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 PRESUPUESTO REENCUENTRO GRAUDINO 2011 Item Descripcion Unidad Costo Parcial Total OBSERVACIONES 1 COMIDA 6,745.00  Tamal Supano con cebolla 670.00 1.30 871.00  Recibo Firmado Entrada y Plato de Fondo (250gr) 670.00 7.00 4,690.00  Recibo Firmado 1Botella de Vino x 74 mesas 74.00 16.00 1,184.00  Factura No. 2 ESPECTACULO 9,680.00  Los Morunos 1.00 2,500.00 2,500.00 Contrato Hotel Los Morunos 2.00 50.00 100.00  Movilidad 1.00 180.00 180.00  Recibo Firmado Jose Cano y Tito De Los Santos 1.00 600.00 600.00  Orquesta Hnos Santiago 6 Horas 1.00 3,500.00 3,500.00 Contrato Movilidad de Orquesta 1.00 800.00 800.00  Equipo de Sonido DJ Luces y Cortadora 1.00 2,000.00 2,000.00  3 SERVICIO Y SEGURIDAD 880.00  2 Anfitrionas 2.00 100.00 200.00 Recibo de Honorario 3 Seguridad 911 3.00 100.00 300.00 Recibo de Honorario 2 Cajeras 2.00 75.00 150.00 Recibo Firmado 2 Encargados de Cerveza 2.00 80.00 160.00  Recibo Firmado 2 Encargados Banos 2.00 35.00 70.00  Recibo Firmado 4 CERVEZA -  8,108.38  Tiene Factura Cerveza Pilsen Verde 56.00 39.00 2,184.00 ver la Boleta de Venta Cerveza Cusquena 130.00 42.00 5,460.00  Cerveza Cristal 3.00 3.00 9.00  Gaseosa I n ka Kola y Coca Cola Personal 9.04 21.00 189.84  Agua San Mateo 9.11 14.00 127.54  Botellas Rotas 48 Und. 48.00 1.00 48.00  Bloques de Hielo 70.00 1.00 70.00  Movilidad de Congeladora 20.00  5 DECORACIONES del LOCAL 11,341.00  GASTOS

Balance General Mg Final Sara

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Balance del Reencuentro Graudino 2011 organizado por la Sra.Sara Encarnación Promo 82

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PRESUPUESTO REENCUENTRO GRAUDINO 2011

Item Descripcion Unidad Costo Parcial Total OBSERVACIONES

1 COMIDA 6,745.00 

Tamal Supano con cebolla 670.00 1.30 871.00  Recibo Firmado

Entrada y Plato de Fondo (250gr) 670.00 7.00 4,690.00  Recibo Firmado

1Botella de Vino x 74 mesas 74.00 16.00 1,184.00  Factura No.2 ESPECTACULO 9,680.00 

Los Morunos 1.00 2,500.00 2,500.00 Contrato

Hotel Los Morunos 2.00 50.00 100.00 

Movilidad 1.00 180.00 180.00  Recibo Firmado

Jose Cano y Tito De Los Santos 1.00 600.00 600.00 

Orquesta Hnos Santiago 6 Horas 1.00 3,500.00 3,500.00 Contrato

Movilidad de Orquesta 1.00 800.00 800.00 

Equipo de Sonido DJ Luces y Cortadora 1.00 2,000.00 2,000.00 

3 SERVICIO Y SEGURIDAD 880.00 

2 Anfitrionas 2.00 100.00 200.00 Recibo de Honorario

3 Seguridad 911 3.00 100.00 300.00 Recibo de Honorario

2 Cajeras 2.00 75.00 150.00 Recibo Firmado

2 Encargados de Cerveza 2.00 80.00 160.00  Recibo Firmado

2 Encargados Banos 2.00 35.00 70.00  Recibo Firmado4 CERVEZA -  8,108.38  Tiene Factura

Cerveza Pilsen Verde 56.00 39.00 2,184.00 ver la Boleta de Venta

Cerveza Cusquena 130.00 42.00 5,460.00 

Cerveza Cristal 3.00 3.00 9.00 

Gaseosa I nka Kola y Coca Cola Personal 9.04 21.00 189.84 

Agua San Mateo 9.11 14.00 127.54 

Botellas Rotas 48 Und. 48.00 1.00 48.00 

Bloques de Hielo 70.00 1.00 70.00 

Movilidad de Congeladora 20.00 

5 DECORACIONES del LOCAL 11,341.00 

GASTOS

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Toldos Diaz - Estrado, Mesa y Sillas V. 7,035.00 Solicitarle BV

Sillas Adicionales 45.00 1.00 45.00 

2 Manteles inservibles 2.00 15.00 30.00 

2 Manteles quemados por cigarros 2.00 1.50 3.00 

Toldos Salvador - 14 Mesa y Toldosy 300 Menajes 2,140.00 No Incl IGV - Contrato

Perdida de Platos y Cubiertos 528.00 

C. Kathy . Menaje Completo 400 und. 660.00 Solicitarle BV

Copas, Vasos rotos y otros 100.00 8 Mozos 8.00 100.00 800.00 

6 PUBLICIDAD y otros 1,410.00 

Programas 400.00 Factura No.

