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e ING. WILSON VELASTEGUI. O • MSC
DEFINICIONES
VENTAJAS DE LA AUDITORÍA INTERNA
TAREAS AL EJECUTAR EN LA A/I
DIFERENCIA ENTRE UNA A/I Y A/E
RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR INTERN
ELEMENTOS DE TRABAJO DEL AUDITOR INTERN
AUDITORIA INTERNA: DEFINICIÓN
LA AUDITORÍA INTERNA ES UNA
ACTIVIDAD QUE TIENE POR
OBJETIVO FUNDAMENTAL EXAMINAR
Y EVALUAR LA ADECUADA Y EFICAZ
APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE
CONTROL INTERNO, VELANDO POR
LA PRESERVACIÓN DE LA
INTEGRIDAD DEL PATRIMONIO DE
UNA ENTIDAD Y LA EFICIENCIA DE SU
GESTIÓN ECONÓMICA, PROPONIENDO
A LA DIRECCIÓN LAS ACCIONES
CORRECTIVAS PERTINENTES.
AUDITORIA INTERNA: DEFINICIÓN
LA AUDITORÍA INTERNA ES EL EXAMEN
CRÍTICO, SISTEMÁTICO Y DETALLADO DE
UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE UNA
UNIDAD ECONÓMICA, REALIZADO POR UN
PROFESIONAL CON VÍNCULOS LABORALES
CON LA MISMA, UTILIZANDO TÉCNICAS
DETERMINADAS Y CON EL OBJETO DE
EMITIR INFORMES Y FORMULAR
SUGERENCIAS PARA EL MEJORAMIENTO
DE LA MISMA. ESTOS INFORMES SON DE
CIRCULACIÓN INTERNA Y NO TIENEN
TRASCENDENCIA A LOS TERCEROS PUES
NO SE PRODUCEN BAJO LA FIGURA DE LA
FE PUBLICA.
AUDITORIA INTERNA: DEFINICIÓN
LAS AUDITORÍAS INTERNAS SON
HECHAS POR PERSONAL DE LA
EMPRESA.
UN AUDITOR INTERNO TIENE A SU
CARGO LA EVALUACIÓN PERMANENTE
DEL CONTROL DE LAS
TRANSACCIONES Y OPERACIONES Y SE
PREOCUPA EN SUGERIR EL
MEJORAMIENTO DE LOS MÉTODOS Y
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
INTERNO QUE REDUNDEN EN UNA
OPERACIÓN MÁS EFICIENTE Y EFICAZ.
AUDITORIA INTERNA: DEFINICIÓN
LA AUDITORÍA INTERNA DEBE
FUNCIONAR COMO UNA ACTIVIDAD
CONCEBIDA PARA AGREGAR VALOR Y
MEJORAR LAS OPERACIONES DE UNA
ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO CONTRIBUIR
AL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS
Y METAS; APORTANDO UN ENFOQUE
SISTEMÁTICO Y DISCIPLINADO PARA
EVALUAR Y MEJORAR LA EFICACIA DE
LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE
RIESGOS, CONTROL Y DIRECCIÓN
AUDITORIA INTERNA: DEFINICIÓN
LA AUDITORÍA INTERNA ES UN PROCESO CUYA RESPONSABILIDAD PARTE DE LA ALTA
GERENCIA DE LAS COMPAÑÍAS, Y SE ENCUENTRA DISEÑADO PARA PROPORCIONAR
UNA SEGURIDAD RAZONABLE SOBRE EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
ESTOS OBJETIVOS HAN SIDO CLASIFICADOS
EN:
ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS PARA
TODA LA EMPRESA
EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA DE LAS
OPERACIONES
CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA
AUDITORIA INTERNA
Es el órgano técnico de control de empresa,
dependiente del Directorio,
encargado de programar, planificar, conducir,
ejecutar y evaluar las acciones de control
(auditorias y exámenes especiales) en todas las
áreas de la empresa, de conformidad con las
normas y dispositivos legales vigentes
Para actuar en el departamento de auditoría interna,
cualquier personal adscrito con carácter de auditor
interno debe tener en cuenta:
Cumplimiento de las normas profesionales de
conducta
Debe poseer los conocimientos técnicos y
disciplinarios para la realización de las
auditorías internas
Los auditores internos están obligados
a una formación permanente
Los auditores internos deben poseer
ciertas dosis de relaciones humanas y
comunicación
Los auditores internos deben actuar con el
debido cuidado profesional
VENTAJAS DE LA AUDITORIA
INTERNA FACILITA UNA AYUDA PRIMORDIAL A LA DIRECCIÓN AL
EVALUAR DE FORMA RELATIVAMENTE INDEPENDIENTE LOS
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN Y DE ADMINISTRACIÓN.
FACILITA UNA EVALUACIÓN GLOBAL Y OBJETIVA DE LOS
PROBLEMAS DE LA EMPRESA, QUE GENERALMENTE SUELEN
SER INTERPRETADOS DE UNA MANERA PARCIAL POR LOS
DEPARTAMENTOS AFECTADOS.
