Audiencia Publica Rendición de Cuentas Regional Llanos

Agencia Logística de Fuerzas

Militares

@AgLogistic

a Agencia Logística Fuerzas

Militares

aglogisticaf

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www.agencialogistica.gov.co

Dis

eñado p

or:

Com

unic

acio

nes

Est

raté

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as ALFM

SEDE PRINCIPAL

Dirección: Sede Principal: Calle 95

No. 13-08

Código Postal 110221

DATOS DE CONTACTO

PBX (571) 6510420 al 6510449 Bogotá

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Horario de Atención: Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.

Audiencia Publica Rendición

de Cuentas

Vigencia 2020

Regional Llanos Orientales

¡Trabajamos con orgullo para los Héroes de Colombia!


Dirección: Cra 48 A Calle 1ª - 1 Rosa Blanca

Con este evento se busca cumplir con los siguientes objetivos:

1- Mejorar el sentido de lo público.

2- Fortalecer la legitimidad de la ALFM.

3- Facilitar el ejercicio del control social a la Gestión pública.

4- Construir un espacio de interlocución directa entre los servidores

públicos, la ciudadanía y grupos de interés.

5- Servir como insumo para ajustar políticas, planes y programas de

manera que respondan a las necesidades y demandas de los

usuarios.

Temas a tratar:

Informe de el Contador Público

Diego Alejandro Beltran,

Coordinador Financiero.

Informe de la Abg. Laura V Torres,

Coordinadora de Contratos.

Informe de la Profesional en Salud

Ocupacional PD. Yulieth Losada,

líder de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

http://www.agencialogistica.gov.co/

mailto:[email protected]


mailto:notiﬁ[email protected]

PRESENTACIÓN

DIRECCIÓN DE LA REGIONAL LLANOS ORIENTALES

No modifique el color Azul

Mayor (r) Rafael Augusto Urbina Duarte

NATURALEZA JURIDICA

Título del Tema


La Agencia Logística de las Fuerzas

Militares, es un establecimiento

público del orden nacional, adscrito

al Ministerio de Defensa Nacional,

dotado de personería jurídica,

autonomía administrativa, financiera y patrimonial.

MISIÓN

Título del Tema


Proveer soluciones logísticas

focalizadas en abastecimientos Clase I,

Clase III e Infraestructura a las Fuerzas

Militares de Colombia y otras entidades

del Gobierno Nacional, en todo tiempo

y lugar, y desarrollar sus capacidades

en la Gestión de otros bienes y servicios.

MISIÓN

VISIÓN

Título del Tema


En 2022 la ALFM será el operador logístico

con los más altos niveles de competitividad

sistémica, integrada a los sistemas

logísticos de las FFMM y otros actores de

orden nacional e internacional.