Tarjetas 220.00 

Tickets de Despacho 200.00 

Panel de 9 x 1.20mt LOCAL 230.00 

Paneles Publicitario CALLE 180.00 

Polos Negro Delgada 12.00 180.00 

7 LOCAL -  800.00  Contrato

Local Deportivo 1.00 800.00 800.00 

Garantia a devolver si no hay siniestro 1.00 300.00 - 

8 GASTOS VARIOS 907.20 

Tamal Supano con cebolla 44.00 1.30 57.20  R/ Gladys La Rosa Manrique

Anticucho 200.00 3.00 600.00  R/ Gladys La Rosa Manrique

Mesa para Director y Alcalde 10.00 50.00 

Varios 250.00 Boleta de Venta

Platos Descartables Anticucho y Tamal

Servilletas

Papel Higienico

Vasos Descartables

Bolsa Negras para basura

TOTAL GASTOS 39,871.58 

INGRESOS

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Item Descripcion Unidad Costo Parcial Total OBSERVACIONES

1 INGRESOS 30,415.00 

Participantes (332 + 221) 553.00 50.00 27,650.00 

Participantes (96 + 4 ) 100.00 20.00 2,000.00 

Emtrada de 15 51.00 15.00 765.00 

2 VENTAS 13,083.32 

Pilsen Verde (venta S/. 5.00) 56.00 60.00 3,360.00 

Cuzqueña (Venta S/. 5.00) 130.00 60.00 7,800.00 

Cristal (Ventas S/. 5.00) 3.00 5.00 15.00 

Gaseosas ( Ventas S/. 2.00) 9.04 48.00 433.92 

Agua (Venta S/. 2.00) 9.11 40.00 364.40 

Anticucho (Venta S/. 5.00) 200.00 5.00 1,000.00 

Tamales (Venta S/. 2.50) 44.00 2.50 110.00 

TOTAL INGRESOS 43,498.32 

39,871.58 43,498.32 3,626.74 

Gastos Ingresos Saldo

APORTES DEL SR. HAMILTON ESCUDERO Y SARA ENCARNACIONItem Descripcion Unidad Costo Parcial Total

1 COMIDA 312.80 Plato de Fondo 25.00 7.00 175.00 

25 Presas de 200grm para el Pers.Serv y Seg

Tamales 106.00 1.30 137.80 

se mando preparar 150 y solo se vendio 44

2 ESPECTACULO 400.00 

Fredy Escudero 1.00 300.00 300.00 

Danzantes de Marinera 3.00 100.00 100.00 

3 SERVICIO Y SEGURIDAD -  300.00 

TOTAL GASTOS REENCUENTRO GRAUDINO

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3 Seguridad 911 3.00 100.00 300.00 

4 CERVEZA -  20.00 

Movilidad de Congeladora retorno 20.00 

5 PUBLICIDAD y otros 980.00 

Papel Menbretado 150.00 

Lapiceros con Logotipos 1000 0.65 650.00 

Polos Negro Delgada 12.00 180.00 

6 GASTOS VARIOS 360.00 

Movilidad a Paramonga (3 Veces) SyH 200.00 

Envios de Lima a Paramonga Tarj y otros 5.00 6.00 30.00 

Comison de giro de cheques varios 30.00 

Acido Muriatico, Poet y Otros 100.00 

2,372.80 

Item Concepto Total

1 332 Tarjetas de S/. 50.00 16,600.00 

2 96 Tarjetas de S/. 20.00 1,920.00 

Parcial 1 18,520.00 

a)Pagos a Cue nta al 07 de Oct. 15,826.00 

b)Pago recibido en Local 1,080.00 

c)Reventa de tarjeta 100.00 

Total a+b+c 17,006.00 

Saldo Parcial 1 - Total (a+b+c) 1,514.00 a Cargo de Miluska

2,112.74  a Cargo de Sara

SALDO BALANCE FINAL S/ 3,626.74 

RESUMEN DE TARJETAS VENDIDAS

1 SARA ENCARNACION P - 50 Soles 221

PAGOS A RENDIR - MILUSKA RIVAS

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SARA ENCARNACION P - 20 Soles 4

2 MILUSKA RIVAS - 50 Soles 332

MILUSKA RIVAS - 20 Soles 96

3 DIRECTOR Y ALCALDE - 50 Soles 10

4 ENTRADAS DE 15 SOLES 51

TOTAL PARTICIPANTES 714

TARJETAS IMPRESAS

1 Tarjetas de 50 Soles I 1 al 500

II 500 al 700

2 Tarjetas de 20 Soles 1 al 100

3 Tarjetas de 15 Soles 4 al 103

TARJETAS UTILIZADAS

1 Tarjetas de 50 Soles

a Miluska 332.00 

b Sara Encarnacion 221.00 

c Director y Alcalde 10.00 

d No Vendidas 18.00 

Total Tarjetas Giradas 581.00 

d Adj. Tarjetas No Vendidas

Mesa 75 556,557,558,520,521,522,523,524,91,559,5 11

Mesa 21 337,336,335,341,342 5

Mesa 67 539,542 2

18

* Devol. Tarj 50 Soles del 582 al 700

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item Responsable Concepto No Mesa Costo

1 Miluska Rivas Mesas para 10 Participantes 10 200.00 

2 Miluska Rivas Mesas para 8 Participantes 17 400.00 

3 Miluska Rivas Mesas para 10 Participantes 16 500.00 

Saldo

1 Director y Alcalde Mesa para 10 Participantes

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Total Pagos a Cuenta de Milu a Sara

2,000.00 6,410.00 4-Oct

6,800.00 56.00 4-Oct $ 20.00

8,000.00 1,750.00 23-Sep

16,800.00  500.00 29-Sep Lili Pago Local

9,516.00 70.00 3-Oct

7,284.00  200.00 4-Oct Severo Pago Lima

530.00 4-Oct Profesores

9,516.00