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Avances del POA 2014/ HASTA EL PERIODO JUNIO 2014
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER
ESTRATEGIA UNIDAD CANTIDAD/META AVANCE/JUNIO Balón rosa Mastografía 400 190
Exploraciones de mama
432
Papanicolaou e Híbridos
600 353
Mujer Joven Censo 1 Se espera la entrada del prox. Ciclo escolar para poder trabajar así con las jóvenes.2014-‐2015
Conferencias 100 36 Crece mujer Localizar mujeres
deudoras 11 ($5136.00) 6 mujeres y se ha
realizado solo un pago de $1000.00
Participación activa de la mujer en los programas y proyectos sobre equidad de genero
Búsqueda y selección de mujeres emprendedoras
60 60
Formación del comité de equidad de genero
1 comité 1
Formación de redes de comunidades ente las mujeres
10 redes 8 redes
Realizar conferencias de sensibilización sobre equidad de genero
2 conferencias 0
Implementar en el municipio el día naranja para la erradicación de la violencia contra la mujer
Sensibilización sobre el día 25 de cada mes promover la no violencia contra la mujer
Participación escolar 4
1
Gestionar la implementación del CAI
Solicitar el apoyo al IMD para la implementación de dicho CAI
Gestionar 1 1 ya se espera la prox. Visita en los prox. Meses.
***Debido a que se cuentan con otros municipios que cuentan con una deuda ante el IMD, los créditos del CRECE-‐MUJER se cancelaron a lo largo de este año, y la inserción del apoyo a las 60 mujeres se podrá ejecutar mediante el proyecto de transversalidad 2014. *** Tanto mastografías, exploraciones de mama, Papanicolaou e híbridos se trabaja en coordinación con el centro de salud de Villa Unión, y clínica de mama del H. General.
AVANCES DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL JUZGADO ADMINISTRAVISO
Dentro de los Objetivos Específicos del Programa Anual Operativo en este departamento a mi cargo, informo a Usted que en cuanto a la aplicación del Bando de Policía y buen Gobierno este Juzgado Administrativo ha realizado 150 visitas de inspección en donde se han levantado 3 Actas Circunstanciales, y se han girado 582 citatorios, de igual manera informo a Usted que durante el periodo comprendido de enero a la fecha se han realizado 532 arrestos de personas que infringen el bando de policía y buen gobierno alterando el orden público habiendo calificado y determinado el mismo número de arrestos. En lo referente a ejercer funciones conciliatorias este juzgado ha atendido 700 casos de los cuales 9 de ellos se han canalizado ante las autoridades correspondiente; y se han impuesto 4 sanciones así mismo se han aplicado 257 multas hasta la fecha.
Cabe hacer mención que se seguirá trabajando en la aplicación del bando de policía y buen gobierno dentro de nuestro municipio.
AVANCES DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL JUZGADO ADMINISTRATIVO.
Dentro de los Objetivos Específicos del Programa Anual Operativo en este departamento a mi cargo, me permito informar a Usted; que en relación a la disminución del Índice de los Delitos, los oficiales de Policía recibieron cursos de capacitación durante el periodo comprendido del 13 al 18 de Enero del año en curso siendo curros de Actualización y Especialización, así como también del 19 al 23 de Mayo del 2014 asistieron a una evaluación de las Actividades y Destrezas de la Función siendo esto en el Instituto de Seguridad Pública del Estado, ubicado en las antiguas instalaciones de la feria en la ciudad de Durango, Dgo..
Prevenir la comisión de Delitos y Faltas Administrativas, se han implementado rondines constantes con operativos de guardias nocturnas, ampliando los recorridos a las comunidades, de igual manera operativos con guardias nocturnas tanto en vacaciones como en el operativo “Bienvenido Paisano”.
Y por último con respecto a mantener a mantener la paz, la tranquilidad y el orden público dentro del municipio, informo a Usted que se están realizando recorridos a pie por los oficiales de policía en las principales calles de la ciudad, así como también se tienen comunicación directa con las autoridades locales (presidentes de Juntas municipales, Jefes de Cuartel y Comisariados ejidales), de todas las comunidades del Municipio.
AVANCES DEL PROGRAMA OPERATIVO TRANSITO Y VIALIDAD
Dentro de los Objetivos Específicos del Programa Operativo Anual en este departamento a mi cargo, se ha estado creando conciencia con los conductores en el tema de tránsito y vialidad, ya que se ha estado verificando que los conductores cuenten con su licencia de conducir, promoviendo la realización de campañas para la adquisición de licencias: de igual manera se realizan platicas tanto en las diferentes escuelas como con la sociedad en general con el tema de los derechos y obligaciones que tienen los conductores, también se están realizando campañas para el control y prevención de accidentes por conducir a exceso de velocidad y con alto índice de alcohol, esto con el fin de reducir los accidentes, así mismo también se han estado ubicando señalamientos tanto en la ciudad como en las comunidades del municipio, esto con el fin de establecer un mejor flujo vial así como también se han estado dando mantenimiento a los bordos.
INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
DEPENDENCIA: PRESIDENCIA MUNICIPAL DPTO. : INSTITUTO MUNICIPAL DE LA JUVENTUD
ASUNTO: INFORMACION
PROF. MANUEL PUEBLA GARCIA DIR. DE PLANEACION EVALUACION Y SEGUIMIENTO P R E S E N T E.-
Por este conducto lo saludo deseándole éxito en sus labores que tan atinadamente desempeña y al mismo tiempo le informo los avances y actividades realizadas en cuanto al POA hasta el mes de Julio de 2014.
En cuanto a la campaña de toma el control se ha trabajado ya en las instituciones educativas, como son secundaria niños héroes, cbtis 109 y universidad tecnológica de Poanas, llevando a las mismas conferencias y actividades de participación a los asistentes. En cuanto a la campaña de limpiemos Poanas se trabajó en conjunto con el departamento de ecología y medio ambiente, realizando la limpia de una tramo del rio, la cual comprende del puente del fraccionamiento de los maestros, hasta el puente del hospital; se contó con la participación de personal de presidencia, alumnos del cbtis 109, así como personas interesadas en participar. En las instituciones anteriores se han impartido conferencia y talleres con motivo de la prevención de adicciones, así como de embarazos no deseados en adolescentes, en esta última se contó con bebes virtuales, los cuales al término de la conferencia se entregaron a dos parejas de jóvenes, para que por un lapso de 2 días cuidaran a los bebes, posterior a esto se recogimos a los bebes y preguntamos las experiencias que tuvieron al cuidarlos y que pensaron en cuanto a tener un bebe a esa edad. En cuanto al café internet que es lo que será un espacio poder joven, está en proceso de autorización de recursos; esto en el IMJUVE, ya que se mandó la solicitud y todavía no se da respuesta, así como también se realizó un proyecto para el fortalecimiento de espacios poder joven.
Hasta el momento es lo que se ha realizado por parte del instituto de la juventud, esperamos que pronto se dé respuesta a los programas y proyectos en los que ha participado, trayendo así beneficios a la juventud poanense.
JUZGADO PRIMERO MUNICIPAL
PROFR. MANUEL PUEBLA GARCIA DIRECTOR DE PLANEACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION. P R E S E N T E.-
ASUNTO: INFORME
Por medio del presente y en contestación a su oficio PSE/C-02/2014, de fecha 24 de Junio del presente le informo sobre el avance correspondiente a este Juzgado relativo al Programa Operativo Anual (POA) de la siguiente manera
El total de Citatorios girados del día 07 de Enero al 26 de Junio del 2014, es de 789 de los cuales, 82 corresponden a pensión alimenticia, 54 asuntos agrarios. 280 Asuntos mercantiles, 148 asuntos familiares y 225 asesorías, además se han diligenciado exhortos, suplicatorias y despachos de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, y del Juzgado Primero de Distrito en el Estado, de esta manera se ha cumplido con el programa y se ha dado la atención oportuna a los ciudadanos que acuden a este juzgado.
Sin otro particular, le reitero las seguridades de mi atenta y distinguida consideración.
ATENTAMENTE
SUFRAGIO EFECTIVO: NO REELECCIÓN Villa Unión, Poanas, Dgo., a 26 de junio de 2014
C. LIC. MARIA PALOMA PÉREZ GAMERO JUEZ PRIMERO MUNICIPAL
c.c.p. Archivo
L´MPPG/dgg
AVANCES Y ACCIONES BASADAS EN EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
ENERO-‐JUNIO 2014 DEPARTAMENTO DE CULTURA
-‐ ORGANIZACIÓN DE FIESTAS PATRONALES: EL DEPARTAMENTO HA TOMADO
CARTAS EN ESTE PUNTO ESPECIFICO, ATENDIENDO Y CUBRIENDO CON EFICIENCIA
LA DEMANDA DE LA CIUDADANÍA, ES IMPORTANTE HACER MENCION QUE SE HA
CUBIERTO AL 100% LAS SOLICITUDES RECIBIDAS, UN EJEMPLO DE ELLO SON LAS
RECIENTES FIESTAS EN LAS COMUNIDADES DE CIENEGUILLA, EL REFUGIO, DAMIAN
CARMONA Y ESTACION POANAS.
-‐ COORDINACION DE EVENTOS SOCIALES: LOS EVENTOS SOCIALES SE HAN
REALIZADO EN TIEMPO Y FORMA, SAFISTACIENDO LAS NECESIDADES DE LA
CUIDADANIA POANENSE, POR MENCIONAR ALGUNOS, EL DIA DEL MAESTRO Y DIA
DE LAS MADRES.
