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ASIGNATURA DE ÉNFASIS DISTRIBUCIÓN FÍSICA
INTERNACIONAL - DFI
- COSTOS LOGÍSTICOSHELMAN QUESADA MÉNDEZ
DOCENTE
Ejecutivo de primer o segundo nivel en grandes organizaciones públicas y privadas, acredita experticia en diferentes sectores
económicos , posee liderazgo en alta gerencia, planeación estratégica, competitividad, mercadeo nacional e internacional,
Consultoría, Sistemas de gestión de calidad, gerencia de proyectos y TIC´s.
Con gestión en diferentes países de Europa, estados Unidos y América latina en donde lideró el posicionamiento de empresas,
el lanzamiento de productos y marcas.
Docente en pre y posgrados en universidades como la del Valle, Cauca, Autónoma de Occidente, San Buenaventura,
Javeriana, Libre, entre otras.
ESTUDIOS FUNDAMENTALES:
Doctor Business Administratión (AIU), Magister en administración de negocios (ICESI – TULANE), Especialista en Mercadeo –
Negocios Internacionales (ICESI), Economista (UAO), Tecnólogo Ing. Industrial (CCEP).
FORMACION COMPLEMENTARIA:
Formación en Docencia (SENA), Auditoria de calidad y Gestión de la calidad (SENA y CNCF), Cooperación Internacional
(SENA), Cátedra CEINFI, (UAO, CONSULTEX), TIC´s (IBM). Proyectos – Marco Lógico y PMI (UAO), Consultoría (UAO).
PAISES EN DONDE HE ESTUDIADO Y LABORADO:
Colombia, Ecuador, Venezuela, Estados Unidos, Tailandia, España y México.
HELMAN QUESADA MÉNDEZ
PERFIL PROFESIONAL
Teléfono: 3206917191
COLCIENCIAS http://scienti.colciencias.gov.co:8081/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_
rh=0001491619
HELMAN QUESADA MÉNDEZ
DOCENTE
RECONOCIMIENTO A LOS DERECHOS DE AUTOR.
Aunque la redacción que se encuentra en las diapositivas del presente trabajo es desarrollo propio, quiero advertir que han sido fundamentadas en textos y
paginas WEB que se encuentran citadas en la bibliografía y en cada diapositiva.
Los ejemplos son participaciones directas del docente en las gestiones que ha realizado en ejercicio de su trabajo y docencia.
HELMAN QUESADA MENDEZ.
HELMAN QUESADA MÉNDEZ
DOCENTE
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL - DFI- COSTOS LOGÍSTICOS
COSTOS LOGÍSTICOS
HELMAN QUESADA MÉNDEZ
DOCENTE
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL - DFI- COSTOS LOGÍSTICOS
EL CICLO DE CAJA VS EL CICLO DE INVENTARIO
COMPRA RECIBO PAGO PRODUCCIÓN VENTA COBRO
DÍA DÍA DÍA DÍA DÍA DÍA
CERO 30 45 80 95 140
CICLO DE INVENTARIO
CICLO DE CAJA
65 DÍAS
95 DÍAS
La liquidez desprende del flujo de caja
Capital para financiar las operaciones
HELMAN QUESADA MÉNDEZ
DOCENTE
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL - DFI- COSTOS LOGÍSTICOS
COSTOS LOGÍSTICOS
Composición de los costos como % del total de costos
Almacenamiento; 24,40%
Procesamiento de ordenes y servicio al
cliente ; 12,20%
Administracion ; 6,6%
Inventario ; 23,40%
Transporte y distribucion ; 33,40 %
HELMAN QUESADA MÉNDEZ
DOCENTE
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL - DFI- COSTOS LOGÍSTICOS
COSTOS LOGÍSTICOS
TRANSPORTEFletes de distribuciónFletes de redistribuciónCosto de operar transporte propio
ALMACENAMIENTOSostenimiento de equipo, equipo de manejo de materiales, impuestos, seguros, mantenimiento y reparación de depreciación.
