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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO ÓRGANO TÉCNICO DEL CONGRESO DEL ESTADO MEMORIA CURSO DE CAPACITACIÓN “LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL E INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA DE LOS ORGANISMOS PÚBLICOS DESCENTRALIZADOS MUNICIPALES” CELEBRADOS DEL 16 AL 19 DE MARZO DE 2010 DIRECCIÓN TÉCNICA FORMATO: RC-TE-CE-007

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO - asej.gob.mx 2010/03.pdf · 4 DESARROLLO GENERAL DEL CURSO Tema: Ley General de Contabilidad Gubernamental Lic. Juan Antonio Guerrero Muñoz. Coordinador

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AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO

ÓRGANO TÉCNICO DEL CONGRESO DEL ESTADO

MEMORIA

CURSO DE CAPACITACIÓN “LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL E

INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA DE LOS ORGANISMOS PÚBLICOS

DESCENTRALIZADOS MUNICIPALES”

CELEBRADOS DEL 16 AL 19 DE MARZO DE 2010

DIRECCIÓN TÉCNICA

FORMATO: RC-TE-CE-007

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C O N T E N I D O

1. PRESENTACIÓN.

2. DESARROLLO GENERAL DEL CURSO.

3. CONCLUSIONES.

4. RESULTADO DE LAS ENCUESTAS.

5. CONCENTRADO DE CALIFICACIONES DE DE LAS ENCUESTAS

6. ANEXOS. 7. MEMORIA FOTOGRÁFICA.

2

PRESENTACIÓN

La ASEJ iniciando una nueva etapa de conformidad a la Ley de Fiscalización Superior y Auditoría

Pública del Estado de Jalisco, implementó un curso de capacitación con el tema: “Ley General de

Contabilidad Gubernamental e integración de la Cuenta Pública de los Organismos

Públicos Descentralizados Municipales.” el que se programó del 16 al 19 de marzo del

presente año, llevándose a cabo en el Auditorio de Capacitación de esta Dependencia. Estos

cursos fueron dirigidos al personal operativo de los DIF municipales y de todos aquellos

Organismos Públicos Descentralizados Municipales; lo anterior con el objetivo de transmitirles los

avances de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y a la vez darles un panorama de

cómo deben presentar su cuenta pública.

En su visita se les hizo entrega de un material impreso así como un disco compacto que contiene:

Diversos ordenamientos de interés para los municipios y presentación de las

exposiciones.

Dentro de la planeación del curso se siguió un orden del día (anexo 2); Se organizó el curso en 4

grupos, dentro de sus mismos niveles presupuestales de los 125 municipios (anexo 1).

El total de servidores públicos municipales de 114 H. Ayuntamientos asistentes fue de 323, siendo

notoria la ausencia de 11 municipios como son: Ameca, Atemajac de Brizuela, Cabo Corrientes,

Cihuatlán, Cuautitlán de García Barragán, Jalostotitlán, Juanacatlán, San Juanito de

Escobedo, Tamazula de Gordiano, Tuxcueca, Villa Corona.

En posteriores fechas (19 y 20 de abril) se reinvitó a los municipios antes señalados, contándose una

asistencia de 29 personas de 9 de éstos, faltando solamente representantes del municipio de Villa

Corona.

3

A estas reuniones asistieron por primera vez las OPDS de la zona metropolitana en el caso de

Guadalajara fueron 13 como son: COMUDE, Centro Histórico, Zoológico Guadalajara, COPAG,

SIAPA, entre otros. Por Zapopan 4, Tlaquepaque 1, Tonalá 3, Tlajomulco 2.

En cada una de las reuniones se realizó una encuesta, donde se les solicita a los asistentes

que nos den sus comentarios y propuestas para el mejoramiento en los posteriores cursos de

capacitación que la ASEJ organice (anexo 3).

El material fotográfico de los eventos se presenta al final de esta memoria; así como los

resultados de las encuestas. A continuación se presenta un concentrado de los temas

desarrollados por los expositores.

CURSOS MUNICIPIOS PRESIDENTES ENCARGADOS

DE HACIENDA

DIF AGUA

POTABLE OTROS TOTALES

1 25 1 1 40 2 1 45

2 25 0 4 43 14 4 65

3 32 0 3 58 11 4 76

4 32 0 1 63 32 41 137

TOTALES 114 1 9 204 59 50 323

EXTRA 9 0 0 26 3 0 29

123 1 9 230 62 50 352

4

DESARROLLO GENERAL DEL CURSO

Tema: Ley General de Contabilidad Gubernamental

Lic. Juan Antonio Guerrero Muñoz.

