. reunión en la cual se podrá sesionar

y decidir válidamente con un número plural, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes

representados.

La información de cartera se encuentra publicada en la página del conjunto www.lugano145.com

o en la administración, para ser consultada si se requiere.

El orden del día propuesto es:

1. Registro y Verificación del quórum. 2. Instalación de la Asamblea por parte del presidente del Consejo de Administración. 3. Lectura y aprobación del orden del día 4. Elección de presidente y secretario de la Asamblea. 5. Elección comisión verificadora del Acta. 6. Lectura y aprobación del Reglamento de la Asamblea. 7. Presentación de Informes: Consejo de administración y propuestas 8. Informe de Comité de Convivencia 9. Dictamen del Revisor Fiscal. 10. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 del 2018. 11. . Presentación y aprobación del presupuesto para la vigencia del 2019. 12. . Presentación de los aspirantes y elección de Revisor Fiscal. 13. . Elección del Consejo de Administración. 14. . Elección de Comité de Convivencia. 15. Proposiciones y varios.

Señor Copropietario tenga en cuenta los siguientes aspectos:

- El Administrador, los miembros del Consejo de Administración, el Revisor Fiscal y cualquier

otro empleado del Conjunto, no podrán representar a ningún copropietario.

- Cada propietario acreditado podrá representar como máximo tres (3) apartamentos, y tendrá

derecho a un voto por cada unidad privada.

- Las decisiones adoptadas de acuerdo con las normas legales y reglamentarias, son de

obligatorio cumplimiento para todos los copropietarios, inclusive para los ausentes o disidentes,

para el Administrador y demás órganos de administración, y, en lo pertinente, para los usuarios

y ocupantes del Edificio.

- Las personas que quieran proponer un tema para discusión en el punto de proposiciones y

varios, deben hacerla llegar por escrito o al correo electrónico de la administración a más tardar

el sábado 16 de marzo.

http://www.lugano145.com/

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REGLAMENTO INTERNO ASAMBLEA ORDINARIA AÑO 2019

FIRMA DE ASISTENCIA: El tiempo límite para firmar la asistencia será hasta las 8:00 p.m.

Después de recogidos los listados para verificación del Quorum, NO SE PERMITIRA EL

INGRESO SIN EXCEPCION ALGUNA. Recuerda que el no asistir o retirarse antes de la

finalización de la asamblea genera sanción, correspondiente a una cuota de administración.

QUORUM: Para que la asamblea sea declarada válidamente instalada en sesión ordinaria o

extraordinaria en primera convocatoria se requiere una asistencia de por lo menos la mitad más

uno del coeficiente de la copropiedad. NOTA: el quorum puede ser verificado en el trascurso de

la asamblea a petición de algún miembro de la misma.

INSTALACION: verificado el quorum con la asistencia mínima reglamentaria de propietarios, el

presidente del consejo o en su defecto cualquier otro miembro de este organismo o el revisor

fiscal, así lo anunciara y declara válidamente instalada la asamblea para la sesión convocada.

PODERES: los copropietarios que no puedan asistir a la asamblea podrán hacerse representar,

mediante poder escrito conferido a otra persona mayor de edad. Este poder deberá presentarse

en la oficina de administración antes del 21 de marzo de 2019, hasta las 12:30 p. m. Ninguna

persona podrá representar a más de tres (3) unidades residenciales. Los poderes que no queden

radicados en la fecha establecida NO serán aceptados el día de la asamblea.

ASISTENCIA: solo podrá ingresar una persona por apartamento sin excepción alguna, no se

permite el ingreso de menores de edad, mascotas, ni personas en estado de alicoramiento.

INASISTENCIA: Los propietarios que no asistan a la asamblea Ordinaria de copropietarios, se

les impondrá una multa cuyo valor será el correspondiente a un mes de administración

establecido en el manual de convivencia

MODALES: los asistentes a las sesiones deberán conservar compostura atendiendo el desarrollo

de la reunión. Los copropietarios o personas que intervengan lo harán de pie y con el micrófono

identificándose con el nombre, apellido y apartamento.

TERMINO DE LA ASAMBLEA: el término para la realización de las sesiones será de hasta cinco

(5) horas. Vencido el plazo cualquiera de los asistentes o el presidente, podrá pedir prorroga por

un término determinado, y si se aprobare continuará la sesión por el término aprobado.

Camilo Galindo (Presidente Consejo): da inicio a la inicio a la instalación dé la asamblea teniendo

en cuenta los puntos anteriormente mencionados.

Por parte de consejo deadministración se encuentra presente:

Camilo Andres Galindo : Presidente

Sergio Duran: Vicepresidente

Oscar Castellanos: Secretario

Amaury Rodriguez: Vocal

Andrea Amado: Vocal

Elbert Rodriguez: Suplente

Oscar Silva: Suplente

Empresa de administración

Carlos Cuellar: Representante Legal

Patricia Vargas: Administradora Delegada

Revisoria fiscal

Clara Ines Bermudez

Contabilidad

Isleny Lizarazo

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Persona Sin Identificar: manifiesta que se debe hacer primero la elección del presidente para

después proceder.

- Se da inicio a la elección del presidente y secretario de la asamblea, al cual él presidente

del consejo manifiesta que como no hay postulación el será él presidente.

Se modifica el punto cuatro (4) del orden del día al punto tres (3).

De la siguente manera

1. Registro y Verificación del quórum. 2. Instalación de la Asamblea por parte del presidente del Consejo de Administración. 3. Elección de presidente y secretario de la Asamblea 4. Lectura y aprobación del orden del día. 5. Elección comisión verificadora del Acta. 6. Lectura y aprobación del Reglamento de la Asamblea. 7. Presentación de Informes: Consejo de administración y propuestas 8. Informe de Comité de Convivencia 9. Dictamen del Revisor Fiscal. 10. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 del 2018. 11. . Presentación y aprobación del presupuesto para la vigencia del 2019. 12. . Presentación de los aspirantes y elección de Revisor Fiscal. 13. . Elección del Consejo de Administración. 14. . Elección de Comité de Convivencia. 15. Proposiciones y varios.

Se formula la pregunta.

¿La asamblea aprueba a Camilo Andrés Galindo como presidente de la asamblea?

9

La votación queda conformada así: 163 Votos totales con un quorum de 64.74% 160 Votos con la opción “Si” con un coeficiente de 63.38% 2 Votos con la opción “No” con un coeficiente de 0,89% El Presidente (Camilo Galindo): informa que el secretario de la asamblea será la administración.

¿La asamblea aprueba que la administración sea el secretario de la asamblea?

La votación queda conformada así: 162 Votos totales con un quorum de 64.41% 150 Votos con la opción “Si” con un coeficiente de 59.58% 10 Votos con la opción “No” con un coeficiente de 4.06% Queda aprobado la administración como secretario de la asamblea. Se somete a votación el orden del día.

¿La asamblea aprueba el orden del día leído anteriormente?

10

La votación queda conformada así: 167 Votos totales con un quorum de 66.39% 161 Votos con la opción “Si” con un coeficiente de 64.21% 6 Votos con la opción “No” con un coeficiente de 2.18% Se continuidad con el orden del día. 5. ELECCIÓN COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA

Presidente (Camilo Galindo): Manifiesta que se requieren 3 personas que conformen el comité

de verificación. ¿Quién se postula?

El comité verificador queda conformado por:

Glenia Aldana, Torre 9, Apartamento 204

Stella Esguerra, Torre 9, Apartamento 202

Ivonne Pérez, Torre 5, Apartamento 506

6. SE PROCEDE CON LA LECTURA Y APROBACIÓN REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA. Persona Sin Identificar: Manifiesta, que el poder no lo pudo entregar el 21 de marzo. Presidente (Camilo Galindo): Le informa que no hay problema si se tiene el poder ahí mismo. Persona Sin Identificar: Manifiesta, que después de cada informe se pueden hacer preguntas.

