Aviso de Privacidad empleados - …grupoimagenmendizabal.com/aviso_privacidad.pdf · en sus relaciones laborales con sus empleados ... y puesto; fotografía; referencias ... tener

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  • AvisodePrivacidad(EMPLEADOS) En atencin a la Ley Federal de Proteccin de Datos Personales en posesin de losParticularesvigenteenMxico(laLey),leinformamosqueesteAvisodePrivacidaddeDatosPersonales(Aviso)describecomoSolucionesMendizbal,S.A.deC.V.condomiciliofiscalen:CircuitoMotolina#127Oriente,ValleVillasdeBenaventeIICelayaGto CP 38034 y empresas filiales y/o sus Unidades de Negocio o sucursales(SolucionesMendizbal), podran recolectar y usar informacin proporcionada porusted a travs de diversosmedios o en su caso a travs del sitio de Internet de laempresa: www.grupoimagenmendizabal.com (Portal), con el objeto de facilitar elmanejoadministrativoylaboraldelosempleados.Paraqufinesutilizaremossusdatospersonales?SolucionesMendizbal,S.A.deC.V.constantementepreocupadoporelevarlacalidaden sus relaciones laborales con sus empleados, es responsable delmanejo de datospersonalesproporcionadosporustedascomodelusoqueselesdydelaproteccina los mismos, quien, en ejercicio de este aviso puede entre otras cosas, manejar,compartir,almacenar,transferiryponeradisposicindeautoridadesotercerosdichosdatos.Los datos personales que recabamos sobre usted son necesarios para verificar yconfirmar su identidad, as como administrar y operar los procesos de recursoshumanosdentrodelaempresa,paraelcontrolinternodeconocimientosyhabilidadespersonales, para cumplir con las obligaciones derivadas de la relacin laboral quemantiene con Soluciones Mendizbal, formar expedientes laborales y mdicos,contactar a sus familiares, dependientes econmicos y/o beneficiarios en caso deemergencia,darcumplimientoconlasdisposicionesquemarcanlasleyesquerigenlasrelaciones laborales (obrero-patronales), as como a las leyes y reglamentos de lasinstituciones relativas, tales como Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), elInstituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT),Comisin Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (CONSAR) y el Sistema deAdministracinTributaria(SAT).Qudatospersonalesrecabamosyutilizamossobreusted?SolucionesMendizbalpodrrecabary,ensucaso,tratarlosdatospersonalesqueacontinuacinseexpresan:nombrecompleto,fechadenacimiento,edad,sexo,estadocivil,nacionalidad,domicilio,copiade identificacinoficial con fotografa (pasaporte,credencialdeelector,cdulaprofesional),currculovitae;solicituddeempleo,actadematrimonio,formato37SueldosySalarios,AvisoderetencinINFONAVIT,contratodeapertura de cuenta bancaria, licencia de manejo, reporte de bur de crdito,exmenesmdicos, cartadeantecedentesnopenales; copiadeactadenacimiento;copiadecomprobantededomicilio(recibosdeluz,telfonoopredial);copiadecartillamilitar liberada(encasodesernecesaria);telfonoparticular,telfonocelular;copiadel Registro Federal de Contribuyentes; copia de la Clave nica de Registro dePoblacin(CURP);nmerodeseguridadsocial;certificadosdeeducacinoconstancias

