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Aspectos conceptuales de la logística empresarial Separata Nº 1 Logística empresarial, fundamentación, problematización, concepción operativa, alcance, objetivos, desarrollo histórico, importancia, funciones. PROFESOR: Econ. Luis León Avilés AÑO: 2014 Extraído del Libro “De la Logística en el Comercio Internacional a la Logística Global”. Autor: Luis León Avilés. 1º Edición 2013. Lima Perú. Prohibida su reproducción sin autorización del autor. En este caso se cuenta con la respectiva autorización.

Aspectos de La Logistica Empresarial

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Logistica internacional - Aspectos principales

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  • Aspectos conceptuales de la logstica empresarial

    Separata N 1

    Logstica empresarial, fundamentacin, problematizacin, concepcin operativa, alcance, objetivos, desarrollo histrico, importancia, funciones.

    PROFESOR: Econ. Luis Len Avils

    AO: 2014

    Extrado del Libro De la Logstica en el Comercio Internacional a la Logstica Global. Autor: Luis Len Avils. 1 Edicin 2013. Lima Per. Prohibida su reproduccin sin autorizacin del autor. En este caso se cuenta con la respectiva

    autorizacin.

  • Aspectos conceptuales de la logstica empresarial

    "logstica es una de las tres ciencias militares; en ella tienen soporte la planeacin y el desarrollo de las operaciones. Estrategia y

    Tctica no subsisten sin la logstica." (Gerney Rios Rosales)

    PALABRAS CLAVES

    Logstica empresarial, supply chain management, almacn, inventario, stocks .

    Cmo definir a la logstica empresarial?

    Cul es su fundamentacin terica?

    Cules es la problemtica entre la logstica y la cadena de suministro?

    Qu es el Supply Chain Management?

    Cules son los objetivos, historia y funciones de la logstica?

    Cules son los componentes de la logstica empresarial?

    Cmo se procesa: el almacn, inventarios, stocks?

    Cul es el alcance de la logstica invertida?

  • CAPITULO I Logstica empresarial, definiciones, fundamentacin, problematizacin, concepcin

    operativa, alcance, objetivos, desarrollo histrico, importancia, funciones.

    1.1. Definiciones de la logstica empresarial.

    Con los continuos cambios en la economa mundial y la evolucin de las empresas

    industriales y comerciales, el concepto logstico aporta un mejor orden en su

    comprensin y permite una mejor definicin sistmica, al incorporar nuevos

    instrumentos y tcnicas en funcin a la globalizacin de los mercados. No obstante

    que el enfoque tradicional de la logstica ha estado orientado en funcin del flujo

    fsico de bienes, que se inicia en la fuente de suministro (proveedor-productor) y

    termina en el punto de distribucin (mercado-clientes), an no se considera en su

    amplitud la importancia del valor agregado que ella encierra. En realidad, su alcance

    va ms all de ocuparse simplemente del movimiento de los productos, suministros o

    abastecimiento de mercancas.

    En ese marco, el Websters New Encyclopedic Dictionary,1 seala que

    etimolgicamente la logstica proviene del vocablo francs Loger que es un trmino

    militar relacionado con la tcnica y estrategia de transportar, proveer y alimentar a las

    tropas de un ejrcito. Es en este campo donde desarrolla su actividad; posteriormente,

    las corporaciones empresariales incorporan sus estrategias y las transforman en

    valiosos instrumentos de apoyo, para potenciar sus operaciones, integrndolas

    enseguida con la cadena de suministros de abastecimiento.

    Sucesivamente, la logstica empresarial se ha visto dosificada con no pocos conceptos

    que han derivado en definiciones cada vez ms precisas, todas ellas de carcter similar,

    con particularidades propias del entorno econmico y conforme el

    redimensionamiento de los mercados emergentes.

    Magee (1968), sostiene que la logstica es el movimiento de los materiales desde una

    fuente u origen hasta un destino o usuario2.

    Lalonde (1971), seala que es la unin de la Gestin de los Materiales con la

    Distribucin Fsica. Esta definicin articula dos grandes actividades logsticas.

    Donald Bowersox (1979), define que la logstica es una aplicacin con enfoque

    sistmico que contribuye en la solucin de los problemas de suministro y de la

    distribucin (fsica) de las mercancas que manejan las empresas.3

    1 Websters New Encyclopedic Dictionary (Nueva York: Black Dog & Leventhal Publishers, 1993), pg. 590. 2 J. F. Magee, Industrial Logistics Management, Michigan State University, pages 3-6, 1968. 3 Bowersox, D. Towards Total Logistical Management, 1979

  • Sahid (1998), seala que es una disciplina cuya misin consiste en disear,

    perfeccionar y gestionar un sistema capaz de integrar y cohesionar todos los procesos

    internos y externos de una organizacin, mediante la provisin y gestin de los flujos

    de energa, materiales e informacin para hacerla viable, ms competitiva, y satisfacer

    las necesidades del consumidor final.4

    Douglas, Lambert y Cooper (1998), indican que la logstica es la parte de la gestin de

    la cadena de suministro (Supply Chain Management, SCM) que planifica, implementa

    y controla el flujo eficiente y efectivo de materiales, el almacenamiento de productos,

    as como la informacin asociada desde el punto de origen hasta el de consumo, con el

    objeto de satisfacer las necesidades de los clientes. 5 Esta definicin encierra una visin

    sistmica.

    Ballou (1999), precisa que es todo movimiento y almacenamiento que facilite el flujo

    de productos, desde el punto de compra de los materiales hasta el punto de consumo,

    as como los flujos de informacin que se ponen en marcha, con el fin de dar al

    consumidor el nivel de servicio adecuado a un costo razonable.6

    Anaya (2000), sostiene que es el control del flujo de materiales desde la fuente de

    aprovisionamiento hasta situar el producto en el punto de venta de acuerdo con los

    requerimientos del cliente.7

    Lam, Hair, McDaniel (2002), indican que es el proceso de administrar estratgicamente

    el flujo y almacenamiento eficiente de las materias primas, de las existencias en

    proceso y de los bienes terminados del punto de origen al de consumo.8

    Cespn (2003), la define como el proceso de gestionar los flujos materiales e

    informativos de materias primas, inventario en proceso, productos acabados y

    residuales desde el suministrador hasta el cliente, transitando por las etapas de gestin

    de los aprovisionamientos, produccin, distribucin fsica y de materiales residuales9.

    4 Sahid. Logstica pura ms all de un proceso logstico, Coleccin Logstica Corporacin John F. Kennedy, 1998.

    5 Douglas M. Lambert, M. Cooper, J. D. Pagh. Supply Chain Management: Implementation Issues and Research Opportunities, The International Journal of Logistics Management. Vol.9,N 2, pginas 1-19, 1998.

    6 Ballou Ronald, Business Logistics Management, Cuarta edicin, 1999.

    7 Anaya, Julio. Logstica Integral (la gestin operativa de la empresa). Escuela Espaola de Logstica, 2000.

    8 Charles Lamb, Joseph Hair y Carl McDaniel Marketing, Sexta Edicin, pgina 383, 2002.

    9 Cespn R. y M. Auxiliadora. Administracin de la cadena de suministros, Manual para estudiantes de la especialidad de Ingeniera Industrial. Universidad Tecnolgica Centroamericana de Honduras. 2003.

  • Ferrel, Hirt, Adriaensns, Flores, Ramos (2004), indican que es una funcin operativa

    importante que comprende todas las actividades necesarias para la obtencin y

    administracin de materias primas y componentes, as como el manejo de los

    productos terminados, su empaque y su distribucin a los clientes.10

    En trminos generales y consolidando los aportes de los autores arriba mencionados, la

    definicin que proporciona el Consejo de Direccin Logstica seala que la logstica

    es la parte del proceso de la cadena de suministros que planea, lleva a cabo,

    controla ( el flujo) y almacena de forma eficiente y efectiva los bienes (y servicios11

    ),

    as como su informacin relacionada, desde el punto de origen hasta el punto de

    distribucin (consumo), con el fin de satisfacer los requerimientos de los clientes12.

    Ahora bien, si se le da a ste mbito un natural dinamismo, desde la perspectiva del

    movimiento de productos la logstica es el desplazamiento de bienes, mercancas o

    cosas donde se necesiten que estn; por tanto es un conjunto de actividades

    interrelacionadas con un objetivo empresarial determinado, que al interactuar

    concertadamente ofrece ventajas competitivas en los negocios; por tanto, la

    denominada cadena de suministros adquirir un rol econmico eminentemente

    competitivo. En este contexto, adicionalmente, la logstica puede brindar soporte en el

    diseo de polticas y estrategias de comercializacin nacional e internacional, cuyo

    mbito de accin tambin corresponde al marketing.13

    1.2. Fundamentacin de la logstica empresarial.

    La construccin de la definicin logstica propicia la comprensin importante que

    tiene esta rea operativa, en el sentido que articula los procesos de planeamiento,

    ejecucin y administracin de los flujos o insumos (materias primas), productos

    terminados, actualizacin de inventarios y provisin de informacin (desde el punto de

    origen al punto de consumo) inmediata. Esta articulacin, permitir conocer con

    precisin las etapas en las que se desarrolla la logstica desde que se decide desplazar

    y contar con el material necesario para la produccin, en el lugar adecuado, en la

    cantidad establecida, en el momento oportuno, al mnimo costo posible y segn la

    calidad y servicio acordado, a efectos de entregar a los distribuidores o consumidores

    finales.

    10

    Ferrel, Hirt Geofrey, Adriaensns Marianela, Flores, Miguel Angel y Ramos Leticia. Introduccin a los Negocios en un Mundo Cambiante, Cuarta Edicin, pg. 282, 2004.

    11

    Debe tenerse cuidados cuando se hace referencia a la actividad de los servicios de manera conceptual, por ejemplo los servicios financieros, bancarios carecen de operaciones logsticas.

    12

    Segn normas del Consejo de la Direccin Logstica, a travs de Ballou, Ronald. Logstica, Administracin de la Cadena de

    Suministro. 5ta Edicin. Pearson Educacin. Mxico 2004.

    13

    Nota del autor: Suele tratarse al marketing como el arte de la mercadotecnia.

