Universidad regional Autónoma de los Andes

Nombre: Silvia Cifuentes Nivel: SegundoFecha: 25/05/2015Tema: Tipos de asientos de ajuste

Concepto de asientos de ajuste Los asientos de ajuste, son los que se efectúan al finalizar un periodo

contable, con el fin de actualizar todas las cuentas sobre una contabilidad a base de devengado, de manera que se puedan formular estados financieros confiables o correctos, útiles para la toma de decisiones de los usuarios.

Tipos de asientos de ajuste A) Ingresos acumulados o ingresos ganados y no cobrados. b) Gastos acumulados o gastos incurridos y no pagados. c) Ingresos diferidos o ingresos cobrados por adelantado. d) Gastos diferidos o gastos pagados por adelantado e) Por actualización de activos y pasivos aplicando el D. S. 24051 en

su Art. 38. f) Depreciación de bienes de uso. g) Previsión para cuentas incobrables.

Ingresos acumulados o ingresos ganados y no cobrados.

Ingresos acumulados.- Los asientos de ajuste de este tipo se presentan cuando al finalizar un periodo contable se han devengado ingresos los cuales no fueron registrados en asientos de operación, entonces se debe aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta del activo y acreditando a una cuenta de ingresos del periodo.

Gastos ganados y cobrados.-

Al finalizar el periodo contable, las empresas tienen gastos incurridos los cuales no fueron pagados, es decir, no registrados en el libro diario. Para regularizar esta situación se deberá aplicar el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta de gastos y acreditar a una cuenta de pasivo.

Ejemplo

Ingresos diferidos Este caso de ajustes se presenta cuando la empresa ha efectuado cobros anticipados de cuentas de ingresos que aun no fueron ganadas. Para regularizar esta situación, se aplicará el siguiente procedimiento: debitar a una cuenta de ingreso diferido (pasivo) y acreditar otra cuenta de ingreso, o ajustar según la naturaleza del asiento original.

Ejemplo

Actualización de cuentas de activos, pasivos y patrimonio La contabilidad tradicional, por suponer la inmutabilidad del poder adquisitivo de la moneda, expone los rubros del balance general a una fecha dada, en moneda de distinto poder adquisitivo y no muestra correctamente, los resultados provenientes de mantener en el patrimonio determinados activos y pasivos afectados por los cambios en el poder adquisitivo de la moneda de curso legal.

Al respecto el D. S. 24051 en su artículo 38 (Expresión de Valores en Moneda Constante)sostiene lo siguiente: “ Los Estados Financieros de la gestión fiscal, base para la determinación de la base imponible del IUE, serán expresados en moneda constante admitiéndose únicamente, a los fines de este impuesto, la actualización por la variación de la cotización del Dólar Estadounidense aplicando el segundo párrafo del Apartado 6 de la Norma No. 3.

Ejemplo

Previsión para cuentas incobrables

Para la determinación del importe de la cuenta, se aplica el punto 2 del inciso c) del Art. 17 del D. S. 24051.Ejemplo: Al 31/12/00, la empresa Multi activa Ltda. con el objeto para determinar la“Previsión de cuentas incobrables”, proporciona la siguiente información:Saldos a fines de gestiónAño Cuentas por Cobrar Créditos incobrables Bs. Bs. 1997 170.000.- 6.880.- 1998 128.000.- 8.320.- 1999 180.000.- 8.100.- 2000 220.000.-

Depreciación de bienes de usoDepreciación, constituye la pérdida de valor útil que sufren en el tiempo los bienes de uso, tales como Edificaciones, Muebles y Enseres, Maquinaría en General, etc., como consecuencia del servicio que prestan a la empresa en su giro habitual autorizado. También es necesario mencionar que la depreciación es el prorrateo sistemático del costo actualizado del bien menos su valor residual o de salvamento, si existiese, dividido entre el número de años de vida estimados. Existen varios métodos para calcular de depreciación de los activos.

Ejemplo Bienes vida útil Coeficiente Edificaciones 40 años 2.5% Muebles y enseres de oficina 10 años 10.0% Maquinaria en general 8 años 12.5% Equipos e instalaciones 8 años 12.5% Barcos y lanchas en general 10 años 10.0% Vehículos automotores 5 años 20.0% Aviones 5 años 20.0% Maquinaria para la construcción 5 años 20.0% Maquinaria agrícola 4 años 25.0%

Al 31/12/00 La Comercial La Paz, presenta su cuenta “Equipo de Computación“ adquirido el 8/10/00 con un saldo de Bs. 6.280.-. Efectuar la depreciación del bien de uso.

Inicialmente se determina el valor actual del bien: VA = Bs. 6.280 x 6.38/6.28 = Bs.6.380.- Datos para determinar la depreciación: VA = Bs. 6.380.-% Depreciación = 25% anualPeriodo de uso aplicando el Art.22 DS 24051 = 3 mesesDepreciación = Bs.6.380 * 25% / 12 * 3 = Bs.398.75 Luego, el asiento de ajuste será el siguiente: ---- A ----Dic. 31 Depreciación Equipo de Computación 398.75De p. Acumulada Equipo de Computación 398.75

Previsión para cuentas incobrables.- Para la determinación del importe de la cuenta, se aplica el punto 2 del inciso del Art. 17 del D. S. 24051.

Ejemplo: Al 31/12/00, la empresa Multiactiva Ltda. con el objeto para determinar la “Previsión de cuentas incobrables”, proporciona la siguiente información:

Saldos a fines de gestión Año Cuentas por Cobrar Créditos incobrables Bs. Bs. 1997 170.000.- 6.880.- 1998 128.000.- 8.320.- 1999 180.000.- 8.100.- 2000 220.000.-

Obtenemos la suma de: Cuentas por cobrar y Créditos incobrables, de las tresgestiones como sigue: Saldos a fines de gestiónAño Cuentas por Cobrar Créditos incobrables Bs. Bs. 1997 170.000.- 6.880.- 1998 128.000.- 8.320.- 1999 180.000.- 8.100.- Total 478.000.- 23.220.-

Aplicamos la siguiente formula:Suma de créditos incobrables reales de las 3 últimas gestiones x 100Suma de saldos de créditos al final de cada una de 3 últimas gestionesReemplazando datos tenemos: Bs. 23.220 x 100 / Bs. 478.000 = 4.86%c) Determinar el importe de la previsión necesaria al 31/12/00 como sigue:4.86% x Bs.220.000.- = Bs.10.692.-Obtener la diferencia existente al 31/12/00 de “Previsión de cuentas incobrables”,entre su saldo en libros y la previsión necesaria, de la siguiente manera:Previsión necesaria al 31/12/00 Bs.10.692.-Menos:Saldo al 31/12/00 según libros Bs. 9.440.-Diferencia ajustar Bs. 1.252.- ========

El asiento de ajuste será el siguiente: ---- A ----Dic.31 Perdida en cuentas incobrables 1.252.- Previsión para cuentas incobrables 1.252.- Para ajustar la previsión necesaria al 31/12/00

FIN