Coordinador de la Instrumentación de la L. G.C.G.

El objetivo de su plática fue el presentar a funcionarios municipales que realizan funciones

contables de los Organismos Públicos Descentralizados de lo 125 Municipios, una semblanza

de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y una explicación sobre los documentos

emitidos a la fecha entre otros:

Ley General de Contabilidad Gubernamental.

Marco Conceptual de la Contabilidad Gubernamental.

Postulados Básicos de la Contabilidad Gubernamental.

Clasificador por objeto del Gasto.

Normas de la CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable).

Normas y metodología para el egreso.

Dando una explicación detallada del avance de este proceso de implementación de la LGCG y

de todos los cambios que conlleva.

5

Tema: Integración de la Cuenta Pública de los OPD´S Municipales.

L.C.P. Manuel Fonseca Villaseñor

Jefe del Dpto. de Planeación, Programación

y Coordinación Técnica

En su tema abordó la cuenta pública que es el informe en el que los organismos públicos,

rinden sobre su gestión financiera, a efecto de comprobar la recaudación, administración,

manejo, custodia y aplicación de los ingresos y egresos o activos y pasivos estatales y

municipales, durante un ejercicio fiscal comprendido del 1° de enero al 31 de diciembre de

cada año, se ejercieron en los términos de las disposiciones legales y administrativas

aplicables, conforme a los criterios y con base en los programas aprobados.

El objetivo de estos cursos fue el que los funcionarios municipales conozcan y comprendan la

normatividad en la integración de la cuenta pública a que está sujeta los organismos públicos

descentralizados municipales, analizando los elementos que conforman las estrategias,

sistemas y procesos del ente público, en cumplimiento de sus obligaciones.

6

Se abordaron los siguientes temas:

El Municipio;

El Plan Municipal de Desarrollo;

El Presupuesto;

El Sistema de Contabilidad Gubernamental;

La Cuenta Pública Municipal.

También se les señaló y explicó las obligaciones que tienen con la ASEJ de conformidad a la

Ley de Fiscalización.

FUNDAMENTO DESCRIPCIÓN FECHA

Art. 51, tercer párrafo LFSAPEJM

Cuenta Pública Antes del día último de febrero del

año siguiente

Art. 54 LFSAPEJM Informe de Avance de

Gestión Financiera

Primer semestre: 31 de agosto; Segundo semestre y anual: último

de febrero

Art. 4 último párrafo LFSAPEJM

Informe Anual de Desempeño

A más tardar el último día de enero del año siguiente

Art. 53 LFSAPEJM Estados Financieros

Dictaminados Antes del 30 de junio

7

CONCLUSIONES

PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIONES DEL CURSO

Excelente Bueno Regular Malo

55% 41.16% 3.9% 0.75%

Los resultados de la evaluación son aceptables, se contó con una buena asistencia 352

servidores públicos de diversos OPD´S de 114 municipios; de los 11 ayuntamientos a quienes

por tercera vez se les invitó para el 19 y 20 de abril, faltaron solamente los representantes del

municipio de Villa Corona, a quienes se les invitará nuevamente en fecha próxima.

El objetivo que motivó la realización por primera vez de este curso, fue el dar a conocer los

avances de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de cómo deben presentar su

cuenta pública; muchas dudas fueron expuestas, contestadas y aclaradas ampliamente por

cada uno de los expositores.

Dentro de las respuestas proporcionadas en las encuestas de forma reiterada se solicita más

capacitación en el área de contabilidad, pero que esta se imparta por regiones para llevar un

número mayor de servidores.

También solicitan capacitación en las áreas de: Ramo 33, Ley de Responsabilidades de los

Servidores Públicos, Integración de las Cuentas Públicas, Catálogo de Cuentas, Manejo de las

Contralorías Municipales.

A nombre del Auditor Superior, el Lic. Hugo de León Meza, Jefe del Departamento de

Capacitación a Entidades Fiscalizadas, les reiteró la disponibilidad del personal de todas las

áreas de la ASEJ, para ayudarlos a solucionar los problemas que se les presenten y brindarles

capacitación oportuna.

La presente memoria, es la relatoría en forma breve de lo sucedido en los cursos,

complementada con fotografías donde se puede apreciar la asistencia y el desarrollo de los

mismos.

