Autoadministracin del Supervisor
Autoadministracin del SupervisorRAUL ARMANDO SALVADOR MARTINEZSe
ha revisado ya en las exposiciones anteriores cuales son las
diferentes actividades que como supervisores deben realizarse y
tambin se ha analizado la relevancia que para realizar estas
actividades, el supervisor debe poseer aptitudes de buen
administrador.AutoadministracinEn esta presentacin se profundiza
aun ms, en las habilidades de la propia persona que ejerce la
Supervisin y principalmente en sus habilidades de
autoadministracin.Cuando se permite a los individuos manejar su
propio comportamiento laboral se dice que trabajan con
autoadministracin.
La autoadministracin requiere que un individuo maneje
deliberadamente estmulos, procesos internos y respuestas, para
lograr resultados especficos de comportamiento personal. La
estrategia para trabajar con autoadministracin incluye el fijar
metas especficas a corto y largo plazo que permitan contraer
compromisos especficos.
Como fijar MetasUna meta es algo que se requiere lograr a corto
o largo plazo. Una meta a corto plazo es algo que se requiere
lograr pronto. Algunos ejemplos de metas a corto plazo son
determinar la revisin de una estimacin o actualizar los planos del
proyecto.
Una meta a largo plazo es algo que se quiere lograr en una fecha
posterior. Algunos ejemplos de metas a largo plazo son calcular el
avance financiero para el ltimo da del mes o conseguir el proyecto
de los elevadores un mes antes de que estos lleguen.
Para fijar metas apropiadas, se debe saber que es importante
lograr para el xito en la ejecucin del proyecto, lo cual en
realidad no es problema para un supervisor puesto que, para cada
proyecto por lo menos cuenta con el programa de ejecucin que le
establece cuales actividades deben hacerse y cuando.
Cada meta que se fije deber decir:1.-QUIEN lo har (obviamente
quien est fijando la meta ya que se est hablando de
autoadministracin)2.-QUE se har3.-CUANDO se llevar a cabo
Por ejemplo, un meta para las juntas de trabajo puede fijarse de
la siguiente manera: Yo (Quien) realizar una junta de trabajo para
revisar avances (el Que) todos los lunes a las 13:00 P.M. (el
Cundo).
Caractersticas de una Meta
Dentro de las capacidades y habilidades de quien las establece.
El conocer los puntos fuertes y dbiles de cada quien ayudan a fijar
metas que puedan cumplirse.
Realistas. Fijar una meta para realizar una inspeccin de la
seguridad y limpieza de la obra por da es una meta realista. Tratar
de realizar 10 inspecciones por da no es una meta
realista.Flexible. Algunas veces las cosas no ocurren como se
anticipo que ocurrieran y se pueden/deben cambiar la meta. Se debe
mantener la flexibilidad para que cuando se observe que es
necesario hacer un cambio, se est listo para hacerlo.Medible. Es
importante poder medir el progreso hacia una meta. Es especialmente
importante reconocer cuando se ha logrado la meta y cuando no se
necesita ir ms all. De no lograr medir el progreso hacia la meta y
poder reconocer que se ha llevado a cabo, traer como resultado un
esfuerzo mal dirigido y desperdiciado.
Las metas se consiguen mediante determinacin y aplicacin de la
autoadministracin del supervisor en la realizacin y ejecucin de
planes de accin la que permitir que el trabajo diario se encuentre
bajo condiciones que contemplen las labores ms importantes por
desarrollar, que cantidad de tiempo se les dedicara, las personas
que las ejecutaran, y hasta las contingencias que se puedan
presentar con sus posibles soluciones.La autoadministracin unida a
la planeacin apropiada garantizara una ejecucin excelente.
