Neiva: Avenida Tenerife No. 7-84 TEL 8752453 - 8756001 Cel. 3505590633 Florencia: Calle 21 No. 12-82 Local 1 TEL 4345165 Cel.3174414619 Yopal: Calle 24 No. 23-06 TEL: (8) 6357771 Cel. 3173700318

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AN 17 - 0892 Neiva, 15 de diciembre de 2017 Señores PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Cra 5º No. 15-80 Bogotá D.C. Referencia: Observaciones No. 1 al Informe de Evaluación de la LICITACIÓN PÚBLICA NO. 7

DE 2017 Objeto: SELECCIONAR AL OFERENTE QUE SUMINISTRE, INSTALE, CONFIGURE Y PONGA

EN FUNCIONAMIENTO LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO DE REFRIGERANTE VARIABLE EN LAS SEDES DE LA PROCURADURÍA DE CARTAGENA, BARRANQUILLA, SANTA MARTA, RIOHACHA Y VALLEDUPAR, DEL MISMO MODO QUE, LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT EN LAS SEDES DE LA PROCURADURÍA A NIVEL NACIONAL.

Cordial saludo: En atención al informe de evaluación de la licitación en referencia, publicado por la Procuraduría el pasado lunes 11 de diciembre, y de acuerdo con los términos establecidos en el cronograma del proceso, nos permitimos presentar las siguientes observaciones para ponerlas a consideración del comité evaluador. Lo anterior respecto a la propuesta presentada por el oferente ICONAR LTDA:

1. A folio 148 de su propuesta el oferente presenta certificación firmada por Darío Burgos Arias en su calidad de Gerente Comercial de LG Colombia S.A.

Adjuntamos al presente documento: oficio en donde LG ELECTRONICS COLOMBIA LTDA indica que el documento presentado por ICONAR no fue generado por ellos por lo cual carece de validez, la persona que firma la certificación presentada por ICONAR no es funcionario de LG COLOMBIA y, además, ICONAR no es cliente de LG Colombia. Por lo anterior, solicitamos se califique la propuesta de ICONAR LTDA como RECHAZADA al incurrir en la siguiente causal del numeral 5.6 de los Pliegos de Condiciones:

Además de lo anterior, el oferente ICONAR no estaría acreditando las siguientes exigencias que se hacen para la licitación:

Neiva: Avenida Tenerife No. 7-84 TEL 8752453 - 8756001 Cel. 3505590633 Florencia: Calle 21 No. 12-82 Local 1 TEL 4345165 Cel.3174414619 Yopal: Calle 24 No. 23-06 TEL: (8) 6357771 Cel. 3173700318

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- Calidad de Distribuidor Autorizado de los equipos de aire acondicionado ofrecidos - Stock de repuestos - Información del Centro de Servicio Autorizado - Garantía de los equipos

2. El oferente presenta catálogos técnicos de equipos de refrigerante Multi V, sin embargo los

mismos se encuentran en idioma inglés, lo cual va en contravía a lo indicado en el numeral 1.3 del Anexo 5 Especificaciones Técnicas: “El proponente suministrará los catálogos correspondientes a los bienes ofrecidos los cuales se requieren para precisar y soportar las características técnicas de los mismos. Dichos catálogos deberán estar en idioma español.”, y en el numeral 1.6 Idioma de los Pliegos de Condiciones: “Los documentos y las comunicacciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano”.

3. Causa curiosidad que, aunque los catálogos técnicos presentados por el oferente entre folios 104 a 105 y 112 a 144 se encuentran en idioma inglés hay algunas expresiones que se encuentran en castellano, por ejemplo:

Folio 104

Neiva: Avenida Tenerife No. 7-84 TEL 8752453 - 8756001 Cel. 3505590633 Florencia: Calle 21 No. 12-82 Local 1 TEL 4345165 Cel.3174414619 Yopal: Calle 24 No. 23-06 TEL: (8) 6357771 Cel. 3173700318

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Folio 105

Teniendo en cuenta la presunta falsedad en la certificación de LG presentada por el proponente, se generan serias dudas acerca de la autenticidad de los catálogos técnicos aportados por el mismo proponente. Por lo anterior respetuosamente solicitamos a la Procuraduría verificar la autenticidad de los mismos.

4. Para los equipos con capacidad de 36.000BTU el proponente aporta una certificación AHRI, pero no se observan catálogos técnicos de ese equipo ni tampoco certificación de YORK en la cual se acredite la condición de ICONAR como Distribuidor Autorizado de esta marca, ni la disponibilidad de repuestos ni los tiempos de garantía o de disponibilidad de repuestos. Por lo anterior el proponente no se encuentra dando cumplimiento a los numerales 2.2 y 2.4 del Anexo 5 Especificaciones Técnicas, así como tampoco se puede verificar el cumplimiento de la ficha técnica indicada en el numeral 2.1 del mismo anexo.

5. Para los equipos de 12.000, 18.000 y 24.000BTU no se observa que el proponente haya aportado certificaciones AHRI de los equipos LG ofrecidos. Además con la información aportada no se logra verificar totalmente el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas por la Procuraduría en el Anexo No. 5.

Neiva: Avenida Tenerife No. 7-84 TEL 8752453 - 8756001 Cel. 3505590633 Florencia: Calle 21 No. 12-82 Local 1 TEL 4345165 Cel.3174414619 Yopal: Calle 24 No. 23-06 TEL: (8) 6357771 Cel. 3173700318

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6. El oferente presenta una única certificación de experiencia de contrato suscrito con Anglogold Ashanti Colombia S.A. sin embargo en el soporte que adjunta a su propuesta no se puede determinar los SMMLV que corresponden para acreditar la experiencia en sistemas de refrigerante variable y los necesarios para Minisplit. Lo anterior para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 3.4 CONDICIONES DE EXPERIENCIA de los Pliegos de Condiciones.

Agradecemos la amable atención prestada así como la recepción y respuesta que se dé a las observaciones presentadas. Cordialmente, NOMBRE DEL PROPONENTE: AINECOL S.A.S NIT: 800.120.677-2 NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: RAMIRO ANDRÉS ESCOBAR C.C. 1.075.214.370 de Neiva

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FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Adjunto: Oficio de LG (1 folio).