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de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca -
Colombia, para el
Ruta de buenas prácticas
aseguramiento de la calidad en los programas de Educación Superior Virtual o E-learning
COMO AVANZA COLOMBIA EN E-LEARNING
¿Cómo se entiende la educación virtual a la luz del MEN?
Es una alternativa de formación que permite a las personasrealizar su proceso educativo en un lugar distinto al salón declases: el ciberespacio*
*Ciberespacio: Lugar virtual al cual se puede acceder a través deinternet. Respecto a actividades de aprendizaje, es posible,contactar a los docentes y compañeros para realizar actividadesgrupales y acceder a la información que requiere el estudiantevirtual*.
*Documento preparado para el Ministerio de Educación Nacional por el
Bucaramanga, Febrero de 2007
CONVENIO DE ASOCIACIÓN E-LEARNING 2.0 COLOMBIA
Decreto 1075 de Mayo de 2015
El Decreto 1075 del 20 de mayo de 2015 reglamenta el
Registro Calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta
de programas académicos en la educación superior. Es a la luz
de este Decreto que se presentan los siguientes lineamientos.
Para ello se toman cuatro dimensiones que se constituyen en
pilares para garantizar la calidad de la oferta de programas
virtuales:
1. Pedagógica
2. Comunicativa
3. Tecnológica
4. Organizacional.
Organizacional
Pedagógico
Tecnológico
Comunicativo
¿Cómo se reglamentan las Condiciones de Calidad en Colombia?
Photo by Andrew Neel on Unsplash
Condiciones de Calidad Vs Lineamientos programas Virtuales
www.unimayor.edu.co
• Oferta académica• Investigaciones• Proyección social• Educación continuada• Docentes (Reglamentos,
formatos, procesos, cursos de formación)
• Estudiantes (Reglamentos, formatos, procesos, servicios de apoyo: Síncrono y Asíncrono)
• Biblioteca• Audiovisuales – Laboratorios,
Servicios informáticos, auditorios.• Servicios académicos de
admisión, selección , matrícula, certificaciones.
• Sistema de pagos on-line• Estructura organizacional y
contactos• Bienestar• Egresados • Redes sociales
Aplicación Dec. 1075 de 2015
Campus Virtual Aulas Virtuales
C1 C1 Cn…
Cursos Virtuales (85%)
Cn+1 Cn+2 Cn+n…
Curso n (OVAS)
Co
nte
xto
Co
nte
nid
o
Act
ivid
ades
de
Ap
ren
diz
aje
DIMENSIONES
Co
mu
nic
ativ
a
Ped
agó
gica
Tecn
oló
gica
Org
aniz
acio
nal
PLATAFORMA TECNOLOGICA Producción, CMS, LMS (Comunicación síncrona, asíncrona)
RADICACION EN SACES (Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior)
Decreto 1075 de 2015
Met
adat
o
Cursos Virtuales (15%)
Proyecto e-learning
DIMENSIONES
PEDAGÓGICA COMUNICATIVA
TECNOLÓGICAORGANIZACIONAL
PEDAGÓGICO
Política curricular para programas bajo la modalidad virtual o e-
learning
Plan de acompañamiento, seguimiento y evaluación docente y
estudiante en ambientes virtuales
Estrategias de articulación de la investigación en los programas a
distancia
Diseño instruccional que incluya proceso de producción
Proceso de producción en un diagrama de flujo con los respectivos
puntos de control
Guiones para la producción de contenidos educativos
Plan de sensibilización de la modalidad virtual o e-learning a la
comunidad educativa
Plan de formación docente para la modalidad virtual o e-learning
alineado con el plan de formación institucional
Matriz de recursos para el Ambienta Virtual de Aprendizaje –AVA
Matriz de recursos para los Objetivos de Aprendizaje -OA
Curso de inducción a la modalidad virtual o e-learning.