  • Esta proyeccin busca, adems, proporcionar niveles de eficiencia y eficacia en el

    flujo logstico, sobre todo si ste obedece a objetivos operacionales bsicos

    sustentados en aspectos que se exponen lneas abajo.

    En el plano espacial se observa que en las definiciones se visualiza un enfoque

    sistmico, en el que la satisfaccin de la demanda productiva determina el ritmo y

    camino de los procesos de la empresa, a la luz del aprovisionamiento, produccin y

    distribucin.

    En tal sentido, el desarrollo de la logstica empresarial, al contar desde el inicio con

    un enfoque de sistema distributivo, motiva que la direccin empresarial se ocupe cada

    vez ms de sus implicancias operacionales en vista de la incidencia en los resultados

    econmicos en la empresa. Lo anterior se complementa con la gestin en la que hace

    mucho tiempo, tanto las empresas especializadas como las corporaciones privadas

    vienen realizando sus actividades logsticas (transporte y almacenamiento de

    mercancas) de manera coordinada, logrando mejor eficiencia y eficacia en las

    operaciones conjuntas.

    Los escenarios comerciales emergentes muestran una gran dinmica en sus operaciones

    en las que sobresalen aquellas empresas que mantienen una logstica empresarial

    eficaz, habituada a proporcionar un buen servicio al cliente. Por tanto se hace

    necesario que las actividades logsticas garanticen una reduccin de los costos a travs

    de una correcta decisin sobre el manejo del tema de transportes, planificacin de sus

    actividades y que por sus resultados se considera indispensable contar con una

    gerencia logstica propia del entorno al espacio en el que desarrollen sus operaciones14

    .

    1.3. Problematizacin en torno a la definicin logstica.

    Se han visto las mltiples definiciones que diversos autores han propuesto sobre el

    tema, y a la luz de ellas, explcitamente, se aprecia que la logstica no es

    sencillamente el desplazamiento y la entrega fsica de bienes, sino que sta se

    desarrolla en un mbito netamente empresarial e involucra un conjunto de actividades

    asociadas al flujo de aprovisionamiento y distribucin de bienes.

    Sin embargo, en el contexto de la definicin dada por el Consejo15

    , se debe tener

    cuidado cuando se desglosa el trmino parte del proceso de la cadena de suministros

    porque puede conducirnos a un error conceptual.

    14

    http://www.logisticainternacional2008.es.tl/Logistica-empresarial.htm http://www.eumed.net/. consultado y revisado el 2 de

    setiembre, 2013. 15 Ver normas del Consejo de la Direccin Logstica, a travs de Ballou, Ronald. Logstica, Administracin de la Cadena de Suministro.

    5ta Edicin. Pearson Educacin. Mxico 2004.

  • La literatura sobre la administracin de la cadena de suministros, segn Ballou (2004),

    seala que esta concepcin abarca todas las actividades relacionadas con el flujo y

    transformacin de bienes, desde la etapa de materia prima, hasta el usuario final.

    En este sentido, el error conceptual podra sugerir que hay una minimizacin de la

    definicin16

    logstica en s y una mayor prevalencia, sostenida por el Consejo de

    Direccin Logstico, de lo que se conoce como gestin de la cadena de suministros

    sobre la accin logstica, lo cual se reitera que no es correcto. Por ello, Ballou (2004)

    deja establecido que el lmite entre logstica y la cadena de suministro es confusa, por

    lo que sera mejor referirse a la direccin integrada logstica17.

    Administracin de la Cadena de Abastecimiento (Supply Chain Management).18

    Handfiel y Nichols (1999) retoman la definicin oficial de la administracin de la

    cadena de suministros (SCM) como el conjunto de actividades relacionadas con el

    flujo y transformacin de bienes, desde el proveedor de las materias primas hasta que

    llega al consumidor final, como producto transformado, en la que la informacin fluye

    durante toda la cadena para que los eslabones que lo forman, generen valor y

    ganancias.19

    Como se observa lo anterior redirecciona a la logstica hacia un modelo de gestin de la

    cadena de suministros en la cual parecera que la logstica tendra un rol pequeo; sin

    embargo al resaltar factores claves como son los canales fsicos de suministros y los

    canales fsicos de distribucin, muestran que ambos factores requieren de una direccin

    logstica, y s esa unidad est en el mercado internacional, obviamente habr una

    necesaria presencia de la logstica internacional.20

    El proceso de la cadena de suministro tiene su campo de estudio en la administracin

    y gestin. Y, fundamentalmente est vinculada a la forma cmo se planifica, ejecuta y

    controla las actividades relacionadas al flujo o suministro de materias primas,

    productos intermedios y terminados as como de la distribucin fsica, la informacin,

    la entrega del producto en el punto de venta. Su formulacin moderna se encuentra

    en el mbito del Supply Chain Management (SCM) o administracin de la cadena de

    suministros.

    16 La "definicin" es la exactitud con la cual uno expresa todo lo concerniente a las ciencias, artes y otras ramas del saber; en cambio,

    "concepto", es la opinin que se aproxima a la idea sobre cualquier tema, por eso se dice: qu concepto tienes de alguien o de algo?. 17

    Ballou, Ronald, Logstica. Administracin de la Cadena de Suministro. 5ta Edicin. Pearson Education. Mxico 2004. Pag.7. Seala

    asimismo que el foco de su trabajo es el manejo del producto y los flujos de servicio. 18 Supply Chain Management es equivalente a la Administracin de la Red Logstica. 19

    Ballou Ronald. Administracin de la Cadena de Suministro, Person Education 2004, Mxico, pag 5. 20

    Ballou Ronald. Administracin de la Cadena de Suministro, Person Education 2004, Mxico, pg. 7. La conclusin de este aadido est expuesto en el Modelo de Direccin de Metzer et al Defining Supply Chain Management, Journal of Business Logistics, vol 22, num. 2 (2001).

  • Pero tambin, algunos otros estudiosos de la logstica empresarial ven en la

    administracin de los recursos de materiales aspectos operativos inherentes al SCM,

    cuyo eje de influencia es la distribucin fsica.

    Se debe tener en cuenta que el Supply Chain Management es la que administra y

    gestiona, mientras que la logstica lleva a cabo la accin o la operatividad. La

    administracin de recursos de materiales, es un componente estratgico que ordena- al

    interior de la empresa el cumplimiento de la adquisicin de materiales, su

    clasificacin, precios, almacenamiento, cantidades, calidades, etc.

    En este contexto, Ordoes (2012), seala que la cadena de suministros se refiere a la

    unin de todas las empresas que participan en la produccin, distribucin,

    manipulacin, almacenamiento y comercializacin de un producto y sus componentes,

    es decir, integra a todas las empresas que hacen posible que un producto llegue al

    cliente en condiciones ptimas para su consumo. Esto incluye proveedores de materias

    primas, fabricantes, distribuidores, transportistas y detallistas21

    .

    Cuadro 1. Cadena de Suministro

    Fuente: Ing. Diego Ordoez Romero. Adaptacin Distribucin Fluida (Copacino, 1997). www.administradores.org.co

    El cuadro 1 muestra 3 eslabones: El primer eslabn es el suministro que son todas las

    unidades empresariales encargadas de proveer las materias primas e insumos. El

    segundo eslabn es la fabricacin que transforma dichas materias primas en

    21 Ordoez, Diego: Logstica como herramienta de competitividad empresarial ponencia en el 1 Congreso Internacional de

    Administracin, Colombia. 2012, extrado y procesado por el autor del presente libro de www.administradores.org.co

  • producto/servicio, que entrega al tercer eslabn de la distribucin, encargado de hacer

    llegar el producto/servicio al cliente final.

    Tanto los departamentos o unidades gerenciales de las organizaciones empresariales

    tienen claro que la cadena de suministro esta conformadas por diferentes eslabones (en

    la misma organizacin), pero an as suele presentarse barreras u obstculos que, entre

    ellos, no permiten el flujo continuo adecuado que permita satisfacer plenamente las

    necesidades del consumidor, generando sobrecostos, quejas frecuentes e ineficiencia en

    trminos de inventarios, flexibilidad y confiabilidad.

    Las principales consecuencias en la cadena de suministro con barreras como la que se

    observa en el cuadro N 2, nos sugiere la posibilidad de:

    Confrontacin entre proveedores y clientes (reclamos),

    Demoras/incumplimientos en las entregas,

    Baja calidad en los bienes y servicios,

    Insatisfaccin en la cadena total,

    Variaciones y/o altos inventarios, que se traducen en altos costos,

    Cada eslabn en la cadena acta independientemente,

    Agotamiento de stock en los puntos de venta,

    Prdida de credibilidad de la empresa por parte del consumidor o usuario final.

    Cuadro N 2. Barreras en la Cadena de Suministro

    Fuente: Ing. Diego Ordoez Romero. Material Especializacin en Logstica Industrial CUE.

    Finalmente quienes tratan de zanjar estas disparidades de enfoques son Bowersox y

    Closs (1996)22, que enfatizan que la logstica empresarial requiere de una estrecha

    coordinacin de actividades integradas como el transporte, la red de contactos

    comerciales, informacin adecuada, manejo de inventarios y el almacenamiento. Aqu

    22 Bowersox. Donal and Closs, David. Logistical management: The integrated supply chain process. McGraw-Hill Companies (New

    York). 1996

  • tenemos una definicin logstica, que orienta su diferenciacin con la cadena de

    suministros y la de recursos de materiales.

    1.4. Alcance de la logstica empresarial.

    Los mercados estn siendo cada vez ms exigentes; la funcin de la logstica

    empresarial viene adquiriendo una importancia cada vez ms intensa debido a que

    compiten a nivel mundial y deben atender de la mejor manera a sus clientes.

    Adicionalmente, con las nuevas tecnologas de informacin disponibles los tiempos y

    costos de transaccin que se han reducido, obligan a las empresas a considerar

    cuidadosamente sus procesos logsticos para mantener su competitividad en el

    mercado.