PONE A DISPOSICIÓN DE LA DIRECCIÓN UN PROFUNDO
CONOCIMIENTO DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA,
PROPORCIONADO POR EL TRABAJO DE VERIFICACIÓN DE LOS
DATOS CONTABLES Y FINANCIEROS.
CONTRIBUYE EFICAZMENTE A EVITAR LAS ACTIVIDADES
RUTINARIAS Y LA INERCIA BUROCRÁTICA QUE
GENERALMENTE SE DESARROLLAN EN LAS GRANDES
EMPRESAS.
FAVORECE LA PROTECCIÓN DE LOS INTERESES Y
BIENES DE LA EMPRESA FRENTE A TERCEROS
Tareas a ejecutar en la auditoría interna: GENERALES
-Comprobar el cumplimiento de los sistemas de control interno en vigor y sus adecuaciones autorizadas, así como de aquellos que por las características propias de la entidad haya sido necesario
establecer, determinando su calidad, eficiencia y fiabilidad, así como la observancia de los principios generales en que se fundamentan.
- Verificar el cumplimiento de las normas de contabilidad y de las adecuaciones, que para
la entidad, hayan sido establecidas, a partir del clasificador de cuenta en vigor.
- Comprobar la calidad y oportunidad del flujo informativo contable y financiero, y
observar el cumplimiento de las funciones, autoridad y responsabilidad, en cada caso en que estén involucrados movimiento de recursos.
- Verificar la calidad, fiabilidad y oportunidad de la información contable- financiera que
rinde la entidad, realizando los análisis correspondientes de los indicadores económicos fundamentales.
- Comprobar el cumplimiento de la legislación económico-financiera
vigente
- Analizar mediante la aplicación de las diferentes técnicas de Auditoría la gestión empresarial, con el objetivo de determinar su economía, eficiencia y eficacia.
Tareas a ejecutar en la auditoría interna: ESPECIFICAS
-Realizar conteos físicos sorpresivos de forma periódica a los inventarios y activos fijos y
otros valores de la entidad, y verificar su compatibilidad con los controles establecidos y la cuenta contable
- Efectuar arqueos de caja sorpresivos de forma periódica, y verificar su compatibilidad con los
controles establecidos, su movimiento y la cuenta contable correspondiente.
- Comprobar el saldo de las cuentas bancarias, y verificar su movimiento y compatibilidad con
los controles establecidos y la cuenta control
- Comprobar las operaciones de nóminas, su calidad y control, así como presenciar su pago físico.
- Verificar los ingresos producidos en la entidad y su cobro en tiempo y forma, de acuerdo con lo establecido, y su compatibilidad con las correspondientes cuenta control
-Estudiar y evaluar el cumplimiento de los sistemas de costo establecidos.
- Comprobar la calidad y fiabilidad de los registros y libros de contabilidad de acuerdo con los
principios generales de control interno.
- Analizar el cumplimiento correcto de los aportes al fisco, en tiempo y en los plazos establecidos.
DIFERENCIA ENTRE AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA
CONCEPTO AUDITORÍA INTERNA AUDITORÍA EXTERNA
1) Sujeto
Empleado ( Evitar que traslade información a
otros sitios) Fcón: SALVAGUARDA EMP.
Profesional Independiente: se fija solo en la
imagen fiel ( legislación vigente ) Su Fcón es
EVALUAR EMP.
2) Grados de independencia
Limitada: El auditor interno no se limita
exclusivamente a dar un informe de todo sino que
se dedica a evaluar las peticiones de la dirección
o del consejo. ESTA OBLIGADO A SEGUIR
UN PROGRAMA
Total: Está sujeto a las directrices técnicas de
auditoría.
3) Responsabilidad Laboral Penal: El informe del auditor tiene consecuencias
jurídicas
4) Objetivo
Examen de gestión ( =Toda actuación que se
realice sobre activos o pasivos de la empresa) El
sentido de activo o pasivo debe tomarse como se
consideran desde el derecho mercantil.
Examen de la situación financiera para dar
opinión
5) Informe emitido
Dirigido a la gerencia, dirección y/o Consejo de
Administración. Puede hacerse para cualquier
tipo de empresa
Accionistas o Consejo de Administración: con
carácter obligatorio si lo obliga la ley o con
carácter optativo si lo desea la empresa. Se
acompaña a las cuentas anuales y se da a conocer
en la junta general en junio aproximadamente.
6) Uso del Informe
Va dirigido exclusivamente a la empresa ( Su
transmisión tiene carácter penal )
Va dirigido a la empresa y al público en general.
Necesidad para cotizar en bolsa y emitir todo tipo
de valores.
RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR INTERNO
Naturaleza.
Objetivo y alcance
Responsabilidad y autoridad
Independencia.
