Automatic Timetabling Software

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BEST le ayuda a tomar decisiones inteligentes, optimizando los procesos de su Institución, con el fin de alcanzar los objetivos estratégicos.

Actualmente, las Instituciones de Enseñanza operan en un mercado altamente competitivo, debido a los rápidos

cambios contextuales en el sector, explorando constantemente nuevas formas de optimizar sus recursos con el fin de

aumentar sus índices de productividad.

Mejorar la satisfacción de los profesores y alumnos, hacer una gestión eficiente de los horarios y reducir costes, son

sólo algunos de los desafíos que las Instituciones enfrentan en su proceso de planificación estratégica.

Bullet Education SuiTe integra un conjunto diversificado de aplicaciones que garantizan a su Institución la capacidad

de superar estos desafíos, proporcionando soluciones que permiten transformar procesos complejos, efectuados

manualmente o por sistemas desajustados, en procesos automáticos y optimizados.

Bullet Education SuiTe permite a las Instituciones resolver problemas organizacionales complejos, evaluando los

resultados de cada decisión, presentando alternativas más adecuadas y encontrando nuevas oportunidades de

reducción de costes.

Bullet Education SuiTe ayuda a su Institución a:

• Aumentar la eficiencia y productividad;• Aumentar la satisfacción de alumnos y profesores;• Aumentar los estándares académicos de calidad;• Obtener una ventaja competitiva.

Bullet Education SuiTe (BEST) es una solución innovadora que integra un conjunto de herramientas destinado a mejorar la productividad en el sector de la Enseñanza. Como resultado de casi 10 años de mejoría y continuo desarrollo, BEST es una solución probada y comprobada.

Implementado en casi 80% de las principales Instituciones de Enseñanza Superior Portuguesas, nuestro software ha mejorado drásticamente los procesos de generación de horarios escolares y gestión de recursos en todas las Instituciones con las que trabajamos.

(BTTE) Bullet TimeTabler EducationGeneración automática y optimizada de horarios escolares.

(BC) Bullet CalendarGestión de horarios, eventos y recursos, a través de un sistema de apoyo a la decisión.

(BBI) Bullet Business IntelligenceGestión y diagnóstico de los KPIs más importantes de una Institución de Enseñanza.

(BI) Bullet InteractivePortal Web de gestión de sumarios, asiduidad y otra información relevante.

(BEP) Bullet Exam PlannerGeneración automática y optimizada de calendarios de exámenes.

(BCA) Bullet Classroom AllocatorAsignación automática y optimizada de aulas.

Bullet Education SuiTe incluye los siguientes 6 productos:

Bullet TimeTabler Education (BTT)Generador Automático y Optimizado de Horarios

¿Pasa constantemente por dificultades para elaborar una solución de horarios que se adapte a todas las necesidades de su Institución?

BTT es un generador de horarios avanzada desarrollado para generar de un modo automático, los horarios totalmente optimizados para su Institución.

Combina y evalúa diversos objetivos de acuerdo con los intereses de la Institución, optimizando los horarios de profesores, alumnos y aulas.

Esta es la principal solución de BEST (Bullet Education SuiTe). Es crucial para la mejora de la eficiencia de la Institución, lo que permite alcanzar un enorme ahorro durante el año escolar.

Los resultados obtenidos son adecuados y la

reacción de los profesores y de los alumnos

es muy favorable. La carga de esfuerzo para

elaborar horarios está significativamente

aliviada con la utilización de este producto

informático.

Profesor Carlos Silva Ribeiro(Presidente del Consejo Pedagógico)

Optimice sus horarios escolares

No se conforme con un horario que es simplemente funcional. Deseche las soluciones que en el largo plazo requerirán ajustes constantes.

Mejore la experiencia de los profesores y alumnos

BTT tiene la capacidad de trabajar de una manera orientada, en lo que respecta a los estudiantes y profesores, maximizando el tiempo efectivo empleado en Institución.