    La importancia de la logstica empresarial viene precedida por la necesidad de mejorar

    los servicios a los clientes, y ello pasa por ofrecer un sistema de suministros acorde

    con la necesidad y una adecuada distribucin fsica. Otras mejoras que pueden

    derivarse del rea logstica, pueden ser los siguientes:

    Aumento de productos en sus lneas de produccin,

    La eficiencia en la produccin, alcanzar niveles altos,

    La cadena de distribucin debe mantener cada vez menos inventarios,

    Desarrollo de sistemas de informacin.

    Estas mejoras en la empresa traeran los siguientes beneficios,23

    Aumento de la competitividad y mejorar la rentabilidad empresarial,

    Optimizacin de la gerencia y la gestin logstica externa,

    Coordinacin ptima de todos los factores que influyen en la decisin de compra:

    calidad, confiabilidad, precio, empaque, distribucin, proteccin, servicio,

    Ampliacin de la visin gerencial para convertir a la logstica en un mecanismo de

    planificacin de las actividades internas y externas de la empresa,

    Reafirmar que el producto adquiere su valor cuando el cliente lo recibe en el tiempo

    y en la forma adecuada, al menor costo posible,

    Es importante implementar el rea ejecutiva de logstica en una empresa, cuyas

    funciones reflejen eficiencia y eficacia para que la empresa est al mismo nivel de

    cualquier otra empresa del extranjero y pueda competir sin ninguna desventaja.

    23

    http://www.logisticainternacional2008.es.tl/Logistica-empresarial.htm.

  • 1.5. Objetivo principal y operativo de la logstica empresarial.

    El objetivo principal de la logstica es brindar niveles de satisfaccin ante la demanda

    de servicios en las mejores condiciones de costo y calidad. Mediante la adecuada

    estrategia de compra o venta de los suministros, utilizacin de medios de transporte e

    informtica y una eficiente gestin se alcanzan ste objetivo.

    La movilizacin tanto de los recursos humanos como los financieros, permiten colocar

    las mercancas en el lugar adecuado, en el momento preciso y en las condiciones

    deseadas, adems que contribuyen a la rentabilidad de la firma.24

    1.5.1 Los objetivos operativos de la logstica.

    Los objetivos que fundamentan Donald Bowersox y Closs25

    , estn en funcin

    de la respuesta inmediata, plazos cortos de cumplimiento, agrupacin de cargas,

    estndares de calidad en el servicio y la post logstica. Los detalles se observan a

    continuacin:

    Respuesta rpida; las firmas logsticas en crecimiento, consideran vital y

    estratgico para su operaciones que respondan con prontitud y resolucin ante

    los cambios que se producen entre los consumidores, teniendo en cuenta que

    son los proveedores quienes suministran los bienes y quienes deben abastecer

    al mercado en el momento oportuno,

    Desviaciones mnimas; el compromiso de cumplir con los plazos acordados,

    y preferentemente en el menor tiempo posible dar una imagen de seriedad,

    entre el consumidor y abastecedor.

    Inventario mnimo; mantener stock es costoso, por ello hay que mantener un

    mnimo de provisiones,

    Consolidacin de movimiento; para poder reducir los costos en transporte se

    deben consolidar los pequeos envos en uno grande y con menos frecuencia,

    Calidad; la aparicin de la competencia hace que la logstica ofrezca un

    servicio de calidad y cumplimento de estndares adecuados de los mismos,

    Soporte del ciclo de vida; operacionalmente no se trata de entregar el

    producto solamente, sino que debe haber un servicio post logstico en funcin

    de probables devoluciones de las mercancas, estas devoluciones pueden

    darse en funcin del producto defectuoso lo que podra aprovecharse para su

    reciclamiento.

    24 http://www.logisticainternacional2008.es.tl/Logistica-empresarial.htm

    http://www.eumed.net/ce/2010a/dagr.htm 25 Logistical Management: The integrated Supply Chain Procces. Mc Graw Hill Int. Bowersox, Donal y Closs, David ( 1996). Pag .41.

  • Lo sealado por dichos autores, que sostienen la importancia de los objetivos de

    la logstica, resalta tambin otras actividades logsticas crticas que deben

    conducir a la satisfaccin del cliente y por defecto contribuir a que los costos

    disminuyan.

    Entre las actividades claves de la logstica se cuentan con el:

    Servicios al cliente;

    Transporte;

    Procesamiento de datos;

    Gestin de inventarios.

    Cuadro N 3. Actividades Claves de la logstica

    1.5.2. Objetivos funcionales de la logstica empresarial.

    Los objetivos funcionales de la logstica empresarial son complementarios a

    los objetivos operativos que se refirieron anteriormente.26

    En este caso, estos

    estn relacionados al comportamiento preliminar que tiene los gastos, los

    cargos, el presupuesto y la parte financiera sobre el desarrollo de la operacin

    logstica para la empresa. Estas son:

    26

    Capacidad Empresarial. BuenasTareas.com. Recuperado 08, 2010, http://www.buenastareas.com/ensayos/Capacidad-

    Empresarial/665686.html

    Actividades claves de la logstica: apuntan a

    la satisfaccin del cliente y reduccin de los

    costos

    Servicios

    cl

    Transporte

    Gestin de

    Inventarios

    Procesamiento

    de Datos

  • Valor agregado para la empresa y buen servicio al cliente:

    El ejecutivo logstico de una empresa busca objetivos funcionales que,

    bsicamente, deben servir para llevar a la corporacin hacia metas

    establecidas. En concreto, su misin consiste en desarrollar una relacin de

    actividades logsticas capaz de lograr la mayor tasa de retorno de los

    recursos invertidos por la empresa.

    Este objetivo aborda dos dimensiones: el impacto del diseo del sistema

    logstico sobre los ingresos y el costo de dicho diseo. El responsable

    logstico debe proyectar el ingreso adicional que se generara, al mejorar la

    calidad del servicio suministrado al cliente.

    Reducir los costos integrales al mnimo:

    El antiguo enfoque de que "a mayores volmenes de compra estos

    generarn mayores beneficios econmicos y logsticos", ha quedado

    anacrnico, dado que en los procesos integrales logsticos lo que se busca es

    la reduccin al mximo de los costos en todo el sistema. Por ejemplo, en la

    actualidad, estn plenamente identificados los problemas que ocasionan el

    exceso de stock en el almacn. En empresas de la dcada precedente, los

    costos logsticos (aprovisionamiento, transporte, almacenaje, ingreso de la

    mercanca, distribucin de la misma, la administracin logstica, y el control

    de existencias) representaban un porcentaje de prdidas en los ingresos por

    ventas; en consecuencia, todo esfuerzo orientado a reducir dichos costos y

    mejorar la gestin del almacn, se traduca en un aumento de la rentabilidad

    y competitividad. Hoy en da, la necesidad de internalizacin impone a la

    empresa una direccin logstica global, cuyos actores mltiples tales como

    los proveedores, importadores, usuarios, entorno comercial, aduanas,

    infraestructura portuaria, comunicaciones, embarcadores, almacenamiento,

    etc., apuntan a minimizar los costos.

    Reducir el uso del capital al mnimo:

    Cuando la empresa cumple oportunamente los compromisos con los clientes

    obtiene una ventaja competitiva, en el sentido de la seriedad. Hacerlo a un

    costo menor permite mejorar el margen en beneficio de la empresa, por

    tanto permite a la empresa capitalizarse y disminuir el uso del capital al

    mnimo. La logstica actual aborda sus operaciones teniendo presente los

    temas relacionados con la seguridad de su capital humano, adecuado respeto

    al medio ambiente (en caso de suministros d empresas mineras, petroleras o

  • energticas), permite cumplir con nuestros clientes utilizando el menor

    costo de operacin para obtener el mximo de beneficios o la recuperacin

    de las inversiones.

    1.6. Desarrollo histrico de la logstica empresarial.

    El desarrollo de la logstica empresarial tiene sus inicios en la dcada de los aos 50

    con la masificacin de diversos productos, en un entorno estable y de recuperacin

    econmica, por lo que se analiza cada una de estas etapas. Progresivamente a medida

    que se vayan estudiando las caractersticas de su desarrollo se comprender mejor su

    aplicacin.

    1.6.1. La logstica de los productos masivos (1950-1965).27

    La caracterstica fundamental de este perodo fue el crecimiento comercial; el

    entorno era estable, haba una demanda previsible y creciente. El mercado era

    controlado por los productores, los costos de los materiales o insumos tendan a

    decrecer, los costos de distribucin, financieros eran bajos.

    No era muy importante la tecnologa en los procesos, que era manual. Pero los

    problemas eran evidentes como veremos a continuacin.

    1.6.1.1. La diversificacin de productos. Puesto que la capacidad para producir

    y comercializar superaba la capacidad de distribuir masivamente, el

    mercado era controlado por los productores. La mayor parte de las

    empresas poda fabricar diversos productos rpidamente y venderlos

    con regularidad; pero tena dificultades para cumplir con la entrega a

    tiempo y en forma eficiente. La expansin de la cantidad de productos y

    de lneas de productos se transform en una modalidad habitual de la

    vida empresarial.

    1.6.1.2. Los canales de venta no convencionales. Los productos se

    comercializaban utilizando canales no convencionales, es decir era fcil

    encontrar por ejemplo herramientas no solo en ferreteras, sino en grifos

    o grandes mercados, etc. Los productos que se comercializaban no

    obedecan a un canal determinado. Este tipo de marketing complic la

    distribucin ya que requera entregar pequeos volmenes a cientos de

    puntos de venta, complicando la consolidacin de cargas.

    27 La Logistica. http://www.slideshare.net/johnnuneztumba/curso-logistica. Tomado el 06/09/13.

  • 1.6.1.3. La gestin de la distribucin fsica. El impulso en la distribucin fsica

    cre la necesidad de controlar los costos de distribucin con una nueva

    ptica. Surge as la distribucin fsica como una posicin reactiva para

    controlar y contener los costos asociados a las nuevas prcticas del

    mercadeo (marketing)28

    .

    El costo del soporte de distribucin fsica requerido para el mercadeo

    era importante. Se puso de manifiesto que la eficiencia de la distribucin

    fsica tena una incidencia directa en la rentabilidad para la empresa.

