UNIVERSIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO

Asignatura: Contabilidad General

Costos Fijos y Costos Variables

Negocio consiste en satisfacer necesidades del cliente vendiéndole un producto por más dinero de lo que cuesta fabricarlo.

Ventaja se obtiene con el precio, cubre costos y para obtener una utilidad.  Empresarios definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, los negocios no prosperan.

Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa únicamente de la buena suerte, sino sea el resultado de un análisis de las posibles consecuencias, importantes aspectos: 

◦ Conocer cuáles son las consecuencias técnicas de la decisión◦ Evaluar las incidencias en los costos de la empresa◦ Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa  Cálculo de costo toma de decisiones, importante en la planificación de productos y procesos de producción, dirección y control de la empresa y determinación de los precios.

INTRODUCCIÓN

Los costos se generan dentro de la empresa privada unidad productora.

Su categoría económica se encuentra vinculada a la teoría del valor, “Valor Costo” y a la teoría de los precios, “Precio de Costo”. El término “costo” tiene las acepciones básicas: ◦ La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir

una cosa.◦ Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida

 El primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo de inversión, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas se le conoce por costo de sustitución.

DEFINICION DE COSTOS

Toda empresa, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones; como por ejemplo: 

◦ Obtener dinero◦ Desarrollarse◦ Mantenerse en el tiempo◦ Alcanzar nuevos mercados◦ Tener productos y servicios de buena calidad◦ Prestar servicio eficientes◦ Lograr la fidelidad de los clientes

  Uno de los objetivos empresariales más importantes a lograr "rentabilidad“. Rentabilidad es sinónimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro. Cuando se analizan los costos, ambos temas - costos y rentabilidad - tienen muchos puntos en común.  Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos.

Sin rentabilidad es imposible pensar en inversiones, mejorar los ingresos del personal, obtener préstamos, crecer, etc.   

LOS OBJETIVOS DE LOS EMPRESARIOS

La distribución entre los costos fijos y los variables depende a menudo de la definición de la gerencia en cuanto a la naturaleza de las actividades de la compañía.  La clasificación de costos fijos y variables, es útil en la preparación de presupuestos para las operaciones futuras.

Los costos clasificados como directos o indirectos, son útiles para determinar la rentabilidad de las líneas de producto.

DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES

Se denominan costos fijos a todos aquellos cargos, gastos o desembolsos que son invariables con el nivel de actividad. También Gastos de Estructura.

 

Ejemplos impuestos a la propiedad, los alquileres de inmuebles, las amortizaciones de bienes de uso, los seguros, los sueldos de directivos y supervisores y sus contribuciones patronales, etc.

 

Los costos variables son aquellos gastos o desembolsos que se incurren en relación directa con la actividad o la producción. Se los denomina variables varían con el nivel de producción.

 

Ejemplos de ellos son la materia prima, los materiales e insumos integrantes de la producción, los salarios de la mano de obra directa afectada a la producción y sus contribuciones patronales, etc.

 

Al mismo tiempo coexisten determinados gastos que por participar de ambas características se los denomina "semifijos" o "semivariables".

 

Ejemplos de ellos son la electricidad, los combustibles y gastos de vehículos, la publicidad, etc.

 

La importancia de separar los costos fijos y los costos variables, radica en que se utilizan a éstos últimos, para fijar los precios de venta y con ello determinar el punto de equilibrio que es el nivel en el cual la empresa cubre sus costos fijos y no gana ni pierde.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES

Son aquellos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la actividad de producción; varían con el tiempo más que con la actividad.  No cambian durante un periodo específico, no dependen de la cantidad de bienes o servicios producidos durante el mismo periodo.  Por ejemplo, los pagos de arrendamiento de las instalaciones y el salario del presidente de la compañía son costos fijos, cuando menos a los largo de cierto periodo.  Los costos fijos no son para siempre. Solo son fijos a los largo de un periodo en particular.  

COSTOS FIJOS - DEFINICION

Según el libro “CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES”, de los autores Backer Jacobsen & Ramirez Padilla, existen tres tipos de costos fijos:  

Los Costos de Capacidad Comprometidos: costos generados por la planta, maquinaria y otras facilidades empleadas. Los desembolsos para estos activos fijos se hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habrán de abarcar un periodo de tiempo relativamente largo depreciación y amortización

Los Costos Fijos de Operación: se requieren para mantener y operar los activos fijos. La calefacción, luz, electricidad, seguros, e impuestos a la propiedad son ejemplos de este tipo de costos fijos, porque a pesar de que se incurre cada mes en dichos costos.

Los Costos Fijos Programados: son los costos de los programas especiales aprobados por la gerencia. por ejemplo, el lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de la compañía.

COSTOS FIJOS - DEFINICION

Cada uno de los elementos de la clasificación de costos tienen características peculiares, en ésta ocasión el objeto de estudio son los costos fijos y sus características son:

 ◦Grado de control, Todos los costos fijos son controlables, respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.