Aproveche al máximo su Institución

La aplicación funcionará de acuerdo con las necesidades de la Institución, respetando los objetivos y restricciones definidas, ayudando a que sea más sostenible.

Alcance una ventaja competitiva

Mediante la aplicación de las mejores prácticas de elaboración de horarios, su Institución tendrá la capacidad de diferenciarse de la competencia.

Sistema de OptimizaciónBasado en potentes algoritmos, su Institución logrará una gestión optimizada de horarios y recursos.

Generación automática de horariosSólo tiene que proporcionar información sobre los recursos de la Institución y el software generará rápidamente una solución totalmente optimizada.

Priorización de objetivosPriorización de cada objetivo, de acuerdo con las necesidades de la Institución, al generar y optimizar los horarios.

Funcionalidades poderosas. Facilidad en la Elaboración de Horarios.

Optimización de espacios físicosPosibilidad de liberar las aulas para asignar los eventos externos, generando ingresos adicionales.

Horarios libres de erroresEliminación de errores frecuentes, como la superposición en la asignación de recursos.

Fácil integración con otros sistemasEs un software flexible, que se comunica fácilmente con otras soluciones de software, que se integrado completamente con el sistema de gestión académica de la Institución.

Bullet TimeTabler Education (BTT)Generación Avanzada de Horarios Escolares

Bullet Calendar (BC)Gestor de Eventos y Recursos con Apoyo a la Decisión

¿Cansado de gestionar los horarios de su Institución manualmente o con sistemas inadaptados?

Sabemos lo que es necesario, por lo que hemos desarrollado Bullet Calendar, una solución inteligente de gestión de espacios que va a cambiar la manera como Usted gestiona sus horarios.

Bullet Calendar es una herramienta de gestión de horarios con un sistema integrado de apoyo a la decisión, que le apoyará en la gestión diaria de las actividades y eventos en su Institución También funciona como un calendario, que le permite controlar la ocupación de todos los recursos, tales como profesores, alumnos y aulas.

La combinación entre las mejores funcionalidades y recursos, permite a Bullet Calendar la optimización de los procesos de gestión de su Institución, el aumento de la productividad y, al mismo tiempo, ayudar a su Institución a lograr su objetivo estratégico.

La Universidade Católica Portuguesa – Porto

ha adoptado la solución de generación de

horarios de Bullet Solutions desde hace varios

años, habiendo realizado una colaboración

para desarrollos específicos y de mejoría de la

aplicación.

Doctora Teresa Lopes(Directora Académica)

Trabaje de manera más eficiente

Eliminar la acumulación de borradores que se producen en la planificación de los horarios, reservas de aulas y otros eventos que requieren ajustes rápidos de todos los recursos a las necesidades de su Institución.

Haga opciones más inteligentes

Acompañe en tiempo real, los horarios de las aulas, profesores y las clases de en su Institución. Tomar decisiones basadas en datos que permiten ganancias de productividad, reducción de errores y facilitar la identificación de la solución más adecuada a cada situación.

Gestión optimizada

Proporciona a su Institución de Enseñanza una gestión optimizada de los horarios, eventos y recursos, indicando automáticamente la posibilidad de cualquier cambio, teniendo en cuenta todas las restricciones relacionadas con los profesores, grupos de alumnos y aulas.

Mejore sus decisiones

Efectúe ajustes manuales, apoyados por un sistema de apoyo a la decisión. La aplicación proporciona información sobre los cambios, sugiriendo soluciones viables a fin de garantizar una gestión optimizada de los recursos de su Institución.

Sistema de apoyo a la decisiónVisualización de las posibilidades y limitaciones al crear y cambiar los eventos, permitiendo una gestión diaria eficiente de los eventos e recursos.

Control de superposicionesIndica posibles superposiciones de eventos, evitando conflictos entre los horarios.