    1.6.1.4. La reduccin de los costos. La empresa tradicional no asignaba

    importancia a los costos logstico porque estos eran ciegos o invisible,

    sin embargo su presencia se dada en los procesos de distribucin,

    almacenamiento y stock, entre otros. En este contexto, se hizo necesaria

    una mayor interaccin entre las gerencias claves de la empresa y de la

    logstica para comprender mejor estos costos y neutralizarlos.

    Se utiliza el concepto del costo de oportunidad (trade-off de los costos)

    para determinar en qu parte del proceso logstico la empresa debera

    asumir el aumento de costo para permitir que el producto llegue al

    punto de entrega (cliente) de manera oportuna.

    En algunas empresas la distribucin fsica adquiri un lugar propio en la

    estructura organizativa, aunque su nivel no era muy ejecutivo. Cada

    rea de distribucin tena, tpicamente, control sobre el transporte, el

    almacenamiento y -hasta cierto grado- en el procesamiento de rdenes.

    Pero pocas de estas reas podan administrar en forma directa los trade-

    offs entre el transporte y los inventarios. Fue un punto difcil de

    entender, pero la gestin logstica deba apuntar a reducir costos y

    aumentar la rentabilidad.

    1.6.2. La logstica y la Distribucin Fsica (1965- 1979).

    En este periodo el control del mercado estuvo del lado de los distribuidores y se

    caracteriz por la maduracin de la gestin de distribucin fsica, la que se fue

    integrando con la gestin de materiales29

    , cuya concepcin tiene una

    orientacin logstica.

    1.6.2.1. Los servicios al cliente. En las empresas se notaban oscilaciones dado

    el nivel general de la actividad econmica. A medida que la gestin

    empresarial se volva ms compleja, la direccin de las empresas

    comenz a plantearse estrategias comerciales alternativas a fin de

    28 El trmino segn Kotler alcanza su mayor utilizacin a partir de aos posteriores. 29

    Ver a : Bajonero B. Fernando. Administracin de Recursos de Materiales aborda el tema de gestin de materiales como la administracin de materias primas, bienes en proceso o terminados, cuotas mnimas y mximas.

    http://www.slideshare.net/italgrec/apuntes-administracion-de-recursos-materiales.

  • procurar satisfacer al cliente. Los gerentes de distribucin comenzaron a

    analizar los planes comerciales y a plantear interrogantes sobre el buen

    servicio al cliente. Comenzaron a participar en las decisiones

    estratgicas concernientes al nivel de stock, la cantidad que deba

    mantenerse, dnde deba estar localizado y a que clientes deba

    entregarse desde cada localizacin.

    Al focalizar su atencin sobre el stock, los gerentes de distribucin se

    interesaron por los balances de sus empresas y el impacto financiero de

    sus propias decisiones. Si bien la reduccin de los inventarios y de las

    cuentas a cobrar tiene un efecto positivo sobre el flujo de caja, tambin

    la utilizacin de la planificacin logstica mejora considerablemente la

    rentabilidad.

    Los gerentes de distribucin fsica se ganaron el respeto de sus pares de

    finanzas y marketing. Estos empezaron a ver que la distribucin fsica

    era algo ms que un esfuerzo reactivo que apuntaba a la reduccin de

    los costos. Los gerentes de distribucin fsica asumieron una actividad

    cada vez ms proactiva (es decir surgida de su propia iniciativa, no

    como reaccin ante una seal externa) planificando y contribuyendo a

    disear estrategias en vez de simplemente reaccionar ante ellas.30

    1.6.2.2. La gestin de materiales31

    . Un importante surgimiento de la gestin de

    materiales se dio en los aos 60. El especialista en logstica, Bajonero

    (2005) define la gestin de materiales como la administracin de

    materias primas, bienes en proceso o terminados, en funcin de cundo

    se necesita de ese bien, cunto se utilizar o en qu cantidades, en qu

    cantidades se debe comprar, dnde se almacenar, quin ser el

    abastecedor, a qu precio, cunto es el stock, cules son las cantidades

    mnimas y mximas. Segn lo anotado anteriormente, la gestin de

    materiales es un componente del supply chain management y se

    contextualiza con la logstica empresarial.

    Por otro lado la distribucin fsica surgi de una orientacin comercial

    en la cual prevaleca la bsqueda de la satisfaccin del cliente. La

    30 http://www.eumed.net/ce/2010a/dagr.htm; http://www.eumed.net/ce/2010a/dagr.htm 31

    Bajonero B. Fernando. Administracin de Recursos de Materiales pags. 1-5. aborda el tema de gestin de materiales como la administracin de materias primas, bienes en proceso o terminados, cunto se necesita de ese bien, cunto se utilizar en qu

    cantidades , en qu cantidades se debe comprar, dnde se almacenar, quin ser el suplidor, a qu precio, cunto es el stock, cules

    son las cantidades mnimas y mximas. http://www.slideshare.net/italgrec/apuntes-administracion-de-recursos-materiales

  • gestin de materiales, en cambio, madur a partir de la influencia de la

    escasez de la oferta de insumos.

    En gran medida, las ideas fuerza que estaban detrs de la gestin de

    materiales eran comunes a las correspondientes a la gestin de

    distribucin fsica. Ambas apuntaban a lograr un nivel predeterminado

    de apoyo al menor costo posible y a travs del uso de la tecnologa

    como instrumento de gestin. Al igual que lo que haba sucedido con la

    distribucin fsica, la gestin de materiales pronto adoptara una

    actividad proactiva para el apoyo de las operaciones productivas.

    1.6.2.3. Implicancia de la Informtica. Andonegi-Casadesus-Zamarillo (2005),

    desarrollaron un trabajo en el cual analizan las implicancias de la

    evolucin histrica de los sistemas informticos en favor de una

    administracin en la gestin de materiales. Probablemente, pocas reas

    han supuesto un impacto

    mayor de la informtica (al menos potencialmente) que en el rea de

    logstica, particularmente del sector industrial. Por ejemplo su

    utilizacin tanto en la gestin de inventarios como en la planicacin

    de la produccin. Las innovaciones ms exitosas estn referidos en los

    estudios efectuados y conocidos como sistemas MRP (Material

    Requirements Planning ) o Planicacin de Necesidades de Materiales.

    (Orlicky, 1975).32

    Hasta la llegada de la informtica, estas funciones constituan un

    problema crnico e intratable para todas aquellas empresas que se

    dedican a la fabricacin de productos que requeran mltiples etapas en

    su proceso de transformacin y era complejo su rpido ordenamiento y

    control.

    Es por ello que con el uso de computadoras y sus tecnologas conexas

    se permite ampliar el desarrollo de la distribucin fsica y de gestin de

    materiales. Para la madurez de ambos conceptos fue fundamental el

    diseo de sistemas estratgicos y operativos. El primero fue vital para

    planificar, el segundo para administrar la logstica. Ambos se volvieron

    habituales, que permitan administrar en tiempo real el procesamiento de

    rdenes y el abastecimiento.

    32

    Andonegi-Casadesus-Zamarillo: Evolucin Histrica de los Sistemas ERP: de la gestin de materiales a la empresa digital. Revista de

    Direccin y Administracin de Empresas. N 12, Mayo, 2005, pags 61-72. consultado en

    http://www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r19487.PDF. 2/2013

  • 1.6.2.4. El surgimiento de nuevas lneas de apoyo logstico. Este periodo de

    madurez tiene como aspectos notables: la atencin permanente del

    servicio al cliente, mayor nfasis en el control de inventarios y el uso de

    la informtica en la administracin de materiales que hace a la logstica

    una actividad proactiva o de rpida respuesta, ante la creciente

    demanda.

    El campo de la distribucin fsica, controlaba el procesamiento de

    rdenes, el servicio al cliente, la gestin de inventarios de producto

    terminado as como el transporte, almacenamiento y manipuleo de los

    mismos. En este mbito se produce una mejor percepcin organizativa

    gerencial, otorgando al rea de la distribucin fsica un papel ms

    relevante.

    Algo similar suceda con el rea de gestin de materiales en la cual con

    frecuencia se nombraba un alto ejecutivo para encargarse de todo el

    proceso de abastecimiento.

    Estos ejecutivos llevaban la problemtica logstica al mximo nivel de

    direccin. Su enfoque no se limitaba a la contencin o reduccin de

    costos, sino que tambin abarcaba la contribucin a las utilidades, el

    retorno de las inversiones y los nuevos desafos que surgan de la

    administracin de los activos.

    1.7. Turbulencia financiera y de capital para la empresa (Aos 80).

    El entorno financiero de la dcada del 80 se volvi incierto y declin el ritmo de

    crecimiento econmico, obligando al capital a buscar nuevas fuentes de oportunidad,

    en distintos sectores.

    1.7.1.El encarecimiento del costo de capital. Cobr importancia el costo que

    generaba el capital inmovilizado. Este factor fue crtico tanto en la distribucin

    fsica como la gestin de materiales, cuyas operaciones requieren capitales para

    financiar los inventarios, construir bases de operacin y hacer funcionar el

    transporte. An, despus de la recesin econmica los costos del capital inmvil

    continuaron afectando la capitalizacin de la empresa.

    1.7.2. El impacto del costo de la energa sobre la logstica. La poca de los 80 fue el

    despegue de los precios del petrleo, que era la base energtica para todas las

    producciones de las empresas. Habitualmente era necesario mantener inventarios

    a lo largo de toda la cadena de abastecimiento debido a la incertidumbre de la

    demanda, pero ello aumentaba los costos. Adems, que las operaciones se hacan

    ms lentas a lo largo de la cadena de abastecimiento, sta no responda con

    rapidez a los cambios en la demanda. Todo esto suceda porque se careca de

    una visin global de la demanda y la disponibilidad de inventarios a lo largo de

  • toda la cadena de abastecimiento y cada uno tomaba decisiones independientes.

    A travs del uso de sistemas de informacin, los participantes pueden planificar y

    controlar mejor sus operaciones.

    Obviamente surgen problemas organizativos y de relacin entre las empresas. La

    gestin de la cadena de abastecimiento requiere, establecer alianzas entre las

    empresas que participan de esta cadena tipo input (proveedores) y tipo output

    (distribuidores, clientes).