  • deestudios;certificadosoconstanciasdedominiodeidiomas;categoradeempleado(nivel) y puesto; fotografa; referencias personales; datos de contactos en caso deemergencia; informacin respecto al desempeo del empleado; constancias deempleos anteriores; copia de comprobante de afiliacin a AFORE; cartas derecomendacin.Qudatospersonalessensiblesutilizaremos?Adems de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidadesinformadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datospersonalesconsideradoscomosensibles,querequierendeespecialproteccin:estadode salud pasado, presente y futuro, enfermedades que padece, alergias ymedicamentos que toma al momento de la firma de su correspondiente contrato,datospatrimoniales,financierosehistorialcrediticio;copiadelactadematrimonio(encaso de ser necesaria); copia de documento migratorio (en caso de ser necesario);sueldo,percepcionesydeducciones;copiadelaconstanciadealta,bajaomodificacinde sueldodel InstitutoMexicanodel SeguroSocial (IMSS); copiade la constanciadepercepciones del ltimo empleo; informacin relacionada con beneficiarios odependientes econmicos, la cual puede incluir nombre completo, fecha denacimiento y otros datos de identificacin, tales como copias de las actas denacimiento; copia de constancias de crditos hipotecarios (INFONAVIT). stos setratarncomodatossensiblesconformealoslineamientosquelaleyestablece.Conquincompartimossusdatospersonales?Como consecuencia de la relacin laboral, SolucionesMendizbal podr compartirparaeventualestransmisionesotransferenciasdesusdatospersonalesaempresasdelgrupoalqueperteneceSolucionesMendizbal,ademsatercerosqueporrazndelaadministracinderecursoshumanos,previsinsocialyprestacionesqueotorga laempresaseanecesariadichatransferencia,talescomocomomdicos,laboratoriosdeanlisis clnicos, compaas aseguradoras, empresas administradoras de vales otarjetasdedescuento,dedespensa,degasolina,dealimentos,deplanesdejubilacin,cajas de ahorro, sindicatos, en la medida en que la Ley lo permite, quienes seencuentran obligados y debern por su cuenta atender las disposiciones legales deprivacidadhaciasusdatos.Encualquiercaso,comunicaremoselpresenteavisodeprivacidada losdestinatariosdesusdatospersonales,afindequerespetensustrminos.Asimismo,SolucionesMendizbalpodrcomunicarsusdatospersonalesatendiendoarequerimientosdeinformacindelasautoridadescompetentes.En virtud a que usted forma parte de la planta de empleados de SolucionesMendizbal,poresteconductomanifiestademaneraexpresasuconsentimientoparaque la informacin recabada (sus datos personales y datos sensibles) puedan sertransferidosalosasesoresprofesionalesexternostalescomomdicos,laboratoriosdeanlisisclnicos,administradorasdeplanesdejubilacin,cajasdeahorro,quehansido

  • mencionados.Encualquiercaso,comunicaremoselpresenteavisodeprivacidadalosdestinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus trminos, quienesestnobligadosporsucuentaaatenderlasdisposicioneslegalesdeprivacidad.Paraelcaso de que usted no desee que sus datos personales sean transferidos a otrasempresas del grupo al que pertenece Soluciones Mendizbal, tiene derecho amanifestarlo,paralocualdebepresentarunacartaporescritodescribiendoelmismoconelttulodenominado:Solicituddeoposicinacceso,rectificacinocancelacindedatos personales, acudiendo al domicilio de la empresa o accediendo al mismo atravsdelPortal.Encualquiercaso,comunicaremoselpresenteavisodeprivacidada losdestinatariosdesusdatospersonales,a findequerespetensustrminosquienesestnobligadosporsucuentaaatenderlasdisposicioneslegalesdeprivacidad.Ladivulgacinytransmisinqueensumomentosellegueaconfigurarseencontrarsujeta al consentimiento expreso que usted realiza por este medio conforme a lostrminos y plazos de vigencia establecidos en la ley citada, observando adems lodispuesto en los artculos 518 y 519 de la Ley Federal del Trabajo, aun cuando larelacinjurdicaentrelasparteshayaconcluido.Cmopuedeacceder,rectificarocancelarsusdatospersonales,uoponerseasuuso?Ustedtienederechoaconocerqudatospersonalestenemosdeusted,paraqulosutilizamosylascondicionesdelusoquelesdamos.Asimismo,essuderechosolicitarlacorreccin de su informacin personal en caso de que est desactualizada, seainexacta o incompleta; que la eliminemos de nuestros registros o bases de datoscuando considere que la misma no est siendo utilizada conforme a los principios,deberes y obligaciones previstas en la normativa; as como oponerse al uso de susdatospersonalesparafinesespecficos.Usted podr acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, o bien oponerse orevocarsuconsentimientoparaelusode losmismos,presentandosusolicitud.Parateneraccesoalasolicitudyconocerelprocedimientoyrequisitosparaelejercidodelosderechos,ustedpodrllamaralsiguientenmerotelefnico(461)6133545,obienponerseencontactoconnuestroDepartamentodeDatosPersonales,quedartrmitea las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atender cualquier duda quepudieratenerrespectoaltratamientodesuinformacin.Losdatosdecontactosonlossiguientes:Direccin:CircuitoMotolina#127Oriente,ValleVillasdeBenaventeIICelayaGtoCP38034CorreoElectrnico:direccion@grupoimagenmendizabal.comCmopuederevocarsuconsentimientoparausodesusdatospersonales?Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para eltratamientodesusdatospersonales.Sinembargo,esimportantequetengaencuentaquenoen todos los casospodremosatender su solicitudoconcluirelusode forma

