ASIENTOS DE AJUSTE Y RECLASIFICACION EN AUDITORIA

ASIENTOS DE AJUSTE Y RECLASIFICACION EN AUDITORIA

INTRODUCCINEl auditor al desarrollar su trabajo, puede encontrar errores u omisiones de consideracin. Para corregirlos propondr a la entidad auditada que rectifique la contabilidad incorporando asientos de ajuste o reclasificacin, segn corresponda.

CONCEPTOS GENERALES

ASIENTOS DE AJUSTEEs un asiento que se propone para corregir la contabilidad y que dar lugar a modificaciones de activos y/o pasivos de las cuentas de resultados.Los ajustes permiten presentar saldos razonables mediante la depuracin oportuna y apropiada de todas las cuentas que, por diversas causas, no presentan valores que puedan ser comprobados y, por ende, no denota la verdadera situacin y estado actual del negocio o empresa.

ASIENTOS DE RECLASIFICACINLas reclasificaciones estn representadas por asientos que no afectan los libros y se llevan nicamente en los papeles de trabajo. Resultan necesarios para presentar adecuadamente los estados financieros y, comprenden la transferencia o reagrupacin de saldos entre cuentas del balance o entre cuentas de ingresos y gastos.

LOS ASIENTOS DE AJUSTE Y RECLASIFICACIN EN LA AUDITORA

ASIENTOS DE AJUSTECuando el auditor descubre errores importantes en los registros de contabilidad, deben corregirse los estados financieros. Por ejemplo, si el cliente no redujo de forma adecuada el inventario en cuanto a materias primas obsoletas, el auditor puede hacer un ajuste para reflejar el valor de realizacin del inventario. Aunque el asiento de ajuste descubierto en la auditoria tpicamente lo prepara el auditor, stos deben ser aprobados por el cliente porque la administracin tiene la responsabilidad principal por la presentacin razonable de los estados financieros.

Slo los asientos que afecten en forma relevante la presentacin razonable de los estados financieros, deben ser hechos. La determinacin de cundo ajustar un error se basa en el impacto que tendr dicho error en los estados financieros de la empresa que se trate. El auditor debe recordar que varios errores no importantes que no se ajustan pueden ocasionar un error global importante cuando se combinan. Es comn que los auditores resuman todos los asientos que no hayan sido registrados en un papel de trabajo aparte como medio para determinar su efecto acumulativo.

Los ajustes ms comunes son por:OmisionesErroresUsos indebidosPrdidas fortuitasPre pagados y pre cobradosGastos y rentas pendientes de pago y cobros, respectivamente.Desgaste de propiedad, planta y equipoProvisiones para posibles incobrablesAmortizacin de cargos diferidos, y ms.

ASIENTOS DE RECLASIFICACINLos asientos de reclasificacin deben ser registrados nicamente en los papeles de trabajo del auditor y corresponden a la debida presentacin de estados financieros de la agrupacin correcta de cuentas, sin importar que las operaciones realizadas en un periodo estn debidamente registradas.

Para determinar el asiento de reclasificacin que se requiere, el auditor deber asegurarse de la debida composicin del saldo de la cuenta. Por lo tanto si el saldo de la partida de obligaciones en circulacin incluya algunas obligaciones que vencen el prximo ao, estas debern presentarse como pasivo circulante. El asiento que corresponde a este caso ser cargo a obligaciones en circulacin con abono a porcin vencida de obligaciones en circulacin.

El auditor deber resumir estos asientos en una lista dentro de los papeles de trabajo, codificarlos mediante una letra y explicarlos al cliente si es necesario, pero no deber regstralos; porque su trabajo no es hacer la contabilidad.Para facilitar la identificacin, los asientos de reclasificacin deben estar debidamente agrupados.

CASO PRACTICO

EJEMPLO