PROCESAMIENTO DE ORDENES
Personal de servicio al cliente y al proveedor
ADMINISTRACIÓN Personal, transmisión de información, útiles y papelería, gastos de representación, capacitación, vigilancia, recepción y salida, gastos de viaje, etc.
INVENTARIO Costo de mantener el inventario, costo de oportunidad
HELMAN QUESADA MÉNDEZ
DOCENTE
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL - DFI- COSTOS LOGÍSTICOS
POSESIÓN
-Costos inversión
-Costo riesgo
-Costo cuidado
-Impuestos
RENOVACIÓN
-Costo de pedir (ordenar)
-Costo de seguimiento
-Costo de despachar
ROTURA DE STOCK
Costo devoluciones
Costo pedidos especiales
Costo transporte adicional
Costo ocultos
Costos total inventarios
HELMAN QUESADA MÉNDEZ
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DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL - DFI- COSTOS LOGÍSTICOS
IMPLICACIONES ALTOS INVENTARIOSErrores ocultos
➢ Errores en el pronóstico de la demanda
➢ Demoras en la colocación de pedidos al proveedor
➢ Tiempos de entrega largos por parte del Prov/Prod.
➢ Anticipos en colocación de pedidos (Compra contra alza)
➢ Errores en los pedidos y ordenes de compra
➢ Productos defectuosos
➢ Responsabilidad de la no calidad
➢ Inmovilización de capital de trabajo
➢ Incrementa costos de mantenimiento
HELMAN QUESADA MÉNDEZ
DOCENTE
DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL - DFI- COSTOS LOGÍSTICOS
COSTOS LOGÍSTICOS
Algoritmo de la logística competitiva
Minimizar : Costo total de logística =
$ Transporte + $ Almacenamiento + $ Operación + $ Manejo deinventarios + $ Ventas perdidas
Sujeto a: Excelentes niveles de servicios > Meta
Tiempo de respuesta cada vez mas cortos < Meta
$ =𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑙𝑜𝑔𝑖𝑠𝑡𝑖𝑐𝑜𝑠
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠=
𝑇 + 𝐴 + 𝐼 + 𝑉𝑃
𝑃 ∗ 𝑄
Donde:
T: Costo flete por viaje A: 𝑚2∗ $𝑚2
I: Inventarios VP: Ventas perdidas DESAFÍO DE LA LOGÍSTICA
P: Precio Q: Producción
Surgen entonces dos problemas:No conocer los costos de Logística
No tener clara una Estrategia de servicio
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DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL - DFI- COSTOS LOGÍSTICOS
FACTORES QUE INCIDEN EN LOS COSTOS LOGÍSTICOS FACTORES QUE INCIDEN EN LOS COSTOS LOGÍSTICOS
FACTORES CONDICIONESPUNTOS DE INCIDENCIA EN
COSTOS Y SERVICIOSFACTORES CONDICIONES
PUNTOS DE INCIDENCIA EN COSTOS Y SERVICIOS
ALM
AC
ENA
JE
GRADO DE AUTOMATIZACIÓN COSTOS DE ALMACENAJE
PROCESO DE PEDIDOS
CONEXIONES INFORMÁTICAS COSTOS DE STOCK
TIPO DE INSTALACIÓN IMPLANTADA COSTOS DE PERSONAL
TRANSMISIÓN DE PEDIDOS
COSTOS DE PREPARACIÓN DE ENVÍOS
TASA DE OCUPACION EN VOLUMETRÍA MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
NIVEL DE AGILIDAD Y FLEXIBILIDAD
COSTOS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
DISTANCIAS Y RECORRIDOS MANTENIMIENTO DE MÁQUINAS
CANTIDAD DE MANIPULACIONES AMORTIZACIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN
NUMERO DE PRODUCTOS DISTINTOS
GESTIÓN LOGÍSTICA
CALIDAD Y NIVEL DEL SISTEMA COSTOS DE STOCK
CENTRALIZACIÓN O NO. CONTROL PERIODICOCOSTOS DE MEJORA DEL SERVICIO
SEGUIMIENTO COSTOS DE TRANSPORTE
PR
EPA
RA
CIÓ
N D
E P
EDID
OS
CANTIDAD DE PEDIDOS COSTOS DE MANIPULACIÓN