NATURALEZA
LA AUDITORÍA INTERNA ES LA DENOMINACIÓN DE
UNA SERIE DE PROCESOS Y TÉCNICAS, A TRAVÉS DE
LAS CUALES SE DA UNA SEGURIDAD DE PRIMERA
MANO A LA DIRECCIÓN RESPECTO A LOS
EMPLEADOS DE SU PROPIA ORGANIZACIÓN, A
PARTIR DE LA OBSERVACIÓN EN EL TRABAJO
RESPECTO A:
A) SI LOS CONTROLES ESTABLECIDOS POR LA
ORGANIZACIÓN SON MANTENIDOS ADECUADA Y
EFECTIVAMENTE.
B) SI LOS REGISTROS E INFORMES REFLEJAN LAS
OPERACIONES ACTUALES Y LOS RESULTADOS
ADECUADA Y RÁPIDAMENTE EN CADA
DEPARTAMENTO U OTRA UNIDAD, Y SI ESTOS SE
ESTÁN LLEVANDO FUERA DE LOS
PLANES, POLÍTICAS O PROCEDIMIENTOS DE LOS
CUALES LA AUDITORÍA ES RESPONSABLE
OBJETIVO - ALCANCE
OBJETIVO
• Es asistir a los miembros de la organización, descargándoles de sus responsabilidades de forma efectiva. Con este fin les proporciona análisis, valoraciones, recomendaciones, consejos e información concerniente a las actividades revisadas. Incluye la promoción del control efectivo a un costo razonable
ALCANCE
• Comprende el examen y valoración de lo adecuado y efectivo de los sistemas de control interno de una organización, y de la calidad de la ejecución al llevar a cabo las responsabilidades asignadas
ALCANCE
Revisión de la fiabilidad e integridad de la información financiera y
operativa y de los juicios utilizados para identificar, medir, clasificar
e informar sobre la misma.
- Revisar los sistemas establecidos para asegurar el cumplimiento
con aquellas políticas, planes, procedimientos, leyes y regulaciones,
que pueden tener un impacto significativo en las operaciones e
informes, y determinar si la organización los cumple.
-Revisar las medidas de salvaguarda de activos y, cuando
sea apropiado, verificar la existencia de los mismos.
- Valorar la economía y eficacia con que se emplean los recursos
- Revisar las operaciones o programas para asegurar que los
resultados son coherentes con los objetivos y las metas establecidas,
y que las operaciones y programas han sido llevados acabo como
estaba previsto.
C
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
EL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA INTERNA
DEBE DEFINIRSE EN UN DOCUMENTO FORMAL
POR ESCRITO, APROBADO POR LA DIRECCIÓN Y
ACEPTADO POR EL CONSEJO, ESPECIFICANDO
EL ALCANCE NO RESTRINGIDO DE SU TRABAJO
Y DECLARANDO QUE LOS AUDITORES NO
TIENEN AUTORIDAD O RESPONSABILIDAD SOBRE
LAS ACTIVIDADES QUE AUDITAN
INDEPENDENCIA
PARA ASEGURAR EL GRADO
EFECTIVO DE INDEPENDENCIA
NECESARIO PARA EL AUDITOR
INTERNO, ESTARÁ SUBORDINADO E
INFORMARÁ DE SU TRABAJO AL
EJECUTIVO MÁS ALTO DEL
ESCALAFÓN; SOLO POR ESTE
CAMINO PUEDE ASEGURAR UN
ALCANCE ADECUADO DE
RESPONSABILIDAD Y DE
EFECTIVIDAD EN EL SEGUIMIENTO DE
LAS RECOMENDACIONES
ELEMENTOS DE TRABAJO DEL AUDITOR
INTERNO
Cumplimiento
Verificación
Evaluación
ELEMENTOS DE TRABAJO DEL AUDITOR
INTERNO
CUMPLIMIENTO: Extensión con que son seguidas las políticas, reglas,
buenas prácticas de negocios, principios contables generalmente aceptados, leyes, regulaciones del gobierno y hasta el sentido común.
VERIFICACIÓN:
La dirección debe recibir una seguridad permanente de
la validez de los informes actuales superior a la que es posible obtener por el examen anual del auditor externo. Generalmente, la verificación incluirá
registros, informes y cuentas
EVALUACIÓN:
Es la responsabilidad más importante del auditor
interno, debe revisar constantemente el sistema de
control y estar seguro que es adecuado, y que se
mantiene tal y como espera la dirección.
BIBLIOGRAFÍA
• MEIGS Walter, “Principios de Auditoría”
• MANTILLA Samuel, “Control Interno ”
• HILL McGraw, “Auditoría un Enfoque Integral”
• FREIRE Jaime, “Guía didáctica de Auditoría Financiera”
• AULESTIA Hernán, “Auditoría Financiera”
LINKGRAFÍA
www.contraloria.gov.ec
www.mauricioariasp.wikispaces.com
“ LO MARAVILLOSO DE APRENDER ALGO, ES QUE NADIE PUEDE
ARREBATÁRLO.“
(B. B. KING)