2022 > FFMM

2025 > Fuerza Pública

2030 > Gobierno Nacional

VISIÓN

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Título del Tema


DIRECTOR REGIONAL

TALENTO HUMANO

PD. Leydi Ninco

ABASTECIMIENTOS Y

SERVICIOS

PD. Viany Florez

FINANCIERO

PD. Diego Beltrán

TASD.Yessica Lizeth Polo

ADMINISTRATIVA

PD. Erika Caterine Ostos

SST

PD. Yulieth Losada

SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

TASD. Norma Arenas

GESTIÓN DOCUMENTAL

TASD. Miryam Patricia Alba

AASD. Luz Blanquiceth

TECNOLOGÍA

Juan C Sandino

TESORERÍA

PD. Andrea Méndez

TASD. Yulie Barrera

PRE – CONTRACTUAL

PD. Liceth Gutierrez

TASD. Jhonn Acevedo

CADs

TÉCNICOS 5

AUXILIARES 10

COMEDOR AGLO

PD. Letty Lopez

TASD. Lina Marial Gil

TASD. Marco Osorio Peralta

TÉCNICOS 22

AUXILIARES 43

ABASTECIMIENTOS DE

BIENES Y SERVICIOS

TASD. Gloria Cespedes

CONDUCTORES 5

PRESUPUESTO Y

CARTERA

PD. Julio Escobar

TASD. Madelaine Lavalle

OTROS B Y S

TASD. Nidia Amado

CONTRATACIÓN

PD. Laura Torres

MY (RA) Rafael Augusto

Urbina Duarte

CONTRACTUAL

Vacante

TASD. Jairo Prieto

Secretaria - Ciudadana

TASD. Francy Mejia

Seguridad y Acceso

SS Elmer Fierro

TOTAL Funcionarios: 78

Vacantes: 31

Organización Regional

COBERTURA TERRITORIO

NACIONAL REGIONAL LLANOS

ORIENTALES

Cubre un área de 442.084 Km2


• HOMBRES ABASTECIDOS

PROMEDIO 16.972 P/M

• ESTANCIAS SERVIDAS 2.351

P/D

UNIDADES ABASTECIDAS

Título del Tema


CAD VILLAVICENCIO 23 UNIDADES ABASTECIDAS

BAFUR N°4 BATOT N°6 BATOT N° 4 GRULY BICON N° 51 BIAVA N°30 BR N°31 BITER N°7 BAEEV N°15 BATLA GAMET BISER N°20

BIVAR N°21 BIGOH N°29 BASPC N° 7 BIDEH N° 4 BIALB N° 7 BIROJ N°43 BATOT N° 28 BIAHE N°28 BITER N°28 BAFLIM N° 51 BAAID N° 4


Título del Tema


CADS YOPAL 5 UNIDADES ABASTECIDAS

CADS ARAUCA 6 UNIDADES ABASTECIDAS

BATALLON DE INFANTERIA N° 44 BATALLON DE SERVICIOS N° 16 GRUPO MONTADO DE

CABALLERIA N° 16 GRUPO GAULA CASANARE BATALLON APOYO INTEGRAL Y

DESARROLLO N° 8.

BASPC N° 18 BAEEV N°01 BAEEV N° 16 BAMMAN N° 18 BFIM N° 52 GAULA


Título del Tema


CADS TAME 12 UNIDADES ABASTECIDAS

BIRAN N° 18 BAEEV N° 22 BATOT N° 30 BATOT N° 47 BATOT N° 29 BAEEV N° 18 BAEEV N° 14 GMRPI N° 18 BATOT N° 27 BAFUR N° 8 BITER N° 18

CADS SAN JOSE 9 UNIDADES ABASTECIDAS

BASPC N° 22 BATOT N° 7 BASDO N° 52 BASMO N° 51 BAFLIM N°32 BICAM N° 24 BITER N° 22 BIPAR N° 19 BATOT N° 5

PRESENTACIÓN

INFORMACION FINANCIERA REGIONAL No modifique el color Gris

COORDINADOR

Contador Público – Diego Beltrán

Financiera SITUACIÓN FINANCIERA A 31 DE DICIEMBRE DE 2020

Cifras Millones $

Código ACTIVO PERIODO 12

CORRIENTE 10.800.867.729,00

11 Efectivo y Equivalentes al Efectivo 11.194.472

1110 Bancos y corporaciones 11.194.472

13 Cuentas por Cobrar 2.341.474.448

1316 Venta De Bienes 466.016.234

1384 Otras Cuentas Por Cobrar 1.883.458.214

1385 Cuentas Por Cobrar De Difícil Recaudo 7.100.924

1386 Deterioro Acumulado Ctas Por Cobrar (Cr) -15.100.924

15 Inventarios 8.448.198.809

1510 Mercancía En Existencia 7.997.927.485

1512 Materias Primas 414.988.956

1514 Materiales Y Suministros 35.282.368

NO CORRIENTE (2) 2.925.040.469

16 Propiedades Planta y Equipo 2.682.976.469

1605 Terrenos 1.164.260.000

1640 Edificaciones 681.583.250

1650 Redes Líneas Y Cables 122.223.175

1655 Maquinaria Y Equipo 328.375.190

1660 Equipo Medico Y Cientifico 16.315.553

1665 Muebles, Enseres Y Equipo De Oficina 783.062.779

1670 Equipo De Computacion Y Comunicacion 269.426.085

1675 Equipo De Transporte Tracción 941.851.312

1680 Equiipo De Comedor, Cocina Y Despensa 513.793.423

1685 Depreciacion Acumulada -2.137.914.298

19 Otros Activos 242.064.000

1951 Propiedad De Inversion 242.064.000

TOTAL ACTIVO 13.725.908.198

Código PASIVO PERIODO 12

CORRIENTE (4) 4.009.264.136

24 Cuentas Por Pagar 3.674.717.923

2401 Bienes Y Servicios 3.642.404.327

2407 Recursos A Favor De Terceros 264.514

2436

Retencion en la Fuente e Impuesto de

Timbre 32.049.082

25

Obligaciones

Laborales

334.546.213

2511 Beneficios A Los Empleados 334.546.213

PATRIMONIO (6)