    1.7.3. El crecimiento de las operaciones internacionales33

    . Las operaciones

    internacionales no significan simplemente importar y exportar. Las empresas

    toman conciencia de que deben producir y distribuir sus productos en todo el

    mundo para tener xito a largo plazo en los mercados en los que opera. Para

    obtener o mantener la competitividad y la economa de escala, es necesario

    utilizar las ventajas inherentes en las cuales opera cada empresa.

    De ah que las corporaciones multinacionales integran y controlan sus

    operaciones internacionales utilizando estrategias de produccin y

    comercializacin a escala mundial. Esta globalizacin requiere coordinar

    actividades complejas de forma tal que las compras, la produccin y el

    financiamiento se lleven a cabo en los pases que tienen menores costos. Esta

    perspectiva global lleva a una logstica mundial que controle el proceso de

    despliegue de los activos en diferentes pases con distintas leyes, culturas, niveles

    de desarrollo y aspiraciones nacionales.

    Estos factores obligan a las compaas a revisar cmo distribuyen sus productos.

    Al cambiar los mercados deben cambiar tambin los sistemas logsticos.

    1.7.4. La cadena de abastecimiento. Es evidente el impacto de las operaciones

    logstica sobre la rentabilidad de la empresa. En este sentido se produce una

    mayor atencin en el proceso logstico ejerciendo un mejor control sobre los

    componentes de la cadena de abastecimiento (proveedores, distribuidores y

    clientes) para adecuar el volumen de la produccin a la demanda de los usuarios

    finales; as, se logra reducir los inventarios y los costos logsticos.

    Es decir hay un enfoque integral en toda la cadena de abastecimiento, que

    cobra importancia segn los canales de comercializacin, y la evolucin del

    mercado en los que operan tanto proveedores como clientes.

    1.7.5. El Entorno dinmico de la economa e impulso de las operaciones logsticas.

    (ao 2000 para adelante).

    33

    http://www.frsf.utn.edu.ar/matero/visitante/bajar_apunte.php

  • La dcada del 2,000 presenta un entorno cambiante en favor de los procesos

    logsticos. En ese contexto se puede constatar los efectos de la demanda en el

    corto plazo, debido a la expansin de la economa de esa dcada. El consumidor

    maneja el mercado y los costos de los materiales se tornan decrecientes lo que

    implica que la produccin, la distribucin fsica y los costos financieros sean

    bajos, y todo lo anterior en un marco tecnolgico efectivo e integral, a nivel de

    empresa.

    1.8. Los componentes importantes de la logstica empresarial. Hay una profusin masiva

    de materiales prcticos sobre los componentes bsicos de esta importante actividad.

    Los hay en la web, en los foros especializados, en los blogs, etc., tambin hay una

    amplia bibliografa especfica y abundantes textos especiales que orientan el manejo

    de estos componentes conocidos como el almacn, el almacenaje, inventario,

    valorizacin de stock, compras y relacin con los proveedores y la logstica invertida.

    A continuacin se presentan estos elementos que son fundamentales y que le dan

    contenido a la logstica empresarial.

    1.8.1.Almacn: Hay varios enfoques logsticos respecto de la denominacin del

    almacn o almacenaje. Wikipedia, recoge la descripcin 34

    de este componente

    como parte de la Logstica que involucra las actividades relacionadas con la

    conservacin, custodia o preservacin de existencias que no estn en proceso

    de fabricacin, ni de transporte. Aade, tambin, que el almacenaje sita las

    mercancas (materias primas, repuestos, productos acabados) en puntos cercanos

    al mercado de consumo.

    El proceso de almacn o almacenaje tienen varios momentos en los que son

    sometidos a un control de entrada de mercaderas, traslado a una zona especial de

    recepcin, comprobacin cualitativa, rechazo de los que no cumplen las

    exigencias mnimas, y el traslado oportuno al rea de reserva del almacn.35

    Evidentemente, antes de la recepcin del producto, el responsable del almacn

    debe contar con toda la informacin suficiente, cualitativa y cuantitativa

    requerida, as como su empaque y embalaje, y datos del proveedor para planificar

    de manera ordenada el proceso.

    El almacenamiento de mercancas (materias primas, repuestos, productos

    acabados) encierra aspectos sumamente importantes con relacin a los costos que

    en muchas ocasiones no forman parte de los costos de produccin y por tanto, al

    ser logsticos, no son incorporados al bien final producido.

    34

    Pau i Cos, Jordi; de Navascus y Gasca, Ricardo. Captulo 9. Almacenes de materia prima.. Manual de logstica integral. Madrid (Espaa): Ediciones Daz de Santos, S.A.. pp. 127. ISBN 978-84-7978-345-7. Obtenido de

    http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Almacenaje&oldid=58626468 35

    http://www.weblapaz.com.mx/cursos/almacen/UNIDAD_2_La_logistica_en_almacen.pdf

  • Algunos costos implcitos del almacenamiento son: 36

    Maquinaria (almacenadas) e instalaciones utilizadas.

    Depreciacin de valor de los productos almacenados.

    Recursos humanos asignados en el almacn (que tienen responsabilidades

    de recepcin, preparacin de pedidos, y consolidacin de carga, etc.

    Costos financieros inmovilizados del capital invertido en los productos

    almacenados.

    Costos por servicios informticos.

    De otro lado, en el contexto de la operatividad del almacn se busca que las

    mercaderas estn debidamente acondicionadas de tal manera que estas sean

    entregadas en buen estado a los clientes.

    Para garantizar lo anterior, se seala las siguientes actividades a desarrollar:

    Seleccin, embalaje y documentacin, a travs del:

    Embalaje.

    Precintado.

    Etiquetado

    Organizacin de la documentacin.

    En lo que respecta a la movilizacin de las existencias, se puede organizar

    criterios que implique:

    Reduccin de los costos relativos a las operaciones arriba indicada.

    Reduccin de distancias y tiempos de acceso.

    Manejo de aspectos relacionados con la conservacin de las mercancas

    (temperatura, peso, humedad, etc.,).

    Seguimiento de la trazabilidad de los lotes, a travs de cdigos de barras o

    RFID.37

    Colaborar con el control administrativo.

    Buscar nuevas fuentes de aprovisionamiento.

    Administrar las mercancas que luego de haberse deteriorada son reparadas.

    Cuadro N 4. RFID (fabricado en china) a travs de un chips plano

    complementa la informacin del cdigo de barra

    36

    Almacenaje de productos. Jos Manuel Lpez Guerrero.Universidad Laboral. Guijon (Asturias) Espaa. Tomado de http://blog.educastur.es/stocks/files/2009/03/tema1.pdf

    37 RFID (Radio frecuencia de identificacin) es un sistema complementario al cdigo de barras de radio frecuencia a travs de un microchip que se colocan a determinadas mercaderas y permite conocer su trazabilidad desde que estas son fabricadas hasta su

    entrega.

  • . Fuente: Google. Imagen

    1.8.2. Inventarios.

    Chase, Jacobs, Aguilano (2009) definen a los inventarios como las existencias de

    una pieza o piezas que son utilizadas dentro de una organizacin (empresarial).

    Aaden que un sistema de inventario es un sistema de poltica y controles que

    supervisan los niveles de inventario y determinan aquellos a mantener, el

    momento en el que es necesario reabastecerlo y que tan grandes deben ser los

    pedidos38.

    Por otro lado se sostiene que los inventarios son acumulaciones de materias

    primas, provisiones, componentes, trabajo en proceso y productos terminados

    que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de produccin y de

    logstica de una empresa. Los inventarios se hayan con frecuencia en lugares

    como almacenes, patios, pisos de las tiendas, equipo de transporte y en los

    estantes de las tiendas de menudeo. Tener estos inventarios disponibles puede

    costar, al ao, entre 20 y 40% de su valor39.

    Por lo regular se suele referir a los inventarios como los bienes tangibles a

    vender y los suministros necesarios para administrar el proceso productivo. Otra

    definicin menos compleja, define que el inventario es la verificacin de las

    mercancas existentes en el almacn, segn cantidad encontrada y a un valor en

    cierto momento y que a travs de una gestin de control se permite:

    Conocer la situacin exacta de los productos (en cantidad y estado de

    conservacin)

    Controlar, confrontar y definir la situacin fsica y la contable.

    38

    R.Chage, R.Jacobs, N. Aquilano. Administracin de Operaciones. Mc Cgraw Hill. 2009. Pag.547 39

    Ballou. Ronald H. (2004) Logstica Administracin de la Cadena de Suministro Quinta Edicin Editorial Pearson Educacin Mxico P 326 - 328

  • 1.8.3.Tipos de Inventarios en empresas comerciales y de produccin.

    Inventarios en empresas comerciales40

    . La empresa comercial tiene como

    objetivo comprar mercancas finales y venderlas como tales, sin ningn proceso

    de transformacin, por tanto las ventas constituirn las principales fuentes de

    ingreso. Cuando se aborda el tema de inventarios en empresas comerciales es

    ineludible referirse a los costos de las mercancas que se irn desarrollando en la

    presente temtica.

    Para efectos econmicos y financieros, el inventario constituye un activo

    circulante de la empresa, es decir que en cualquier momento otorga liquidez

    monetaria. Cuando se adquieren mercancas, el registro muestra el costo de la

    compra (incluye los fletes pagados, los seguros de compras, y otros gastos

    ligados a la compra).

    Para efectos del inventario, la mercanca que se vende tiene un costo,

    denominado costo de venta, a este costo se le adicionar una ganancia. Si

    tenemos n mercancas y vendemos todas ellas con sus respectivas ganancias, se

    denominar utilidad bruta en ventas.

    Respecto a la existencia de mercancas que hay al inicio de un perodo

    econmico, es diferente a la que hay al final. Por lo tanto, hay un inventario

    inicial y un inventario final.

    Entonces podemos simplificar: el costo de venta de la mercanca es el monto que

    se pag por la mercanca comprada. El costo de la mercanca vendida o costo de

    venta (Cv) es el monto que pagamos por la mercanca adquirida (Cn), y luego

    vendimos durante un perodo econmico, ms el inventario inicial (Ii) menos el

    inventario final (If). Para calcular el costo de venta (Cv) tenemos una frmula

    sencilla que es la siguiente:

    CV= Cn+ Ii - If

    CV = Costo de venta

    Cn = Compras netas41

    .