La votación queda conformada así: Se tienen 191 votos totales con un quorum de 76.33% 183 Votos con la opción “Si” con un coeficiente de 72.69% 8 Votos con la opción “No” con un coeficiente de 3.64%

7.PRESENTACIÓN DE INFORMES POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y

ADMINISTRACIÓN.

¿La asamblea Aprueba el reglamento teniendo en cuenta las observaciones dadas por los propietarios?

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Representante Legal (Carlos Cuellar): Propone que se dé un espacio de 5 preguntas y cada una

con 3 min.

Persona Sin Identificar: Dice que no está de acuerdo, sino que se deben reducir más las

intervenciones.

Camilo Galindo (Presidente del Consejo) procede a dar su informe de gestión del consejo de

administración a la asamblea.

INFORME DE GESTIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

Presidente (Camilo Galindo): Manifiesta, que se han tenido muchos conflictos en el conjunto,

especialmente con los siguientes temas:

Los dueños de mascotas no recogen los excrementos de sus mascotas

Lavado de carros en parqueaderos del conjunto

Mal ubicación de las Bicicletas

Maltrato al personal de seguridad

Colillas de cigarrillos en el conjunto (parqueaderos)

Ruidos a altas horas de la noche

Mal manejo de los Shut

Suciedad en los ascensores

Falta de respeto con el personal de aseo

Agresiones entre propietarios

De igual manera se realizó el seguimiento a varios casos, tales como:

- Consumo de marihuana: Este problema de convivencia se le hizo el segumiento por

parte de administración, consejo de administración y comité de convivencia llegando a

un cuerdo con el propietario, dicho acontecimiento se resolvió ya que los arrendatarios

se fueron del conjunto.

- Robó Carro: El incidente del supuesto robo del carro No se presento en el Conjunto,

fue una confusión de la propietaria.

12

- Se presentara a la asamblea la opción de contratar una persona adicional para el aopoyo

de seguridad y acompañamiento a la copropiedad, en zonas comunes tales como: Salon

social, sala de negocios, salón de tareas, yoga, spa, entre otros.

- también se resolvió el fallo en las bombas de agua, pero aún se tiene el inconveniente

de los contadores de energía de la torre 9 truncados

Carlos Avellaneda, Torre 6, Apartamento 203: Manifiesta, que el tema de la energía se debe

hacer directamente con Codensa y no con la secretaria del Hábitat.

Persona Sin Identificar, Torre 9, Apartamento 309: Dice que en Codensa no dan respuesta.

Presidente (Camilo Galindo): Manifiesta, que se está tratando de solucionar este problema.

También informa que es más barato y conveniente contratar una persona para ayudar a tener un

control de utilización de zonas comunes, se pretende proponer subir un poco el valor del alquiler

del salón social, se propone prestar este salón para tareas, servicio de yoga, salón social y zona

de lavandería.

Es de aclarar que la anterios sugerencia no son imposiciones del Consejo de Administración sino

solo sugerencias

Sergio Duran (Miembro del Consejo): Manifiesta, que esto es para dar sostenibilidad al conjunto.

Persona Sin Identificar: Manifiesta, que el área de lavandería incrementaría el consumo.

Presidente (Camilo Galindo): Informa que esto va compensado con el cambio de lámparas que

se está haciendo. Se planea hacer una guardería infantil o un espacio de acompañamiento, y

se va a adecuar un poco más la administración, se planea dotar el gimnasio con buenas

maquinas, seguimiento y control de los espacios según el horario establecido, se propone dotar

el salón de negocios.

Diana Garcés, Torre 2, Apartamento 301: Pregunta si las propuestas se van a votar en la

asamblea y si se tiene un costo.

Presidente (Camilo Galindo): Da respuesta y le manifiesta que deja las propuestas para que el

nuevo consejo las evalúe.

Sergio Duran (Miembro del Consejo): Informa, que se está compartiendo una problemática que

se tiene en los salones para realizar actividades.

Presidente (Camilo Galindo) Dice que en el presupuesto están contemplados algunos de los

puntos (guarda o persona de zonas comunes)

Sergio Duran (Miembro del Consejo): Dice que se está buscando alguien que pueda manejar

bien las zonas comunes.

Nelly Aldana, Torre 9, Apartamento 204: Propone que en el caso de la lavandería es más fácil

tener la opción de arrendar el espacio a una empresa de lavandería.

Presidente (Camilo Galindo): Manifiesta que no se puede arrendar porque se tiene que acoplar

al reglamento.

Persona Sin Identificar: Dice que se debe contratar otro vigilante.

Presidente (Camilo Galindo): Dice que no es necesario contratar otro, solamente es organizarlos

y aclararle varios puntos.

Mónica Torres, Torre 9, Apartamento 205: Dice que si es necesario otro vigilante porque la

vigilancia no es totalmente segura.

Presidente (Camilo Galindo): Responde a la anterior regunta que se revisara dentro del

presupuesto.

13

Tambien manifiesta que sea hara seguiemiento a las reclamaciones por los propietarios a la

constructora, en referencia por problemas de humedad, goteras o filtraciones dentro de los

apartamento. A la seguridad de las bicicletas, y que se implementarán más cámaras de seguridad

en el conjunto para fortalecer el comité de convivencia; está prohibido alquilar los parqueaderos

a personas externas porque esto afecta la seguridad del conjunto, los propietarios deben pasar

una carta para eximir el cobro de valorización si no pasa de los 500.000.000 millones de pesos,

hay una propuesta de instalar domos para cubrir las zonas cuando llueva.

Oscar Castellanos (Miembro del Consejo), Torre 6, Apartamento 201: Dice que se implementó

un carnet con los datos de la bicicleta.

Persona Sin Identificar: Dice que en el tema de valoración sólo se tienen 2 meses para hacer un

recurso al IDU.

Persona Sin Identificar: Dice si se puede hacer una circular y ponerlo en la página.

SE DA INICIO CON EL INFORME DE ADMINISTRACIÓN.

Representante Legal (Carlos Cuellar): Manifiesta, que la información llegó al correo electrónico

y se dejó en los casilleros. Mes a mes se hace un informe donde se tiene unos acuerdos con la

copropiedad.

Administradora (Patricia Vargas): Manifiesta, que se han hecho varios proyectos desde la

administración, como:

Integración del día de los niños

Instalación de cámaras

Fumigación

Mantenimiento de jardín

Mantenimiento de bombas

Encerramiento de la portería

Instalación de citofono y proyecto de reciclaje

Entre otros

Pero que tomara 5 minutos del informe para que una funcionaria de la empresa que nos ayuda

con el reciclaje les brinde una información.

Fernanda Castillo (Funcionaria de la empresa Ekoplanet): Manifiesta, que se hizo una campaña

para reciclar en el conjunto y darle un mejor manejo a las basuras y explica la manera correcta

de reciclar algunas elementos.

Giselle Gómez, Torre 6, Apartamento 501: Dice que antes se tenían unas canecas para bajar la

basura y ahora ya no están.

Fernanda Castillo: Dice que se cuenta con una persona que hace la selección del material, las

canecas ya no se tienen.

Presidente (Camilo Galindo): Manifiesta, que se debe tener conciencia con el uso de los Shuts.

Persona Sin Identificar, Torre 1, Apartamento 406: Pregunta si hay más alternativas para reciclar

en el conjunto.

Presidente: Dice que del Apartamento deben salir dos bolsas, blanca (donde debe estar el

reciclaje) y negra.