-‐ ORGANIZAR Y COORDINAR LOS EVENTOS CÍVICOS Y RELIGIOSOS: EN ESTE
RUBRO, SE HA TRABAJADO CON LOS DIRECTORES DE LAS DIFERENTES
INSTITUCIONES PARA LLEVAR A CABO LOS EVENTOS REQUERIDOS.
-‐ DISEÑAR Y ELABORAR ESCENOGRAFÍAS: SE HA APOYADO A LAS
COMUNIDADES CON ESCENOGRAFÍAS PARA DIFERENTES ACTIVIDADES, LAS
CUALES INCLUYEN EN VARIAS OCASIONES EL DISEÑO DE LAS MISMAS Y
ALGUNAS MAMPARAS PARA SU MEJOR FUNCIONAMIENTO Y LA
SATISFACCIÓN DE LOS SOLICITANTES.
-‐ APOYAR A INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y ORGANIZACIONES.-‐ SE LES HA
BRINDADO APOYO A DICHAS INSTITUCIONES Y ORGANIZACIONES EN LA
MEDIDA DE NUESTRAS POSIBILIDADES, UN EJEMPLO SON LAS LONAS O
MATERIAL PARA CUBRIR ELECCIONES DE REINAS DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS Y APOYO EN LA ORGANIZACIÓN DE DIFERENTES EVENTOS.
DIRECCIÓN DE CATASTRO
POR MEDIO DE ESTE CONDUCTO ME DIRIJO A USTED PARA INFORMARLE
QUE DEL OBJETIVO PRINCIPAL DEL DEPARTAMENTO DE CATASTRO ES EL
DE RECAUDAR LA MAYOR CANTIDAD DE DINERO POR EL PAGO DEL
IMPUESTO PREDIAL, POR LO QUE NOS HEMOS DADO A LA TAREA DE
VOLANTEAR, EN LA CABECERA MUNICIPAL, ASI COMO ENTREGA DE
CARTAS INVITACION EN LAS COMUNIDADES DE 18 DE AGOSTO,
VERACRUZ Y LA OCHOA, DANDO COMO RESULTADO MAYORES INGRESOS
A TESORERIA
POA 2014
REPORTE DE ACCIONES Y ESTRATEGIA.
AGUA POTABLE ALCANTARILLADO Y SANEAMIENTO DEL MUNICIPIO DE POANAS.
Buscando mantener la calidad del agua suministrada en las localidades de Municipio. Se ha llevado a cabo la instalación y revisión de aparatos de cloración en las distintas localidades, teniendo una cobertura del 100% en el Municipio.
Cabe mencionar que se han formado comités en cada una de las localidades, mismos que están comprometidos a vigilar y llevar a cabo una adecuada cloración dentro de su localidad.
Se atienden los reportes de los ciudadanos en el tema del desperdicio del agua, por fugas en las líneas en mal estado. Es por ello que se atienden las mismas, para mantener en óptimas condiciones las líneas de agua.
Se lleva a cabo el sondeo para desazolvar líneas de drenaje, para evitar posibles problemas en las descargar domiciliarias.
Una de las prioridades es el suministró del vital liquido en los diferentes hogares de nuestro municipio.
Se instalo una línea en forma directa hacia la colonia la hacienda, que de manera histórica ha venido sufriendo de desabasto de agua.
MUNICIPIO DE POANAS, DGO. INFORME DE AVANCE DE PROGRAMA OPERATIVO ANUAL CONTABILIDAD Mi muy estimado Profr. Manuel Puebla García, Director de Planeación, Seguimiento y Evaluación del Municipio de Poanas, Dgo., Con el fin de dar cumplimiento a oficio PSE/C-02/2014, emitido por el departamento a su cargo que muy atinadamente dirige, en el cual nos solicita hacer llegar avance de Programa Operativo Anual (POA), para dar cumpliendo a lo requerido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (IDAIP). Por los motivos anteriormente expuestos y para dar cumplimiento, me es grato informarle que el departamento de contabilidad a ejecutado el Registro oportuno de las operaciones presupuestales y contables que inciden en el resultado de los Estados Financieros de cada ejercicio, para que sean útiles en la toma de decisiones por parte de las autoridades superiores, se ha trabajado conforme a lo establecido en el Programa Operativo Anual, cumpliendo con la estrategias planteadas tales como cumplir con la disposición de normativas en materia de acceso a la información pública, con la entrega oportuna de información requerida tanto por la Autoridad Fiscalizadora, garantizando la honestidad del desempeño, la trasparencia en las acciones, los servicios de calidad y participación ciudadana, como pilar fundamental en la nueva estructura administrativa, hemos fortalecido los conocimiento acudiendo a cursos de armonización, los cuales se realiza en durante los meses de mayo, junio y julio. Mencionar que se ejecutó durante el mes de enero la actualización de programa de Nomipaq, cumpliendo con esto el objetivo planteado y resultando satisfactorio para el manejo de actualización de tablas, sueldos y salarios, así mismo se está trabajando en la modernización de equipos de cómputo los cuales a la fecha podríamos decir que tenemos un avance del 70%. Sin otro particular por el momento y continuando con nuestro objetivo de tener un proceso de apertura, transparencia y rendición de cuentas como factor legitimo en la toma de decisiones incorporando la tecnología para recabar y difundir información, no me resta masque agradecer la atención que se sirva prestar al presente.
