Ayuda Programa Renta 2013

9/22/2014 sobre la dian - preguntas frecuentes - Uso_del_programa_ayuda_renta_2013 - DIAN

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Sobre DIANU S O D E L P R O G R A M A A Y U D A R E N T A 2 0 1 3

USO DEL PROGRAMA

1. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

El programa de ayuda se encuentra estructurado de la siguiente manera:

Pantalla de inicioPantalla de presentacinPantalla de documentos requeridosPantalla de uso del programaFormulario

Pantallas secundarias

1. Datos Generales2. Patrimonio3. Ingresos4. Costos y deducciones5. Renta6. Liquidacin privada7. Pagos8. IMAS

2. BARRA DE HERRAMIENTAS

El Programa de Ayuda de Renta cuenta con su propia barra de herramientas. En versiones superiores a Office 2003, estabarra de herramientas no aparece automticamente, para lo cual debe ubicar en la barra de herramientas, propias del Excel,la opcin "Complementos" y dando Clic sobre esta opcin aparecer la barra de herramientas del Programa de Ayuda deRenta.

3. DESPLAZAMIENTO A TRAVS DE LAS PANTALLAS

El programa cuenta con botones que le permiten desplazarse de una seccin a una tabla en forma ordenada y coherente.Para el desplazamiento entre secciones, puede utilizar el men de herramientas propias del programa ubicado en la partesuperior de la pantalla o utilizar los botones que aparecen al final de cada seccin para dirigirse a la seccin que se indicasobre cada botn.

Las casillas de color verde y blanco en la pantalla del FORMULARIO estn deshabilitadas. Para ingresar los datos presionelos botones identificados con la imagen de una mano o utilice el men de herramientas ubicado en la parte superior de lapantalla.

Presionando estos botones usted ingresar a las pantallas principales de captura de informacin. Una vez all encontrar unaexplicacin general de la seccin y una serie de botones con los conceptos relacionados con ella. Las casillas que seencuentran al lado de cada botn estn inhabilitadas, stas le presentan la sumatoria del concepto: si el valor es $ 0 significaque usted no ha ingresado informacin o no tiene derecho a solicitar dicho rubro conforme lo seala la normatividad tributaria.



Utilice los botones que apliquen a su caso particular para acceder a las tablas que le permitirn ingresar informacin. Valedecir que usted no debe utilizar todas las pantallas en este programa de ayuda, slo aquellas que necesite.

La seccin de Ganancias Ocasionales no puede ser diligenciada directamente ya que sus casillas sern alimentadas de lainformacin que se diligencie en la seccin de Ingresos. Igual sucede con la seccin Determinacin de la renta gravablealternativa IMAN, para empleados la cual se diligenciar automticamente conforme a la informacin que incluya en lassecciones de ingresos y de costos y deducciones y en la medida en que usted concluya que se encuentre en la categora deEmpleados, previo al inicio del diligenciamiento del formulario.

En la hoja correspondiente al IMAS, la cual da origen al formulario 230, Declaracin Anual Mnimo Alternativo Simple (IMAS)para empleados y que se puede utilizar de manera opcional, para efectos de cumplir con la obligacin de declarar, siempre ycuando el empleado cumpla con las condiciones para optar por l, la informacin contenida en dicho formulario se originaautomticamente, al incluir la informacin para efectos de la determinacin del impuesto sobre la renta por el rgimenordinario y su comparativo con el Impuesto Mnimo Alternativo Nacional IMAN, para empleados.

Utilice los botones para facilitar el diligenciamiento y la navegacin en la herramienta. Cuando termine de incorporar datos deuna seccin, puede optar por regresar a la misma, para continuar con el diligenciamiento o ir al formulario directamente.

4. DILIGENCIAMIENTO

Todas las pantallas de ingreso de informacin tienen el aspecto de tablas con casillas de diferentes colores.

Las casillas de color verde, gris, u otros colores estn bloqueadas. Las de color blanco son las que usted debe diligenciar deacuerdo con el contenido de cada tabla.

Existen secciones en las que hay unos conceptos Prestablecidos con el propsito de direccionar al declarante para quecomplemente la informacin que falta, si es procedente.