Fernanda Castillo: Dice que la empresa tiene rutas colectivas para reciclaje, pero todo debe

empezar desde la casa.

Persona Sin Identificar: Dice que si se aplica otra manera se puede reducir el costo en el recibo.

Administradora Dlegada (Patricia Vargas): Continua con su informe de administración informado

que también se gestionaron estas actividades:

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En los vidrios de los salones sociales se instalaron películas

Se realizó la compra de sillas y mesas

Se realizó la instalación de cadenas en los parqueaderos

Se realizó la instalación de películas de entrada en el conjunto

Se adecuó el muro vehicular.

Se realizó la instalación acrílico

Se gestionaron brigadas de aseo

Se realizpo una capacitación de SGSST. Por otra parte se entregaron 14 casos de cartera a la abogada Angie Santana por un

valor de $19.550.545 COP.

Representante Legal (Carlos Cuellar): Se permite hacer dos aclaraciones:

La primera es que la empresa se encuentra certificada con experiencia en datacredito y junto

con el consejo de administración se extendio esa alianza, lo que busca la administración es que

haya una normalización de los pagos de cartera; lastimosamente en propiedad horizontal hace

unos años no pasaba nada, cuando un propietario incumplia con sus acuerdos de pago, por lo

cual se aprovecha este espacio para notificar que todos los acuerdos de pago que se están

firmando con las personas que se acercan a administración y tienen esa condición, esto con el

fin de que la copropiedad no tenga que entrar a hacer un deterioro de cartera y afectar las

finanzas de los residentes, ya que si las personas no cancelan administración tedría que entrar

amortizar la cartera.

Gina Ortiz, Torre 9, Apartamento 406: Manifiesta que como propietaria tiene el deber de estar al

día con administración pero que le están cobrando una cuota adicional y la administración no le

ha dado respuesta.

Presidente (Camilo Galindo): Informa, que se va a retomar el caso y se dará respuesta.

Representante Legal (Carlos Cuellar): Manifiesta que la contadora está creando unos espacios

para aclarar dudas y en la página web se encuentra información de contacto.

Claudia Montañés, Torre 4, Apartamento 501: Pregunta cuánto tiempo se demora en responder

una solicitud la administración.

Persona Sin Identificar, Torre 2, Apartamento 202: Dice que se han pasado varias peticiones de

su Apartamento y aún no han dado respuesta.

Contadora ( Isleny Lizarazo): Informa, que se han encontrado muchas reclamaciones de cartera

y muchas se han atendido, se hacen brigadas de cartera y casi nadie asiste, hay apartamentos

que deben cuotas extraordinarias, pero están pagando la administración y hay una equivocación

en la forma de pago.

Presidente (Camilo Galindo): Solicita a la contadora dar una fecha para generar una brigada de

cartera y poder resolver los PQRF de cartera.

Representante Legal ( Carlos Cuellar): Dice que los pagos no entran a tiempo ya que algunos

propietarios cancelan a fin de mes y esto se ven reflejados en el mes siguiente.

Diana Garcés, Torre 2, Apartamento 301: Informa que se cayó la página y desde entonces ha

tenido problemas para hacer sus pagos.

Presidente ( Camilo Galindo): Manifiesta que se debe hacer una actualización de datos de los

propietarios.

Sergio Duran (Miembro del Consejo): Manifiesta qué hay un área de control interno para hacer

seguimiento al servicio de la empresa de igual manera cuando tengan alguna inconsistencia

15

hacérsela saber al consejo de administración para poder hacer seguimiento y se pueda certificar

el buen servir del servicio que presta la empresa HSG.

Representante Legal ( Carlos Cuellar): Informa que los tiempos de respuesta para los derechos

de petición son de 15 días hábiles y los términos de las PQR normalmente son de 5 días hábiles;

las PQR contables pueden tener un poco mas de tiempo, sin embargo me permito dar claridad

que ninguna debe sobre pasar los 15 dias hábiles, cuando eso suceda la empresa tienen un

correo lo pueden solicitar a administración o con el consejo con el fin de dar seguimiento.

Administradora Delegada (Patricia Vargas): Informa que la cartera disminuye aproximadamente

$4.571.000 COP y actualmente se concentra en cuatro (4) propietarios por un valor que asciende

en $9.000.000 COP, se tienen dos (2) acuerdos de pago, y se ha obtenido un recaudo de

$11.856.496 COP con corte a diciembre.

Presiente (Camilo Galindo): Solicita que se tome nota de las brigadas de cartera con el fin de

aclarar cualquier duda o inconsistencia que haya lugar. Las fechas serian las siguientes que la

primera fecha de la brigada de contabilidad será el 2 de abril de 10:00 a.m a 3:00 p.m. y el dia 8

de abril de 3:00 p.m a 7:00 p.m en administración del conjunto.

8. INFORME DE COMITÉ DE CONVIVENCIA ( No se presento informe por parte del comité, se

da continuidad con el siguiente punto)

9. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL

Revisora Fiscal (Clara Ines Bermudez): Se permite leer el dictamen transcrito a continuación.

ASUNTO: DICTAMEN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA POR EL AÑO 2018 En calidad de revisora Fiscal, he examinado el Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2018 Y 2017 y el Estado Integral de Resultados, de la persona jurídica denominada “Conjunto Residencial Lugano 145 P.H.”, por el período comprendido de enero 1º a diciembre 31 de 2018, junto con sus correspondientes Notas o Revelaciones a los Estados Financieros, que hacen parte integral de los mismos y son necesarias para el análisis y entendimiento de las cifras. Los Estados Financieros son responsabilidad de la administración, quien los prepara conforme a la Ley 1314 de 2009, Decreto 2706 de 2012 así como las directrices de las Orientación Profesional No. 015 de octubre de 2015 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, para la Propiedad Horizontal, junto con el Manual de Políticas contables, adoptadas al interior de esta copropiedad. Una de mis funciones como Revisora Fiscal consiste en examinar los Estados Financieros y expresar una opinión sobre ellos, con base en mi auditoria. Realicé mi trabajo acorde a las Normas de Auditoria y de Aseguramiento de la Información de General Aceptación, las cuales requieren que ésta se planifique y se lleve a cabo de tal manera que obtuve una seguridad razonable sobre la situación financiera del ente económico. Una auditoria incluye el examen, sobre una base selectiva, de la evidencia que respalda las cifras y las notas informativas o revelaciones en los estados financieros. También incluye la evaluación de las normas o principios de contabilidad utilizados y de las principales estimaciones efectuadas por la administración, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros. Considero que mi auditoria proporciona una base razonable para expresar mi opinión. En mi opinión, los estados financieros arriba mencionados, tomados fielmente de los libros oficiales de contabilidad, presentan razonablemente la situación financiera del “Conjunto Residencial Lugano 145 P.H. al 31 de diciembre de 2018, de conformidad con Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, aplicados de manera uniforme con los del año anterior. Adicionalmente me permito mencionar algunos aspectos como párrafo de énfasis:

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AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO

1. El Consejo de Administración y la Administración elegidos para el período 2018, realizaron las reuniones de acuerdo a lo establecido en el reglamento de Propiedad Horizontal, disposiciones de la asamblea y en la Ley 675 de 2001.

2. En relación con lo ordenado en la Ley 603 de 2000 sobre derechos de autor, manifiesto que la administración ha cumplido con su obligación de utilizar software licenciado legalmente para los módulos de cartera y contabilidad en el aplicativo SISCO.

3. En lo concerniente con el cumplimiento del artículo 35 de la Ley 675 de 2001 se realizó la provisión contable mensual del fondo de imprevistos, sin embargo, el mismo no fue monetizado durante la vigencia 2018.