Gestión de RecursosTome decisiones eficientes, asignando fácilmente el profesor, el grupo de alumnos o el aula adecuada, para el evento deseado.

Funcionalidades poderosas. Gestión Inteligente.

Creación de eventosAñadir nuevas lecciones, exámenes o cualquier otro evento en segundos.

Gestión de EventosGran flexibilidad y eficiencia para cambiar los eventos, fechas y recursos, entre muchas otras opciones.

Publicación inmediata de los horarios escolaresPublicación automática de su horario en la web o por correo electrónico.

Bullet Calendar (BC)Herramienta de gestión del espacio, desarrollado para resolver todos sus problemas de gestión de horarios

Bullet Business Intelligence (BBI)Panel de Indicadores de Desempeño

Bullet Business Intelligence es una herramienta de diagnóstico académico, desarrollada para mejorar el desempeño de las Instituciones de Enseñanza.

Proporciona informes completos de las métricas relevantes en tiempo real que ayudan a identificar nuevas oportunidades para optimizar sus recursos y reducir costes.

El conocimiento más profundo que el uso de BBI ofrece, es esencial para lograr una gestión más sostenible y eficiente de sus recursos.

Sus funcionalidades únicas, transforman el análisis de métricas y la creación de informes en una tarea sencilla e intuitiva.

Funcionalidades

Métricas gráficas inteligentesInformación gráfica de fácil comprensión, proporcionando información esencial para apoyar la toma de decisiones más inteligentes y rentables.

Tasa de ocupación de los recursosVisualización de la información relevante, lo que lleva a una utilización más sostenible de los recursos de la Institución, mejorando la capacidad de rentabilizar los espacios físicos.

Desviaciones del servicio de profesorado planificadoAcceso a indicadores sobre desvíos relativos al servicio de profesorado planificado, contribuyendo para lograr un servicio académico extremadamente eficiente.

Calidad de los horariosAcceso a indicadores que muestran si existen desviaciones acerca de lo que la Institución ha definido como los estándares mínimos de calidad de los horarios escolares para profesores y alumnos.

Identificar el desperdicio de energíaVisualización de métricas detalladas que permitan la identificación de gastos innecesarios en las áreas menos utilizadas de la Institución de Enseñanza.

Distribución de los intervalos para las comidasFácil identificación de una eventual sobrecarga de un cierto intervalo para comidas y cual el período que podría ser utilizado alternativamente.

Bullet Interactive es un portal web académico que permite que alumnos y profesores accedan a sus horarios y sumarios de sus lecciones.

Este portal académico es actualizado en tiempo real. Cualquier cambio que pueda surgir, como cambiar un aula o el cambio de hora en que debería ocurrir una lección, será publicado en línea. Esto permite que todas las personas afectadas por estos cambios se mantengan informadas sobre ellos en cualquier momento.

Los profesores pueden todavía registrar sus sumarios, programar lecciones, hacer reservas de aulas, solicitar cambio de aulas, realizar solicitudes de materiales necesarios, entre muchas otras tareas.

Además de ser totalmente interactivo, BI funciona como un centro de notificaciones, informando los usuarios, a través de correo electrónico y SMS, sobre los cambios puntuales asociados a un evento (por ejemplo, lecciones o exámenes).

FuncionalidadesAccesibilidad al portal WebProvee acceso remoto a toda la comunidad académica, mejorando la rapidez y la eficiencia de los flujos de trabajo e información.

Visualización de horariosPermite el acceso instantáneo a los horarios y eventos programados para cada semana, evitando la necesidad de desplazamientos y los casos típicos de la falta de comunicación.

Registro y consulta de sumariosFacilidad de registro y consulta de los sumarios de una lección mejorando la comunicación entre profesores y alumnos.

Colocación directa de las solicitudesContacto directo entre profesores y equipo de gestión de la Institución, facilitando una respuesta rápida a las solicitudes presentadas por los profesores relativamente a los recursos y los ajustes puntuales a eventos.