  • inmediata, ya que es posible que por alguna obligacin legal requiramos seguirtratando sus datos personales. Asimismo, usted deber considerar que para ciertosfines, la revocacin de su consentimiento implicar que no le podamos seguirprestandoelservicioquenossolicit,olaconclusindesurelacinconnosotros.Pararevocarsuconsentimientodeberpresentarsusolicitud.Parateneraccesoa lasolicitud, conocer los requisitos para la revocacin del consentimiento, usted podrllamar al siguiente nmero telefnico (461) 613 3545; ingresar a nuestro sitio deInternetwww.grupoimagenmendizabal.comalaseccinAvisodePrivacidad,obienponerseencontactoconnuestroDepartamentodeDatosPersonales.Cmopuedelimitarelusoodivulgacindesuinformacinpersonal? Conobjetodequeustedpuedalimitarelusoydivulgacindesuinformacinpersonal,lesugerimoslassiguientesopciones:

    SuinscripcinenelRegistroPblicoparaEvitarPublicidad,queestacargodela Procuradura Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datospersonales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones deempresas de bienes o servicios. Paramayor informacin sobre este registro,ustedpuedeconsultarelportaldeInternetdelaPROFECO,obienponerseencontactodirectoconsta.

    SuregistroenelListadodeExclusin,afindequesusdatospersonalesnoseantratadospara finesmercadotcnicos,publicitariosodeprospeccincomercialpornuestraparte.Paramayor informacin llamaralnmero telefnico (461)613 3545; enviar un correo electrnico a la siguiente [email protected] o bien, consultar nuestra pgina deInternetwww.grupoimagenmendizabal.com

    UsodetecnologasderastreoennuestroportaldeInternet.LeinformamosqueennuestrapginadeInternetnoseutilizantecnologasderastreoa travs de las cuales sea posible monitorear su comportamiento como usuario deInternet.Cmopuedeconocerloscambiosaesteavisodeprivacidad?Elpresenteavisodeprivacidadpuedesufrirmodificaciones,cambiosoactualizacionesderivadasdenuevosrequerimientos legales;denuestraspropiasnecesidadespor losproductososerviciosqueofrecemos;denuestrasprcticasdeprivacidad;decambiosennuestromodelodenegocio,oporotrascausas.En tal caso, nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios quepuedasufrirelpresenteavisodeprivacidad,atravsdelPortal,endondeseindicarla fecha de ltima versin del aviso, por lo que le recomendamos visitarperidicamentedichapginaconlafinalidaddeinformarsesiocurrealgncambio.

  • Si usted considera que su derecho a la proteccin de sus datos personales ha sidolesionadoporalgunaconductauomisindenuestraparte,opresumealgunaviolacina lasdisposicionesprevistasen la LeyFederaldeProteccindeDatosPersonalesenPosesindelosParticulares,suReglamentoydemsordenamientosaplicables,podrinterponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Federal de Acceso a laInformacinyProteccindeDatos(IFAI).Paramayorinformacin,lesugerimosvisitarsupginaoficialdeInternetwww.ifai.org.mx CONSENTIMIENTOConsientoexpresamentequemisdatospersonalesysensiblesseantratadosconformealostrminosycondicionesdelpresenteavisodeprivacidad.MiriamZulemaFlixMonrrealNombreyFirmaAutgrafadelEmpleado