Aterriza Office 2016 en Colombia

Conozca todas las novedades que trae el nuevo paquete de

oficina de Microsoft.

Por: Redacción Tecnósfera |

3:00 p.m. | 21 de septiembre de 2015

Foto: Archivo particular Estará disponible a partir del 22 de septiembre.

Después de varios anuncios y versiones de prueba, Microsoft anunció la disponibilidad de

Office 2016, el nuevo paquete de esta herramienta que promete una integración más

completa y servicios más inteligentes.

Los usuarios tendrán la oportunidad de acceder a Office 2016 desde el 22 de septiembre. A

continuación le presentamos las características más importantes que traerá esta nueva suite

de ofimática.

Mejoras en las aplicaciones

Una de las novedades más llamativas es la integración de Tell Me.Esta es una nueva casilla

en las aplicaciones de escritorio de Word, Excel, Power Point y One Note, en la cual los

usuarios tendrán la posibilidad de encontrar los comandos de una manera más rápida y

sencilla.

Para ello solo será necesario escribir una palabra y, de forma inmediata, Office 2016 llevará

al usuario a la función que necesita.

Microsoft introdujo una herramienta interesante: se trata de‘búsqueda inteligente’, una

opción que permite realizar búsquedas en internet sin necesidad de salir de Word, Excel o

Power Point.

Entonces, lo que tendrá que hacer el usuario es preguntarle a la aplicación sobre la

información que está buscando; luego, mediante el motor de búsqueda Bing, proporcionará

artículos relacionados, imágenes y videos. De hecho, no solo arrojará una investigación

textual, también brindará una búsqueda contextual, ya que el servicio reconoce el

documento que estamos creando y ofrece información de acuerdo con esto.

Otra de las novedosas características del Office 2016 es laintegración de seis nuevos

gráficos en Excel, los cuales son ideales para dar a conocer la información financiera o

jerárquica, así como propiedades estadísticas que permitirán revelar más datos de diferentes

formas.

Coautoría en tiempo real en Word 2016

Ahora, desde las 'apps' de escritorio de Word, Power Point y Excelserá posible compartir

archivos que se almacenan en la nube(OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint

Online) para que otras personas trabajen en tiempo real sobre ese archivo.

En cuanto al diseño de la interfaz, los cambios no son tan significativos; sin embargo, la

novedad radica en que Office 2016 se podrá usar en diferentes plataformas (iOS, Mac,

Android y Windows) y la experiencia será igual.

“Una de las mejoras a nivel de interfaz es que este Office va a proporcionar a los usuarios

una forma más limpia y fácil de utilizar. Incluso, ofrece novedades a nivel de 'touch' para

una mejor experiencia con el dispositivo”, comentó Ivette Chalela, gerente de producto de

Microsoft Colombia.

Archivo particular

Mejoras en Outlook

Este servicio de mensajería electrónica también estará renovado. Ahora integra una lista de

los documentos recién utilizados, para que la búsqueda de un archivo sea más rápida y para

que se pueda adjuntar a un correo electrónico desde las opciones desplegables del

programa.

En el momento en que el usuario quiere compartir sus archivos almacenados en la nube,

tendrá la opción de hacerlo en versión ‘editar’ o ‘solo vista’, lo que permitirá que varias

personas puedan trabajar en una copia del documento sin importar el lugar donde se

encuentren.

A nivel corporativo

Con Office 365 es posible acceder a opciones y servicios más avanzados a nivel de

empresa. Por ejemplo, a través de la herramienta Delve People View, las compañías van a

tener la oportunidad de realizar inteligencia de productividad sobre sus empleados y poder

conocer cómo están invirtiendo el tiempo o determinar grupos de trabajo específicos.

Permite a los equipos mantenerse conectados y mejor informados sobre temas de interés.

Además, será posible conocer las acciones de los colegas que puedan representar

importancia para el usuario.

Disponibilidad

Aunque no se conocen detalles exactos de su precio, la licencia de Office 2016 tendrá un

costo más elevado que Office 2013 debido a las novedades y mejoras que tienen las

aplicaciones. Según Ivette Chalela, la recomendación más económica para adquirir Office

2016 es mediante el paquete de Office 365.

Redacción Tecnósfera