Lineamientos comunicativos para el campus virtual
Política interna de propiedad intelectual
Política interna de tratamiento de datos personales
Manual de uso de la identidad corporativa en ambientes virtuales
Lineamientos comunicativos para el Community Manager
Manual del Campus Virtual
COMUNICATIVO
TECNOLÓGICO
Plataforma virtual -LMS (Administración, actualización y
parametrización)
Inventario de Hardware y Software para la producción
Matriz de medios
Matriz de Sistemas de Información institucional
Plataforma de atención asíncrona (Correo, Help Desk)
Plataforma de atención síncrona
Política de gestión y administración de la plataforma virtual
Políticas de seguridad y respaldo de datos y de los SI
Banco de imágenes
Bibliotecas digitales
Bases de datos digitales
Plataforma antiplagio
Plataforma de videoconferencia
CRM (Customer Relationship Management)
PEI con inclusión de la educación bajo la modalidad virtual o e-learning.
Plan de desarrollo institucional que incluya el desarrollo de la educación virtual o e-learning
Plan estratégico del Dpto/Unidad/Vicerrectoría de educación virtual o e-learnig
Plan de Acción enmarcado en el Plan Estratégico Institucional (debe incluir presupuesto)
Estatuto docente que describa las políticas, procesos y procedimientos de la vinculación docente con alcance
a la educación virtual o e-learning
Reglamento estudiantil con alcance la modalidad virtual o e-learning
Reglamento, política y procesos de Bienestar con alcance la modalidad virtual o e-learning
Reglamento, política y procesos de Biblioteca con alcance la modalidad virtual o e-learning
Modelo de contrato para autores de contenido
Modelo de contrato para diseñadores gráficos/Virtualizadores
Modelo de contrato para autores de contenido
Tabla salarial para docentes-tutores en la metodología virtual o e-learning
Políticas, proceso y procedimientos de admisiones y registro de estudiantes bajo la modalidad virtual o e-
learning
Sistema académico para procesos estudiantiles de registro y control de forma online
Sistema y medios de pagos para estudiantes virtuales
Modelo presupuestal para la oferta de programas virtuales (Pregrado, posgrado, educación continuada)
Modelo presupuestal para la producción de OVAS por créditos académicos
Estructura organizacional del Dpto./Unidad/ Vicerrectoría de educación virtual o e-learing.
Manual de funciones del personal adscritos al Dpto/Unidad/Vicerrectoría de educación virtual o e-learning
Plan de mercadeo de los programas que se ofertarán bajo la modalidad virtual o e-learning
Resolución de creación del Dpto/Unidad/Vicerrectoría de educación virtual o e-learning
Modelo de autoevaluación a los programas virtuales
ORGANIZACIONAL
PLAN DE ACCIÓN
PLAN DE ACCIÓN
A donde quiero llegar A quién le quiero llegarCómo le voy a llegarPorqué le quiero llegar
Factor Producto
Director de
proyecto
e-learning
Equipo responsable Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Mes 13 Mes 14 Mes 15 Mes 16 Mes 17 Mes 18
1.1. Lineamientos pedagógicos Responsable
1.2. Metodología para el diseño y desarrollo de planes formativosPedagogo (Experto en e-
learning)
1.3. Política curricular para la modalidad Apoyan:
1.4. Plan de acompañamiento, seguimiento y evaluación docente en AVAVicerrectoría Académica
1.5. Plan de acompañamiento, seguimiento y evaluación al estudiante en
AVA
Asesor Comunicativo
1.6. Estrategias de articulación de la investigación en los programas a
distancia