Atentamente Sufragio Efectivo; No Reelección
Villa Unión, Poanas, Dgo., a 26 de Junio de 2014
Emma Hernández Castro. Dir. Contabilidad
INFORME
Por medio del presente se hace de su conocimiento lo siguiente:
Ø Se han impartido algunas conferencias al personal de secretarias y auxiliares de departamento mismas que han servido para armonizar y fomentar la buena relación de trabajo entre compañeros.
Ø Se han llevado a cabo reuniones y convivios entre Directivos los en los cuales se tratan asuntos relacionados con el desempeño del personal a nuestro cargo, así con estos convivios se busca estrechar lasos entre compañeros y buscando una estabilidad laboral.
Ø Así también el departamento de Recursos Humanos interviene directamente en el proceso de selección del personal de nuevo ingreso encargándose que de acuerdo a su perfil estén en el área de asignación correcta.
INFORME DE AVANCE DEL POA DE PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN HASTA JUNIO 2014.
Atendiendo al requerimiento que la Ley de Transparencia y Acceso a la Información y del propio Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública (IDAIP), emito el avance a las actividades realizadas señaladas en el programa Operativo Anual 2014.
En base al contenido de cada uno de los objetivos específicos, sus estrategias y acciones informo lo siguiente: se ha dado seguimiento al Plan Municipal de Desarrollo en base a su cumplimiento, atravez de la elaboración de los programas operativos de cada dirección y departamento en donde se especifica las acciones a realizar para desarrollar los objetivos específicos establecidos.
Después de analizar todos los programas de las diferentes direcciones se dio paso a la elaboración del programa Operativo Anual Institucional del Municipio, el cual fue objeto de punto de acuerdo de cabildo para su aplicación.
Importante es el seguimiento del POA Municipal en su aplicación, de donde surge la acción de estar atendiendo el cumplimiento en su ejecución, mediante informes de cada uno de los directivos y jefes de departamento.
Como un objetivo más que se atiende en esta dirección de planeación, es el que se refiere a la Planeación, Seguimiento y Verificación de obras. En este tema se han constituido todos los comités comunitarios de obra que la contraloría social del estado ha solicitado y que además de esto resultan necesarios porque son los que conjuntamente con el director de Planeación y contraloría Municipal de dan el seguimiento, desarrollo y evaluación a las obras.
Por otro lado en referencia a la Legislatura Municipal se ha trabajado en el manual de funciones, donde claramente se especifica el trabajo y atribuciones de cada directivo, jefe de departamento y jefe de área.
En referencia al manual de organización, manual de procedimientos y del reglamento del control interno, informo que aún están en proceso, llevando un gran avance en estos tan importantes documentos.
ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO: NO RELECCION
cd. Villa Unión, Poanas, Dgo. 01 de julio de 2014.
Prof. Manuel Puebla García. Director de Planeación, Seguimiento y Evaluación
INFORME DE AVANCE DEL POA
DEPARTAMENTO DE CULTURA DEL AGUA Se acudió a diferentes instituciones educativas a dar pláticas de cultura del agua De igual manera como ya contamos con un espacio de cultura del agua se está atendiendo a Niños y jóvenes en el mismo Se acudió a hacer visitas domiciliarias a atender reportes de personas que están haciendo mal uso del vital líquido Se realizó un desfile por el día mundial del agua con apoyo de los centros educativos Se lanzaron convocatorias de agua talento y expresión Se realizo la limpia de ríos en coordinación con jóvenes sustentables y protección civil Se está realizando la entrega de trípticos y plata coloidal en las audiencias públicas que se están realizando en las diferentes comunidades de nuestro municipio Se acudió a la CD. De Durango al “XL ENCA “Encuentro nacional de cultura del agua
ATENTAMENTE: MARTHA DELIA BETANCOURT SÁNCHEZ
DEPENDENCIA: PRESIDENCIA MUNICIPAL
OFICIO: SRM/350/2014 EXPEDIENTE: ADMINISTRATIVO
ASUNTO: SE RINDE INFORME AVANCE DE POA PROF. MANUEL PUEBLA GARCIA DIR. DE PLANEACION P R E S E N T E.-
La Secretaría Municipal quien es dirigida por el Prof. Tereso Nava Salas tiene como objetivo principal brindar un buen servicio y atención a la ciudadanía en general, para ello se ha atendido a la totalidad de las personas que acuden a esta oficina, para esto en el módulo de recepción se lleva a cabo un registro en el está contemplando el nombre de la persona, localidad, así como la problemática que se desea tratar. Dependiendo del apoyo solicitado se turna al departamento correspondiente para buscar alternativas de solución, Cuando se trata de solicitud de apoyos económicos se hace la gestión pertinente con el responsable de finanzas o se le hace saber que dicho apoyo deberá gestionarse de manera personal y directa con el presidente municipal. Así mismo se han gestionado en diversas dependencias a nivel Estatal, algunas solicitudes de apoyo presentadas por algunas personas para medios de trasporte al hospital general (Durango) así como también al Distrito Federal para el traslado de unas personas, para que sean atendidas por un especialista así como la gestión para obtener diversos medicamentos, descuentos para viajes de estudio gestiones que beneficiaron a diferentes Instituciones Educativas ubicadas en nuestro municipio que comprende los diversos niveles.