8

Con el fin de conocer la opinión de los asistentes respecto al desarrollo del taller, se les solicitó

que contestaran una encuesta, la que nos permite mejorar la realización de los próximos

cursos, dando por resultado el concentrado de 235 encuestas que se anexa a continuación,

cuyos resultados son importantes sugiriendo sean analizados por las personas que leen esta

memoria.

Posteriormente a las dudas y sugerencias plasmadas en las encuestas, se les dará

seguimiento.

9

RESULTADO DE LAS ENCUESTAS

10

RESULTADO DE 235 ENCUESTAS APLICADAS DEL 16 AL 19 DE MARZO DE 2010

I.- DE LA CAPACITACIÓN

PREGUNTAS: No. Pregunta 4 3 2 1

1 98 115 12 4 229

392 345 24 4 765

Calificación 5.1 4.5 0.3 0.1 10

Porcentaje 51% 45% 3% 1% 100%

1.- Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma: Excelente Bueno Regular Malo

2 84 95 37 7 223

336 285 74 7 702

Calificación 4.8 4.1 1.1 0.1 10

Porcentaje 48% 41% 11% 1% 100%

2.- La programación del horario fue: Excelente Bueno Regular Malo

3 127 91 14 2 234

508 273 28 2 811

Calificación 6.3 3.4 0.3 0.0 10

Porcentaje 63% 34% 3% 0% 100%

3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo

4 93 115 17 0 225

372 345 34 0 751

Calificación 5.0 4.6 0.5 0.0 10

Porcentaje 50% 46% 5% 0% 100%

4.- El contenido del material que le fue entregado es: Excelente Bueno Regular Malo

II.- DE LAS INSTALACIONES

1 135 78 16 3 232

540 234 32 3 809

Calificación 6.7 2.9 0.4 0.0 10

Porcentaje 67% 29% 4% 0% 100%

1.- Las instalaciones donde se realizó el curso son: Excelente Bueno regular Malo

2 94 126 14 0 234

376 378 28 0 782

Calificación 4.8 4.8 0.4 0.0 10

Porcentaje 48% 48% 4% 0% 100%

2.- La organización del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo

III.- DEL EXPONENTE

PREGUNTAS: No. Pregunta 4 3 2 1

1 137 91 7 0 235

548 273 14 0 835

Calificación 6.6 3.3 0.2 0.0 10

Porcentaje 66% 33% 2% 0% 100%

1.- Explicó los temas de forma correcta: Excelente Bueno Regular Malo

2 131 93 9 0 233

524 279 18 0 821

Calificación 6.4 3.4 0.2 0.0 10

Porcentaje 64% 34% 2% 0% 100%

2.- El conocimiento y dominio del tema fue: Excelente Bueno Regular Malo

3 129 93 11 0 233

516 279 22 0 817

Calificación 6.3 3.4 0.3 0.0 10

Porcentaje 63% 34% 3% 0% 100%

3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: Excelente Bueno Regular Malo

4 136 94 5 0 235

544 282 10 0 836

Calificación 6.5 3.4 0.1 0.0 10

Porcentaje 65% 34% 1% 0% 100%

4.- En términos generales el trabajo de los expositores fue: Excelente Bueno Regular Malo

11

1. ¿Alguna vez ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica?

De 235 encuestas, 39 contestaron que sí, de estos nos calificaron de la siguiente forma:

23 EXCELENTE; 12 BUENO; 4 REGULAR Y NINGUNO MALO.

2. ¿Le quedó duda en algunos de los temas tratados?

La cuenta pública se debe entregar cada mes.

La información no se dio en tiempo y forma.

Qué derechos tiene el personal del órgano operador de agua.

Cuáles son las sanciones por no presentar la cuenta pública.

Fueron demasiados asistentes que sean menos municipios.

3. ¿Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir?

La aplicación de los recursos del Ramo 33.

Sobre la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Obligaciones de hacienda – trámites.

El Presupuesto de Egresos.

La integración de la cuenta pública.

Como hacer auditoría interna.

Ley de Contabilidad Gubernamental más practico.

Como actualizar los bienes muebles.

Relativo al llenado de informes y formatos.

Sobre los gastos de representación.

Sobre el catálogo de cuentas.

Sobre las formas valoradas.

Gestión financiera.

Manejo de las contralorías municipales.

Actualización en el área fiscal.

Capacitación contable pero que sea por regiones. 4. Críticas o sugerencias.