3 Patrimonio 9.716.644.062

3105 Capital Fiscal 3.739.147.853

3110 Resultado del Ejercicio 5.977.496.209

TOTAL PASIVO Y

PATRIMONIO $ 13.725.908.198

Financiera ESTADO DE ACTIVIDAD A 31 DE DICIEMBRE DE 2020

Cifras Millones $

No. D E T A L L E CAD COMEDORES AGLO

DELEGACION

COMBUSTIBLE OTROS

TOTAL A

INGRESOS DICIEMBRE

1 VENTAS 37.739.890.249,00 11.650.831.493,00 4.277.827.539,00 0,00 53.668.549.281,00

MERCANCIA GRAVADA 5% 8.150.245.366,00 8.150.245.366,00

MERCANCIA GRAVADA 19% 11.728.803.364,00 43.648.841,00 11.772.452.205,00

MERCANCIA NO GRAVADA 17.860.841.519,00 11.650.831.493,00 4.234.178.698,00 33.745.851.710,00

- COSTO DE VENTAS 30.907.098.200,00 11.155.621.028,00 4.077.882.233,00 46.140.601.461,00

UTILIDAD BRUTA 6.832.792.049,00 495.210.465,00 199.945.306,00 0,00 7.527.947.820,00

GASTOS 1.178.786.652,00 408.346.661,00 219.516.773,00 1.806.650.086,00

- GASTOS DE ADMINISTRACION 1.075.283.467,00 374.123.774,00 204.433.975,00 1.653.841.216,00

- GASTOS DE OPERACIÓN 0,00

- DEPRECIAC. PROV. Y AMORTIZAC. 25.750.620,00 11.311.187,00 9.173.022,00 46.234.829,00

- OTROS GASTOS 77.752.565,00 22.911.700,00 5.909.776,00 106.574.041,00

UTILIDAD OPERACIONAL 5.654.005.397,00 86.863.804,00 -19.571.467,00 0,00 5.721.297.734,00

2 INGRESOS FINANCIEROS - RENDIMIENTOS 87.418.205,00 87.418.205,00

3 OTROS INGRESOS ORDINARIOS 30.230,00 168.750.040,00 168.780.270,00

TOTAL UTILIDAD NETA 5.654.005.397,00 86.863.804,00 -19.541.237,00 5.977.496.209,00

Ejecución Presupuestal

A 31 Dic 2020

(Mill. de $)

Concepto Apropiación

Vigente

Compromisos Obligaciones

Valor % Valor %

Gastos de Personal

2.703.994.937

2.703.994.937 100,00%

2.703.994.937 100,00%

Adquisición de

Bienes y Servicios

273.714.069

269.960.822 98,63%

269.960.822 98,63%

Gastos de

Comercialización

37.245.762.117

37.235.613.736 99,97%

37.235.613.736 99,97%

Disminución de

Pasivos

13.300.000

13.300.000 100,00%

13.300.000 100,00%

Gastos por Tributos

4.382.335

4.382.335 100,00%

4.382.335 100,00%

Total 40.241.153.458 40.227.251.830 99,97% 40.227.251.830 99,97%

PRESENTACIÓN

INFORMACIÓN CONTRATOS REGIONAL


COORDINADORA

Abogada – PD. Laura V. Torres

Presupuesto según PAA % de ejecución

$ 7.874 99,9%

Modalidad

Procesos recibidos Contratos elaborados

2019 2020 2019 2020

Cant

Valor

(Mill. de $)

Cant Valor

(Mill. de $) Cant

Valor

(Mill. de $) Cant

Valor

(Mill. de $)

Mínima cuantía 74 2.621 50 1.496 61 2.393 36 1.056

Selección abreviada Menor

Cuantía 6 1.072 4 744 3 380 4 744

Selección abreviada acuerdo

marco de precios 1 120 1 110 1 120 1 110

Selección abreviada subasta

inversa electrónica 28 10.580 20 6.629 22 7.612 23 5.806

Licitación publica 0 0 0 0 0 0 0 0

Contratación directa 1 16 6 158 1 16 6 158

Total 110 14.409 81 9.137 88 10.521 70 7.874

CONTRATOS Y MODALIDADES A 31 DIC 2020 (MILL. DE $)