4. De otra parte, se verificó que el conjunto no tiene obligaciones laborales. 5. La cuota extraordinaria aprobada en asamblea de junio de 2018 por valor de

$30.600.000, fue ejecutada, quedando un saldo pendiente por pagar por valor de $6.351.428

Están pendientes los siguientes temas:

1. Iniciar el proceso de implementación del Sistema de Gestión, Salud, Seguridad en el Trabajo “SGSST”, el cual debe iniciar con la revisión documental.

2. Inicio de la implementación de la Ley 1581 de 2012 de Habeas Data a los copropietarios y/o residentes, así como con los proveedores y contratistas.

AUDITORIA DE CONTROL INTERNO

1. La contabilidad del conjunto se llevó conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores del conjunto se ajustan al Reglamento de Propiedad Horizontal, a la Ley y a las decisiones de la Asamblea General.

2. La correspondencia, los comprobantes de cuentas y los libros de actas de asamblea y de reuniones de Consejo de Administración, son responsabilidad de la administración, se conservan y encuentran en debida forma.

3. El conjunto ha observado las medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que pueden estar en su poder, atendiendo de forma oportuna las recomendaciones que sobre el particular ha emitido la suscrita revisora fiscal.

AUDITORIA FINANCIERA 1. Los Estados financieros se presentaron mensualmente al consejo de administración, para

su revisión y aval correspondiente. 2. El fondo de Imprevistos fue apropiado mes a mes en los registros contables de la

copropiedad, manteniendo el marco legal de la Ley 675 de 2001, artículo 35, así como que no se cumplió con la monetización del mismo en la cuenta de ahorros del Banco Av. Villas dispuesta para tal fin.

3. Igualmente, se cumplió con el recaudo de la retención en la fuente sobre los bienes y servicios recibidos, aplicando en forma adecuada las bases y tarifas vigentes y presentando de manera oportuna las declaraciones tributarias con pago, así como los reportes de información tributaria exógena en medios magnéticos a la DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y a la SHD – Secretaría de Hacienda Distrital de Bogotá.

En cuanto a la concordancia entre el informe de gestión de la administración y los Estados Financieros dictaminados, de conformidad con lo establecido en la Ley 222 de 1995, debo manifestar que se cumplió adecuadamente En el curso del año y en forma permanente, he informado a la administración y al Consejo de Administración sobre los principales comentarios y sugerencias derivados de mi revisión, de igual forma he asistido a las reuniones de consejo de administración a las cuales fui invitada.

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Agradezco a la Administración, al Consejo de Administración por el apoyo brindado para llevar a cabo el plan de trabajo como revisora fiscal, a los propietarios y/o residentes el voto de confianza para representarlos ante los órganos de administración, durante la vigencia 2018.

10. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS 2018

Contadora (Isleny Lizarazo): Informa qué hay dos temas importantes a resaltar de los estados

financieros, el primero es de la cuota extraordinaria donde queda un saldo por pagar de

$6.000.000 COP, este saldo por pagar se hizo corte a 31 de diciembre del porcentaje que se

había ejecutado en su mayoría y el otro punto importante dentro de los estados financieros y

para resaltar es una inversión que se realizó el año pasado en temas de seguridad y control de

acceso la obra tuvo un costos con un valor de $35.000.000 COP, pero fue financiada con los

recursos del presupuesto, adicional se contó con un bono de reinversión en medios tecnológicos

por un valor de $21.000.000 COP que aporto la empresa de vigilancia como valor agregado. Se

cuenta con dos cuentas en el Banco Av villas una cuenta de fondo de imprevistos y otra donde

se consigna la administración, se tiene una caja menor de $781.000 COP.

En cartera se tienen consignaciones por identificar con un valor total de $ 4.687.000 COP, esto

en parte se debe a que no se refleja con claridad el apartamento o también se deben a

transferencias electronica ya que el banco no las identifica; se le hace el cobro a la constructora

de algunos apartamentos que aún tiene en su poder, se tiene un seguro de áreas comunes, se

hizo un nuevo marco técnico normativo en el conjunto, el mayor gasto es el de gastos

extraordinarios principalmente los dos proyectos de seguridad. En el año 2018 se creo el manual

de políticas contables y ya la contabilidad esta adaptada la nuevo marco normativo, en el estado

de resultados.

Erika Franco, Torre 6, Apartamento 504: Pregunta si ¿la contadora hace parte de HSG?, ¿por

qué se realizo un pago adicional en la implementación de la nuevas norma?

Contadora (Isleny Lizarazo): Dice que sí. A la primera pregunta.

Y a la segunda le manifiesta que se contrato una persona idónea que documentara toda la

información, es un manual bastante completo y vienen todos los procedimientos.

Erika Franco, Torre 6, Apartamento 504: Pregunta por qué se hizo el cambio de contador.

Contadora: Responde que por que la persona que prestaba el servicio se retiro de la empresa.

Erika Franco, Torre 6, Apartamento 504 Solicita información del por que el pago de las politicas

contables, ya que no debió ser un gasto. Este incurre tenemos una contadora y hay una revisora

fiscal que soporta.

Revisora Fiscal (Clara Ines): Da repuesta y le informa que el contador no debe participar en el

manual, por el contrario el revisor fiscal y dos personas del consejo de administración participaron

en el comité de revisión del manual de políticas contables la contadora no puede ser ni juez ni

parte por que precisamente es quien debe opinar frente a lo que presento el asesor.

Representante Legal ( Carlos Cuellar): Hace una acotación donde informa que la empresa

tienen unas actividades especificas como la información de los pagos, presentación de informes

estado de cartera, lo que se acaba de presentar es la implementación de un manual de

procedimientos que se acoge al marco técnico de normas Nif, esto no hace parte del alcance de

la administración y de contabilidad ya que es un servicio independiente. Finalmente la

administración esta por cabeza del contador y en ninguna parte la administración desarrolla esta

parte de consultorias.

Erika Franco, Torre 6, Apartamento 504: Manifiesta que ella menciona lo anterior ya que tiene

experiencia en el cambio de revisoría fiscal, dice que ella a auditado empresas y ha estado en

implementaciones de NIF, en grupo 1,2 y 3 y los contadores son los que están a cargo de elaborar

las políticas contables con base en las normas, ahora el dictamen de revisoría fiscal, no habla

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de las normas, ya que habla de normas generales que ya no aplican, donde se ve reflejado el

gasto de la cuota extraordinaria en contabilidad, como se están manejando.

Representante Legal (Carlos Cuellar): Da respuesta y le informa que técnicamente y

normativamente la propiedad horizontal el contador no están en la obligación de generar los

manuales de políticas contables, también le solicta a la Señora Erika Franco le mencione en que

parte de la ley 675 se encuentra que la contadora es quien debe generar las políticas Nif.

Presiente (Camilo Galindo): Invita a Erika Franco se una al consejo de administración para que

aporte sus conocimientos al conjunto.

Contadora (Isleny Lizarazo): Dice que la cuota extraordinaria fue ejecutada y el saldo por pagar

es de $6.000.000 COP para aclarar.

Presidente (Camilo Galindo): Dice que como consejo siempre estuvieron trabajando de la mano

con la revisora fiscal y se abrieron espacios para que los copropietarios participaran.

Persona Sin Identificar: Dice que no coincide el tema de cartera y se debe tener claridad para

poder votar

Contadora (Isleny Lizarazo): Informa que en el encabezado del informe que presento Patricia

Vargas de acuerdo a la cartera dice se le entrega a la suscrita 14 casos que se encuentran en

cobro jurídico y en prejuridico por eso las diferencias ya que los 14 casos suman $19.000.000

COP. La explicación está en la cartilla.