Centro de notificaciones IntegradoAumento de la eficiencia del contacto e interacción con los Servicios Académicos garantizando una gestión eficiente y fiable de los recursos de su Institución.

Bullet Interactive (BI)Portal Web Académico Interactivo

Bullet Exam Planner (BEP)Generador Automático y Optimizado de Calendarios de Exámenes

Bullet Exam Planner es un generador automático de calendarios de exámenes. Permite a las Instituciones de Enseñanza planificar y optimizar automáticamente el calendario de exámenes, con los respectivos profesores, los alumnos y aulas.

BEP le libera de la complejidad del proceso de planificación del calendario de exámenes causada por las restricciones de las titulaciones, los profesores, los estudiantes y las aulas. La aplicación le permitirá dejar de perder incontables horas elaborando una posible solución para el calendario de examen de su Institución.

Además de la complejidad y el tiempo necesario para realizar esta tarea, los exámenes son un momento crucial en la trayectoria académica de los alumnos por lo que la Institución tiene como objetivo ofrecer siempre las mejores condiciones disponibles para sus alumnos.

Con BEP este es un objetivo fácil de lograr. La aplicación tiene en cuenta todos los objetivos y normas definidas por la Institución, generando rápidamente un calendario de exámenes que satisfaga las necesidades de todos los interesados.

FuncionalidadesGeneración automática do calendario de exámenesBEP asigna los recursos, más correctos en intervalos de tiempo apropiados para las pruebas existentes, permitiendo que su Institución consiga mayores índices de productividad. Resuelve en pocos minutos, una tarea que podría llevar semanas o meses para completar, liberando recursos humanos para otras tareas más productivas.

Personalización de restricciones horariasDefine las restricciones horarias específicas para profesores, alumnos, aulas y asignaturas, haciendo una gestión optimizada de su mapa de exámenes y recursos de su Institución de Enseñanza.

Priorización de objetivosPriorización de los diversos objetivos de acuerdo con las necesidades de la Institución durante el proceso de generación y optimización del calendario de exámenes, lo que lleva a un aumento de la motivación y la satisfacción de los profesores y alumnos.

Soluciones eficientesA través de sus potentes algoritmos, BEP es capaz de generar rápidamente una solución optimizada, eliminando los errores típicos como la superposición en la asignación de recursos.

Bullet Classroom Allocator (BCA)Asignador Automático y Optimizado de Aulas

Bullet Classroom Allocator es asignador automático para aulas, desarrollado para ayudar al proceso de gestión de los espacios.

Este es uno de los problemas diarios recurrentes y que afectan diariamente la mayoría de las Instituciones de Enseñanza.

BCA utiliza horarios predefinidos para asignar las aulas de forma automática y optimizada, de acuerdo con las características necesarias para cada lección y de acuerdo con los objetivos de cada Institución.

La funcionalidad de asignación automática y la gestión optimizada de las aulas, le permitirá a su Institución aumentar la disponibilidad de las aulas para la asignación de eventos externos, lo que resulta en ingresos adicionales.

FuncionalidadesAsignación automáticaBCA permite a su Institución alcanzar mayores niveles de productividad, ya que resuelve en unos pocos minutos, una tarea que podría llevar semanas o meses para completar, liberando recursos humanos para otras tareas más productivas.

Gestión optimizada de aulasEfectúe una gestión optimizada de las aulas de su Institución de Enseñanza, con la posibilidad de obtener aulas libres para asignar a eventos externos, generando ingresos adicionales.

Priorización de ObjetivosPriorización cada objetivo, de acuerdo con las necesidades de la Institución durante el proceso de optimización de la asignación de aulas, lo que lleva a un aumento de la motivación y la satisfacción de los profesores y alumnos.

Soluciones EficientesA través de sus potentes algoritmos, BCA es capaz de generar rápidamente una solución optimizada, eliminando los errores típicos como la superposición en la asignación de recursos.