◦Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada. ◦ ◦Están relacionados con un nivel relevante.

◦Regulados por la administración.

◦Están relacionados con el factor tiempo.

◦Son variables por unidad y fijos en su totalidad

COSTOS FIJOS - CARACTERISTICAS

Amortizaciones: es el costo por la pérdida de valor de los elementos del inmovilizado.

 

Arrendamientos: alquiler de local y, si existen, gastos de leasing de algunos elementos del inmovilizado.

 

Comunicación: costo de las acciones previstas de comunicación

 

Transportes: se tiene en cuenta, en el caso de empresas que tengan entre sus políticas, la de distribución del producto a la clientela.

 

Servicios de profesionales independientes: gastos de gestoría o asesorías externas.

 

Material de oficina: gastos en consumibles de oficina

 

Reparaciones y mantenimiento: del local e instalaciones

 

Mano de obra indirecta: costos salariales de las personas que no intervienen el proceso productivo.

 

SUMINISTROS: Gastos de luz, agua, teléfono, gas, etc.

  

Tributos: tributos y tasas de la actividad, como el IAE, licencia de apertura, tasas municipales, etc.

 

Gastos financieros: intereses de la financiación externa, incluidos los gastos de negociación o apertura que puedan existir.

 

Impuesto: impuesto de sociedades (para las sociedades de carácter mercantil), o el impuesto de la renta (IRPF).

 

Otros gastos: detalla aquellos otros gastos necesarios para la actividad que no se puedan encuadrar en los puntos anteriores.

COSTOS FIJOS - APLICACION

Es aquel que se modifica de acuerdo a variaciones del volumen de, si el nivel de actividad decrece, estos costos decrecen, mientras que si el nivel de actividad aumenta.  Tienden a tener un comportamiento lineal, lo que le confiere la característica de poseer un valor promedio por unidad que tiende a ser constante.   En la teoría microeconómica los costes variables suelen considerarse no lineales, existiendo un primer tramo de rendimientos crecientes, seguido de un tramo de rendimientos decrecientes. En un Supermercado, los cajeros son un costo variable, ya que los gerentes pueden ajustar fácilmente las horas que trabajan, para adecuarlas al número de compradores que acudan al local.

COSTOS VARIABLES - DEFINICION

Consumo de materias primas o productos: formado por el consumo de materias primas o productos, necesario para la producción.

Mano de obra directa: incluye los costos de los salarios brutos y de la seguridad social a cargo de la empresa, de las personas que intervienen en el proceso productivo.

  Otros gastos generales: se incluyen como gastos

generales, los específicos del área de marketing y los generados por amortización, consumos energéticos, mantenimiento y reparaciones de la maquinaria.

COSTOS VARIABLES - APLICACION

Frecuentemente se observa en las empresas, que la variable de importancia fundamental de un proyecto, “es el volumen de ventas”.  Por ésta razón, una de las maneras para determinar el punto de equilibrio es determinar el costo fijo, el costo variable y el costo mixto, se podrá hacer un análisis para encontrar el punto en el que no se gana ni se pierde plata al producir algo punto de equilibrio. Según el autor Funes Orellana en el libro “Contabilidad de Costos” define a “los costos variables” como aquellos que están en función del volumen de la producción y ventas.  Varían en forma proporcional a las fluctuaciones de la producción de un período, entre estos tenemos: Materiales directos y/o materia prima consumida, fuerza motriz, depreciaciones de bienes de uso por rendimientos, impuesto a las transacciones,etc.

COSTOS VARIABLES – ASPECTOS GENERALES

Un ejemplo de la relación que podría existir realmente, en una empresa de carácter productivo y de comercialización, entre la producción, las ventas, el costo variable, el margen de contribución, los costos fijos y la utilidad o pérdida:

COSTOS VARIABLES – ASPECTOS GENERALES

Sus características son: 

◦ Controlabilidad: son controlables a corto plazo

◦ Son proporcionales a una actividad. Los costos variables fluctúan en proporción a una actividad, más que a un periodo específico.

◦ Están relacionados con un nivel relevante. Los costos variables deben estar relacionados con una actividad dentro de un nivel normal ; fuera de ese nivel puede cambiar el costo variable unitario.

◦ Son regulados por la administración. Algunos de los costos variables pueden ser modificados por las decisiones de la gerencia.

COSTOS VARIABLES – CARACTERISTICAS

La valuación de los inventarios de producción en proceso y de producción terminada, es superior al de costeo directo. Este sistema no viola el “Principio del Periodo Contable”, refleja los costos fijos al nivel de producción en un periodo determinado. La fijación de los precios se determina con base a costos de producción, y costos de operación fijos y variables.  El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesión contable y el fisco; en virtud, de que es real el costo de producción. Es útil en alguna toma de decisiones, elección de alternativas, planeación de utilidades. Es aplicable en épocas de inflación, cambios de precios, devaluación, etc.

COSTOS VARIABLES – VENTAJAS

GRACIAS