Presidente (Camilo Galindo): Considera que se debe seguir con el orden del día y continuar con la votación. Persona Sin Identificar: Dice que se debe continuar con la votación. Persona Sin Identificar: Dice que se debe dar claridad a las inquietudes. Persona Sin Identificar Torre 4, Apartamento 505: Dice que aún no se pueden aprobar estados financieros si se encuentra en mora. Presidente: Informa que mas adelante se le dara respuesta No se dio respuesta, se aclarara con administración o en su defecto, en próxima asamblea.) Persona Sin Identificar: Dice que se debe votar para avanzar. Persona Sin Identificar: Quiere que le expliquen lo de la cuota extraordinaria y zonas comunes. Presiente (Camilo Galindo): Informa que se realizo una reunión con la constructora, pero aún queda un saldo pendiente hasta que no entregue las zonas comunes. Lo anterior será aclarado la asamblea extraordinaria pendiente por programar.

Representante legal (Camilo Galindo): Dice que algunas obras aún no están listas para utilizarse.

Persona Sin Identificar, Torre 6, Apartamento 304: Dice que hay cosas que se deberían hablar

antes de votar se siente como si estuviera en otro contexto.

Erika Franco, Torre 6, Apartamento 504: Manifiesta que el dinero no está bien contabilizado ya

que no se ve reflejado el dinero de zonas comunes entre otros rubros.

Contadora (Isleny Lizarazo) Le informa que la cuota extraordinaria si se toca en lo informe

enviados y es clara en la nota 7.1.

Nota” 7.1. Este valor corresponde al saldo por pagar contrato recibo de áreas comunes, el costo

total de este contrato es de $30.600.000= y fue ejecutado con el valor de la cuota extraordinaria

cobrada durante el año 2018”.

En las copropiedades cuando se recibe cuotas extraordinarias para un fin específico se puede

manejar como un fin especificio la ejecuta como una reserva y así fue el manejo que se le dio y

se ejecuto contra la misma reserva y en los informes que se emitieron se coloco de la presente

forma.

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Representante Legal (Carlos Cuellar): Pide respeto con las personas del consejo. Ya que algunos

propietarios manifiestan comentarios un poco inrrespetuosos.

Revisora Fiscal: Recuerda el código de ética de los contadores, a la asamblea.

Persona Sin Identificar: Dice que no hay nada personal pero que el presidente debe poner un

orden.

Aprobación de los estados financieros

Se tienen 196 votos totales con un quorum de 78.62% 128 Votos con la opción “Si” con un coeficiente de 50.64% 64 Votos con la opción “No” con un coeficiente de 26.76%

11. PRESENTACION Y APROBACION PRESUPUESTO 2019

Representante Legal (Carlos Cuellar): Informa que los rubros que mas impacta en el

presupuesto son:

Vigilancia $191.000.000 COP,

Areas comunes $81.000.000 COP,

Mantenimiento de elevadores $49.000.000 COP,

En estos 3 rubros se incurre en casi el 60% del presupuesto, la copropiedad opera con un 25%.

El presupuesto se incrementan en el SMLV teniendo en cuenta que el incremento es del 6%,

donde las condiciones son óptimas. El presupuesto seria de $527.000.000.

20

Andrés Pinilla. Torre 4, Apartamento 408: Pregunta porque sube el 12% el presupuesto de

vigilancia.

Representante Legal: Responde informado que el cambio de empresa de vigilancia se dio en el

mes de junio del 2018 dicha empresa no se ajustaban al marco legal y adicionalmente fue

contratada por constructora. La presente empresa “Seguridad Central” se cuentan con unas

condiciones más óptimas para el conjunto. Los dos puestos que se tienen cuentan con 6

personas.

Persona Sin Identificar, Torre 6, Apartamento 206: Pregunta en que mes se da inicio a los

contratos. Para validar la vigencia de cada contrato.

Representante Legal( Carlos Cuellar): Le manifiesta que tienen vigencia de 1 año pero

desde enero se incrementa el valor.

Glenia Aldana, Torre 9, Apartamento 204: Pregunta si las personas del aseo están dedicadas

100% al Conjunto Lugano de lunes a sabado.

Representante Legal: Dice que sí, hay tres (3) personas colaborando en el aseo y una (1) todero

que presta el servicio de mantenimiento y reparaciones locativas menores incluido los elementos

de aseo básico.

Iván Morales, Torre 2, Apartamento 504: Pregunta si en zonas comunes está contemplado las

impermeabilizaciones.

Representante Legal: Le responde que no, debido a que aún no se han recibido muchas áreas

y no se puede presupuestar un mantenimiento.

Persona Sin Identificar, Torre 2, Apartamento 503: Pregunta si en el presupuesto se ha

contemplado la caja total que maneja la copropiedad, (excedentes).

Representante Legal: Manifiesta que esto no se puede contemplar debido a que se debe tener

la aprobación de la asamblea. El presupuesto en el escenario dos (2), se incluyeron valores de

un vigilante de medio tiempo de $3.500.000 COP, se incluyó un operador del sauna y gimnasio,

en este se incrementa el 19%. El presupuesto pasaría el $591.000.000 COP.

Presidente (Camilo Galindo): Informa que esto se evaluó en el comité y según las necesidades

del conjunto, pero no es necesario el tercer guarda de seguridad.

Representante Legal ( Carlos Cuellar): Manifiesta que el incremento a la cuota de administración

seria de $37.000 COP.

Persona Sin Identificar: Dice que esto se debería cobrar en cuota extraordinaria.

Presidente (Camilo Galindo) : Dice que se estaría pagando lo mismo.

Fanny Rodríguez, Torre 3, Apartamento 303: Pregunta si se tuvo en cuenta el arriendo de las

zonas comunes ya que de ahí se puede pagar la persona que controle las zonas.

Representante Legal (Camilo Galindo): Da respuesta informa que no, ya que se deben cumplir

con obligaciones del contrato y si no se recauda con esto sería un problema.

John Carrascal, Torre 2, Apartamento 306: Dice que no se debería subir tanto a la administración.

Representante Legal (Carlos Cuellar): Manifiesta que si se contrata una persona se debe pagar

mensualmente por ella ya que es un gasto fijo.

Alejandra Parra, Torre 6, Apartamento 206: Dice que no se puede contratar una persona si no

se va a utilizar el lugar.

Presidente (Camilo Galindo): Dice que tocaría mirar que las personas que lo utilicen puedan tener

el control.

21

Representante Legal( Carlos Cuellar): Dice que recibir las zonas comunes cuesta un poco más

ya que toca mantenerlas.

Andrés Pinilla, Torre 4, Apartamento 408: Dice que le parece viable contratar una persona por

horas.

Representante Legal (Carlos Cuellar): Dice que en el presupuesto no está debido a que se tienen

rubros en cuenta para que no incremente mucho más el siguiente año.

Persona Sin Identifica: Dice que en el conjunto donde vive ella no tiene que pagar esa persona,

ni mantenimiento.

Persona Sin Identificar: Dice que en el momento en que se reciban las zonas comunes se debe

tener en cuenta que se tienen responsabilidades con los mismos.

Presidente (Camilo Galindo): Dice que estos salones deben tener dotación para poder utilizarlos.

Persona Sin Identificar, Torre 3, Apartamento 303: Dice el personal de seguridad debería ser de

tiempo completo.

Presidente (Camilo Galindo): Dice que sería muy costoso ya que aumentaría muchísimo más el

presupuesto.

Persona Del Consejo: Dice que algo más factible seria no contratar la persona sino poner más

cámaras para monitorear mejor.

Representante Legal (Carlos Cuellar): Dice que el incremento del presupuesto con el vigilante

de medio tiempo sería del 15% y de tiempo completo del 30%.