Reducción hasta 90% en el tiempo asignado al pro-ceso de elaboración de horariosResuelve en minutos una tarea que podría demorar semanas

ROI en menos de 18 mesesImplementado en 10 Principales Instituciones Portuguesas

Casi 10 años de mejoría continuaMás de 500 mejorías

Alcance Internacional Implementado en 6 países

128.629

8.939

68

Alumnos

Profesores

Instituciones

PortugalEspaña

Brasil Angola

Polonia

Macao

Contáctenos

Para más informaciones acerca de Bullet Education SuiTe, cualquiera otra de nuestras soluciones innovadoras o

servicios de consultoría, por favor visite nuestro sitio web www.bulletsolutions.com.

Atención al ClienteCreando una relación que le ayuda a alcanzar sus objetivos

Creemos en ir más allá por nuestros clientes. Nos proponemos no sólo implementar nuestras soluciones, sino

también garantizar el apoyo necesario durante todo el proceso, de manera a que su Institución alcance los niveles

de excelencia pretendidos.

A veces todos necesitamos apoyo y, en ese sentido, tenemos a su disposición un conjunto de expertos listos para

ayudar a satisfacer sus necesidades. Nuestro equipo de Atención al Cliente proporciona un servicio profesional y

personalizado que incluye:

• Expertos que garantizan un apoyo técnico eficiente, de acuerdo con sus procesos actuales, así como una orientación

sobre la mejor forma de reestructurar los procesos;

• Consultores técnicos listos para ayudarle remotamente durante la implementación;

• Formadores que garantizan, de un modo remoto o presencial, formación adaptada a sus necesidades.

Es de enaltecer la responsabilidad y la rapidez

de respuesta del equipo de Bullet Solutions en el

apoyo técnico. El espíritu abierto con que reciben

propuestas de alteración y personalización del

programa es otra de sus virtudes.

Profesor José Rui Ferreira

Ahorrar tiempo es ganar dinero. Este podría ser el lema de Bullet Solutions.

Radar de Negócios - RTP Informação(Canal de Televisión Portugués)

...en segundos consigue hacer lo que manualmente demoraría días...

Made in Portugal – Rádio TSF(Emisora de Radio informativa de referencia en Portugal)

Bullet Solutions es especialista en la prestación de servicios de consultoría y desarrollo de soluciones de optimización

a la medida. Nuestro enfoque consiste en mejorar el desempeño y rentabilidad de las Organizaciones. A través

de nuestra amplia experiencia en Investigación Operacional hemos sido capaces de elevar el valor de nuestras

soluciones. Esto nos ha permitido desarrollar algoritmos inteligentes capaces de mejorar las operaciones del día a día

en diversas áreas de negocio, tales como: Enseñanza, Sanidad, Turismo y Ocio, Manufactura, Logística, Transportes,

Venta al por Menor, Seguridad, Deportes, Servicios, entre otras.

Bullet Solutions tiene la capacidad de dar una respuesta ajustada, sea en la generación de horarios, escalonamiento

de personal, escalonamiento  de la producción, optimización de rutas, optimización de cargas o cualquier otro

problema combinatorio complejo. Los productos desarrollados y comercializados por la empresa son el resultado

final de la investigación realizada internamente, centrada en la especificidad del problema, ofreciendo soluciones

útiles que puedan suplir grandes lagunas en cada una de las áreas abordadas.

Quiénes somos

Organización y sistematización de la información

Reducción de costes con los recursos humanos

Transparencia e imparcialidad del proceso

Soluciones generadas inmediatamente teniendo en cuenta las necesidades

Acceso a la información en tiempo real

Información confiable y eliminación del error

Aumento de la productividad y eficiencia

Retorno de la inversión alcanzado en aproximadamente 18 meses

Automatic Timetabling Software

Bullet Solutions

Rua Calouste Gulbenkian, N.º 52, Piso 2, Sala E9 4050-144 Porto, Portugal

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