Asesor Tecnológico
1.7. Proceso de producción de OVAS Asesor de Investigaciones
1.8. Guiones para la producción de contenidos educativos
1.9. Plan de sensibil ización de la modalidad + Videos (Toda comunidad
Académica)
1.10. Plan de formación docente para la modalidad
1.11. Matriz de recursos para el AVA
1.12. Matriz de recursos para el OVA
1.13. Curso de inducción a la modalidad virtual
Diplomado en Diseño Instrucciónal (Semipresencia a autores)
Diplomado de Tutor en Ambientes Virtuales (Semipresencial a tutores)
Producción Intelectual Diplomado en Diseño Instrucciónal (Virtual) -
Módulo pedagogía
Producción Intelectual de Tutor en Ambientes Virtuales (Virtual) - Módulo
pedagogía
Elaboración del modelo de Guia del tutor virtual
Capacitación adecuadores pedagógicos (Aspectos pedagógicos) del 85%
Producción intelectual del 15% de CA posgrado 1 (Equivalente a 4CA)
Producción intelectual del 15% de CA posgrado 2 (Equivalente a 4CA)
Producción intelectual del 85% de CA posgrado 1 (Equivalente a 24CA)
Producción intelectual del 85% de CA posgrado 2 (Equivalente a 24CA)
2.1. Lineamientos comunicativos de producción Responsable:
2.2. Manual del Campus Virtual, AVA y OVAComunicador (Experto en
Comunicación para la Web)
2.3. Política interna de derechos de autor y de propiedad intelectual Apoyan:
2.4. Política interna de tratamiento de datos personales - Ley 1581 Oficina de Comunicaciones
2.5. Manual de uso de la identidad corporativa en ambientes virtualesAsesor Jurídico Institucional
2.6. Lineamientos comunicativos para el Community Manager
2.7. Narrativas audiovisuales (OVAS, Video, Clases on-line etc)
Curso de Moderación en Ambientes Virtuales
Producción Intelectual Diplomado en Diseño Instrucciónal (Virtual) -
Módulo comunicación
Producción Intelectual de Tutor en Ambientes Virtuales (Virtual) - Módulo
comunicación
Acompañamiento a la producción intelectual del 15% de CA posgrado 1
(Equivalente a 4CA)
Acompañamiento a la producción intelectual del 15% de CA posgrado 2
(Equivalente a 4CA)
Capacitación adecuadores pedagógicos (Aspectos comunicativos,
redacción, APA) del 85%
Acompañamiento a la producción intelectual del 85% de CA posgrado 1
(Equivalente a 24CA)
Acompañamiento a la producción intelectual del 85% de CA posgrado 2
(Equivalente a 24CA)
PLAN DE ACCIÓN (PRODUCTOS POR DIMENSIONES)
John J. MottaDimensión
Comunicativa
Dimensión
Pedagógica
John J. Motta
Cant. Descripción V/r Dólares V/r Unitario Observación V/r total
Equipos de cómputo1 Servidor dedicado en la nube (Por 2 años) 14.453.989 2 años 28.907.978
1 Dominio 189.700 3 años 189.700
4 PC MAC 4.829.900 19.319.600
6 PC genéricos 2.500.000 15.000.000
2 Portatiles (Lenovo Yoga) 1.939.900 3.879.800
5 WebCam HD 1024 Microsoft - USB 120.000 600.000
1 Discos Duros Externos 1 TB Toshiba 330.000 330.000
1 Discos Duros Externos 4 TB Seagate plug and play 550.000 550.000
1 Impresora multifuncional EPSON L375 879.000 879.000
2 USB de 32GB 64.900 129.800
1 Tarjeta Importadora de video 250.000 250.000
Nota
70.035.878
Equipos Audiovisual1 Cámara fotográfica (EOS 70D Canon) 1.298.233 1.298.233
2 Memorias para cámara fotográfica (128Gb clase 10) 200.000 400.000
1 Videobeam 380.000 380.000
1 Juego de luces para grabación 1815 6.171.000 6.171.000
1 Chroma con base 244 829.600 829.600
1 Micrófonos de solapa + base 1.435.152 1.435.152
2 Juegos de teléfonos inalámbricos 200.000 400.000
1 Telón para proyección videobeam 130.000 130.000
Nota
11.043.985