    Ii = Inventario inicial, la existencia de mercancas al inicio del perodo econmico.

    If = Inventario final, la existencia de mercancas al final del perodo.

    En esta secuencia se puede concluir que el inventario de mercancas. son

    todos los bienes que han sido comprados y que tiene la empresa para la venta, los

    cuales se encuentran en bodega, almacn, o en trnsito; en el caso de las

    40

    Empresa comercial y empresa industrial - educom, www.radiofeyalegriaeducom.net/.../MD-2do-S11-Contabi. Clases de contabilidad de costos en inventarios. Extrado el 28/02/13

    41 Cn = Compras netas, reflejado por el precio de compra de la mercancas, ms todos aquellos gastos que van includos con la compra

    como gastos de transporte, impuestos, seguros menos las devoluciones, rebajas o descuentos en compras.

  • empresas comerciales los inventarios deben ser valorados y controlados

    tcnicamente ya que su objetivo principal es comprar y vender, lo cual le

    generar las utilidades42

    El inventario lo conforman los materiales, artculos que estn destinados para la

    venta, se transforman en efectivo en el momento de su venta en un lapso de

    tiempo corto, es considerado el activo ms importante de la empresa.

    Inventario fsico. Proceso de conteo y medicin de las cantidades acumuladas,

    en determinada poca de ao, generalmente a fin de ao, aunque tambin se

    puede extender durante todo el ao.

    El inventario fsico es el elemento de control de utilidad bsica para la gestin de

    produccin y la gestin financiera. Esta utilidad bsica es justamente la de

    informar, con la mayor precisin posible, la cantidad de material real que hay en

    stock.

    En la gestin financiera, el inventario sirve de base para la evaluacin de los

    stocks cuyos valores sern registrados en el balance y se notar las utilidades o

    prdidas.

    Para la gestin de produccin, el inventario ofrece informacin sobre las

    disponibilidades para la produccin y es til para la determinacin de las

    cantidades a producir, teniendo en cuenta las ventas planeadas.

    Inventario contable. Es el proceso por el cual se lleva el control de las

    existencias en la ficha de stock, sumndose las entradas y restndose las salidas.

    El inventario contable puede ser peridico o permanente.

    Inventario contable peridico. Consiste en registrar solamente las entradas.

    Peridicamente se determina el saldo a travs de un inventario fsico del stock y

    entonces por diferencia se conoce las salidas.

    Inventario contable permanente. Consiste en registrar todas las entradas y

    salidas del stock, a travs de anotaciones en la ficha de stock, y en calcular el

    saldo existente en stock inmediatamente, despus de cada entrada o salida.

    Inventario en empresas de produccin (mercantil). La importancia por la que

    estas empresas clasifican sus inventarios radica en que antes, durante y despus

    del proceso de produccin, cuentan con existencias fsicas de distintas formas,

    42

    http://repository.ean.edu.co/bitstream/10882/2121/1/SanchezLaura2012.pdf, que incluye referencia a: Contabilidad 2000 Mc Graw Hill tercera edicin, pag 163, extrado el 28/02/2013

  • que posteriormente pasarn a ser parte del producto final. Esta distincin nos

    ayuda a comprender los inventarios que mantienen las empresas de produccin y

    se clasifican en43

    :

    Inventarios de materias primas,

    Inventarios de productos en procesos,

    Inventarios de productos terminados,

    Inventarios de suministros.

    El inventario de materias primas est conformado por los materiales que se

    utilizan para la elaboracin de productos, los cuales no se encuentran en proceso

    de transformacin.

    El inventario de productos en procesos son las materias primas que estn en

    cualquier fase del proceso de transformacin, para la fabricacin del producto.

    El inventario de productos terminados se encuentra compuesto por los productos

    cuya elaboracin han sido totalmente terminados, con sus respectivos controles

    de calidad, y son transferidos al rea de ventas y estos a su vez al cliente cuya

    venta ha sido anticipada o en el momento.

    El inventario de suministros son los materiales utilizados para fabricar los

    productos los cuales no son cuantificables como: puntilla, lija, lubricantes,

    pintura, etc.

    1.8.4. Sistemas de inventarios: ABC, JIT, Requerimiento de materiales.

    Segn Mcgraw Hill, un inventario es una relacin de los bienes de que se

    disponen, clasificados segn familias y categoras y por lugar de ocupacin.

    En una cadena de suministro, un anlisis ABC es un mtodo de categorizacin

    de inventario que consiste en la divisin de los artculos en tres categoras, A, B y

    C: Los artculos pertenecientes a la categora A son los ms valiosos, mientras

    que los que pertenecen a la categora C son los menos valiosos. Este mtodo

    tiene como objetivo llamar la atencin de los gerentes hacia los pocos artculos

    de importancia crucial (artculos A) en lugar de hacia los muchos artculos

    triviales (artculos C)44.

    43

    Extrado de http://repository.ean.edu.co/bitstream/10882/2121/1/SanchezLaura2012.pdf, el 27/02/2013. Monografa de Laura Victoria Sanchez, para optar el titulo de Especialista en Gerencia Logstico. 14 Julio, 2012 de

    http://bibadm.ucla.edu.ve/edocs_baducla/tesis/P119. 44

    Joffrey Collignon, Joannes Vermorel, febrero de 2012, extrado el 06/09/13, de la pag. Web. www.lokad.com

  • Toda empresa debe tener en sus procedimientos o funciones una programacin

    determinada para efectuar el inventario y segn sea el caso alinear su valoracin

    de acuerdo a sus costos. Una sobre o subvalorizacin en su registro ocasionara

    que la empresa tenga un mayor o menor valor y consecuentemente lo que se

    registre como resultado del inventario ocasionara consignar datos alterados.

    1.8.4.1. Sistema de inventario ABC. Es un inventario que suele implicar un

    nmero apreciable de artculos o productos que varan en precio desde los

    ms econmicos hasta los ms costosos. Tambin es un procedimiento

    simple que se utiliza para separar los artculos que requieren mayor

    atencin en trminos de control. Igualmente, permite graficar el

    porcentaje de artculos del inventario total contra el porcentaje del valor

    monetario total de estos artculos en un periodo dado.

    Los Artculos A son items ms costoso y que se tiene un estrecho

    control de unidades, constituye el 80% del valor monetario acumulado y

    constituyen alrededor del 20 % de todos los artculos.

    Los Artculos B, son aquellos sobre los cuales se tiene un control

    moderado y su valor monetario es entre 80% a 95%, comprende

    alrededor del 25% de los artculos.

    Los Artculos C no necesitan un control especial, representa el 95% a

    100% del valor monetario y comprende alrededor del 55% de los

    artculos.

    1.8.4.2. Modelos de administracin de inventarios Justo a Tiempo (JIT). Es

    un sistema en el que se dispone de los inventarios solo en los momentos

    que se necesitan. El JIT es ms que un sistema de control de inventarios

    es un concepto que tiende a eliminar los inventarios, mediante mejoras en

    calidad y reduccin de desperdicios. Es recomendable en procesos

    repetitivos de alto volumen.

    Para implementar con xito el Inventario Justo a Tiempo es que los costos

    fijos asociados a la produccin por lotes sean razonablemente pequeos,

    as como una de las metas principales al efectuar mejoras en el sistema de

    fabricacin JIT es reducir los tiempos fijos.

    1.8.4.3. Modelos de Planeamiento de Requerimientos de Materiales.- es una

    tcnica de inventarios que proporciona no slo las cantidades de pedidos

  • y nuevos pedidos, tambin un calendario de cunto se necesita de cada

    artculo y en qu cantidades para su proceso de produccin.45

    1.8.5. Valoracin de las existencias.

    Valorar las existencias consiste en multiplicar las unidades existentes por su

    valor unitario. Esta es una definicin simple, pero que encierra una complejidad

    intrnseca debido a la presencia de dificultades, que veremos a continuacin

    Las dificultades se inician cuando se pretende determinar el valor unitario a

    considerar. Por otra parte, hay que tener en cuenta la dificultad de valoracin que

    implica el hecho de que las unidades actualmente existentes son el resultado de

    entradas y salidas de cantidades parciales realizadas en momentos diferentes.

    Valorizar o costear los materiales es de mucha importancia, puesto que si su

    costo es correcto tambin lo sern sus resultados en cuanto de ella dependan.

    El problema de valorizar un inventario debe ser resuelto de acuerdo a las reglas

    establecidas ya que generalmente las empresas adquieren un determinado

    artculo sin haberse agotado sus inventarios, pero difcilmente se adquieren al

    mismo precio o a las mismas cantidades.

    1.8.6. Problemtica de los stocks. Definicin.

    Se considera stocks las cantidades de productos que se encuentran acumuladas en

    un lugar determinado, fija o en movimiento hacia sus centros de distribucin.

    Mac Graw Hill (2008), llama stocks o existencias de una empresa al conjunto de

    materiales y artculos que se almacenan, tanto aquellos que son necesarios para el

    proceso productivo como los destinados a la venta.46

    1.8.6.1. Funcin de los stocks.

    Su funcin es la de servir de instrumento de regulacin de toda la cadena

    logstica, con el fin de conseguir un flujo de materiales continuo.47

    Los stocks permiten:

    Atenuar la escasez, ante una alta demanda y posible retraso en el

    suministro de los pedidos.

    Obtener la reduccin en los costos por volmenes de compras y

    descuentos por las mismas. Por ejemplo, por la compra de 5000

    unidades de una sola vez nos hacen un 10% de descuento, pero no por

    comprar dos veces 2500 unidades. 45

    Trinidad Rivera, Lorgio. Investigacin Operativa. 46

    http://www.mcgraw-hill.es/bcv/guide/capitulo/8448199316.pdf. Extrado el 02/03/13 47

    Extrado de Wikipedia. Gestin de existencias. 01/03/23

  • Lograr un equilibrio entre las compras y las ventas para alcanzar la

    mxima competitividad, regulando, mediante el almacenaje, el flujo de

    adquisiciones y entregas.