En cuento a las sesiones del H. Cabildo se han organizado y convocado
como lo marca la Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de Durango, y se ha logrado dar seguimiento a los acuerdos a los que se han llegado. Referente a las peticiones para el cambio de propietarios de patentes para la venta de bebidas con contenido alcohólico se pasaron a la comisión de alcoholes integrada por algunos miembros del cabildo donde ellos presentan un dictamen después de la realización de una investigación donde se observa la ubicación del domicilio así como el cumplimiento de las normas mínimas establecido en los documentos, y reglamentos que rigen esta actividad y así poder dar un resolutivo a la parte interesada.
Se lleva a cabo la participación en los recorridos en los establecimientos para venta de productos con contenido alcohólico para checar y verificar que se trabaje de acuerdo a las reglas de operación para este tipo de giro.
Una vez creada la página oficial web de esta administración se tiene la
coordinación con el departamento de Comunicación Social así como con la asesor jurídico para mantenerla actualizada. De igual manera se han remitido al responsable de la página los documentos requeridos al departamento que represento para que sean publicados en base a lo indicado por la entidad de auditoria.
Se atendió a todos los jóvenes que solicitaron su reclutamiento para la obtención de su cartilla del Servicio Militar Nacional (SMN), se les proporciono de igual manera la información requerida sobre los requisitos necesario para su inscripción así como la información sobre la feche en que deberán presentarse en el municipio de Nombre de Dios Dgo. Cada mes se remitió el informe solicitado por la Décima Zona Militar para llevar un seguimiento exacto sobre las personas reclutadas.
Se platicó de manera permanente y oportuna cuando así se requirió con
las diferentes organizaciones y fracciones políticas con el propósito de tomar acuerdos sobre diversas peticiones esto con el firme propósito de mantener la armonía y la estabilización social.
Se lleva a cabo una adecuada coordinación de todo tipo de eventos que se realizan en el municipio favoreciendo en lo posible a instituciones educativas, comités de feria en las diversas comunidades, parroquias, ejidos, equipos deportivos así como de manera particular para solventar algún gasto para pagar algunos medicamentos o cubrir el costo de un sepelio o atención médica. Para mantener el orden que se requiere en cada evento se mantuvo una coordinación con las los grupos de seguridad publica en el municipio así como con el departamento de tránsito y vialidad.
Se ha mantenido una estrecha y permanente relación y coordinación con todas las autoridades locales con la intención de atender las diversas problemáticas que se presentan tratando siempre buscar alternativas de solución.
Se ha participado de manera activa y decidida en la organización de los diversos eventos sociales así como en la representación del Edil municipal en actos públicos en el municipio o en la capital del estado cuando así se ha requerido.
Se ha estado al pendiente sobre las diversas necesidades que se presentan en los diferentes departamentos y se ha buscado las diversas alternativas para su solución.
Se ha mantenido una adecuada coordinación con algunas dependencias o secretarias de gobierno para plantear algunas problemáticas que aquejan a la población de nuestro municipio.
A T E N T A M E N T E SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN
CD. VILLA UNIÓN, POANAS, DGO., 01 DE JULIO DE 2014
PROF. TERESO NAVA SALAS SECRETARIO MUNICIPAL
INFORME DEPARTAMENTO DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE.
• Se han entregado 123 permisos de tala y poda de árboles, se realiza la supervisión correspondiente a cada árbol, evaluando la situación en la que se encuentra y de esa manera se toma la decisión se otorgar el permiso o no.
• Se han entregado 1200 árboles para el programa “Adopta un Árbol” en escuelas del municipio y a particulares.