LINEAS POR PEDIDO COSTOS DE INSTALACIONES Y MEDIOS
UNIDADES POR LINEA COSTOS DE PERSONAL
FRACCIONAMIENTO DE UNIDADES COSTO DE ALMACENES
EMBALAJES
APROVECHAMIENTO PALETIZACIÓN ALMACENAJE
ZONIFICACION ABC COSTO DE MEJORA DEL SERVICIO OCUPACION DE ESPACIOS COSTOS FINANCIEROS
GRADOS DE AUTOMATIZACIÓN
RESISTENCIA-APLICACIÓN-ROTURAS
TRANAPSORTE Y DISTRIBUCIÓN
TAMAÑO DE LOS PEDIDOS OCUPACIÓN VEHÍCULOS DOBLAR PEDIDOS
SISTEMA DE GESTIÓN CARGA Y DESCARGA COSTOS DE GESTIÓN
RECORRIDOS PREPARACIÓN DE ENVÍOS MEJORA DE SERVICIOS
HELMAN QUESADA MÉNDEZ
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DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL - DFI- COSTOS LOGÍSTICOS
FACTORES QUE INCIDEN EN LOS COSTOS LOGÍSTICOS
STOCKS
Necesidad de espacio. Almacenaje.
Cobertura – rotación. Costos financieros.
Flujo de inventarios. Transporte y distribución.Obsoletos. (Doblar pedidos).
Roturas stock-falta de servicio. Costos de gestión.
Centralización o descentralización. Mejora de servicio.
TRA
NSP
OR
TE Y
DIS
TRIB
UC
IÓN
Comercialización: mayorista y distribución:
• Detalle. Costos de transporte y distribución.
• Grandes superficies. Costo almacenes centrales.• Autoventa. Costos almacenes regionales.Completo o fraccionado. Costos stock.
Envíos centralizados o descentralizados.
Volumen del pedido/envío.
Ubicación de los clientes.
Retornos llenos o en vacío.
Tiempos en lleno o en vacío.
Sistema de transporte utilizado.
HELMAN QUESADA MÉNDEZ
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DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL - DFI- COSTOS LOGÍSTICOS
VALOR AGREGADO DE LA LOGÍSTICA
VAL > INGRESOS GASTOS OPERACIONALES - COSTOS DE CAPITAL
CUENTAS PORCOBRAR
• Incrementos por mayor rotación
• n/aReducción cuentas por
cobrar vía EDI
INVENTARIOS• Reducción de ventas
Perdidas vía MezclasEconómicas de inventario
• Reducción en insolencia, seguros e impuestos
• Aumento de rotación de inventarios
TRANSPORTE• Reducción en tiempos de
entrega
• Localización optima • Volumétrica selección de
modo y transportador
• Outsourcingestratégico
ALMACENAMIENTO
• Servicio a terceros • Third-Party Logistic’s
• Incremento en la productividad & densidad
del almacenaje
• Outsourcingestratégico
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DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL - DFI- COSTOS LOGÍSTICOS
IMPLICACIONES ALTOS INVENTARIOS
Los costos que juegan un papel fundamental en los modelos de inventarios:
1. Costos de compra:El costo originado por la adquisición de las existencias. Es igual al precio unitario por elnumero de unidades que se compran. Este precio puede ser independiente o dependientede la cantidad comprada. Los descuentos por volumen.
2. Costos de lanzar un pedido:Son todos los gastos ocasionados por el hecho de tramitar la compra:
• Salarios del personal de abastecimiento.• Gastos relacionados con el estudio de mercado de compras.• Tramites administrativos: notificaciones, teléfono….• Controles cuantitativos y cualitativos de la factura de compra.• Gastos del local, energía y entre otros.
Además, cada pedido lleva el respectivo costo de recepción. Por ejemplo, gasto deltransporte, si están a cargo del comprador.