    1.8.6.2. Nivel de stock.

    Se conoce como nivel de stock a la cantidad de existencias de un artculo

    almacenado en un determinado momento. Para las empresas deben ser

    importantes contar con un suficiente nmero de tems para atender la

    demanda externa, segn los pedidos de los clientes o de la misma

    empresa que requieran materiales o insumos para las reas de produccin.

    Sin embargo puede presentarse casos en que faltan existencias para

    atender una creciente demanda; en este caso se dice que se ha generado

    una ruptura de stock. A fin de evitar esta situacin se debe

    procurar mantener un nivel determinado de stock ptimo; es decir, por

    una parte, tener suficiente para evitar las roturas de stock y, por otra,

    evitar que haya un exceso intil del mismo. La rotura de stocks pueden

    generar falta de confianza de parte de la empresa a los clientes, as como

    genera falta de ingresos.

    1.8.6.3. Clasificacin de los Stock, segn criterios. Es importante tener en

    cuenta la clasificacin del stock para que nos permita un correcto manejo

    de los inventarios.

    Mc Graw Hill, clasifica los stock en funcin a dos criterios48

    : el funcional

    u operativo y de gestin.

    A. Criterio Funcional. Segn este criterio se distinguen los siguientes

    tipos de stocks

    Stock de ciclo. Es el que sirve para atender la demanda normal de los

    clientes. Se suelen hacer pedidos de un tamao tal, que permita atender

    la demanda durante un periodo de tiempo largo.

    Stock de seguridad. Es el previsto para demandas inesperadas de

    clientes o retrasos en las entregas de los proveedores. Funciona como

    un colchn complementario al stock de ciclo. Ayuda a evitar las

    roturas de stock.

    Stock de presentacin. Es el que est en lnea para atender las ventas

    ms inmediatas, es decir las que estn a la vista del consumidor. La

    cantidad depender de la venta media, del tipo de producto y de la

    poltica comercial que se mantenga.

    48

    http://www.mcgraw-hill.es/bcv/guide/capitulo/8448199316.pdf

  • Stock estacional. Su objetivo es hacer frente a aquellas ventas

    esperadas que se producen en una determinada estacin o temporada.

    Sera el caso del turrn, los helados o las gafas de sol. Tambin se

    puede producir por huelgas, guerras o, simple simplemente, por

    razones comerciales (la semana de las corbatas, el da del libro,

    etctera).

    Stock en trnsito. Es el que est circulando por las distintas etapas del

    proceso productivo y de comercializacin. Tambin se llama as el

    stock acumulado en los almacenes de trnsito situados entre los

    almacenes del comprador y del vendedor.

    Stock de recuperacin. Son artculos o productos usados, pero que

    pueden ser reutilizados en parte o en su totalidad para otros nuevos.

    Stock muerto. Son los artculos obsoletos o viejos que ya no sirven

    para ser reutilizados y deben ser desechados.

    Stock especulativo. Si se prev que la demanda de un determinado

    bien va a incrementarse en una gran cuanta, se acumula stock cuando

    an no hay tal demanda y, por tanto, es ms costoso mantener su

    cantidad. Ntese que el precio de un producto aumenta en proporcin

    directa a la demanda que hay de l.

    B. Criterios de gestin. Desde el punto de vista de gestin (lo veremos

    ms adelante) los stocks del da a da pueden ser de los siguientes

    tipos:

    Stock ptimo. Es el que compatibiliza una adecuada atencin a la

    demanda y una rentabilidad maximizada teniendo en cuenta los costos

    de almacenaje,

    Stock cero. Este tipo de stock se identifica con el sistema de

    produccin Just in Time (JIT) o justo a tiempo, que consiste en

    trabajar bajo demanda, es decir, slo se producir cuando sea necesario

    para atender una demanda concreta. Por ejemplo, las empresas

    fabricantes de automviles tienden a tener un stock cero,

    Stock fsico. Es la cantidad de artculo disponible en un momento

    determinado en el almacn. Nunca puede ser negativo,

    Stock neto. Es el stock fsico menos la demanda no satisfecha. Esta

    cantidad s puede ser negativa, es decir puede haber stock que falte en

    el corto plazo,

    Stock disponible. Es el stock fsico, ms los pedidos en curso del

    artculo a los proveedores, menos la demanda insatisfecha.

  • 1.8.6.4. Definicin de la gestin de stocks

    Hay varios trabajos que explican la definicin de la gestin de stocks en

    relacin al inventario. La ms prctica nos parece la que consigna

    Snchez (2012) los inventarios, existencias o stocks son los materiales

    que la empresa tiene almacenados para facilitar la continuidad del proceso

    productivo. La gestin de inventarios tiene como objetivo determinar la

    cantidad de existencias que se han de mantener y el ritmo de pedidos

    para cubrir las necesidades de produccin49.

    Es decir la gestin de stock, tendr como responsabilidad la correcta

    administracin de los inventarios y existencias o stocks.

    1.8.7. Funciones de las Compras y de los proveedores.

    Estas actividades son esenciales para la empresa, aunque son solo una parte del

    conjunto de operaciones que debe realizar para aprovisionarse de recursos

    materiales. Las compras empiezan desde del momento que un producto o

    servicio es buscado en el exterior.

    El aprovisionamiento para la empresa se inicia cuando sta tiene la necesidad de

    proseguir con la produccin y para tal fin es necesario comprar y contar, al

    mismo tiempo, con una cartera de proveedores que proporcionarn lo que la

    firma requiere, lo que dar lugar a una relacin comercial.

    1.8.7.1.Compras. Segn se anota, toda empresa necesita adquirir recursos para

    la realizacin de sus operaciones; en este sentido, debe haber un orden

    metdico que maneje adecuadamente el proceso de adquisiciones. Para tal

    fin, la gestin de compras permite llevar a cabo las adquisiciones de

    manera eficiente, de tal manera que a travs del rea de abastecimiento se

    cumpla con atender las necesidades de la empresa.

    Isaac Imer (2012) ordena la gestin de compras de la siguiente manera50

    :

    Gestin de compras. La correcta aplicacin de las compras necesita de

    un conjunto de elementos basados en:

    Planeacin: generacin de planes y estrategias,

    Ejecucin: Implementar tcticas, y acciones,

    Control y seguimiento, y sus mecanismos respectivos.

    49 Extrado de Snchez, Laura V. Monografa para optar el ttulo de especialista en gerencia logstica, pag.22 que cita a:

    http://centros.edu.aytolacoruna.es/maristas/62-68.pdf (extrado por la autora el 12/06/12). 50 Imer Isaac Polanco. Presentacin de su conferencia Gestin de compras: Logstica y reaprovisionamiento eficiente, 27/04/2012.

    extrado de www.bioamericas.com/presentaciones2012/gestiondecompras.

  • Importancia de la gestin de compras. Un buen resultado de la gestin

    de compras permite la:

    Maximizacin de los recursos de la empresa,

    Aumento de la eficiencia de los procesos,

    Obtencin de mejores ganancias,

    Rentabilidad del negocio.

    Condiciones para el aumento de la eficiencia en las compras. La

    obtencin de niveles ptimos en la eficiencia en las adquisiciones, se

    manifestar en:

    El precio de compra,

    El plazo de pago,

    El plazo de entrega el servicio de posventa ,

    La calidad,

    La estabilidad del proveedor.

    En lneas generales, la eficacia en la gestin de compras puede medirse en

    funcin del control de gastos y costos que permita ahorrar recursos

    financieros; asimismo del manejo de stocks mnimos que aseguren el

    cumplimiento de las ventas esperadas, de la habilidad para encontrar

    fuentes de abastecimiento, y de la posibilidad de investigar y conocer

    nuevos materiales disponibles en el mercado.

    Respecto al relacionamiento del rea ejecutiva de compras, sta se vincula

    estrechamente con diversas reas de la empresa, tales como con:

    La gerencia general, que es la que fija las polticas generales,

    determina los procedimientos y anlisis de los cambios del entorno,

    Unidad de Produccin la cual suministra informacin sobre plazos de

    entrega, costo de los insumos, calidad disponible,

    Unidad de Finanzas que fijan las polticas financieras, requerimientos

    de fondo y presupuestos,

    rea de recepcin y almacenes cuya funcin es la administracin de la

    logstica y coordina las necesidades de espacio,

    Unidad de Contabilidad cuyo control de inventarios, costeo de

    materiales, valorizaciones y provisiones de las compras, otorgan

    sistematizacin al rol de las compras.

    Modelos de compras: El pragmatismo para atender con prontitud las

    compras, clasifica en dos modelos de compra

    Modelo centralizado: Unidad bsica de compras. Se encarga de todas

    las asignaciones,

  • Modelo descentralizado: Unidad independiente en cada

    departamento.

    Evaluacin de la gestin de compras51

    . Las empresas de dimensiones

    significativas en su produccin o comercializacin, necesariamente

    deberan contar con parmetros determinados que permitan evaluar los

    resultados de las adquisiciones.

    Estos parmetros podran ser la efectividad, eficiencia, coherencia y

    consistencia de las compras:

    La efectividad propicia que se produzcan resultados esperados en las

    compras programadas, segn precio, calidad y tiempo; por ejemplo, la

    empresa requiere contar con 10,000 puertas, para departamentos

    prefabricados, las fuentes de suministros respondieron con efectividad

    el requerimiento solicitado,

    La eficiencia es un factor importante mediante la cual se emplea

    recursos razonables para obtener de las compras, un medio de

    negociacin a precios preferenciales y competitivos, por ejemplo,

    siguiendo la anterior compra de puertas resulta que el mercado

    ofertante carece de proveedores suficientes y los precios, cantidades,

    calidades y fechas de entrega son inestables, un recurso sera un

    adelanto a la fuente proveedora para asegurar el abastecimiento,

    La coherencia significa alinear los resultados con objetivos globales

    que se quiere atender. Las 10,000 puertas que se comprarn, obedece a

    un negocios cuyas ganancias estn determinadas de antemano.