LIQUIDACIÓN CONTRATOS A 31 DICIEMBRE DE 2020 (MILL. DE $)

Modalidad Pendiente por Liquidar

Total 2016 2017 2018 2019 2020

Mínima cuantía 0 0 0 0 27 27

Selección abreviada 0 0 0 0 4 4

Selección abreviada acuerdo marco de precios 0 0 0 0 1 1

Selección abreviada subasta inversa electrónica 0 0 0 0 22 22

Licitación publica 0 0 0 0 0 0

Contratación directa 0 0 0 0 6 6

Total 0 0 0 0 60 60

PRESENTACIÓN

INFORMACIÓN SST


PD. Yulieth Losada Artunduaga

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Título del Tema


Resultado Autoevaluación de estándares Mínimos del SG-SST 96,0 (ACEPTABLE)

Total Accidentes laborales 2020 3 LEVES

Resolución No. 189 del 02-Marzo del 2021

Por la cual se dictan medidas transitorias para adopción de modalidades de trabajo para la prevención y cuidado colectivo frente al virus del COVID-19.

Total Enfermedad Laboral 0 Diagnósticos.

Total de casos Recuperados de COVID-19 12 Funcionarios.

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD - PREVENCIÓN COVID-19

Título del Tema


1 Toma y registro de Temperatura

(Ingreso y salida).

2 Desinfección de calzado

(Desinfectante de quinta generación

de amonio cuaternario).

3 Lavado y desinfección de manos.

4 Distanciamiento social.

5 Uso de Elementos de protección

personal.

6 Programacion de teletrabajo.

7 Dispensadores de gel antibacterial y

alcohol.

SST: ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN – COVID 19

Título del Tema


Instalación lavamanos Alarma para lavado de manos

Control y registro diario de

temperatura

Promover autocuidado Lavado

de manos

Título del Tema


Fumigación y Desinfección de áreas mensual.

Capacitación medidas preventivas Covid-19 ARL

POSITIVA

Capacitación y socialización Protocolos área Abastecimientos


Título del Tema



CUMPLIMIENTO PROTOCOLO COVID-19 EN COMEDORES

Título del Tema


SST: ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Título del Tema


Pausas activas Jornada de orden y aseo

SST: ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Título del Tema


Fumigación y desinfección comedores de tropa; CAD’s y sede administrativa.

Gestión Ambiental

Título del Tema


Empresa residuos reciclables

Gestor Ambiental de aceite de cocina usado.

Sensibilización para el ahorro en el consumo de Papel, Agua y Energía.

Seguridad Vial

Título del Tema


Capacitación y pruebas de alcoholemia cumplimiento Plan estratégico seguridad vial.

Seguridad Vial

Título del Tema


Implementación Plan estratégico en seguridad vial, Resolución 1565 del 2014 Resolución 1231 del 2016.

PRINCIPALES LOGROS OBTENIDOS EN 2020

Título del Tema


Recuperación de la confianza y credibilidad con un resultado positivo en el fortalecimiento de los

suministros y la rentabilidad de la regional.

Mayor participación de oferentes en las subastas inversas electrónicas

Se garantizó el abastecimiento en todo momento por medio de la contratación pública dando cumplimiento

a los contratos Interadministrativos con las Fuerzas.

Interacción con la ciudadanía por medio de las respuestas a todas las solicitudes, peticiones y

observaciones de los agentes externos a la entidad

Mejoramiento de la imagen corporativa de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Llanos

Orientales.

PRINCIPALES METAS A CUMPLIR EN 2021

Título del Tema


Para la vigencia 2021, mi compromiso es fortalecer de manera importante la comunicación con los

mandos militares de la región, y en especial con el personal de soldados de tierra, mar y aire, con el fin

de asegurar la oportunidad, la calidad y el mejoramiento continuo de la eficacia y la efectividad en el

sistema de gestión de calidad.

Generar confianza y credibilidad entre las entidades públicas y privadas para expandir la oportunidad de

negocio a otras instituciones, en cumplimiento a la visión de la ALFM.

Formular y ejecutar el 100% de los planes de adquisición, mantenimiento, SST, y desarrollo del Talento

Humano para la vigencia 2021.

Garantizar la sostenibilidad financiera, de la Regional como mínimo en un 5% de rentabilidad.

@AgLogistica Agencia Logística de Fuerzas

Militares Agencia Logística Fuerzas

Militares

aglogisticaf

m

Dis

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