Para desplazarse en estas tablas puede utilizar los siguientes mtodos:

Utilizando la tecla de tabulacinUtilizando el puntero del ratnUtilizando las flechas de direccin del teclado

5. AYUDAS

Todas las pantallas tienen dos recuadros ubicados a la derecha titulados Ayuda y Normas relacionadas. En estosrecuadros se encuentra una explicacin detallada de la informacin que se debe ingresar en la pantalla. En algunos casostambin encuentra ejemplos y los documentos necesarios para respaldar su informacin.

En el recuadro Normas relacionadas encuentra las referencias normativas al Estatuto Tributario, decretos, leyes, decretosreglamentarios y dems fuentes legales relacionadas con el concepto de la pantalla.

LEA! con detenimiento esta informacin para entender cules casillas debe diligenciar y qu tipo de datos debe incluir enellas.

Si la ventana de ayuda no es suficientemente clara para solucionar las inquietudes, comunquese con la Direccin Seccionalde Impuestos y Aduanas Nacionales ms cercana a su jurisdiccin, con cualquier Punto de Contacto de le entidad, o consulteel portal www.dian.gov.co.

Si necesita utilizar el programa para diligenciar una nueva declaracin o incluir informacin de otro declarante, se recomienda,que utilice la opcin Limpiar formulario en el men de herramientas del programa y despus de algunos segundos, que durael proceso de limpieza, utilice la opcin guardar como y asigne al archivo un nuevo nombre. Si no opta por lo anterior,simplemente puede descargar otro programa directamente del portal www.dian.gov.co.

6. GUARDAR ARCHIVO

A partir de la versiones de los aos gravables 2012 y 2013, se sugiere que se utilice para su descarga y posteriordiligenciamiento, versiones de Office superiores a 2003, por cuanto en versiones iguales o inferiores a 2003, no se garantizael normal funcionamiento de esta herramienta, en vista de que el aplicativo Excel 97-2003 e inferiores son muy limitados,requiriendo ao tras ao, el Programa de Ayuda de Renta por su contenido, un ambiente de Excel ms robusto.

No obstante lo anterior, para guardarlo deber utilizar la opcin Guardar como con la opcin Libro de Excel 97-2003

7. IMPRESIN



Cuando finalice el ingreso de los datos de su declaracin de renta y est seguro de la integridad de los mismos, puede utilizarel programa de ayuda para imprimir los borradores, tanto del formulario 210 con el clculo del IMAN, como del formulario 230IMAS para Empleados, si procede. La pantalla del formulario que usted ve en el programa de ayuda NO TIENE VALIDEZ esslo una simulacin para que usted pueda confrontar todos los datos y transcribirlos a los formularios oficiales.

8. PRESENTACIN

Existen dos maneras de realizar la presentacin de las declaraciones tributarias: virtual y presencial.

Se realiza de manera virtual cuando el declarante o responsable obligado por resolucin de la Direccin de Impuestos yAduanas Nacionales a utilizar mecanismo de firma digital, cumple con su obligacin de declarar utilizando los Servicios enLnea que se encuentran en el Portal de la DIAN, mediante la opcin "Diligenciar/Presentar", firmando digitalmente sudeclaracin y realizando la presentacin a travs de la pgina de Internet de la entidad, www.dian.gov.co, y si lo prefiere elpago electrnico, si la declaracin genera valores a cargo.

Se realiza de manera presencial cuando la presentacin de la declaracin se realiza ante la entidad financiera autorizada parala recepcin de los formularios diligenciados en forma litogrfica.

Cuando el contribuyente no est obligado por resolucin de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales a cumplir con suobligacin de manera virtual, se recomienda utilizar el servicio implementado por la DIAN, el cual permite el diligenciamientode formularios por Internet, utilizando la opcin "Diligenciar/Presentar", ubicada en nuestro portal www.dian.gov.co, previo eldesarrollo de la opcin "HABILITAR MI CUENTA" ingresando por el Servicio en Lnea Nuevos Usuarios. Una vez incluida yverificada la informacin, imprima el original y una copia del formulario, las cuales deben ser firmadas manualmente por quientenga la obligacin formal de declarar (Estatuto Tributario, arts. 572, 572-1, 580, 596, num. 5) y luego presentar los dosejemplares en el banco, exhibiendo previamente su Registro nico Tributario - RUT.