    La consistencia del proceso es que no hayan factores

    contradictorios que alteren el proceso. Si se ha programado la

    adquisicin de 10,000 unidades, es porque se requiere esa cantidad,

    aun cuando se pueden efectuar compras parciales se debe evitar

    interrupciones en el proceso, salvo que la alta gerencia as lo

    determine.

    Estrategia para llevar a cabo el proceso de compras. Las empresas

    adecuan sus estrategias segn su entorno y realidad del mercado: se

    seala algunas estrategias:

    Adaptacin de los objetivos de la funcin de compras a los objetivos

    de la empresa,

    51

    Imer Isaac Polanco, en la presentacin de su conferencia Gestin de compras: Logstica y reaprovisionamiento eficiente, organizado por absolute conference del 27/04/2012, refiere que la evaluacin se debe hacer sobre la direccionalidad de las acciones que sigue el proceso de compras, no obstante el suscrito considera que la evaluacin debe hacerse no a la direccionalidad de las

    acciones sino al proceso en si. Nota del Autor.

  • Estudios de los mercados de compra,

    Elaboracin de la estrategia de compras,

    Organizacin del rea de compras.

    1.8.7.2. Los proveedores. Constituyen uno de los ejes estratgicos para la

    generacin de valor agregado; esta definicin conocida tambin como

    valor aadido es la capacidad de generar excedentes mediante beneficios

    a los clientes. Por lo tanto, debe considerarse como todo aquello por lo

    que el cliente est dispuesto a pagar; ya que satisface sus necesidades y a

    su vez se constituye en el primer eslabn de la cadena de suministro;

    permitiendo el mejoramiento de la competitividad y de la capacidad de

    gestin de las empresas.

    En esa lnea, Ramn Virgilio (2012) sostiene 52

    que stos son aliados

    estratgicos y permiten que ambas partes tengan acuerdos en condiciones

    establecidas como calidad, costo, plazo y servicio postventa.

    Las partes obtendrn beneficios son mutuos. Esto hace que la cadena de

    suministros resulte fortalecida, permita costos bajos y genere una mejor

    competitividad. Michael Porter indica que la lealtad histrica o

    problemas con los proveedores pueden afectar los costos de los insumos,

    el acceso a insumos, durante los periodos de escasez y servicios

    proporcionados por los proveedores 53

    Es por ello que toda organizacin empresarial con una base de

    proveedores codificados, clasificados, y segmentados, garantizan una

    buena gestin lo que hace confiable y disminuye el riesgo en el

    aprovisionamiento.

    Asimismo, Ramn Virgilio (2012), aade que un manejo integral con los

    proveedores dar mejores posibilidades para generar valor en favor de los

    clientes y para la empresa a partir de:

    Disminuir y reducir los costos de la cadena de suministro,

    identificando y eliminando los costos que no adicionan valor agregado

    al proceso,

    Impulsar y desarrollar un proceso de mejora continua al interior de los

    proveedores, para que sean ms competitivos,

    52 Virgilio Ramon : Ensayo Las alianzas con sus socios estratgicos: Una manera de construir valor (2012), extrado de :

    http://asemsolutions.com/asem/wp-content/uploads/2012/09/las-alianzas-con-sus-socios-estrategicos1.pdf. Virgilio Ramn ha sido

    docente de la universidad de los andes - universidad de la salle- esap -ugc. Venezuela. 53

    PORTER Michael. Ventaja Competitiva. Creacin y Sostenimiento de un Desempeo Superior. CECSA. Mjico; P.109.

  • Fomentar la asociacin y cooperacin entre grupos de proveedores

    para lograr mejor posicin en los procesos de negociacin.

    Garantizar el suministro de bienes y servicios al cliente externo,

    transfirindole parte del valor aadido obtenido en la cadena, va

    reduccin de precio.

    La importancia de tener una red de proveedores eficientes aporta de

    manera sustantiva en la cadena de suministro que garantiza el

    otorgamiento de la calidad solicitada por el cliente. Comparte esta idea

    Ishikawa, Kaoru (1985) quien sostena que entre comprador y proveedor

    debe existir mutua confianza y cooperacin, y la decisin de vivir y dejar

    vivir est basada en las responsabilidades que las empresas tienen

    respecto al pblico.54

    Kaoru plantea diez principios que se deben seguir para garantizar un

    control de calidad entre comprador y proveedor, que van desde la

    responsabilidad de cada uno de ellos por la aplicacin del control total de

    calidad, pasando por la independencia, el compartir informacin, la

    realizacin de acuerdos y/o contratos, la responsabilidad del proveedor de

    entregar bienes de calidad, acuerdos de metodologas de evaluacin y la

    responsabilidad de pensar siempre en el consumidor final.

    1.8.8. Implicancia de las cotizaciones. Es la propuesta por escrito que un proveedor o

    vendedor presenta, al rea de compras, en la que expresa una oferta para

    suministrar un bien o servicios, dentro de un plazo determinado, a un precio

    establecido y en condiciones que podran ser negociadas.55

    La cotizacin es

    alcanzada a peticin del comprador a efectos de contrastar los precios y costos

    con la competencia. Por ejemplo: una empresa exportadora de uvas requiere

    contar con cajas especiales para empacar dicho producto, los productores de

    cajas realizarn sus propuesta, segn requerimiento y pautas acordadas por la

    fbrica.

    Contenido de la cotizacin. Una cotizacin presenta dos niveles: desde la

    posicin del vendedor que propondr un determinado precio o rango en la

    estructura de precios, a partir de los cuales va a realizar la cotizacin. Desde la

    posicin del comprador que recepciona la propuesta que determina claramente lo

    54

    Ishikawa Kaoru. Qu es el Control Total de Calidad. La Modalidad Japonesa. Bogot: Norma , 1985Op. Cit.p.153 4 Ibid.. Op. Cit. p. 153. Est como referencia en el ensayo de Virgilio Ramn Las alianzas con sus socios estratgicos: Una manera de construir valor (2012), extraido de : http://asemsolutions.com/asem/wp-content/uploads/2012/09/las-alianzas-con-sus-socios-estrategicos1.pdf

    55 Extrado de http://www.buenastareas.com/ensayos/Solicitud-De-Compra/5987665.html y reprocesado el 15/03/2013

  • que el precio implica, as como las obligaciones de cada una de las partes y como

    se han de cumplir las respectivas obligaciones, de acuerdo a lo contemplado.

    Variable principal y detalles que debe presentar la cotizacin. El precio

    unitario (o total) es una de las principales variables, si bien bastante importante,

    existen otras condiciones y aspectos que lo condicionan. La cotizacin debe ser

    clara y completa, para evitar dudas y sucesivos costos de comunicacin

    adicional.

    Asimismo, se debe consignar nombre y direccin completa a quien se dirige,

    fecha y plazo de vigencia, nmero de referencia necesaria, descripcin completa

    del producto propuestas de alternativas de adaptacin o acondicionamiento

    clasificacin arancelaria, segn se trate de una operacin internacional,

    cantidades, pesos, medidas, volumen, embalajes, modalidades de pago,

    modalidad de entrega/recepcin, segn sea el caso, plazos de entrega, lugar de

    embarque y/o desembarque, normas de inspeccin y certificaciones varias,

    condicin y trminos de seguros de transporte y otros, referencias comerciales de

    la empresa y el producto.

    1.8.8.1. Modalidades de Venta 56

    :

    Venta a firme. Es aquella en la cual el valor de la mercadera no

    admite modificacin alguna, luego que el vendedor ha pactado con el

    comprador un precio por la mercadera que ser adquirida por este

    ltimo. Por ejemplo se compran y venden 10,000 bolsas de cemento

    para una edificacin cualquiera y se paga el valor pactado,

    Venta bajo condicin. Es aquella en la cual el valor definitivo de la

    mercadera queda sujeto al cumplimiento de las condiciones que se

    convengan entre el vendedor y su comprador. Los productos que se

    comercializan bajo esta modalidad son los que pueden sufrir alguna

    alteracin durante su traslado (madera, frutas, semillas, etc.). Este tipo

    se utiliza para productos perecederos o aquellos que tengan

    estacionalidad de venta,

    Venta en consignacin libre. Es aquella en la cual el valor de la

    mercadera tiene un carcter meramente referencial ya que sta

    56

    Extrado del http://www.slideshare.net/bemaguali/precios-de-exportacin y reprocesado el 15/03/13 .

  • depender de la cantidad, volumen y tiempo que demore la venta,

    sobre todo conforme a las instrucciones impartidas por el consignatario

    o a lo convenido entre ambos.

    El precio definitivo de la mercadera depender de los precios

    corrientes del mercado al momento de su comercializacin. Por

    ejemplo, una empresa recibe una cotizacin para venta en

    consignacin libre de varillas de acero para edificacin; su venta esta

    sujeta a la demanda de ese material en el sentido que la construccin

    de departamentos est en crecimiento, pero por dificultades del

    mercado no se puede vender muy rpido, y en consecuencia varillas

    que no se vende se devuelve.

    Venta en consignacin con mnimo a firme. Es aquella en la cual un

    mnimo del valor de la mercadera es pactado bajo la modalidad de

    venta a firme. El valor definitivo de la mercadera queda sujeto al

    cumplimiento de las dems condiciones que se convengan entre el

    vendedor y el comprador. En el caso del ejemplo anterior, el

    comprador se compromete a vender un nivel mnimo del producto.

    1.9. La Logstica Inversa. Definicin

    Logstica inversa no es un concepto nuevo, tiene muchos aos de estudios, anlisis,

    evaluacin, discusiones y reflexiones globales porque su importancia ha trascendido,

    adems de pretender reducir los costos logsticos, en los mbitos eco ambiental en el

    sentido de establecer polticas a fin de prever, controlar y reducir daos al sistema

    ecolgico.

    Cure, Meza , Amaya ( 2000), definen a la logstica inversa como el proceso de

    planificacin, desarrollo y control eficiente del flujo de materiales, productos e

    informacin desde el lugar de origen hasta el de consumo, de manera que se satisfagan

    las necesidades del consumidor, recuperando el residuo obtenido y gestionndolo de

    modo que sea posible su reintroduccin en la cadena de suministro, obteniendo un

    valor agregado y/o consiguiendo una adecuada eliminacin del mismo57. En esta

    definicin se explic