Que las capacitaciones sean continuas, se les proporcione herramientas técnicas.

La teoría constante cansa que sea más practica.

El refrigerio no fue suficiente no alcanzó para todos.

Hacer ágiles los cursos.

El tiempo se extendió mucho.

Capacitar a todo el DIF de Tolimán

Que se respete el horario programado.

Muy largas las exposiciones y tediosas.

Sobre valuación y registro de activos no circulantes.

Que los expositores se ajusten a su tiempo. NOTA: A todas las dudas y sugerencias se les dará seguimiento.

12

CONCENTRADO GENERAL DE

CALIFICACIONES DE LAS ENCUESTAS

PROMEDIO GENERAL DE CADA UNA DE LAS PREGUNTAS

DE LA CAPACITACIÓN:

EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

47.5 % 47.5 % 4.25 % 0.75 %

DE LAS INSTALACIONES:

EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

58.5 % 38 % 2.50 % 1 %

DEL EXPONENTE: EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

59 % 38 % 2.50 % 0.50 %

PROMEDIO GENERAL DE CALIFICACIÓN DE LOS CURSOS

EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

55.00 % 41.16 % 3.9 % 0.75 %

13

ANEXOS

14

ANEXO 1

GRUPOS DE MUNICIPIOS ASISTENTES AL CURSO DE CAPACITACIÓN:

“LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL E INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA DE LOS ORGANISMOS PÚBLICOS DESCENTRALIZADOS

MUNICIPALES”