Es de anotar que si la declaracin le genera Saldo a pagar, el servicio para el diligenciamiento de declaraciones le permitediligenciar la casilla 980. Pago total de la declaracin, sin necesidad de generar un recibo por separado, para que realice elcorrespondiente pago conjuntamente con la presentacin de la declaracin en la entidad bancaria.

Cuando est obligado a presentar la declaracin de manera virtual y en sta resulte Saldo a pagar, deber generar el ReciboOficial de Pago Impuestos Nacionales con los valores a cargo de su declaracin, pudiendo realizar el pago electrnico. Si nohace uso de esta opcin tendr que imprimir dos (2) copias del Recibo Oficial de Pago Impuestos Nacionales y llevarlas a laentidad recaudadora para realizar el pago de la obligacin.

Nota: Para mayor ilustracin en este tema consulte en nuestra pgina www.dian.gov.co, la opcin "Gua de servicios en lnea"o consulte en nuestras oficinas de Gestin de Asistencia al Cliente de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.

Si no hace uso de las anteriores opciones para cumplir con la obligacin de declarar, puede adquirir el Formulario 210 -Declaracin de Renta y Complementarios Personas Naturales y Asimiladas no Obligadas a llevar Contabilidad - Ao Gravable2013, el formulario 230 Declaracin Anual de Impuesto Mnimo Alternativo Simple (IMAS) para Empleados- y los RecibosOficiales de Pago Impuestos Nacionales -formulario 490, en cualquiera de nuestros puntos de distribucin y transcriba enellos la informacin de uno de los formularios generados por el PROGRAMA DE AYUDA, debiendo estar firmado el formulariode declaracin que vaya a presentar, por quien tenga la obligacin formal de declarar (Estatuto Tributario, arts. 572, 572-1,580, 596, num. 5), y luego presentarlo en la entidad bancaria autorizada para el recaudo y presentacin de declaraciones.

La distribucin de los formularios se har de manera gratuita en los Puntos de contacto de la Direccin de Impuestos yAduanas Nacionales y que los puede consultar en el Portal de la DIAN www.dian.gov.co en la seccin Contctenos ", en elmen "Puntos de contacto".

Obviamente si en la declaracin a presentar no le genera saldo a pagar no deber diligenciar recibo de pago alguno.

Cuando de ser procedente y manera optativa el declarante escoja el sistema de determinacin simplificado del impuestosobre la renta y complementario, IMAS, y si este sistema de determinacin le genera un valor a pagar, la casilla 980 Pagototal del formulario 230, se diligenciar automticamente, indicando con ello, que dicha declaracin deber ser pagada en sutotalidad en el momento de su presentacin, para que proceda la firmeza a los seis (6) meses desde el momento de supresentacin, de acuerdo a lo sealado en el artculo 335 del Estatuto Tributario, cuyo tenor literal indica: ..quedar enfirme despus de seis meses contados a partir del momento de la presentacin, siempre que sea debidamente presentada enforma oportuna, el pago se realice en los plazos que para tal efecto fije el Gobierno Nacional y que la Administracin no tengaprueba sumaria sobre la ocurrencia de fraude mediante la utilizacin de documentos o informacin falsa en los conceptos deingresos, aportes a la seguridad social, pagos catastrficos y prdidas por calamidades, u otros. Los contribuyentes que optenpor aplicar voluntariamente el IMAS, no estarn obligados a presentar la declaracin del Impuesto sobre la Renta establecidaen el rgimen ordinario.

Teniendo en cuenta que mediante Sentencia C-833 de 2013 la Corte Constitucional declar INEXEQUIBLE el artculo 163 dela Ley 1607 por medio del cual se adicion al artculo 239-1 del Estatuto Tributario con el Pargrafo Transitorio, y con el cual



se podan incluir como ganancia ocasional en las declaraciones de renta y complementarios de los aos gravables 2012 y2013 los activos omitidos y pasivos inexistentes, para el ao gravable 2013, se seguirn aplicando los tres incisos del artculo239-1, Renta lquida gravable por activos omitidos o pasivos inexistentes.

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