• Participamos en la campaña “Limpiemos México” limpiando el rio de la cabecera municipal y limpiando algunas escuelas con la participación de estas mismas.
• Se abrió el centro de recolección de materiales reciclables en la bodega del ejido de Villa Unión, acopiando plástico y materiales electrónicos como televisiones, radios, DVD, etc. Para que se le dé un tratamiento adecuado.
INFORME BIBLIOTECAS AVANCE POA JUNIO 2014 PROF. MANUEL GARCIA PUEBLA DIR. DE PLANEACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION PRESENTE. Informe del Programa Operativo Anual del área de bibliotecas públicas del municipio de Poanas.
Aumento de usuarios en las bibliotecas públicas: En cada una de las bibliotecas se elaboraron carteles, trípticos, volantes para promover los servicios que ofrecen éstas, así como las visitas guiadas que nos permiten mostrar las instalaciones, el acervo con que contamos, reglamentos y todo el funcionamiento de una biblioteca pública y de este modo fomentar el gusto por la lectura e invitamos a usar la tecnología por lo que obtuvimos muy buenos resultados ya que se incrementó el número de registro de usuarios considerablemente.
Supervisión a las bibliotecas: Se elaboró un plan de trabajo para visitar periódicamente las nueve bibliotecas donde se supervisa la puntualidad y la asistencia y el horario del personal que labora dentro de esta área, así como detectar las necesidades que hay dentro de ellas; estas obligaciones son respetadas por la mayoría de acuerdo a la normatividad que rige a la Red Nacional de Bibliotecas.
Acondicionamiento de la bodega CONASUPO de la comunidad de Narciso Mendoza: Nos reunimos con autoridades ejidales y la asamblea para que aprobaran el contrato de Comodato por veinte años, lo cual todos los asistentes estuvieron de acuerdo, se elaboró dicho documento; está nada más para la firma del Ing. Carlos González Martínez, Presidente Municipal y el C. Eulalio de la Cruz Martínez, Comisariado Ejidal. Esto quedó también asentado en el libro de actas del ejido. Con el apoyo del departamento de obras públicas se elaboró un proyecto de remodelación del inmueble y se presupuestó el costo que es aproximadamente de $35000.00 (treinta y cinco mil pesos), esperando nada más la aprobación del H. Cabildo para iniciar estos trabajos.
Mis Vacaciones en la Biblioteca 2014: La Dirección General de Bibliotecas diseñó los manuales de los talleres que se impartirán en este curso de fomento a la lectura, éstos les servirán de guía al personal
bibliotecario para lograr alcanzar el objetivo esperado. Por parte de la Coordinación Municipal se imprimieron estos manuales que se entregaron a cada una de las encargadas de las bibliotecas del municipio; ya se dio inicio a la promoción de estos talleres por medio de carteles, volantes, etc., dando un lapso de tiempo para que las personas interesadas puedan inscribirse puntualmente ya que van dirigidos a niños, jóvenes y adultos. Se ha elaborado la solicitud ante las autoridades correspondientes para la compra de los materiales que se utilizarán. La fecha establecida por la DGB para la realización de estos cursos es a partir del día 21 de julio al 8 de agosto del año en curso; informando que el día 21 de julio el personal bibliotecario se trasladará al municipio de Súchil, Dgo., para asistir a la inauguración estatal y el día 22 de julio efectuará la inauguración municipal en la BPM “Silvestre Dorador” de la comunidad de Veracruz, Poanas, Dgo.
Cursos de capacitación: Al personal de nuevo ingreso se le ha capacitado con talleres de entrenamiento para conocer el funcionamiento básico de una biblioteca, esto en la BPM “Gabriel García Márquez” apoyada por la C. Ana Alicia Gaucín Lerma, encargada de esta biblioteca y por su servidora. Preocupados por que el personal bibliotecario tenga las herramientas necesarias para su mejor desempeño laboral y una excelente atención al usuario la Coordinación Estatal de Bibliotecas tiene a bien organizar cursos de capacitación para los cuales se selecciona con anticipación al personal que debe asistir a la ciudad de Durango, donde ésta cubre gastos de hospedaje y alimentación así como los instructores y el municipio proporciona los pasajes y gastos menores. Miriam Judith Pulido, asistió al curso “El funcionamiento básico de la biblioteca pública”; Rosario Guadalupe Gurrola Piedra, “Espacio lúdico en la biblioteca pública” y Ruth Beatriz Paredes Solís, “Encuadernación y reparación de libros”. Estos cursos se han compartido con el resto del personal para su mejor desempeño.