GRUPO MUNICIPIOS FECHA

1 AMACUECA 16 DE MARZO

ATEMAJAC DE BRIZUELA

ATENGO

ATENGUILLO

CAÑADAS DE OBREGÓN

CHIMALTITAN

CHIQUILISTLÁN

CUAUTLA

EJUTLA

EL LIMÓN

GUACHINANGO

HUEJUCAR

JUCHITLAN

LA MANZANILLA DE LA PAZ

MEXTICACAN

MIXTLAN

SAN CRISTÓBAL DE LA BARRANCA

SAN DIEGO DE ALEJANDRÍA

SAN MARCOS

SAN MARTÍN DE BOLAÑOS

SAN SEBASTIAN DEL OESTE

SANTA MARIA DE LOS ÁNGELES

SANTA MARIA DEL ORO

TECHALUTA DE MONTENEGRO

TENAMAXTLÁN

TONAYA

TOTATICHE

TUXCACUESCO

VALLE DE JUÁREZ

VILLA HIDALGO

ZAPOTITLÁN DE VADILLO

15

GRUPO MUNICIPIOS FECHA

2 ACATLÁN DE JUÁREZ 17 DE MARZO

AMATITÁN

ATOYAC

BOLAÑOS

COLOTLÁN

CONCEPCIÓN DE BUENOS AIRES

CUQUÍO

DEGOLLADO

GÓMEZ FARÍAS

HOSTOTIPAQUILLO

HUEJUQUILLA EL ALTO

JAMAY

JILOTLÁN DE LOS DOLORES

JUANACATLÁN

MAGDALENA

MAZAMITLA

PIHUAMO

SAN GABRIEL

SAN JUANITO DE ESCOBEDO

SAN JULIÁN

SAN MARTÍN HIDALGO

TECOLOTLÁN

TEOCUITATLÁN DE CORONA

TEUCHITLÁN

TOLIMÁN

TUXCUECA

UNIÓN DE TULA

VALLE DE GUADALUPE

VILLA CORONA

VILLA GUERRERO

ZAPOTLÁN DEL REY

16

GRUPO MUNICIPIOS FECHA

3 ACATIC 18 DE MARZO

AHUALULCO DE MERCADO

AYOTLÁN

AYUTLA

CASIMIRO CASTILLO

CABO CORRIENTES

COCULA

CUAUTITLÁN DE GARCÍA BARRAGÁN

EL ARENAL

EL GRULLO

ENCARNACIÓN DE DÍAZ

ETZATLÁN

IXTLAHUACÁN DE LOS MEMBRILLOS

IXTLAHUACÁN DEL RÍO

JESÚS MARÍA

MASCOTA

MEZQUITIC

OJUELOS DE JALISCO

QUITUPAN

SAN IGNACIO CERRO GORDO

SAYULA

TALPA DE ALLENDE

TAPALPA

TECALITLÁN

TIZAPÁN EL ALTO

TONILA

TOTOTLÁN

UNIÓN DE SAN ANTONIO

VILLA PURIFICACIÓN

YAHUALICA DE GONZÁLEZ GALLO

ZACOALCO DE TORRES

ZAPOTILTIC

17

GRUPO MUNICIPIOS FECHA

4 AMECA 19 DE MARZO

ARANDAS

ATOTONILCO EL ALTO

AUTLÁN DE NAVARRO

CHAPALA

CIHUATLÁN

EL SALTO

JALOSTOTITLÁN

JOCOTEPEC

LA BARCA

LA HUERTA

LAGOS DE MORENO

OCOTLÁN

PONCITLÁN

PUERTO VALLARTA

SAN JUAN DE LOS LAGOS

SAN MIGUEL EL ALTO

TALA

TAMAZULA DE GORDIANO

TEOCALTICHE

TEPATITLÁN DE MORELOS

TEQUILA

TOMATLÁN

TUXPAN

ZAPOTLÁN EL GRANDE

ZAPOTLANEJO

Z. M. GUADALAJARA

TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA

TLAQUEPAQUE

TONALÁ

ZAPOPAN

18

ANEXO 2

AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

ORDEN DEL DÍA

CURSO DE CAPACITACIÓN: “LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL E INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA DE LOS ORGANISMOS PÚBLICOS

DESCENTRALIZADOS MUNICIPALES”

FECHAS: CELEBRADO DEL 16 AL 19 DE MARZO DE 2010

HORA ACTIVIDAD

10:00 hrs. Registro de participantes y entrega de materiales.

10:30 hrs. Bienvenida por:

Dr. Alonso Godoy Pelayo

Auditor Superior del Estado.

10:40 hrs. Exposición de motivos por:

Director Técnico de la Auditoría Superior del Estado.

10:45 hrs. Tema: Ley General de Contabilidad Gubernamental.

C. Lic. José Luis Velasco y José Antonio Guerrero Muñoz

Director de General de Ingresos de Secretaría de Finanzas y Coordinador de la Instrumentación de la Ley General de Contabilidad Gubernamental

12:15 hrs. Receso

12:30 hrs. Tema:”””La Cuenta Pública

L.C.P. Manuel Fonseca Villaseñor

Jefe del Departamento de Planeación, Programación y Coordinación Técnica

14:00 hrs. Clausura del curso

Dr. Alonso Godoy Pelayo

Auditor Superior del Estado

19

ANEXO 3

EVALUACIÓN A CAPACITACIÓN

RC-TE-CE-001 Curso: ______________________________________________ Fecha: ____________________ Nombre: ____________________________________________ Cargo: ____________________ Municipio: ___________________________________________ Teléfono: __________________ Correo electronico:________________________________________________________ Nos interesa conocer su valiosa opinión, sobre el curso/taller que acaba de recibir, la cual nos será de utilidad para poder mejorar la exposición y organización de los mismos.

I.- DE LA CAPACITACIÓN

PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo

1.- Cree que el objetivo del taller se cumplió de forma: 4 3 2 1

2.- La programación del horario fue: 4 3 2 1

3.- Según sus expectativas el contenido del curso fue: 4 3 2 1

4.- El contenido del material que le fue entregado es: 4 3 2 1

II.- DE LAS INSTALACIONES

PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo

1.- Las instalaciones donde se realizó el curso son: 4 3 2 1

2.- La organización del curso fue: 4 3 2 1

III.- DEL EXPONENTE

PREGUNTA. Excelente Bueno Regular Malo

1.- Explicó los temas de forma correcta: 4 3 2 1

2.- El conocimiento y dominio del tema fue: 4 3 2 1

3.- Sus habilidades de comunicación son: 4 3 2 1

4.- En términos generales el trabajo de los expositores fue: 4 3 2 1

1.- Alguna vez nos ha solicitado asesoría de forma personal o telefónica: (SI) (NO). Como la califica: (EXCELENTE) (BUENO) (REGULAR) (MALO)

2.- ¿Le quedo duda en algunos de los temas tratados?: 3.- ¿Qué otros temas o cursos de capacitación le interesa recibir?: 4.- Críticas o Sugerencias:

RC-TE-CE-001

20

MEMORIA FOTOGRÁFICA

21

GRUPO 1

22

23

24

25

GRUPO 2

26

27

28

29

GRUPO 3

30

31

32

GRUPO 4

33

34

35

36

37

38

39

GRUPO DEL 19 Y 20 DE ABRIL

40

2010