Software1 Licencia de ScreenCast Camtasia para Windows 299 1.016.600 Una sola vez 1.016.600
1 Licencia de ScreenCast Camtasia para MAC 99 336.600 Una sola vez 336.600
1 Licencia de plataforma Antiplagio - -
1 Plataforma de videoconferencias 588 1.999.200 1 año 1.999.200
1 Plataforma para almacenamiento de videoproducción (vimeo) 199 676.600 1 año 676.600
1 StoryLine de Articulate 1398 4.753.200 Una sola vez 4.753.200
1 Template CMS-JOOMLA 58 197.200 Una sola vez 197.200
1 Template LMS-MOODLE 44 149.600 Una sola vez 149.600
1 CS6 Master Collection Adobe -
1 Banco de imágenes 3383 11.502.200 17 meses 11.502.200
1 Software para cítas on-line (2 agendas)** 273,96 958.860 2 años 958.860
1 Biblioteca digital E-Book 4000 13.600.000 1 año 13.600.000
35.190.060
Muebles y enseres13 Mesas para computador 180.900 2.351.700
13 Sillas ejecutivas para computador 222.200 2.888.600
13 Papeleras plásticas 39.900 518.700
13 Multitomas eléctricos 24.900 323.700
1 Papelógrafo 220.000 220.000
1 Mesa para impresoar multifuncional 140.000 140.000
1 Mesa para sala de juntas con 8 sillas ejecutivas 4.000.000 4.000.000
2 Archivador metálico grande 500.000 1.000.000
Nota
11.442.700
Papelería y suministros de oficina1 Varios (Papel, lapiceros, marcadores, legajadores etc) 3.600.000 Para 18 meses 3.600.000
3.600.000
Plan de sensibilización -
1 Video institucional promoción virtual 7.000.000 7.000.000
1 Video dependencias 14.000.000 14.000.000
1 1000 Volantes 4X4 full color 400.000 400.000
8 Pendones con trípode 250.000 2.000.000
23.400.000
154.712.623 -
Las tasas de cotización del dólar y el euro, fueron de 3400 y 3500 pesos respectivamente.
Total equipos de cómputo
* Los puntos de red y eléctricos son suministrados por la institución
* El acceso a Internet se requiere sin restricciones deacceso a sitios web
Total equipos audivisuales
Se requiere de una línea telefónica dedicada para llamadas nacionales, internacionales y celular
Utilizar las licencis que tiene Unimayor
Total equipos de papelería y suministros de oficina
-
-
-
Total de Software
Total equipos de Muebles y enseres
Los espacios físicos son adecuados por la institución para los puestos de trabajo y considerando un crecimiento a un total de 20 puestos
TOTAL
Observación general
Total plan de sensibilización
RECURSOS FINANCIEROS
-
RESULTADOS
Reuniones semanales con grupos de InterésTrabajo presencial: Viernes 10:00am – 1:00pmTrabajo independiente: Semana – Semana
Lineamientos – discusiones académica
Definición de Procesos
Reuniones semanales con grupos de InterésTrabajo presencial: Viernes 10:00am – 1:00pmTrabajo independiente: Semana – Semana
Seguimiento y evaluación de resultados
Reuniones semanales con grupos de InterésTrabajo presencial: Viernes 10:00am – 1:00pmTrabajo independiente: Semana – Semana
5Documentos para
la Virtualidad
1Manual de Identidad
Visual Unimayor Virtual
Resultados
2 Poster
Resultados
176
Recursos
Moodle
1. Etiqueta.2. Archivo.3. Carpeta.4. Libro.5. Pagina.6. Paquete de Contenido
IMS.
91. Bases de Datos.2. Chat.3. Consulta.4. Cuestionarios.5. Encuesta.6. Encuesta Predefinida.7. Foros.8. Glosarios.9. Herramienta Externa.
1. Calificación con Rubricas2. Configuración del Calificador.(Falta terminar el guión).
Actividades
Moodle
2Administración
Video
TutorialesLMS-Moodle
(Pendientes
posproducción)
Resultados
1
Resultados
Plataforma
Virtual LMS-Moodle
Resultados
GrupLac9 productos
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