Presidente (Camilo Galindo): Dice que se hará un ejercicio para saber en cuanto quedaría el

presupuesto en Exccel.

Persona Sin Identificar, Torre 5, Apartamento 406: Dice que no es necesario tener la persona de

tiempo completo ya que a los 3 meses no vuelve nadie a utilizar esas zonas.

Representante Legal (Carlos Cuellar): Dice que en el proyecto de áreas comunes hay algunas

que no son necesarias, cuando se paga la cuota de administración también se pagan estas y no

se puede generar otro cobro adicional.

Persona Sin Identificar, Torre 5, Apartamento 406: Dice que como van a controlar el uso de estas

zonas.

Persona Sin Identificar: Dice que se habló de espacios sostenibles y estos no se deben pagar

dentro de la administración.

Persona Del Consejo: Manifiesta que es un bien común e independientemente de que las

personas asistan o no, estas zonas deben estar en un buen estado.

Alejandra Castañeda, Torre 5, Apartamento 203: Dice que en el presupuesto de un apartamento

de colina que ella tiene se contempla los mantenimientos, pero no la utilización.

Persona Sin Identificar: Pregunta si la constructora ya respondió por lo que no acepto y cómo

afectaría esto en el presupuesto.

Persona Sin Identificar: Dice que se debe mirar si la utilización de las zonas se va a pagar cuando

se utilicen o va dentro de la cuota de administración.

Persona Sin Identificar, Torre 2, Apartamento 301: Propone que no se tome una decisión aún

sobre las zonas comunes.

Representante Legal (Carlos Cuellar): Dice que se tienen dos zonas de riesgo ya que estas

pueden llevar a accidentes en los copropietarios y esto no lo puede operar alguien sin un

conocimiento previo.

22

Alexandra Díaz, Torre 7, Apartamento 501: Dice que se debe mejorar la seguridad con el tema

de cámaras y no se debe presupuestar un año el tema de zonas comunes.

Presidente (Camilo Galindo): Dice que se va a hacer el ejercicio en Excel para mostrar las

opciones.

Contadora (Isleny Lizarazo): Explica de nuevo los escenarios con ayuda de Excel.

Andrés Rojas, Torre 1, Apartamento 306: Dice que no entiende los escenarios debido a las horas

de trabajo de la empresa de seguridad.

Representante Legal (Carlos Cuellar): Dice que las horas del medio tiempo serian 12 y las del

operario seria de lunes a viernes 8 horas y sábados hasta medio día.

Aprobacion del presupuesto 2019 incremento (6%)

Se tienen 179 votos totales con un quorum de 72.31% 161 Votos con la opción “Si” con un coeficiente de 65.1% 17 Votos con la opción “No” con un coeficiente de 6.99% Edgar Tovar, Torre 5, Apartamento 404: Dice que en otro conjunto se decidió que se utilizaría

solo los fines de semana.

Carlos, Torre 3, Apartamento 308: Dice que se debe pensar en contratar la persona medio tiempo

sin vigilancia.

Revisora Fiscal( Clara Ines Bermudez): Dice que la propuesta no se puede incluir porque el

presupuesto no alcanzaría para las cámaras.

Presidente (Camilo Galindo): Dice que no está de acuerdo en aprobar solo el 6% porque no se

sabe que se hará después, propone una asamblea extraordinaria para aclarar lo que se hará.

23

Persona Sin Identificar: Dice que se debe pensar en pro del conjunto y si intenta algún propietario

vender esto es lo primero que va a mirar el comprador.

Presidente ( Camilo Galindo): Dice que votar solo por la opción del 6% sin saber qué se hará es

perder el tiempo.

Erika Ulloa, Torre 5, Apartamento 303: Propone que si se deja cerrada la opción no se va a tener

en cuenta a los propietarios, entonces se debe hacer una asamblea extraordinaria con costos

fijos de obras.

Presidente (Camilo Galindo): Pregunta si se debe seguir con la asamblea o aplazarla y que se

debe votar para hacer una reunión extraordinaria para zonas comunes.

Aprobación de Asamblea extraordinaria (presupuesto de zonas Comunes)

Se tienen 164 votos totales con un quorum de 65.77% 118 Votos con la opción “Si” con un coeficiente de 47.06% 46 Votos con la opción “No” con un coeficiente de 18.71%

12. ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL

Presidente (Camilo Glindo): Dice que será la reelección de la revisora Fiscal debido a que nadie

se presentó o se postuló.

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Reelección de la revisora fiscal actual

Se tienen 165 votos totales con un quorum de 66.2% 124 Votos con la opción “Si” con un coeficiente de 50.17% 41 Votos con la opción “No” con un coeficiente de 16.03%

13. ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Presidente (Camilo Galindo): Dice que el consejo actual se retira en su totalidad y pregunta

quieres se quieren postular.

Persona Del Consejo: Dice que el consejo intentó hacer lo mejor posible, pero se debe renovar

el consejo.

Persona Sin Identificar: Dice que no está de acuerdo en que se retire el consejo porque han

hecho una buena labor.

Presidente (Camilo Galindo): Manifiesta que es pertinente que se renueve porque no quieren continuar. Persona Sin Identificar: Dice que el consejo no se debería retirar. Diana Rey, Torre 6, Apartamento 201: Dice que las personas que se postulen tienen una responsabilidad muy grande. Persona Sin Identificar: Dice que no acepta la postulación, pero quiere colaborar en el consejo. Presidente: Dice que se le quiere dar un aire nuevo al consejo y es una oportunidad nueva. Santiago Nieto, Torre 9, Apartamento 203: Dice que se debe valorar el trabajo que se ha hecho en el consejo. Representante Legal (Carlos Cuellar): Manifiesta que no se deben tomar decisiones en caliente y los errores han sido de parte y parte. Algunas personas del consejo deberían continuar ya que se van a iniciar algunos procesos importantes. Persona Sin Identificar: Propone que el consejo siga pero que los copropietarios se integren. Persona Del Consejo: Dice que el consejo ha tratado de generar espacios para la comunidad.

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Sandra Garro, Torre 3, Apartamento 401: Dice que se debe definir la asamblea ya. Miguel, Torre 4, Apartamento 305: Propone la reelección del consejo. Persona Sin Identificar: Dice que se deben tocar los otros temas en la asamblea extraordinaria. Representante Legal (Carlos Cuellar): Manifiesta que si no se escoge un consejo la copropiedad va a quedar sin un órgano de control. Presidente (Camilo Galindo) Dice que por cosas personales todo el consejo decidió no seguir. Persona Sin Identificar: Dice que se debe elegir el consejo y legalmente se necesita. Representante Legal (Carlos Cuellar): Dice que si no hay ningún consejo se debe volver a citar una asamblea y elegir uno nuevo. Le propone al consejo que continúe y solo una persona no. Ivonne Pérez, Torre 5, Apartamento 506: Se postula para el consejo. Aprobación reelección consejo de administración

26

Se tienen 162 votos totales con un quorum de 64.95% 151 Votos con la opción “Si” con un coeficiente de 60.45% 9 Votos con la opción “No” con un coeficiente de 3.73%

14. ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA

Presidente (Camilo Galindo): Dice que se necesitan 2 personas para que hagan parte del comité:

Se postulan.

Martha Pachón, Torre 7, Apartamento 404

Carlos, Torre 7, Apartamento 204

Stella Esguerra, Torre 9, Apartamento 202

Aprobacion comite de convivencia

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Se tienen 155 votos totales con un quorum de 62.53% 152 Votos con la opción “Si” con un coeficiente de 61.45%

2 Votos con la opción “No” con un coeficiente de 0.62%

15 .PROPOSICIONES Y VARIOS

El Presidente (Camilo Galindo), manifiesta que el Consejo y la Administración revisarán

para las próximas Asambleas, un mecanismo que permita controlar el retiro antes de

finalizar la asamblea por parte de los asistentes propietarios de Lugano

Se da por teminada la asablea siendo la 1:30 am

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Anexos.

INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRACIÓN

En cumplimiento del mandato legal consagrado en la Ley 675 de 2001 y en mi calidad de Representante Legal de la sociedad HORIZONTAL SOLUTIONS GROUP SYNERGY S.A.S., nos permitimos informar las diferentes actividades llevadas a cabo durante la gestión de febrero de 2018 a febrero de 2019 las cuales están contenidas así:

LISTA DE GESTION ADMINISTRATIVA REALIZADA EN EL AÑO 2018-2019

1. EMPRESA DE SEGURIDAD 2. INTEGRACIÓ DIA DE LOS NIÑOS 3. NAVIDAD 4. INTALACION ADECUACIÓN CCTV 5. INSTALACIÓN PUERTA ACCESO VEHICULAR 6. FUMIGACIÓN 7. GESTIÓN CON LA CONSTRUCTORA (RECEPCIÓN ZONAS COMUNES) 8. COMPRA DE CANECAS SHUT 9. MANTENIMIENTO JARDÍN 10. MANTENIMIENTO BOMAS 11. INSTALACIÓN ADECUACÓN DE ENSERRAMIENTO PORTERIA 12. INSTALACIÓN CITOFONO ENTRADA PORTERIA 13. BRIGADA DE RECICLAJE PARA CONSIENTIZAR A LA COMUNICAD CON LA EMPRESA (EKOPLAM ) 14. INSLACIÓN DE PELICULAS SALONES COMUNALES 15. COMPRA CARTELERAS ANCSENSORES 16. COMPRA TELEVISOR, SILLAS, COMPUTADOR PARA RECEPCIÓN. 17. COMPRA SILLAS Y MESAS PARA EL SALÓN SOCIAL 18. INSTALACIÓN PELICULA ENTRADA PRINCIPAL 19. INSTALACIÓN CADENAS EN PARQUEADERO DE VISITANTES 20. COMPRA DE MATERIALES Y ROMPIMIENRTO DEL MURO 21. COMPRA MUEBLE ENTRADA VEHICULAR 22. SE INCENTIVA A LOS RESIDENTES A RECICLAR TAPAS 23. REALIZACIÓN COMPRA DE COMPRA DE AVISOS PARA EL INGRESO DE VISITANTES 24. BRIGADAS DE ASEO EN EL CONJUNTO 25. CAPACITACIÓN SGSST 26. COMPRA DETALLES NAVIDEÑOS COLABORADORES. 27. EJECUCION EN LA RECUPERACION DE CARTERA.

1. EMPRESA DE SEGURIDAD.

El día 28 de junio del 2018 la administración junto al consejo administrativo del conjunto

Lugano 145, da inicio con el contrato de vigilancia. Siendo adjudicado a la empresa

seguridad Central Ltda

2. Integración día del niño.

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En el mes de octubre del 2018, la administración realizo el evento del día del niño, con

el fin de festejar y generar la integración a la comunidad.

3. NAVIDAD

Para las fechas navideñas se realizaron las compras de adornos, con el fin de decorar nuestro conjunto, adicionalmente se realizaron las novenas.

4. INTALACION ADECUACIÓN CCTV

Como valor agregado y de acuerdo a la gestión administrativa junto con el consejo, se instalan las cámaras en el conjunto con el fin de general mayor vigilancia y que disminuya la probabilidad de robos del mismo.

5. INSTALACIÓN PUERTA ACCESO VEHICULAR

También se da inicio a la instalación o adecuación del sistema de acceso vehicular.

6. FUMIGACIÓN

Se realiza la fumigación al conjunto ya que se detectaron roedores en el mismo.

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7. GESTIÓN CON LA CONSTRUCTORA (RECEPCIÓN ZONAS COMUNES)

se realizar reuniones con la constructora con el fin de agilizar la entrega de zonas comunes, hasta el momento ya se recibió salón social, gimnasio, spa, sala de tareas, salón de negocios entre otros, en este momento la constructora se encuentra realizando los arreglos que la interventoría solicito.

8. COMPRA DE CANECAS SHUT

Se realiza la compra de canecas para el Shut debido a la gran cantidad de residuos que

se evidencia en el conjunto.

9. MANTENIMIENTO JARDÍN

Mensualmente se hace mantenimiento al jardín con el fin de que nuestras plantas se mantengan en buen estado y generen una vista al conjunto.

10. MANTENIMIENTO BOMAS

Se realiza el mantenimiento a las Bombas, ya que se venía evidenciando que el conjunto

quedaba sin servicio de agua en horas de la mañana de igual manera se informa que

actualmente se cuenta con un contrato de mantenimiento, contratado con la empresa

Sevipumps ingeniería SAS.

31

11. INSTALACIÓN ADECUACIÓN DE ENSERRAMIENTO PORTERIA.

Se realiza la instalación y adecuación del encerramiento de portería con el fin de mantener la

correspondencia a salvo y no se genere perdida de la misma, de igual manera proteger la portería

de algún robo o alguna eventualidad.

12. INSTALACIÓN CITOFONO ENTRADA PORTERIA.

Se instala el citofono en la entrada del conjunto con el fin de llevar un reporte de las

personas que ingresan al mismo.

13. EKOPLAM

La empresa Ekoplan, actualmente nos colabora con el manejo de reciclaje, la empresa ha

hecho brigada para concientizar a los residentes del buen manejo del mismo, inicialmente se

solicitó una reunión con la comunidad, en la cual tan solo asistió una persona, como no se

tuvo mayor acogida se hizo un recorrido por cada apartamento socializando la información.

14. INSLACIÓN DE PELICULAS SALONES COMUNALES.

Se instala películas en los diferentes salones sociales con el fin de generar una buena vista

del conjunto, y que haya privacidad en el momento de algún evento.

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15. COMPRA CARTELERAS ANCSENSORES.

Se realiza la compra de las carteleras para los ascensores de las 9 torres, esto con el

fin de que no haya tanto papel pegado en el mismo y se pueda leer mejor la información.

16. COMPRA TELEVISOR, SILLAS, COMPUTADOR.

Se realiza la compra de sillas el televisor y el computador esto con el fin de llevar un

mejor registro y una mejor vista a las cámaras para evidenciar cualquier eventualidad.

17. COMPRA DE SILLAS Y MESAS PARA EL SALÓN.

Se compraron sillas y mesas con el fin de adecuar el salón social y poder uso del mismo.

18. INSTALACIÓN PELICULA ENTRADA PRINCIPAL.

Se instaló película en la entrada principal con el fin de mejorar la presentación del

conjunto.

19. INSTALACIÓN CADENAS EN PARQUEADERO DE VISITANTES.Se instalan cadenas

con el fin de que los residentes no hagan uso excesivo del mismo.

20. COMPRA DE MATERIALES Y ROMPIMIENTO DEL MURO.

Se realiza la compra de herramientas para el conjunto, y se rompa el muro para

generar un mejor ingreso a los guardas de seguridad.

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21. COMPRA MUEBLE ENTRADA VEHICULAR:

Se realiza compra de mueble para los guardas de seguridad en la entrada vehicular

del conjunto

22. SE INCENTIVA A LOS RESIDENTES A RECICLAR TAPAS. Se incentiva a los residentes a que reciclen tapas.

23. SE REALIZA LA COMPRA DE AVISOS PARA EL INGRESO DE VISITANTES. Se realiza compra de acrílico para hacer seguimiento a los visitantes que ingresan al

conjunto.