Reparación de Equipos de Cómputo: En este punto se han restaurado todos los equipos que existen en las bibliotecas públicas con el apoyo del Ing. Francisco Ciceña Zaragoza, Asesor Técnico del P.A.S.D.B.P, las cuales se dejaron funcionando casi en su totalidad y también hasta la fecha se les ha estado dando mantenimiento a algunos que lo requieran por parte del técnico que envía la Presidencia Municipal. Tres de las impresoras que existen en bibliotecas ya cumplieron su vida útil, por lo que se hizo solicitud para sustituirlas ya que son muy necesarias para brindar un servicio óptimo a los usuarios.
Mantenimiento de Edificios: En estos se han cubierto las necesidades primordiales como pintura de interior y exterior de algunas bibliotecas, aún falta cambiar el techo y poner piso en la BPM “Martín Pérez”, de la comunidad de Los Ángeles y algunos otros arreglos de techos y pisos de otras bibliotecas.
Materiales de oficina y limpieza: Se ha cumplido con lo solicitado por las encargadas de las bibliotecas de estos materiales cada vez que ellas lo requieran.
Renta y pago de internet de la BPM “Gabriel García Márquez”: Oportunamente se paga mes con mes la renta del inmueble y el servicio de internet, por lo cual contamos con el local y el servicio de internet, esto nos permite brindar un servicio de calidad.
Dotación de mobiliario y equipo: En este punto hemos avanzado muy poco debido a la situación económica por la que atraviesa el municipio, únicamente se dotó de un equipo de cómputo e impresora a la BPM “Gabriel García Márquez”, ya que es de uso para la misma biblioteca y para la Coordinación. Se han elaborado algunas solicitudes al ORAE y la OMAE para obtener mesas y sillas que son urgentes para algunas bibliotecas. También se solicitaron tres impresoras esperando obtener una respuesta positiva lo más pronto posible. De la Coordinación Estatal se nos ha apoyado con estantes y nuevos dotaciones de mantenimiento (acervo bibliográfico) para las nueve bibliotecas existentes en nuestro municipio.
INFORME DEPORTIVO DEL PLAN MUNICIPAL
PROF. MANUEL PUEBLA GARCIA DIRECTOR DE PLANEACION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION PRESENTE
ASUNTO: EL QUE SE INDICA
Aprovecho este medio para saludarlo y desearle éxito en sus labores diarias.
De igual manera me dirijo a usted para informarle de las actividades deportivas que se realizaron durante el transcurso de los meses pasados tanto en las ligas municipales, aniversarios escolares y fiestas patronales.
APOYOS ESCOLARES:
Se ha brindado todo el apoyo a las instituciones educativas del municipio con material deportivo y vales de gasolina para traslado de deportistas a las diferentes competencias de olimpiada estatal, con el fin de fomentar en nuestros niños y jóvenes la cultura del deporte, y de esta manera alejarlos de las adicciones y malas compañías. En preescolares se han otorgado medallas para premiación de sus actividades deportivas al igual que a las primarias.
APOYO A COMUNIDADES:
Se ha otorgado el apoyo incondicional a las comunidades del municipio tanto en fiestas patronales como en equipos representativos de los mismos con trofeos, arbitrajes, uniformes y material deportivo.
BEISBOL:
El apoyo a este deporte es igualmente eficaz como para los otros deportes, se les otorga material deportivo como: bats, pelotas, cascos, petos, caretas, equipo de arreo; de igual manera se les apoya con vales de gasolina para traslado de beisbolistas a participar en liga municipal en la Cd. De Durango.
VOLEIBOL:
Se llevaron a cabo las premiaciones de esta disciplina donde se les apoya con las premiaciones de dichos eventos con trofeos y uniformes para tres categorías en sus diferentes ramas y con material deportivo para las ligas correspondientes, con balones y redes.
FUTBOL:
Se trabaja fuertemente en esta disciplina donde se abarca desde niños, jóvenes y adultos en sus diferentes ramas, de igual manera se premiaron 5 categorías diferentes con los siguientes trofeos: 1er lugar, 2do lugar, 3er lugar, goleo, copa y disciplina. Cabe mencionar que también se apoya con material deportivo y uniformes para esta disciplina.
BASQUETBOL:
Se cuenta con 4 categorías diferentes en ambas ramas, 2 de ellas ya han sido premiadas con trofeos, uniformes y material deportivo, logrando así la participación de jóvenes y adultos simpatizantes de este deporte.
BOX:
Se ha tenido una gran participación dentro del ámbito del boxeo foráneo, participando con jóvenes de este municipio en los diferentes eventos realizados por la Federación Mexicana de Boxeo obteniendo buenos resultados para el realce de nuestro municipio. Cabe mencionar que se le apoya con traslados y viáticos para su alimentación en las diferentes participaciones.
IMUA LIMA LAMA:
Esta nueva disciplina ha tenido gran impacto social dentro del municipio, contando con más de 70 alumnos practicando dicha actividad deportiva entre los cuales participan niños, jóvenes y adultos de ambos sexos. A este deporte se le ha apoyado con material tal como: domis, caretas, petos, espinilleras y guantes.
