Auditoria

La auditoría puede definirse como un proceso sistemático para obtener y evaluar de

manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y

otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado de

correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así

como establecer si dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos

para el caso.

Por otra parte la auditoría constituye una herramienta de control y supervisión que

contribuye a la creación de una cultura de la disciplina de la organización y permite

descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades existentes en la organización.

Por su parte, Amado (2008) determina que:

la auditoria, en su acepción más amplia significa verificar la información financiera,

operacional y administrativa que se presenta es confiable, veraz y oportuna. Es revisar que

los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma como fueron planeados; que

las políticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumplen

con obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. (P.118).

Asimismo se puede decir que, la auditoria es el procedimiento sistematizado y

formal, para verificar la información financiera y administrativa de la empresa, vale acotar

que ésta se realiza con la finalidad de evaluar la forma como fueron administrados los

recursos asignados para la consecución de los objetivos de la organización.

Importancia de la Auditoria

Ya que la auditoria es una herramienta muy utilizada para controlar el alineamiento de

la organización con la estrategia propuesta por la administración y asegurar un adecuado

funcionamiento del área financiera. Su importancia radica en que gracias a éstas se pueden

identificar los errores cometidos en la organización y se puede enmendar a tiempo

cualquier falla en la ejecución de la estrategia, para tomar medidas que permitan retomar el

rumbo correcto en la empresa.

Al respecto, Aumatell (2006) señala que la auditoria es importante porque, “constituye

un sistema para dotar de la máxima transparencia posible la información

economicocontable de la empresa, ya que el auditor no se limita a revisar y comprobar la

información, sino que también emite su opinión” (P.14)

En síntesis, la auditoria en las empresas u organizaciones resulta importante ya que

ayuda a mantener la transparencia de la información de todas las actividades que se llevan a

cabo en la misma, además permite identificar los errores o cualquier falla a tiempo

mediante la opinión del auditor.

Tipos de Auditoría

En los últimos años, la rápida evolución de la auditoría ha generado algunos términos

que son poco claros respecto de los contenidos que expresan. Además, este proceso

evolutivo ha provocado, en la actividad de la revisión, la especialización de la auditoría

según el objeto, destino, técnicas, métodos, etc., que se realicen. Así, sin ánimo de ser

exhaustivos, se habla de auditoría externa, auditoría interna, auditoría operativa, auditoría

pública o gubernamental, auditoría de sistemas, entre otras. Una breve referencia de cada

una de las modalidades descritas nos aclara los diferentes enfoques. Las auditorias, son

realizadas de diferentes maneras pero con un solo propósito como es analizar los resultados

de cada gestión. Aunque consisten en distintas revisiones se logra el objetivo.

En tal sentido, González D. (2007) menciona los diferentes tipos de auditorías en el

siguiente orden:

Auditoría Financiera: Consiste en una revisión exploratoria y critica de los controles subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa realizada por un contador público, cuya conclusión es un dictamen a cerca de la corrección de los estados financieros de la empresa.Auditoría interna: Proviene de la auditoría financiera y consiste en: una actividad de evaluación que se desarrolla en forma independiente dentro de una organización, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector y constructivo para la administración. En un instrumento de control que funciona por medio de la medición y evaluación de la eficiencia de otras clases de control, tales como:

procedimientos; contabilidad y demás registros; informes financieros; normas de ejecución etc.Auditoria de operaciones: Se define como una técnica para evaluar sistemáticamente de una función o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal no especializado en el área de estudio, con el objeto de asegurar a la administración, que sus objetivos se cumplan, y determinar qué condiciones pueden mejorarse. Auditoria administrativa: Es un examen detallado de la administración de un organismo social realizado por un profesional de la administración con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con base en la organización, sus recursos humanos, financieros, materiales, sus métodos y controles, y su forma de operar.Auditoría fiscal: Consiste en verificar el correcto y oportuno pago de los diferentes impuestos y obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto de vista físico (SHCP), direcciones o tesorerías de hacienda estatales o tesorerías municipales.Auditoria de resultados de programas: Esta auditoría la eficacia y congruencia alcanzadas en el logro de los objetivos y las metas establecidas, en relación con el avance del ejercicio presupuestal.Auditoria de legalidad: Este tipo de auditoría tiene como finalidad revisar si la dependencia o entidad, en el desarrollo de sus actividades, ha observado el cumplimiento de disposiciones legales que sean aplicables ( leyes, reglamentos, decretos, circulares, etc. )Auditoria integral: Es un examen que proporciona una evaluación objetiva y constructiva acerca del grado en que los recursos humanos, financieros y materiales son manejados con debidas economías, eficacia y eficiencia. (P. 39)

De acuerdo a lo antes mencionado, se puede acotar que al existir varios tipos de

auditorias resulta provechoso para las empresas ya que cada una de estas se puede adaptar a

las necesidades de las misma y al ámbito o labor que se desempeñe en ella a fin de

garantizar el fiel cumplimiento de las actividades.

Pasos para la realización de Auditoría

Para obtener una buena auditoria dentro de una organización es importante tener en

cuenta pasos para así lograr realización de la misma.

Por consiguiente, Messier G. (2003) menciona los siguientes pasos:

- Practicar la auditoría interna del ente u organización sujetos a su control. - Evaluar el sistema control interno del ente u organización con la finalidad de proponer a la máxima autoridad las recomendaciones para mejorarlo y aumentar la efectividad y eficiencia de la gestión administrativa.- Evaluar los resultados de la gestión a los fines de determinar la eficacia, eficiencia, y economicidad de las operaciones y recomendar los correctivos que se estimen necesarios.

- Abrir, sustanciar y decidir los procedimientos para la determinación de responsabilidades de acuerdo con lo previsto en la ley orgánica de la contraloría general de la república y el sistema nacional de control fiscal.- Las demás que establezca la ley de la contraloría general de la república y del sistema nacional de control fiscal. (p. 15)

Es relevante mencionar que, al desarrollar el proceso de auditoria siguiendo los pasos

adecuadamente y de forma eficiente exige que el auditor reúna evidencia, evalúe fortalezas

y debilidades de los controles existentes basado en la evidencia recopilada, y que prepare

un informe de auditoria que presente esos temas en forma objetiva a la gerencia.

Messier G. (2003) Diccionario de Términos de auditoría Venezuela

Panapo.

Amado A. (2008). Auditoria.

González D. (2007), Auditoría y Control Madrid: Inmagrag

, Aumatell, C. (2006) auditoria de la Información, Barcelona 1ra Edicion, Editorial UOC