24. SE GENERARON BRIGADAS DE ASEO EN EL CONJUNTO. Se realiza brigada de aseo al conjunto con el fin de mantener los espacios limpios.

25. CAPACITACIÓN SGSST En el mes de marzo del 2018, se genera una capacitación a nuestros colaboradores,

por parte del SGSST, con el fin de que aprendan las bases ante cualquier

eventualidad.

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26. COMPRA DETALLES NAVIDEÑOS COLABORADORES. En el mes de diciembre del 2018, se realiza la compra de bonos navideños y se les

comparte un desayuno a nuestros colaboradores, con el fin de dar las gracias por los

servicios prestados y deseándoles una feliz navidad y próspero año nuevo de ´parte

del Conjunto Residencial Lugano Lugano 145.

5. EJECUCION EN COBRO DE CARTERA CON LA ABOGADA, ANGUIE SANTANA

El informe de la gestión de cartera a cargo de la doctora ANGIE SANTANA ORTIZ, correspondiente al corte del mes de diciembre de 2018.

2.1 RECAUDO DE CARTERA ANGIE SANTANA ORTIZ Abogada Bogotá, D.C., 21 de marzo de 2019 Señores CARLOS CUELLAR – Representante Legal HSG - Administrador PATRICIA VARGAS MARTINEZ–Administradora Delegada CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CLARA BERMUDEZ – REVISORA FISCAL CONJUNTO RESIDENCIAL LUGANO 145 Ciudad

REF: INFORME DE GESTIÓN DE CARTERA PREJURIDICA.

Respetados Señores

Para su conocimiento y fines pertinentes, por medio del presente, me permito rendir a

ustedes informe detallado de la gestión de cobro pre jurídico a cargo de la suscrita

abogada de la siguiente manera:

1.1 CARTERA ENTREGADA POR ADMINISTRACION:

1.2 DEUDORES CON PAGOS TOTALES. El día 15 de noviembre de 2018, la

administración del Conjunto residencial Lugano 145, entrego a la suscrita catorce (14)

casos para realizar el cobro pre jurídico, cartera que asciende a la suma de

DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL QUINIENTOS CUARENTA

Y CINCO PESOS MONEDA CORRIENTE ($19.550.545).

A continuación, detallo apartamento, propietario y valor en mora:

TORRE APTO NOMBRE Y APELLIDOS DEL

PROPIETARIO

VALOR ADEUDADO CIERRE

CARTERA NOVIEMBRE DE

2018

1 201

VICTOR HERNANDO MUÑOZ

TORRES $ 1.535.423

1 205 YAMITH DE J CORREDOR $ 1.352.764

1 501 LUZ MARINA NOPE ALFONSO $ 1.158.959

2 204 ALEJANDRA OSPINA $ 1.667.316

35

3 201

DIANA MARCELA MARTINEZ

REYES $ 971.486

3 501 BUENVIVIR CONSTRUCCIONES $ 1.016.902

4 306

LUIS GUILLERMO ORTEGATE

PAEZ $ 781.190

4 502 LUIS RICARDO REY LOPEZ $ 1.015.854

5 304

JHON SEBASTIAN BERNAL

CASTELLANOS $ 1.390.083

6 502

DILBER ORLANDO PINTOR

MARTINEZ $ 2.609.194

7 206 GUSTAVO SAAVEDRA VARGAS $ 1.291.540

7 402

DEYANIRA VALENZUELA

RAMOS $ 1.942.630

8 203

CARLOS ARTURO MONTOYA

ARIAS $ 1.896.684

8 302 JULIAN JIMENEZ GARCIA $ 920.520

TOTAL $ 19.550.545

A diciembre de 2018, la cartera ascendía a CATORCE MILLONES NOVECIENTOS

SETENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS MONEDA CORRIENTE

($14.979.538.), es decir la cartera disminuye aproximadamente en CUATRO MILLONES

QUINIENTOS SETENTA Y UN MIL SIETE PESOS MONEDA CORRIENTE ($4.571.007.).

Los propietarios que se encontraban en mora en el mes de diciembre de 2018, eran los

siguiente.

TORRE APTO NOMBRE Y APELLIDOS DEL

PROPIETARIO

VALOR ADEUDADO CIERRE

CARTERA DICIEMBRE DE 2018

1 201

VICTOR HERNANDO MUÑOZ

TORRE 1.969.023

2 204 ALEJANDRA OSPINA 2.058.516

3 201 DIANA MARCELA MARTINEZ REYES 868.186

4 306 LUIS GUILLERMO ORTEGATE PAEZ 1.050.990

4 502 LUIS RICARDO REY LOPEZ 1.298.154

5 304

JHON SEBASTIAN BERNAL

CASTELLANOS 1.749.883

7 206 GUSTAVO SAAVEDRA VARGAS 2.504.282

8 203 CARLOS ARTURO MONTOYA ARIAS 2.145.684

8 302 JULIAN JIMENEZ GARCIA 1.334.820

TOTAL 14.979.538

A la fecha de marzo de 2019, la cartera en mora a más de 90 días de vencido, se concentra

en cuatro (4) propietarios; valor que asciende a la suma de NUEVE MILLONES CIENTO

TREINTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS DOS PESOS MONEDA CORREIENTE

($9.134.502), los cuales relaciono a continuación.

TORRE APTO NOMBRE Y APELLIDOS

DEL PROPIETARIO

VALOR ADEUDADO

MARZO 2019

2 204 ALEJANDRA OSPINA $ 2.665.916

5 304

JHON SEBASTIAN

BERNAL $ 2.309.783

7 206

GUSTAVO SAAVEDRA

VARGAS $ 3.176.682

8 203

CARLOS ARTURO

MONTOYA ARIAS $ 982.121

TOTAL $ 9.134.502

36

GESTIÓN DE COBRO PREJURIDICO: Como gestión de cobro pre jurídico en primer lugar a los mencionados propietarios en mora, se les envía comunicado de cobro pre jurídico en físico, como también dicho comunicado de cobro se les notifica a través del correo electrónico.

Por otra parte, se realiza la gestión de cobro telefónico a los deudores de la copropiedad, con el fin de obtener el recaudo total de la obligación.

De las anteriores gestiones de le deja copia a la administración de la copropiedad para su conocimiento y respectivos tramites

1.3 DEUDORES CON ACUERDO DE PAGO. Actualmente existen dos acuerdos de pago:

1. Apartamento 2-204, cuya propietaria es la señora Alejandra Ospina, quien empezó abonar a la obligación en el mes de marzo de 2019.

2. Apartamento 8-203, propietario el señor Carlos Arturo Montoya, con quien se suscribió acuerdo de pago en el mes de diciembre de 2018.

RECAUDO DE CARTERA.

Durante la gestión profesional de cobro de cartera prejuridica desde el mes de noviembre de 2018 a marzo de 2019, se ha obtenido un recaudo de cartera para la copropiedad por valor de ONCE MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS MONEDA CORRIENTE ($11.856.496.), pagos que ingresaron directamente a la cuenta bancaria del CONJUNTO RESIDENCIAL LUGANO 145 P.H., para mayor ilustración me permito adjuntar cuadro en Excel mes a mes desde noviembre 2018 a marzo de 2019, en donde se encuentra detallado la información del apartamento, propietario y valor consignado:

Noviembre de 2018.

TORRE APTO NOMBRE Y APELLIDOS DEL

PROPIETARIO

VALOR

ADEUDADO NOV

2019

1 205 YAMITH DE J CORREDOR $ 1.352.764

1 501

LUZ MARINA NOPE

ALFONSO $ 1.158.959

3 501

BUENVIVIR

CONSTRUCCIONES $ 1.016.902

TOTAL $ 3.528.625

37

INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

gust

38

aríque te

39

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en…

40

41

42