Hago mención de que en nuestras diferentes disciplinas participan los equipos de todas las comunidades de nuestro municipio teniendo así comentarios favorables a esta dirección y en tanto a esta administración.
Sin más por el momento me despido de Usted esperando deseándole éxito en sus labores diarias y esperando contar con todo su apoyo a nuestro departamento de Deportes.
ATENTAMENTE “SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN”
CD. VILLA UNIÓN, POANAS., DGO A 01 DE JULIO DE 2014
_______________________________ C. JORGE DOZAL PUEBLA DIRECTOR DE DEPORTE
AVANCE COMUNICACIÓN SOCIAL.
AVANCES DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2014
Al mes de Junio de 2014
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL E IMAGEN INSTITUCIONAL
Para cumplir con el requerimiento de la fracción IX del artículo 13 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información y del propio Instituto Duranguense de Acceso a la Información Pública (IDAIP), emitio el avance a las actividades realizadas señaladas y no señaladas en el Programa Operativo Anual 2014, por parte de la dirección de Comunicación Social e Imagen Institucional
Se ha mantenido un seguimiento constante a la difusión y promoción de las actividades realizadas por el ayuntamiento, donde a través de la prensa y las redes sociales, la ciudadanía se mantiene debidamente informada sobre las acciones de su gobierno, además de que se mantiene vigente el que esta administración sea un gobierno cercano a su gente, ya que por medio de facebook y twitter se logra una interacción productiva entre ambas partes. Es necesario agregar que se realizó un video-clip con material gráfico de las acciones y obras más de mayor relevancia hasta ahora, dicho video-clip se reproduce continuamente en dos pantallas instaladas estratégicamente dentro del edificio de la presidencia municipal con el objetivo de aprovechar la concurrencia de personas que asisten diariamente al ya mencionado edificio de gobierno.
Otro punto importante, es el que el ayuntamiento ya cuenta con un sitio web oficial, en el que se ponen a disposición de los usuarios distintos servicios en línea, enlaces, información sobre trámites, direcciones, noticias, y demás información útil para los visitantes; y principalmente para dar cumplimiento con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información y que la población tenga acceso a nuestro Portal de Transparencia.
Link: www.poanas.gob.mx
Se está trabajando en el diseño del sitio web para el DIF Municipal, destacando que al igual que para el portal web del ayuntamiento, el dominio y el hosting fue gestionado por esta misma dirección al Centro de Informática de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado, obteniendo una respuesta positiva, logrando así un ahorro en el recurso destinado.
Se ha mantenido con la preservación, cuidado y desarrollo de la imagen institucional del municipio, elaborando gafettes, credenciales, códigos de conducta, distintivos de oficinas, así como también ilustrando eventos como audiencias públicas municipales, arranques y entregas de obra, eventos sociales oficiales. Todo esto con el objetivo ya planteado en el programa de mantener una unidad y congruencia gráfica institucional.
Por último, se comenzó a tomar evidencia videográfica, para efectos del 1er Informe de Gobierno, donde se han capturado acciones de obra pública, de programas sociales, mensajes del alcalde, testimoniales de ciudadanos, y también clips de parajes y sitios de interés turístico.
* Se anexa evidencia fotográfica
ATENTAMENTE
GOBIERNO CERCANO A SU GENTE
Cd. Villa Unión, Poanas, Dgo. 01 de julio de 2014.
LDG. EDGAR IVÁN PUEBLA MACÍAS
Director de Comunicación Social e Imagen Institucional
ASESORIA JURIDICA.
OFICIO: AJ/010/014
ASUNTO: EL QUE SE INDICA
PROFR. MANUEL PUEBLA GARCÍA DIRECTOR DE PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN H. AYUNTAMIENTO DE POANAS P R E S E N T E: Por este conducto, me permito saludarlo y desearles éxito en sus labores cotidianas y a la vez INFORMALE los avances del departamento de Asesoría Jurídica de acuerdo al POA, el cual comprende de:
-‐ 50 convenios realizados por liquidaciones las cuales fueron basadas en renuncias y despidos.
-‐ Así mismo con un padrón de 37 contratos de comodatos de vehículos y parcelas los cuales fueron formados para los distintos fines municipales.
Sin otro asunto que tratar me despido de usted, quedando a sus órdenes para
cualquier duda o aclaración.
A T E N T A M E N T E
SUFRAGIO EFECTIVO.-‐ NO REELECCIÓN CD. VILLA UNIÓN, POANAS, DGO., 27 DE JUNIO DE 2014
LIC. DANIELA FUENTES ONTIVEROS ASESOR JURIDICO
c.c.p. Archivo